Zitting van 08 12 2021

Verslag van de vorige zitting d.d. 6/12/2021

Zitting van 08 12 2021

Kennisgeving resultaat Burgerbudget 2021

Zitting van 08 12 2021

Vaststelling lijst nominatieve subsidies gemeente

Zitting van 08 12 2021

Aankoop Geo-IT module "MAGDA"

Toelichting

In het kader van verdere digitalisering binnen onze organisatie, willen we graag overgaan tot de aankoop en koppeling van de module “MAGDA” van de firma Geo-IT.

Uit ons gis-systeem is het mogelijk om zogenaamde ‘leggerdata’ op te vragen van een perceel. Dit is een databron van het kadaster, en bevat oa. de eigenaargegevens.

Aangezien we deze data maar 1x per jaar aangeleverd krijgen, en bovendien pas in de 2de helft van het jaar nadien, is deze data bij aanvang al verouderd.

Door een koppeling met MAGDA te leggen kunnen we vanuit het GIS een rechtstreekse bevraging doen op de data van het kadaster, en zodoende de meest recente legger data opvragen van een perceel.

Voor de koppeling van deze module diende Geo-IT, Potvlietlaan 5b te 2600 Antwerpen, een offerte in met een prijs van 2.415,00 excl. btw of € 2.922,15 incl. btw voor de aankoop, installatie en opleiding.

Het onderhoudscontract wordt toegevoegd aan het huidige onderhoudscontract en bedraagt € 92,71/maand excl.btw (geïndexeerd).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025,

onder volgnummer MJP 000232 voor de aankoop, installatie en opleiding;

onder volgnummer MJP 001163 voor het onderhoudscontract.

(toezichthoudend ambtenaar: Stijn Tournel)

Zitting van 08 12 2021

Aankoop Geo-IT module begraafplaatsen. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.

Toelichting

In het kader van verdere digitalisering binnen onze organisatie, willen we graag overgaan tot de aankoop van de module “koppeling begraafplaatsen.NET” van de firma Geo-IT. Deze module zorgt voor een verdere digitalisering voor het afhandelen van begravingen. De plannen van de kerkhoven worden allemaal opgemeten, in het GIS systeem opgenomen en gekoppeld met de gegevens in Begraafplaatsen.NET.

Papieren plannen zijn niet meer nodig. De module zorgt ervoor dat zowel de technische dienst als de dienst burgerzaken dezelfde informatie/plannen kunnen raadplegen. De technische dienst kan ook zelf begravingsfiches genereren uit het systeem (bv. voor grafdelvers).

Het is ook mogelijk om eventueel de data uit de begraafplaatsenmodule te ontsluiten naar de burger. Hierdoor krijgen we een duidelijk beeld van de verschillende begraafplaatsen binnen onze gemeente.

Voor de aankoop van de Geo-IT module begraafplaatsen en de koppeling met Remmicom Begraafplaatsen.NET diende Geo-IT, Potvlietlaan 5b te 2600 Antwerpen, een offerte in met een prijs van 2.955,00 excl. btw of € 3.575,55 incl. btw voor de aankoop, installatie en opleiding.

Het onderhoudscontract wordt toegevoegd aan het huidige onderhoudscontract en bedraagt € 103,01/maand excl. btw (geïndexeerd).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025,

onder volgnummer MJP 000232 voor de aankoop, installatie en opleiding;

onder volgnummer MJP 001163 voor het onderhoudscontract.

(toezichthoudend ambtenaar: Stijn Tournel)

Zitting van 08 12 2021

Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2021. Goedkeuring vorderingsstaat 1 - eindstaat.

Toelichting

De opdracht “buitengewoon onderhoud Hoogdorpstraat 2021” werd gegund aan aannemer Algemene ondernemingen Claes, Nieuwstraat 50 te 3540 Herk-De-Stad. De aannemer diende vorderingsstaat 1 (enige en eindstaat) in voor een periode van 01.09.2021 tot 30.09.2021 ten bedrage van € 32.430,16 excl. 21% btw of € 39.240,49 incl. 21% btw. Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de ontwerper, de gemeentelijke studiedienst.

De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000372.

(Toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen).

Zitting van 08 12 2021

Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2021. Goedkeuring voorlopige oplevering.

Toelichting

De werken “Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2021”, uitgevoerd door  Algemene ondernemingen Claes, Nieuwstraat 50 te 3540 Herk-De-Stad, werden voorlopig opgeleverd. Er zijn geen opmerkingen over deze werken, een PV van voorlopige oplevering werd opgemaakt door de gemeentelijke studiedienst.

Zitting van 08 12 2021

Overeenkomst levering elektriciteit. Addendum.

Toelichting

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 september 2021 zijn goedkeuring aan de overeenkomsten  voor de levering van elektriciteit en aardgas zoals opgesteld door VEB.

