Zitting van 28 05 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 21.05.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 21.05.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 21.05.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 28 05 2025

Aankoop vrachtwagen met containersysteem. - Goedkeuring starten procedure en publicatie.

De gemeenteraad verleende in zitting van 22 mei 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure (met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking) van de opdracht “Aankoop vrachtwagen met containersysteem.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van de opdracht op nationaal niveau te verzenden.

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aankoop vrachtwagen met containersysteem” werd een bestek met nr. 2025/050 opgesteld door de technische dienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.289,26 excl. btw of € 200.000,00 incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 26 juni 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 24300000/01/0119 (actie/raming AC000034/MJP000328).

Besluit

Artikel 1: De vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop vrachtwagen met containersysteem” wordt opgestart.

Artikel 2: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000034/MJP000328.

Zitting van 28 05 2025

Onderhoudscontract brandmeldinstallatie chiro Jokadi – Stopzetting van de opdracht.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 juni 2009 goedkeuring aan de overeenkomst met  Kingspan Light (vroegere naam Argina Technics) te Sint-Niklaas voor het onderhoudscontract van de brandmeldinstallatie voor chiro Jokadi, Molen, Koutermanstraat 1. Gelet op de plannen met de Molen en de verhuis van chiro Jokadi is het wenselijk deze overeenkomst stop te zetten. De opzegperiode omvat 3 maanden.

De firma Kingspan Light, Anthonis De Jonghestraat 50 te 9100 Sint-Niklaas zal via e-mail en aangetekend schrijven gemeld worden dat de opdracht eindigt rekening houdend met de opzegtermijn van drie maanden.

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 juni 2009 goedkeuring aan de overeenkomst met  Kingspan Light (vroegere naam Argina Technics) te Sint-Niklaas voor het onderhoudscontract van de brandmeldinstallatie voor chiro Jokadi, Molen, Koutermanstraat 1. Gelet op de plannen met de Molen en de verhuis van chiro Jokadi is het wenselijk deze overeenkomst stop te zetten. De opzegperiode omvat 3 maanden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Gelet op de plannen met de Molen en de verhuis van chiro Jokadi is het wenselijk deze overeenkomst stop te zetten. De opzegperiode omvat 3 maanden. De firma zal via e-mail en aangetekend schrijven op de hoogte worden gesteld.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: De overeenkomst “Onderhoud brandmeldinstallatie chiro Jokadi Molen” wordt stopgezet.

Artikel 2: De firma Kingspan Light, Anthonis De Jonghestraat 50 te 9100 Sint-Niklaas zal via e-mail en aangetekend schrijven gemeld worden dat de opdracht eindigt rekening houdend met de opzegtermijn van drie maanden.

Zitting van 28 05 2025

Raamovereenkomst ondersteuning dossiers milieu 2025-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

De huidige raamovereenkomst “ondersteuning dossiers milieu” eindigt op 31 juli 2025.

Het is wenselijk een nieuwe raamovereenkomst voor de dienst woon- en leefomgeving af te sluiten voor de ondersteuning van de lopende omgevingsdossiers aangaande het aspect milieu. In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning dossiers milieu 2025-2029” werd een bestek met nr. 2025/046 opgesteld door de Dienst Woon- en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of  € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar met voorziene aanvangsdatum 1 augustus 2025. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden maximaal drie maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van één jaar. Binnen deze

uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegtermijn van minimaal drie maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Reynders milieuadvies, Gouverneur Roppesingel 83 te 3500 Hasselt;
- Envicas, Begijnhofplein 5 bus 8 te 3545 Halen;
- BK Ecosys, Gouverneur Roppesingel 83 te 3500 Hasselt;
- VGD Beringen, Hasseltsesteenweg 107 te 3580 Beringen.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001224.

(toezichthoudend ambtenaar: Anne Hermans)

Feiten en context

De huidige raamovereenkomst “ondersteuning dossiers milieu” eindigt op 31 juli 2025.

Het is wenselijk een nieuwe raamovereenkomst voor de dienst woon- en leefomgeving af te sluiten voor de ondersteuning van de lopende omgevingsdossiers aangaande het aspect milieu.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning dossiers milieu 2025-2029” werd een bestek met nr. 2025/046 opgesteld door de Dienst Woon- en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of  € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar met voorziene aanvangsdatum 1 augustus 2025. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden maximaal drie maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van één jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegtermijn van minimaal drie maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het maximumbestelbedrag van de totale opdracht over vier jaar wordt beperkt tot € 60.000 incl. btw.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 61319000/03/0350 (actie/raming AC000001/MJP001224) en in het budget van de volgende jaren.

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/046 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning dossiers milieu 2025-2029”, opgesteld door de Dienst Woon- en leefomgeving worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt  € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of  € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Reynders milieuadvies, Gouverneur Roppesingel 83 te 3500 Hasselt;
- Envicas, Begijnhofplein 5 bus 8 te 3545 Halen;
- BK Ecosys, Gouverneur Roppesingel 83 te 3500 Hasselt;
- VGD Beringen, Hasseltsesteenweg 107 te 3580 Beringen.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001224.

Zitting van 28 05 2025

Raamovereenkomst ondersteuning dossiers ruimtelijke ordening 2025-2029 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

De huidige raamovereenkomst “ondersteuning dossiers omgeving ruimtelijke ordening” eindigt op 31 juli 2025.

Het is wenselijk een nieuwe raamovereenkomst voor de dienst woon-en leefomgeving af te sluiten voor de ondersteuning van de lopende omgevingsvergunningsdossiers (stedenbouwkundige attesten, stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingsvergunningen, ….)

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning dossiers ruimtelijke ordening 2025-2029” werd een bestek met nr. 2025/060 opgesteld door de Dienst Woon- en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of  € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar met voorziene aanvangsdatum 1 augustus 2025. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden maximaal drie maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van één jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegtermijn van minimaal drie maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Antea group  Corda Campus 6, Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt;
- CDRO Consulting bvba, Winkelomseheide 233 bus 2 te 2440 Geel;
- Geosted bvba, Klokkeplein 4/31 te 3740 BILZEN.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001272.

(toezichthoudend ambtenaar: Anne Hermans)

Feiten en context

De huidige raamovereenkomst “ondersteuning dossiers omgeving ruimtelijke ordening” eindigt op 31 juli 2025.

Het is wenselijk een nieuwe raamovereenkomst voor de dienst woon- en leefomgeving af te sluiten voor de ondersteuning van de lopende omgevingsvergunningsdossiers (stedenbouwkundige attesten, stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingsvergunningen, ….)

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning dossiers ruimtelijke ordening 2025-2029” werd een bestek met nr. 2025/060 opgesteld door de Dienst Woon- en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of  € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar met voorziene aanvangsdatum 1 augustus 2025. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden maximaal drie maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van één jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegtermijn van minimaal drie maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het maximum bestelbedrag wordt beperkt tot € 60.000 incl. btw.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 61319000/03/0600 (actie/raming AC000001/MJP001272) en in het budget van de volgende jaren.

