Zitting van 25 02 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 25.02.2026
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 18.02.2026 opgesteld.
Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.
Feiten en context
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 18.02.2026 opgesteld.
Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Niet van toepassing.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 25 02 2026
Nieuws van de week
De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.
Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.
Feiten en context
De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.
Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.
Juridische grond
Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.
Artikel 2 :Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over de "Kei voor autisme" campagne.
Zitting van 25 02 2026
Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen (gasolie) 2026- 2030. Overheidsopdracht Proclim: mandaatstelling.
De huidige raamovereenkomst voor de levering van gasolie en gasolie extra, afgesloten via Proclim, loopt ten einde op 25 juni 2026. Proclim zal een nieuwe raamovereenkomst afsluiten voor de levering van gasolie voor de periode van 26.06.2026 t.e.m. 25.06.2030.
Om deel te nemen aan deze raamovereenkomst dient het gemeentebestuur mandaat te verlenen aan Proclim om de procedure te voeren en in naam van het gemeentebestuur bij de gunning van de opdracht op te treden. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6.000,00 incl. btw/jaar en is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder MJP001171.
Er wordt voorgesteld om principieel akkoord te gaan met de deelname aan de “Raamovereenkomst – levering van gasolie” en mandaat verlenen aan Proclim om de procedure te voeren en in naam van het gemeentebestuur bij de gunning van de opdracht op te treden.
(toezichthoudend ambtenaar: Sanny Lenaerts)
Feiten en context
De huidige raamovereenkomst voor de levering van gasolie en gasolie extra, afgesloten via Proclim, loopt ten einde op 25 juni 2026. Proclim zal een nieuwe raamovereenkomst afsluiten voor de levering van gasolie voor de periode van 26.06.2026 t.e.m. 25.06.2030.
Om deel te nemen aan deze raamovereenkomst dient het gemeentebestuur mandaat te verlenen aan Proclim om de procedure te voeren en in naam van het gemeentebestuur bij de gunning van de opdracht op te treden. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder MJP001171.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Besluit van de gemeenteraad van 02 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Rekening houdend met de samenwerkingsovereenkomst voor gezamenlijke groepsaankopen tussen Proclim en het gemeentebestuur Alken, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 september 2014.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 3 september 2025 kennis genomen van de interessepeiling voor deze overeenkomst.
Gelet op de brief van het provinciebestuur Limburg van 9 januari 2026 betreffende het opstarten van een nieuwe procedure tot afsluiting van een raamovereenkomst voor de "levering van gasolie (verwarming) en gasolie (diesel)” voor de periode 2026-2030.
Om deel te nemen aan deze raamovereenkomst dient het gemeentebestuur:
- mandaat te verlenen aan Proclim om de procedure te voeren en in naam van het gemeentebestuur bij de gunning van de opdracht op te treden;
- de ingevulde meetstaat met de vermoedelijke hoeveelheid over te maken aan Proclim.
Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij het aangewezen is dat PROCLIM de procedure zal voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De initiële raming van deze opdracht bedraagt voor het gemeentebestuur Alken bij benadering € 6.000,00 per jaar incl. btw.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien is in het meerjarenplan 2026-2031 onder MJP001171.
Besluit
Artikel 1: Het gemeentebestuur gaat principieel akkoord met de deelname aan de “Raamovereenkomst – levering van gasolie (verwarming) en gasolie (diesel) 2026-2030” via Proclim, voor een bedrag indicatief geraamd op € 6.000,00 per jaar incl. btw.
Artikel 2: PROCLIM wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing en de raming worden bezorgd aan PROCLIM.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, onder MJP001171.
Zitting van 25 02 2026
DB-PPS De Molen - werfverslag nr. 13 d.d. 12.02.2026.
Besluit
Zitting van 25 02 2026
DB-PPS De Molen - werfverslag nr. 14 d.d. 19.02.2026.
Besluit
Zitting van 25 02 2026
Verbindingsriolering Pleinstraat 22.828A. Besprekingsvergadering verslag nr. 16 d.d. 11.02.2026.
