Zitting van 17 01 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 10.01.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10.01.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10.01.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 17 01 2024

Gemeenteraad - Mededeling Definitieve Agenda dd. 25.01.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 25.01.2024 bekendgemaakt.

Deze agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 25.01.2024 bekendgemaakt.

Deze agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Peter Bollen, de gemeenteraad samenroept op donderdag 25 januari 2024 om 20u00.

Zitting van 17 01 2024

Aanstelling functionaris gegevensbescherming (DPO)

In het kader van de samenwerking met de stad Hasselt is de vorige DPO, Niels Diels, niet weer werkzaam bij de stad Hasselt en vervangen door Regine Van Ackere. Bijgevolg dient er ook een nieuwe samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd te worden. U vindt deze in bijlage.

Feiten en context.

In het kader van de samenwerking met de stad Hasselt is de vorige DPO, Niels Diels, niet weer werkzaam bij de stad Hasselt en vervangen door Regine Van Ackere. Bijgevolg dient er ook een nieuwe samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd te worden. U vindt deze in bijlage.

Juridische grond

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet) zoals gewijzigd bij het AVGdecreet en het bestuursdecreet;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer;

Artikel 56, §3, 7° van het decreet lokaal bestuur;

De goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst van 1.11.2021 met de deelnemers binnen de ILV MidWest-Lim en het goedgekeurde huishoudelijk reglement.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Elk bestuur dient te beschikken over een DPO betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Het bestuur had reeds een samenwerkingsovereenkomst met de stad Hasselt maar deze dient hernieuwd te worden omwille van de wijziging van de DPO.

Financiële gevolgen

Deze zijn voorzien op MJP 347

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota in bijlage goed voor de uitwisseling van personeelsleden (in dit geval een data protection officer (DPO)) in het kader van de intergemeentelijke samenwerking binnen de ILV MidWest-Lim en stelt bijgevolg ook de betrokken DPO's aan voor de gemeente Alken.

Zitting van 17 01 2024

Afrekening vaccinatiecentrum voor deelnemende besturen - saldo

Voor de vaccinatiecampagne werd er in Alken samengewerkt op niveau van de eerstelijnszone Herkenrode (Alken - Hasselt - Diepenbeek - Zonhoven - Herk-de-Stad). Hasselt nam een trekkende rol op in dit verhaal en ontving op 12/12/2023 van het Departement Zorg de afrekening met betrekking tot de enveloppe van de vaccinatieteams. Binnen de subsidiestroom werden er twee stromen gehanteerd. Een eerste enveloppe bestond uit de subsidies voor de infrastructuur. Deze subsidies waren verworven en hierover was geen rapportage nodig. Een tweede enveloppe bestond uit de subsidies voor de vaccinatieteams. Deze subsidie werd in voorschotschijven uitbetaald en de eventueel teveel ontvangen voorschotten dienden terugbetaald te worden. De rapportage hierover gebeurde voor de twee periodes (tot 30/04/2022 en tot 31/12/2022) tijdig en Hasselt ontving hierover een evaluatie / goedkeuring op 12/12/2023.

Voor de enveloppe infrastructuur ontvingen we meer subsidies dan er kosten gemaakt werden.  Bij de afrekening van de enveloppe vaccinatieteams werden er enkele kosten ( 5.223,81 euro) niet weerhouden omdat deze ten laste genomen moesten worden van de enveloppe infrastructuur. Deze kosten werden dan ook in mindering gebracht van het batig saldo van de enveloppe infrastructuur. Voor de materialen werd in rekening gebracht dat deze bij de stad Hasselt gebleven zijn na de afbraak en dit werd mee verrekend bij de verdeling van het overschot. Conform de gemaakte afspraken zou het teveel aan ontvangen subsidies verdeeld worden onder de besturen die samen de vaccinatiecampagne in de eerstelijnszone organiseerden. De verdeling is als volgt gebeurd :

Eerst werd er een tegoed van 2.620 euro aan elk bestuur toegekend voor deelname aan stuurgroepen – dit bedrag is hetzelfde als bij een voorgaande doorstorting van subsidies.

Het resterende saldo werd verdeeld tussen de besturen conform de gemaakte afspraken, a rato van het aantal inwoners.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Feiten en context

Voor de vaccinatiecampagne werd er in Alken samengewerkt op niveau van de eerstelijnszone Herkenrode (Alken - Hasselt - Diepenbeek - Zonhoven - Herk-de-Stad).

Hasselt nam een trekkende rol op in dit verhaal en ontving op 12/12/2023 van het Departement Zorg de afrekening met betrekking tot de enveloppe van de vaccinatieteams.

Binnen de subsidiestroom werden er twee stromen gehanteerd. Een eerste enveloppe bestond uit de subsidies voor de infrastructuur. Deze subsidies waren verworven en hierover was geen rapportage nodig. Een tweede enveloppe bestond uit de subsidies voor de vaccinatieteams. Deze subsidie werd in voorschotschijven uitbetaald en de eventueel teveel ontvangen voorschotten dienden terugbetaald te worden. De rapportage hierover gebeurde voor de twee periodes (tot 30/04/2022 en tot 31/12/2022) tijdig en Hasselt ontving hierover een evaluatie / goedkeuring op 12/12/2023.

Voor de enveloppe infrastructuur ontvingen we meer subsidies dan er kosten gemaakt werden.  Bij de afrekening van de enveloppe vaccinatieteams werden er enkele kosten ( 5.223,81 euro) niet weerhouden omdat deze ten laste genomen moesten worden van de enveloppe infrastructuur. Deze kosten werden dan ook in mindering gebracht van het batig saldo van de enveloppe infrastructuur. Voor de materialen werd in rekening gebracht dat deze bij de stad Hasselt gebleven zijn na de afbraak en dit werd mee verrekend bij de verdeling van het overschot.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Conform de gemaakte afspraken zou het teveel aan ontvangen subsidies verdeeld worden onder de besturen die samen de vaccinatiecampagne in de eerstelijnszone organiseerden.

De verdeling is als volgt gebeurd :

Eerst werd er een tegoed van 2.620 euro aan elk bestuur toegekend voor deelname aan stuurgroepen – dit bedrag is hetzelfde als bij een voorgaande doorstorting van subsidies.

Het resterende saldo werd verdeeld tussen de besturen conform de gemaakte afspraken, a rato van het aantal inwoners.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het batig saldo van €55.180,60 voor Alken, in het kader van de vaccinatiecampagne op niveau van ELZ Herkenrode.

