Zitting van 05 08 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 22.07.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 22.07.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 22.07.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 05 08 2026

Instappen abonnement Politeia Lokaal - rechtzetting kostprijs

Op 15 juli 2026 nam het college van burgemeester en schepenen de beslissing om een jaarabonnement te nemen op Politeia Lokaal startende vanaf 1 januari 2027. Wegens vergissing werd het bedrag exclusief btw vermeld bij de inoverwegingnemingen in plaats van inclusief btw. Hierbij een rechtzetting met het juiste bedrag.

Op 1 juli 2026 keurde het college van burgemeester en schepenen de stopzetting van het abonnement bij Inforum goed. Het abonnement zal nog lopen tot en met 31 december 2026. Vanaf 1 januari 2027 is het gewenst om over te stappen op Politeia Lokaal. Dit is een soortgelijke juridische databank. Het voordeel van Politeia is dat dit abonnement onbeperkte toegang biedt voor iedereen met een e-mailadres van de organisatie. Dit in tegenstelling tot Inforum, waarin er slechts 14 accounts toegang kregen tot de database.

Feiten en context

Op 15 juli 2026 nam het college van burgemeester en schepenen de beslissing om een jaarabonnement te nemen op Politeia Lokaal startende vanaf 1 januari 2027. Wegens vergissing werd het bedrag exclusief btw vermeld bij de inoverwegingnemingen in plaats van inclusief btw. Hierbij een rechtzetting met het juiste bedrag.

Op 1 juli 2026 keurde het college van burgemeester en schepenen de stopzetting van het abonnement bij Inforum goed. Het abonnement zal nog lopen tot en met 31 december 2026. Vanaf 1 januari 2027 is het gewenst om over te stappen op Politeia Lokaal. Dit is een soortgelijke juridische databank. Het voordeel van Politeia is dat dit abonnement onbeperkte toegang biedt voor iedereen met een e-mailadres van de organisatie. Dit in tegenstelling tot Inforum, waarin er slechts 14 accounts toegang kregen tot de database.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 artikel 56, §1

Adviezen

Positieve ervaringen collega's tijdens testperiode.

Argumentatie

Gelet op de voordelen die Politeia biedt ten opzichte van concurrerende platforms, is het gewenst om hier een abonnement te nemen. Er zal geopteerd worden voor een abonnement van 1 jaar af te sluiten, waarna deze keuze opnieuw wordt herzien.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit om een jaarabonnement te nemen op Politeia Lokaal startende vanaf 1 januari 2027. Deze keuze wordt na deze proefperiode herzien.

Zitting van 05 08 2026

Nieuws van de week

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Feiten en context

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Juridische grond

Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur 

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2:Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over het participatietraject rond lokale jeugdhuiswerking.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen duidt Elien Secretin aan als bevoegde mandataris voor het punt dat geselecteerd werd als ‘Nieuws van de week’.

Zitting van 05 08 2026

Toetreding tot De Raamcontracten met 6 ICT-partners via het aanbod van Digitaal Vlaanderen". Mededingingsprocedure met onderhandeling: Opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249.

Besluit

Zitting van 05 08 2026

Vergaderverslagen nr. 40B d.d. 09.06.2026; nr 41 en 41B d.d. 23.06.2026;  nr 42 d.d. 07.07.2026 Alken Vallei.

Besluit

Zitting van 05 08 2026

Belasting op aanplakborden - mei 2026

Het kohier betreffende aanplakborden voor de maand mei 2026 bedraagt 960 euro. Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de plaatsing van aanplakborden voor de maand mei 2026 bedraagt 960 euro. Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2025 betreffende de belastingen op de aanplakborden geplaatst op het grondgebied van de gemeente langs de openbare weg of op een plaats zichtbaar van op de openbare weg;
Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt: 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de plaatsing van aanplakborden voor de maand mei 2026 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 960,00 euro.

Zitting van 05 08 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 05 08 2026

Aanvraag schenken sterke drank - Carnavalsvereniging De Ridders van Cristal

Carnavalsvereniging De Ridders van Cristal organiseren op 22 augustus ' 26 in gemeenschapscentrum d'Erckenteel een bal.Zij vragen een eenmalige vergunning voor het schenken van sterke dranken (+ 22%). Aanvraagformulier in bijlage.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toestemming gevraagd conform artikel 12 van het gebruikersreglement GCA.

Feiten en context

Carnavalsvereniging De Ridders van Cristal organiseren op 22 augustus ' 26 in gemeenschapscentrum d'Erckenteel een bal. Zij vragen een eenmalige vergunning voor het schenken van sterke dranken (+ 22%).

Aanvraagformulier in bijlage.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toestemming gevraagd conform artikel 12 van het gebruikersreglement GCA.

Juridische grond

●        DLB artikel  56 regelt bevoegdheden college

●        Goedgekeurd gebruikersreglement GCA in zitting gemeenteraad 18 december 2025 - artikel 12 alcoholhoudende dranken.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Carnavalsvereniging De Ridders van Cristal organiseren op 22 augustus '26 in gemeenschapscentrum d'Erckenteel een bal.

Op dit bal worden alle leeftijden verwacht (carnavalsgroepen zijn gemengd samengesteld wat leeftijd betreft).  Hierdoor is de doelgroep niet enkel - 18 jarigen.

Volgens het goedgekeurde gebruikersreglement GCA in artikel 12 is het schenken van sterke dranken (+ 22%) verboden. Er kan wel een uitzondering aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent een eenmalige vergunning aan Carnavalsvereniging De Ridders van Cristal voor het schenken van sterke dranken (+ 22%) in het gemeenschapscentrum d'Erckenteel op 22 augustus '26 tijdens hun activiteit (carnavalsbal).

Zitting van 05 08 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Bulsstraat op 15.08

Op zaterdag 15 augustus 2026 wensen de inwoners van de Bulsstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op zaterdag 15 augustus 2026 wensen de inwoners van de Bulsstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Bulsstraat om op zaterdag 15 augustus 2026 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 05 08 2026

Organisatie Heritage Cup op 7 augustus 2026

Frédéric Balthazar wenst op vrijdag 7 augustus 2026 het evenement The Heritage Cup in TC De Alk te organiseren. Het gaat om een evenement met tussen de 40 à 70 deelnemers, waarbij de nadruk zal liggen op tennis.

De muziek zal komen vanuit de cafetaria van de tennisclub, waarbij ook vast cliënteel in de club aanwezig zal zijn. Verder zal er beperkte randanimatie zijn in de vorm van volksspelen, en enkele ‘prijsuitreikingen’ op het einde van de avond. Deze zullen via aankondigingen door de microfoon gebeuren om het een kleine extra te geven.

De hoofdzaak van dit evenement is reeds bestaande leden, nieuwe leden en leden van andere tennisclubs samen te brengen om zo de tennisclub in de kijker te zetten.
Dit zal ook gebeuren onder begeleiding van een hapje, een drankje en een potje tennis.

Zij schatten dat dit evenement rond 23u ten einde zal lopen en rond middernacht volledig afgesloten. Het opruimen zal tot maximum 01u duren, maar zou voor geen hinder mogen zorgen. Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Frédéric Balthazar wenst op vrijdag 7 augustus 2026 het evenement The Heritage Cup in TC De Alk te organiseren. Het gaat om een evenement met tussen de 40 à 70 deelnemers, waarbij de nadruk zal liggen op tennis.

De muziek zal komen vanuit de cafetaria van de tennisclub, waarbij ook vast cliënteel in de club aanwezig zal zijn. Verder zal er beperkte randanimatie zijn in de vorm van volksspelen, en enkele ‘prijsuitreikingen’ op het einde van de avond. Deze zullen via aankondigingen door de microfoon gebeuren om het een kleine extra te geven.

De hoofdzaak van dit evenement is reeds bestaande leden, nieuwe leden en leden van andere tennisclubs samen te brengen om zo de tennisclub in de kijker te zetten.
Dit zal ook gebeuren onder begeleiding van een hapje, een drankje en een potje tennis.

Zij schatten dat dit evenement rond 23u ten einde zal lopen en rond middernacht volledig afgesloten. Het opruimen zal tot maximum 01u duren, maar zou voor geen hinder mogen zorgen. Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Daar het evenement laattijdig (2 weken voor aanvang van het evenement - via e-mail) werd aangevraagd kon het advies van de politie nog niet aangevraagd worden. De politie zal echter op de hoogte gebracht worden van dit evenement en het genomen besluit.

Argumentatie

Het evenement werd laattijdig aangevraagd maar, omdat nog niet iedere organisator op de hoogte is van het evenementenloket en de bijhorende aanvraagtermijnen, kan het éénmalig toegelaten worden op voorwaarde dat het volgende evenement 6 weken op voorhand en via het evenementenloket aangevraagd wordt. Volgende keer kan het dossier zo laattijdig niet meer behandeld worden.

Op basis van de recent gemaakte afspraken met de politie rond het geluidsniveau bij evenementen kan een geluidsniveau van 95db toegestaan worden tot 01u.

De recent gemaakte afspraken zijn:

●        Afwijking geluidsniveau 95db tot maximaal 01:00 op ‘weekdagen’ vastgelegd van zondag tot en met donderdag

●        Afwijking geluidsniveau 95db tot maximaal 02:00 op vrijdag en zaterdagavond, daarna afbouwend en 90db toegelaten tot maximaal 03:00. Tijdens dit laatste uur zijn geen geplande optredens toegelaten.

