Zitting van 04 06 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 28.05.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 28.05.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 28.05.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 06 2025

Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Algemene Vergadering dd. 25.06.2025

Op woensdag 25 juni 2025 vindt de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV

- in vereffening plaats. De Gemeentelijke Holding NV - in vereffening vraagt om de agenda goed te keuren en een volmacht te verlenen.

Feiten en context

Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;

Op 22 mei 2025 ontvingen wij de uitnodiging voor de AV van 25.06.2025 die zal plaatsvinden om 14u in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.

De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;

De agenda werd als volgt vastgelegd:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2024

2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2024

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2024 inclusief

beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening

nog niet kon worden afgesloten.

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar

2024

5. Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris

6. Stemming over de benoeming van de commissaris

7. Vraagstelling

Juridische grond

Artikel 17 van de statuten

Adviezen
Niet van toepassing

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering dd. 25 juni 2025 wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering dd. 25 juni 2025.

Artikel 3: De gemeenteraad van 30 juni 2025 bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

Zitting van 04 06 2025

Oproep tot inzet op transitwoningen voor jongvolwassen dak- en thuisloze jongeren

Op vrijdag 23 mei 2025 ontving het gemeentebestuur de brief in bijlage die gericht is aan het college van burgemeester en schepenen en de administratie. De brief betreft een oproep vanuit de Limburgse werkgroep jongvolwassenen van IROJ en de vier Limburgse A Way Home coalities ten voordele van transitwoningen voor jongvolwassenen, ter voorkoming van dak- en thuisloosheid bij jongvolwassenen.

Feiten en context

Op vrijdag 23 mei 2025 ontving het gemeentebestuur de brief, die opgenomen is in bijlage, en die gericht is aan het college van burgemeester en schepenen en de administratie. De brief betreft een oproep vanuit de Limburgse werkgroep jongvolwassenen van IROJ en de vier Limburgse A Way Home coalities ten voordele van transitwoningen voor jongvolwassenen, ter voorkoming van dak- en thuisloosheid bij jongvolwassenen.

Juridische grond

Artikel 84 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018;

Gecodificeerd Decreet over het Vlaamse woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De Limburgse werkgroep jongvolwassenen van IROJ en de vier Limburgse A Way Home coalities vragen om: transitwoningen mee op te nemen in het lokaal woon- en sociaal beleid via het lokale toewijzingsreglement, onder pijler 3; samenwerking te zoeken met de regionale jeugdhulp, welzijnsorganisaties en burgerinitiatieven die reeds inzet tonen op deze domeinen én een concreet actieplan te voorzien om op korte termijn opvangmogelijkheden te creëren, die specifiek gericht zijn op deze doelgroep. De begeleiding van deze doelgroep binnen de transitwoning kan gebeuren door de Limburgse werkgroep.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag en het aanbod van de Limburgse werkgroep van het IROJ Limburg en de vier Limburgse A Way Home coalities.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wenst een kennismakingsgesprek in te plannen met de Limburgse werkgroep van IROJ.

Zitting van 04 06 2025

Busvervoer schooljaar 2025-2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Zowel de gemeentelijke basisschool als de dienst vrije tijd hebben busvervoer nodig.

Na overleg met de interne diensten lijkt het aangewezen om prijs te vragen voor het nodige busvervoer en dit op jaarlijkse basis (per schooljaar incl. zomervakantie 2025-2026).

In het kader van de opdracht “Busvervoer schooljaar 2025-2026” werd een bestek met nr. 2025/036 opgesteld.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Busvervoer gemeentelijke basisschool), raming: € 13.006,20 incl. 6% btw.

* Perceel 2 (Busvervoer themakampen en andere gemeentelijke activiteiten), raming:

€ 21.671,70 incl. 6% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.715,00 excl. btw of € 34.677,90 incl. 6% btw.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden (raamcontract).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende volgnummers van het exploitatiebudget (o.a. MJP001300, MJP001379, MJP001390, MJP001398).

(toezichthoudend ambtenaar perceel 1: Tim Jeuris; perceel 2: Linda Vandromme)

Feiten en context

Zowel de gemeentelijke basisschool als de dienst vrije tijd hebben busvervoer nodig.

Na overleg met de interne diensten lijkt het aangewezen om prijs te vragen voor het nodige busvervoer en dit op jaarlijkse basis (per schooljaar incl. zomervakantie 2025-2026).

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Busvervoer schooljaar 2025-2026” werd een bestek met nr. 2025/036 opgesteld door de Dienst overheidsopdrachten.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Busvervoer gemeentelijke basisschool), raming: € 13.006,20 incl. 6% btw.

* Perceel 2 (Busvervoer themakampen en andere gemeentelijke activiteiten), raming:

€ 21.671,70 incl. 6% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.715,00 excl. btw of € 34.677,90 incl. 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

* Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende volgnummers van het exploitatiebudget (o.a. MJP001300, MJP001379, MJP001390, MJP001398).

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/036 en de raming voor de opdracht “Busvervoer schooljaar 2025-2026”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.715,00 excl. btw of € 34.677,90 incl. 6% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Alk Reismakers, Steenweg 170 te 3570 Alken;
- Reizen Baus, Zonneveldweg 63 te 3830 Wellen;
- De Zigeuner nv, Industrielaan 7 te 3590 Diepenbeek;
- Jacobs A. Transport nv, Zuiderring 28 te 3600 Genk;
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001398.

Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende volgnummers van het exploitatiebudget (o.a. MJP001300, MJP001379, MJP001390, MJP001398).

Zitting van 04 06 2025

Wegenis- en rioleringswerken Klinkstraat, Oftingenstraat en Thielenstraat. Werfverslag nr. 15 d.d. 22.05.2025.

Besluit

Zitting van 04 06 2025

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 04 06 2025

Afvoering van ambtswege

Domingos Nzuzi Fernando, Tacio ingeschreven in het bevolkingsregister, Hoogdorpsstraat 26/BUS 2 heeft sedert februari 2025 de woonst verlaten, zonder de vereiste aangifte te doen.  De nieuwe verblijfplaats kon niet achterhaald worden.

Feiten en context

Domingos Nzuzi Fernando, Tacio ingeschreven in het bevolkingsregister, Hoogdorpsstraat 26/BUS 2 heeft sedert februari 2025 de woonst verlaten, zonder de vereiste aangifte te doen.  De nieuwe verblijfplaats kon niet achterhaald worden. 