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/060 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning dossiers ruimtelijke ordening 2025-2029”, opgesteld door de Dienst Woon- en leefomgeving worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt  € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of  € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Antea group  Corda Campus 6, Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt;
- CDRO Consulting bvba, Winkelomseheide 233 bus 2 te 2440 Geel;
- Geosted bvba, Klokkeplein 4/31 te 3740 Bilzen.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001272.

Zitting van 28 05 2025

Belastingkohier huishoudelijke afvalstoffen 2025

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het belastingkohier inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen 2025.

Feiten en context

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het belastingkohier.

Juridische grond

Decreet d.d. 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Gemeenteraadsbesluit d.d.25 november 2021 met betrekking tot de belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen - directe inning.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het totaal van het belastingkohier voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen voor 2025 bedraagt € 571.250,00. De aanslagbiljetten worden verstuurd door Limburg.net rond 02 juni 2025 en de betalingstermijn bedraagt 2 maanden.

Financiële gevolgen

De ontvangsten van deze belastingen zullen in eerste instantie opgevolgd worden door Limburg.net en worden vervolgens overgemaakt aan het gemeentebestuur en geboekt op MJP001019.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier 2025 met betrekking tot het inzamelen en verwerken van de huishoudelijke afvalstoffen vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van € 571.250,00.

Artikel 2: De verzendingsdatum wordt in overleg met Limburg.net vastgelegd rond 02 juni 2025 en de betalingstermijn is 2 maanden.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Limburg.net

Zitting van 28 05 2025

Belastingkohier reclamedrukwerk - April 2025

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand april 2025 bedraagt 3.589,02 euro.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand april 2025 bedraagt 3.589,02 euro.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2023 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde stukken.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand april 2025 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 3.589,02 euro.

Zitting van 28 05 2025

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 28 05 2025

Geboortepremie 2025

Besluit

Zitting van 28 05 2025

Afsprakennota verhuis JH De Molen naar gc. Taeymans

Het jeugdhuis verhuist weldra (eind mei) van het molengebouw naar gc. Taeymans. Dit wordt hun tijdelijke locatie tot het nieuwe molengebouw klaar is. Om een goede gang van zaken te kunnen garanderen in gc. Taeymans tussen het jeugdhuis en het gemeentebestuur werd er een afsprakennota opgemaakt. Zie bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota goed te keuren.

Feiten en context

Het jeugdhuis verhuist weldra (eind mei) van het molengebouw naar gc. Taeymans. Dit wordt hun tijdelijke locatie tot het nieuwe molengebouw klaar is. Om een goede gang van zaken te kunnen garanderen in gc. Taeymans tussen het jeugdhuis en het gemeentebestuur werd er een afsprakennota opgemaakt. Zie bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota goed te keuren.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om een goede gang van zaken te kunnen garanderen in gc. Taeymans tussen het jeugdhuis en het gemeentebestuur is het noodzakelijk de afsprakennota goed te keuren.  

Financiële gevolgen

Zie afsprakennota.

Besluit

Artikel 1: Het jeugdhuis verhuist weldra (eind mei) van het molengebouw naar gc. Taeymans. Dit wordt hun tijdelijke locatie tot het nieuwe molengebouw klaar is. Om een goede gang van zaken te kunnen garanderen in gc. Taeymans tussen het jeugdhuis en het gemeentebestuur werd er een afsprakennota opgemaakt. Zie bijlage. Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota goed.

Zitting van 28 05 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Aan de Brouwerij op zaterdag 28 juni 2025

Op zaterdag 28 juni wensen de inwoners van de binnenkoer residentie in de Grootstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op zaterdag 28 juni wensen de inwoners van de binnenkoer residentie in de Grootstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven. 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de binnenkoer residentie op de Grootstraat om op zaterdag 28 juni een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 28 05 2025

Gebruik evenementenkasten Terkoest n.a.v. kermis en nevenactiviteiten op 31 mei, 1 en 2 juni 2025

Op 31 mei, 1 en 2 juni 2025 gaat in Terkoest de jaarlijkse kermis door. De kermismensen wensen gebruik te maken van de evenementenkasten in Terkoest. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20, voor het gebruik van een rode stekker wordt een forfait aangerekend van € 40. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het gebruik van de evenementenkasten en het mogen factureren van de kosten aan de kermismensen.

Feiten en context

Op 31 mei, 1 en 2 juni 2025 gaat in Terkoest de jaarlijkse kermis door. De kermismensen wensen gebruik te maken van de evenementenkasten in Terkoest. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20, voor het gebruik van een rode stekker wordt een forfait aangerekend van € 40. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het gebruik van de evenementenkasten en het mogen factureren van de kosten aan de kermismensen.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het goed kunnen organiseren van de kermis in Terkoest is het aangewezen het gebruik van de evenementenkast toe te laten en een forfait hiervoor te factureren aan de kermismensen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Op 31 mei, 1 en 2 juni 2025 gaat in Terkoest de jaarlijkse kermis door. De kermismensen wensen gebruik te maken van de evenementenkasten in Terkoest. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20, voor het gebruik van een rode stekker wordt een forfait aangerekend van € 40. De kosten zullen via facturatie aan de betrokken kermismensen aangerekend worden. Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor de toelating. De opbrengsten kunnen geboekt worden op MJP001642.

Zitting van 28 05 2025

Organisatie Dierenbar De Fluisterhoeven 21.06 - 14.09

De Fluisterhoeven vzw, Heiligenbornstraat 38 in Alken wenst, na het succes van de Dierenbar in 2023 en 2024, vanaf 21 juni 2025 t.e.m. 14 september 2025, telkens op zaterdag en zondag van 11u tot 20u (exacte openingsdagen zie checklist), een zomerbar te organiseren. Dit met de mogelijkheid om al dan niet de bar te sluiten op dagen wanneer het weer het niet toe laat. Ze willen de bewoners in en rond Alken bekend maken met de vereniging en aandacht vestigen op de meerwaarde van Animal assisted therapy en interventions zowel bij kinderen als bij volwassenen. De zomerbar zal gepaard gaan met kennismakingsmomenten met de dieren, voedermomenten en reeds bestaande wandelingen in de fruitgaarden van Alken. Tijdens de zomerbar willen ze zoveel mogelijk streekproducten aanbieden. Het is zeker en vast niet de bedoeling om er een massa-evenement van te maken maar eerder als aanvulling op het reeds bestaande Fluisterhoeven. Checklist in bijlage. Ze vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min. In de omgeving is er voldoende parkeergelegenheid voorzien. Een drankvergunning zal aangevraagd worden via de dienst Lokale Economie.