●        Bij grote evenementen kan er een afwijking toegestaan worden tot 03:00 met afbouw tot 04:00

De organisator dient rekening te houden met het volgende:

Categorie 2 (tussen 85 dB(A) LAeq, 15 min en 95 dB(A)LAeq,15min)

Dit is bij evenementen e.d. de standaard. Hier worden dan volgende voorwaarden opgenomen zoals voorgesteld door politie LRH:

●        Het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van de evenementzone mag niet hoger zijn dan 69 db(A) en 79 db(c)

●        Het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 meter vóór de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq-LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.

●        Het geluidvolume moet gedurende de volledige activiteit gemeten én geregistreerd worden, terwijl dit geluidniveau tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar is voor de geluidsverantwoordelijke. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de mengtafel voor het podium of centraal tussen de luidsprekers op maximaal 25 meter van het podium.

●        De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter)

●        Ten laatste vijf dagen na het evenement bezorgt de organisator een verslag van de geluidsmetingen aan de dienst evenementen (evenementen@alken.be) en aan de politie (pz.lrh.evenementen@police.belgium.eu)

●        De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte stellen van de geplande activiteit. Hierin staat het telefoonnummer van de organisatie waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. In geval van klachten zal dit nagegaan worden. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be . Hierna ook een afschrift van de brief aan pz.lrh.evenementen@polisce.belgium.eu

●        De luidsprekers moeten zo opgesteld worden dat de hinder ervan optimaal wordt beperkt.

●        De organisator is verplicht alle redelijk geachte voorzorgsmaatregelen te nemen opdat de omwonenden geen overlast van de activiteit ondervinden

●        Wanneer bij controle blijkt dat de voorwaarden van deze toelating niet worden nageleefd kan de politie bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven, zo niet vervalt de verleende toelating en kan de activiteit stilgelegd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Frédéric Balthazar voor de organisatie van hun evenement Heritage Cup op vrijdag 7 augustus 2026 bij TC De Alk. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 01u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: De organisator dient rekening te houden met het volgende:

Categorie 2 (tussen 85 dB(A) LAeq, 15 min en 95 dB(A)LAeq,15min)

Dit is bij evenementen e.d. de standaard. Hier worden dan volgende voorwaarden opgenomen zoals voorgesteld door politie LRH:

●        Het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van de evenementzone mag niet hoger zijn dan 69 db(A) en 79 db(c)

●        Het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 meter vóór de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq-LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.

●        Het geluidvolume moet gedurende de volledige activiteit gemeten én geregistreerd worden, terwijl dit geluidniveau tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar is voor de geluidsverantwoordelijke. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de mengtafel voor het podium of centraal tussen de luidsprekers op maximaal 25 meter van het podium.

●        De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter)

●        Ten laatste vijf dagen na het evenement bezorgt de organisator een verslag van de geluidsmetingen aan de dienst evenementen (evenementen@alken.be) en aan de politie (pz.lrh.evenementen@police.belgium.eu)

●        De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte stellen van de geplande activiteit. Hierin staat het telefoonnummer van de organisatie waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. In geval van klachten zal dit nagegaan worden. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be . Hierna ook een afschrift van de brief aan pz.lrh.evenementen@polisce.belgium.eu

●        De luidsprekers moeten zo opgesteld worden dat de hinder ervan optimaal wordt beperkt.

●        De organisator is verplicht alle redelijk geachte voorzorgsmaatregelen te nemen opdat de omwonenden geen overlast van de activiteit ondervinden

●        Wanneer bij controle blijkt dat de voorwaarden van deze toelating niet worden nageleefd kan de politie bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven, zo niet vervalt de verleende toelating en kan de activiteit stilgelegd worden.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 05 08 2026

Participatieproject lokale jeugdhuiswerking

Wij willen een externe partner aanstellen voor de procesbegeleiding en versterking van de lokale jeugdhuiswerking, met het oog op de verhuis van het jeugdhuis naar een nieuwe locatie in het voorjaar van 2027. Dit is een belangrijke opportuniteit om de werking verder te ontwikkelen en versterken.

De opdracht richt zich op het ondersteunen van het jeugdhuis en het lokaal bestuur in het verder uitbouwen van een toekomstgerichte, open en toegankelijke werking, die aansluit bij de leefwereld van jongeren vandaag. Het lokaal bestuur neemt een ondersteunende en faciliterende rol op, waarbij het eigenaarschap van het jeugdhuis centraal blijft staan. De gemeente kiest er bewust voor om hiervoor samen te werken met een organisatie met specifieke expertise in jeugdhuizen en open jeugdwerk. Dit aangezien het jeugdwerk voortdurend evolueert en ook jeugdhuizen vandaag voor nieuwe uitdagingen komen te staan. 

De gemeente wil het jeugdhuis in deze overgangsfase ondersteunen door in te zetten op samenwerking en ondersteuning waar mogelijk. Het doel van de opdracht is om de werking van het jeugdhuis te versterken in functie van de heropening, het ontwikkelen van een toekomstgerichte visie op jeugdhuiswerking in Alken, het vergroten van het bereik naar een diverse groep jongeren, het stimuleren van samenwerking tussen jeugdhuis en gemeente en het realiseren van een kwalitatieve en zichtbare herstart op de nieuwe locatie in 2027.

In het najaar van 2026 willen we starten met het begeleidingstraject, bestaande uit 3 à 4 sessies samen met het jeugdhuis en de gemeente. Deze sessies zijn gericht op het ontwikkelen van een gedeelde toekomstvisie, het verkennen van hedendaagse en open vormen van jeugdwerk en het zoeken naar samenwerkingen die positief zijn voor de werking van het jeugdhuis. Op basis van dit traject ondersteunt de opdrachtnemer de betrokken partners bij het uitwerken van een concreet en haalbaar actieplan. 

Daarnaast begeleidt de opdrachtnemer de voorbereiding van minstens 1 concrete actie in het voorjaar van 2027. Deze actie heeft als doel bij te dragen aan een sterke en positieve positionering van het jeugdhuis. Het eigenaarschap van deze actie ligt bij het jeugdhuis zelf, met ondersteuning van de gemeente. 

Wij willen hiervoor graag samenwerken met de organisatie Formaat om een participatie traject op te starten met het jeugdhuis. We hebben reeds een offerte (zie bijlage) ontvangen en aangezien zij een unieke aanbieder zijn willen wij graag met hen dit traject aangaan. We wensen te opteren voor het maximale scenario (vermeld in de offerte). Formaat is een erkende Vlaamse ondersteuningsorganisatie die zich exclusief richt op de ondersteuning van jeugdhuizen en open jeugdwerk. Zij hebben zowel expertise inzake de werking van jeugdhuizen en vrijwilligersorganisaties als de samenwerking tussen lokale besturen en jeugdhuizen. Zij hebben ook een bestaand netwerk van jeugdhuizen in Vlaanderen waar verschillende begeleidingstrajecten lopen. Het jeugdhuis in Alken zelf wordt op dit moment al begeleid door Formaat aangezien zij de koepel zijn van jeugdhuizen en jeugdcentra. Bij de verhuis van De Molen naar GC Taeymans werd er ook beroep gedaan op de expertise van Formaat om de samenwerking tussen gemeente en jeugdhuis te faciliteren. De Molen heeft dus al een soort 'trajectbegeleider' of contactpersoon bij Formaat.

Onze opdracht vereist echt een doorgedreven kennis van de werking van jeugdhuizen, open jeugdwerk, participatie van jongeren en samenwerking met lokale besturen.

Voor dit project wensen we beroep te doen op het voorziene participatiebudget (MJP002110) omdat dit hier heel erg bij aansluit. Dit project zal ook met de dienst communicatie op het gebied van participatie samen verder uitgewerkt en besproken worden. Daarbij wordt niet alleen ingezet op de betrokkenheid van de huidige jeugdhuiswerking, maar wordt ook onderzocht hoe een bredere en diverse groep jongeren kan worden betrokken.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor dit project.

Feiten en context

Wij willen een externe partner aanstellen voor de procesbegeleiding en versterking van de lokale jeugdhuiswerking, met het oog op de verhuis van het jeugdhuis naar een nieuwe locatie in het voorjaar van 2027. Dit is een belangrijke opportuniteit om de werking verder te ontwikkelen en versterken.

De opdracht richt zich op het ondersteunen van het jeugdhuis en het lokaal bestuur in het verder uitbouwen van een toekomstgerichte, open en toegankelijke werking, die aansluit bij de leefwereld van jongeren vandaag. Het lokaal bestuur neemt een ondersteunende en faciliterende rol op, waarbij het eigenaarschap van het jeugdhuis centraal blijft staan. De gemeente kiest er bewust voor om hiervoor samen te werken met een organisatie met specifieke expertise in jeugdhuizen en open jeugdwerk. Dit aangezien het jeugdwerk voortdurend evolueert en ook jeugdhuizen vandaag voor nieuwe uitdagingen komen te staan. 

De gemeente wil het jeugdhuis in deze overgangsfase ondersteunen door in te zetten op samenwerking en ondersteuning waar mogelijk. Het doel van de opdracht is om de werking van het jeugdhuis te versterken in functie van de heropening, het ontwikkelen van een toekomstgerichte visie op jeugdhuiswerking in Alken, het vergroten van het bereik naar een diverse groep jongeren, het stimuleren van samenwerking tussen jeugdhuis en gemeente en het realiseren van een kwalitatieve en zichtbare herstart op de nieuwe locatie in 2027.

In het najaar van 2026 willen we starten met het begeleidingstraject, bestaande uit 3 à 4 sessies samen met het jeugdhuis en de gemeente. Deze sessies zijn gericht op het ontwikkelen van een gedeelde toekomstvisie, het verkennen van hedendaagse en open vormen van jeugdwerk en het zoeken naar samenwerkingen die positief zijn voor de werking van het jeugdhuis. Op basis van dit traject ondersteunt de opdrachtnemer de betrokken partners bij het uitwerken van een concreet en haalbaar actieplan. 

