Zitting van 02 04 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 26.03.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 26.03.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 26.03.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 04 2025

Vraag tot uithangen regenboogvlag - 17/05/2025 - Internationale Dag tegen Holebi- en Transfobie (IDAHOT)

Sinds 2019 engageren alle gemeenten in Vlaanderen zich om op 17 mei de regenboogvlag te hijsen aan het gemeentehuis, het OCMW, de gemeentelijke sporthal of de bibliotheek. Het is een belangrijk signaal dat geen enkele vorm van discriminatie getolereerd wordt en een teken voor holebi's en transgenders dat ze zich thuis mogen voelen in hun gemeente. Ook dit jaar vraagt Regenbooghuis Limburg opnieuw om de regenboogvlag op te hangen op 17 mei 2025. Gezien 17 mei 2025 een zaterdag is, zal de vlag vroeger opgehangen worden.

Feiten en context

Sinds 2019 engageren alle gemeenten in Vlaanderen zich om op 17 mei de regenboogvlag te hijsen aan het gemeentehuis, het OCMW, de gemeentelijke sporthal of de bibliotheek. Het is een belangrijk signaal dat geen enkele vorm van discriminatie getolereerd wordt en een teken voor holebi's en transgenders dat ze zich thuis mogen voelen in hun gemeente.

Juridische grond

Artikel 57 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Ook dit jaar vraagt Regenbooghuis Limburg opnieuw om de regenboogvlag op te hangen op 17 mei 2025. Gezien 17 mei 2025 een zaterdag is, zal de vlag vroeger opgehangen worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de regenboogvlag uit te hangen op 17 mei 2025, op de Internationale Dag tegen Holebifobie en Transfobie.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord dat er een foto van de regenboogvlag in Alken op sociale media kanalen van de gemeente geplaatst wordt.

Zitting van 02 04 2025

Belastingkohier inname gemeentelijk domein: Terrassen 2025 bis

Het kohier betreffende de belasting inname gemeentelijk domein, inname terrassen voor het jaar 2025 bedraagt 50,00 euro.

Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de belasting inname gemeentelijk domein, inname terrassen voor het jaar 2025 bedraagt 50,00 euro.

Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 22/12/2022 betreffende de belasting inname gemeentelijk domein.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de inname gemeentelijk domein - terrassen voor 2025 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 50,00 euro.

Zitting van 02 04 2025

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 02 04 2025

Afvoering van ambtswege

Bamps Geert ingeschreven in het bevolkingsregister, Hameestraat 7/BUS 2 heeft sedert januari 2025 de woonst verlaten, zonder de vereiste aangifte te doen.  De nieuwe verblijfplaats kon niet achterhaald worden. 

Feiten en context

Bamps Geert ingeschreven in het bevolkingsregister, Hameestraat 7/BUS 2 heeft sedert januari 2025 de woonst verlaten, zonder de vereiste aangifte te doen.  De nieuwe verblijfplaats kon niet achterhaald worden. 

Juridische grond

De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

Het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister, inzonderheid artikel 8

De algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters, gecoördineerde versie van 31 maart 2019; inzonderheid punt 86 tot en met 91

Het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 2016 betreffende het reglement van onderzoek naar de werkelijke verblijfplaats van personen op het grondgebied van de gemeente Alken;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Uit het politieverslag van de wijkagent, Gery Vanholst, inspecteur politiezone LRH,  van 19 maart 2025 blijkt dat Bamps Geert niet  meer verblijft op het adres Hameestraat 7/BUS 2.   De wijkagent verleende op 9 januari 2025 een gerechtsdeurwaarder bijstand voor een uithuiszetting op dit adres.  De woning was toen niet meer bewoond.  Vermits Geert Bamps zijn verblijfplaats niet kan achterhaald worden stelt de wijkagent voor om over te gaan tot een afvoering van ambtswege.   Betrokkene is niet opgesloten in een strafinrichting of een instelling van sociale bescherming.    Bij nazicht in het rijksregister blijkt dat er in geen andere gemeente een onderzoek naar zijn hoofdverblijfplaats wordt gevoerd.  De ambtenaar van de burgerlijke stand stelt in zijn verslag van  25 maart 2025 voor om betrokkene af te voeren van ambtswege.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:: Geert Edward Hubert Maria Bamps, geboren te Leuven op 19 april 1965 van Belgische nationaliteit, ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Alken, Hameestraat 7/BUS2 verblijft niet meer op dit adres.

Artikel 2: de nieuwe verblijfplaats kon niet worden vastgesteld.

Artikel 3: het college van burgemeester beslist om Geert Bamps af te voeren van ambtswege.

Zitting van 02 04 2025

Doortocht wielerwedstrijd voor juniores 'Trixxo Ster van Zuid-Limburg' op zondag 20 april 2025

Op zondag 20 april 2025 is er in onze gemeente een doortocht van de wielerwedstrijd 45ste Trixxo Ster van Zuid-Limburg.

Naar aanleiding van de doortocht van deze wielerwedstrijd is het aangewezen om die dag van 12u tot 17u, tijdens de doortocht van de wedstrijd, het verkeer slechts toe te laten in de richting van de wedstrijd.
Er geldt een tijdelijk parkeerverbod in de Snoekstraat, de Klameerstraat, de Hoogsimsestraat, een gedeelte van de Pleinstraat en de Knipscheerstraat.

Er zijn geen wegeniswerken voorzien op dit traject.

De initiële vraag tot doortocht over de Pleinstraat en verder naar de Bisschopsweyerstraat en de Musstraat werd niet weerhouden door werken Aquafin vanaf 1 april 2025.

Feiten en context

Op zondag 20 april 2025 is er in onze gemeente een doortocht van de wielerwedstrijd 45ste Trixxo Ster van Zuid-Limburg.

Naar aanleiding van de doortocht van deze wielerwedstrijd is het aangewezen om die dag van 12u tot 17u, tijdens de doortocht van de wedstrijd, het verkeer slechts toe te laten in de richting van de wedstrijd.
Er geldt een tijdelijk parkeerverbod in de Snoekstraat, de Klameerstraat, de Hoogsimsestraat, een gedeelte van de Pleinstraat en de Knipscheerstraat.

Er zijn geen wegeniswerken voorzien op dit traject.

De initiële vraag tot doortocht over de Pleinstraat en verder naar de Bisschopsweyerstraat en de Musstraat werd niet weerhouden door werken Aquafin vanaf 1 april 2025.

Juridische grond

Wet betreffende de politie over het wegverkeer

KB 1.12.1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB 20.07.1990

Decreet lokaal bestuur

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Positief advies van de heer Danny Stevens, veiligheidsverantwoordelijke van de wedstrijd

Argumentatie

Het betreft een wielerwedstrijd die reeds 45 keer werd georganiseerd.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Op zondag 20 april 2025 van 15u tot 17u, tijdens de doortocht van de wedstrijd, is alle verkeer in de Snoekstraat, de Klameerstraat, de Hoogsimsestraat, de Pleinstraat en de Knipscheerstraat slechts toegelaten in de richting van de wedstrijd.

Artikel 2: Op zondag 20 april 2025 van 12u tot 17u geldt een parkeerverbod in de Snoekstraat, de Klameerstraat, de Hoogsimsestraat, een gedeelte van de Pleinstraat en de Knipscheerstraat.