Juridische grond

De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

Het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister, inzonderheid artikel 8

De algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters, gecoördineerde versie van 31 maart 2019; inzonderheid punt 86 tot en met 91

Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2016 betreffende het reglement van onderzoek naar de werkelijke verblijfplaats van personen op het grondgebied van de gemeente Alken;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Uit het politieverslag van de wijkagent, Gery Vanholst, inspecteur politiezone LRH,  van 26 maart 2025 blijkt dat Domingos Nzuzi Fernando, Tacio niet  meer verblijft op het adres Hoogdorpsstraat 26/BUS 2.   De verhuurders Vranken – Vanvinckenroye, Sixtraat 17 verhuurden dit appartement aan Walter De Susa, ingeschreven in Mol.  Op zijn beurt onderverhuurde hij dit appartement zonder medeweten van de huurbaas.  De huurbaas heeft het huurcontract met onmiddellijke ingang opgezegd.  Vermits de verblijfplaats van Domingos Nzuzi Fernando, Tacio niet kan achterhaald worden stelt de wijkagent voor om over te gaan tot een afvoering van ambtswege.  Betrokkene is niet opgesloten in een strafinrichting of een instelling van sociale bescherming.  Bij nazicht in het rijksregister blijkt dat er in geen andere gemeente een onderzoek naar zijn hoofdverblijfplaats wordt gevoerd.  De ambtenaar van de burgerlijke stand stelt in zijn verslag van  26 maart 2025 voor om betrokkene af te voeren van ambtswege.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Domingos Nzuzi Fernando, Tacio Herberto; geboren te Luanda (Angola) op 28 augustus 1987 van Duitse nationaliteit, ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Alken, Hoogdorpsstraat 26/BUS 2 verblijft niet meer op dit adres.

Artikel 2: de nieuwe verblijfplaats kon niet worden vastgesteld

Artikel 3: het college van burgemeester beslist om Domingos Nzuzi Fernand, Tacio Herberto af te voeren van ambtswege.

Zitting van 04 06 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Hendrikstraat op 12 juli 2025

Op zaterdag 12 juli 2025 wensen de inwoners van de Hendrikstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten. Tenslotte wensen zij het uitwerken van een verkeersregeling aan te vragen.

Feiten en context

Op zaterdag 12 juli 2025 wensen de inwoners van de Hendrikstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten. Tenslotte wensen zij het uitwerken van een verkeersregeling aan te vragen.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.
Om het buurtfeest veilig te kunnen laten verlopen is het aangewezen een verkeersregeling uit te werken.  

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Hendrikstraat om op zaterdag 12 juli 2025 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Zitting van 04 06 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Tulpenlaan op zaterdag 9 augustus 2025

Op zaterdag 9 augustus wensen de inwoners van de Tulpenlaan een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op zaterdag 9 augustus wensen de inwoners van de Tulpenlaan een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Tulpenlaan om op zaterdag 9 augustus een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 04 06 2025

Organisatie Aardbeifestival 14 en 15 juni 2025

Den Lindenbosch, Lindestraat 93 in Alken wenst op zaterdag 14 juni en zondag 15 juni 2025 een Aardbeifestival te organiseren telkens van 11u tot 18u. Mensen kunnen op de binnenkoer allerlei dingen gemaakt met aardbeien komen halen. Ze kunnen dit consumeren op de speelweide. Op deze speelweide staat speelgoed en springkastelen. Er is ook muziek voorzien. Checklist in bijlage. Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van het Aardbeifestival.

Feiten en context

Den Lindenbosch, Lindestraat 93 in Alken wenst op zaterdag 14 juni en zondag 15 juni 2025 een Aardbeifestival te organiseren telkens van 11u tot 18u. Mensen kunnen op de binnenkoer allerlei dingen gemaakt met aardbeien komen halen. Ze kunnen dit consumeren op de speelweide. Op deze speelweide staat speelgoed en springkastelen. Er is ook muziek voorzien. Checklist in bijlage. Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van het Aardbeifestival.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Den Lindenbosch, Lindestraat 93 in Alken voor de organisatie van hun Aardbeifestival op zaterdag 14 juni en zondag 15 juni 2025 telkens van 11u tot 18u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 04 06 2025

Organisatie Openluchtfuif op 27 juni 2025

OLF Alken vzw wenst op vrijdag 27 juni 2025 vanaf 19u de Openluchtfuif te organiseren op de locatie ter hoogte van de Kompstraat en de Langveldstraat. Zij ontvingen hiervoor van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2025 reeds een principiële goedkeuring. De organisatie dient echter nog in detail goedgekeurd te worden. Daarvoor diende de organisatie een checklist in en werden de nodige adviezen opgevraagd.

OLF Alken vzw vraagt:
* een sluitingsuur aan om 04u en een geluidslimiet met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.
* toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.
* een vergunning voor het schenken van sterke dranken.
* toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.
* in aanmerking te kunnen komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Feiten en context

OLF Alken vzw wenst op vrijdag 27 juni 2025 vanaf 19u de Openluchtfuif te organiseren op de locatie ter hoogte van de Kompstraat en de Langveldstraat. Zij ontvingen hiervoor van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2025 reeds een principiële goedkeuring. De organisatie dient echter nog in detail goedgekeurd te worden. Daarvoor diende de organisatie een checklist in en werden de nodige adviezen opgevraagd.

OLF Alken vzw vraagt:
* een sluitingsuur aan om 04u en een geluidslimiet met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.
* toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.
* een vergunning voor het schenken van sterke dranken.
* toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.
* in aanmerking te kunnen komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.

Het reglement aanpassing reglement ondersteuning evenementen - security van 19 december 2013.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: mits inzet van een erkende bewakingsfirma.

Gunstig advies brandweer: er wordt gevraagd een veiligheidsplan op te stellen en een brandweerkeuring te laten uitvoeren.

Gunstig advies FOD Volksgezondheid mits er voldaan wordt aan de voorwaarden opgenomen in het advies. (advies moet nog bezorgd worden)

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig.
Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden op voorwaarde dat:

* de fuif vanaf 3u een uitdovend karakter heeft.
* er tussen 3u en 4u er geen drankbonnen meer verkocht worden
* het geluidsvolume tussen 3u en 4u verlaagd wordt tot een maximum van 85dB(A)LAeq,15min.

Het college van burgemeester en schepen kan in het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 500 toekennen en € 250 voor erkende security.
 

Het college van burgemeester en schepen kan een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        de organisatie het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden, en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan OLF Alken vzw voor de organisatie van de Openluchtfuif op vrijdag 27 juni 2025 vanaf 19u op de locatie aan de Kompstraat - Langveldstraat. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet een veiligheidsplan opstellen en een brandweerkeuring laten uitvoeren. Zij dienen tevens een firma erkende security in te schakelen. Er dient rekening gehouden te worden met het advies van FOD Volksgezondheid - dienst dringende hulpverlening.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 8: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 9: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 500 en € 250 voor erkende security en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 04 06 2025

Uitbetaling Alkense cafés bemanning togen Cristalfeesten 2025

Op zaterdag 17 mei 2025 vonden de Cristalfeesten plaats. Voor een goed verloop van het evenement werkten hier ook de Alkense cafés aan mee die zorgden voor de bemanning van de togen en ontvangen zij hiervoor een vergoeding (zelfde vergoeding ontvangen tijdens de editie van 2023). Toogindeling en gewerkte uren in bijlage. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder MJP001318 en zullen op basis van facturen uitbetaald worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van de vergoeding.

Feiten en context

Op zaterdag 17 mei 2025 vonden de Cristalfeesten plaats. Voor een goed verloop van het evenement werkten hier ook de Alkense cafés aan mee die zorgden voor de bemanning van de togen en ontvangen zij hiervoor een vergoeding (zelfde vergoeding ontvangen tijdens de editie van 2023 en 2024). Toogindeling en gewerkte uren in bijlage. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder MJP001318 en zullen op basis van facturen uitbetaald worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van de vergoeding.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

N.a.v. de organisatie van de Cristalfeesten op zaterdag 17 mei 2025 is het aangewezen de deelnemende Alkense cafés op basis van de gewerkte uren een vergoeding toe te kennen.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de betaling van de vergoedingen aan de deelnemende Alkense cafés voor de bemanning van de togen tijdens de Cristalfeesten op zaterdag 17 mei 2025.