Besluit
Zitting van 25 02 2026
Betaalbaarstelling facturen SC
Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
Feiten en context
Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
Juridische grond
Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Zitting van 25 02 2026
Overdracht kredieten gemeente en OCMW van 2025 naar 2026
Het college van burgemeester en schepenen moet voor 1 maart van het lopende boekjaar bepalen welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, worden overgedragen naar het lopende boekjaar. Na de beslissing moet het lokaal bestuur de digitale rapportering met de stand van het meerjarenplan na de overdrachten aan ABB bezorgen. Ook besturen die geen kredieten overdragen moeten voor 1 maart een digitale rapportering over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten bezorgen. Het vast bureau doet hetzelfde voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen moet voor 1 maart van het lopende boekjaar bepalen welk gedeelte van de kredieten voor investeringen en financiering die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, worden overgedragen naar het lopende boekjaar. Na de beslissing moet het lokaal bestuur de digitale rapportering met de stand van het meerjarenplan na de overdrachten aan ABB bezorgen. Ook besturen die geen kredieten overdragen moeten voor 1 maart een digitale rapportering over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten bezorgen. Het vast bureau doet hetzelfde voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 258, dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau, voor 1 maart van het lopende boekjaar, bepalen welk gedeelte van de kredieten voor investering en financiering overgedragen worden naar het lopende boekjaar.
Adviezen
Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau keuren de overdracht van de kredieten van de lijst in bijlage goed.
Argumentatie
In bijlage bevindt zich een lijst van investeringskredieten van het gemeentebestuur en het OCMW, die wenselijk zijn om over te dragen van 2025 naar 2026. Volgens het Decreet Lokaal Bestuur dienen deze kredieten te worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen én door het vast bureau.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: De niet aangewende investeringskredieten van het gemeentebestuur van 2025 worden overgedragen naar 2026 voor volgende bedragen:
- uitgaven: € 6.168.565,49
- ontvangsten: € 2.993.993,50
Artikel 2: De niet aangewende financieringskredieten van het gemeentebestuur van 2025 worden overgedragen naar 2026 voor volgend bedrag:
- ontvangsten: € 4.000.000,00
Artikel 3: De niet aangewende investeringskredieten van het OCMW van 2025 worden overgedragen naar 2026 voor volgende bedragen:
- uitgaven: € 23.039,04
- ontvangsten: € 0,00
Zitting van 25 02 2026
Bekrachtiging burgemeestersbesluit in het kader van de tijdelijke sluiting van de bibliotheek van 20/02/2026 tot en met 22/02/2026 en toekennen dienstvrijstelling
De verwarming in het openbaar gebouw waar de bibliotheek gehuisvest is, is momenteel stuk. Na controle van de toestellen, blijkt dat er een onderdeel vervangen dient te worden. Dit onderdeel werd besteld bij de leverancier, maar kan niet tijdig geleverd worden. Op dit moment bedraagt de temperatuur om en bij 14°C in de bibliotheek. Bijwarmen met elektrische vuurtjes blijkt onvoldoende om een geschikte temperatuur te behalen. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het bepalen van de openingsuren van de bibliotheek en het toekennen van dienstvrijstelling. Bij urgente veiligheidsproblemen, waaronder een te lage temperatuur, kan de burgemeester in het kader van overmacht besluiten om de openingsuren van de bibliotheek tijdelijk te wijzigen of de bibliotheek tijdelijk te sluiten. Dit kan enkel wanneer dit noodzakelijk is ter bescherming van de openbare orde. De Codex Welzijn op het werk schrijft voor dat de luchttemperatuur in ruimten waar zeer licht werk verricht wordt niet lager mag zijn dan 18°C en in ruimten waar licht werk verricht wordt niet lager mag zijn dan 16°C.
Feiten en context
De verwarming in het openbaar gebouw waar de bibliotheek gehuisvest is, is momenteel stuk. Na controle van de toestellen, blijkt dat er een onderdeel vervangen dient te worden. Dit onderdeel werd besteld bij de leverancier, maar kan niet tijdig geleverd worden. Op dit moment bedraagt de temperatuur om en bij 14°C in de bibliotheek. Bijwarmen met elektrische vuurtjes blijkt onvoldoende om een geschikte temperatuur te behalen. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het bepalen van de openingsuren van de bibliotheek en het toekennen van dienstvrijstelling. Bij urgente veiligheidsproblemen, waaronder een te lage temperatuur, kan de burgemeester in het kader van overmacht besluiten om de openingsuren van de bibliotheek tijdelijk te wijzigen of de bibliotheek tijdelijk te sluiten. Dit kan enkel wanneer dit noodzakelijk is ter bescherming van de openbare orde. De Codex Welzijn op het werk schrijft voor dat de luchttemperatuur in ruimten waar zeer licht werk verricht wordt niet lager mag zijn dan 18°C en in ruimten waar licht werk verricht wordt niet lager mag zijn dan 16°C.
