Zitting van 27 04 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 20.04.2022

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 27 04 2022

Afsprakennota Data Protection Officer

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota betreffende uitwisseling personeelsleden voor de functie functionaris gegevensbescherming (Data Protection Officer) goed.

Zitting van 27 04 2022

Uitnodiging 40-jarig bestaan De Bottelaers

Besluit

Zitting van 27 04 2022

Psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH) binnen de gemeente Alken

Besluit

Artikel 1: Het schepencollege gaat akkoord om een oproep voor kandidaten te doen binnen het gemeentepersoneel en keurt de voorgestelde overeenkomst voor PSH-hulpverleners binnen de gemeente Alken goed.

Artikel 2: Er wordt goedkeuring verleend aan een eerste uiteenzetting.

Artikel 3: Sara Aguas Drouet, diensthoofd van thuisdiensten wordt aangesteld als PSH-coördinator binnen de gemeente Alken.

Artikel 4: Sigrid Sauwens, diensthoofd van de sociale dienst wordt aangesteld als plaatsvervanger van de PSH-coördinator binnen de gemeente Alken.

Zitting van 27 04 2022

Bewonersbrief tijdelijke voorzorgsmaatregelen mogelijke PFAS-vervuiling Datwyler-site

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een bewonersbrief te bezorgen aan de eigenaars en bedrijven binnen de perimeter van 100m rond de Datwyler-site om hen op de hoogte te brengen van de tijdelijke voorzorgsmaatregelen ten gevolge van de mogelijke PFAS-verontreiniging en is akkoord met de inhoud van de voorgestelde brief.

Zitting van 27 04 2022

Aankoop module "Matomo" bezoekers statistieken voor de website - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de aankoop van de online module "Matomo" voor het beheer van de bezoekers statistieken van de gemeentelijke website.

Artikel 2:  Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:  Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de GIS dienst.

Artikel 4:  Deze opdracht wordt gegund aan LCP NV, Brugsestraat 196, Bus 1 te 8020 Oostkamp tegen een prijs van

 - € 120,00 excl. btw of € 145,20 incl. btw voor de set-up op alken.be (éénmalige kost)

-  € 600,00 excl. btw of € 726,00 incl. btw voor de module Matomo op alken.be (jaarlijkse kost) – prijzen indexeerbaar.

Artikel 5:  De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000228 voor de éénmalige set-up kost en MJP001163 voor de jaarlijkse kost.

Zitting van 27 04 2022

Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef - Goedkeuring vorderingsstaat 7.

Besluit

Artikel 1:  Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7 van Martens Wegenbouw nv, Grote Baan 572 te 3530 Houthalen-Helchteren voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef”. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt. Dit deel bedraagt € 148.271,35 incl. btw. Het deel ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 0,00.

Artikel 2:  De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan  2020-2025 onder volgnummer MJP000361 en kan aangevuld worden met het budget

Rioleringsfonds.

Zitting van 27 04 2022

Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef. Goedkeuring verrekening 3.

Besluit

Artikel 1:  Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 3 van de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef” voor het totaal bedrag in meer ten laste van de gemeente Alken van € 10.762,78 excl. btw of € 13.022,96 incl. 21% btw.

Het meerwerk omvat het affrezen van de bovenste laag van het skateplein en het leggen van een nieuwe toplaag fijn asfalt.

Artikel 2: De termijnverlenging van 1 werkdag wordt goedgekeurd.

Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000361.

Zitting van 27 04 2022

Verkaveling Papenakker. Goedkeuring definitieve oplevering.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 23.11.2021 van de wegenis- en rioleringswerken in verkaveling Papenakker.

Artikel 2: Voordat de wegenis door de gemeente Alken kan overgenomen worden, dienen de bermen in orde gebracht worden door de projectontwikkelaar.

Zitting van 27 04 2022

Herstelling vrachtwagen. Goedkeuring gunning.

Besluit

Artikel 1: De opdracht voor de herstelling van de vrachtwagen IVECO met nummerplaat 1 GVQ 376 wordt gegund aan Menten Trucks- en Car Service, Industrielaan 55, Industriezone 1048 te 3730  Hoeselt tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.143,73 excl. btw of € 15.903,91 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum. De opdracht omvat het vervangen van de versnellingsbak en de uitvoering van een groot onderhoud.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001169.

Zitting van 27 04 2022

Haalbaarheidsonderzoek nevenbestemming parochiekerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen Terkoest - subsidie.