Artikel 2: Het overzicht met de toogindeling en gewerkte uren bevindt zich in bijlage en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3: De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder MJP001318 en worden via facturen uitbetaald.

Zitting van 04 06 2025

Uitbetaling toelage meewerkende Alkense verenigingen Cristalfeesten 2025

Op zaterdag 17 mei 2025 vonden de Cristalfeesten plaats. Voor een goed verloop van het evenement werkten hier ook Alkense verenigingen aan mee en ontvangen zij hiervoor een vergoeding. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder MJP001328. Verdeling in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van de toelagen.

Feiten en context

Op zaterdag 17 mei 2025 vonden de Cristalfeesten plaats. Voor een goed verloop van het evenement werkten hier ook Alkense verenigingen aan mee en ontvangen zij hiervoor een vergoeding. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder MJP001328. Verdeling in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor de uitbetaling van de toelagen.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

N.a.v. de organisatie van de Cristalfeesten op zaterdag 17 mei 2025 is het aangewezen de deelnemende verenigingen op basis van de gewerkte uren een toelage toe te kennen.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de betaling van de toelagen aan de deelnemende verenigingen aan de Cristalfeesten op zaterdag 17 mei 2025.

Artikel 2: Het overzicht met de verdeling van de toelagen bevindt zich in bijlage en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3: De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder MJP001328.

Zitting van 04 06 2025

Advies CBS inzake omgevingsvergunning G15

2de adviesvraag van de Vlaamse Overheid aangaande een aanvraag omgevingsvergunning over: de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken en de wijziging van de rooilijn, ingediend door Christiane De Decker namens AQUAFIN NV gevestigd te Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar. De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen Kapelstraat 63, Lindestraat 1, 5, 7, 8, 9, 9A, 10, 11, 12, 13, 13A, 13Z, 14, 19, 21, 23, 25, 25A, 27, 28, 29, 30, 36, 42, 43, 44, 46, 48, 50, 53, 56, 58, 60, 60A, 62, 66, 70, 72, 74, 76, 78, 81, 87, 92, 93, 94, 98, 105, 107, 109, 114, 116, 118, 120, 122, 128, 130, 132, 134 en Steenweg 204 kadastraal gekend als afdeling 1 sectie A nrs. 350G, 597F, 597D,  sectie B nrs. 197H, 203N, 203M, 203L, 203Y, 203K, 203W, 203X, 203A2, 204M, 204P, 204N, 205_, 264A, 266E, 273E, 277F, 285B, 288A, 302P, 304P, 307E, 308W, 315T, 316K, 318A2, 319F, 322E, 322D, 322F, 323A, 533V, 533X, 533N, 534A2, 534B2, 534L, 534V, 588P, 590A, 590C, 592M, 592K, 595H, 596V, 596C2, 775B, 775A,  sectie K nrs. 1N, 1P, 4P, 4F, 5G, 5F, 42E, 44K, 44N, 45K, 49C, 49E, 49D, 49B, 50D, 50F, 51E, 51F, 52E, 52G, 52K, 181F, 182F, 220E, 227P, 227V, 227G, 232C, 232D, 234K, 234G, 234B, 238R2, 238V2, 238K2, 238A2, 238H2, 238S2, 238F2, 238G2, 238Z, 244M2 en 244L2.  Dit dossier werd ingediend bij de Vlaamse Overheid.

ADVIES VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken en de wijziging van de rooilijn.

Deze aanvraag omvat zowel stedenbouwkundige, milieutechnische en vegetatiewijzigingen.

De werkzaamheden kaderen in het heraanleggen van riolerings- en wegenisinfrastructuur en aanverwante infrastructuur in de Lindestraat (en aangrenzende delen van de Kapelstraat en Deversveldstraat).

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

●        Ontbossen van terrein in het kader van vergrote overstromende oppervlakte

●        Opbreken riolering en verharding binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

●        Aanleg verharding > 300m² en binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

●        Aanleg riolering binnen 5 meter zone waterloop en graven grachten

●        Tijdelijke inrichting van een terrein voor grondverbetering

●        Afgraven overstromingsgebied opp. 4334m² + nivellering reliëf > 0,50 meter

●        Dempen van grachten

●        Tijdelijke inbuizing gracht in functie van toegankelijkheid TVGB

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden aangevraagd:

Vegetatiewijzigingen

Volgende vegetatiewijziging wordt aangevraagd:

●        Ontbossing met oppervlakte 2778m²

●        Dempen van baangrachten

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979 – deels woongebied met landelijk karakter – deels agrarisch gebied – deels landschappelijk waardevol agrarisch gebied – deels parkgebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De landschappelijke waardevolle gebieden zijn gebieden waarvoor bepaalde beperkingen gelden met het doel het landschap te beschermen of aan landschapsontwikkeling te doen. In deze gebieden mogen alle handelingen en werken worden uitgevoerd die overeenstemmen met de in grondkleur aangegeven bestemming, voor zover zij de schoonheidswaarde van het landschap niet in gevaar brengen.

De parkgebieden moeten in hun staat bewaard worden of zijn bestemd om zodanig ingericht

te worden, dat ze, in de al dan niet verstedelijkte gebieden, hun sociale functie kunnen

vervullen.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg en/of Ruimtelijk uitvoeringsplan.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Procedureverloop

1.f. Historiek

De aanvraag handelt over de herinrichting van het openbaar domein (of toekomstig openbaar domein) van de Lindestraat, een tijdelijke inrichting voor grondverbetering en het herinrichten van een overstromingszone van de Kozenbeek.

Er zijn geen relevante voorgaande vergunningen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De omgevingsvergunningsaanvraag beoogt de realisatie van een gescheiden rioleringsstelsel, inclusief de aanleg van de wegenis ter hoogte van de Lindestraat. Dit project zal de vuilvracht van 170 IE’s (= inwonersequivalenten) van de Lindestraat in Alken saneren en aansluiten op de bestaande afwaartse zuiveringsinfrastructuur. Het projectgebied loopt vanaf de Kozenbeek (waterloop cat 2 , beheer: Watering de Herk) en sluit aan op de N722 Steenweg. Er wordt ook een deel van de Kapelstraat tot huisnummer 25 en de Deversveldstraat tot huisnummer 25 meegenomen. Het project wordt in 2 subprojecten opgesplitst t.h.v. Lindestraat 78. Het noordelijk deel is een project van Aquafin. Het zuidelijk deel is een project van Fluvius, met dus ook een deel van de Kapelstraat en de Deversveldstraat. Aquafin fungeert als overkoepelende aanvrager.

De aanvraag omvat een aantal stedenbouwkundige handelingen:

●        Ontbossen van terrein in het kader van vergrote overstromende oppervlakte

●        Opbreken riolering en verharding binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

●        Aanleg verharding > 300m² en binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

●        Aanleg riolering binnen 5 meter zone waterloop en graven grachten

●        Tijdelijke inrichting van een terrein voor grondverbetering

●        Afgraven overstromingsgebied opp. 4334m² + nivellering reliëf > 0,50 meter

●        Dempen van grachten

●        Tijdelijke inbuizing gracht in functie van toegankelijkheid TVGB

Tijdelijk is een bemaling vereist om de rioleringsaanleg mogelijk te maken. Daarnaast is er de vegetatiewijziging door het verwijderen van een bos met compenserende maatregel door een heraanplant.

