Zitting van 22 04 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 15.04.2020
Besluit
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 22 04 2020
Mededeling agenda gemeenteraad d.d. 30.04.2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de gemeenteraad van donderdag 30 april 2020.
Zitting van 22 04 2020
Toekomst regierol sociale economie
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen van Alken gaat ermee akkoord dat het nodige gedaan wordt om een fusie te bewerkstelligen tussen Ecompas en Wijk-werken Haspengouw.
Zitting van 22 04 2020
Corona virus - stand van zaken
Besluit
Zitting van 22 04 2020
Studieopdracht riolerings- en wegeniswerken Hameestraat. Goedkeuring schuldvordering nr.5474 (Alken) voor opmaak projectnota.
Besluit
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan schuldvordering/betalingsaanvraag nr. 5474 (Alken) voor opmaak projectnota van Arcadis Gedas NV, Eurostraat 1 bus 1 te 3500 Hasselt voor de opdracht “Studieopdracht riolerings- en wegeniswerken Hameestraat” voor een bedrag van € 3.178,00 excl. btw of € 3.845,38 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 13.007,79 excl. btw of € 15.739,43 incl. 21% btw.
Artikel 2 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetcode MLP000323.
Artikel 3 : De factuur en de ereloonnota worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Zitting van 22 04 2020
Studieopdracht riolerings- en wegeniswerken Hameestraat. Goedkeuring schuldvordering nr.5475 (Alken) voor opmaak voorontwerp fietspadendossier.
Besluit
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan schuldvordering/betalingsaanvraag nr.5475 (Alken) voor de opmaak van het voorontwerp fietspadendossier van Arcadis Gedas NV, Eurostraat 1 bus 1 te 3500 Hasselt voor de opdracht “Studieopdracht riolerings- en wegeniswerken Hameestraat” voor een bedrag van € 11.672,95 excl. btw of € 14.124,27 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 24.680,74 excl. btw of € 29.863,70 incl. 21% btw.
Artikel 2 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder budgetcode MLP000323.
Artikel 3 : De factuur en de ereloonnota worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Zitting van 22 04 2020
Kredietverschuivingen en kredietbewaking
Besluit
Kredietverschuivingen en kredietbewaking
Een verbintenis mag alleen worden aangegaan als de financiële gevolgen ervan tijdens de periode van het meerjarenplan passen binnen de ramingen van het meerjarenplan én als de financiële gevolgen voor het lopende boekjaar passen binnen de limitatieve kredieten voor dat boekjaar in het meerjarenplan van het betrokken bestuur (gemeente en OCMW afzonderlijk).
Concreet zijn de kredieten per bestuur beperkt op het niveau van:
•Totaal van de exploitatie-uitgaven;
•Totaal van de investeringsuitgaven;
•Totaal van de uitgaven voor toegestane leningen en betalingsuitstel;
•Totaal van de ontvangsten voor de leningen en de leasings.
Alle kredietaanpassingen die deze beperking overschrijden, betreffen aanpassingen van het meerjarenplan die, vooraleer uitvoerbaar te zijn, goedgekeurd moeten worden door de raad volgens de wettelijk voorgeschreven regels.
Voor de goede werking is het echter noodzakelijk om bijkomend interne regels vast te leggen voor kredietaanpassingen binnen de wettelijk opgelegde limieten en dit voor verschillende bevoegdheidsniveaus.
Bevoegdheid |
Soort interne kredietaanpassing
|
College – Vast bureau |
• Het creëren van nieuwe acties in het meerjarenplan • Alle kredietverschuivingen die betrekking hebben op de investeringen met uitzondering van de kredietverschuivingen van gelijkblijvend beleid (actie AC000001) tot een bedrag van € 1.500 excl. btw. (bijv. dringende aankoop wasmachine dat stuk is zodat de goede en vlotte werking gegarandeerd blijft). • Alle kredietaanpassingen voor toelagen zowel voor exploitatie als voor investeringen.
|
Managementteam |
• Alle kredietverschuivingen die betrekking hebben op exploitatie en die betrekking hebben op de werkdomeinen van meerdere coördinatoren. Indien er geen akkoord is binnen het managementteam wordt de kredietverschuiving voorgelegd aan het college/vast bureau.
|
Financiële dienst |
• Alle kredietverschuivingen die betrekking hebben op exploitatie en die betrekking hebben op het werkdomein van één coördinator, mits akkoord van de betrokken coördinator. • Alle kredietverschuivingen met betrekking op de investeringen van gelijkblijvend beleid (actie AC000001) tot een bedrag van € 1.500 exclusief BTW. • Alle verschuivingen in functie van de uitvoering van de lopende contracten (gas, elektriciteit, …)
|
Rapportering
Interne kredietaanpassingen categorie 1 worden door de financiële dienst ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur vooraleer de aanpassing in de BBC-toepassing Mercurius door te voeren.
