Zitting van 04 06 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 28.05.2025

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 06 2025

Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Algemene Vergadering dd. 25.06.2025

Besluit

Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering dd. 25 juni 2025 wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering dd. 25 juni 2025.

Artikel 3: De gemeenteraad van 30 juni 2025 bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

Zitting van 04 06 2025

Oproep tot inzet op transitwoningen voor jongvolwassen dak- en thuisloze jongeren

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag en het aanbod van de Limburgse werkgroep van het IROJ Limburg en de vier Limburgse A Way Home coalities.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wenst een kennismakingsgesprek in te plannen met de Limburgse werkgroep van IROJ.

Zitting van 04 06 2025

Busvervoer schooljaar 2025-2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/036 en de raming voor de opdracht “Busvervoer schooljaar 2025-2026”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.715,00 excl. btw of € 34.677,90 incl. 6% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Alk Reismakers, Steenweg 170 te 3570 Alken;
- Reizen Baus, Zonneveldweg 63 te 3830 Wellen;
- De Zigeuner nv, Industrielaan 7 te 3590 Diepenbeek;
- Jacobs A. Transport nv, Zuiderring 28 te 3600 Genk;
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001398.

Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende volgnummers van het exploitatiebudget (o.a. MJP001300, MJP001379, MJP001390, MJP001398).

Zitting van 04 06 2025

Wegenis- en rioleringswerken Klinkstraat, Oftingenstraat en Thielenstraat. Werfverslag nr. 15 d.d. 22.05.2025.

Besluit

Zitting van 04 06 2025

Betaalbaarstelling facturen SC

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 04 06 2025

Afvoering van ambtswege

Besluit

Artikel 1: Domingos Nzuzi Fernando, Tacio Herberto; geboren te Luanda (Angola) op 28 augustus 1987 van Duitse nationaliteit, ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Alken, Hoogdorpsstraat 26/BUS 2 verblijft niet meer op dit adres.

Artikel 2: de nieuwe verblijfplaats kon niet worden vastgesteld

Artikel 3: het college van burgemeester beslist om Domingos Nzuzi Fernand, Tacio Herberto af te voeren van ambtswege.

Zitting van 04 06 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Hendrikstraat op 12 juli 2025

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Hendrikstraat om op zaterdag 12 juli 2025 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Zitting van 04 06 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Tulpenlaan op zaterdag 9 augustus 2025

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Tulpenlaan om op zaterdag 9 augustus een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 04 06 2025

Organisatie Aardbeifestival 14 en 15 juni 2025

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Den Lindenbosch, Lindestraat 93 in Alken voor de organisatie van hun Aardbeifestival op zaterdag 14 juni en zondag 15 juni 2025 telkens van 11u tot 18u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 04 06 2025

Organisatie Openluchtfuif op 27 juni 2025

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan OLF Alken vzw voor de organisatie van de Openluchtfuif op vrijdag 27 juni 2025 vanaf 19u op de locatie aan de Kompstraat - Langveldstraat. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet een veiligheidsplan opstellen en een brandweerkeuring laten uitvoeren. Zij dienen tevens een firma erkende security in te schakelen. Er dient rekening gehouden te worden met het advies van FOD Volksgezondheid - dienst dringende hulpverlening.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 8: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 9: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 500 en € 250 voor erkende security en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 04 06 2025

Uitbetaling Alkense cafés bemanning togen Cristalfeesten 2025

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de betaling van de vergoedingen aan de deelnemende Alkense cafés voor de bemanning van de togen tijdens de Cristalfeesten op zaterdag 17 mei 2025.

Artikel 2: Het overzicht met de toogindeling en gewerkte uren bevindt zich in bijlage en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3: De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder MJP001318 en worden via facturen uitbetaald.

Zitting van 04 06 2025

Uitbetaling toelage meewerkende Alkense verenigingen Cristalfeesten 2025

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de betaling van de toelagen aan de deelnemende verenigingen aan de Cristalfeesten op zaterdag 17 mei 2025.

Artikel 2: Het overzicht met de verdeling van de toelagen bevindt zich in bijlage en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 3: De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder MJP001328.

Zitting van 04 06 2025

Advies CBS inzake omgevingsvergunning G15

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijk gunstig advies af voor volgende werken.

Volgende werken worden gunstig geadviseerd:

- Ontbossen van terrein in het kader van vergrote overstromende oppervlakte

- Opbreken riolering en verharding binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

- Aanleg verharding > 300m² en binnen 5 meter van een ingedeelde waterloop

- Aanleg riolering binnen 5 meter zone waterloop en graven grachten

- Tijdelijke inrichting van een terrein voor grondverbetering

- Afgraven overstromingsgebied opp. 4334m² + nivellering reliëf > 0,50 meter

- Dempen van grachten

- Tijdelijke inbuizing gracht in functie van toegankelijkheid TVGB

Voorwaarden:

●        De toegangen/opritten en de toegankelijkheid van de percelen dient bekeken en gegarandeerd te worden

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd:

Volgende bijzondere voorwaarden:

●        Zettingen:

○        Een bemalings- en zettingsproef uit te voeren om de effectief optredende zettingen na te gaan. Hierbij moet het grondwaterpeil continu gemonitord worden door middel van automatische drukopmeters in verschillende peilbuizen. Gelijktijdig moeten op verschillende plaatsen referentiepunten geplaatst worden ter controle van de effectief optredende zettingen;

○        Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling geen ontoelaatbare zettingen optraden kan de bemaling zonder waterkerende wanden uitgevoerd worden. Vervolgens moet in dit geval een terugvalscenario voorzien worden zodat bij te hoge effectieve zettingen de bemaling stilgelegd kan worden;

○        Indien uit de bemalings- en zettingsproef blijkt dat er ten gevolge van de bemaling ontoelaatbare zettingen zullen optreden moet de bemaling (in samenspraak met de opdrachtgever) uitgevoerd worden met waterkerende wanden, geplaatst tot in de watervoerende laag, of een gelijkaardig alternatieve uitvoeringsmethode. Dergelijke maatregelen kunnen ervoor dat zorgen dat de grondwaterstanddaling, en daarmee de zettingen, afneemt

●        Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

○        1° het merk en serienummer;

○        2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

●        Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

●        Vóór de bemaling mag in gebruik genomen worden, dient nagekeken en gedocumenteerd te worden of er bodem- en/of grondwaterverontreinigingen zijn waarop de bemaling een invloed kan hebben. Mocht tijdens de opstart van de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●        Indien het bemalingswater ijzerhoudend is, wordt een ontijzeringsinstallatie geplaatst.

●        De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

●        De bouwheer maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De bouwheer is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

●        Er moet gebruik gemaakt worden van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten en dus elektrisch aangedreven zijn.

Vegetatiewijziging

Volgende vegetatiewijziging wordt gunstig geadviseerd:

●        Ontbossing met oppervlakte 2778m²

Artikel 2: Een afschrift van dit advies zal overgemaakt worden via het Omgevingsloket aan de Vlaamse overheid.

Zitting van 04 06 2025

Beslissing deputatie omgevingsvergunning P34

Besluit