De Atletiekclub wil als vereniging ook nog graag toetreden voor de levering van elektriciteit (verlichting atletiekpiste). VEB  heeft hiervoor een addendum aan het contract opgemaakt.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt goedkeuring gevraagd om dit addendum toe te voegen.

Zitting van 08 12 2021

Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef - Goedkeuring vorderingsstaat 1

Toelichting

De wegenis- en rioleringswerken in de Reigerlaan, Rijdreef werden door Martens Wegenbouw nv, 3530 Houthalen-Helchteren gestart op 6 september 2021. Martens wegenbouw diende vorderingsstaat 1 in voor de periode van 06/09/2021 tot 30/09/2021 voor een bedrag van € 0,00  ten laste van de gemeente Alken en € 13.906,53 ten laste van Fluvius. Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de ontwerper, Antea group. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000361 en kan aangevuld worden met het budget Rioleringsfonds.

Zitting van 08 12 2021

Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Zitting van 08 12 2021

Werken Sassenbroekstraat: werfinspectieverslag nr. 15 d.d. 26.11.2021.

Zitting van 08 12 2021

Videoprojecties en audiovisuele decoratie "Alken by Light". Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.

Toelichting

Omwille van corona werd de kerstproeverij geannuleerd. Om een alternatief aan de burgers aan te bieden wordt voorgesteld om “Alken by Light” te organiseren.

Er werd prijs gevraagd aan 3 mogelijke firma’s  voor de organisatie van Videoprojecties en audiovisuele decoratie “Alken by Light”. We ontvingen 1 offerte. Deze offerte voldoet volkomen aan de verwachtingen. De Dienst vrije tijd stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde DSV-RENT, Sint-Jorisstraat 29 te 3570 ALKEN tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.612,500 excl. btw of € 16.471,13 incl. btw.

Deze prijs omvat de uitvoering op 18 en 19 december 2021.

De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien in het meerjarenplan 2020 -2025 onder volgnummer  MJP001318.

(toezichthoudend ambtenaar: Julie Bijnens)

Zitting van 08 12 2021

Belastingkohier reclamedrukwerk 2021/46/1

Toelichting

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren  vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Kohier nr. 2021/46/41 op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand juni 2021 bedraagt € 5582,48 .

De aanslagbiljetten worden verstuurd op 13 december 2022 en dienen uiterlijk 13 februari 2021  betaald te zijn.

Zitting van 08 12 2021

Betaalbaarstelling facturen

Toelichting

Betaalbaarstelling facturen.

Zitting van 08 12 2021

Betaalbaarstelling facturen

Toelichting

Betaalbaarstelling facturen.

Zitting van 08 12 2021

Engagementsverklaring Boekstart

Toelichting

Vanuit Iedereen Leest wordt de vraag gesteld om een engagementsverklaring te ondertekenen dat het gemeentebestuur Alken zich voor de voor de periode januari 2022- december 2025 wenst te engageren voor hun deelname aan het project Boekstart. Deze verklaring is niet bindend. Iedereen Leest wenst hiermee te bekomen dat gemeentebesturen zich bewuster zijn van hun deelname aan Boekstart. De deelname aan het project is onder voorbehoud van de jaarlijkse goedkeuring van de begroting door het gemeentebestuur.

In de verklaring staat wel volgende stelling: Jaarlijks worden peutertassen voor minstens 50% van de geboortes aangekocht en verspreid in de gemeente. Het voorstel is om deze stelling aan te passen naar: Jaarlijks wordt de beschikbare voorraad van peutertassen geëvalueerd en op basis van deze voorraad worden er al dan niet de nodige hoeveelheid peutertassen aangekocht en verspreid in de gemeente. De reden voor de aanpassing is omdat we soms op het einde van het jaar met nog grote voorraden zitten als er maar weinig pakketten afgehaald werden. Het is dan beter om deze voorraden verder op te gebruiken en geen of minder pakketten te bestellen.

Zitting van 08 12 2021

Advies beroep inzake omgevingsvergunning 501 - UNIV Architecten

Toelichting

De voorliggende aanvraag voorziet in een beroepsprocedure dewelke momenteel in behandeling is bij de Provincie Limburg tegen een verleende omgevingsvergunning in het kader van stedenbouwkundige handelingen afgeleverd door de gemeente Alken. Het beroepsschrift werd ingediend bij de provincie op 8 oktober 2021 door PCLC BV, vertegenwoordigd door mevr. Liesbet Craenen gevestigd te Stationsstraat 9 in Alken, mevr. Annie Knapen, wonende te  Motstraat 24 bus 2 in Alken en mevr. Nathalie Henderix, wonende te Motstraat 24 bus 3 in Alken. De aanvraag heeft betrekking op het perceel gelegen Motstraat 20, 20A, 20B, 20C, 20D en 20E kadastraal gekend als afdeling 2 sectie F nrs. 739P4, 739C5, 739A5, 739A6 en 739R62 sectie C nr. 141/L.