Juridische grond
Artikel 56 §3 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 135 §2 Nieuw Gemeentewet van 3 september 1988;
Artikel III.1.38 §2 Codex Welzijn op het Werk;
Artikel V.1.3 §1 Codex Welzijn op het Werk.
Besluit van de burgemeester van 20 februari 2026 inzake de tijdelijke sluiting van de bibliotheek en het toekennen van dienstvrijstelling aan de personeelsleden die tewerkgesteld zijn in de bibliotheek.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De burgemeester nam op 20 februari 2026 het besluit om de plaatselijke bibliotheek omwille van een technische storing aan de verwarming te sluiten van 20 februari 2026 tot en met 22 februari 2026. De personeelsleden die tewerkgesteld zijn in de bibliotheek tijdens deze momenten krijgen dienstvrijstelling.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het burgemeestersbesluit van 20 februari 2026 waarbij hij besloot om de bibliotheek te sluiten van 20 februari 2026 tot en met 22 februari 2026 en de personeelsleden die tijdens deze periode tewerkgesteld zijn in de bibliotheek dienstvrijstelling te geven.
Zitting van 25 02 2026
Organisatie Woel 06.03+07.03
Scouts en Gidsen Alken wenst op vrijdag 6 maart en zondag 7 maart 2026 Woel Boutique en Woel 2026 te organiseren in een tent op het Laagdorp. Aanvraag in bijlage. Zij vragen voor beide dagen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Tevens vragen zij ook toelating voor het opstellen van een verkeersregeling. De organisatie wenst in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. Tenslotte wensen zij gebruik te maken van de evenementenkasten op het Laagdorp. Bij het gebruik van deze evenementenkasten wordt een forfaitprijs van € 20 voor een blauwe stekker en € 40 voor het gebruik van een rode stekker gefactureerd. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.
Feiten en context
Scouts en Gidsen Alken wenst op vrijdag 6 maart en zondag 7 maart 2026 Woel Boutique en Woel 2026 te organiseren in een tent op het Laagdorp. Aanvraag in bijlage. Zij vragen voor beide dagen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Tevens vragen zij ook toelating voor het opstellen van een verkeersregeling. De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. Tenslotte wensen zij gebruik te maken van de evenementenkasten op het Laagdorp. Bij het gebruik van deze evenementenkasten wordt een forfaitprijs van € 20 voor een blauwe stekker en € 40 voor het gebruik van een rode stekker gefactureerd. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.
Juridische grond
Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.
Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.
Het reglement aanpassing reglement ondersteuning evenementen - security van 19 december 2013.
De afsprakennota voor het gebruik van het Laagdorp voor het organiseren van een evenement.
Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.
College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college
Adviezen
Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.
Advies brandweer: opgevraagd
Argumentatie
Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.
In het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 500 voor evenementen en € 250 voor security toekennen.
Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:
● Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.
● Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.
Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.
Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 750 | Niet van toepassing | MJP002138 |
Datum visumaanvraag: | Niet van toepassing | |
Datum goedkeuring visumaanvraag: | Niet van toepassing | |
Besluit
Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Scouts en Gidsen voor de organisatie van Woel Boutique en Woel 2026 op vrijdag 6 maart en zaterdag 7 maart in een tent op het Laagdorp. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd voor beide dagen op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.
Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit. De organisatie maakte op vraag van de politie ook een veiligheidsplan op dat zij dienen na te leven.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:
● Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.
● Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.
Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.
Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.
Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.
Artikel 8: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het gebruik van de evenementenkasten op het laagdorp. Voor het gebruik van één rode stekker is de vastgelegde prijs € 40, voor het gebruik van één blauwe stekker is de vastgelegde prijs € 20. De kosten zullen via facturatie aan de betrokken organisatie aangerekend worden.
Artikel 9: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.