Feiten en context

De Fluisterhoeven vzw, Heiligenbornstraat 38 in Alken wenst, na het succes van de Dierenbar in 2023 en 2024, vanaf 21 juni 2025 t.e.m. 14 september 2025, telkens op zaterdag en zondag van 11u tot 20u (exacte openingsdagen zie checklist), een zomerbar te organiseren. Dit met de mogelijkheid om al dan niet de bar te sluiten op dagen wanneer het weer het niet toe laat. Ze willen de bewoners in en rond Alken bekend maken met de vereniging en aandacht vestigen op de meerwaarde van Animal assisted therapy en interventions zowel bij kinderen als bij volwassenen. De zomerbar zal gepaard gaan met kennismakingsmomenten met de dieren, voedermomenten en reeds bestaande wandelingen in de fruitgaarden van Alken. Tijdens de zomerbar willen ze zoveel mogelijk streekproducten aanbieden. Het is zeker en vast niet de bedoeling om er een massa-evenement van te maken maar eerder als aanvulling op het reeds bestaande Fluisterhoeven. Checklist in bijlage. Ze vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min. In de omgeving is er voldoende parkeergelegenheid voorzien. Een drankvergunning zal aangevraagd worden via de dienst Lokale Economie.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Fluisterhoeven vzw, Heiligenbornstraat 38 in Alken voor de organisatie van een zomerbar vanaf 21 juni 2025 t.e.m. 14 september 2025, telkens op zaterdag en zondag van 11u tot 20u met de mogelijkheid de bar al dan niet te sluiten op dagen wanneer het weer het niet toe laat. Het maximale geluidsvolume is 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Een drankvergunning dient aangevraagd te worden via de dienst lokale economie.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 28 05 2025

Organisatie Karaokeavond Café Ter Linde 02.06

Op maandag 2 juni 2025 wenst Café Ter Linde n.a.v. de kermis in Terkoest een karaoke-avond te organiseren in zijn café van 18u tot 24u. Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd hiervoor.

Feiten en context

Op maandag 2 juni 2025 wenst Café Ter Linde n.a.v. de kermis in Terkoest een karaoke-avond te organiseren in zijn café van 18u tot 24u. Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd hiervoor.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Café Ter Linde om op maandag 2 juni 2025 n.a.v. de kermis in Terkoest een karaokeavond te organiseren in zijn café van 18u tot 24u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 28 05 2025

Organisatie Pinkstermarkt 09.06

Mevr. Sofie Thijs (Fieke) wenst op maandag 9 juni 2025 een Pinkstermarkt te organiseren tussen 10u en 16u op het Laagdorp, Kerkplein, St.-Aldegondislaan (afhankelijk van het aantal ingeschreven standhouders) en vraagt hiervoor toelating. Checklist in bijlage. Daarnaast vraagt zij of er een aparte verkeersregeling uitgewerkt kan worden.

De organisatie wenst tenslotte gebruik te maken van de evenementenkasten op het Laagdorp en eventueel in de St.-Aldegondislaan. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20, voor het gebruik van een rode stekker wordt een forfait aangerekend van € 40. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het gebruik van de evenementenkasten en het mogen factureren van de kosten aan de organisatie.

Feiten en context

Mevr. Sofie Thijs (Fieke) wenst op maandag 9 juni 2025 een Pinkstermarkt te organiseren tussen 10u en 16u op het Laagdorp, Kerkplein, St.-Aldegondislaan (afhankelijk van het aantal ingeschreven standhouders) en vraagt hiervoor toelating. Checklist in bijlage. Daarnaast vraagt zij of er een aparte verkeersregeling uitgewerkt kan worden.

De organisatie wenst tenslotte gebruik te maken van de evenementenkasten op het Laagdorp en eventueel in de St.-Aldegondislaan. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20, voor het gebruik van een rode stekker wordt een forfait aangerekend van € 40. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het gebruik van de evenementenkasten en het mogen factureren van de kosten aan de organisatie.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden. Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft Mevr. Sofie Thijs (Fieke) toelating om op maandag 9 juni 2025 van 10u tot 16u een Pinkstermarkt (ambachtelijke kraampjes, streekproducten, hobby artikelen, lederwaren, geschenkartikelen en handelaars uit de buurt - geen 2de hands) te organiseren op het Laagdorp, Kerkplein St.-Aldegondislaan (afhankelijk van het aantal ingeschreven standhouders). De organisatie dient rekening te houden met de eventuele werken n.a.v. het project Alken Vallei en dient af te stemmen met de dienst vrije tijd of het evenement kan doorgaan zoals gewenst.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het gebruik van de evenementenkasten op het Laagdorp en in de St.-Aldegondislaan. Voor het gebruik van een blauwe stekker is de vastgelegde prijs € 20, voor het gebruik van een rode stekker is de vastgelegde prijs € 40. De kosten zullen via facturatie aan de betrokken organisatie aangerekend worden. De opbrengsten kunnen geboekt worden op MJP001642.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 28 05 2025

Organisatie Zomeravond in 't Park 20.07

Groen Alken wenst op zondag 20 juli 2025 vanaf 18u het evenement "Zomeravond in 't Park" te organiseren in het parkje van de dienst vrije tijd en vraagt hiervoor toelating. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 24u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Zij wensen de toiletten van de dienst vrije tijd/zaal Alkarte te gebruiken. Zij vragen tevens toelating voor het gebruik van stroomvoorzieningen vanuit de dienst vrije tijd. De opbouw en afbraak van het evenement zal gebeuren vanaf 21 juli om 9uur en eindigen op 22 juli om 12uur. Het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit. Tenslotte vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.

Feiten en context

Groen Alken wenst op zondag 20 juli 2025 vanaf 18u het evenement "Zomeravond in 't Park" te organiseren in het parkje van de dienst vrije tijd en vraagt hiervoor toelating. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 24u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Zij wensen de toiletten van de dienst vrije tijd/zaal Alkarte te gebruiken. Zij vragen tevens toelating voor het gebruik van stroomvoorzieningen vanuit de dienst vrije tijd. De opbouw en afbraak van het evenement zal gebeuren vanaf 21 juli om 9uur en eindigen op 22 juli om 12uur. Het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit. Tenslotte vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

De afsprakennota voor het gebruik van het parkje dienst vrije tijd voor het organiseren van een evenement.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Groen Alken voor de organisatie van het evenement "Zomeravond in 't Park" op zondag 20 juli 2025 vanaf 18u op voorwaarde dat zij zich houden aan de regels vastgelegd in de afsprakennota voor de organisatie van een evenement in het parkje van de dienst vrije tijd. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 24u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 2: Er wordt toelating verleend voor het gebruik van de toiletten van de dienst vrije tijd/zaal Alkarte op voorwaarde dat deze door de organisator grondig gereinigd worden na het evenement en dit ten vóór dinsdag 22 juli om 09uur.