De kredietaanpassingen categorie 2 en 3 worden opgemaakt en doorgemaild aan de leden van het college en het managementteam.
Op elk moment kan een overzicht van de aangewende en beschikbare ramingen en kredieten gegeven worden. De budgetverantwoordelijken kunnen die gegevens steeds up-to-date in de toepassing opvolgen.
Voorwaarden
Kredietaanpassingen zijn definitief en onvoorwaardelijk. Kredietaanpassingen in afwachting van aanzuivering bij eerstvolgende budgetwijziging zijn uit den boze.
Zitting van 22 04 2020
Kredietverschuivingen
Besluit
Artikel 1: De kredietverschuivingen met betrekking tot de investeringen worden goedgekeurd als volgt :
- Kredieten voor de werken van Infrabel voor een bedrag van €50.000 (dossier komt op de gemeenteraad van april). Deze kredieten zullen bij voorzien worden op MJP000372
- Kredieten voor verdere uitwerking van het RUP Centrum : de kredieten voor het voorontwerp van Buur werden niet opnieuw opgenomen in het MJP2020-2025 daar men dacht dat de voorstudie al betaald was. Er dienen dan ook €12.120 kredieten bij voorzien te worden op MJP000356.
- De kredieten voor beide verschuivingen zullen in mindering gebracht worden van MJP000225 voor een totaal van €62.120. De kredieten voor het toekomstplan huisvesting van de gemeente en OCMW stonden immers 2 keer gebudgetteerd in het meerjarenplan
Artikel 2: De verschuiving van de kredieten van de exploitatietoelagen worden goedgekeurd als volgt :
- Er worden opnieuw rentesubsidies uitgekeerd door Duwolim. Dit dossier komt op de gemeenteraad van april 2020. De bedragen werden echter niet hernomen in het MJP2020-2025. Het is de bedoeling om hiervoor €15.000 te verschuiven naar MJP001667 (nieuwe sleutel voor toelagen aan ondernemingen)
- Het voorziene bedrag voor het uitbetalen van de subsidies aan gezinnen voor het doorvoeren van energetische renovaties aan oude woningen van €15.000 wordt hiervoor gebruikt. Voor deze toelagen werd er nog géén reglement voorgelegd aan de gemeenteraad. Het bedrag, €15.000 van MJP001233 wordt integraal verschoven naar de nieuw sleutel MJP001667.
Zitting van 22 04 2020
Besluit i.v.m organisatie activiteiten (door derden als eigen als samenwerking) en gebruik accommodaties in coronacrisistijd
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat:
• Alle activiteiten, evenementen en activiteiten in samenwerking met (samenwerking=logistieke steun en of financiële steun...) worden geannuleerd zolang de richtlijnen van het crisiscentrum van toepassing zijn + 1 maand buffer.
De gemeentelijke cursussen, lessen... en het aanbod van het lokaal dienstencentrum worden niet meer opgestart in juni.
• Alle grote evenementen zijnde de openluchtfuif, Alken outdoor, 12 inch Lovers en de Alkense Oogstfeesten behoren tot de massa-evenementen zoals door de nationale Veiligheidsraad vermeld en worden niet toegelaten.
• Alle andere activiteiten en evenementen door derden worden geannuleerd zolang de richtlijnen van het crisiscentrum van toepassing zijn + 1 maand buffer.
• Voor de gemeentelijke accommodaties zijnde de sporthal, het gemeenschapscentrum, de bibliotheek en het lokaal dienstencentrum worden de richtlijnen van het crisiscentrum toegepast + 1 maand buffer.
• Voor de gemeentelijke accommodatie van de speeltuin wordt de richtlijn van het crisiscentrum toegepast.
Zitting van 22 04 2020
Vraag gebruik keuken GCA om te koken voor rusthuis
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan de heer Evert Maris, om - in deze coronatijden - gratis gebruik te maken van het gemeenschapscentrum Alken op zaterdag, om te koken voor het personeel van het rusthuis.
Zitting van 22 04 2020
Gebruik wasbakken van Chiro Jokadi vergoeding
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om aan Chiro Jokadi een Alkenbon ter waarde van 250 euro te schenken. Deze Alkenbon heeft een geldigheidsduur van 1 jaar. De bon is ter compensatie van het ter beschikking stellen van de wasbakken voor de gemeentelijke basisschool De Basis en de buitenschoolse kinderopvang voor de periode dat op deze locaties maatregelen getroffen moeten worden in coronatijden.