Artikel 10: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 750 en kan betaald worden van MJP002138.
Zitting van 25 02 2026
Verkeersregeling Woel 06.03+07.03
Op vrijdag 6 maart en zaterdag 7 maart 2026 gaat op het Laagdorp het evenement “Woel” door. Hierbij is het aangewezen om van donderdag 5 maart 2026 om 8u. tot maandag 9 maart 2026 om 12u. het Laagdorp af te sluiten voor het verkeer. Er geldt een parkeerverbod.
Tijdens het evenement zal ook een gedeelte van de Dorpsstraat afgesloten worden ter hoogte van het Laagdorp voor de veiligheid van de bezoekers.
En dit op vrijdag 6 maart 2026 van 20u tot zaterdag 7 maart 2026 om 04u en op zaterdag 7 maart 2026 van 21u tot zondag 8 maart 2026 om 04u.
Een omleiding wordt voorzien via de Papenakkerstraat – Hameestraat – Hoogdorpsstraat.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.
Feiten en context
Op vrijdag 6 maart en zaterdag 7 maart 2026 gaat op het Laagdorp het evenement “Woel” door. Hierbij is het aangewezen om van donderdag 5 maart 2026 om 8u. tot maandag 9 maart 2026 om 12u. het Laagdorp af te sluiten voor het verkeer. Er geldt een parkeerverbod.
Tijdens het evenement zal ook een gedeelte van de Dorpsstraat afgesloten worden ter hoogte van het Laagdorp voor de veiligheid van de bezoekers.
En dit op vrijdag 6 maart 2026 van 20u tot zaterdag 7 maart 2026 om 04u en op zaterdag 7 maart 2026 van 21u tot zondag 8 maart 2026 om 04u.
Een omleiding wordt voorzien via de Papenakkerstraat – Hameestraat – Hoogdorpsstraat.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.
Juridische grond
De wet betreffende de politie over het wegverkeer;
Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;
De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college
Adviezen
Gunstig advies van de technische dienst
Gunstig advies van De Lijn
Gunstig advies van de politie
Gunstig advies van AWV (afdeling Wegen en Verkeer)
Argumentatie
Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Op vrijdag 6 maart en zaterdag 7 maart 2026 gaat op het Laagdorp het evenement “Woel” door. Hierbij is het aangewezen om van donderdag 5 maart 2026 om 8u. tot maandag 9 maart 2026 om 12u. het Laagdorp af te sluiten voor het verkeer. Er geldt een parkeerverbod.
Tijdens het evenement zal ook een gedeelte van de Dorpsstraat afgesloten worden ter hoogte van het Laagdorp voor de veiligheid van de bezoekers. En dit op vrijdag 6 maart 2026 van 20u tot zaterdag 7 maart 2026 om 04u en op zaterdag 7 maart 2026 van 21u tot zondag 8 maart 2026 om 04u. Een omleiding wordt voorzien via de Papenakkerstraat – Hameestraat – Hoogdorpsstraat.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.
Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.
Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.
Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.
Zitting van 25 02 2026
Melding van een IIOA M263
Melding van een Ingedeelde Inrichting of Activiteit (IIOA) ingediend door Wouter Martens namens HOEVE MATTES BV gevestigd te Leemkuilstraat 155 te 3570 Alken voor dossier aangemaakt via het digitaal loket, gelieve een onderwerp in te vullen... op een perceel, gelegen Laagbulsstraat 1 en Leemkuilstraat 155, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 421 H, (afd. 2) sectie E 424 H, (afd. 2) sectie E 427 L, (afd. 2) sectie E 427 K, (afd. 2) sectie E 427 M en (afd. 2) sectie E 427 N.
De melding werd ingediend door Wouter Martens voor Hoeve Mattes BV, te Leemkuilstraat 155 te 3570 Alken via het omgevingsloket op 12/02/2026.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:
“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:
1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;
2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
Voorwerp van de melding
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Laagbulsstraat 1 en de Leemkuilstraat 155 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie E nrs. 427/L, 427/M, 421/H, 427/N, 424/H en 427/K.
De melding omvat de overname van de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) van de derde klasse.
● De IIOA omvat de overname van de exploitatie van een veebedrijf.
De overdrager: Gaston Martens, Laagbulsstraat 1, 3570 Alken.