De borden parkeerverbod worden ter beschikking gesteld door de technische dienst van de gemeente Alken.

De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden door de organisator.

Artikel 3: De organisator Wielerclub De lustige Trappers Mopertingen vzw zorgt dat de kruispunten voorzien zijn van de nodige signaalgevers.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Vandooren Willy van Wielerclub De Lustige Trappers Mopertingen vzw, de politie evenementen Hasselt, de politie wijkteam Alken en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 02 04 2025

Aanpassing HHR nieuwe jeugdlokalen

De jeugdverenigingen Chiro Jokadi, Chiro Mikado en Speelpleinwerking Plekboel verhuizen zeer binnenkort (begin april) naar de nieuwe jeugdlokalen. Het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van februari 2025. Kleine aanpassingen in het huishoudelijk reglement werden door de gemeenteraad gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen. 

Er werden enkele kleine toevoegingen gedaan aan het goedgekeurde huishoudelijk reglement. In bijlage de aangepaste versie. De toevoegingen werden in het geel aangeduid. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het aangepaste huishoudelijk reglement goed te keuren. 

Daarnaast werd in de goedgekeurde huurovereenkomst opgenomen dat de huurders de huurprijs voor een eerste maal uiterlijk op 15 maart 2025 moesten betalen. Echter verhuizen zij pas begin april. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd om de huurprijs pas een eerste maal te betalen in april 2025. 

Feiten en context

De jeugdverenigingen Chiro Jokadi, Chiro Mikado en Speelpleinwerking Plekboel verhuizen zeer binnenkort (begin april) naar de nieuwe jeugdlokalen. Het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van februari 2025. Kleine aanpassingen in het huishoudelijk reglement werden door de gemeenteraad gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen.

Er werden enkele kleine toevoegingen gedaan aan het goedgekeurde huishoudelijk reglement. In bijlage de aangepaste versie. De toevoegingen werden in het geel aangeduid. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het aangepaste huishoudelijk reglement goed te keuren.

Daarnaast werd in de goedgekeurde huurovereenkomst opgenomen dat de huurders de huurprijs voor een eerste maal uiterlijk op 15 maart 2025 moesten betalen. Echter verhuizen zij pas begin april. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd om de huurprijs pas een eerste maal te betalen in april 2025.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om een goede gang van zaken te kunnen garanderen in de nieuwe jeugdlokalen is het noodzakelijk de toevoegingen in het huishoudelijk reglement van de nieuwe jeugdlokalen goed te keuren.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt het aangepaste huishoudelijk reglement van de nieuwe jeugdlokalen goed.

Artikel 2: Daar de jeugdverenigingen pas begin april 2025 verhuizen geeft het college van burgemeester en schepenen toelating gevraagd om de huurprijs pas een eerste maal te betalen in april 2025.

Zitting van 02 04 2025

Aanvraag drankvergunning vakantiewoning 'T Koesterhoevetje

Audrey Bortels, uitbater van de 'T Koesterhoevetje BV, Lindestraat 195, 3570 Alken, vraagt een drankvergunning aan om gegiste dranken en sterke dranken te mogen schenken in haar vakantiewoning Hoeve Bôthé. 

In bijlage alle nodige documenten:

 - paspoort Audrey Bortels (voor- en achterkant)

- aanvraag drankvergunning

- registratie FOD Economie

- Attest Favv

- strafregister Audrey Bortels

- Verzekeringsattest 'T Koesterhoevetje

- Verslag brandweer

Feiten en context

Audrey Bortels, uitbater van de 'T Koesterhoevetje BV, Lindestraat 195, 3570 Alken, vraagt een drankvergunning aan om gegiste dranken en sterke dranken te mogen schenken in haar vakantiewoning Hoeve Bôthé.

In bijlage alle nodige documenten:

- paspoort Audrey Bortels (voor- en achterkant)

- aanvraag drankvergunning

- registratie FOD Economie

- Attest Favv

- strafregister Audrey Bortels

- Verzekeringsattest 'T Koesterhoevetje

- Verslag brandweer

Juridische grond

Het koninklijk besluit van 03/04/1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, inzonderheid art. 5, 6 en 7;

De wet van 28/12/1983, betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank, en latere wijzigingen;

De wet op de administratieve vereenvoudiging d.d. 15/12/2005 betreffende de vergunning voor het schenken van gegiste dranken en van sterke dranken;

De aanvragers bevinden zich niet in één van de gevallen van uitsluiting bepaald bij artikel 11, § 1, 2° tot 9° van de wet van 28/12/1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken;

Het provinciaal horecareglement inzake brandveiligheid dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 26 januari 2017;

Adviezen

Gunstig brandweeradvies (zie bijlage)

Argumentatie

Gezien momenteel aan alle voorwaarden zijn voldaan, dient er enkel nog een drankvergunning afgeleverd te worden om de zaakvoerder 'T Koesterhoevetje met alles in orde te stellen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan de BV 'T Koesterhoevetje, Lindestraat 195, 3570 Alken voor het verkopen, verstrekken en schenken van gegiste en sterke dranken in vakantiewoning Hoeve Bôthé.
Artikel 2: De in artikel 1 verleende vergunning wordt verleend op voorwaarde dat voldaan is aan de openbare orde, de openbare veiligheid en de vereisten inzake hygiëne;

Zitting van 02 04 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Kerkstraat in St-Jorisheem op 5 juli 2025

Op 5 juli 2025 wensen de inwoners van de Kerkstraat een buurtfeest te organiseren in de St.-Jorisheem. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op 5 juli 2025 wensen de inwoners van de Kerkstraat een buurtfeest te organiseren in de St.-Jorisheem. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Kerkstraat om op 5.07 een buurtfeest te organiseren in de St.-Jorisheem.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 02 04 2025

EPC-verplichting 'T ABC-gebouw

In november 2024 ontvingen de bewoners van 'T ABC-gebouw in het recreatiedomein een brief (in bijlage) over de EPC-verplichtingen voor publieke gebouwen en overheidsgebouwen.

In het 'T ABC-gebouw zitten 4 sportclubs: tafeltennisclub, atletiekclub, boogschietclub en de curvebowsclub waarbij er een overkoepelend bestuur verantwoordelijk is om het gebouw te beheren (onderhoud machines, poets, kasbeheer, betalen van facturen, herstellingen etc).

'T ABC-gebouw valt onder een recht van opstal waardoor de sportclubs ook beroep kunnen doen op het reglement financiële autonomie voor sportverenigingen met een recht van opstal waarbij ze recht hebben op een (beperkte) onderhoudssubsidie van € 1120,00. Dit bedrag is afhankelijk van het aantal jeugdleden per sportclub.

De jaarlijkse kosten voor het gebouw goed te onderhouden zijn helaas al enkele jaren in stijgende lijn en maakt dat sportclubs jaarlijks meer dienen bij te dragen om het gebouw te onderhouden.

Er werden recent verschillende EPC-verplichtingen in orde gemaakt voor onze eigen gebouwen door de studiedienst. Daarnaast werd er ook een offerte opgevraagd voor 'T-ABC-gebouw. (offerte in bijlage)

Feiten en context

In november 2024 ontvingen de bewoners van 'T ABC-gebouw in het recreatiedomein een brief (in bijlage) over de EPC-verplichtingen voor publieke gebouwen en overheidsgebouwen.