Daarnaast begeleidt de opdrachtnemer de voorbereiding van minstens 1 concrete actie in het voorjaar van 2027. Deze actie heeft als doel bij te dragen aan een sterke en positieve positionering van het jeugdhuis. Het eigenaarschap van deze actie ligt bij het jeugdhuis zelf, met ondersteuning van de gemeente. 

Wij willen hiervoor graag samenwerken met de organisatie Formaat om een participatie traject op te starten met het jeugdhuis. We hebben reeds een offerte (zie bijlage) ontvangen en aangezien zij een unieke aanbieder zijn willen wij graag met hen dit traject aangaan. We wensen te opteren voor het maximale scenario (vermeld in de offerte). Formaat is een erkende Vlaamse ondersteuningsorganisatie die zich exclusief richt op de ondersteuning van jeugdhuizen en open jeugdwerk. Zij hebben zowel expertise inzake de werking van jeugdhuizen en vrijwilligersorganisaties als de samenwerking tussen lokale besturen en jeugdhuizen. Zij hebben ook een bestaand netwerk van jeugdhuizen in Vlaanderen waar verschillende begeleidingstrajecten lopen. Het jeugdhuis in Alken zelf wordt op dit moment al begeleid door Formaat aangezien zij de koepel zijn van jeugdhuizen en jeugdcentra. Bij de verhuis van De Molen naar GC Taeymans werd er ook beroep gedaan op de expertise van Formaat om de samenwerking tussen gemeente en jeugdhuis te faciliteren. De Molen heeft dus al een soort 'trajectbegeleider' of contactpersoon bij Formaat.

Onze opdracht vereist echt een doorgedreven kennis van de werking van jeugdhuizen, open jeugdwerk, participatie van jongeren en samenwerking met lokale besturen.

Voor dit project wensen we beroep te doen op het voorziene participatiebudget (MJP002110) omdat dit hier heel erg bij aansluit. Dit project zal ook met de dienst communicatie op het gebied van participatie samen verder uitgewerkt en besproken worden. Daarbij wordt niet alleen ingezet op de betrokkenheid van de huidige jeugdhuiswerking, maar wordt ook onderzocht hoe een bredere en diverse groep jongeren kan worden betrokken.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor dit project.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om de missie en visie van het jeugdhuis en de samenwerking met de gemeente te versterken en om ook meer jongeren en vrijwilligers aan te trekken wensen we een participatieproject aan te gaan in samenwerking met Formaat. We willen de verhuis volgend jaar naar de nieuwe locatie hiervoor als opportuniteit gebruiken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om een participatieproject op te starten met het jeugdhuis (JH De Molen) en dit in samenwerking met Formaat.

Artikel 2: Het maximale scenario (€ 4.844) kan betaald worden van MJP2110 (participatiebudget).

Artikel 3: De uitwerking van het project zal tevens met de dienst communicatie, op vlak van participatie, besproken en uitgewerkt worden. Daarbij wordt niet alleen ingezet op de betrokkenheid van de huidige jeugdhuiswerking, maar wordt ook onderzocht hoe een bredere en diverse groep jongeren kan worden betrokken.

Zitting van 05 08 2026

Plaatsing publiciteitsborden n.a.v. concert Amarylliskoor 04.10

Amarylliskoor Alken organiseert op zondag 4 oktober 2026 een concert in de kerk van St.-Joris. N.a.v. hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Feiten en context

Amarylliskoor Alken organiseert op zondag 4 oktober 2026 een concert in de kerk van St.-Joris. N.a.v. hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.
 

Adviezen

Advies AWV: de aanvragen voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewestwegen worden, zoals afgesproken met hun, ter info doorgestuurd naar AWV.

Argumentatie

Met het oog op het kenbaar maken van hun concert op zondag 4 oktober 2026 is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewest- en gemeentewegen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Amarylliskoor Alken, n.a.v. hun concert op zondag 4 oktober 2026 in de kerk van St.-Joris, voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 05 08 2026

Plaatsing publiciteitsborden n.a.v. concert Lions Club Alken Land van Wor 10.01.2027

Lions Club Alken Land van Wor organiseert op zondag 10 januari 2027 een concert in De Bogaard in St.-Truiden. N.a.v. hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Feiten en context

Lions Club Alken Land van Wor organiseert op zondag 10 januari 2027 een concert in De Bogaard in St.-Truiden. N.a.v. hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.
 

Adviezen

Advies AWV: de aanvragen voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewestwegen worden, zoals afgesproken met hun, ter info doorgestuurd naar AWV.

Argumentatie

Met het oog op het kenbaar maken van hun concert op zondag 10 januari 2027 is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewest- en gemeentewegen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Lions Club Alken Land van Wor, n.a.v. hun concert op zondag 10 januari 2027 in De Bogaard in St.-Truiden, voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 05 08 2026

Verkeersregeling Fietsen in 't land van Loon 09.08

Op zondag 09/08 van 9u tot 17u gaat het evenement Fietsen in 't Land van Loon door met een stopplaats bij Melkveebedrijf Nagels - Valgaersteeg 4.

Hierdoor is het aangewezen om op zondag 09/08 van 8u tot 18u volgende verkeersregeling uit te werken: de Hulzenstraat wordt éénrichting vanaf de Lindestraat tot aan de Boekhandsveldstraat zodoende er rechts van de straat geparkeerd kan worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op zondag 09/08 van 9u tot 17u gaat het evenement Fietsen in 't Land van Loon door met een stopplaats bij Melkveebedrijf Nagels - Valgaersteeg 4.

Hierdoor is het aangewezen om op zondag 09/08 van 8u tot 18u volgende verkeersregeling uit te werken: de Hulzenstraat wordt éénrichting vanaf de Lindestraat tot aan de Boekhandsveldstraat zodoende er rechts van de straat geparkeerd kan worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zondag 9 augustus 2026 van 8u tot 18u geldt volgende verkeersregeling:

de Hulzenstraat wordt éénrichting vanaf de Lindestraat tot aan de Boekhandsveldstraat zodoende er rechts van de straat geparkeerd kan worden. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met deze verkeersregeling.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 05 08 2026

Advies CBS inzake omgevingsvergunning 1136

Op 14/07/2026 ontvingen we van de stad Hasselt de vraag om een advies uit te brengen in een omgevingvergunningsaanvraag betreffende het slopen van stallingen, het vellen van 2 hoogstammige bomen en het exploiteren van een fruitatelier, op het adres Hoogbrug 28 te 3501 Hasselt, kadastraal gekend als Afd. 2 Sie A nrs. 237/F, 239/A, 133/C, 138/C en 233/F. Dit advies dient binnen 30 dagen uitgebracht te worden.

Feiten en context

Op 14/07/2026 ontvingen we van de stad Hasselt de vraag om een advies uit te brengen in een omgevingvergunningsaanvraag betreffende het slopen van stallingen, het vellen van 2 hoogstammige bomen en het exploiteren van een fruitatelier, op het adres Hoogbrug 28 te 3501 Hasselt, kadastraal gekend als Afd. 2 Sie A nrs. 237/F, 239/A, 133/C, 138/C en 233/F. Dit advies dient binnen 30 dagen uitgebracht te worden. 

Juridische grond

Omgevingsvergunningsbesluit art. 67

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De aangevraagde stedenbouwkundige handelingen, nl. het slopen van stallingen en het vellen van 2 hoogstammige bomen en de ingedeelde inrichting of activiteit, nl. het exploiteren van een fruitatelier situeren zich enkel op het grondgebied van de stad Hasselt.

Enkel de compensatie van de te vellen bomen is op het grondgebied van de gemeente Alken. Het aanplanten van bomen is geen vergunningsplichtige handeling. Om deze reden wordt er geen advies van de gemeente Alken uitgebracht.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester van schepenen brengt geen advies uit in voorliggende aanvraag.

Zitting van 05 08 2026

Melding van een IIOA M277

Melding van een Ingedeelde Inrichting of Activiteit (IIOA) ingediend door Alberto de Kom met als contactadres Dorpstraat 1 te 3570 Alken voor een inrichting met muziekactiviteit op een perceel, gelegen Dorpsstraat 1 en 3, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 451 H2.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN

DE GEMEENTE ALKEN

De melding werd ingediend door de Kom Alberto, wonende te Eduard Dompasstraat 71 te 3570 Alken via het omgevingsloket op 17/07/2026.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:

1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;

2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

Voorwerp van de melding

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Dorpsstraat 1 en 3 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie F nr. 451/H2.

De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) van de derde klasse.

De IIOA omvat: inrichting met muziekactiviteit

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten volgens de indelingslijst van bijlage 1 van Vlarem II worden aangevraagd:

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter

De melding vindt plaats aan bestaande, vergunde of vergund geachte gebouwen waar geen wijzigingen aan gebeuren.

Het eigendom is gelegen in woongebieden volgens het origineel gewestplan Hasselt - Genk:

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht  en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan in een zone voor gemengde functies.

Vanuit oogpunt van de stedenbouwkundige en ruimtelijke aspecten kan gesteld worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, verenigbaar is met de geldende ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften.

Omschrijving aanvraag

Een permanente nachtvergunning voor horecazaak El Momento, gevestigd te Dorpstraat 1, 3570 Alken wordt aangevraagd, om van El Momento een gezellige ontmoetingsplaats te maken waar bezoekers kunnen genieten van muziek, dans en sociale activiteiten.