De overnemer: Hoeve Mattes BV, Leemkuilstraat 155, 3570 Alken.
Inrichtingsnummer: 20260122-0019.
Historiek:
Volgende vergunning is bekend:
● Besluit van het college van burgemeester en schepenen op 30 april 2013 op naam van Gaston Martens voor de exploitatie van een veebedrijf.
Rubrieken
Volgende inrichtingen of activiteiten volgens de indelingslijst van bijlage 1 van Vlarem II zijn opgenomen in de over te nemen vergunning:
Rubriek | Omschrijving | Klasse |
9.4.3.c)1° | Stallen voor inheemse grote zoogdieren, inzonderheid paarden, koeien, runderen, waaronder verstaan één of meer gebouwen en/of installaties waarin grote zoogdieren andere dan varkens of mestkalveren gefokt of gehouden worden met inbegrip van: ● De installatie(s) voor de bewerking of verwerking van dierlijke mest afkomstig van de op die plaats geproduceerde dierlijke mest, zonder bijmenging van afval ● De installatie(s) voor de compostering van dierlijke mest afkomstig van de op die plaats geproduceerde dierlijke mest met groenafval afkomstig van de eigen inrichting en de bij de inrichting horende gronden. In een agrarisch gebied met plaatsen voor 20 tot en met 200 gespeende dieren (vergunde toestand: 29 runderen) | 2 |
19.6.2°a) | Opslagplaatsen van hout (hout, houtschors, riet, vlas (houtachtig gedeelte), stro of soortgelijke producten) wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk is gelegen in een gebied ander dan industriegebied meer dan 20 ton tot en met 100 ton of meer dan 40 tot en met 200m³ in een lokaal (vergunde toestand 200 m³ stro/hooi) | 3 |
28.2.c)1° | Opslagplaatsen voor dierlijke mest, waaronder verstaan door vee uitgescheiden natuurlijke afvalstoffen of een mengsel van strooisel en door vee uitgescheiden natuurlijke afvalstoffen ongeacht of het vee wordt geweid of op intensieve veehouderij wordt gehouden, alsmede natuurlijke afvalstoffen van visveeteeltbedrijven, in een agrarisch gebied: meer dan 10m³ tot en met 5.000m³ (vergunde toestand: 815 m³ mestopslag in agrarisch gebied | 3 |
45.4.c.1°b) | Inrichtingen voor het behandelen van andere producten van dierlijke oorsprong. Werkplaatsen bestemd voor leurhandel, vis- en vleeswarenfabrieken alsmede uitsnijderijen met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 5 kW tot en met 100 kW, wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk is gelegen in een gebied ander dan industriegebied | 3 |
45.4.d | Verkooppunten van producten van dierlijke oorsprong (vlees, vis en gevogelte), alsook de aan die verkoopspunten verbonden uitsnijderijen | 3 |
45.14.3° | Opslagplaatsen voor losse granen en voor groenvoeders, met uitsluitsel van groenvoeders zonder sapverliezen (bijv. niet-gemalen bieten, aardappelen en andere knol- en wortelvruchten) in een agrarisch gebied vanaf 1.000 m³ (vergunde toestand 700m³) | 2 |
Bevoegdheid
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter
De melding vindt plaats in bestaande, vergunde of vergund geachte gebouwen waar geen wijzigingen aan gebeuren.
Het eigendom is gelegen in Agrarische gebieden volgens het origineel gewestplan Hasselt - Genk:
De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.
Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, noch binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan.
Beoordeling
Hoeve Mattes BV, met zoon Wouter Martens als bestuurder, neemt integraal de omgevingsvergunning over van vader Gaston Martens. Het betreft de omgevingsvergunning voor de exploitatie gelegen te Laagbulsstraat 1 te Alken.
Beiden hebben dit bevestigd in deze melding als ondertekenaar.