Zitting van 17 01 2024

Manoeuvreaanvraag Bn ISTAR op 22.02.2024

Besluit

Zitting van 17 01 2024

Nieuwjaarsreceptie Ahmadiyya Moslim Gemeenschap dd. 20.01.2024

Besluit

Zitting van 17 01 2024

Aanvraag vrijwilligers fotografie 2024 dienst Communicatie - Vrije tijd

Voor de werking en het up-to-date houden van onze gemeentelijke kanalen en magazines met eigen beelden, is er nood aan recente foto's van Alken, zowel voor evenementen als algemene sfeerbeelden. Veel van de bestaande foto's zijn verouderd. Op dit moment is er geen budget om een fotograaf in dienst te nemen. Toch is het zinvol om tijdens de volgende seizoenen nog sfeerfoto's te nemen. Gezien er binnen de dienst niet direct iemand tijd of kennis heeft om dit te doen, zouden we graag enkele vrijwilligers aanstellen, de we per opdracht afwisselend kunnen vragen. Ze zouden dan opdrachten uitvoeren via een vrijwilligerscontract- en vergoeding. Als opdrachten zien wij bv. het volgende: lente/zomer beelden, herfst/winterbeelden, foto's nemen op enkele evenementen: kermissen, Halloween, Kerstproeverij,...

De voorbije maanden hebben Elena Cleeren en Tim Moeremans reeds vrijwillig foto's gemaakt voor de dienst Vrije Tijd en Communicatie. Zowel Elena (student) als Tim zijn hobbyfotograaf en willen zich hier opnieuw kandidaat voor stellen.

Feiten en context

Voor de werking en het up-to-date houden van onze gemeentelijke kanalen en magazines met eigen beelden, is er nood aan recente foto's van Alken, zowel voor evenementen als algemene sfeerbeelden. Veel van de bestaande foto's zijn verouderd. Op dit moment is er geen budget om een fotograaf in dienst te nemen.

Toch is het zinvol om tijdens de volgende seizoenen nog sfeerfoto's te nemen.

Gezien er binnen de dienst niet direct iemand tijd of kennis heeft om dit te doen, zouden we

graag enkele vrijwilligers aanstellen, die we per opdracht afwisselend kunnen vragen. Ze zouden dan opdrachten uitvoeren via een vrijwilligerscontract- en vergoeding. Als opdrachten zien wij bv. het volgende: lente/zomer beelden, herfst/winterbeelden, foto's nemen op enkele evenementen: kermissen, Halloween, Kerstproeverij,...

De voorbije maanden hebben Elena Cleeren en Tim Moeremans reeds vrijwillig foto's gemaakt voor de dienst Vrije Tijd en Communicatie. Zowel Elena (student) als Tim zijn hobbyfotograaf en willen zich hier opnieuw kandidaat voor stellen.

Juridische grond

DLB art. 56

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Aangezien veel van onze eigen beelden verouderd zijn, is het nuttig om nieuwe sfeerbeelden van Alken te laten maken, dit op evenementen en tijdens verschillende seizoenen in de 3 parochies. Twee hobbyfotografen stellen zich opnieuw beschikbaar om via een vrijwilligerscontract- en vergoeding (van 30 euro/dag) foto's te nemen.

Het college gaat akkoord om Elena Cleeren (Klinkstraat 75, 3570 Alken) en Tim Moeremans (Stationsstraat 131A, bus 0.2, 3570 Alken) aan te stellen om als vrijwillig fotograaf foto's te nemen op verschillende momenten in 2024.

Dienst Communicatie of dienst Vrije Tijd bezorgt per opdracht een concrete briefing en er wordt voor 2024 opnieuw een vrijwilligerscontract afgesloten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van

Elena Cleeren en Tim Moeremans als vrijwilliger, om de komende seizoenen in 2024 op afroep foto’s te nemen voor het gemeentebestuur. Dit om onze fotodatabase up-to-date te houden en om te gebruiken op onze gemeentelijke kanalen en in onze infobladen. De aanstelling zal niet enkel gebeuren voor de dienst Communicatie, maar ook voor de dienst Vrije Tijd. Er wordt opnieuw een vrijwilligerscontract afgesloten.

Zitting van 17 01 2024

Overzicht meldingen en klachten 2022-2023

Besluit

Zitting van 17 01 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 17 01 2024

Aanstelling gemeenschapswacht/vaststeller - onbepaalde duur

Op 15/01/2024 vond de einddeliberatie van de aanwervingsprocedure voor gemeenschapswacht/vaststeller plaats. (zie PV in bijlage).

Ronny Moors, Kempische Steenweg 217 bus 3 ,3570 Hasselt eindigde als eerste.

De opleiding voor gemeenschapswacht start op 22/01/2024. Deze opleiding wordt slechts 1 keer per jaar georganiseerd.

Vermits de opleiding tot gemeenschapswacht op 22/01/2024 al start is het wenselijk om Ronny Moors zo vlug mogelijk aan te stellen als gemeenschapswacht/vaststeller. Hij kan de opleiding enkel volgen als hij in zijn functie is aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.

Vermits hij de taken van gemeenschapswacht/vaststeller enkel kan uitvoeren als hij slaagt voor de psychotechnisch proef en voor de opleiding, is het wenselijk om hem aan te stellen onder onderstaande ontbindende voorwaarden:

- slagen voor de wettelijk voorgeschreven psycho-technische proef

- slagen voor de opleiding gemeenschapswacht binnen de twee academiejaren.

Feiten en context

Op 15/01/2024 vond de einddeliberatie van de aanwervingsprocedure voor gemeenschapswacht/vaststeller plaats. (zie PV in bijlage).

Ronny Moors, Kempische Steenweg 217 bus 3 ,3570 Hasselt eindigde als eerste.

De opleiding voor gemeenschapswacht start op 22/01/2024.  Deze opleiding wordt slechts 1 keer per jaar georganiseerd.

De taken van gemeenschapswacht/vaststeller kunnen enkel uitgevoerd worden indien Ronny slaag voor :

- de wettelijk voorgeschreven psycho-technische proef

- de opleiding gemeenschapswacht.

Juridische grond

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27/03/2023 waarbij de voltijdse functie van contractuele gemeenschapswacht niv. C (C1-C3) wordt openverklaard voor onbepaalde duur;

De rechtspositieregeling voor het personeel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 04/12/2008, aangevuld en gewijzigd door latere besluiten;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Vermits de opleiding tot gemeenschapswacht op 22/01/2024 al start is het wenselijk om Ronny Moors zo vlug mogelijk aan te stellen als gemeenschapswacht/vaststeller.  Hij kan de opleiding enkel volgen als hij in zijn functie is aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.

