Zitting van 19 03 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 12.03.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.03.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.03.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 19 03 2025

Gemeenteraad - Mededeling Definitieve Agenda dd. 27.03.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 27.03.2025 bekendgemaakt. 

Deze agenda, zie bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 27.03.2025 bekendgemaakt.

Deze agenda, zie bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Jan Robeyns, de gemeenteraad samenroept op donderdag 27 maart 2025 om 20u00.

Zitting van 19 03 2025

Stakingsaanzegging van ACOD/ABVV Openbare diensten op maandag 31.03.2025

Zitting van 19 03 2025

Stakingsaanzegging van ACV Openbare diensten op maandag 31.03.2025

Zitting van 19 03 2025

Belastingkohier reclamedrukwerk - Semester 2/2024

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand Semester 2/2024 bedraagt 8.707,29 euro.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de Semester 2/2024 bedraagt 8.707,29 euro.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2023 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde stukken.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor Semester 2/2024 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 8.707,29 euro.

Zitting van 19 03 2025

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 19 03 2025

Verplaatsen van 3 bloembakken van het Laagdorp naar de speelplaats lager onderwijs van de Gemeentelijke Basisschool.

De speelplaats van het lager onderwijs van de Gemeentelijke Basisschool de B@S!S wordt volledig vernieuwd en vergroend in het kader van de projectoproep 'Natuur in je school 2023' van het departement Omgeving van de Vlaamse overheid.

Om budgettaire redenen werden de bloembakken uit het definitief ontwerp geschrapt.

Gezien er bij de start van de werken aan Alken vallei een aantal bloembakken verwijderd worden, vragen we om 3 bloembakken (afmetingen 1m x 3m) permanent te verplaatsen naar de speelplaats van het lager onderwijs van de Gemeentelijke Basisschool.

Op de foto in bijlage wordt aangeduid om welke 3 bloembakken het gaat. Dit gebeurde in overleg met de technische dienst.

Feiten en context

De speelplaats van het lager onderwijs van de Gemeentelijke Basisschool de B@S!S wordt volledig vernieuwd en vergroend in het kader van de projectoproep 'Natuur in je school 2023' van het departement Omgeving van de Vlaamse overheid.

Om budgettaire redenen werden de bloembakken uit het definitief ontwerp geschrapt.

Gezien er bij de start van de werken aan Alken vallei een aantal bloembakken verwijderd worden, vragen we om 3 bloembakken (afmetingen 1m x 3m) permanent te verplaatsen naar de speelplaats van het lager onderwijs van de Gemeentelijke Basisschool.

Op de foto in bijlage wordt aangeduid om welke 3 bloembakken het gaat. Dit gebeurde in overleg met de technische dienst. 

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De speelplaats van het lager onderwijs van de Gemeentelijke Basisschool de B@S!S wordt volledig vernieuwd en vergroend in het kader van de projectoproep 'Natuur in je school 2023' van het departement Omgeving van de Vlaamse overheid.

Om budgettaire redenen werden de bloembakken uit het definitief ontwerp geschrapt. De bloembakken hadden een educatieve functie en zouden gebruikt worden als zaai- en plantbakken voor de leerlingen. In combinatie met de reeds voorziene houten balken fungeren ze eveneens als zitelementen.

Gezien er bij de start van de werken aan Alken vallei een aantal bloembakken verwijderd worden, vragen we om 3 bloembakken (afmetingen 1m x 3m) permanent te verplaatsen naar de speelplaats van het lager onderwijs van de Gemeentelijke Basisschool. De 3 educatieve tuinbakken zullen door de ontwerpen geïntegreerd worden in het huidig ontwerp.

Op de foto in bijlage wordt aangeduid om welke 3 bloembakken het gaat. Dit gebeurde in overleg met de technische dienst. 

Het verplaatsen van de bloembakken zal in overleg met de aannemers (Alken Vallei, speelplaats) en technische dienst uitgevoerd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de drie bloembakken op het Laagdorp (zie bijlage) te verplaatsen naar de Gemeentelijke Basisschool.

Zitting van 19 03 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest De Wiekslag op 25.04.2025

Op 25 april wensen de inwoners van de Wetzerstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op 25 april wensen de inwoners van de Wetzerstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Wetzerstraat om op 25 april een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 19 03 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Ed Dompasstraat - Vrijdaegstraat op 14 juni 2025

Op 14 juni 2025 wensen de inwoners van de Dompasstraat en Vrijdaegstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op 14 juni 2025 wensen de inwoners van de Dompasstraat en Vrijdaegstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Dompasstraat en Vrijdaegstraat om op 14 juni 2025 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 19 03 2025

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Parkstraat op 2 augustus 2025

Op zaterdag 2 augustus 2025 wensen de inwoners van de Parkstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op zaterdag 2 augustus 2025 wensen de inwoners van de Parkstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Parkstraat om op zaterdag 2 augustus 2025 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 19 03 2025

Opening nieuwe jeugdlokalen 12 april 2025

Binnenkort verhuizen Chiro Jokadi, Chiro Mikado en Speelpleinwerking Plekboel naar de nieuwe jeugdlokalen in het Sport- en recreatiedomein De Alk. Om dit belangrijke moment niet zomaar te laten voorbij gaan willen we hier, samen met de jeugdverenigingen, een opening aan koppelen. De opening van de nieuwe jeugdlokalen zal plaatsvinden op zaterdag 12 april 2025 omdat dit voor de Chiro's de eerste activiteit zal zijn aan de nieuwe jeugdlokalen. Volgende werd alvast uitgewerkt:

Programma

●        12u30: verwelkoming met een drankje, borrelhapjes en ijsjes voor de kinderen.