De vergunde rubrieken van Vlarem II bijlage 1 zijn niet gewijzigd sindsdien, zodat de huidige indeling van ingedeelde activiteiten of inrichtingen de volgende wordt:
Rubriek | Omschrijving | Klasse |
9.4.3.c)1° | Stallen voor inheemse grote zoogdieren, inzonderheid paarden, koeien, runderen, waaronder verstaan één of meer gebouwen en/of installaties waarin grote zoogdieren andere dan varkens of mestkalveren gefokt of gehouden worden met inbegrip van: ● De installatie(s) voor de bewerking of verwerking van dierlijke mest afkomstig van de op die plaats geproduceerde dierlijke mest, zonder bijmenging van afval ● De installatie(s) voor de compostering van dierlijke mest afkomstig van de op die plaats geproduceerde dierlijke mest met groenafval afkomstig van de eigen inrichting en de bij de inrichting horende gronden. In een agrarisch gebied met plaatsen voor 20 tot en met 200 gespeende dieren (vergunde toestand: 29 runderen) | 2 |
19.6.2°a) | Opslagplaatsen van hout (hout, houtschors, riet, vlas (houtachtig gedeelte), stro of soortgelijke producten) wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk is gelegen in een gebied ander dan industriegebied meer dan 20 ton tot en met 100 ton of meer dan 40 tot en met 200m³ in een lokaal (vergunde toestand 200 m³ stro/hooi) | 3 |
28.2.c)1° | Opslagplaatsen voor dierlijke mest, waaronder verstaan door vee uitgescheiden natuurlijke afvalstoffen of een mengsel van strooisel en door vee uitgescheiden natuurlijke afvalstoffen ongeacht of het vee wordt geweid of op intensieve veehouderij wordt gehouden, alsmede natuurlijke afvalstoffen van visveeteeltbedrijven, in een agrarisch gebied: meer dan 10m³ tot en met 5.000m³ (vergunde toestand: 815 m³ mestopslag in agrarisch gebied | 3 |
45.4.c.1°b) | Inrichtingen voor het behandelen van andere producten van dierlijke oorsprong. Werkplaatsen bestemd voor leurhandel, vis- en vleeswarenfabrieken alsmede uitsnijderijen met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 5 kW tot en met 100 kW, wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk is gelegen in een gebied ander dan industriegebied | 3 |
45.4.d | Verkooppunten van producten van dierlijke oorsprong (vlees, vis en gevogelte), alsook de aan die verkoopspunten verbonden uitsnijderijen | 3 |
45.14.3° | Opslagplaatsen voor losse granen en voor groenvoeders, met uitsluitsel van groenvoeders zonder sapverliezen (bijv. niet-gemalen bieten, aardappelen en andere knol- en wortelvruchten) in een agrarisch gebied vanaf 1.000 m³ (vergunde toestand 700m³) | 2 |
De gemeentelijke omgevingsambtenaar geeft een gunstig advies.
De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.
Besluit
Besluit.
BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 25/02/2026 HET VOLGENDE:
Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding van overname van een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) op naam van Gaston Martens (CBS 30/04/2013) door Hoeve Mattes BV, gelegen te Laagbulsstraat 1 en Leemkuilstraat 155 te 3570 Alken, voor de in het meldingsdossier opgenomen rubriek volgens bijlage 1 van Vlarem II:
Rubriek | Omschrijving | Klasse |
9.4.3.c)1° | Stallen voor inheemse grote zoogdieren, inzonderheid paarden, koeien, runderen, waaronder verstaan één of meer gebouwen en/of installaties waarin grote zoogdieren andere dan varkens of mestkalveren gefokt of gehouden worden met inbegrip van: ● De installatie(s) voor de bewerking of verwerking van dierlijke mest afkomstig van de op die plaats geproduceerde dierlijke mest, zonder bijmenging van afval ● De installatie(s) voor de compostering van dierlijke mest afkomstig van de op die plaats geproduceerde dierlijke mest met groenafval afkomstig van de eigen inrichting en de bij de inrichting horende gronden. In een agrarisch gebied met plaatsen voor 20 tot en met 200 gespeende dieren (vergunde toestand: 29 runderen) | 2 |
19.6.2°a) | Opslagplaatsen van hout (hout, houtschors, riet, vlas (houtachtig gedeelte), stro of soortgelijke producten) wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk is gelegen in een gebied ander dan industriegebied meer dan 20 ton tot en met 100 ton of meer dan 40 tot en met 200m³ in een lokaal (vergunde toestand 200 m³ stro/hooi) | 3 |
28.2.c)1° | Opslagplaatsen voor dierlijke mest, waaronder verstaan door vee uitgescheiden natuurlijke afvalstoffen of een mengsel van strooisel en door vee uitgescheiden natuurlijke afvalstoffen ongeacht of het vee wordt geweid of op intensieve veehouderij wordt gehouden, alsmede natuurlijke afvalstoffen van visveeteeltbedrijven, in een agrarisch gebied: meer dan 10m³ tot en met 5.000m³ (vergunde toestand: 815 m³ mestopslag in agrarisch gebied | 3 |