In het 'T ABC-gebouw zitten 4 sportclubs: tafeltennisclub, atletiekclub, boogschietclub en de curvebowsclub waarbij er een overkoepelend bestuur verantwoordelijk is om het gebouw te beheren (onderhoud machines, poets, kasbeheer, betalen van facturen, herstellingen etc).

'T ABC-gebouw valt onder een recht van opstal waardoor de sportclubs ook beroep kunnen doen op het reglement financiële autonomie voor sportverenigingen met een recht van opstal waarbij ze recht hebben op een (beperkte) onderhoudssubsidie van € 1120,00. Dit bedrag is afhankelijk van het aantal jeugdleden per sportclub.

De jaarlijkse kosten voor het gebouw goed te onderhouden zijn helaas al enkele jaren in stijgende lijn en maakt dat sportclubs jaarlijks meer dienen bij te dragen om het gebouw te onderhouden.

Er werden recent verschillende EPC-verplichtingen in orde gemaakt voor onze eigen gebouwen door de studiedienst. Daarnaast werd er ook een offerte opgevraagd voor 'T-ABC-gebouw. (offerte in bijlage)

Juridische grond

DLB art. 56.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De sportfunctionaris nam contact met de Vlaamse Energie- & klimaatagentschap om te bekijken of alle sportclubs met recht van opstal onder deze verplichting vallen.

Dat is niet het geval. Bij sportlokalen waar slechts één club aanwezig is kan dit gebouw als een privé-gebouw van die club gezien worden (ook al is de gemeente eigenaar en is het gebouw toegankelijk voor bezoekers). En in dat geval is het geen publiek gebouw.

Aangezien 'T ABC een gemeentelijk sportlokaal is dat gebruikt wordt door meer dan één sportclub, is dit een publiek gebouw.

Wanneer het gebouw kleiner is dan 500m² kan men kiezen voor een EPC kNR, anders dient er een EPC NR opgesteld te worden.

De betaling van de kosten voor de opmaak van het EPC kan niet onder het reglement financiële autonomie vallen en het beschikbare (onderhouds)budget is jaarlijks zeer bruikbaar voor de sportclubs.

De jaarlijkse kosten voor het gebouw goed te onderhouden zijn helaas al enkele jaren in stijgende lijn en maakt dat sportclubs jaarlijks meer dienen bij te dragen om het gebouw te onderhouden.  

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de kosten van € 747,18 te betalen voor de opmaak van het EPC voor het 'T ABC-gebouw.

Zitting van 02 04 2025

Organisatie Avondmarkt Unizo op maandag 5 mei 2025

Unizo Alken i.s.m. de Marktkramersbond Limburg wenst op maandag 5 mei 2025 de jaarlijkse avondmarkt te organiseren in Alken-Centrum. Aanvraag in bijlage. De opening van de avondmarkt start om 17uur en duurt tot omstreeks 22u. Het is de bedoeling dat foorkramers van buiten de gemeente maar ook van Alken zelf met hun kraam plaatsnemen in de Hoogdorpsstraat en Dorpsstraat om aldaar hun koopwaar aan de man te brengen. Tevens vragen zij de toelating voor het opstellen van een verkeersregeling. Daarnaast vragen zij ook de toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen. Tenslotte vragen zij de toelating te willen geven aan de plaatselijke handelaars om hun zaak later open te mogen houden bij deze gelegenheid. De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Unizo Alken i.s.m. de Marktkramersbond Limburg wenst op maandag 5 mei 2025 de jaarlijkse avondmarkt te organiseren in Alken-Centrum. Aanvraag in bijlage. De opening van de avondmarkt start om 17uur en duurt tot omstreeks 22u. Het is de bedoeling dat foorkramers van buiten de gemeente maar ook van Alken zelf met hun kraam plaatsnemen in de Hoogdorpsstraat en Dorpsstraat om aldaar hun koopwaar aan de man te brengen. Tevens vragen zij de toelating voor het opstellen van een verkeersregeling. Daarnaast vragen zij ook de toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen. Tenslotte vragen zij de toelating te willen geven aan de plaatselijke handelaars om hun zaak later open te mogen houden bij deze gelegenheid. De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

In het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 100 toekennen.
Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Unizo Alken i.s.m. de Marktkramersbond Limburg voor de organisatie van de avondmarkt op maandag 5 mei 2025 in Alken-Centrum. De avondmarkt is geopend van 17u tot omstreeks 22u.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 6: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 100 en kan betaald worden van MJP001328.

Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan de plaatselijke handelaars om hun zaak later open te mogen houden bij deze gelegenheid.

Zitting van 02 04 2025

Organisatie De Molen trapt het af 1 mei t.e.m. 3 mei 2025

JH De Molen wenst op 1, 2 en 3 mei 2025 het 3-daags evenement "De Molen Trapt het af" te organiseren in en op de koer van het jeugdhuis zelf. Hiermee willen zij met een laatste knaller het jeugdhuis in het huidige molengebouw een mooie afsluiter geven. Checklist in bijlage. Zij starten elke dag om 20u en vragen telkens een sluitingsuur aan om 03u. Daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Feiten en context

JH De Molen wenst op 1, 2 en 3 mei 2025 het 3-daags evenement "De Molen Trapt het af" te organiseren in en op de koer van het jeugdhuis zelf. Hiermee willen zij met een laatste knaller het jeugdhuis in het huidige molengebouw een mooie afsluiter geven. Checklist in bijlage. Zij starten elke dag om 20u en vragen telkens een sluitingsuur aan om 03u. Daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

In het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 250 toekennen.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan JH De Molen voor de organisatie van hun 3-daags evenement "De Molen trapt het af" op 1, 2 en 3 mei 2025 vanaf 20u in en op de koer van het jeugdhuis. Het uiterlijke sluitingsuur wordt telkens vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 5: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 250 en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 02 04 2025

Organisatie fiets- en eetcafé terras Hoeve BoThé 2025

Hoeve BoThé in de Lindestraat wenst bij droog weer buiten op hun terras een fiets- en eetcafé te organiseren vanaf april t.e.m. oktober 2025 en dit vanaf vrijdagmiddag t.e.m. zondagavond. Checklist in bijlage. Aan dienst lokale economie vragen zij een drankvergunning aan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van deze activiteit.

Feiten en context

Hoeve BoThé in de Lindestraat wenst bij droog weer buiten op hun terras een fiets- en eetcafé te organiseren vanaf april t.e.m. oktober 2025 en dit vanaf vrijdagmiddag t.e.m. zondagavond. Checklist in bijlage. Aan dienst lokale economie vragen zij een drankvergunning aan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: zal doorgestuurd worden naar de organisator.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Hoeve BoThé in de Lindestraat om bij droog weer buiten op hun terras een fiets- en eetcafé te organiseren vanaf april t.e.m. oktober en dit vanaf vrijdagmiddag t.e.m. zondagavond. Aan de dienst lokale economie dienen zij een drankvergunning aan te vragen.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt doorgestuurd naar de organisator.