De werken zullen  zich situeren op het openbaar domein (of toekomstig openbaar domein). De noodzakelijke verwervingen zullen uitgevoerd moeten worden alvorens de werken van start gaan.

Naar aanleiding van de eerste bewonersvergadering, het openbaar onderzoek en nader onderzoek van het dossier werd het dossier aangepast op basis van volgende punten:

●        Gevestigde rooilijn doorheen gebouwen - Initieel werd de nieuw te vestigen rooilijn bij een 3-tal percelen/gebouwen doorheen de bebouwing getrokken. In huidige aanvraag is er geopteerd om de bestaande bebouwing te behouden – en de rooilijn te voorzien rondom deze bebouwing.

●        Nieuwe rooilijn nabij bochten - In verschillende delen van het projectgebied, met name ter hoogte van bochten, werd er breder ingetekend/ingenomen dan strikt noodzakelijk was voor de realisatie van het fietspad – groenberm.  Binnen het aangepaste rooilijnplan werd deze rooilijn nu geoptimaliseerd en werd er enkel voorzien wat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de werken.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag is gelegen binnen parkgebied, agrarisch gebied, woongebied met landelijk karakter en landschappelijke waardevol agrarisch gebied en is in overeenstemming met het geldende gewestplan.

De percelen zijn niet gesitueerd binnen een gemeentelijk of provinciaal RUP

De aanvraag is in overeenstemming met de bepalingen van het gewestplan en de RUP’s.

Echter voor het deel dat er geen overeenstemming is met de voorliggende plannen kan er toepassing gemaakt worden van artikel 4.4.7 § 2 VCRO in het kader van het algemeen belang en openbaar nut.

De Vlaamse Regering bepaalt welke handelingen van algemeen belang onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen. Ze kan ook de regels bepalen op basis waarvan kan worden beslist dat niet door haar opgesomde handelingen toch onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen.

Besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1, 5°, artikel 4.4.7, §2 en artikel 4.7.1, §2, tweede lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en tot regeling van het vooroverleg met de Vlaamse Bouwmeester.

Hoofdstuk III De handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben of als dergelijke handelingen beschouwd worden

Art. 3 §1 De volgende handelingen zijn handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben als vermeld in artikel 4.4.7, §2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

De handelingen hebben betrekking op:

1° de aanleg, wijziging of uitbreiding van openbare fiets-, ruiter- en wandelpaden, en andere paden voor de zwakke weggebruiker;

9° de aanleg, wijziging of uitbreiding van ondergrondse leidingen die voor het openbaar net bedoeld zijn, en voorzieningen voor het verzamelen en afvoeren van hemel-, oppervlakte- en afvalwater en de

bijbehorende kleinschalige infrastructuur, zoals controlepunten, pomp- en overslagstations;

14° werfzones en tijdelijke (grond)stockages met het oog op de uitvoering van de handelingen, vermeld in punt 1° tot en met 13°.

Art. 3 §2 Naast de handelingen, vermeld in paragraaf 1, kunnen de volgende handelingen van algemeen belang beschouwd worden als handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben als vermeld in artikel 4.4.7, §2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De handelingen hebben betrekking op:

4° handelingen met betrekking tot bestaande of geplande openbare waterwegen of waterlopen, met inbegrip van de bijbehorende infrastructuur, zoals :

f) de handelingen met betrekking tot de berging of buffering voor rioleringsstelsels en regenwaterleidingen;

Een combinatie van de handelingen, vermeld in de paragrafen 1 en 2 of in paragraaf 2 alleen, kan ook beschouwd worden als een handeling van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact heeft als vermeld in artikel 4.4.7, § 2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening

Art. 4.4.7. §2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

In een vergunning voor handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben, mag worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften. Handelingen van algemeen belang kunnen een ruimtelijk beperkte impact hebben vanwege hun aard of omvang, of omdat ze slechts een wijziging of uitbreiding van bestaande of geplande infrastructuren of voorzieningen tot gevolg hebben.

De Vlaamse Regering bepaalt welke handelingen van algemeen belang onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen. Ze kan ook de regels bepalen op basis waarvan kan worden beslist dat niet door haar opgesomde handelingen toch onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen.

De voorgestelde afwijkingen kunnen bijgevolg aanvaard worden gezien ze in overeenstemming zijn met de afwijkingsmogelijkheden voorzien in de Codex RO volgens artikel 4.4.7§2, handelingen van algemeen belang.  Uit het voorgaande kan besloten worden dat te handelingen van algemeen belang zijn, een beperkte ruimtelijke impact hebben en maximaal geïntegreerd zijn in het landschap.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

Externe Adviezen

Niet van toepassing.  Dit aspect wordt behandeld door de vergunningverlenende overheid.

2.e. Openbaar onderzoek

1) Openbaar onderzoek 27/02/2025 t.e.m. 28/03/2025

Een eerste openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 27 februari 2025 tot 28 maart 2025.

Resultaat : geen petitielijsten, 39 schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en 19 digitale bezwaren

Er werd een infovergadering georganiseerd op 11 maart 2025 aangaande het project.

Omschrijving van de inhoud van de ingediende bezwaren per thema

Inhoud van de bezwaren globaal per thema:

●        Helling van de oprit wordt steiler in het nieuwe terreinprofiel met als gevolg dat vrachtwagens niet meer op de oprit kunnen.

●        De plaatsing van een lijngoot tussen het fietspad en de oprit kan voor aanzienlijke wateroverlast zorgen

●        De breedte van de uitrijopeningen is niet afgeschuind, waardoor dit problemen geeft bij het uitrijden op de achterwielen.

●        De breedte van het fietspad lijkt willekeuring en niet afgestemd op de omgeving.

●        Verdere verfijning van de rooilijn

●        De plannen houden geen rekening met de aangepaste situatie van percelen

●        Het project heeft een negatieve impact op de aanwezige natuur, comfort van de aanpalenden en is geen verbetering van de verkeersveiligheid.

●        De nutsvoorzieningen zijn veel te dicht tegen de gebouwen, bij voorkeur te plaatsen onder het fietspad.

●        Geen parkeerplaats meer langs de weg.

●        Er is geen verharding voor de toegang tot achterliggende gronden die nodig is voor  landbouwtraktor en machines

●        Openbaarheid van bestuur:

○        Het gemeentebestuur heeft in deze aanvraag een aantal onderwerpen op vlak van mobiliteit niet bestudeerd

○        We werden pas 11 dagen na de start van het openbaar onderzoek ingelicht via een infomoment

○        Verkeerde informatie over perceelsgrenzen

●        Verkeersveiligheid:

○        Het omvat geen integraal plan voor de verkeersveiligheid

○        De mobiliteit van het doorgaand verkeer is onderzocht, niet de mobiliteit van het woon- en leefverkeer. Het autoverkeer krijgt vrij spel.