45.4.c.1°b) | Inrichtingen voor het behandelen van andere producten van dierlijke oorsprong. Werkplaatsen bestemd voor leurhandel, vis- en vleeswarenfabrieken alsmede uitsnijderijen met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 5 kW tot en met 100 kW, wanneer de inrichting volledig of gedeeltelijk is gelegen in een gebied ander dan industriegebied | 3 |
45.4.d | Verkooppunten van producten van dierlijke oorsprong (vlees, vis en gevogelte), alsook de aan die verkooppunten verbonden uitsnijderijen | 3 |
45.14.3° | Opslagplaatsen voor losse granen en voor groenvoeders, met uitsluitsel van groenvoeders zonder sapverliezen (bijv. niet-gemalen bieten, aardappelen en andere knol- en wortelvruchten) in een agrarisch gebied vanaf 1.000 m³ (vergunde toestand 700m³) | 2 |
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Laagbulsstraat 1 en de Leemkuilstraat 155 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie E nrs. 427/L, 427/M, 421/H, 427/N, 424/H en 427/K.
Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:
1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:
Hoofdstukken 4 | Algemene milieuvoorwaarden - algemeen |
Hoofdstuk 5.9 | Sectorale milieuvoorwaarden – dieren |
Hoofdstuk 5.19 | Sectorale milieuvoorwaarden – hout |
Hoofdstuk 5.28 | Sectorale milieuvoorwaarden – mest of meststoffen |
Hoofdstuk 5.45 | Sectorale milieuvoorwaarden – voedings- en genotmiddelenindustrie |
De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Uitvoerbaarheid
U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.
Aanplakking
U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een gele affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG. De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding.
De gemeente kan u hierbij helpen.
Beroepsmogelijkheid
Men kan beroep instellen tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing door een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging in te dienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
Bezorg hiertoe een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging per aangetekende brief aan:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 15 bus 130
1210 Brussel
Neerlegging ter griffie kan ook op volgend bezoekersadres:
Marie-Elisabeth Belpairegebouw
Toren Noord (2de verdieping)
Simon Bolivarlaan 17
1000 Brussel
Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.
Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).
Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft) en aan de melder/exploitant.
Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:
- De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;
- De naam en het adres van de verweerder;
- Het voorwerp van het beroep of bezwaar;
- Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;
- Een inventaris van de overtuigingsstukken.
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)
Zitting van 25 02 2026
Melding van een IIOA M264
Melding van een Ingedeelde Inrichting of Activiteit (IIOA) ingediend door Tim Claesen wonende te Blekkenbergstraat 30 te 3570 Alken voor dossier aangemaakt via het digitaal loket, gelieve een onderwerp in te vullen... op een perceel, gelegen Blekkenbergstraat 30, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie A 83 R.
De melding werd ingediend de heer Claesen Tim, wonende te Blekkenbergstraat 30 te 3570 Alken via het omgevingsloket op 13/02/2026.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:
“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:
1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;
2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
Voorwerp van de melding
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Blekkenbergstraat 30 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie A nr. 83R.
De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) van de derde klasse.
De IIOA omvat: Exploitatie van een ondergrondse propaangastank
Rubrieken
Volgende inrichting of activiteit volgens de indelingslijst van bijlage 1 van Vlarem II wordt aangevraagd:
Rubriek | Omschrijving | Klasse |
17.1.2.2.1° | Ondergrondse propaangastank van 2.500 l (nieuw) | 3 |
Bevoegdheid
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter
De melding vindt plaats aan bestaande, vergunde of vergund geachte gebouwen waar geen wijzigingen aan gebeuren.
Het eigendom is gelegen in agrarische gebieden volgens het origineel gewestplan Hasselt - Genk:
De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens paraagrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.
Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, noch binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan.