Vermits hij de taken van gemeenschapswacht/vaststeller enkel kan uitvoeren als hij slaagt voor de psychotechnisch proef en voor de opleiding, is het wenselijk om hem aan te stellen onder onderstaande ontbindende voorwaarden:

- slagen voor de wettelijk voorgeschreven psycho-technische proef

- slagen voor de opleiding gemeenschapswacht binnen de twee academiejaren.

Financiële gevolgen

Visum gevraagd op 16/01/2024.

Visum verleend op 16/01/2024.

Besluit

Artikel 1: Ronny Moors, Kempische Steenweg 217 bus 3, 3500 Hasselt, wordt aangesteld als voltijdse contractuele gemeenschapswacht/vaststeller met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur onder onderstaande ontbindende voorwaarden:

- slagen voor de wettelijk voorgeschreven psycho-technische proef

- slagen voor de opleiding gemeenschapswacht binnen de twee academiejaren.

Artikel 2: de juiste aanvangsdatum van de arbeidsovereenkomst met Ronny Moors wordt in een afzonderlijk besluit vastgesteld.

Zitting van 17 01 2024

Bekrachtiging besluit burgemeester: vrijhouden parkeerplaatsen kerkplein Hoogdorp n.a.v. kerkelijk huwelijk Boesmans Arjaan en Scilironi Serena

Besluit

Zitting van 17 01 2024

Organisatie fuif "Back to the 80s-90s Party" op zaterdag 3 februari 2024

Evelyne Bresciani uit Borgloon wenst op zaterdag 3 februari 2024 vanaf 21u de fuif "Back to the 80s - 90s Party" te organiseren in gc. Taeymans. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min.

Feiten en context

Evelyne Bresciani uit Borgloon wenst op zaterdag 3 februari 2024 vanaf 21u de fuif "Back to the 80s - 90s Party" te organiseren in gc. Taeymans. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: mits inzet van een erkende bewakingsfirma.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden op voorwaarde dat het aangevraagde maximale geluidsvolume van 85dB(A)LAeq,15min. verhoogd wordt naar 95dB(A)LAeq,15min.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Evelyne Bresciani voor de organisatie van de fuif "Back to the 80s-90s Party" op zaterdag 3 februari 2023 in gc Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 17 01 2024

Sportverzekering, netwerk lokaal sportbeleid

Dienst vrije tijd is voor haar sportactiviteiten verzekerd bij Netwerk Lokaal Sportbeleid voor sportverzekeringen basis + individuele verplaatsing. De basispremie bedraagt € 0,07 per inwoner met als basis 11 840 inwoners gerekend. Het totaalbedrag is dan € 828,80 voor 2024.

Feiten en context

Dienst vrije tijd is voor haar sportactiviteiten verzekerd bij Netwerk Lokaal Sportbeleid voor sportverzekeringen basis + individuele verplaatsing. De basispremie bedraagt € 0,07 per inwoner met als basis 11 840 inwoners gerekend. Het totaalbedrag is dan € 828,80 voor 2024.

Juridische grond

Niet van toepassing.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Omwille van de vele activiteiten op dienst vrije tijd is deze verzekering nodig (wekelijkse sportlessen, schoolsportactiviteiten, fietslessen, themakampen...).

Financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring om de sportverzekering via het Netwerk Lokaal Sportbeleid te verlengen voor 2024. De premie bedraagt in het totaal € 828,80.

Zitting van 17 01 2024

Teambuilding - vorming dienst vrije tijd 08 maart 2024

Het gemeentebestuur stelt jaarlijks een bedrag van € 30 pp. ter beschikking voor teambuilding. Teambuilding wordt meestal per afdeling (kleinere groepjes) georganiseerd.

In 2024 wenst de coördinator teambuilding voor de hele groep van vrije tijd (dvt, bib, kinderopvang (bko en kinderdagverblijf) te organiseren en dit op vrijdag 08 maart '24 in de voormiddag.

Dat wil zeggen dat dienst vrije tijd uitzonderlijk die vrijdagvoormiddag gesloten zou moeten worden. Het kinderdagverblijf was die dag reeds gesloten omdat zij deze al voorbehouden hebben voor vorming.
De andere diensten kunnen de gewone dienstverlening laten doorgaan ( bko opvang voor -en naschool - bibliotheek, sporthal, gemeenschapscentra).

Feiten en context

Het gemeentebestuur stelt jaarlijks een bedrag van € 30 pp. ter beschikking voor teambuilding.  Teambuilding wordt meestal per afdeling (kleinere groepjes) georganiseerd.

In 2024 wenst de coördinator teambuilding voor de hele groep van vrije tijd (dvt- poets gca en sporthal, toezichters gca, zaalwachters sporthal, bib, kinderopvang (bko en kinderdagverblijf) te organiseren en dit op vrijdag 08 maart '24 in de voormiddag.

Dat wil zeggen dat dienst vrije tijd uitzonderlijk die vrijdagvoormiddag gesloten zou moeten worden.
De andere diensten kunnen de gewone dienstverlening laten doorgaan ( bko opvang voor -en naschool - bibliotheek, sporthal, gemeenschapscentra). Voor het kinderdagverblijf is er reeds beslist dat zij gesloten zijn op 8 maart '24 wegens vorming.

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Teambuilding wordt meestal per afdeling (in kleinere groepjes ) georganiseerd.

De coördinator wenst echter ook een 2 tal keer per legislatuur met de grote groep een teambuilding/vorming te organiseren (dvt, bib, kinderopvang).

Op vrijdag 08 maart " 24 stond reeds vorming gepland voor het kinderdagverblijf. We willen dit uitbreiden naar de grote groep. Samenkomst vanaf 9.30u. in gc d'Erckenteel, van 10 tot 12u. vorming en aansluitend een broodje om af te sluiten om 13u.

Dit betekent dat dienst vrije tijd uitzonderlijk gesloten zou moeten worden op vrijdag 08 maart '23 (voormiddag). Het kinderdagverblijf kreeg reeds de goedkeuring om te sluiten wegens vorming. De buitenschoolse kinderopvang kan gewoon georganiseerd worden, net als de bibliotheek ook gewoon  kan open gaan namiddag. Ook sporthal en gemeenschapscentra kunnen gewoon gebruikt worden.

Financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een gezamenlijke vorming dienst vrije tijd, op vrijdag 08 maart '24 waardoor de dienst vrije tijd die dag gesloten is.  De bibliotheek, de gemeenschapscentra en de sporthal kan de dienstverlening wel garanderen.