In het bijzonder wordt aangevraagd om twee keer per week salsa-avonden te organiseren. Deze activiteiten zijn bedoeld om het culturele en sociale aanbod binnen de gemeente te verrijken en bezoekers naar Alken te trekken. Om deze activiteiten op een goede manier te kunnen organiseren, wordt verzocht toestemming te ontvangen om de horecazaak open te houden op twee dagen door de week tot 1 uur ’s nachts en, vrijdag en zaterdag van 18 uur tot 3 uur ’s nachts. Daarnaast wordt gevraagd muziek af te spelen binnen de wettelijk toegelaten normen tijdens de salsa-avonden met een geluidsniveau tot 95 dB, voor zover dit verenigbaar is met de geldende regelgeving en eventuele voorwaarden van de gemeente.

Er wordt aangegeven dat er geen negatieve effecten op de omgeving verwacht worden, omdat de activiteiten worden uitgevoerd  binnen de wettelijk toegelaten  geluidsnormen en met respect voor de rust  van de buurt.

Beoordeling

Een inrichtingen die onder rubriek 32.1.1 van de indelingslijst van Vlarem II vallen, zijn louter

meldingsplichtig. Er kan bijgevolg akte worden genomen van het gemelde geluidsniveau in de horecazaak tot max. 95 dB(A), gemeten als LAeq,15 minuten (102 dB(A) als LA,slow,max.) op voorwaarde dat de geldende normen voor omgevingsgeluid, zoals opgenomen in Vlarem II worden nageleefd. De toepasselijke wetgeving met betrekking tot elektronisch versterkte muziek is opgenomen in hoofdstuk 6.7 van titel II van het VLAREM (ook geluidsnormen bij de buren binnen).

Bovendien moet verwezen worden naar artikel 5.32.2.2.§2 van Vlarem II waarin volgende gesteld wordt:

“De exploitatie van de inrichting en het gebruik van (een) elektronische versterker(s) die muziek voortbrengt(en) is, behalve op zon- en feestdagen, verboden vanaf 3 uur tot 7 uur. In afwijking van de in deze paragraaf vermelde verbodsbepalingen kan, in functie van de plaatselijke omstandigheden, elke andere regeling inzake openings- en sluitingsuren worden vastgesteld in de bijzondere voorwaarden.”

De exploitant vraagt volgende openingstijden aan:

●        twee dagen door de week tot 1 uur ’s nachts

●        vrijdag en zaterdag van 18 uur tot 3 uur ’s nachts

De aanvraag betreft een locatie in woongebied met een gemeenschappelijke muur. Op eerdere evenementen op de aangevraagde locatie werden in het verleden reeds klachten omtrent geluidsoverlast ontvangen. Mede om deze reden worden bijkomende bijzondere voorwaarden opgelegd. De aktename bevat geen plan. De impact op de buren met een aangrenzende muur is niet onderzocht en om deze reden dient een akoestisch onderzoek te gebeuren dat resulteert in een geluidsplan.

Om de draagkracht ten opzichte van de buurt te behouden wordt in de bijzondere voorwaarden opgelegd dat er max. 1 event per week op vrijdag of zaterdagavond is toegestaan waarbij de inrichting geopend kan zijn tot maximum 1uur.

Tevens worden volgende voorwaarden standaard opgelegd:

●        Het geluidvolume moet gedurende de volledige activiteit gemeten én geregistreerd worden, terwijl dit geluidniveau tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar is voor de geluidsverantwoordelijke. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de mengtafel voor het podium of centraal tussen de luidsprekers op maximaal 25 meter van het podium.

●        De installaties dienen voorzien te worden van geluidsbegrenzers zodat het geluidsniveau tot max. 95 dB(A), (gemeten als LAeq,15 minuten), ten alle tijden gegarandeerd kan worden.

●        Deuren en ramen moeten gesloten blijven.

●        De luidsprekers moeten zo opgesteld worden dat de hinder ervan optimaal wordt beperkt.

●        De organisator is verplicht alle redelijk geachte voorzorgsmaatregelen te nemen, opdat de omwonenden geen overlast van de activiteit ondervinden.

●        Binnen 3 maanden, na het verkrijgen van de aktename, dient een volledig akoestisch onderzoek uitgevoerd te worden door een daarvoor erkende instantie. Dit onderzoek dient hierna voorgelegd te worden aan de dienst omgeving en handhaving van de gemeente Alken.

●        Op basis van het akoestisch onderzoek moet een geluidsplan worden opgemaakt, dit moet tenminste de volgende gegevens bevatten :

1. de optimale opstelling en keuze van de luidsprekers rekening houdend met een zo efficiënt mogelijke verdeling van het geluid;
2. de meetplaats;
3. het geluidsniveau ter hoogte van de meetplaats en ten minste vier andere beoordelingsplaatsen;
4. de plaats waar het geluidsniveau geregeld wordt;
5. de plattegrond op schaal van de volledige ruimte die toegankelijk is voor het publiek.

●        Het geluidsplan dient aanwezig te zijn in de inrichting en ligt ter inzage van de toezichthoudende overheid.

●        Het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 meter vóór de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq-LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.

●        De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte stellen van de geplande salsa-avonden. Hierin staat het telefoonnummer van de organisatie waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. In geval van klachten zal dit nagegaan worden. Bezorg een kopie van de brief aan de dienst handhaving van de gemeente Alken.

●        Wanneer bij controle blijkt dat de voorwaarden van deze toelating niet worden nageleefd kan de politie of de milieutoezichthouder bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven, zo niet kan de activiteit stilgelegd worden.

●        Een geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,15min is toegelaten tot maximaal 23 uur.

●        Een geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,15min is toegelaten tot maximaal 1 uur, voor 1x/week op vrijdag of zaterdagavond. Deze events dienen bijgehouden te worden in een logboek. Dit logboek dient ten alle tijden opvraagbaar te zijn door de milieutoezichthouder.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

Er kan gesteld worden dat de risico's voor de omgeving veroorzaakt door de gevraagde exploitatie mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Zodat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan omvat:

Er kan bijgevolg akte genomen worden van de melding met volgende bijzondere voorwaarden:

●        Het geluidvolume moet gedurende de volledige activiteit gemeten én geregistreerd worden, terwijl dit geluidniveau tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar is voor de geluidsverantwoordelijke. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de mengtafel voor het podium of centraal tussen de luidsprekers op maximaal 25 meter van het podium.

●        De installaties dienen voorzien te worden van geluidsbegrenzers zodat het geluidsniveau tot max. 95 dB(A), (gemeten als LAeq,15 minuten), ten alle tijden gegarandeerd kan worden.

●        Deuren en ramen moeten gesloten blijven.

●        De luidsprekers moeten zo opgesteld worden dat de hinder ervan optimaal wordt beperkt.

●        De organisator is verplicht alle redelijk geachte voorzorgsmaatregelen te nemen, opdat de omwonenden geen overlast van de activiteit ondervinden.

●        Binnen 3 maanden, na het verkrijgen van de aktename, dient een volledig akoestisch onderzoek uitgevoerd te worden door een daarvoor erkende instantie. Dit onderzoek dient hierna voorgelegd te worden aan de dienst omgeving en handhaving van de gemeente Alken.

●        Op basis van het akoestisch onderzoek moet een geluidsplan worden opgemaakt, dit moet tenminste de volgende gegevens bevatten :

1. de optimale opstelling en keuze van de luidsprekers rekening houdend met een zo efficiënt mogelijke verdeling van het geluid;
2. de meetplaats;
3. het geluidsniveau ter hoogte van de meetplaats en ten minste vier andere beoordelingsplaatsen;
4. de plaats waar het geluidsniveau geregeld wordt;
5. de plattegrond op schaal van de volledige ruimte die toegankelijk is voor het publiek.

●        Het geluidsplan dient aanwezig te zijn in de inrichting en ligt ter inzage van de toezichthoudende overheid.

●        Het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 meter vóór de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq-LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.

●        De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte stellen van de geplande salsa-avonden. Hierin staat het telefoonnummer van de organisatie waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. In geval van klachten zal dit nagegaan worden. Bezorg een kopie van de brief aan de dienst handhaving van de gemeente Alken.

●        Wanneer bij controle blijkt dat de voorwaarden van deze toelating niet worden nageleefd kan de politie of de milieutoezichthouder bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven, zo niet kan de activiteit stilgelegd worden.

●        Een geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,15min is toegelaten tot maximaal 23 uur.

●       Een geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,15min is toegelaten tot maximaal 1 uur, voor 1x/week op vrijdag of zaterdagavond. Deze events dienen bijgehouden te worden in een logboek. Dit logboek dient ten alle tijden opvraagbaar te zijn door de milieutoezichthouder.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 05/08/2026 HET VOLGENDE:

Artikel 1.  Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door de Kom Alberto, wonende te Eduard Dompasstraat 71 te 3570 Alken, voor de in het meldingsdossier opgenomen rubriek volgens bijlage 1 van Vlarem II:

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Dorpsstraat 1 en 3 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie F nr. 451/H2.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

2. Volgende bijzondere voorwaarden:

●        Het geluidvolume moet gedurende de volledige activiteit gemeten én geregistreerd worden, terwijl dit geluidniveau tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar is voor de geluidsverantwoordelijke. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de mengtafel voor het podium of centraal tussen de luidsprekers op maximaal 25 meter van het podium.

●        De installaties dienen voorzien te worden van geluidsbegrenzers zodat het geluidsniveau tot max. 95 dB(A), (gemeten als LAeq,15 minuten), ten alle tijden gegarandeerd kan worden.

●        Deuren en ramen moeten gesloten blijven.

●        De luidsprekers moeten zo opgesteld worden dat de hinder ervan optimaal wordt beperkt.

●        De organisator is verplicht alle redelijk geachte voorzorgsmaatregelen te nemen, opdat de omwonenden geen overlast van de activiteit ondervinden.