Artikel 3: Er wordt toelating verleend voor het gebruik van stroomvoorzieningen vanuit de dienst vrije tijd en dit tegen een betaling van € 20 die via factuur aangerekend zal worden. Voorafgaandelijk aan het evenement dienen er afspraken gemaakt te worden met de dienst vrije tijd voor de overhandiging van de sleutel voor tijdens het evenement en het terug inleveren van deze sleutel alsook over het gebruik van de mogelijke stroomvoorzieningen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 28 05 2025

Samenstelling jury: concessie cafetaria Sporthal de Alk

Tijdens de gemeenteraad van 24 februari 2025 werden de voorwaarden (concessieovereenkomst) en criteria mededinging voor de concessie voor de cafetaria van sporthal De Alk, goedgekeurd.

Op dinsdag 3 juni om 10u zal de opening van de brieven gebeuren van mogelijke kandidaten. Vervolgens zal de jury de beoordeling maken voor de puntendeling in fase 1. In fase 2 van de beoordeling zal er een jury een interview afnemen van maximum 3 kandidaten (hoogst behaalde punten in fase 1).

Dit interview zal beoordeeld worden op 10 punten. De jury voor het interview in fase 2 zal bestaan uit twee interne en twee externe juryleden. Voor de externe juryleden is er beroep gedaan op personen met ervaring in de horeca. Ex-uitbater cafetaria sporthal de Alk Dirk Manshoven en uitbater Jurgen Nelissen van de Elckerlyck zullen als externe juryleden zetelen.  Daarnaast zullen Michel Bijnens (ambtenaar lokale economie) samen met Rebecca Coppieters (sportfunctionaris) de interne jury vertegenwoordigen. Nadien kan de toewijzing van de concessie van de cafetaria van de sporthal op het eerstvolgende schepencollege gebeuren.

Feiten en context

Tijdens de gemeenteraad van 24 februari 2025 werden de voorwaarden (concessieovereenkomst) en criteria mededinging voor de concessie voor de cafetaria van sporthal De Alk, goedgekeurd.

Op dinsdag 3 juni om 10u zal de opening van de brieven gebeuren van mogelijke kandidaten. Vervolgens zal de jury de beoordeling maken voor de puntendeling in fase 1. In fase 2 van de beoordeling zal er een jury een interview afnemen van maximum 3 kandidaten (hoogst behaalde punten in fase 1).

Dit interview zal beoordeeld worden op 10 punten. De jury voor het interview in fase 2 zal bestaan uit twee interne en twee externe juryleden. Voor de externe juryleden is er beroep gedaan op personen met ervaring in de horeca. Ex-uitbater cafetaria sporthal de Alk Dirk Manshoven en uitbater Jurgen Nelissen van de Elckerlyck zullen als externe juryleden zetelen.  Daarnaast zullen Michel Bijnens (ambtenaar lokale economie) samen met Rebecca Coppieters (sportfunctionaris) de interne jury vertegenwoordigen. Nadien kan de toewijzing van de concessie van de cafetaria van de sporthal op het eerstvolgende schepencollege gebeuren.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit 24/4/'25 - Concessieovereenkomst cafetaria sporthal de Alk.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De jury voor het interview in fase 2 zal bestaan uit twee interne en twee externe juryleden. Voor de externe juryleden is er beroep gedaan op personen met ervaring in de horeca. Ex-uitbater cafetaria sporthal de Alk Dirk Manshoven en uitbater Jurgen Nelissen van de Elckerlyck zullen als externe juryleden zetelen.  Daarnaast zullen Michel Bijnens (ambtenaar lokale economie) samen met Rebecca Coppieters (sportfunctionaris) de interne jury vertegenwoordigen. Nadien kan de toewijzing van de concessie van de cafetaria van de sporthal op het eerstvolgende schepencollege gebeuren.

Financiële gevolgen

Uitbetaling vergoeding externe juryleden.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenstelling van de jury (voor het beoordelen van de kandidaten voor de concessie van de cafetaria sporthal de alk) goed als volgt:

-twee externe juryleden (Dirk Manshoven en Jurgen Nelissen)

-twee interne juryleden (ambtenaar lokale economie, Michel Bijnens en de sportfunctionaris, Rebecca Coppieters)

Zitting van 28 05 2025

Speelpleinwerking 2025

Speelpleinwerking Plekboel zal ook in de zomer van 2025 4 weken paraat staan om alle kinderen tussen 5 en 15 jaar een leuke tijd te bezorgen van maandag 14 juli tot en met vrijdag 8 augustus 2025. Vanaf 10 juli wordt er opgebouwd en op zaterdag 9 augustus is het opruimdag. Er zijn 5 leeftijdsgroepen  De animatoren werken van 10 tot 12 uur een activiteit uit voor elke leeftijdsgroep. Tussen 13 en 17 uur wordt er gespeeld.

Vanaf deze zomer zal speelpleinwerking georganiseerd worden vanuit de nieuwe Chiro- en speelpleinlokalen, Rijdreef 28. Inschrijven kan online of ter plaatse. Een speelpleindag kost 2.5 Euro per kind, vieruurtje inbegrepen. Achteraf worden alle aanwezigheden gefactureerd.

Voor de animatoren zouden we de dagvergoeding van 20 Euro per dag willen verhogen naar 30 Euro per dag. Dit kan geargumenteerd worden door het feit dat we minder animatoren vinden die zich voor dit kleine bedrag willen engageren. Binnen het budget is er ruimte voor deze verhoging omdat er elk jaar minder animatoren zijn. Bij andere speelpleinwerkingen in de buurt liggen de vergoedingen hoger waardoor we uitstroom krijgen naar andere werkingen. De opbouwdagen zouden ook vergoed worden in tegenstelling tot de vorige jaren. Bij de opbouw werden wel broodjes voorzien. Dit zullen we nu niet meer doen.

Elke animator volgt een animatorencursus en moet dan 10 dagen stage doen. De stage was tot nu toe onbezoldigd. Deze dagen zouden we willen vergoeden met € 10 per dag. Het cursusbedrag wordt via subsidie terugbetaald na een geslaagde stage en een behaald getuigschrift. Gedurende de voorbereiding, de opbouw- en afbraakperiode, zullen enkele animatoren hun eigen wagen gebruiken om materialen bij te brengen of om op tochten/uitstappen, toezicht te houden. De nummerplaten van deze auto's zijn:

1-BIL-055  Michiel Claes

1-KXF-827 Stef Franck

1-PGP-436 Romy Vanderstraeten

2-AUY-669 Sarah Deleu

Feiten en context

Speelpleinwerking Plekboel zal ook in de zomer van 2025 4 weken paraat staan om alle kinderen tussen 5 en 15 jaar een leuke tijd te bezorgen van maandag 14 juli tot en met vrijdag 8 augustus 2025. Vanaf 10 juli wordt er opgebouwd en op zaterdag 9 augustus is het opruimdag. Er zijn 5 leeftijdsgroepen  De animatoren werken van 10 tot 12 uur een activiteit uit voor elke leeftijdsgroep. Tussen 13 en 17 uur wordt er gespeeld.