Zitting van 02 04 2025

Organisatie Paaseierenraap 2025

De Alkense ondernemersraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen de toelating om in samenwerking met het gemeentebestuur opnieuw een paaseierenraap te organiseren als lenteactie voor de lokale handelaars. De paaseierenraap zal op paasmaandag 21 april om 9.30u plaatsvinden. Omdat de speeltuin momenteel niet toegankelijk is, wil de Ora de Paasraap graag op het terrein van de basisschool St. Joris organiseren. Bij regenweer zullen de zakjes onder het afdak afgegeven worden. De directeur van de school heeft inmiddels al toegestemd.

Voorstel om als ondersteuning van de actie door het gemeentebestuur

te zorgen voor de nodige communicatie en coördinatie.

- een nieuwe affiche te ontwerpen.

- de spandoeken met "Vrolijk Pasen" en de afbeelding van de paasactie in de euroframes aan de invalswegen te hangen.

- de paasactie-capsules aangekocht in 2014 in bruikleen te geven.

- Drankbonnetjes (2 per persoon) te voorzien voor de sponsors en vrijwillig helpende handelaars (budget handelaarsacties).

- Aankoop 3 cadeaupakketjes bij Toy Champ (Ateljee Hupsakee en Creakleur doen dit niet meer) met een totale kostprijs van 100 euro. De bedoeling is dat alle kindjes de tekening op de achterkant van de flyer inkleuren en de Ora 3 winnaars trekt die een cadeaupakketje krijgen. hiervoor kan budgetsleutel MJP 2006 gebruikt worden.

De overige kosten voor de actie worden gedragen door de vzw ORA (ondernemersraad). De werkgroep van de ondernemersraad vraagt ook de nodige financiële en materiële sponsoring bij de handelaars (paaseitjes, gadgets, speelgoedjes,...).

Feiten en context

De Alkense ondernemersraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen de toelating om in samenwerking met het gemeentebestuur opnieuw een paaseierenraap te organiseren als lenteactie voor de lokale handelaars. De paaseierenraap zal op paasmaandag 21 april om 9.30u plaatsvinden. Omdat de speeltuin momenteel niet toegankelijk is, wil de Ora de Paasraap graag op het terrein van de basisschool St. Joris organiseren. Bij regenweer zullen de zakjes onder het afdak afgegeven worden. De directeur van de school heeft inmiddels al toegestemd.

Voorstel om als ondersteuning van de actie door het gemeentebestuur

te zorgen voor de nodige communicatie en coördinatie.

- een nieuwe affiche te ontwerpen.

- de spandoeken met "Vrolijk Pasen" en de afbeelding van de paasactie in de euroframes aan de invalswegen te hangen.

- de paasactie-capsules aangekocht in 2014 in bruikleen te geven.

- Drankbonnetjes (2 per persoon) te voorzien voor de sponsors en vrijwillig helpende handelaars (budget handelaarsacties).

- Aankoop 3 cadeaupakketjes bij Toy Champ (Ateljee Hupsakee en Creakleur doen dit niet meer) met een totale kostprijs van 100 euro. De bedoeling is dat alle kindjes de tekening op de achterkant van de flyer inkleuren en de Ora 3 winnaars trekt die een cadeaupakketje krijgen. hiervoor kan budgetsleutel MJP 2006 gebruikt worden.

De overige kosten voor de actie worden gedragen door de vzw ORA (ondernemersraad). De werkgroep van de ondernemersraad vraagt ook de nodige financiële en materiële sponsoring bij de handelaars (paaseitjes, gadgets, speelgoedjes,...).

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.

Adviezen

Gunstig advies van de ondernemersraad Alken

Argumentatie

De Paaseierenraap is tot nu toe elk jaar een groot succes geweest.
De ondernemersraad neemt de organisatie op zich.

De handelaren zijn elk jaar zeer enthousiast en er zijn elk jaar veel handelaren die de Paaseierenraap sponsoren.

Financiële gevolgen

100 euro voor de cadeaupakketjes te betalen van mjp 2006 (handelaarsacties).

ongeveer 30 euro drankbonnetjes voor de sponsors van de paaseierenraap te betalen van mjp 2006.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan de Alkense Ondernemersraad om in samenwerking met het gemeentebestuur opnieuw een paaseierenraap te organiseren en te laten doorgaan in de school van Sint-Joris. Deze paaseierenraap is de lenteactie voor de lokale handelaars.

Artikel 2: De gemeente ondersteunt de organisatie van de paaseierenraap 2025 door:

- een nieuwe affiche te ontwerpen.

- de spandoeken met "Vrolijk Pasen" en de afbeelding van de paasactie in de euroframes aan de invalswegen te hangen.

- Drankbonnetjes (2 per persoon) te voorzien voor de sponsors en vrijwillig helpende handelaars (budget snoephuisje).

- Aankoop 3 cadeaupakketjes bij Toy Champ met een totale kostprijs van 100 euro. De bedoeling is dat alle kindjes de tekening op de achterkant van de flyer inkleuren en de Ora 3 winnaars trekt die een cadeaupakketje krijgen. hiervoor kan budgetsleutel MJP 2006 gebruikt worden.

Zitting van 02 04 2025

Organisatie Rommelmarkt Laagdorp op 1 juni 2025

De heer Gerald Doucé wenst op zondag 1 juni 2025 een rommelmarkt te organiseren tussen 6u en 18u op het Laagdorp en de Koutermanstraat en vraagt hiervoor toelating. Checklist in bijlage. Daarnaast vraagt hij of er een aparte verkeersregeling uitgewerkt kan worden. Tenslotte wenst hij gebruik te maken van de evenementenkast op het Laagdorp. Hiervoor zou een vergoeding van € 20 aangerekend worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor het gebruik van de evenementenkast en het mogen aanrekenen van € 20 hiervoor.

Feiten en context

De heer Gerald Doucé wenst op zondag 1 juni 2025 een rommelmarkt te organiseren tussen 6u en 18u op het Laagdorp en de Koutermanstraat en vraagt hiervoor toelating. Checklist in bijlage. Daarnaast vraagt hij of er een aparte verkeersregeling uitgewerkt kan worden. Tenslotte wenst hij gebruik te maken van de evenementenkast op het Laagdorp. Hiervoor zou een vergoeding van € 20 aangerekend worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor het gebruik van de evenementenkast en het mogen aanrekenen van € 20 hiervoor.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Er dient rekening gehouden te worden met de werken aan Alken Vallei. Deze kunnen een impact hebben op het gebruik van het Laagdorp en de Koutermanstraat voor het evenement.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft de heer Gerald Doucé toelating om op zondag 1 juni 2025 een rommelmarkt te organiseren tussen 6u en 18u op het Laagdorp en de Koutermanstraat. De organisatie dient rekening te houden met de eventuele werken n.a.v. het project Alken Vallei en dient af te stemmen met de dienst vrije tijd of het evenement kan doorgaan zoals gewenst.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 02 04 2025

Organisatie Rommelmarkt St.-Joris op 20 juli 2025

Cosy Fun, dhr. Steve Vanhees, wenst op zondag 20 juli 2025 de jaarlijkse rommelmarkt te organiseren in Sint-Joris van 6u tot 18u en vraagt hiervoor de toelating. Checklist in bijlage. Een aparte verkeersregeling dient uitgewerkt te worden. Net zoals de voorbije jaren zullen de deelnemers aan de rommelmarkt zich op voorhand moeten inschrijven. Bijkomend wensen zij enkele nevenactiviteiten te voorzien:

●        Optreden zanger en aanvraag geluidslimiet 95db(A)Laeq,15min.