●        Binnen 3 maanden, na het verkrijgen van de aktename, dient een volledig akoestisch onderzoek uitgevoerd te worden door een daarvoor erkende instantie. Dit onderzoek dient hierna voorgelegd te worden aan de dienst omgeving en handhaving van de gemeente Alken.

●        Op basis van het akoestisch onderzoek moet een geluidsplan worden opgemaakt, dit moet tenminste de volgende gegevens bevatten :

○        de optimale opstelling en keuze van de luidsprekers rekening houdend met een zo efficiënt mogelijke verdeling van het geluid;

○        de meetplaats;

○        het geluidsniveau ter hoogte van de meetplaats en ten minste vier andere beoordelingsplaatsen;

○        de plaats waar het geluidsniveau geregeld wordt;

○        de plattegrond op schaal van de volledige ruimte die toegankelijk is voor het publiek.

●        Het geluidsplan dient aanwezig te zijn in de inrichting en ligt ter inzage van de toezichthoudende overheid.

●        Het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 meter vóór de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq-LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.

●        De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte stellen van de geplande salsa-avonden. Hierin staat het telefoonnummer van de organisatie waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. In geval van klachten zal dit nagegaan worden. Bezorg een kopie van de brief aan de dienst handhaving van de gemeente Alken.

●        Wanneer bij controle blijkt dat de voorwaarden van deze toelating niet worden nageleefd kan de politie of de milieutoezichthouder bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven, zo niet kan de activiteit stilgelegd worden.

●        Een geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,15min is toegelaten tot maximaal 23 uur.

●        Een geluidsniveau van 95 dB(A) LAeq,15min is toegelaten tot maximaal 1 uur, voor 1x/week op vrijdag of zaterdagavond. Deze events dienen bijgehouden te worden in een logboek. Dit logboek dient ten alle tijden opvraagbaar te zijn door de milieutoezichthouder.

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een gele affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG. De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding.

De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

U kan beroep instellen tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing door een verzoekschrift tot vernietiging (desgevallend met een verzoek tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid) in te dienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

Doe dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

1. hetzij via het digitale platform dat door de dienst van de Bestuursrechtscolleges ter beschikking wordt gesteld met het oog op de digitale procesvoering voor de Vlaamse bestuursrechtscolleges: https://www.dbrc.be/digitaal-platform

Op straffe van onontvankelijkheid dienen de volgende partijen of raadsmannen gebruik te maken van het digitale platform:             
1° de Vlaamse overheid, de Vlaamse administratie, de Vlaamse adviesorganen, de Vlaamse openbare instellingen die niet behoren tot de Vlaamse administratie, de lokale overheden en de externe overheden, vermeld in artikel I.3, 1° tot en met 5° en 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, inclusief al hun vertegenwoordigers;             
2° een advocaat in zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger van een partij; 
3° een partij of raadsman die geen advocaat is, en die een beroep doet op het digitale platform om een verzoekschrift of het eerste processtuk neer te leggen.             

Op straffe van onontvankelijkheid geldt de gemaakte keuze van een partij of raadsman als vermeld in het eerste lid, 3°, om al dan niet gebruik te maken van het digitale platform voor alle vorderingen in dezelfde zaak.

2. hetzij per aangetekend schrijven gericht aan: 

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 15 bus 130

1210 Brussel

3. hetzij door neerlegging ter griffie op het adres.

Marie-Elisabeth Belpairegebouw

Toren Noord (2de verdieping)

Simon Bolivarlaan 17

1000 Brussel

Gelijktijdig dient een afschrift van het verzoekschrift ter informatie te worden bezorgd aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft) en aan de melder/exploitant.

Het verzoekschrift moet worden gedagtekend, worden ondertekend door de verzoeker of zijn raadsman en in ieder geval minstens de volgende gegevens bevatten:

- de naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoeker, de één enkele gekozen adreskeuze (hetzij een digitale adreskeuze met een e-mailadres voor partijen die gebruik maken van het digitale platform, hetzij een analoge adreskeuze met een postadres in België voor de andere partijen), een telefoonnummer en een e-mailadres;

- de naam van de verweerder;

- het voorwerp van het beroep of bezwaar;

- een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

- een omschrijving van het belang van de verzoeker;

- een inventaris van de overtuigingsstukken;

- als de verzoeker een rechtspersoon is: haar ondernemingsnummer, OVO-code of onderwijsinstellingsnummer.

De verzoeker voegt in voorkomend geval de volgende documenten bij het verzoekschrift:
1° een afschrift van de bestreden beslissing of het bestreden besluit, dan wel een verklaring van de verzoeker dat hij niet in het bezit is van een dergelijk afschrift;             
2° als de verzoeker een rechtspersoon is en hij geen raadsman heeft die advocaat is, een afschrift van zijn geldende en gecoördineerde statuten en van de akte van aanstelling van zijn organen, alsook het bewijs dat het daarvoor bevoegde orgaan beslist heeft in rechte te treden;             
3° de schriftelijke volmacht van zijn raadsman als hij geen advocaat is; 
4° de overtuigingsstukken die in de inventaris zijn vermeld en overeenkomstig die inventaris genummerd zijn.

U bent een rolrecht verschuldigd bij het indienen van het verzoekschrift van

●                    200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●                    100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

Collectieve verzoekschriften geven aanleiding tot het betalen van zoveel malen het recht als er verzoekende partijen zijn.

Het verschuldigde rolrecht wordt gestort op de rekening van het Fonds Bestuursrechtscolleges. De betaling kan ook worden uitgevoerd via het digitale platform.

 
De procedure voor de Raad voor Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

 Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen (http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 05 08 2026

Omgevingsvergunning 1087

Aanvraag omgevingsvergunning over: het bouwen van een bijgebouw, het wijzigen van de gevelopeningen, de afbraak van een bestaand bijgebouw en het aanleggen van verhardingen ingediend door Gino Jacques namens A&G BUSINESS BV gevestigd te Pleinstraat 38 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Pleinstraat 38, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie G 832 A2. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het bouwen van een bijgebouw, het wijzigen van de gevelopeningen, de afbraak van een bestaand bijgebouw en het aanleggen van verhardingen

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

het bouwen van een bijgebouw, het wijzigen van de gevelopeningen, de afbraak van een bestaand bijgebouw en het aanleggen van verhardingen

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979  -  woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

 De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan.

De aanvraag is wel gelegen binnen de omschrijving van een niet-vervallen verkaveling met ref. 354 d.d. 22/05/1985.

Het betreft hier een oudere verkaveling van de jaren ‘85, deze verkaveling is ouder dan 15 jaar waardoor er door de recente wijziging inzake de codextrein, deze verkavelingsvoorschriften geen weigeringsgrond meer vormen. Dit wordt bepaald onder andere door de volgende artikels 4.3.1§1 en 4.4.1§2 VCRO: Verkavelingsvoorschriften van verkavelingen ouder dan 15 jaar, zijn geen weigeringsgrond meer voor aanvragen voor een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen.

Het gewestplan blijft bijgevolg van toepassing;

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets :

Overwegende dat voorliggende aanvraaghet bouwen van een bijgebouw, het wijzigen van de gevelopeningen, de afbraak van een bestaand bijgebouw en het aanleggen van verhardingen betreft waarbij de bestaande aansluitingen behouden blijven en waar voor de verhardingen het hemelwater ter plaatse infiltreert.

Milieu:

///

Stikstofdecreet:

Het Decreet van de Vlaamse Overheid over de programmatische aanpak stikstof (kortweg ‘Stikstofdecreet’) verstaat het bouwen van dit project volgens artikel 2.41° als een vergunningsplichtig verkeergenererend project en dat geen verkeerdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissiegererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.

De door de aanvrager berekende gecumuleerde effecten van de stikstofdepositie ten gevolge van vervoersbewegingen en/of stationaire bronnen tijdens de aanlegfase en exploitatiefase, veroorzaakt door de activiteit, zijn lager dan 1% minimisdrempelwaardes en een verdere passende beoordeling voor de effecten van stikstofdepositie via lucht zijn niet nodig. Dit betekent dat zelfs indien het project op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% minimisdrempelwaardes.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie G 832 A2

De woning dateert van 1999 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 05/02/1997 een stedenbouwkundige vergunning  (3223) voor het bouwen van een ééngezinswoning werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 22/05/1985 een verkavelingsvergunning  (354) voor nieuwe verkaveling werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag situeert zich aan een gemeentelijke weg, nl. de Pleinstraat, die voldoende is uitgerust, gelet op de lokale toestand. Het betreft een landelijke omgeving gekenmerkt door vrijstaande en halfopen eengezinswoningen, landbouwbedrijfsgebouwen en landbouwgronden.