Vanaf deze zomer zal speelpleinwerking georganiseerd worden vanuit de nieuwe Chiro- en speelpleinlokalen, Rijdreef 28. Inschrijven kan online of ter plaatse. Een speelpleindag kost 2.5 Euro per kind, vieruurtje inbegrepen. Achteraf worden alle aanwezigheden gefactureerd.

Voor de animatoren zouden we de dagvergoeding van 20 Euro per dag willen verhogen naar 30 Euro per dag. Dit kan geargumenteerd worden door het feit dat we minder animatoren vinden die zich voor dit kleine bedrag willen engageren. Binnen het budget is er ruimte voor deze verhoging omdat er elk jaar minder animatoren zijn. Bij andere speelpleinwerkingen in de buurt liggen de vergoedingen hoger waardoor we uitstroom krijgen naar andere werkingen. De opbouwdagen zouden ook vergoed worden in tegenstelling tot de vorige jaren. Bij de opbouw werden wel broodjes voorzien. Dit zullen we nu niet meer doen.

Elke animator volgt een animatorencursus en moet dan 10 dagen stage doen. De stage was tot nu toe onbezoldigd. Deze dagen zouden we willen vergoeden met € 10 per dag. Het cursusbedrag wordt via subsidie terugbetaald na een geslaagde stage en een behaald getuigschrift. Gedurende de voorbereiding, de opbouw- en afbraakperiode, zullen enkele animatoren hun eigen wagen gebruiken om materialen bij te brengen of om op tochten/uitstappen, toezicht te houden. De nummerplaten van deze auto's zijn:

1-BIL-055  Michiel Claes

1-KXF-827 Stef Franck

1-PGP-436 Romy Vanderstraeten

2-AUY-669 Sarah Deleu

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur art. 56

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Speelpleinwerking Plekboel organiseert jaarlijks een heel laagdrempelige maand 'speelplezier' in de zomervakantie. Dit wordt georganiseerd door de dienst vrije tijd met een 20-tal gebrevetteerde animatoren.

Voor de verhoging van de vergoeding hebben we naar buurgemeenten en andere speelpleinwerkingen gekeken.

De gemeente Alken is lid van de Vlaamse Dienst voor Speelpleinwerking (VDS) voor vorming, informatie en ondersteuning.

Financiële gevolgen

Alle financiële kosten voor speelpleinwerking zijn opgenomen in MJP 1130, 1373, 1374, 1375 en 1376.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat speelpleinwerking Plekboel van 14 juli tot en met 8 augustus georganiseerd wordt voor kinderen en jongeren van 5 tot 15 jaar in de nieuwe lokalen, Rijdreef 28.

Artikel 2:  Het college van burgemeester en schepenen keurt het gebruik van de eigen wagens van enkele animatoren gedurende deze periode en de op- en afbouw goed.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verhoging van de dagvergoeding voor de animatoren.

Zitting van 28 05 2025

Verkeersregeling Cristal Alken Classic 7 juni 2025

Op zaterdag 7 juni 2025 organiseert Fietsclub Cristal Alken haar jaarlijkse fietshappening 'Cristal Alken Classic'. Hierbij is het aangewezen die dag van 7u00 tot 17u. het verkeer in de Langveldstraat enkel toe te laten in de richting van Sint-Joris. (uitgezonderd fietsers – beide richtingen). Er wordt in de Langveldstraat een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.
Parkeren in de Langveldstraat, tussen de Dieregaertstraat en de Laagsimsestraat, is alleen toegelaten aan de zijde van de onpare huisnummers. Op het laatste stuk is het niet meer toegelaten om te parkeren. Parkeren in de Kompstraat wordt toegelaten aan één zijde van de rijbaan. Indien deze parkeerplaatsen verzadigd zijn, wordt er gebruik gemaakt van andere parkeermogelijkheden: Industrieterrein de Kolmen, parking sporthallen 'De Alk', parking Brouwerij, parking Boskoopweg en parking Kapittel. In bijlage een situatieplan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op zaterdag 7 juni 2025 organiseert Fietsclub Cristal Alken haar jaarlijkse fietshappening 'Cristal Alken Classic'. Hierbij is het aangewezen die dag van 7u00 tot 17u. het verkeer in de Langveldstraat enkel toe te laten in de richting van Sint-Joris. (uitgezonderd fietsers – beide richtingen). Er wordt in de Langveldstraat een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.
Parkeren in de Langveldstraat, tussen de Dieregaertstraat en de Laagsimsestraat, is alleen toegelaten aan de zijde van de onpare huisnummers. Op het laatste stuk is het niet meer toegelaten om te parkeren. Parkeren in de Kompstraat wordt toegelaten aan één zijde van de rijbaan. Indien deze parkeerplaatsen verzadigd zijn, wordt er gebruik gemaakt van andere parkeermogelijkheden: Industrieterrein de Kolmen, parking sporthallen 'De Alk', parking Brouwerij, parking Boskoopweg en parking Kapittel. In bijlage een situatieplan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.
 

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u. is het verkeer in de Langveldstraat enkel toegelaten in de richting van Sint-Joris. (uitgezonderd fietsers - zij mogen in beide richtingen)

Artikel 2: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u. geldt in de Langveldstraat, tussen het kruispunt met de Dieregaertstraat en het kruispunt met de Laagsimsestraat, een parkeerverbod, dit aan de zijde van de pare huisnummers rijrichting Sint-Joris.

Artikel 3: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00. tot 17u. is parkeren in de Langveldstraat, tussen het kruispunt met de Dieregaertstraat en het kruispunt met de Laagsimsestraat, enkel toegelaten aan de zijde van de onpare huisnummers. Op het laatste stuk is parkeren niet meer toegelaten.

Artikel 4: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u. is enkel het plaatselijk verkeer toegelaten in de Begonialaan, de Sixstraat en de Stapstraat.

Artikel 5: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u. is parkeren in de Kompstraat toegelaten, dit aan weerszijden van de rijbaan.

Artikel 6: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u is het verkeer in de Boskoopweg enkel toegelaten in de richting van de Alkerstraat.

Artikel 7: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u geldt in de Boskoopweg, op het laatste gedeelte tussen huisnummer 2 en 10, een parkeerverbod aan weerszijden van de rijbaan.

Artikel 8: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u worden alle parkeerplaatsen in de Boskoopweg en de Keulemanweg voorbehouden voor de organisatie van de Cristal Alken Classic.

Artikel 9: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u geldt een parkeerverbod op de Sterappelweg aan de rechterzijde komende van de Boskoopweg. Er geldt tevens een parkeerverbod op de Keulemanweg aan de kant van huisnummer 1 t.e.m. 14.