Besluit

Zitting van 27 04 2022

Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan: werfinspectieverslag nr. 10 d.d. 21.04.2022.

Besluit

Zitting van 27 04 2022

Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan: werfverslag nr. 17 d.d. 07.04.2022 en nr. 18 d.d. 21.04.2022.

Besluit

Zitting van 27 04 2022

Raamovereenkomst opdrachtencentrale Cipal- aankoop hardware - Goedkeuring afroep 10 - laptops, schermen en bekabeling.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan afroep 10 - laptops, schermen en bekabeling van Centralpoint, Wingepark 5B te 3110 Rotselaar voor de opdracht “Raamovereenkomst opdrachtencentrale Cipal - aankoop hardware” voor een bedrag van € 8.767,60 excl. btw of € 10.608,80 incl. 21% btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000348.

Artikel 3: De factuur en de afroep worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 27 04 2022

Betaalbaarstelling facturen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 27 04 2022

Lijst bestelbonnen van 14/04 t/m 20/04/2022.

Besluit

Zitting van 27 04 2022

Aanstelling jobstudenten bibliotheek 2022.

Besluit

Artikel 1: Volgende personen worden aangesteld als jobstudent voor de bibliotheek :

1. Brecht Jermei, Stasveldstraat 17, 3570 Alken, geb. 11.06.2002

2. Nadir Chemlal, Hakkeveldstraat 30, 3570 Alken, geb. 24.03.2003

3. Robbe Jooken, Pleinstraat 133/A, 3570 Alken, geb. 06.03.2004

Zij werken volgens een nog af te spreken uurrooster elk evenveel dagen in juli, augustus en/of september, met een tewerkstellingsbreuk van 14/38.

Zitting van 27 04 2022

Samenroepen ABOC

Besluit

Zitting van 27 04 2022

Aanvraag toelating organisatie Deux Promille Bday Bash 14 mei 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan ZVK Alken voor de organisatie van de fuif 'Deux Promille Bday Bash' op zaterdag 14 mei 2022 in gc. Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min. De organisatie dient vanaf 400 personen een erkende bewakingsdienst in te schakelen. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Zitting van 27 04 2022

Verkeersregeling opendeurdag 't Schommelbootje 8 mei 2022

Besluit

Artikel 1: Op zondag 8 mei 2022 van 14u tot 18u wordt voor 't Schommelbootje de Dieregaertstraat vanaf de kruising Kortestraat tot Stasveldstraat afgesloten met de Octopuspalen voor alle verkeer.

Artikel 2: Het sluiten van de slagbomen zal door de school zelf gedaan worden en na afloop van het evenement weer geopend worden.

Artikel 3: De inrichters zijn verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de directie van 't Schommelbootje, het hoofd operationele diensten politiezone Borgloon, De Lijn, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 27 04 2022

Actie HBVL gratis appelboom 7 mei 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de organisatie van de actie van HBVL "Gratis appelboom" in de gemeente Alken op zaterdag 7 mei 2022. De organisatie kan de boompjes laten leveren op 5 of 6 mei 2022 en stockeren in de linkse garage aan de dienst vrije tijd. De uitreiking van de boompjes op zaterdag 7 mei 2022 tussen 9u en 12u kan gebeuren aan en voor de garage zelf.

Zitting van 27 04 2022

Afschrift memorie van wederantwoord betreffende het besluit van de gemeente Alken van 24 juni 2021 houdende de definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Alken Vallei".

Besluit

Zitting van 27 04 2022

Subsidie onderhoud haag - Willy Keupers, Grootstraat 194, Alken

Besluit

Artikel 1:

Aan de heer Willy Keupers, Grootstraat 194, 3570 Alken wordt een toelage van €66 toegekend voor het onderhoud van een meidoornhaag (132 meter), conform het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2020 inzake een gemeentelijke premieregeling voor de aanleg en onderhoud van kleine landschapselementen.

Artikel 2:

De subsidie KLE wordt betaald van registratiesleutel MJP001221 van het budget 2022.

Zitting van 27 04 2022

Subsidie KLE: onderhoud haag - Sander Cools , Bulsstraat 106, Alken

Besluit

Artikel 1:

Aan de heer Sander Cools, Bulsstraat 106, 3570 Alken wordt een toelage van €64,50 toegekend voor het onderhoud van een meidoornhaag (129 meter), conform het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2020 inzake een gemeentelijke premieregeling voor de aanleg en onderhoud van kleine landschapselementen.

Artikel 2:

De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP001221 van het budget 2022.