Zitting van 25 04 2023

Verslag van de vorige zitting d.d. 19.04.2023

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 04 2023

Belastingkohier inname gemeentelijk domein: Terrassen 2023

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de inname gemeentelijk domein - terrassen voor 2023 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 162 euro.

Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 27 april 2023 en de uiterlijke betalingsdatum op 27 juni 2023.

Zitting van 25 04 2023

Belastingkohier reclamedrukwerk Januari 2023

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand januari 2023 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 4473,45 euro.

Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 27 april 2023 en de uiterlijke betalingsdatum op 27 juni 2023.

Zitting van 25 04 2023

Betaalbaarstelling facturen SC

Besluit

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 25 04 2023

Gemeenschappelijke werkingskosten rusthuis Terkoest dienstjaar 2022

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend om ons aandeel van de gemeenschappelijke kosten van 2022, zoals opgemaakt door Integro vzw, te betalen en dit voor een bedrag van €33.815,99.

Artikel 2: In 2023 zullen er 2 voorschotten van telkens €10.000 betaald worden, één keer in september en één keer in december. Het saldo van 2023 zal betaald worden in 2024 nadat de afrekening over 2023 opgemaakt en toegelicht werd aan de gemeente/OCMW. Hiervoor zal er in februari/maart 2024 een vergadering ingepland worden.

Zitting van 25 04 2023

Cristal Alken Classic 3 juni 2023

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Fietsclub Cristal Alken voor de organisatie van de Cristal Alken Classic op zaterdag 3 juni 2023 van 6u30 tot 19u.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 25 04 2023

Dierenbar De Fluisterhoeven 5 augustus t.e.m. 3 september 2023

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Fluisterhoeven vzw, Heiligenbornstraat 38 in Alken voor de organisatie van een zomerbar vanaf 5 augustus 2023 t.e.m. 3 september 2023, telkens op zaterdag en zondag van 11u tot 19u. Het maximale geluidsvolume is 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een toelating voor het plaatsen van waarschuwingsborden, door de organisator, met "opgelet evenement" om de bezoekers aan de zomerbar op een veilige manier te laten oversteken.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 25 04 2023

Kermisbonnenactie 2023

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor het uitdelen van kermisbonnen aan de kinderen die in Alken naar school gaan en dit voor volgende kermissen:

●        op 29, 30 april en 1 mei 2023 in Sint-Joris.

●        op 6, 7 en 8 mei 2023 in Alken-Centrum.

●        op 10, 11 en 12 juni 2023 in Terkoest.

De waarde van de kermisbon wordt vastgelegd op € 1. Ieder kind krijgt 1 kermisbon per kermis. Een bon is enkel geldig op de kermis vermeld op de bon. Op de website zal een tekst geplaatst worden waar in staat dat elke jongere tot 12 jaar die school loopt buiten Alken zijn bon op de dienst vrije tijd mag afhalen, waar de ouders een verklaring voor moeten tekenen. Ter controle zal hiervan een lijst bijgehouden worden.

Artikel 2: Volgens het reglement bonnenactie kunnen de kermisbonnen uitbetaald worden als toelage. Het bedrag is voorzien onder MJP001329.

Zitting van 25 04 2023

Organisatie Startweekend Chiro Joento 1 tot 3 september 2023

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Joento voor de organisatie van hun startweekend op vrijdag 1 september en zaterdag 2 september 2023 aan de chirolokalen in Terkoest.

Artikel 2: Op vrijdag 1 september 2023 organiseren zij een fuif en wordt het uiterlijke sluitingsuur vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 3: De organisatie dient een erkende bewakingsfirma in te schakelen voor de fuif op vrijdag 1 september 2023. De security dient aanwezig te blijven tot het einduur. De organisatie dient de nodige maatregelen te nemen voor de afbouw van het evenement. Er kan niet gegarandeerd worden dat de politie ter plaatse kan komen. Daarvoor is de security aanwezig.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 5: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 6: De organisator moet een keuring van de tent, daar deze groter is dan 500m², laten uitvoeren.

Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 8: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 9: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 25 04 2023

Organisatie nevenactiviteiten Terkoest kermis op 10, 11 en 12 juni 2023

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Terkoest kermis vzw voor de organisatie van nevenactiviteiten n.a.v. de kermis in Terkoest op zaterdag 10 juni, zondag 11 juni en maandag 12 juni 2023 op en rond het Claes d'Erckenteelplein.