Zitting van 17 01 2024

Organisatie uitreiking decemberactie

Besluit

Zitting van 17 01 2024

Attest van verdeling

Op 8 januari 2024 ontvingen we van notarissen ActaCerta, Steenweg 123, 3570 Alken de vraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen aan de Heiligenbornstraat, kadastraal gekend als Sie K nr. 382/L.

Feiten en context

Op 8 januari 2024 ontvingen we van notarissen ActaCerta, Steenweg 123, 3570 Alken de vraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen aan de Heiligenbornstraat, kadastraal gekend als Sie K nr. 382/L.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Arne Pyferoen op 7 december 2023, voorziet een verdeling voor het perceel, kadastraal gekend als Sie K, nr. 382/L waarbij het perceel (totale oppervlakte 52a 06ca) wordt opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

De huidige bestemming blijft behouden.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel is gelegen in agrarisch gebied:

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notarissen ActaCerta voor het perceel gelegen aan de Heiligenbornstraat, kadastraal gekend als Sie K. nr. 382/L.

Zitting van 17 01 2024

Brouwerij Alken Maes: vaststellen rooilijnen nieuwe toegangsweg n.a.v. OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek (provincie Limburg)

Gelet op de aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg, dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien de vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij.

De gemeenteraad dient haar goedkeuring te verlenen voor het vaststellen van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van de brouwerij Alken Maes, door de Provincie Limburg.

Feiten en context

Gelet op de aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg, dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien de vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij.

De gemeenteraad dient haar goedkeuring te verlenen voor het vaststellen van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van de brouwerij Alken Maes, door de Provincie Limburg.

Juridische grond

Het decreet van de Vlaamse Regering houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019;

Art. 12, §2, Gemeentewegendecreet: § 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat;

Artikel 16 en/of artikel 20 van het gemeentewegendecreet;

Artikel 18 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet

van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27/11/2015;

Het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31, bepaalt het volgende:

Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”

Het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47, bepaalt het volgende:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

Volgens de toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:

“Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

-de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

-de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;

-beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

-de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;

-de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

Het arrest van het Grondwettelijk Hof dd. 07.10.2021 houdende het decreet Gemeentewegen;

Adviezen

Verslag openbaar onderzoek in bijlage. De adviezen van deputatie directie omgeving- waterbeheer, MOW en AWV, hebben bemerkingen m.b.t. de omgevingsvergunning en niet met de vaststelling van de rooilijn, deze zullen behandeld worden in het dossier van de omgevingsvergunning door de provincie Limburg.

Argumentatie

Gelet op de aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg, dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien de vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij.

De gemeenteraad dient haar goedkeuring te verlenen voor het vaststellen van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van de brouwerij Alken Maes, door de Provincie Limburg.

Opmetingsplan dd.11.10.2023 met de bepaling van de rooilijnen opgemaakt door landmeter-expert Peter Gijsen (Geotec).

Verslag openbaar onderzoek in bijlage.

Tijdens het openbaar onderzoek dat liep van 16.11.2023-15.12.2023, werden er 6 bezwaren ingediend.

Voor de vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij Alken Maes, wordt nu een goedkeuring aan de gemeenteraad gevraagd, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van de brouwerij Alken Maes, door de Provincie Limburg.

De aanvraag voor de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van de Brouwerij Alken Maes, zelf, zal door de Provincie Limburg behandeld worden, na de goedkeuring door de gemeenteraad van de vaststelling van de rooilijnen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

BESLUIT: voorstel dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad

Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met het vaststellen van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij Alken-Maes, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van de brouwerij Alken Maes, door de Provincie Limburg.

Artikel 2:De vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe toegangsweg van de brouwerij Alken-Maes, is bepaald op het opmetingsplan dd.11.10.2023 opgemaakt door landmeter-expert Peter Gijsen (Geotec).

Artikel 3:Het opmetingsplan dd.11.10.2023 opgemaakt door landmeter-expert Peter Gijsen (Geotec) maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4:Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de Provincie Limburg om toe te voegen aan hun dossier OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van de brouwerij Alken Maes.

Zitting van 17 01 2024

Brouwerij Alken Maes: nieuwe toegangsweg: aanleg wegenis, riolering en infrastructuur

Gelet op de aanvraag voor omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg, waarin ook de aanleg van een nieuwe toegangsweg voorzien is, dienen de plannen, raming, bestek en ontwerpsamenwerkingsovereenkomst door de gemeenteraad goedgekeurd worden.

Dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg.

Feiten en context

Gelet op de aanvraag voor omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg, waarin ook de aanleg van een nieuwe toegangsweg voorzien is, dienen de plannen, raming, bestek en ontwerpsamenwerkingsovereenkomst door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur.

Decreet van 25.01.2014 betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten.

Decreet van 05.04.1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid en uitvoeringsbesluiten.

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en uitvoeringsbesluiten.

Decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De aanvraag voor omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg, waarin ook de aanleg van een nieuwe toegangsweg voorzien is.

Voor de realisatie van de nieuwe toegangsweg zullen er door Alken-Maes wegen- en rioleringswerken en aanleg van bep. nutsvoorzieningen dienen uitgevoerd te worden, die later, na de definitieve aanvaarding ervan, overgedragen zullen worden aan de gemeente Alken voor inlijving in openbaar domein, en aan de respectievelijke nutsmaatschappijen.

Alken-Maes wenst over te gaan tot het uitvoeren van de nodige infrastructuurwerken (aanleg wegenis, riolering en uitrustingswerken) tot realisatie van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg, waarin ook de aanleg van een nieuwe toegangsweg voorzien is.

Plannen, raming, bestek opgemaakt door studiebureau Geotec.

Het voorziene wegenisontwerp voldoet aan typebestek 250 voor de wegenbouw (versie 4.1.a).

Rooilijnplan dd.11.10.2023 opgemaakt door landmeter-expert Peter Gijsen (Geotec).

Op het vermelde rooilijnplan zijn de zones aangeduid die later kosteloos zullen overgedragen worden aan de gemeente Alken voor inlijving in openbaar domein nl. lot A met een oppervlakte van 56a 88ca.

De kostprijs en de uitvoering van de infrastructuurwerken en de werken en de aanleg of uitbreiding van de noodzakelijke nutsvoorzieningen zijn ten laste van Alken-Maes.

Met het oog op de latere kosteloze overdracht aan de gemeente Alken voor inlijving in openbaar domein, dient dit project opgevolgd en goedgekeurd te worden door het gemeentebestuur.