Het ontwerp voorziet een bijgebouw tegen de rechter perceelsgrens, de afbraak van een bijgebouw, het aanleggen van verharding en het wijzigen van gevelopeningen in de achtergevel. Het ontwerp van de woning is geïntegreerd in de directe omgeving gezien de verscheidenheid aan residentiële bebouwing. De woning blijft ingeplant op de voorbouwlijn op 11m82 achter de rooilijn, zoals grafisch weergegeven staat op het inplantingsplan. De woning blijft ingeplant op min 4m83 van de rechter perceelsgrens en op min. 3m13 van de linker perceelsgrens. De bouwdiepte van de woning blijft behouden op 15m50 op het gelijkvloers en op de verdieping. De woning telt twee bouwlagen en blijft afgewerkt met een hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5m04 tov het afgewerkt vloerpeil en de nokhoogte bedraagt 9m24 tov het afgewerkt vloerpeil. In de achtergevel wordt op de 2e verdieping een nieuw breder raam geplaatst. Ook het schuifraam in de keuken thv de achtergevel zal breder uitgevoerd worden. Het houten bijgebouw thv de linker perceelsgrens zal afgebroken worden en ingericht worden met groenaanleg. Thv de rechter perceelsgrens zal een nieuw bijgebouw opgetrokken worden tegen de rechter perceelsgrens en op min. 1m12 van de achterste perceelsgrens. Het bijgebouw bestaat uit 1 bouwlaag en wordt afgewerkt met een hellend dak. De kroonlijsthoogte van het bijgebouw is 2m53 tov het aansluitende maaiveld en de nokhoogte van het bijgebouw is 4m70 tov het aangrenzend maaiveld. Omdat de goot thv de rechter perceelsgrens komt te liggen, zal deze ingewerkt worden zodat er geen oversteek is naar de rechterbuur en het volledige bijgebouw op eigen perceel wordt opgevangen. Het bijgebouw is 5m32 breed en 15m00 diep. De totale oppervlakte van het bijgebouw bedraagt 79,68m2. De verharding op het perceel wordt aangepast zodoende de totale verharding van het perceel minder dan 40% van de totale oppervlakte van het perceel bedraagt. De verharding en het bijgebouw worden volledig afwaterend op eigen terrein voorzien. Aan de woning wordt er niets aan de afwatering gewijzigd. In de voortuin wordt ter afsluiting van het perceel een poort voorzien met een hoogte van 1m80. Hiervoor wordt een afwijking aangevraagd.

Het bijgebouw wordt opgetrokken in een traditionele bouwstijl (gemetst) en wordt afgewerkt met een gele gevelsteen. Het hellend dak van het bijgebouw wordt afgewerkt in een keramische dakpan. De gebruikte materialen zijn esthetisch verantwoord en sluiten aan bij de directe omgeving. Het afgewerkte vloerpeil van de woning (peil 000) blijft voorzien op 66cm boven de as van de weg. Het bestaande terreinprofiel blijft ongewijzigd. Om toegang tot de woning te krijgen, kan het bestaande terrein mogelijk opgehoogd of genivelleerd worden tot op peil -10 tov het afgewerkt dorpelpeil. Het afgewerkt vloerpeil van het bijgebouw ligt 29cm onder dat van de woning omdat het bestaande terrein lagergelegen is. Op deze manier dient het terrein niet opgehoogd te worden.  Het voorliggende project ligt volgens de kaarten van de watertoets niet in fluviaal overstromingsgevoelig gebied en niet in pluviaal overstromingsgevoelig gebied zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput en /of infiltratievoorziening, overeenkomstig de normen in de geldende gewestelijke stedenbouwkundige verordening. Hemelwaterverordening Gezien voorliggend project geen wijziging van de afwaterende oppervlakte die aangesloten wordt op de riolering met zich meebrengt, is de GSV hemelwater niet van toepassing voor dit project.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

Overwegende dat de aanvraag in regel is met het geldende gewestplan. Het betreft hier een oudere verkaveling d.d. 22/05/1985 met intern nummer 354, deze verkaveling is ouder dan 15 jaar waardoor er door de recente wijziging inzake de codextrein, deze verkavelingsvoorschriften geen weigeringsgrond meer vormen. Toepassing van artikel 4.3.1§1 en 4.4.1§2 VCRO: Verkavelingsvoorschriften van verkavelingen ouder dan 15 jaar zijn geen weigeringsgrond meer voor aanvragen voor een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen. Huidige aanvraag wijkt af van de verkavelingsvoorschriften inzake afstand bijgebouw tot de perceelsgrens en oppervlakte. Voor de afsluitingen voorzien de verkavelingsvoorschriften een haag van 1m50. Huidig ontwerp voorziet in een draadafsluiting met haag van 2m op de linker perceelsgrens en een poort aan de inrit. Het bijgebouw staat op de perceelsgrens ipv op minimum afstand tot de perceelsgrens gelijk aan de hoogte van het achtergebouw en met een oppervlakte van 79.68m² ipv max. 40m².

2.c. Adviezen

Er werden geen adviezen gevraagd.

2.d. Bespreking van de adviezen

///

2.e. Openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 12 maart 2026 tot 10 april 2026.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

Het tweede openbaar onderzoek werd gehouden naar aanleiding van een administratieve lus door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 1 april 2026 tot 30 april 2026.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Overwegende dat er een openbaar onderzoek werd gehouden van 12 maart 2026 tot 10 april 2026 en van 1 april 2026 tot 30 april 2026. Er werden naar aanleiding van het openbaar onderzoek geen bezwaarschriften en/of opmerkingen ingediend.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: de aanvraag betreft het bouwen van een bijgebouw, het wijzigen van de gevelopeningen, de afbraak van een bestaand bijgebouw en het aanleggen van verhardingen. De aanvraag is functioneel aanvaardbaar, gelet op de geldende bestemmingsvoorschriften en de aanwezige bebouwingen in de onmiddellijke omgeving. De aanvraag is stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestemmingsvoorschriften van het geldende gewestplan. Het betreft de verbouwing van een ééngezinswoning met bijgebouw en verhardingen in een landelijk woongebied en de voorgestelde werken zijn bijgevolg zone-eigen en gangbaar voor deze omgeving.

- Mobiliteitsaspect:. er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat onderhavige aanvraag geen invloed zal hebben op de mobiliteit. Er worden ook voldoende parkeerplaatsen voorzien op het eigen terrein.

- Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: voorliggende aanvraag betreft het bouwen van een bijgebouw, het wijzigen van de gevelopeningen, de afbraak van een bestaand bijgebouw en het aanleggen van verhardingen. Het perceel is voldoende ruim waardoor het voorgestelde ontwerp ruimtelijk inpasbaar is. Het ontwerp is niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard. De aanvraag heeft geen invloed op het bestaande ruimtegebruik. De tuinzone voor de ééngezinswoning is gesitueerd aan de achterzijde, waardoor die op een kwalitatieve wijze kan worden ingericht.

- Visueel-vormelijke elementen: de aanpassingen worden voorzien in materialen die aansluiten op elkaar en waarbij er naar vormgeving, materiaalgebruik en architectuur gestreefd werd naar een harmonisch geheel. Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande landelijke omgeving. Voorgesteld ontwerp is qua vormgeving, materiaalgebruik en architectuur stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestaande bebouwing in de omgeving. De voorgestelde materialen zijn aanvaardbaar binnen deze bebouwde context.

- Cultuurhistorische aspecten: Dit perceel en deze bebouwing liggen niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht. De aanvraag heeft bijgevolg geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: Het bestaande bodemreliëf blijft behouden.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen:

Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat door voorliggende aanvraag de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

gunstig advies, onder voorwaarden:

●        De inrit dient ter hoogte van de aansluiting met het openbaar domein beperkt tot 4.5m het resterende deel van het perceel dient onoverrijdbaar afgesloten te worden

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5. De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        De maximum oppervlakte aan bijgebouwen en verhardingen is bereikt met deze aanvraag. Verdere gebouwen of verhardingen zijn niet mogelijk.

●        Het opgevangen hemelwater van het bijgebouw dient op eigen perceel te infiltreren.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 05/08/2026 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Gino Jacques namens A&G BUSINESS BV gevestigd te Pleinstraat 38 te 3570 Alken, het bouwen van een bijgebouw, het wijzigen van de gevelopeningen, de afbraak van een bestaand bijgebouw en het aanleggen van verhardingen, gelegen Pleinstraat 38, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie G 832 A2 voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden en/of lasten opgelegd:

●        De inrit dient ter hoogte van de aansluiting met het openbaar domein beperkt tot 4.5m het resterende deel van het perceel dient onoverrijdbaar afgesloten te worden

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5. De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        De maximum oppervlakte aan bijgebouwen en verhardingen is bereikt met deze aanvraag. Verdere gebouwen of verhardingen zijn niet mogelijk.

●        Het opgevangen hemelwater van het bijgebouw dient op eigen perceel te infiltreren.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 05 08 2026

Omgevingsvergunning 1106

Aanvraag omgevingsvergunning over: de uitbating van een uitvaartcentrum ingediend door Johan Reners wonende te Waterlozestraat 29 te 3511 Hasselt. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Grootstraat 35, 37 bus 1, 2, 3 en 4, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie D 684 D5. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

Een nieuwe inrichting voor het uitbaten van een uitvaartcentrum.

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden aangevraagd:

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979 – woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor

zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg onder centrum 2 Meerdegat met zonering zone voor koeren en hovingen en zone voor aanhorigheden.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan.

Het blijft bijgevolg de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 01.01.2014 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

//

Watertoets :

//

Milieu:

De aanvraag omvat milieutechnische handelingen die ingedeeld zijn in bijlage 1 van Vlarem II.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie D, nr. 684/D5

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen op 2/07/2008 voor Bestemmingswijziging en aanleg extra parkeerplaatsen: stilzwijgende weigering.

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen op 1/08/2007 voor verbouwen en uitbreiden van een bestaande woning tot handelsruimte: weigering.

●        Besluit van de deputatie op 25/10/2007 voor verbouwen en uitbreiden van een bestaande woning tot handelsruimte : vergund.

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen op 14/07/2010 voor het plaatsen van lichtreclame: vergund.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

Aanvraag van een nieuwe omgevingsvergunning voor het uitbaten van een uitvaartcentrum.

De aanvraag heeft betrekking op de uitbating van een funerarium gelegen te Grootstraat 35 te Alken. De inrichting zal hoofdzakelijk gebruikt worden voor het verzorgen, opbaren en groeten van overledenen, evenals het organiseren van kleinschalige afscheidsmomenten.