Artikel 2: Op zaterdag 10 juni 2023 krijgt de organisatie toelating voor het inrichten van een avondmarkt in Terkoest tussen 17u en 24u. Na de avondmarkt wordt er nog verder muziek gespeeld en wordt het uiterlijke sluitingsuur vastgelegd op 04u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient het evenement een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min. De organisatie krijgt tevens toelating voor het plaatsen van vlaggenmasten op het voetpad van de straten van de avondmarkt.

Artikel 3: Op zondag 11 juni 2023 krijgt de organisatie toelating voor de organisatie van een kermismatinée en een muzikaal optreden op het kerkplein tussen 14u en 17u. Het maximale geluidsvolume is 95dB(A)LAeq,15min.

Artikel 4: Op maandag 12 juni 2023 krijgt de organisatie toelating voor het inrichten van een jogging en een stratenloop in Terkoest tussen 18u en 21u. De technische dienst zorgt voor een controle en eventueel verbetering van de veldweg (Leva) enkele dagen voor de stratenloop.

Artikel 5: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 6: De politie voorziet politiebegeleiding en is op de hoogte van het dossier.

Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling voor zaterdag 10 juni en maandag 12 juni 2023.

Artikel 8: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 9: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 500 en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 25 04 2023

Verkeersregeling Avondmarkt 8 mei 2023

Besluit

Artikel 1: Op maandag 8 mei 2023 wordt de jaarlijkse avondmarkt georganiseerd.

Artikel 2: Van 14u tot 22u wordt de Dorpsstraat afgesloten vanaf de Ridderstraat tot aan het Laagdorp. De nodige omleiding wordt voorzien.

Artikel 3: Van 14u tot 22u wordt de Hoogdorpsstraat afgesloten vanaf het Lambrechtsplein tot aan de Dorpsstraat. De nodige omleiding wordt voorzien.

Artikel 4: De parkeerverboden gaan die dag in vanaf 12u tot 24u.

Artikel 5: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 6: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 7: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 8: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 25 04 2023

Verkeersregeling Hap en Stap 30 april 2023

Besluit

Artikel 1: Op zondag 30 april 2023 van 13u30 tot 17u worden, n.a.v. het evenement Hap en Stap georganiseerd door basisschool De Kleine Reus in Terkoest, waarschuwingsborden met "opgelet evenement" geplaatst op de O.L.Vrouwstraat, ter hoogte van de oversteek Koningsveldstraat - Bosveldstraat. 

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 25 04 2023

Verkeersregeling kermis Alken-Centrum 6, 7 en 8 mei 2023

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 6 mei, zondag 7 mei en maandag 8 mei 2023 gaat in Alken-Centrum de jaarlijkse kermis door.

Artikel 2: Van woensdag 3 mei 2023 om 13u tot dinsdag 9 mei 2023 om 14u wordt het Laagdorp afgesloten voor alle verkeer, uitgezonderd kermisattracties.

Artikel 3: Op woensdag 3 mei 2023 van 13u tot 20u wordt de Dorpsstraat afgesloten vanaf de Hoogdorpsstraat tot net achter het Laagdorp voor het veilig kunnen plaatsen van de kermisattracties.

Artikel 4: De kermisattracties komen op de Dorpsstraat langs de weg te staan. De weg blijft vrij.

Artikel 5: Tijdens de openingsuren van de kermis op zaterdag 6 mei 2023 van 15u tot 01u, op zondag 7 mei 2023 van 14u tot 24u en op maandag 8 mei 2023 van 15u tot 24u zal de Dorpsstraat afgesloten worden voor de veiligheid van de kermisbezoekers.

Artikel 6: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 7: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 8: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 9: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 25 04 2023

Schrapping risicogrond - Lokerstraat 67 - Afd. 2, Sie. C, nrs. 311P, 311N, 311M, 306C, 434A

Besluit

Artikel 1: Op basis van bovenvermelde infomatie bevestigt het college van burgemeester en schepenen dat de percelen gelegen in Alken, Lokerstraat 67, afd. 2, SIe. C, nrs. 311P, 311N, 311M, 306C, 434A mogen geschrapt worden uit de gemeentelijke inventaris van OVAM als risicogrond

Artikel 2: Een afschrift van de beslissing wordt overgemaakt aan Notariaat Wilsens, Cleeren en Verduyn en aan OVAM