●        Ijskraam

●        Springkasteel

●        Frituur

●        Dranktent

Daarnaast vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.

Feiten en context

Cosy Fun, dhr. Steve Vanhees, wenst op zondag 20 juli 2025 de jaarlijkse rommelmarkt te organiseren in Sint-Joris van 6u tot 18u en vraagt hiervoor de toelating. Checklist in bijlage. Een aparte verkeersregeling dient uitgewerkt te worden. Net zoals de voorbije jaren zullen de deelnemers aan de rommelmarkt zich op voorhand moeten inschrijven. Bijkomend wensen zij enkele nevenactiviteiten te voorzien:

●        Optreden zanger en aanvraag geluidslimiet 95db(A)Laeq,15min.

●        Ijskraam

●        Springkasteel

●        Frituur

●        Dranktent

Daarnaast vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Cosyfun, Dhr. Steve Vanhees voor de organisatie van de rommelmarkt in Sint-Joris op zondag 20 juli 2025 van 06u00 t.e.m. 18u00. Net zoals vorige jaren zullen de deelnemers aan de rommelmarkt zich op voorhand moeten inschrijven. Bijkomend krijgen zij de goedkeuring om volgende nevenactiviteiten te voorzien:

●        Optreden zanger en geluidslimiet 95db(A)LAeq,15min

●        Ijskraam

●        Springkasteel

●        Frituur

●        Dranktent

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling. De toelating wordt enkel verleend op voorwaarde dat de organisatie een milieuvriendelijke en niet permanente oplossing bedenkt voor het aanbrengen van de nummers op de straat voor aanduiding van de standplaatsen. Er mag hiervoor geen spuitbus met permanente verf meer gebruikt worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 02 04 2025

Organisatie nevenactiviteiten Terkoest kermis 31.05 en 02.06

Terkoest kermis vzw wenst op 31 mei en 2 juni 2025 enkele nevenactiviteiten bij de kermis in Terkoest te organiseren. Checklist in bijlage. De activiteiten vinden plaats op en rond het Claes d'Erckenteelplein. Zij vragen het volgende aan: 

Zaterdag 31 mei 2025

●        Toelating tot het inrichten van een avondmarkt in Terkoest tussen 18u en 24u. Als marktplaats wordt gebruikt: de Pastoriestraat, d'Erckenteelplein, Parkstraat en een gedeelte langs de O.L.Vrouwstraat.

●        Toelating voor het afsluiten van de gebruikte wegen voor het verkeer tussen 8u 's morgens en 4 uur 's nachts. (verkeersregeling)

●        Toelating om muziek in open lucht te spelen tot 04u.

●        Toelating voor het plaatsen van vlaggenmasten op het voetpad van bovenstaande straten.

●        Politiebegeleiding 

Maandag 2 juni 2025

●        Toelating tot het inrichten van een jogging en een stratenloop in Terkoest tussen 18u en 21u. Als omloop wordt gebruikt: de Pastoriestraat, weg langs de vijver, Koosterstraat, Hovenierstraat, Molenstraat, veldweg Leva, Eikendreef en de Parkstraat. (verkeersregeling)

●        Toelating voor het afsluiten van de gebruikte wegen voor het verkeer van 18u tot 21u. (verkeersregeling)

●        Aanwezigheid van burgemeester en/of schepen van Sport voor overhandiging prijzen aan de winnaars.

●        Politiebegeleiding

●        Controle en eventueel verbetering van de veldweg (Leva) enkele dagen voor de stratenloop. 

De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen en voor het inzetten van erkende security.

Feiten en context

Terkoest kermis vzw wenst op 31 mei en 2 juni 2025 enkele nevenactiviteiten bij de kermis in Terkoest te organiseren. Checklist in bijlage. De activiteiten vinden plaats op en rond het Claes d'Erckenteelplein. Zij vragen het volgende aan: 

Zaterdag 31 mei 2025

●        Toelating tot het inrichten van een avondmarkt in Terkoest tussen 18u en 24u. Als marktplaats wordt gebruikt: de Pastoriestraat, d'Erckenteelplein, Parkstraat en een gedeelte langs de O.L.Vrouwstraat.

●        Toelating voor het afsluiten van de gebruikte wegen voor het verkeer tussen 8u 's morgens en 4 uur 's nachts. (verkeersregeling)

●        Toelating om muziek in open lucht te spelen tot 04u.

●        Toelating voor het plaatsen van vlaggenmasten op het voetpad van bovenstaande straten.

●        Politiebegeleiding 

Maandag 2 juni 2025

●        Toelating tot het inrichten van een jogging en een stratenloop in Terkoest tussen 18u en 21u. Als omloop wordt gebruikt: de Pastoriestraat, weg langs de vijver, Koosterstraat, Hovenierstraat, Molenstraat, veldweg Leva, Eikendreef en de Parkstraat. (verkeersregeling)

●        Toelating voor het afsluiten van de gebruikte wegen voor het verkeer van 18u tot 21u. (verkeersregeling)

●        Aanwezigheid van burgemeester en/of schepen van Sport voor overhandiging prijzen aan de winnaars.

●        Politiebegeleiding

●        Controle en eventueel verbetering van de veldweg (Leva) enkele dagen voor de stratenloop. 

De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen en voor het inzetten van erkende security.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.

Het reglement aanpassing reglement ondersteuning evenementen - security van 19 december 2013.

Adviezen

Gunstig advies van de politie: zij voorzien ook politiebegeleiding.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van de nevenactiviteiten n.a.v. Terkoest kermis is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Terkoest kermis vzw voor de organisatie van nevenactiviteiten n.a.v. de kermis in Terkoest op zaterdag 31 mei en maandag 2 juni 2025 op en rond het Claes d'Erckenteelplein.

Artikel 2:Op zaterdag 31 mei 2025 krijgt de organisatie toelating voor het inrichten van een avondmarkt in Terkoest tussen 18u en 24u. Na de avondmarkt wordt er nog verder muziek gespeeld en wordt het uiterlijke sluitingsuur vastgelegd op 04u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient het evenement een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min. De organisatie krijgt tevens toelating voor het plaatsen van vlaggenmasten op het voetpad van de straten van de avondmarkt.

Artikel 3:Op maandag 2 juni 2025 krijgt de organisatie toelating voor het inrichten van een jogging en een stratenloop in Terkoest tussen 18u en 21u. De technische dienst zorgt voor een controle en eventueel verbetering van de veldweg (Leva) enkele dagen voor de stratenloop.

Artikel 4:De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 5: Het advies van de politie in bijlage dient opgevolgd te worden.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling voor zaterdag 31 mei en maandag 2 juni 2025.

Artikel 7: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 8: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 500 en € 250 voor erkende security en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 02 04 2025

Tijdelijke aanstellingen GBS De B@S!S (maart 2025)

Tijdelijke aanstellingen in het kleuter- en lager onderwijs

Mirthe Goessens- Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
De B@S!S, aangesteld voor 6/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Ria Kenis
(VVP wegens ziekte 20-49%) van 01/03/2025 t.e.m. 30/06/2025.
Mirthe Goessens- Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
De B@S!S, aangesteld voor 5/24 instaplestijden van 10/03/2025 t.e.m. 30/06/2025.