Zitting van 08 12 2021

Advies Ruimtepact Limburg 2040 - Advies gemeente Alken

Toelichting

Op 27 september ll. ontvingen wij een schrijven van de provincie Limburg aangaande de adviesvraag over het voorontwerp van het Beleidsplan Ruimte Limburg: Ruimtepact 2040.

Zitting van 08 12 2021

Omgevingsvergunning 540 - mevrouw Marlies Vanhulsel en de heer Wim Grosemans wonende te Rechtstraat 7 te 3570 Alken. Het betreft een aanvraag over: het plaatsen van een fietsberging, overdekt terras en tuinberging en het aanleggen van verharding. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Rechtstraat 7, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 1 F2.

Toelichting

Aanvraag omgevingsvergunning over: het plaatsen van een fietsberging, overdekt terras en tuinberging en het aanleggen van verharding ingediend door mevrouw Marlies Vanhulsel en de heer Wim Grosemans wonende te Rechtstraat 7 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Rechtstraat 7, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 1 F2. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

Zitting van 08 12 2021

Omgevingsvergunning 558 - Pascal Giesen namens de gemeente Alken met als contactadres Hoogdorpsstraat 38 te 3570 Alken. Het betreft een aanvraag over: de afbraak van de bestaande constructies van de voormalige voetbalsite. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen St. Jorisstraat 49A, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie I 231 B2.

Toelichting

Aanvraag omgevingsvergunning over: de afbraak van de bestaande constructies van de voormalige voetbalsite ingediend door Pascal Giesen namens de gemeente Alken met als contactadres Hoogdorpsstraat 38 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen St. Jorisstraat 49A, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie I 231 B2. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

Zitting van 08 12 2021

Omgevingsvergunning 560 - de heer Christophe De Meester wonende te Sint-Trudostraat 25/302 te 3800 Sint-Truiden. Het betreft een aanvraag over: het bouwen van een ééngezinswoning. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Steenweg zn., kadastraal bekend: (afd. 1) sectie K 326 G.

Toelichting

Aanvraag omgevingsvergunning over: het bouwen van een ééngezinswoning ingediend door de heer Christophe De Meester wonende te Sint-Trudostraat 25/302 te 3800 Sint-Truiden. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Steenweg zn., kadastraal bekend: (afd. 1) sectie K 326 G. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

Zitting van 08 12 2021

Melding van een IIOA M134 - Antargaz Belgium namens de heer Frank Mercken met als contactadres Rechtstraat 59 te 3570 Alken. Het betreft een aanvraag over: de exploitatie van een ondergrondse propaangastank. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Rechtstraat 59, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 597 Y.

Toelichting

Melding van een Ingedeelde Inrichting of Activiteit (IIOA) ingediend door Antargaz Belgium namens de heer Frank Mercken met als contactadres Rechtstraat 59 te 3570 Alken voor de exploitatie van een ondergrondse propaangastank op een perceel, gelegen Rechtstraat 59, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 597 Y.

Zitting van 08 12 2021

Subsidie MOS (Milieuzorg Op School) 2021

Toelichting

Op de gemeenteraad van 30 september 2004 werd het subsidiereglement ter ondersteuning van MOS-acties (Milieuzorg op School) van de Alkense scholen goedgekeurd.

Volgende scholen dienden voor 2021 een subsidiedossier in:

• Basisschool Wonderwijs, Hameestraat 11, 3570 Alken;

• Freinetschool ’t Schommelbootje, Dieregaertstraat 9, 3570 Alken;

• Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Joris, Schoolstraat 13, 3570 Alken;

• Gesubsidieerde Vrije Basisschool ’t Laantje, Sint-Aldegondislaan 2, 3570 Alken;

• Vrije Basisschool De Kleine Reus, Parkstraat 11, 3570 Alken;

De gemeentelijke basisschool "De B@sis" liet ons weten dat dat ze dit jaar uitzonderlijk geen aanvraagformulier indienen m.b.t. de MOS-subsidie.

De scholen voldoen aan artikels 2 en 4 van het gemeentelijk subsidiereglement ter ondersteuning van MOS-acties:

• Artikel 2: beschikken over een ondertekende MOS- milieubeleidsovereenkomst

• Artikel 4: de subsidiedossiers bevatten volgende stavingsstukken: de samenstelling van de MOS-werkgroep, een bondige omschrijving van het project en één of meerdere facturen van de gedane kosten.

Voorstel tot uitbetaling van de voorziene subsidies: 125 € forfaitair per school en 1,5 € per leerling.

Het totaal uit te keren subsidiebedrag kan niet hoger liggen dan binnen de daartoe op de begroting goedgekeurde voorziene krediet.

De subsidies kunnen betaald worden van registratiesleutel MJP001217.