Zitting van 22 04 2020
Brief dd. 05-04-2020 van Van Roosbroeck Stephane Notaris betreffende Attest verdeling, overeenkomstig artikel 5.2.2. VCRO - Dorpsstraat Sie F nr. 475/n/deel
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notaris Stephane Van Roosbroeck, Heuvelstraat 54 te Boechout i.o.v. mevrouw Veerle Vos voor het perceel gelegen Dorpsstraat Sie F nr. 475/n/deel mits volgende voorwaarden worden nageleefd:
- de omgevingsvergunning afgeleverd op 15 april 2020 met interne ref. 277 voor de renovatie van een pand gelegen Dorpsstraat 25 Sie F nr. 474/d2, strikt wordt nageleefd;
- de gemeenschappelijke voorschriften voor brandveiligheid volgens het Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 "Basisnormen brandpreventie" worden nageleefd. En het advies van de Brandweerzone Zuid-West-Limburg inzake het splitsen van de gebouwen wordt nageleefd;
Artikel 2: een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan notaris Stephane Van Roosbroeck, Heuvelstraat 54 te Boechout.
Zitting van 22 04 2020
Overeenkomst Elia - snoeien bomen nabij hoogspanningslijnen
Besluit
Artikel 1: Het college keurt de overeenkomst als volgt goed:
Overeenkomst ter plaatse voor het vellen/snoeien van bomen. Betreft hoogspanningslijn 150259 tussen de masten 22-23.
Tussen de gemeente en Elia wordt het volgende overeengekomen:
1. De eigenaar geeft aan Elia (en aan de aannemer die in zijn opdracht werkt) de toelating om op zijn bovenvermelde eigendom (het perceel kadastraal gekend: afdeling 2, sectie D, nr. 863), de hierna vermelde bomen (aantal, soort, e.d.) te snoeien/toppen: Eik, wilg, berk
snoeien/toppen nabij de hoogspanningslijn
2. Vermelde bomen worden volledig gesnoeid getopt door:
Elia.
De snoeiing /topping zal uitgevoerd worden vóór (datum, i.v.m. dringendheid, veiligheid): Dringend.
Zitting van 22 04 2020
Aanvraag toelating verkoop aardbeien van eigen teelt - René Quintiens
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent een tijdelijke vergunning aan René Quintiens, fruitteler, Leemkuilstraat 72, 3570 Alken, voor de verkoop van aardbeien van eigen teelt langs de openbare weg ter hoogte van zijn privéwoning.
Artikel 2: De in artikel 1 genoemde toelating wordt gegeven tijdens het aardbeienseizoen van 1 mei tot 30 juli 2020.
Artikel 3: De vergunninghouder moet de nodige maatregelen treffen en het verkooppunt zo inrichten dat de veiligheid van de weggebruikers geenszins in het gedrang gebracht wordt.
Artikel 4: De vergunninghouder moet de nodige maatregelen treffen om de regels van social distancing te respecteren, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon (zolang deze corona-maatregel van toepassing is).
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing over te maken aan de aanvrager en de lokale politie.
Zitting van 22 04 2020
Subsidieaanvraag veilige schoolomgeving Basisschool Sint-Joris en 't Schommelbootje
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist een subsidieaanvraag in te dienen betreffende projecten ter verbetering van de verkeersveiligheid in de schoolomgeving van Vrije Basisschool Sint-Joris, Schoolstraat 13 en van basisschool 't Schommelbootje, Dieregaertstraat 9 te Alken.
Artikel 2: De kosten voor de schoolomgeving Sint-Joris worden geraamd op 69.626 euro incl. BTW en omvatten het verbreden van de spoorovergang en de aanleg van fietssugestiestroken in de Sint-Jorisstraat tussen de Steenweg en de spoorweg.
Artikel 3: De kosten voor de schoolomgeving van 't Schommelbootje worden geraamd op 22.463 euro en omvatten de aankoop van materialen voor de aanleg van voetpaden en de werkuren van de arbeiders van de technische dienst voor de aanleg van deze voetpaden.
Artikel 4: Het aanvraagformulier met de gevraagde bijlagen wordt elektronisch ingediend bij subsidies.veilige.schoolomgevingen@mow.vlaanderen.be
Zitting van 22 04 2020
Impact Covid-19 op uitvoering werf WZC en LDC
Besluit
Zitting van 22 04 2020
Overeenkomst oprichting interlokale vereniging "Schakelzorgcentrum Het Meerlehof" en aanduiden van een afgevaardigde
Besluit