○        Het ontwerp ontraadt niet om minder snel te rijden.

○        De grote diversiteit aan weggebruikers staat in contract dat de voetganger het fietspad moet gebruiken. De impact van de schade is in de nieuwe situatie groter dan in de huidige situatie.

●        Ecologie, water en gevolgen voor mens en natuur:

○        Onvoldoende duidelijk of en welke bomen gerooid worden

○        De boscompensatie gebeurt op een niet directe afstand van de projectzone

○        Er ontstaat meer verharding door de nieuwe toestand

○        Overstromingen geven onvoldoende zekerheid over risico’s op overstromingen

○        Project in contract met de principes van de Blue Deal

○        Verregaande gezondheidsklachten tijdens de werken mogelijk

●        Leefkwaliteit:

○        Sluipverkeer wordt aangemoedigd door de nieuwe situatie

○        Verlies van groene en landelijke zichten

○        Veel geluidsoverlast reeds van bestaande weg

○        Het ontwerp houdt geen rekening met bezoekersparkeren, bewonersparkeren

●        Het project zorgt niet voor een verbeterde woon- en leefsituatie

●        Het landelijk karakter en esthetiek gaat verloren

●        Het psychologisch welzijn van en impact van het project op de inwoners wordt minimaal in acht genomen

●        De verplaatsing van de rooilijnen en resulterende (gedeeltelijke) onteigening is zeer belastend en discriminerend

●        De kostprijs door het verplaatsen van de rooilijnen neemt expansief toe

●        Het rooilijnenplan gaat in tegen doelstellingen van het ‘Fietsvademecum’ en het Mobiliteitsplan Alken

●        Het rechttrekken van de weg zal geen snelheidsbeperking in de hand werken, integendeel

●        Het fietspad tegen de talud plaatsen zorgt voor een gevaarlijke verkeerssituatie

●        Bescherming nodig van oude bomen in de zone die onteigent dreigt te worden

●        Er wordt meer grond onteigent dan noodzakelijk

●        Door de werken verwacht ik schade aan mijn eigendom en aanpassing van mijn infrastructuur. Alle kosten die hieruit voortvloeien moet de gemeente vergoeden.

●        Aanpassingen nodig van het rooilijnplan en onteigeningsplan en de fietszone

●        Algemeen belang: verlies van ecologie, onvoldoende afweging fietsvoorzieningen en ontbreken van een mobiliteitsstudie om de infrastructuur te verantwoorden

●        Toegangsweg tot eigendom landbouwvelden (afstand groter wegens zwaar vervoer) en hoogteverschillen

●        Parking voor opleggers landbouw

●        Invloed stabiliteit oud lemen gebouw

●        Draaicirkel vrachtwagens en paardentrailers

●        Toename sluipverkeer

●        Boscompensatie niet indirecte nabijheid omgeving

●        de gevolgen van het vergroten van de verharde oppervlakte van de Kapelstraat en de Lindestraat zal het watervolume dat op piekmomenten in de Kozenbeek terecht komt eveneens verhogen. Voor het dossier werden studies gemaakt die er op wijzen dat dit in betrokken straten geen wateroverlast zou meebrengen. De Koosterstraat grenst stroomafwaarts aan de Kozenbeek. Dit gebied en vooral de zone tussen de Hovenierstraat en de Molenstraat, is bekend als overstromingsgevoelig gebied.

2) Openbaar onderzoek van 15/05/2025 t.e.m. 13/06/2025

Openbaar onderzoek is nog lopende tijdens de behandeling van het dossier voor advies van het college.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Dit aspect wordt behandeld door de vergunningverlenende overheid gezien er binnen de gestelde termijn van 50 dagen voor het verlenen van het advies niet zowel een openbaar onderzoek kan georganiseerd worden alsook de volledige behandeling en weerlegging van de bezwaren kan gebeuren door de lokale overheid.

Echter kan er in grote lijnen worden bepaald dat volgende aandachtspunten naar voor komen op de tot nu toe ingediende bezwaren:

1. toegankelijkheid van de percelen
2. aanpassing rooilijn op sommige plaatsen noodzakelijk
3. Verkeersveiligheid en mobiliteit
4. Inname percelen en onteigening
5. Aanleg van de keerwanden
6. wateroverlast

Deze bezwaren kunnen deels bijgetreden worden gezien er inderdaad op sommige plaatsen een aanpassing dient te gebeuren ter vrijwaring van de bestaande inritten en toegangen alsook de toegankelijkheid.

De bezwaren omtrent de onteigening en de rooilijn zullen behandeld worden bij de procedure in het kader van de vaststelling van de rooilijn dewelke zal behandeld worden door de gemeenteraad binnen de zaak der wegen.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- functionele inpasbaarheid: voorliggende aanvraag betreft de aanleg van een gescheiden riolering en heraanleg wegenis aan de Lindestraat in Alken in aansluiting met de Kapelstraat en Deversveldstraat.  Samen met de aanleg van dit gescheiden stelsel zal ook de wegenis opnieuw worden aangelegd met fietspaden en verkeersremmende maatregelen..  Gelet op de aard van deze werken in het kader van het algemeen belang en de openbare nutsvoorzieningen zijn deze werken dan ook functioneel inpasbaar in deze omgeving, gezien dit handelt over de optimalisatie van de bestaande riolering en het behoud van de bestaande wegenis en grachtensysteem.  Dit project is van belang voor het behalen van de goede toestand in het aandachtsgebied.  De bestemmingsvoorschriften blijven ongewijzigd t.o.v. het geldende gewestplan en er is rekening gehouden met de bestaande omgeving en de omliggende bebouwingen.

- mobiliteitsaspect: In alle redelijkheid kan worden gesteld dat voorliggende aanvraag geen negatieve invloed zal hebben op de mobiliteit.

- schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: De aanvraag betreft de aanleg van een gescheiden riolering dat het afvalwater en het hemelwater gescheiden kan afvoeren.  De uitvoering van deze werken zal dan ook ruimtelijk een zeer beperkte impact hebben op de omgeving De werken bestaan voornamelijk uit riolerings- en wegeniswerken en de aanleg van een regenwater bufferbekken.  Het bufferbekken wordt maximaal geïntegreerd in de ruimtelijke omgeving met een minimale ruimtelijke en visuele impact.  Bestaande grachten blijven behouden en benut als buffering- en infiltratievoorziening en nieuwe wadi’s worden voorzien als maximale opvang van het hemelwater.  De aanleg van de riolering heeft een beperkte invloed op de omgeving.  Door de uitvoering van de rioleringswerken wordt er geen significante wijziging aangebracht aan de ruimtelijke omgeving zoals deze nu bestaat.  De wegenis wordt opnieuw aangelegd met fietspaden en verkeersremmende maatregelen.  De stedenbouwkundige impact wijzigt nauwelijks.  Het project is bijgevolg aanvaardbaar voor wat betreft de beschouwde beoordelingsaspecten.

- visueel-vormelijke elementen: Het aangevraagde project betreft een riolerings- en wegenisproject dat aansluit bij de bestaande bebouwingen, de bestaande weginfrastructuur en de grachten in de omgeving.  Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande omgeving gezien de verenigbaarheid met de omgeving en de bestaande infrastructuur.