Mirthe Goessens- Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
De B@S!S, aangesteld voor 12/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Anja Serdons
(korte andere opdracht) op 10/03/2025 (KV).

Mirthe Goessens- Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
De B@S!S, aangesteld voor 12/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Colette Koninckx
(korte andere opdracht) op 17/03/2025 (KV).

Mirthe Goessens- Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
De B@S!S, aangesteld voor 12/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Marita Luyckx
(korte andere opdracht) op 24/03/2025 (KV).

Anneleen Froeyen - Oude Baan 66 3570 Alken wordt in de gemeentelijke basisschool
De B@S!S, aangesteld voor 24/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Colette Koninckx
(nascholing) op 25/03/2025 (KV).

Anneleen Froeyen - Oude Baan 66 3570 Alken wordt in de gemeentelijke basisschool
De B@S!S, aangesteld voor 12/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Anja Serdons
(korte andere opdracht) op 24/03/2025 (KV).

Feiten en context

Tijdelijke aanstellingen (korte vervangingen) in het kleuter- en lager onderwijs en organisatie van instaplestijden.

Juridische grond

Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerde onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding; en in het bijzonder op artikel 4, paragraaf 5 inzake korte vervangingen;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Enkele leerkrachten moeten vervangen worden wegens ziekteverlof, nascholing of andere korte opdracht. Tevens werden er na de Krokusvakantie instaplestijden ingericht in het kleuteronderwijs.

-  Mevrouw Ria Kenis VVP wegens ziekte 20-49% afwezig wegens ziekte van 01/03/2025
   t.e.m. 30/06/2025.

-  Koninckx Colette wordt voor 12/24 vervangen op 17/3/25 wegens andere opdracht.

-  Anja Serdons wordt voor 12/24 vervangen op 24/3/25 wegens andere opdracht.

-  Anja Serdons wordt voor 12/24 vervangen op 10/3/25 wegens andere opdracht.

-  Koninckx Colette wordt voor 24/24 vervangen op 25/3/25 wegens nascholing.

-  Luyckx Marita wordt voor 12/24 vervangen op 24/3/25 wegens andere opdracht.

-  Inrichting van 5 instaplestijden vanaf 10/3/25 t.e.m. 30/06/2025.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het schepencollege keurt de tijdelijke aanstellingen in GBS 'De B@S!S' goed:

- Mirthe Goessens - Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
  De B@S!S, aangesteld voor 6/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Ria Kenis
  (VVP wegens ziekte 20-49%) van 01/03/2025 t.e.m. 30/06/2025.

- Mirthe Goessens - Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
  De B@S!S, aangesteld voor 5/24 instaplestijden van 10/03/2025 t.e.m. 30/06/2025.

- Mirthe Goessens - Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
  De B@S!S, aangesteld voor 12/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Anja Serdons
  (korte andere opdracht) op 10/03/2025 (KV).

- Mirthe Goessens - Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
  De B@S!S, aangesteld voor 12/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Colette Koninckx
  (korte andere opdracht) op 17/03/2025 (KV).

- Mirthe Goessens - Grote Lindestraat 29 3500 Hasselt wordt in de gemeentelijke basisschool
  De B@S!S, aangesteld voor 12/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Marita Luyckx
  (korte andere opdracht) op 24/03/2025 (KV).

- Anneleen Froeyen - Oude Baan 66 3570 Alken wordt in de gemeentelijke basisschool
  De B@S!S, aangesteld voor 24/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Colette Koninckx
  (nascholing) op 25/03/2025 (KV).

- Anneleen Froeyen - Oude Baan 66 3570 Alken wordt in de gemeentelijke basisschool
  De B@S!S, aangesteld voor 12/24 kleuteronderwijzer ter vervanging van Anja Serdons
  (korte andere opdracht) op 24/03/2025 (KV).

Zitting van 02 04 2025

Omgevingsvergunning 987

Aanvraag omgevingsvergunning over: de regularisatie van de verbouwing van een meergezinswoning ingediend door Joeri Dautzenberg namens Precisiewerk BV gevestigd te Steenweg 229 te 3590 Diepenbeek. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hoogdorpsstraat 52, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 391 N. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

de regularisatie van de verbouwing van een meergezinswoning

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden aangevraagd:

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

●        De regularisatie van de verbouwing van een meergezinswoning (gewijzigde plannen)

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan - woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

 (KB van 28/12/72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen)

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd RUP CENTRUM V Zuid definitief vastgesteld bij besluit van de Gemeenteraad op 24.06.2021 – zone voor wonen.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet vervallen verkaveling.

De voorschriften van het RUP Centrum V Zuid zijn van toepassing op dit perceel.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets:

Overwegende dat het voorliggende project de regularisatie van het verbouwen van een ééngezinswoning met handelsruimte naar 2 appartementen betreft, waarbij het perceel niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is.  Er werd reeds een omgevingsvergunning verleend voor de verbouwing van dit pand waarbij de hemelwater verordening werd toegepast voor de verbouwing.  Binnen de huidige aanvraag worden er geen wijzigingen gedaan aan de bebouwde oppervlakte noch aan de afvoeren en voorzieningen, waardoor de voorwaarden met betrekking tot de watertoets van de vorige vergunning van kracht blijven op het perceel zie OMV_2023147501 (d.d. 31.01.2024).

Milieu:

///

Stikstofdecreet:

Het Decreet van de Vlaamse Overheid over de programmatische aanpak stikstof (kortweg ‘Stikstofdecreet’) verstaat het bouwen van dit project volgens artikel 2.41° als een vergunningsplichtig verkeergenererend project en dat geen verkeerdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissiegererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.

De door de aanvrager berekende gecumuleerde effecten van de stikstofdepositie ten gevolge van vervoersbewegingen en/of stationaire bronnen tijdens de aanlegfase en exploitatiefase, veroorzaakt door de activiteit, zijn lager dan 1% minimisdrempelwaardes en een verdere passende beoordeling voor de effecten van stikstofdepositie via lucht zijn niet nodig. Dit betekent dat zelfs indien het project op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% minimisdrempelwaardes.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie F 391 N

De woning dateert van voor 1962 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- er werd een omgevingsvergunning (OMV 845) verleend door het college van burgemeester en schepenen op 31 januari 2024 voor het verbouwen van een handelspand naar 2 appartementen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft de regularisatie van de verbouwing van een handelspand naar 2 appartementen (gewijzigde plannen).

Het perceel is gelegen aan een gemeentelijke weg, nl. de Hoogdorpsstraat, een geasfalteerde gemeenteweg die voldoende is uitgerust gelet op de plaatselijke toestand.  De straat is gesitueerd midden in het centrum van Alken en wordt gekenmerkt door verschillende bebouwingen voornamelijk bestaande uit handelsruimten, kantoorruimten eventueel in combinatie met appartementen en uitsluitend appartementsgebouwen en dit voornamelijk in gesloten bebouwing.  Het perceel links betreft een handelsruimte op het gelijkvloers niveau met bovenliggende wooneenheden en aan de rechterzijde zijn er 4 appartementen gesitueerd.