Artikel 10: Op zaterdag 7 juni 2025 van 7u00 tot 17u wordt het rechtergedeelte van de parking aan de manège voorbehouden voor de organisatie van de Cristal Alken Classic. Het linkergedeelte aan de kant van de manège wordt niet voorbehouden.

Artikel 11: De organisatie dient parkeerbegeleiders te voorzien om het verkeer in goede banen te leiden.

Artikel 12: De nodige signalisatie zal door de mensen van Fietsclub Alken Classic in samenwerking met de politie wettelijk worden aangebracht en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 13: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 15: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.

Artikel 16: Het openbaar domein dient net en rein achtergelaten te worden na het evenement.

Artikel 17: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 28 05 2025

Verkeersregeling Pinkstermarkt 09.06

Op maandag 9 juni 2025 van 10u tot 16u organiseert Mevr. Sofie Thijs (Fieke) een Pinkstermarkt op het Laagdorp, Kerkplein, St.-Aldegondislaan. Afhankelijk van het aantal ingeschreven standhouders wordt bekeken welke zones ingenomen zullen worden. Signalisatieplan in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op maandag 9 juni 2025 van 10u tot 16u organiseert Mevr. Sofie Thijs (Fieke) een Pinkstermarkt op het Laagdorp, Kerkplein, St.-Aldegondislaan. Afhankelijk van het aantal ingeschreven standhouders wordt bekeken welke zones ingenomen zullen worden. Signalisatieplan in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling. 

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst.

Gunstig advies van De Lijn.

Gunstig advies van de politie.

Gunstig advies van AWV (afdeling Wegen en Verkeer).

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op maandag 9 juni 2025 van 10u tot 16u organiseert Mevr. Sofie Thijs (Fieke) een Pinkstermarkt op het Laagdorp, Kerkplein en St.-Aldegondislaan. Afhankelijk van het aantal ingeschreven standhouders wordt bekeken welke zones ingenomen zullen worden. Signalisatieplan in bijlage.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 28 05 2025

Verkeersregeling Rommelmarkt Laagdorp 01.06

Op zondag 1 juni 2025 gaat op het Laagdorp een rommelmarkt door. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen wordt later beslist om eventueel ook de Dorpsstraat en de St.-Aldegondislaan mee te nemen. Dit omwille van de werken in het recreatiedomein waardoor de Koutermanstraat niet meer als marktzone gebruikt kan worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het uitwerken van een verkeersregeling die dag van 5u tot 18u. Zie signalisatieplan in bijlage.

Feiten en context

Op zondag 1 juni 2025 gaat op het Laagdorp een rommelmarkt door. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen wordt later beslist om eventueel ook de Dorpsstraat en de St.-Aldegondislaan mee te nemen. Dit omwille van de werken in het recreatiedomein waardoor de Koutermanstraat niet meer als marktzone gebruikt kan worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het uitwerken van een verkeersregeling die dag van 5u tot 18u. Zie signalisatieplan in bijlage.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Gunstig advies van AWV (afdeling Wegen en Verkeer)

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zondag 1 juni 2025 gaat op het Laagdorp een rommelmarkt door. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen wordt die dag beslist om eventueel ook de Dorpsstraat en de St.-Aldegondislaan mee te nemen als marktzone. Dit omwille van de werken in het recreatiedomein waardoor de Koutermanstraat niet meer als marktzone gebruikt kan worden. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het uitwerken van een verkeersregeling die dag van 5u tot 18u zoals aangeduid op het signalisatieplan in bijlage.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De organisator dient rekening te houden met de plaatselijke handelaars alsook bewoner op het Laagdorp die nog met de auto moet kunnen uitrijden richting de Dorpsstraat. Er dient steeds voldoende ruimte voorzien te zijn.

Artikel 4: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 5: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 28 05 2025

Verkeersregeling Terkoest kermis en nevenactiviteiten 31 mei, 1 en 2 juni 2025

Tijdens het weekend van 31 mei, 1 en 2 juni 2025 is het Terkoest kermis en vinden er verschillende activiteiten plaats. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de uitwerking van volgende verkeersregelingen.

Verkeersregeling 1 - vanaf plaatsing kermis en buiten de openingsuren van de kermis en avondmarkt

Op zaterdag 31 mei, zondag 1 juni en maandag 2 juni 2025 heeft in Terkoest de jaarlijkse kermis plaats. Het is hierbij aangewezen om parkeerverbod op het Claes d’Erckenteelplein te voorzien van woensdag 28 mei 2025 vanaf 10u. tot dinsdag 3 juni 2025 om 12u.

De voertuigen van de foorkramers en de kermisattracties worden er wel toegelaten.

Zie situatieschets in bijlage voor de plaatsing van de kermisattracties. Let op: er is een kermisattractie (botsauto’s) die op één helft van de rijbaan (Parkstraat) komt te staan. Omdat het een gevaarlijke situatie zou zijn om het verkeer in 2 richtingen toe te laten werd er éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Parkstraat vanaf de O.L.Vrouwstraat richting de Molenstraat van zodra de kermisattracties geplaatst zijn.

Verkeersregeling 2 - tijdens de openingsuren van de kermis en tijdens de avondmarkt op 31 mei 2025

Op zaterdag 31 mei 2025 wordt in Terkoest (Alken) de jaarlijkse avondmarkt georganiseerd.

Het is hierbij aangewezen om die dag vanaf 14u tot zondag 1 juni 2025 om 04u de Pastoriestraat, het Claes d’Erckenteelplein en een gedeelte van de Parkstraat af te sluiten voor het verkeer. Ook op zondag 1 juni 2025 vanaf 14u tot 24u en op maandag 2 juni 2025 vanaf 15u tot 24u wordt hetzelfde gedeelte afgesloten voor de opening van de kermis.

In bijlage een situatieschets.

Verkeersregeling 3 - tijdens de stratenloop op maandag 2 juni 2025

Op maandag 2 juni 2025 wordt in Terkoest (Alken) een stratenloop georganiseerd.

Deze loopwedstrijden gaan zoals de voorbije jaren door op een gesloten parcours.

Naar aanleiding hiervan wordt die dag van 18u tot 22u alle verkeer verboden in de Hovenierstraat en de Eikendreef. Tevens wordt alle verkeer verboden in een gedeelte van de Molenstraat, een gedeelte van de Koosterstraat en een gedeelte van de Parkstraat.

In bijlage een situatieschets.

Feiten en context

Tijdens het weekend van 31 mei, 1 en 2 juni 2025 is het Terkoest kermis en vinden er verschillende activiteiten plaats. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de uitwerking van volgende verkeersregelingen.