- Cultuurhistorische aspecten: Het perceel is niet gelegen in een beschermd stads- of dorpsgezicht.  Deze aanvraag heeft bijgevolg geen invloed op de cultuurhistorische aspecten van deze omgeving.

- het bodemreliëf: bij de realisatie van deze rioleringswerken zullen er slechts beperkte reliëfwijzigingen gebeuren voor het voorzien van de wadi’s.  Bij de realisatie van het project zal het bestaande reliëf zoveel als mogelijk behouden blijven en zullen de wijzigingen gering blijven.

- hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: De te realiseren riolerings- en wegeniswerken geven geen aanleiding tot verlies van ruimtelijke kwaliteit.  De voorgestelde werken zijn voor het gebied stedenbouwkundig verantwoord.  De voorgestelde invulling zal geen negatieve invloed hebben op de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving.  Gezien de bestaande ruimtelijke configuratie en de reeds aanwezige bebouwing wordt het bestaande straatbeeld ook niet aangetast door de realisatie van deze infrastructuurwerken.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

De aanvraag werd ingediend voor een nieuwe inrichting van een bemaling voor de aanleg van riolering. De vergunningstermijn die wordt aangevraagd is voor de volledige duur van de werken, voor het aanleggen van de riolering, ofwel ca. 130 kalenderdagen.

Bemaling:

Er wordt gewerkt met een bronbemaling met filters met een zandaanvulling. Het verwachte

piekdebiet bedraagt circa 1744m³/dag en het totaaldebiet van circa 98 421m³. De maximale verlaging

van de grondwatertafel zal tot 4,42 m-mv gaan ter hoogte van overstort O3 en de maximale diepte

van de bemaling 10,00 m-mv.

Het cascadesysteem dat gehanteerd wordt voor het lozen van bemalingswater is eerst infiltratie ter plaatse, indien dit technisch niet mogelijk is, lozen in de gracht en enkel in uitzonderlijke gevallen, wanneer kan aangetoond worden dat voorgaande opties technisch niet haalbaar zijn, kan er geloosd worden in de openbare riolering.

De lozingspunten kunnen teruggevonden worden op de bijgevoegde plannenset. Het bemalingswater zal in de eerste plaats lokaal infiltreren via de bestaande en nieuwe grachten. De bestaande grachten zijn onderling verbonden door de bestaande riolering in de Lindestraat. De nieuwe grachten hebben geen onderlinge verbinding. Enkel bij overstromingsgevaar ten gevolge van te grote hoeveelheden hemel- en bemalingswater zal voor fase 1 een rechtstreekse lozing op de Kozenbeek plaatsvinden. Voor fase 2 t.e.m. 6 zal de lozing ook op de Kozenbeek plaatsvinden, maar ditmaal via de reeds gerealiseerde delen riolering uit de vorige fasen. Voor fase 7 kan bij overstromingsgevaar via de bestaande riolering aansluitend op bestaande gemengde riolering van de N722 Steenweg een lozing plaatsvinden ten zuiden van het projectgebied. Voor fase 8 bestaat het alternatief uit een afleiding van het water via de bestaande grachten en buizen richting de Hulzenstraat.  Het bemalingswater van fase 9 kan bij grote hoeveelheden hemel- en bemalingswater deels aansluiten op de riolering van de Hulzenstraat. De bestaande grachten in de Lindestraat zijn op dat moment door de bestaande buizen nog onderling verbonden ter hoogte van fasen 9, 10 en 11. Het bemalingswater kan daardoor over een grote lengte grachten en buizen gespreid kan worden. Gedurende fase 9, 10 en 11 zullen deze laatste grachten en buizen gesupprimeerd worden. Het bemalingswater van fase 11 kan geloosd worden op de Kozenbeek via het tijdens fase 1 tot 6 gerealiseerd deel RWA-riolering in de Lindestraat. Fases 12 en 13 kunnen bij overstromingsgevaar gebruikmaken van de RWA-riolering in de Lindestraat die op dat moment reeds volledig gerealiseerd is. Zo zal het water uiteindelijk in de Kozenbeek terechtkomen.

Een addendum R53 is toegevoegd:

●        Gebaseerd op de verschillende bodemkarakteristieken en karakteristieken van het leidingwerk wordt het tracé opgesplitst in 13 zones. Er wordt aangenomen dat om deze bemaling uit te voeren gebruik zal worden gemaakt van bemalingsfilters die boven de ondoorlatende kleilaag worden geplaatst op een diepte van ca. 10 mmv diep (of meer ondiep indien een ondoorlatende laag eerder wordt aangetroffen) en dat deze op een constante afstand van ca. 6 m zullen worden geplaatst. De totale lengte van het tracé bedraagt ca. 1.961 m. Meer details zijn weergegeven in de bemalingsnota.

●        Ter hoogte van de uitgevoerde boringen werd in deel A het Paleogeen (Tertiair) aangesneden bij boring B2 en B4 op 3 tot 2,5 m diepte. De Quartaire deklaag wordt overwegend gevormd door leem en zeer fijn tot fijn zand. Onder het Quartair wordt de Formatie van Boom aangetroffen. Deze bestaat uit een blauwgrijze tot bruinzwarte harde vette mica- en zandhoudende klei afgewisseld met siltige tussenlagen. Onder de Formatie van Boom is de Formatie van Bilzen, Borgloon en de Formatie Sint-HuibrechtsHern gelegen. Ter hoogte van de uitgevoerde boringen wordt de freatisch watervoerende laag door het Quartair gevormd en naar onderen afgesloten door de slecht doorlatende Formatie van Boom. Gebaseerd op bovenstaande en de boorprofielen (en uitgaande van een worst-case scenario) wordt bij zone 1 verondersteld dat onderaan de filters zandige leem zal voorkomen. Dit stemt overeen met een doorlatendheid van 0,3 m/dag en een bergingscoëfficiënt van 0,19. Bij zone 2,3 en 6  worden onderaan de filters matig fijn zand, zwak kleiig verwacht. Dit stemt overeen met doorlatendheid van 10 m/dag en een bergingscoëfficiënt van 0,28. Voorts wordt hier vastgesteld dat de ondoorlatende laag zich ondiep bevindt en dat de filters ondiep geplaatst zullen worden. Bij 4 en 5 wordt onderaan de filters leem verwacht. Dit stemt overeen met doorlatendheid van 0,05 m/dag en een bergingscoëfficiënt van 0,18.

●        Bij deel B bestaat de grond overwegend uit zandige leem/lemige zand/zand dat matig tot sterk siltig is met plaatselijk de aanwezigheid van glauconiet. De ondergrond kan omschreven worden als een matig doorlatende ondergrond. Gebaseerd op de boorprofielen (en uitgaande van een worst-case scenario) worden bij zone 7 tot en met 12 onderaan de filters matig fijn zand, zwak kleiig verwacht. Dit stemt overeen met doorlatendheid van 10 m/dag en een bergingscoëfficiënt van 0,28. Bij zone 13 wordt verondersteld dat onderaan de filters zandige leem zal voorkomen. Dit stemt overeen met een doorlatendheid van 0,3 m/dag en een bergingscoëfficiënt van 0,19.