Concreet omvat de activiteit volgende onderdelen:

●        Ontvangst en begroeting van nabestaanden: Nabestaanden en bezoekers kunnen in een daartoe ingerichte groetruimte afscheid nemen van de overledene. 

●        Opbaring van overledenen: De overledenen worden tijdelijk opgebaard in gekoelde opbaarruimtes (koelcel), in afwachting van de uitvaart.

●        Organisatie van afscheidsmomenten: In beperkte kring kunnen kleine plechtigheden of afscheidsmomenten plaatsvinden. Dit betreft geen grootschalige ceremonies, maar eerder ingetogen samenkomsten van familie en naasten.

●        Verkoop van funerair gerelateerde producten: Binnen de inrichting wordt tevens voorzien in de verkoop van bloemen, rouwstukken en kisten. Deze verkoop is rechtstreeks gekoppeld aan de dienstverlening van het funerarium en richt zich uitsluitend op nabestaanden en bezoekers in het kader van een overlijden.

●        Logistieke en ondersteunende activiteiten: Dit omvat het ontvangen van leveranciers, het voorbereiden van de ruimtes, administratieve afhandeling en begeleiding van nabestaanden.

●        De inrichting is kleinschalig van aard en gericht op een serene en rustige werking, met respect voor de omgeving en de buurt.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De inrichting is niet gelegen in VEN of IVON gebied, habitat- of vogelrichtlijngebied of de

biologische waarderingskaart versie 2.

Tot slot is de aanvraag niet gelegen in een beschermingszone van het type I of II van grondwaterwinningen, bestemd voor de openbare watervoorziening, zoals afgebakend in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 maart 1985 houdende nadere regels voor de afbakening van waterwingebieden en beschermingszones.

2.c. Adviezen

Interne Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

Interne Adviezen

Dienst mobiliteit reageerde op 04/06/2026 en gaf volgend advies: Op basis van de ingediende aanvraag en het bijhorende inplantingsplan kan het project positief beoordeeld worden op vlak van mobiliteit.

Op het inplantingsplan worden 17 parkeerplaatsen op eigen terrein voorzien, wat in overeenstemming is met de bestaande toestand. Deze parkeerinfrastructuur blijft behouden in de huidige vorm en capaciteit. Voor de gebruikelijke werking van het uitvaartcentrum, in het bijzonder bij gesloten begroetingen, wordt geoordeeld dat deze parkeerplaatsen voldoende capaciteit bieden om de parkeerbehoefte op te vangen. Aangezien de parkeerinfrastructuur reeds vergund is en niet wijzigt, wordt dit aspect als aanvaardbaar beschouwd.

Bij openbare begroetingen kan echter een verhoogde parkeerdruk optreden waardoor de capaciteit op eigen terrein tijdelijk ontoereikend kan zijn. Deze piekmomenten zijn beperkt in tijdsduur. De activiteiten situeren zich doorgaans tussen 19:00 en 20:00 uur, waardoor deze grotendeels buiten de avondspits plaatsvinden. Hierdoor is de gelijktijdige belasting met woon-werkverkeer beperkt.

In deze context wordt er bijkomend rekening gehouden met de gunstige ligging van het uitvaartcentrum nabij het centrumgebied, waar in de directe omgeving bijkomende publieke parkeermogelijkheden aanwezig zijn (o.a. parking aan de sporthal en de supermarktzone). Deze infrastructuur kan bij piekmomenten een aanvullende opvangcapaciteit bieden. Daarnaast wordt aangenomen dat de impact op de omliggende woonstraten beperkt blijft. Gezien de timing van de activiteiten (avonduren) is de aanwezigheid van bewoners in de directe omgeving doorgaans hoog, waardoor de kans op verdringing van residentieel parkeren niet in grote mate toeneemt.

Wel wordt verwacht dat de aanvrager op een duidelijke en proactieve wijze communiceert over de beschikbare parkeermogelijkheden, zowel op eigen terrein als in de onmiddellijke omgeving. Dit kan onder meer via informatie op de website, rouwberichten, uitnodigingen of ter plaatse aangebrachte signalisatie. Op die manier kunnen bezoekers tijdig worden geïnformeerd over de aanwezigheid van de 17 parkeerplaatsen op eigen terrein en de bijkomende publieke parkeercapaciteit in de omgeving, zodat de parkeerdruk in de omliggende woonstraten maximaal wordt beperkt en het parkeren in goede banen wordt geleid.

Op basis van bovenstaande bevinding kan worden gesteld dat de mobiliteitsimpact van het project, gelet op de bestaande en omliggende parkeercapaciteit, de situering en het beperkte karakter van de piekmomenten, aanvaardbaar is.

Conclusie

Dit advies wordt bijgetreden. Er wordt opgelegd dat de exploitant proactief moet informeren over de parkeervoorzieningen in de omgeving.

2.e. Openbaar onderzoek

Overeenkomstig artikel 17 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hoofdstuk 3 Toepassingsgebied van de gewone en vereenvoudigde procedure, artikels 11 t.e.m. 14 van het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, werd dit dossier volgens de gewone procedure behandeld.  Er werd bijgevolg een openbaar onderzoek gehouden.

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 4/05/2026 tot 5/06/2026.

Resultaat: geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en drie digitale bezwaren.

Behandeling van de bezwaren:

Bezwaar 1

Datum 1/06/2026

Inhoud van het bezwaar

Dit bezwaarschrift bevat volgende elementen:

●        constante emotionele druk van mensen in rouw te zien

●        Beperkte parkeercapaciteit tijdens begroetingen, afscheidsmomenten en plechtigheden als gevolg extra verkeersdrukte, foutparkeren, wagens in omliggende straten en verminderde bereikbaarheid voor bewoners.

●        Voortdurende verkeersbewegingen tijdens piekmomenten, ook ’s avonds en in weekends.

●        verhoogd geluidsoverlast

●        verminderd wooncomfort in residentiële omgeving

Bezwaar 2

Datum 3/06/2026

Inhoud van het bezwaar

Dit bezwaarschrift bevat volgende elementen

●        Voorziene parkeercapaciteit door aanvrager beperkt als gevolg wagens in omliggende straten en verminderde bereikbaarheid voor bewoners, verhoogde parkeerdruk, en frustraties binnen de  buurt.

Bezwaar 3

Datum 4/06/2026

Inhoud van het bezwaar

Dit bezwaarschrift bevat volgende elementen:

●        Voorziene parkeercapaciteit door aanvrager beperkt voor de aard van de activiteiten: begroetingen, afscheidsmomenten en –ceremonies, als gevolg wagens in omliggende straten en verminderde bereikbaarheid voor bewoners, verhoogde parkeerdruk, en frustraties binnen de  buurt.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

De bezwaarschriften werden tijdig ingediend tijdens het openbaar onderzoek en zijn bijgevolg ontvankelijk.

Om te voldoen aan de opgelegde motiveringsverplichting volstaat het dat de vergunningverlener in haar beslissing de redenen vermeldt waarop deze is gesteund.

Zij is er niet toe gehouden alle in de loop van de procedure aangevoerde bezwaren één voor één te beantwoorden (RvVb/A/1516/0884 van 31 maart 2016, in dezelfde zin: RvVb nr. A/2015/0261 van 21 april 2015 en RvVb/A/1516/0239 van 24 november 2015).

De bezwaren werden onderzocht en kunnen als volgt beoordeeld worden:

●        De parkeercapaciteit voldoet aan de parkeerverordering.

●        De parkeerbehoefte is aangegeven door de mobiliteitsexpert van de gemeente als voldoende door de aanvullende parking in de omgeving.

●        Constante emotionele druk van mensen in rouw te zien is een subjectieve beleving. Overigens worden er geen wijzigingen voorzien aan de buitenzijde van het gebouw.

●        De geluidsnormen moeten gevolgd worden.

Foutparkeren dient door de diensten met handhavingsbevoegdheid gecontroleerd te worden. Echter wordt opgelegd dat de exploitant moet informeren over de parkeervoorzieningen in de omgeving en ontradend communiceren over foutief parkeren in de omgeving om overlast bij buurtbewoners te beperken.

Het bezwaar is in zijn geheel ontvankelijk, en in de aangegeven mate gegrond.

2.g. Beoordeling

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

In de beoordeling van de effecten op de omgeving is de impact omschreven en wordt nagegaan of de effecten als niet aanzienlijk mogen beschouwd worden.

Mobiliteit

Het project beschikt over 16 parkeerplaatsen op eigen terrein, wat voldoende capaciteit biedt om de verwachte bezoekersstromen op te vangen.

Gezien de aard van de activiteit (funerarium) zijn de bezoekersstromen beperkt en  gespreid in de tijd, waardoor een beperkte mobiliteitsimpact en vlotte bereikbaarheid wordt gegarandeerd. 

De begroetingen worden afhankelijk van het verwacht bezoekersaantal aangepast zodat de mobiliteit geen hinder ondervindt.  Bovendien  bevindt zich op wandelafstand (+/- 5 min) een ruime openbare parkeerzone aan de sportterreinen, wat de parkeermogelijkheden in de omgeving versterkt.

Samenvatting gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de

ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu

Als bijkomende voorwaarden wordt opgelegd dat de exploitant moet informeren over de parkeervoorzieningen in de omgeving en ontradend communiceren over foutief parkeren in de omgeving om overlast bij buurtbewoners te beperken.

Gelet op de geformuleerde motivering wordt gesteld dat er geen aanzienlijke effecten op de omgeving te verwachten zijn.