Huidige aanvraag betreft de regularisatie van de verbouwing van dit handelspand naar 2 appartementen waarbij de vergunde plannen licht werden gewijzigd.  De regularisatie betreft een wijziging aan de achtergevel, meer bepaald voor de buitentrap en de bereikbaarheid van het appartement gelegen op de verdieping.  De leefruimte van het appartement op het gelijkvloers wordt hierdoor iets groter in m2.  Ook voor de materialisatie van de achtergevel wordt er een wijziging aangevraagd waarbij de vergunde baksteen gewijzigd werd naar een gevelpleister, kleur wit.  De voorgevel blijft uitgevoerd in baksteen. Enkel het Braziliaans mestwerk wordt traditioneel mestwerk in baksteen, maar verticaal geplaatst.

Het terras in de voorgevel op de verdieping wordt geïntegreerd binnen de leefruimte en niet uitgevoerd als terrasruimte.

Verder zijn er geen wijzigingen te vermelden.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aangevraagde verbouwing naar 2 appartementen, is principieel verenigbaar met de stedenbouwkundige voorschriften van het woongebied en het RUP “Centrum 5 Zuid”.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

Er werd geen nieuw advies ontvangen van de Brandweerzone Zuidwest- Limburg.  Het advies verleend bij de vergunning met ref. OMV_2023147501 dient gevolgd te worden.

2.e. Openbaar onderzoek

Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

In het kader van artikel 83 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning werd er een aangetekende zending gezonden naar de aanpalende eigenaars van de halfopen bebouwing aan de linkerzijde van dit perceel.

Art. 83. OVB bepaalt namelijk dat: ‘als de vergunningsaanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom, vraagt het bevoegde bestuur met een beveiligde zending het standpunt van de eigenaars van de aanpalende percelen. Deze eigenaars moeten hun standpunt bezorgen binnen een vervaltermijn van dertig dagen die ingaat de dag na ontvangst van de vraag van het bevoegde bestuur.’

Er werd een aangetekende zending verzonden aan de aanpalende eigenaars op 25.02.2025.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Er werd naar aanleiding van de kennisgeving conform artikel 83 OVB GEEN bezwaarschrift/standpunt van de eigenaars van het aanpalende perceel ingediend.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

Gezien de aanvraag in regel is met de voorschriften van het RUP Alken Centrum V Zuid d.d. 24.06.2021 – zone voor wonen, wordt de aanvraag cfr. art. 4.3.1. §2 3° van de codex verenigbaar geacht met de goede ruimtelijke ordening en is ze stedenbouwkundig aanvaardbaar.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Het betreft de exploitatie van een geothermische warmtepomp.

Het betreft een aanvraag voor onbepaalde duur.

Effecten op de omgeving:

Er zijn geen nadelige effecten op de omgeving. (dit klopt niet, deze hebben altijd een bepaald effect dat beschreven dient te worden!)

Conclusie: voorwaardelijk gunstig

De toepasselijke algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

Bijzondere voorwaarden:

●        De warmtepomp moet een koelmiddel hebben met een zo laag mogelijke GWP (global warming potential) en niet hoger dan 700 (dus bijvoorbeeld R32 of R290).

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig onder de volgende voorwaarden:

●        De voorwaarden opgelegd in de omgevingsvergunning met ref. OMV_2023147501 verleend op 31.01.2024 blijven van toepassing.

De toepasselijke algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

Bijzondere voorwaarden:

●        De warmtepomp moet een koelmiddel hebben met een zo laag mogelijke GWP (global warming potential) en niet hoger dan 700 (dus bijvoorbeeld R32 of R290).

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 02/04/2025 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Joeri Dautzenberg namens Precisiewerk BV gevestigd te Steenweg 229 te 3590 Diepenbeek, de regularisatie van de verbouwing van een meergezinswoning, gelegen Hoogdorpsstraat 52, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 391 N voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden opgelegd:

Gunstig onder de volgende voorwaarden:

●        De voorwaarden opgelegd in de omgevingsvergunning met ref. OMV_2023147501 verleend op 31.01.2024 blijven van toepassing.

De toepasselijke algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

Bijzondere voorwaarden:

●        De warmtepomp moet een koelmiddel hebben met een zo laag mogelijke GWP (global warming potential) en niet hoger dan 700 (dus bijvoorbeeld R32 of R290).

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 02 04 2025

Verkaveling Papenakker: vrijgave resterende borg

Er werd voor de verkaveling Papenakker door alle betrokken partijen (consoorten Houbrechts, Deveux Projects bvba en Atreon bvba) een totaal vereiste bankwaarborg van €1 603 780 gestort. Op basis van voorlopige pv's werd hier al het grootste gedeelte van de bankwaarborg van vrijgegeven. Er stond echter nog voor de consoorten Houbrechts een bedrag van €26 542 borgstelling en voor Deveux Projects bvba en Atreon bvba elk €101 239,73. Gezien voor consoorten Houbrechts alle werken uitgevoerd waren, kon de volledige borg vrijgegeven worden nl. €26 542 . Voor het Roodborstjesplein (uitvoering door Deveux Projects bvba en Atreon bvba) diende nog een klein gedeelte uitgevoerd te worden, dus werd er  voor beiden een gedeelte vrijgegeven van de openstaande borgstelling, namelijk elk €90 000, en bleef er nog een borgstelling behouden van elk €11 239,73.

Deze werken zijn ondertussen ook volledig uitgevoerd, en heeft als gevolg dat de resterende borgstelling ook volledig vrijgegeven kan worden aan Deveux Projects bvba en Atreon bvba.

Feiten en context

Er werd voor de verkaveling Papenakker door alle betrokken partijen (consoorten Houbrechts, Deveux Projects bvba en Atreon bvba) een totaal vereiste bankwaarborg van €1 603 780 gestort. Op basis van voorlopige pv's werd hier al het grootste gedeelte van de bankwaarborg van vrijgegeven. Er stond echter nog voor de consoorten Houbrechts een bedrag van €26 542 borgstelling en voor Deveux Projects bvba en Atreon bvba elk €101 239,73. Gezien voor consoorten Houbrechts alle werken uitgevoerd waren, kon de volledige borg vrijgegeven worden nl. €26 542 . Voor het Roodborstjesplein (uitvoering door Deveux Projects bvba en Atreon bvba) diende nog een klein gedeelte uitgevoerd te worden, dus werd er  voor beiden een gedeelte vrijgegeven van de openstaande borgstelling, namelijk elk €90 000, en bleef er nog een borgstelling behouden van elk €11 239,73.

Deze werken zijn ondertussen ook volledig uitgevoerd, en heeft als gevolg dat de resterende borgstelling ook volledig vrijgegeven kan worden aan Deveux Projects bvba en Atreon bvba.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Besluit van de gemeenteraad dd.27.2016: 'aanleg riolering, wegenis, infrastructuurwerken bij het project verkaveling Papenakker in het RUP Kerkveld';

Gelet op het feit dat er voor de verkaveling Papenakker door alle betrokken partijen (consoorten Houbrechts, Deveux Projects bvba en Atreon bvba) een totaal vereiste bankwaarborg van €1 603 780 gestort werd;

Gelet op het feit dat op basis van voorlopige pv's hier al het grootste gedeelte van de bankwaarborg van vrijgegeven werd door het college van burgemeester en schepenen;

Het voorlopig pv dd.13.07.2022 betreffende deel 2 van verkaveling Papenakker (Roodborstjesplein);

Besluit van het CBS dd.13.07.2022 m.b.t. de voorlopige oplevering betreffende deel 2 van verkaveling Papenakker (Roodborstjesplein);

PV definitieve oplevering Roodborstjesplein dd.04.01.2024.