●        Voor het heel project is gekozen om te rekenen met de digitale peilbuismetingen. Op basis van bovenstaande info werd bij zone 1, 2, 3 en 13 gerekend met de hoogst gemeten grondwaterstand van 0,01 m-mv voor de bemalingsdebieten. Bij de overige zones werd gerekend met hoogst gemeten grondwaterstand van 3,18 m-mv. Er werd voor de berekening van de zettingen rekening gehouden met de laagst gemeten grondwaterstand in de peilbuis ingedeeld per zone.

●        Zettingen: Ter inschatting van de zettingsrisico’s werden voor zone 1 en 13 de absolute en differentiële zettingen berekend. Uitgaande van 20 mm als maximale absolute zetting en 14 mm als maximale differentiële zijn de bekomen waarden voor de zettingen hoger dan de toegelaten norm. Bijgevolg dient er te worden bekeken hoe de risico’s kunnen worden ingeperkt. Om de zettingen te minimaliseren wordt het volgende aanbevolen:

○        1. Een bemalings- en zettingsproef uit te voeren om de effectief optredende zettingen na te gaan. Hierbij moet het grondwaterpeil continu gemonitord worden door middel van automatische drukopmeters in verschillende peilbuizen. Gelijktijdig moeten op verschillende plaatsen referentiepunten geplaatst worden ter controle van de effectief optredende zettingen;

○        2. Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling geen ontoelaatbare zettingen optraden kan de bemaling zonder waterkerende wanden uitgevoerd worden. Vervolgens moet in dit geval een terugvalscenario voorzien worden zodat bij te hoge effectieve zettingen de bemaling stilgelegd kan worden;

○        3. Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling ontoelaatbare zettingen zullen optreden moet de bemaling (in samenspraak met de opdrachtgever) uitgevoerd worden met waterkerende wanden, geplaatst tot in de watervoerende laag, of een gelijkaardig alternatieve uitvoeringsmethode. Dergelijke maatregelen kunnen ervoor dat zorgen dat de grondwaterstanddaling, en daarmee de zettingen, afneemt

Conclusie:

●        Op basis van het grondonderzoek is verondersteld dat bij zone 7 en 8 geen bemaling nodig zal zijn t.g.v. het feit dat de grondwaterstand lager ligt dan de gewenste verlaging van de strengen in die zones. Daarnaast is er eveneens aangenomen dat bij de overstort O1 geen bemaling noodzakelijk is.

●        Bij zone 2, 3, 6 en 7 tot en met 12 is aangenomen dat de ondergrond bestaat uit matig fijn (zwak kleiig). Ter hoogte van de bemalingsfilters werd bij die zones daarom een doorlatendheid aangenomen van 10 m/dag.

●        Bij zone 4 en 5 is aangenomen dat de ondergrond bestaat uit leem. Ter hoogte van de bemalingsfilters werd bij die zones daarom een doorlatendheid aangenomen van 0,05 m/dag.

●        Bij zone 1 en 13 is aangenomen dat de ondergrond bestaat uit zandige leem. Ter hoogte van de bemalingsfilters werd bij die zones daarom een doorlatendheid aangenomen van 0,3 m/dag.

●        Op basis van de peilbuismetingen werd bij zone 1, 2, 3 en 13 gerekend met een grondwaterstand van 0,01 m-mv. Bij de overige zones werd gerekend met een grondwaterstand van 3,18 m-mv.

●        De bemaling veroorzaakt een grondwaterverlaging tot max. 3,86 m-mv t.g.v. de strengen en een grondwaterverlaging tot max. 4,42 m-mv t.g.v. van overstort O3. Met een aangenomen filterdiepte die varieert van ca. 4 tot 10 m -mv wordt een maximaal dag-debiet bekomen van 1.744 m³/dag en een totaal jaardebiet van circa 98.421 m³/jaar voor de riolering.

●        Gezien de bemaling:

○        zich niet situeert in of nabij kustduinen of speciale beschermingszones;

○        zich niet situeert in een beschermingszone type I of II;

○        niet is gelegen in beschermd duingebied, natuurontwikkelingsgebied, parkgebied of bosgebied;

○        een netto debiet van meer dan 30. 000 m³/jaar zal veroorzaken;

○        een grondwaterverlaging groter dan 4 m-mv zal veroorzaken;

○        zich situeert nabij natuurlijk waardevolle gebieden, die nauwelijks of weinig kwetsbaar zijn voor verdroging;

dient een 53.2.2°b)2° klasse 2 uit VLAREM II te worden aangevraagd.

●        De berekende invloedstraal bedraagt max. 221 m (Edelman) voor de riolering.

●        In bijlage 4 is de invloedstraal per zone en naburige OVAM-dossiers opgenomen. Binnen deze invloed vallen 2 OVAM-dossiers.

●        De beoordeling van de risico’s voor aantrekking en verplaatsing van verontreiniging worden besproken in het bemalingsadvies opgenomen als bijlage 5.

●        Op basis van de resultaten van de berekening kan worden besloten dat er een maximale absolute zetting van ca. 40 mm kan worden verwacht en een maximale differentiële zetting van 20 mm kan worden verwacht. Uitgaande van 20 mm als maximale absolute zetting en 14 mm als maximale differentiële zetting zijn de bekomen waarden voor de absolute zettingen niet aanvaardbaar. Er wordt geadviseerd om een bemalings- en zettingsproef uit te voeren om de effectief optredende zettingen na te gaan (zie eerder).

Overwegende dat het gemeentebestuur van Alken een aantal standaardvoorwaarden voor bemalingen toepast:

●        Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

○        1° het merk en serienummer;

○        2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

●        Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

●        Vóór de bemaling mag in gebruik genomen worden, dient nagekeken en gedocumenteerd te worden of er bodem- en/of grondwaterverontreinigingen zijn waarop de bemaling een invloed kan hebben. Mocht tijdens de opstart van de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●        Indien het bemalingswater ijzerhoudend is, wordt een ontijzeringsinstallatie geplaatst.

●        De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

●        De bouwheer maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De bouwheer is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

●        Er moet gebruik gemaakt worden van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten en dus elektrisch aangedreven zijn.

Overwegende dat de aanvrager zelf volgende voorwaarden adviseert i.k.v. de zettingen:

○        Een bemalings- en zettingsproef uit te voeren om de effectief optredende zettingen na te gaan. Hierbij moet het grondwaterpeil continu gemonitord worden door middel van automatische drukopmeters in verschillende peilbuizen. Gelijktijdig moeten op verschillende plaatsen referentiepunten geplaatst worden ter controle van de effectief optredende zettingen;

○        Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling geen ontoelaatbare zettingen optraden kan de bemaling zonder waterkerende wanden uitgevoerd worden. Vervolgens moet in dit geval een terugvalscenario voorzien worden zodat bij te hoge effectieve zettingen de bemaling stilgelegd kan worden;

○        Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling ontoelaatbare zettingen zullen optreden moet de bemaling (in samenspraak met de opdrachtgever) uitgevoerd worden met waterkerende wanden, geplaatst tot in de watervoerende laag, of een gelijkaardig alternatieve uitvoeringsmethode. Dergelijke maatregelen kunnen ervoor dat zorgen dat de grondwaterstanddaling, en daarmee de zettingen, afneemt

Beoordeling van de vegetatiewijziging:

Hier geldt de zorgplicht die voortvloeit uit het standstill-principe dat is verankerd in het Natuurdecreet. Bij elke aanvraag moet bekeken worden welke gevolgen de aanvraag heeft op de natuur.