Verkeersregeling 1 - vanaf plaatsing kermis en buiten de openingsuren van de kermis en avondmarkt

Op zaterdag 31 mei, zondag 1 juni en maandag 2 juni 2025 heeft in Terkoest de jaarlijkse kermis plaats. Het is hierbij aangewezen om parkeerverbod op het Claes d’Erckenteelplein te voorzien van woensdag 28 mei 2025 vanaf 10u. tot dinsdag 3 juni 2025 om 12u.

De voertuigen van de foorkramers en de kermisattracties worden er wel toegelaten.

Zie situatieschets in bijlage voor de plaatsing van de kermisattracties. Let op: er is een kermisattractie (botsauto’s) die op één helft van de rijbaan (Parkstraat) komt te staan. Omdat het een gevaarlijke situatie zou zijn om het verkeer in 2 richtingen toe te laten werd er éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Parkstraat vanaf de O.L.Vrouwstraat richting de Molenstraat van zodra de kermisattracties geplaatst zijn.

Verkeersregeling 2 - tijdens de openingsuren van de kermis en tijdens de avondmarkt op 31 mei 2025

Op zaterdag 31 mei 2025 wordt in Terkoest (Alken) de jaarlijkse avondmarkt georganiseerd.

Het is hierbij aangewezen om die dag vanaf 14u tot zondag 1 juni 2025 om 04u de Pastoriestraat, het Claes d’Erckenteelplein en een gedeelte van de Parkstraat af te sluiten voor het verkeer. Ook op zondag 1 juni 2025 vanaf 14u tot 24u en op maandag 2 juni 2025 vanaf 15u tot 24u wordt hetzelfde gedeelte afgesloten voor de opening van de kermis.

In bijlage een situatieschets.

Verkeersregeling 3 - tijdens de stratenloop op maandag 2 juni 2025

Op maandag 2 juni 2025 wordt in Terkoest (Alken) een stratenloop georganiseerd.

Deze loopwedstrijden gaan zoals de voorbije jaren door op een gesloten parcours.

Naar aanleiding hiervan wordt die dag van 18u tot 22u alle verkeer verboden in de Hovenierstraat en de Eikendreef. Tevens wordt alle verkeer verboden in een gedeelte van de Molenstraat, een gedeelte van de Koosterstraat en een gedeelte van de Parkstraat.

In bijlage een situatieschets.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Tijdens het weekend van 31 mei, 1 en 2 juni 2025 is het Terkoest kermis en vinden er verschillende activiteiten plaats. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de uitwerking van volgende verkeersregelingen.

Verkeersregeling 1 - vanaf plaatsing kermis en buiten de openingsuren van de kermis en avondmarkt

Op zaterdag 31 mei, zondag 1 juni en maandag 2 juni 2025 heeft in Terkoest de jaarlijkse kermis plaats. Het is hierbij aangewezen om parkeerverbod op het Claes d’Erckenteelplein te voorzien van woensdag 28 mei 2025 vanaf 10u. tot dinsdag 3 juni 2025 om 12u.

De voertuigen van de foorkramers en de kermisattracties worden er wel toegelaten.

Zie situatieschets in bijlage voor de plaatsing van de kermisattracties. Let op: er is een kermisattractie (botsauto’s) die op één helft van de rijbaan (Parkstraat) komt te staan. Omdat het een gevaarlijke situatie zou zijn om het verkeer in 2 richtingen toe te laten werd er éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Parkstraat vanaf de O.L.Vrouwstraat richting de Molenstraat van zodra de kermisattracties geplaatst zijn.

Verkeersregeling 2 - tijdens de openingsuren van de kermis en tijdens de avondmarkt op 31 mei 2025

Op zaterdag 31 mei 2025 wordt in Terkoest (Alken) de jaarlijkse avondmarkt georganiseerd.

Het is hierbij aangewezen om die dag vanaf 14u tot zondag 1 juni 2025 om 04u de Pastoriestraat, het Claes d’Erckenteelplein en een gedeelte van de Parkstraat af te sluiten voor het verkeer. Ook op zondag 1 juni 2025 vanaf 14u tot 24u en op maandag 2 juni 2025 vanaf 15u tot 24u wordt hetzelfde gedeelte afgesloten voor de opening van de kermis.

In bijlage een situatieschets.

Verkeersregeling 3 - tijdens de stratenloop op maandag 2 juni 2025

Op maandag 2 juni 2025 wordt in Terkoest (Alken) een stratenloop georganiseerd.

Deze loopwedstrijden gaan zoals de voorbije jaren door op een gesloten parcours.

Naar aanleiding hiervan wordt die dag van 18u tot 22u alle verkeer verboden in de Hovenierstraat en de Eikendreef. Tevens wordt alle verkeer verboden in een gedeelte van de Molenstraat, een gedeelte van de Koosterstraat en een gedeelte van de Parkstraat.

In bijlage een situatieschets.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 28 05 2025

Attest van verdeling

Op 12 mei 2025 ontvingen we van notariaat Borgloon, Stationsstraat 52, 3840 Tongeren-Borgloon de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen ter plaatse genaamd "Aen de Doodesteeg" , kadastraal gekend als Sie G nr. 771/D.

Feiten en context

Op 12 mei 2025 ontvingen we van notariaat Borgloon, Stationsstraat 52, 3840 Tongeren-Borgloon de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen ter plaatse genaamd "Aen de Doodesteeg" , kadastraal gekend als Sie G nr. 771/D.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan voorziet een verdeling voor het perceel, kadastraal gekend als Sie G nr. 771/D waarbij het perceel (totale oppervlakte 17m2) wordt opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

Het afgesplitste deel (14a85ca) wordt verkocht aan Aquafin voor het plaatsen van een waterzuiveringsinstallatie, cfr. omgevingsvergunning dd. 21/10/2024 met kenmerk OMV_2024032857.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel gelegen in woongebied met landelijk karakter:

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notariaat Borgloon, Stationsstraat 52, 3840 Tongeren-Borgloon voor een perceel gelegen ter plaatse genaamd "Aen de Doodesteeg" , kadastraal gekend als Sie G nr. 771/D.

Zitting van 28 05 2025

Attest van verdeling

Op 13 mei 2025 ontvingen we van Vastgoedtransacties de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor percelen gelegen aan de Groenmolenstraat en Stationsstraat kadastraal gekend als Afd. 2 Sie C nrs. 98/P (deel van) en 91/B2 (deel van).

Feiten en context

Op 13 mei 2025 ontvingen we van Vastgoedtransacties de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor percelen gelegen aan de Groenmolenstraat en Stationsstraat kadastraal gekend als Afd. 2 Sie C nrs. 98/P (deel van) en 91/B2 (deel van).

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan voorziet een verdeling voor de percelen, kadastraal gekend als Sie C, nrs. 98/P (deel van) en 91/B2 (deel van) waarbij de percelen worden opgesplitst zoals bijgevoegd plan. Het betreft een verdeling in kader van verwerving. Toekomstige bestemming van de grond: weg.