Aanvraag door Deveux Dirk voor vrijgave resterende bedrag borgstelling.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vrijgave van de resterende borg nl. €11 239,73 aan Deveux Projects bvba, gezien alle werken uitgevoerd zijn.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vrijgave van de resterende borg nl. €11 239,73 aan Atreon bvba, gezien alle werken uitgevoerd zijn.

Artikel 3: Er zal een afschrift van deze beslissing overgemaakt worden aan alle betrokkenen en de nv Nationale Borgmaatschappij.

Zitting van 02 04 2025

Bijenvriendelijk park in Hakkeveld

In het kader van een stage is een vergroeningsplan opgesteld voor het park van het Hakkeveld, met als focuspunten bijenvriendelijkheid, watercaptatie en burgerparticipatie. Er is reeds een participatietraject afgelegd waarbij de inwoners van het Hakkeveld en de gebruikers van het park hun meningen en wensen konden delen. Deze zijn in het ontwerp meegenomen. Samen met de technische dienst zijn volgende maatregelen uitgeschreven:

Bijenvriendelijkheid

●        Delen van het gazon worden extensief beheerd (zie bijlage toekomst situatie). Dit betekent dat het slechts tweemaal per jaar wordt gemaaid (in midden juni en midden september). Zo kunnen alle grassen en bloemen tot zaad komen, wat wilde bestuivers een voedselbron biedt. Een bloemenmengsel wordt mee ingezaaid om sneller een bloemenrijkdom te verkrijgen. Het extensief beheer zorgt ervoor dat er natuurgroenperken gecreëerd worden, een doelstelling van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP).

●        Er wordt een bijenburcht opgebouwd samen met de technische dienst. De jeugdbewegingen van het centrum zijn gecontacteerd, maar zijn niet ingegaan op het voorstel om hieraan mee te werken. Deze burcht zal dienen als nestplaats voor verschillende insectensoorten. De burcht wordt aangekleed met gerecupereerde materialen om zo bij te dragen aan een circulair materiaalgebruik. Hierdoor kunnen insecten die ondergrondse nesten bouwen zich ook vestigen in het park. Rondom de burcht wordt beplanting geplaatst om verstoring te voorkomen.

●        Langs de bijenburcht wordt een sensibilisatiebord geplaatst, zodat passanten en inwoners weten wat de functie ervan is. Dit permanent bord wordt vergezeld met tijdelijke borden die passanten informeert over de ongemaaide grasperken.

Waterbuffering

●        De extensieve graszones bufferen het water dat afspoelt van de verharding van de wijk en laten deze vertraagd afvloeien.

●        Er zal door de stagiair een advies worden uitgeschreven om het park, en bij uitbreiding de wijk, klimaatbestendiger te maken op het gebied van wateroverlast.

Het project zal deel uitmaken van de inzending voor de Openbaargroen-awards van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG), in de categorie ‘bijenvriendelijke gemeente’.

Als afronding van het project wordt op 21 mei een toekomstreceptie gehouden. Tijdens deze receptie worden burgers geïnformeerd over hoe het project tot stand kwam en de uitwerking ervan. Ook leren ze hoe ze hun eigen tuin klimaatresistentie kunnen maken.

Feiten en context

In het kader van een stage is een vergroeningsplan opgesteld voor het park van het Hakkeveld, met als focuspunten bijenvriendelijkheid, watercaptatie en burgerparticipatie. Er is reeds een participatietraject afgelegd waarbij de inwoners van het Hakkeveld en de gebruikers van het park hun meningen en wensen konden delen. Deze zijn in het ontwerp meegenomen. Samen met de technische dienst zijn volgende maatregelen uitgeschreven:

Bijenvriendelijkheid

●        Delen van het gazon worden extensief beheerd (zie bijlage toekomst situatie). Dit betekent dat het slechts tweemaal per jaar wordt gemaaid (in midden juni en midden september). Zo kunnen alle grassen en bloemen tot zaad komen, wat wilde bestuivers een voedselbron biedt. Een bloemenmengsel wordt mee ingezaaid om sneller een bloemenrijkdom te verkrijgen. Het extensief beheer zorgt ervoor dat er natuurgroenperken gecreëerd worden, een doelstelling van het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP).

●        Er wordt een bijenburcht opgebouwd samen met de technische dienst. De jeugdbewegingen van het centrum zijn gecontacteerd, maar zijn niet ingegaan op het voorstel om hieraan mee te werken. Deze burcht zal dienen als nestplaats voor verschillende insectensoorten. De burcht wordt aangekleed met gerecupereerde materialen om zo bij te dragen aan een circulair materiaalgebruik. Hierdoor kunnen insecten die ondergrondse nesten bouwen zich ook vestigen in het park. Rondom de burcht wordt beplanting geplaatst om verstoring te voorkomen.

●        Langs de bijenburcht wordt een sensibilisatiebord geplaatst, zodat passanten en inwoners weten wat de functie ervan is. Dit permanent bord wordt vergezeld met tijdelijke borden die passanten informeert over de ongemaaide grasperken.

Waterbuffering

●        De extensieve graszones bufferen het water dat afspoelt van de verharding van de wijk en laten deze vertraagd afvloeien.

●        Er zal door de stagiair een advies worden uitgeschreven om het park, en bij uitbreiding de wijk, klimaatbestendiger te maken op het gebied van wateroverlast.

Het project zal deel uitmaken van de inzending voor de Openbaargroen-awards van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG), in de categorie ‘bijenvriendelijke gemeente’.

Als afronding van het project wordt op 21 mei een toekomstreceptie gehouden. Tijdens deze receptie worden burgers geïnformeerd over hoe het project tot stand kwam en de uitwerking ervan. Ook leren ze hoe ze hun eigen tuin klimaatresistentie kunnen maken.

Juridische grond

Gezien het ondertekenen door de gemeente Alken van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;

Gezien het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;

Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”;

Gezien de gemeenteraad op 30 september 2021 besliste om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 te ondertekenen;

Gezien de gemeenteraad op 27 oktober 2022 besliste om het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De ingrepen in het park zullen bijdragen aan ‘Werf 1: vergroening’ en ‘Werf 4: droogteproblematiek’ van het LEKP. Met andere woorden: er ontstaan meer plekken met wilde natuur in ons openbaar groen, wat de instandhouding van de biodiversiteit bevordert. De betrokkenheid van burgers dient als sensibilisering rond de klimaat- en biodiversiteitsproblematiek, met een oplossingsgerichte aanpak.

Ten slotte kan het project als voorbeeld dienen voor toekomstige projecten, doordat het laagdrempelig is, minimale ingrepen vereist en snel resultaat oplevert.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor het bouwen van een bijenburcht en de voorziening van beplanting. Deze kosten zijn respectievelijk te betalen via MJP 001194 en MJP 001278.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring dat er een aangepast beheer zal uitgevoerd worden in het park van het Hakkeveld (zie bijlage toekomst situatie).

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring dat er sensibilisatieborden worden geplaatst en de kosten te betalen via MJP 001139.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring dat er een toekomstreceptie georganiseerd wordt en de kosten te betalen via MJP 001138.