Ontwerpovereenkomst in bijlage tussen de gemeente Alken en Alken-Maes, voor het uitvoeren van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg.

De gemeenteraad keurt goed, onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg.

Financiële gevolgen

Er dient door Alken-Maes een borgstelling te gebeuren voor aanvang van de werken zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst -modelformulier voor bankwaarborg

Besluit

BESLUIT: voorstel dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de door het studiebureau Geotec opgemaakte plannen, raming, bestek, goed. Dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt de ontwerpovereenkomst tussen de gemeente Alken en Alken-Maes, in bijlage, goed. Dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van de omgevingsvergunning OMV_2023082384 voor de uitbreiding van de logistiek van Brouwerij Alken-Maes dd.18.10.2023 bij de Provincie Limburg.

Artikel 3: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om aan de hand van het in artikel 2 vermelde onderwerp, een overeenkomst af te sluiten met Alken-Maes.

Artikel 4: Alle kosten, van welke aard ook, van of in verband met de grondwerken, wegenis, rioleringswerken, omgevingswerken en groenaanleg, en de aansluiting op de bestaande infrastructuur en het wegherstel, met inbegrip van de studie- en controlekosten, ontwerpen en plannen, en de door de gemeente opgelegde laboratoriumproeven of andere door derden uit te voeren controles op de te gebruiken of te verwerken materialen van de in artikel 1 genoemde infrastructuurwerken, wordt volledig ten laste gelegd van de opdrachtgever Alken-Maes, BE 0716.926.901, met zetel te Blarenberglaan 3C bus 2 te 2800 Mechelen.

Artikel 5: Tot zekerheid voor het nakomen door Alken-Maes, van de door hen onder artikel 4 opgelegde financiële verplichtingen, zal zij, alvorens het bevel tot aanvang van de werken mag gegeven worden, een financiële waarborg ten voordele van de gemeente Alken stellen, die de volledige kostprijs dekt, te verhogen met 20%, ter dekking van eventuele prijsherzieningen of meerwerken, af te leveren door een Belgische erkende bankinstelling.

Artikel 6: M.b.t. de fietsverbinding dient rekening gehouden te worden met volgende voorwaarden:

- voorzien van openbare verlichting

- bestaande verharding voorzien van bitumineuze overlaging

- deze gronden dienen nog aangekocht te worden door Alken-Maes

- na aanleg en def. oplevering gratis overdragen aan gemeente voor inlijving in openbaar domein

Artikel 7: Er dient door Alken-Maes rekening gehouden te worden met de opmerkingen van AWV:

- Ter hoogte van de Stationsstraat waar de fietsverbinding komt, dient er een fietsoversteekplaats zonder voorrang voorzien te worden.

- Aansluiting nieuwe ontsluitingsweg op de Jardinstraat conform het PRUP: er wordt geopteerd om een linksaf afslagstrook te voorzien. Hiervoor dient er tussen AWV en Alken-Maes een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.

Artikel 8: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om met het oog op de latere inlijving van deze infrastructuurwerken in het openbaar domein van de gemeente Alken, toezicht uit te oefenen op de uitvoering van de werken en naleving van de adviezen en voorwaarden van de bevoegde instanties.

Artikel 9: Onderhavige goedkeuring ontslaat de aanvrager niet van het verkrijgen van andere noodzakelijke vergunningen en toelatingen van het in artikel 1 genoemde project.

Artikel 10: Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de opdrachtgever en de ontwerper en aan de Provincie Limburg die de omgevingsvergunning behandeld.

Artikel 11: Een afschrift van dit besluit zal toegevoegd worden aan het dossier OMV_202382384 voor de uitbreiding van de logistiek van brouwerij Alken-Maes, van de Provincie Limburg.

Zitting van 17 01 2024

Kosteloze grondafstand aan gemeente Alken -Boekhandsveldstraat

Gelet op de omgevingsvergunning OMV_2023009704 voor een verkaveling en de gedeeltelijke verlegging van sentier 117, en daarnaast het rooilijnenplan van 30.10.1984 dient er door de eigenaars een kosteloze grondafstand te gebeuren aan de gemeente Alken. De ontwerpakte met de bepaling van de voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Feiten en context

Gelet op de omgevingsvergunning OMV_2023009704 voor een verkaveling en de gedeeltelijke verlegging van sentier 117, en daarnaast het rooilijnenplan van 30.10.1984 dient er door de eigenaars een kosteloze grondafstand te gebeuren aan de gemeente Alken. De ontwerpakte met de bepaling van de voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen dient de notaris voor het opstellen en het verlijden van de akte aan te stellen voor dit dossier.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur artikel 41 11°

Decreet gemeentewegen 03.05.2019

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2023009704 voor een verkaveling met gedeeltelijke verplaatsing van sentier 117.

Besluit GR dd.25.05.2023: gedeeltelijke verplaatsing sentier 117 Boekhandsveldstraat n.a.v. OMV_2023009704.

CBS dd.21.06.2023: omgevingsvergunning OMV_2023009704

Controleverslag dd.23.11.2023 aanleg sentier 117 conform voorwaarden.

Vraag dd.27.11.2023 door eigenaars tot aanstelling van notaris D'Joos voor het opstellen en verlijden van de akte.

Rooilijnenplan dd.30.11.1984

Verkavelingsplan dd. 06.06.2022 opgesteld door landmeter Hendrik Appeltans

Opmetingsplan dd.08.12.2022 opgesteld door landmeter Hendrik Appeltans

Ontwerpakte kosteloze grondafstand opgesteld door notaris D'Joos

Financiële gevolgen

Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte zijn ten laste van de overdragers/grondeigenaars.

Besluit

Artikel 1: Notaris Dorien D'Joos, met kantoor Volmolensteeg 1 te Wellen, wordt, op vraag van de grondeigenaars/overdragers, aangesteld voor het opstellen en verlijden van de akte.

BESLUIT: voorstel dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad:

Artikel 1:De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte voor de kosteloze grondafstand aan de gemeente Alken van de percelen gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie K nrs 304/T2 P0000 en perceel 304/V2 P0000, in bijlage.

Artikel 2:Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte zijn ten laste van de overdragers/grondeigenaars.

Artikel 3:De akte zal verleden worden door notaris D'Joos, met kantoor te Volmolensteeg 1 te Wellen

Artikel 4:De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van enige ambtshalve inschrijving van deze akte.

Artikel 5:De ontwerpakte en de plannen maken integraal deel uit van dit besluit.