De aanvraag is gelegen in een Herbevestigd Agrarisch Gebied (HAG).

De aanvraag is niet gelegen in een Habitatrichtlijngebied of Vogelrichtlijngebied. Het dichtbij gelegen Habitatrichtlijngebied is gelegen op aanzienlijke afstand. Een voortoets of passende beoordeling is vereist indien er voor een speciale beschermingszon (SBZ), meer bepaald Habitatrichtlijngebied, een waarschijnlijkheid of een risico bestaat op een betekenisvolle aantasting van de actuele en mogelijke toekomstige habitats (en in een verdere fase van de uitwerking ook op de soorten) binnen Habitatrichtlijngebied. Aangezien het dichtbijgelegen Habitatrichtlijngebied op aanzienlijke afstand is gelegen, mag geconcludeerd worden dat er geen waarschijnlijkheid en geen risico is op een betekenisvolle aantasting.

De aanvraag is niet gelegen in een Ramsar-gebied.

De aanvraag is niet gelegen in een Vlaams Ecologisch Netwerk (VEN-gebied).

De aanvraag is ingedeeld volgens de Biologische waarderingskaart (versie 2) als biologisch waardevol met soortenrijk permanent cultuurgrasland, een bomenrij met wilgen, berk,…

De aanvraag handelt over het ontbossen van een zone van 2778 m² bos.

De motivatie van de aanvraag is het verbeteren van de overstromingscapaciteit van de beek. 

De maatregelen om geen onherstelbare schade aan de natuur te voorkomen, te beperken of te herstellen is door een compenserende aanplant te voorzien. De te compenseren oppervlakte is 4320 m² en zal in samenwerking met de Bosgroepen vzw gebeuren volgens de zorgplicht.

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Werken

Volgende werken worden gunstig geadviseerd:

- Ontbossen van terrein in het kader van vergrote overstromende oppervlakte

- Opbreken riolering en verharding binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

- Aanleg verharding > 300m² en binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

- Aanleg riolering binnen 5 meter zone waterloop en graven grachten

- Tijdelijke inrichting van een terrein voor grondverbetering

- Afgraven overstromingsgebied opp. 4334m² + nivellering reliëf > 0,50 meter

- Dempen van grachten

- Tijdelijke inbuizing gracht in functie van toegankelijkheid TVGB

Voorwaarden:

●        De toegangen/opritten en de toegankelijkheid van de percelen dient bekeken en gegarandeerd te worden

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd:

Volgende bijzondere voorwaarden:

●        Zettingen:

○        Een bemalings- en zettingsproef uit te voeren om de effectief optredende zettingen na te gaan. Hierbij moet het grondwaterpeil continu gemonitord worden door middel van automatische drukopmeters in verschillende peilbuizen. Gelijktijdig moeten op verschillende plaatsen referentiepunten geplaatst worden ter controle van de effectief optredende zettingen;

○        Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling geen ontoelaatbare zettingen optraden kan de bemaling zonder waterkerende wanden uitgevoerd worden. Vervolgens moet in dit geval een terugvalscenario voorzien worden zodat bij te hoge effectieve zettingen de bemaling stilgelegd kan worden;

○        Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling ontoelaatbare zettingen zullen optreden moet de bemaling (in samenspraak met de opdrachtgever) uitgevoerd worden met waterkerende wanden, geplaatst tot in de watervoerende laag, of een gelijkaardig alternatieve uitvoeringsmethode. Dergelijke maatregelen kunnen ervoor dat zorgen dat de grondwaterstanddaling, en daarmee de zettingen, afneemt

●        Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

○        1° het merk en serienummer;

○        2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

●        Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

●        Vóór de bemaling mag in gebruik genomen worden, dient nagekeken en gedocumenteerd te worden of er bodem- en/of grondwaterverontreinigingen zijn waarop de bemaling een invloed kan hebben. Mocht tijdens de opstart van de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●        Indien het bemalingswater ijzerhoudend is, wordt een ontijzeringsinstallatie geplaatst.

●        De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

●        De bouwheer maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De bouwheer is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

●        Er moet gebruik gemaakt worden van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten en dus elektrisch aangedreven zijn.

Vegetatiewijziging

Volgende vegetatiewijziging wordt gunstig geadviseerd:

●        Ontbossing met oppervlakte 2778m²

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijk gunstig advies af voor volgende werken.

Volgende werken worden gunstig geadviseerd:

- Ontbossen van terrein in het kader van vergrote overstromende oppervlakte

- Opbreken riolering en verharding binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

- Aanleg verharding > 300m² en binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

- Aanleg riolering binnen 5 meter zone waterloop en graven grachten

- Tijdelijke inrichting van een terrein voor grondverbetering

- Afgraven overstromingsgebied opp. 4334m² + nivellering reliëf > 0,50 meter

- Dempen van grachten

- Tijdelijke inbuizing gracht in functie van toegankelijkheid TVGB

Voorwaarden:

●        De toegangen/opritten en de toegankelijkheid van de percelen dient bekeken en gegarandeerd te worden

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd:

Volgende bijzondere voorwaarden:

●        Zettingen:

○        Een bemalings- en zettingsproef uit te voeren om de effectief optredende zettingen na te gaan. Hierbij moet het grondwaterpeil continu gemonitord worden door middel van automatische drukopmeters in verschillende peilbuizen. Gelijktijdig moeten op verschillende plaatsen referentiepunten geplaatst worden ter controle van de effectief optredende zettingen;

○        Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling geen ontoelaatbare zettingen optraden kan de bemaling zonder waterkerende wanden uitgevoerd worden. Vervolgens moet in dit geval een terugvalscenario voorzien worden zodat bij te hoge effectieve zettingen de bemaling stilgelegd kan worden;

○        Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling ontoelaatbare zettingen zullen optreden moet de bemaling (in samenspraak met de opdrachtgever) uitgevoerd worden met waterkerende wanden, geplaatst tot in de watervoerende laag, of een gelijkaardig alternatieve uitvoeringsmethode. Dergelijke maatregelen kunnen ervoor dat zorgen dat de grondwaterstanddaling, en daarmee de zettingen, afneemt

●        Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

○        1° het merk en serienummer;

○        2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

●        Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

●        Vóór de bemaling mag in gebruik genomen worden, dient nagekeken en gedocumenteerd te worden of er bodem- en/of grondwaterverontreinigingen zijn waarop de bemaling een invloed kan hebben. Mocht tijdens de opstart van de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●        Indien het bemalingswater ijzerhoudend is, wordt een ontijzeringsinstallatie geplaatst.

●        De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

●        De bouwheer maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De bouwheer is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

●        Er moet gebruik gemaakt worden van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten en dus elektrisch aangedreven zijn.

Vegetatiewijziging

Volgende vegetatiewijziging wordt gunstig geadviseerd:

●        Ontbossing met oppervlakte 2778m²

Artikel 2: Een afschrift van dit advies zal overgemaakt worden via het Omgevingsloket aan de Vlaamse overheid.

Zitting van 04 06 2025

Beslissing deputatie omgevingsvergunning P34

Besluit