Het perceel is gelegen in RUP Kolmen.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel is gelegen in een zone voor ambachtelijke bedrijven en KMO's:

De gebieden voor ambachtelijke bedrijven en de gebieden voor kleine en middelgrote ondernemingen. Deze gebieden zijn mede bestemd voor kleine opslagplaatsen van goederen, gebruikte voertuigen en schroot, met uitzondering van afvalprodukten van schadelijke aard.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door Vastgoedtransacties voor percelen gelegen aan de Groenmolenstraat en Stationsstraat kadastraal gekend als Afd. 2 Sie C nrs. 98/P (deel van) en 91/B2 (deel van).

Zitting van 28 05 2025

Attest van verdeling

Op 19 mei 2025 ontvingen we van de Federale Overheidsdienst Financiën de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor percelen gelegen aan de Stationsstraat 110 kadastraal gekend als Sie C nrs. 137/R (deel van) en een deel zonder nummer (openbaar domein).

Feiten en context

Op 19 mei 2025 ontvingen we van de Federale Overheidsdienst Financiën de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor percelen gelegen aan de Stationsstraat 110 kadastraal gekend als Sie C nrs. 137/R (deel van) en een deel zonder nummer (openbaar domein).

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan, opgemaakt door Landmeter-Expert K. Tackaert op 25/02/2025, voorziet een verdeling voor de percelen, kadastraal gekend als kadastraal gekend als Sie C nrs. 137/R (deel van) en een deel zonder nummer (openbaar domein) waarbij de percelen worden opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

De verdeling kadert in het verlijden van een akte betreffende de verkoop van de vermelde goederen. Aard van de akte: ruiling.

Het perceel is gelegen in RUP Kolmen.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel is gelegen in zone voor ambachtelijke bedrijven en KMO's:

De gebieden voor ambachtelijke bedrijven en de gebieden voor kleine en middelgrote ondernemingen. Deze gebieden zijn mede bestemd voor kleine opslagplaatsen van goederen, gebruikte voertuigen en schroot, met uitzondering van afvalprodukten van schadelijke aard.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door de Federale Overheidsdienst Financiën voor percelen gelegen aan de Stationsstraat 110 kadastraal gekend als Sie C nrs. 137/R (deel van) en een deel zonder nummer (openbaar domein).

Zitting van 28 05 2025

Gft-stickers voor locaties waar geen gezinshoofd is ingeschreven

Er zijn diverse locaties met maatschappelijk belang in Alken waar geen gezinshoofd is ingeschreven, maar waar wel gft afval is. Op deze locaties staat of komt een gft-container in functie van de verplichte scheiding van gft afval. Het is aangewezen om voor deze gft-containers een gft-sticker te voorzien zodat deze kunnen geledigd worden tijdens de tweewekelijkse huis-aan-huis ophalingen.

De lijst van locaties waar geen gezinshoofd is ingeschreven en het aantal af te

leveren gft-stickers dient gewijzigd te worden.

Feiten en context

Er zijn diverse locaties met maatschappelijk belang in Alken waar geen gezinshoofd is ingeschreven, maar waar wel gft afval is. Op deze locaties staat of komt een gft-container in functie van de verplichte scheiding van gft afval. Het is aangewezen om voor deze gft-containers een gft-sticker te voorzien zodat deze kunnen geledigd worden tijdens de tweewekelijkse huis-aan-huis ophalingen.

De lijst van locaties waar geen gezinshoofd is ingeschreven en het aantal af te

leveren gft-stickers dient gewijzigd te worden.

Juridische grond

Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 05/02/2020 'Gft-stickers'.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De lijst van locaties waar geen gezinshoofd is ingeschreven en het aantal af te leveren gft-stickers dient gewijzigd te worden. Dit omdat er intern meer gft afval gescheiden wordt in functie van het nieuw materialendecreet. Verder zijn bepaalde adressen gewijzigd.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

De jaarlijkse kosten van de gft-stickers zitten verrekend in de jaarlijkse eindafrekening van Limburg.net.

Besluit

Artikel 1: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 februari 2020 betreffende gft-stickers wordt opgeheven.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist om onderstaande aangepaste lijst van locaties waar geen gezinshoofd is ingeschreven en het aantal af te leveren gft-stickers goed te keuren:

●        POLITIE: niet betalen

○        1 ex.: Wijkteam Alken

●        DE POST: niet betalen

○        1 ex.: Postkantoor Centrum

●        SCHOLEN: niet betalen

○        2 ex.: de B@sis

○        3 ex.: ’t Laantje

○        2 ex.: Wonderwijs

○        3 ex.: Vrije Basisschool Terkoest

○        3 ex.: Vrije Basisschool Sint-Joris

○        1 ex.: ’t Schommelbootje

●        HET TALENTENHUIS: niet betalen

○        1 ex.: de teken- en muziekacademie

●        KERKEN: niet betalen

○        1 ex.: Kerk centrum

○        1 ex.: Kerk Sint-Joris

○        1 ex.: Kerk Terkoest

●        PASTORIE CENTRUM: betalen

●        KINDEROPVANG ’t MOLENTJE: niet betalen

○        2 ex.: Centrum

○        1 ex.: Sint-Joris

○        1 ex.: Terkoest

●        KINDERDAGVERBLIJF: niet betalen

○        1ex.: De Speelvogel

●        VERENIGINGEN MET LOKAAL: niet betalen

○        Gft-container af te leveren op aanvraag

●        G.C.A.-ALKEN: niet betalen

○        1 ex.: gc Taeymans

○        1 ex.: gc Sint-Jorisheem

○        1 ex.: gc d’Erckenteel

●        GEMEENTELIJKE DIENSTEN: niet betalen

○        1 ex.: gemeentehuis Alken

○        1 ex.: technische dienst

○        1 ex.: OCMW

○        1 ex.: dienst vrije tijd

●        ANDERE ADRESSEN WAAR GEEN GEZINSHOOFD IS INGESCHREVEN:

○        1 ex.: Centrum voor Algemeen Welzijnswerk - Team Vluchtelingen: niet betalen

○        1 ex.: Centrum voor Algemeen Welzijnswerk CAW Sonar: niet betalen

○        1 ex.: vzw INTESA: niet betalen

○        1 ex.: Kinderrechtenhuis niet betalen

○        3 ex.: De Wiekslag: niet betalen

●        ADRESSEN WAAR ASIELZOEKERS GEHUISVEST ZIJN: niet betalen

○       Een actuele lijst van adressen waar asielzoekers gehuisvest zijn, wordt jaarlijks overgemaakt door het OCMW. Deze adressen krijgen een gft- sticker (niet betalen) van de gemeente.

Zitting van 28 05 2025

Machtiging van de burgemeester betreffende de plaatsing en het gebruik van een vogelschrikkanon

Besluit

Zitting van 28 05 2025

Machtiging van de burgemeester betreffende de plaatsing en het gebruik van een vogelschrikkanon

Besluit