Zitting van 17 01 2024

Omgevingsvergunning 801

Aanvraag omgevingsvergunning over: het plaatsen van een carport en een tuinhuis ingediend door Cindy Dehairs met als contactadres Irislaan 53 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Irislaan 53, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 54 M. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het plaatsen van een carport en een tuinhuis

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

De aanvraag betreft het plaatsen van een carport en een tuinhuis.

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan Hasselt-Genk (K.B. 3/04/1979) - woonuitbreidingsgebieden.

De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel die overheid geen besluit tot vastlegging van de uitgaven voor de voorzieningen heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor. KB van 28/12/72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen)

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg

Overwegende dat het goed ligt in het RUP Langveld goedgekeurd op 01.03.2007.

De aanvraag is eveneens gelegen binnen de omschrijving van een niet-vervallen verkaveling met gemeentelijk kenmerk 649, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 11.09.2019.

Overwegende dat de voorschriften van het RUP en de verkaveling primeren op die van het gewestplan.

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 01.01.2014 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Onder verwijzing naar artikel 1.3.1.1 van de gecodificeerde decreten betreffende het integraal waterbeleid van 30/11/2018 werd voor deze aanvraag tot een omgevingsvergunning onderzocht of er een schadelijk effect door de werken en/of exploitatie wordt veroorzaakt.

Watertoets :

Het voorliggende project betreft het plaatsen van een carport en tuinhuis bij een eengezinswoning.

Gezien de beperkte oppervlakte valt deze aanvraag niet onder de gewestelijke verordening hemelwater. Voorgestelde werken hebben ook geen omvangrijke oppervlakte en zijn niet gelegen in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is.

Milieu:

///

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 11.09.2019 een verkavelingsvergunning (649) voor

verkavelen werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 27/01/2021 een omgevingsvergunning (402) voor

Voor bouwen van een ééngezinswoning werd verleend door het college van burgemeester en schepenen-

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft het bouwen van een carport en tuinhuis bij een open eengezinswoning op lot 10 van de verkaveling met ref. 649 d.d. 11.09.2019..

De woning is gelegen aan een gemeentelijke weg, nl. de Irislaan, een geasfalteerde gemeenteweg die voldoende is uitgerust gelet op de plaatselijke toestand. De omgeving wordt gekenmerkt door vrijstaande en halfopen eengezinswoningen.

De carport van 3m50 op 10m zal aansluitend aan de rechtergevel van de woning gebouwd worden tot op 25cm van de perceelsgrens. Het tuinhuisje meet 3m op 4m en komt op 1m van beide perceelsgrenzen rechtsachter in de achtertuin van de woning. Beide constructies worden opgetrokken in hout.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag is in strijd met de voorschriften van de verkaveling aangaande de bijgebouwen.

Conform artikel 4.4.1.§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordeningen kunnen in een stedenbouwkundige vergunning, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft:

1° de bestemming;

2° de maximaal mogelijke vloerterreinindex;

3° het aantal bouwlagen.

De voorschriften van de verkaveling stellen dat:

2.2.7 Bijgebouwen

- Plaatsing van de bijgebouwen: Bijgebouwen zijn toegelaten, enkel in de vorm van tuinbergingen, garages en overdekte autostelplaatsen. Bijgebouwen dienen bij voorkeur een fysisch aaneengesloten geheel te vormen met het hoofdgebouw, en dienen ingeplant te worden op minimum 2,00 meter van een kavelgrens. De oprichting van bijgebouwen op de kavelgrens is toegelaten op voorwaarde dat een ondertekende verklaring wordt voorgelegd, waaruit blijkt dat de eigenaar van het aanpalende perceel kennis heeft van het bouwplan van de aanvrager en ermee akkoord gaat.

- Gabarit:

kroonlijsthoogte bij plat dak op maximum 3,00 meter en nokhoogte bij hellend dak op maximum 5,00

meter.

- Maximale oppervlakte:

De globale oppervlakte van alle bijgebouwen is beperkt tot 30m²

- Materialen van de bijgebouwen: hiervoor dient hetzelfde materiaal van het hoofdgebouw gebruikt te worden ofwel een ander esthetisch verantwoord materiaal zoals bv. hout.

Het ontwerp voorziet

Een carport tot op 25cm van de perceelsgrens (akkoord buur is bijgevoegd) het tuinhuis komt op 1m van de perceelsgrenzen en is losstaand in de achtertuin. De carport is 35m² en het tuin huis 12m².

Het betreft een beperkte overschrijding van de normen voorzien in de geldende voorschriften waardoor het toelaten van deze afwijkingen rekening houdt met de basisvisie van de verkaveling alsook van het RUP Langveld en conform zijn aan de goede ruimtelijke aanleg ter plaatse.

2.c. Adviezen

Er werden geen adviezen gevraagd.

2.d. Bespreking van de adviezen

///

2.e. Openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 31 oktober 2023 tot 29 november 2023.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Overwegende dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 31 oktober 2023 tot 29 november 2023.

Er werden naar aanleiding van het openbaar onderzoek geen bezwaarschriften en/of opmerkingen ingediend.

Het akkoord van de aanpalende eigenaar rechts werd gevoegd bij de aanvraag.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het ruimtelijk uitvoeringsplan Langveld d.d. 01.03.2007 en binnen de grenzen van een goedgekeurde verkaveling V649 d.d.11.09.2019 . Voorliggende aanvraag is niet strijdig met de

geldende voorschriften, gelet op de toegestane afwijkingen en is bijgevolg functioneel inpasbaar in de omgeving.

- Mobiliteitsaspect: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de oprichting van een carport en een tuinhuis bij een open eengezinswoning geen invloed zal hebben op de mobiliteit.

- Schaal: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen invloed zal hebben op de schaal. Er is geen verlies van ruimtelijke kwaliteit gezien de aanvraag een voldoende samenhangend geheel vormt. De aanvraag is niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.

- Ruimtegebruik en bouwdichtheid: De aanvraag voor het plaatsen van een tuinhuis en carport bij de eengezinswoning is niet in strijd met het ruimtegebruik. Het tuinhuis en carport behoren tot de normale tuinuitrusting horende bij een eengezinswoning. De maximale vloerterreinindex conform de verkavelingsvoorschriften zal niet overschreden worden met deze aanvraag. De aanvraag heeft geen invloed op het bestaande ruimtegebruik. De goede ruimtelijke ordening wordt niet in het gedrang gebracht.

- Visueel-vormelijke elementen: Het tuinhuis en carport  worden voorzien in materialen die aansluiten op elkaar en waarbij er naar vormgeving en architectuur gestreefd wordt naar een harmonisch geheel. Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande landelijke omgeving. Voorgesteld ontwerp is qua vormgeving, materiaalgebruik en architectuur stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestaande bebouwing in de omgeving. De voorgestelde materialen zijn algemeen gangbaar en aanvaardbaar binnen deze bebouwde context.