Op basis van de beoordeling en de adviezen omvat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan:

Conclusie:

De gemeentelijke omgevingsambtenaar geeft een voorwaardelijk gunstig advies met volgende bijzondere voorwaarden:

●        De exploitant moet informeren over de parkeervoorzieningen in de omgeving en ontradend communiceren over foutief parkeren in de omgeving om overlast bij buurtbewoners te beperken.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Beoordeling college van burgemeester en schepenen:

Het college van burgemeester en schepenen is van oordeel dat de aanvraag leidt tot een onaanvaardbare impact op de woon- en leefomgeving, zodat de vergunning geweigerd wordt.

De voorgestelde inrichting genereert bezoekers- en verkeersstromen die, gelet op de beperkte parkeercapaciteit op eigen terrein en de bestaande verkeersdruk in de nabijgelegen kern van Alken-Centrum, een onevenredige piekbelasting vormen voor de omgeving en het centrum. De draagkracht van de locatie wordt hierdoor overschreden en creëert tevens ernstige verkeersproblemen tijdens de te verwachten piekmomenten, zodat er een negatieve impact op de leefkwaliteit in de omgeving zal zijn. De activiteit is bovendien moeilijk verenigbaar met de overwegende woonfunctie in de Grootstraat.

De aanvrager toont onvoldoende aan dat de te verwachten bezoekersstromen, de parkeerbehoefte en de verkeersimpact op een veilige en aanvaardbare wijze kunnen worden opgevangen. De openbare parkings - die de aanvrager meent te kunnen inschakelen om de mobiliteitsimpact op te vangen - zijn er niet enkel voor een funerarium, worden reeds intensief gebruikt door bezoekers aan het centrum en Alken Vallei en liggen bovendien op een wandelafstand van meer dan 5 minuten van het funerarium.

Door de bezoekersstromen en de onvoldoende parkeervoorzieningen ontstaan negatieve effecten op de leefkwaliteit en verkeersveiligheid van de directe omgeving.

Gelet op het overwegend residentiële karakter van de omgeving, de beperkte parkeercapaciteit en de verwachte bezoekersstromen acht de vergunningverlenende overheid de draagkracht van de locatie onvoldoende voor de aangevraagde exploitatie. De aanvraag leidt tot een onaanvaardbare impact op de woon- en leefomgeving en is bijgevolg niet verenigbaar, zodat de vergunning geweigerd wordt.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 05/08/2026 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Reners Johan wonende te Waterlozestraat 29 te 3511 Hasselt, voor een nieuwe inrichting voor het uitbaten van een uitvaartcentrum gelegen te Grootstraat 35, 37 bus 1, 2, 3 en 4 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie D nr. 684/D5voor de in de omgevingsvergunning opgenomen rubrieken te weigeren.

Deze weigering stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 05 08 2026

Deelname plantenverkoop Natuurpunt 2026

Alle Limburgse tuinen vormen samen een gigantisch potentieel natuurgebied. De biodiversiteit gaat achteruit, daarom zijn tuinen zeer belangrijk om het roer om te gooien.

Ongeveer 11% van de oppervlakte van Vlaanderen bestaat uit bos, 12% van Vlaanderen bestaat uit tuinen. Deze tuinen zijn ook belangrijk voor de fauna en flora die erin gehuisvest zijn. Natuurpunt Limburg organiseert jaarlijks een verkoop van inheems plantgoed om de biodiversiteit in de tuinen te verhogen.Het inheems plantgoed is van streekeigen moederplanten van in onze regio voorkomende boom- en struiksoorten.  Daardoor zijn ze bijzonder goed aangepast aan onze bodem en klimaat en dragen ze een belangrijke genetische biodiversiteit in zich. Inheemse bomen en struiken bieden daarnaast voedsel en beschutting aan tal van dieren en versterken de streekidentiteit. Met de winst van deze actie zal Natuurpunt opnieuw investeren in lokale natuur.

Er kan door de gemeente, zoals vorig jaar, 1 gratis klimaatboom aangeboden worden aan ieder Alkens gezin. Hierbij kunnen ze kiezen tussen een veldesdoorn, vlier, gele kornoelje, boswilg, haagbeuk, ruwe berk, winterlinde, gladde iep en beuk. Natuurpunt controleert dat er per adres slechts 1 klimaatboom geschonken wordt.

De bedeling van de planten door Natuurpunt Alken zal doorgaan op zaterdag 14 november 2026 in basisschool De Kleine Reus.

Feiten en context

Alle Limburgse tuinen vormen samen een gigantisch potentieel natuurgebied. De biodiversiteit gaat achteruit, daarom zijn tuinen zeer belangrijk om het roer om te gooien.  Ongeveer 11% van de oppervlakte van Vlaanderen bestaat uit bos, 12% van Vlaanderen bestaat uit tuinen. Deze tuinen zijn ook belangrijk voor de fauna en flora die erin gehuisvest zijn. Natuurpunt Limburg organiseert jaarlijks een verkoop van inheems plantgoed om de biodiversiteit in de tuinen te verhogen.Het inheems plantgoed is van streekeigen moederplanten van in onze regio voorkomende boom- en struiksoorten.  Daardoor zijn ze bijzonder goed aangepast aan onze bodem en klimaat en dragen ze een belangrijke genetische biodiversiteit in zich. Inheemse bomen en struiken bieden daarnaast voedsel en beschutting aan tal van dieren en versterken de streekidentiteit. Met de winst van deze actie zal Natuurpunt opnieuw investeren in lokale natuur.

Er kan door de gemeente, zoals vorig jaar, 1 gratis klimaatboom aangeboden worden aan ieder Alkens gezin. Hierbij kunnen ze kiezen tussen een veldesdoorn, vlier, gele kornoelje, boswilg, haagbeuk, ruwe berk, winterlinde, gladde iep en beuk. Natuurpunt controleert dat er per adres slechts 1 klimaatboom geschonken wordt.

De bedeling van de planten door Natuurpunt Alken zal doorgaan op zaterdag 14 november 2026 in basisschool De Kleine Reus.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gemeentelijk Klimaatactieplan 2030, waarin is opgenomen dat de gemeente Alken ernaar streeft om tegen 2030 een groene en bosrijke gemeente te zijn door in te zetten op het bebossen, vergroenen en creëren van natuur in de gemeente, het uitbreiden en versterken van het groenblauwe netwerk tot in de kern van de gemeente, een duurzaam beheer en bescherming van de bestaande natuur tegen de effecten van de klimaatverandering.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Deelname aan de actie stimuleert om de biodiversiteit in Alken te verhogen en komt tegemoet aan de acties van het Klimaatactieplan 2030:

- inwoners ondersteunen bij en stimuleren voor het klimaatbestendig inrichten van de tuin

- Alken versterkt haar samenwerking met Natuurpunt, waarbij wordt ingezet op biodiversiteit, landschapsbeheer en bedreigde diersoorten

- het planten van klimaatbomen in de tuinen is een belangrijke stap naar klimaatneutraliteit en verbetering van de lokale biodiversiteit

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt: Vorig jaar werden 71 klimaatbomen besteld, met een totale kost van € 177,50. Op basis hiervan schatten we dat dit jaar een budget van € 550 voor 220 bomen voldoende zal zijn.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen aan de plantenverkoop van Natuurpunt Limburg door ieder Alkens gezin een gratis klimaatboom te schenken. Burgers hebben de keuze uit: veldesdoorn, vlier, gele kornoelje, boswilg, haagbeuk,

ruwe berk, winterlinde, gladde iep of beuk. Er wordt € 550 budget voorzien onder registratiesleutel MJP001219.

Zitting van 05 08 2026

Engagementverklaring Local4Food

Gemeente Alken ondertekent de engagementsverklaring van Local4Food als 'Voedselgemeente' zoals voorzien in bijlage.

Met deze engagementsverklaring engageert de gemeente Alken zich tot volgende acties:

De gemeente Alken engageert zich als voedselgemeente om actief bij te dragen aan een lokaal, duurzaam en toekomstgericht voedselsysteem. We bouwen verder op bestaande initiatieven en versterken deze via concrete en meetbare acties.

We focussen op:

●        het stimuleren van lokale en korte ketens

●        het bevorderen van gezonde en duurzame voeding

●        het reduceren van voedselverlies

●        het ondersteunen van landbouwers en lokale handelaars

●        het sensibiliseren van burgers en organisaties 

Dit engagement verankeren we via een haalbaar actieplan met duidelijke KPI’s, samenwerking met lokale partners en integratie in ons duurzaam aankoop- en klimaatbeleid.

Feiten en context

Gemeente Alken ondertekent de engagementsverklaring van Local4Food als 'Voedselgemeente' zoals voorzien in bijlage.

Met deze engagementsverklaring engageert de gemeente Alken zich tot volgende acties:

De gemeente Alken engageert zich als voedselgemeente om actief bij te dragen aan een lokaal, duurzaam en toekomstgericht voedselsysteem. We bouwen verder op bestaande initiatieven en versterken deze via concrete en meetbare acties.

We focussen op:

●        het stimuleren van lokale en korte ketens

●        het bevorderen van gezonde en duurzame voeding

●        het reduceren van voedselverlies

●        het ondersteunen van landbouwers en lokale handelaars

●        het sensibiliseren van burgers en organisaties

Dit engagement verankeren we via een haalbaar actieplan met duidelijke KPI’s, samenwerking met lokale partners en integratie in ons duurzaam aankoop- en klimaatbeleid.

Juridische grond

Besluit college van burgemeester en schepenen dd. 13/05/2026 'Local4food - Provinciale voedseldag'

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Als voedselgemeente zet je voedsel hoog op de lokale agenda. Je brengt partners samen, faciliteert dialoog en samenwerking, stimuleert voedselinitiatieven en zorgt ervoor dat je op lange termijn impact hebt door een lokaal voedselbeleid uit te werken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen ondertekent de engagementsverklaring van Local4Food als 'Voedselgemeente' zoals voorzien in bijlage.