Omschrijving aanvraag
Plaatsing van een ondergrondse propaantank.
Beoordeling
De propaangastank moet op minstens 5 m afstand liggen van openingen (zoals ramen en deuren die toegang geven tot een ruimte waar geen open vuur verbod van toepassing is, bijvoorbeeld een woning).
De propaangastank moet op minstens 3 m afstand liggen van een aangrenzend perceel, de openbare weg (rooilijn), brandbaar materiaal (hout, tuinverlichting) en open putten, niet in verbinding met lokalen (riolering).
De propaangastank moet op minstens 1 m afstand liggen van een haag van levend hout of een afgeschermde muur met een minimale hoogte van anderhalve meter. Er moet steeds een vrije doorgang van 1 meter voorzien zijn rondom de propaangastank.
Er kan voldaan worden aan artikel 5.17.3 van Vlarem II betreffende verbods- en afstandregels.
Zodat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan omvat:
Rubriek | Omschrijving | Klasse |
17.1.2.2.1° | Bovengrondse propaangastank van 2.500 l (nieuw) | 3 |
De gemeentelijke omgevingsambtenaar geeft een voorwaardelijk gunstig advies met volgende voorwaarden:
● De exploitant moet binnen de drie maanden na de plaatsing van de propaangastank het indienststellingsverslag overmaken ter opvolging dat de afstandsregels gerespecteerd worden aan het gemeentebestuur op omgeving@alken.be of door afgifte aan het loket van de dienst Woon- en leefomgeving.
De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.
Besluit
BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 25/02/2026 HET VOLGENDE:
Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door de heer Claesen Tim, wonende te Blekkenbergstraat 30 te 3570, voor de in het meldingsdossier opgenomen rubriek volgens bijlage 1 van Vlarem II:
Rubriek | Omschrijving | Klasse |
17.1.2.2.1° | Ondergrondse propaangastank van 2.500 l (nieuw) | 3 |
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Blekkenbergstraat 30 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie A nr. 83R.
Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:
1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:
hoofdstukken 4 | Algemene milieuvoorwaarden - algemeen |
Hoofdstuk 5.17 | Sectorale milieuvoorwaarden – opslag van gevaarlijke producten |
2. Volgende bijzondere voorwaarde:
● De exploitant moet binnen de drie maanden na de plaatsing van de propaangastank het indienststellingsverslag overmaken ter opvolging dat de afstandsregels gerespecteerd worden aan het gemeentebestuur op omgeving@alken.be of door afgifte aan het loket van de dienst Woon- en leefomgeving.
De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Uitvoerbaarheid
U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.
Aanplakking
U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.
De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".
Verval
De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;
2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;
4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.
De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.
Beroepsmogelijkheid
U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.
Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).
U bent een rolrecht verschuldigd van:
● 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
● 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.
U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.
Meer info
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.
● Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen. (http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)
Zitting van 25 02 2026
Film in het bos 2026
Het college van burgemeester en schepenen beslist om in 2026 ‘Film in het Bos’ niet te organiseren i.s.m. BOS+ en de overeenkomst niet te ondertekenen (zie bijlage).
Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen beslist om in 2026 ‘Film in het Bos’ niet te organiseren i.s.m. BOS+ en de overeenkomst niet te ondertekenen (zie bijlage).
Juridische grond
Art. 2 en art. 56 Decreet lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
BOS+ zal dit jaar een medewerker minder meesturen, waardoor de gemeente iemand extra moet voorzien op het evenement. Andere jaren zijn reeds twee medewerkers van de gemeente nodig om de verlichting te installeren en beveiligen, alles in goede banen te leiden en af te sluiten. In het verleden was het evenement in een bos, maar door een te natte omgeving en het niet ter beschikking hebben van stroom werd het naar het veld naast de bibliotheek verplaatst. Film in het bos gaat dus niet meer door in een bos.
Het kost de gemeente rond de 3.200 euro en er waren vorig jaar 80 aanwezigen (120 ingeschreven). Omgerekend is dit 40 euro per persoon om een gratis film tentoon te stellen zonder dat er voordelen voor het klimaat of het milieu worden uitgehaald.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om in 2026 ‘Film in het Bos’ niet te organiseren i.s.m. BOS+ en de overeenkomst niet te ondertekenen (zie bijlage).
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.