- Cultuurhistorische aspecten: Het eigendom ligt niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: Het bestaande bodemreliëf blijft behouden. De aanvraag wijzigt het bodemreliëf niet.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen

Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat, gelet op het ontwerp, de benutte oppervlakte en de materiaalkeuze, de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden. De voorgestelde invulling zal geen invloed hebben op de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies :

Gunstig advies, onder volgende voorwaarden:

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        Het opgevangen hemelwater van de carport dient op eigen perceel te infiltreren. De hanggoot van de constructie mag niet overhangen naar het aanpalend perceel.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 17/01/2024 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Cindy Dehairs met als contactadres Irislaan 53 te 3570 Alken, het plaatsen van een carport en een tuinhuis, gelegen Irislaan 53, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 54 M voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden en/of lasten opgelegd:

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        Het opgevangen hemelwater van de carport dient op eigen perceel te infiltreren. De hanggoot van de constructie mag niet overhangen naar het aanpalend perceel.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de vergunde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee of drie jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden. 

De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving. 

De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken. 

De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. De Vlaamse Regering is bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van de deputatie in eerste administratieve aanleg.

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° de leidend ambtenaar van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de door haar gemachtigde ambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de door haar gemachtigde ambtenaar de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

a) een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;

b) het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 17 01 2024

Omgevingsvergunning 848 - mevrouw Maria Govaerts wonende te Hendrikstraat 103 te 3570 Alken en mevrouw Sophie Vanvoorden wonende te Hendrikstraat 103 te 3570 Alken. Het betreft een aanvraag over: de verbouwing en de bestemmingswijziging gelijkvloers. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hoogdorpsstraat 28, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 381 V.

Aanvraag omgevingsvergunning over: de verbouwing en de bestemmingswijziging gelijkvloerse bouwlaag ingediend door mevrouw Maria Govaerts wonende te Hendrikstraat 103 te 3570 Alken en mevrouw Sophie Vanvoorden wonende te Hendrikstraat 103 te 3570 Alken.  De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hoogdorpsstraat 28, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 381 V.  Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

de verbouwing en de bestemmingswijziging gelijkvloerse bouwlaag

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

●        de verbouwing en de bestemmingswijziging gelijkvloerse bouwlaag

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan - woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

 (KB van 28/12/72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen)

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd RUP CENTRUM V Zuid definitief vastgesteld bij besluit van de Gemeenteraad op 24.06.2021 – zone voor wonen.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet vervallen verkaveling.

De voorschriften van het RUP Centrum V Zuid zijn van toepassing op dit perceel.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Onder verwijzing naar artikel 1.3.1.1 van de gecodificeerde decreten betreffende het integraal waterbeleid van 30/11/2018 werd voor deze aanvraag tot een omgevingsvergunning onderzocht of er een schadelijk effect door de werken en/of exploitatie wordt veroorzaakt.

Watertoets:

Overwegende dat het voorliggende project, de enkel de verbouwing en bestemmingswijziging betreft van de gelijkvloerse bouwlaag waarbij het vergunde bouwvolume en de bebouwbare oppervlakte door de huidige aanvraag niet zal wijzigen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is.  Zowel de vloer-terreinindex alsook de bebouwingsgraad van het project blijven ongewijzigd ten aanzien van de oorspronkelijke vergunning waardoor er geen bijkomende maatregelen dienen genomen te worden in het kader van de watertoets en de hemelwaterverordening.

Milieu:

///

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie F 381 V

De woning dateert van 1985 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 07/07/2004 een stedenbouwkundige vergunning (4434) voor aanpassing opening voorgevel en interne verbouwingen werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 22/12/2004 een stedenbouwkundige vergunning (4524) voor plaatsen van een lichtreclame werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft de verbouwing en bestemmingswijziging van de gelijkvloerse bouwlaag van het onroerend goed Hoogdorpsstraat 28.

Het perceel is gelegen aan een gemeentelijke weg, nl. de Hoogdorpsstraat, een geasfalteerde gemeenteweg die voldoende is uitgerust gelet op de plaatselijke toestand.  De straat is gesitueerd midden in het centrum van Alken en wordt gekenmerkt door verschillende bebouwingen voornamelijk bestaande uit handelsruimte, kantoorruimten eventueel in combinatie met appartementen en uitsluitend appartementsgebouwen en dit voornamelijk in gesloten bebouwing.  Het perceel links betreft een voormalige handelsruimte met woonst en aan de rechterzijde zijn er 3 appartementen gesitueerd.

Het betreft een bestemmingswijziging van de gelijkvloerse bouwlaag.  Heden is het volledig gelijkvloers gedeelte ingericht als kantoorruimte (dat in het verleden dienst deed als bankkantoor).  Het bestaande onroerend goed betreft een gelijkvloerse kantoorruimte met daarboven 3 appartementen.  Huidige aanvraag omvat de bestemmingswijziging en verbouwing van de gelijkvloerse bouwlaag van kantoor naar wonen met polyvalente ruimtes.  De indeling zoals voorgesteld op de plannen nieuwe toestand is specifiek gericht naar de huisvesting van pastoor in combinatie met een werkruimte in het kader van zijn pastorale taken.  De volgende ruimtes zijn bijkomend geïntegreerd bij de woonentiteit:

- Bureel voor pastoor.

- Ontvangstruimte/spreekkamer.

- Vergaderruimte voor de kerkfabriek.

- Archief kerkfabriek geïntegreerd binnen vergaderruimte.

- Keukentje

- Inkomhal.

Voor de herindeling van het gelijkvloers zijn er geen constructieve werken noodzakelijk.  Het totale volume en de gevels blijven behouden/ongewijzigd.  Het betreft dus voornamelijk een interne verbouwing met bestemmingswijziging.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aangevraagde werken, zijn principieel verenigbaar met de stedenbouwkundige voorschriften van het woongebied en het RUP “Centrum 5 Zuid”.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

- De aanvraag werd op 06.12.2023 digitaal voor advies voorgelegd aan de Brandweerzone Zuidwest- Limburg.  Op 03.01.2024 werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen met ref. HA-2004-113-001.  De integrale inhoud van dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

- De aanvraag werd op 06.12.2023 digitaal voor advies voorgelegd aan Inter - Toegankelijkheid.  Op 08.01.2024 verleende Inter – toegankelijkheid een gunstig advies met ref. 20233276.  De integrale inhoud van dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

2.e. Openbaar onderzoek

Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

///

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

Gezien de aanvraag in regel is met de voorschriften van het RUP Alken Centrum V Zuid d.d. 24.06.2021 – zone voor wonen, wordt de aanvraag cfr. art. 4.3.1. §2 3° van de codex verenigbaar geacht met de goede ruimtelijke ordening en is ze stedenbouwkundig aanvaardbaar.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

///

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig onder de volgende voorwaarden:

●       Het advies van de Brandweerzone Zuidwest- Limburg d.d. 03.01.2024 met ref. HA-2004-113-001 dient strikt nageleefd te worden.

