Zitting van 25 02 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 25.02.2026

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 02 2026

Nieuws van de week

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2 :Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over de "Kei voor autisme" campagne.

Zitting van 25 02 2026

Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen (gasolie) 2026- 2030. Overheidsopdracht Proclim: mandaatstelling.

Besluit

Artikel 1: Het gemeentebestuur gaat principieel akkoord met de deelname aan de “Raamovereenkomst – levering van gasolie (verwarming) en gasolie (diesel) 2026-2030” via Proclim, voor een bedrag indicatief geraamd op € 6.000,00 per jaar incl. btw.

Artikel 2: PROCLIM wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 3: Afschrift van deze beslissing en de raming worden bezorgd aan PROCLIM.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, onder MJP001171.

Zitting van 25 02 2026

DB-PPS De Molen - werfverslag nr. 13 d.d. 12.02.2026.

Besluit

Zitting van 25 02 2026

DB-PPS De Molen - werfverslag nr. 14 d.d. 19.02.2026.

Besluit

Zitting van 25 02 2026

Verbindingsriolering Pleinstraat 22.828A. Besprekingsvergadering verslag nr. 16 d.d. 11.02.2026.

Besluit

Zitting van 25 02 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 25 02 2026

Overdracht kredieten gemeente en OCMW van 2025 naar 2026

Besluit

Artikel 1: De niet aangewende investeringskredieten van het gemeentebestuur van 2025 worden overgedragen naar 2026 voor volgende bedragen:

- uitgaven: € 6.168.565,49

- ontvangsten: € 2.993.993,50

Artikel 2: De niet aangewende financieringskredieten van het gemeentebestuur van 2025 worden overgedragen naar 2026 voor volgend bedrag:

- ontvangsten: € 4.000.000,00

Artikel 3: De niet aangewende investeringskredieten van het OCMW van 2025 worden overgedragen naar 2026 voor volgende bedragen:

- uitgaven: € 23.039,04

- ontvangsten: € 0,00

Zitting van 25 02 2026

Bekrachtiging burgemeestersbesluit in het kader van de tijdelijke sluiting van de bibliotheek van 20/02/2026 tot en met 22/02/2026 en toekennen dienstvrijstelling

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het burgemeestersbesluit van 20 februari 2026 waarbij hij besloot om de bibliotheek te sluiten van 20 februari 2026 tot en met 22 februari 2026 en de personeelsleden die tijdens deze periode tewerkgesteld zijn in de bibliotheek dienstvrijstelling te geven.

Zitting van 25 02 2026

Organisatie Woel 06.03+07.03

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Scouts en Gidsen voor de organisatie van Woel Boutique en Woel 2026 op vrijdag 6 maart en zaterdag 7 maart in een tent op het Laagdorp. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd voor beide dagen op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit. De organisatie maakte op vraag van de politie ook een veiligheidsplan op dat zij dienen na te leven.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 8: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het gebruik van de evenementenkasten op het laagdorp. Voor het gebruik van één rode stekker is de vastgelegde prijs € 40, voor het gebruik van één blauwe stekker is de vastgelegde prijs € 20. De kosten zullen via facturatie aan de betrokken organisatie aangerekend worden.

Artikel 9: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 10: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 750 en kan betaald worden van MJP002138.

Zitting van 25 02 2026

Verkeersregeling Woel 06.03+07.03

Besluit

Artikel 1: Op vrijdag 6 maart en zaterdag 7 maart 2026 gaat op het Laagdorp het evenement “Woel” door. Hierbij is het aangewezen om van donderdag 5 maart 2026 om 8u. tot maandag 9 maart 2026 om 12u. het Laagdorp af te sluiten voor het verkeer. Er geldt een parkeerverbod.

Tijdens het evenement zal ook een gedeelte van de Dorpsstraat afgesloten worden ter hoogte van het Laagdorp voor de veiligheid van de bezoekers. En dit op vrijdag 6 maart 2026 van 20u tot zaterdag 7 maart 2026 om 04u en op zaterdag 7 maart 2026 van 21u tot zondag 8 maart 2026 om 04u. Een omleiding wordt voorzien via de Papenakkerstraat – Hameestraat – Hoogdorpsstraat.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 25 02 2026

Melding van een IIOA M263

Besluit

Besluit.

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 25/02/2026 HET VOLGENDE:

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding van overname van een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) op naam van Gaston Martens (CBS 30/04/2013) door Hoeve Mattes BV, gelegen te Laagbulsstraat 1 en Leemkuilstraat 155 te 3570 Alken, voor de in het meldingsdossier opgenomen rubriek volgens bijlage 1 van Vlarem II:

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Laagbulsstraat 1 en de Leemkuilstraat 155 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie E nrs. 427/L, 427/M, 421/H, 427/N, 424/H en 427/K.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een gele affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG. De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding.

De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan beroep instellen tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing door een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging in te dienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

Bezorg hiertoe een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging per aangetekende brief aan:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 15 bus 130

1210 Brussel

Neerlegging ter griffie kan ook op volgend bezoekersadres:

Marie-Elisabeth Belpairegebouw

Toren Noord (2de verdieping)

Simon Bolivarlaan 17

1000 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft) en aan de melder/exploitant.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

- De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

- De naam en het adres van de verweerder;

- Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

- Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

- Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 25 02 2026

Melding van een IIOA M264

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 25/02/2026 HET VOLGENDE:

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door de heer Claesen Tim, wonende te Blekkenbergstraat 30 te 3570, voor de in het meldingsdossier opgenomen rubriek volgens bijlage 1 van Vlarem II:

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Blekkenbergstraat 30 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 1 sectie A nr. 83R.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

2. Volgende bijzondere voorwaarde:

●        De exploitant moet binnen de drie maanden na de plaatsing van de propaangastank het indienststellingsverslag overmaken ter opvolging dat de afstandsregels gerespecteerd worden aan het gemeentebestuur op omgeving@alken.be of door afgifte aan het loket van de dienst Woon- en leefomgeving.

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

●       Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen. (http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 25 02 2026

Film in het bos 2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om in 2026 ‘Film in het Bos’ niet te organiseren i.s.m. BOS+ en de overeenkomst niet te ondertekenen (zie bijlage).