●       Het advies van Inter toegankelijkheid d.d. 08.01.2024 met ref. 20233276 dient strikt nageleefd te worden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 17/01/2024 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door mevrouw Maria Govaerts wonende te Hendrikstraat 103 te 3570 Alken en mevrouw Sophie Vanvoorden wonende te Hendrikstraat 103 te 3570 Alken, voor de verbouwing en de bestemmingswijziging van het gelijkvloers niveau, gelegen Hoogdorpsstraat 28, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 381 V, wordt vergund onder voorwaarden.

Gunstig onder de volgende voorwaarden:

●        Het advies van de Brandweerzone Zuidwest- Limburg d.d. 03.01.2024 met ref. HA-2004-113-001 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het advies van Inter toegankelijkheid d.d. 08.01.2024 met ref. 20233276 dient strikt nageleefd te worden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de vergunde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee of drie jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden. 

De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving. 

De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken. 

De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. De Vlaamse Regering is bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van de deputatie in eerste administratieve aanleg.

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° de leidend ambtenaar van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de door haar gemachtigde ambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de door haar gemachtigde ambtenaar de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

a) een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;

b) het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 17 01 2024

Vastgoedinformatieplatform - ingebruikname vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributieregelement

Besluit

Zitting van 17 01 2024

Verplichte aansluiting Vlaams Handhavingsplatform

Besluit

Zitting van 17 01 2024

Alkense Plantendag_2024 correctie budgetten

Op zondag 14 april 2024 organiseren de plaatselijke afdeling van de Landelijke Gilde en imkersbond De Vlijtige Bestuivers van 9 tot 17u in en rond gc St.-Jorisheem de jaarlijkse Alkense Plantendag met onder meer: een Korte Keten Markt, ruilen van planten, kruiden en zaden, verkoop van tuinmaterialen, ...

Feiten en context

Door een materiële vergissing wordt het agendapunt opnieuw ingediend met aangepaste budgetten.

De Landelijke Gilde organiseert samen met De Vlijtige Bestuivers de Alkense Plantendag. Het is de bedoeling dat inwoners hun overschot aan planten/zaden meenemen naar het evenement om ze daar weg te geven aan andere inwoners of om te ruilen voor andere planten/zaden. Naast het gratis ruilen en weggeven van planten door de inwoners van Alken willen de organisatoren ook de handelaars van Alken (en directe omgeving) inzake tuin, bomen, struiken, zaden, kruiden, tuinmateriaal, imkermateriaal en bijenproducten erbij betrekken (voor verkoop) om er een groot evenement van de te maken dat veel volk aantrekt om het groene landschap te versterken. Met dit evenement willen ze niet enkel inwoners van de gemeente Alken bereiken, maar mensen uit de hele regio.

De Landelijke Gilde en De Vlijtige Bestuivers vragen een samenwerking voor de organisatie van de Alkense Plantendag op zondag 14 april 2024 van 9u00 - 17u00 en er de jaarlijks aangeboden gratis bijenvriendelijke plant (aan elk Alkens gezin) te bedelen.

De Landelijke Gilde en de imkersvereniging vragen volgende ondersteuning van de diensten:

1. Stand gemeentebestuur

●        Afhalen en voorzien bijenvriendelijke plant

●        Repaircafé - nog na te vragen

●        Stand compostmeester - nog na te vragen

●        Centrum Duurzaam Groen - nog na te vragen

2. Promo Plantendag algemeen:

●        Aankondiging van de Alkense Plantendag in het maart/aprilnummer 2024 van het gemeentelijk informatieblad en via andere gemeentelijke informatiekanalen.

●        Aankondiging van de Plantendag op de gemeentelijke website + op Facebook

●        Gebruik van de Euroframes + banners van de Plantendag - 2 of 3 weken ervoor.

●        Flyer en e-loket om de bijenvriendelijke plant te kunnen reserveren.

Gezien dat de Landelijke Gilde samen met De Vlijtige Bestuivers de Alkense Plantendag 2024 wil organiseren op zondag 14 april 2024 in het gc St-Jorisheem en de directe omgeving.

Juridische grond

Art.56 Decreet lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het organiseren van de Alkense Plantendag kadert in de acties die gemeente Alken onderneemt ter bevordering van het milieu. Het aanmoedigen tot het planten van groene elementen draagt zijn steentje bij het behalen van de doelstellingen van de burgemeestersconvenant.

Met dit project kan de biodiversiteit in de gemeente verhogen en de flora voor de (honing)bijen als bedreigde diersoort verbeteren. Verder biedt de gratis bedeling van de bijenvriendelijke plant aan elk Alkens gezin structurele ondersteuning aan de bijen en de natuur. Deze bedeling van de bijenvriendelijke plant gaat wegens het gemeenschappelijk doel best door tijdens de Alkense plantendag 2024.

Door de ondersteuning van de gemeente wordt een groter publiek bereikt en zo wordt meer aandacht gevestigd op de korte keten markt en wordt gewerkt aan klimaatsensibilisatie en -educatie.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 3 januari 2024 met als titel 'Alkense Plantendag 2024' wordt opgeheven en vervangen door onderhavig besluit.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring voor de gemeentelijke samenwerking aan de Alkense Plantendag op zondag 14 april 2024 van 9 tot 17u in en rond gc St.-Jorisheem, een organisatie van imkersvereniging De Vlijtige bestuivers en de Landelijke Gilde.

Het gemeentelijk aandeel in deze samenwerking betreft promo én de bedeling van een gratis bijenvriendelijke plant aan elk Alkens gezin. De planten kunnen betaald worden op MJP001278.

Voor het drukwerk van de gemeentelijke flyer en de bedeling ervan zijn de nodige kredieten voorzien op respectievelijk MJP001261 en MJP001156.

Zitting van 17 01 2024

Regeling tegoedbonnen via Slimmesorteerpunten tegen quotum huisvuilzakken

Besluit