●        13u: speech van iemand van de gemeente (nog af te spreken wie) met officiële opening (lint doorknippen) gevolgd door een ludieke opening (“schipper mag ik overvaren”) georganiseerd door leiding Chiro’s, leden en moni’s SPW.

●        13u30: na de officiële en ludieke opening kunnen de aanwezigen een kijkje nemen in de nieuwe jeugdlokalen

●        14u: einde opening en start activiteiten Chiro’s.
 

Communicatie

De gemeente maakt een uitnodiging die iedereen kan verspreiden naar hun genodigden. (zie uitnodiging in bijlage)

●        Gemeente: uitnodiging naar bewoners (Rijdreef, Reigerlaan, Keulemanweg, Bellefleur, Sterappelweg, …), betrokken personeelsleden gemeente, gemeente- en OCMW raadsleden, andere jeugdverenigingen, pers.

●        Chiro Jokadi en Chiro Mikado: leden en ouders

●        SPW: enkel de moni’s worden uitgenodigd worden, dit wordt ook vanuit de gemeente gedaan.

Inrichting en benodigdheden

●        Statafels (ca. 16) (Chiro Jokadi en Chiro Mikado)

●        Biertafels (Chiro Jokadi)

●        Box en micro (Chiro Mikado)

●        Kuipfrigo (1 Chiro Jokadi + 1 van de gemeente)

●        Party tenten (gemeente)

●        Dranken (gemeente)

●        Chips, nootjes, ijsjes (gemeente)

Dranken

Er zal geen alcohol geschonken worden. Enkel frisdranken, water en fruitsap.

Na de opening is er namelijk ook nog activiteit met de leden en komt het niet goed over naar de ouders dat er gedronken zou worden.

Nieuwe naam

Er zou een naam bedacht moeten worden voor de nieuwe jeugdlokalen. Aan de jeugdverenigingen wordt gevraagd hier eens over na te denken en zo vlug mogelijk iets te laten weten. De aannemer voorziet meestal een naambordje, dus dan moeten we de nieuwe naam zo vlug mogelijk kunnen doorgeven.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd om de opening te mogen organiseren zoals voorgesteld.

Feiten en context

Binnenkort verhuizen Chiro Jokadi, Chiro Mikado en Speelpleinwerking Plekboel naar de nieuwe jeugdlokalen in het Sport- en recreatiedomein De Alk. Om dit belangrijke moment niet zomaar te laten voorbij gaan willen we hier, samen met de jeugdverenigingen, een opening aan koppelen. De opening van de nieuwe jeugdlokalen zal plaatsvinden op zaterdag 12 april 2025 omdat dit voor de Chiro's de eerste activiteit zal zijn aan de nieuwe jeugdlokalen. Volgende werd alvast uitgewerkt:

Programma

●        12u30: verwelkoming met een drankje, borrelhapjes en ijsjes voor de kinderen.

●        13u: speech van iemand van de gemeente (nog af te spreken wie) met officiële opening (lint doorknippen) gevolgd door een ludieke opening (“schipper mag ik overvaren”) georganiseerd door leiding Chiro’s, leden en moni’s SPW.

●        13u30: na de officiële en ludieke opening kunnen de aanwezigen een kijkje nemen in de nieuwe jeugdlokalen

●        14u: einde opening en start activiteiten Chiro’s.

Communicatie

De gemeente maakt een uitnodiging die iedereen kan verspreiden naar hun genodigden. (zie uitnodiging in bijlage)

●        Gemeente: uitnodiging naar bewoners (Rijdreef, Reigerlaan, Keulemanweg, Bellefleur, Sterappelweg, …), betrokken personeelsleden gemeente, gemeente- en OCMW raadsleden, andere jeugdverenigingen, pers.

●        Chiro Jokadi en Chiro Mikado: leden en ouders

●        SPW: enkel de moni’s worden uitgenodigd worden, dit wordt ook vanuit de gemeente gedaan.

Inrichting en benodigdheden

●        Statafels (ca. 16) (Chiro Jokadi en Chiro Mikado)

●        Biertafels (Chiro Jokadi)

●        Box en micro (Chiro Mikado)

●        Kuipfrigo (1 Chiro Jokadi + 1 van de gemeente)

●        Party tenten (gemeente)

●        Dranken (gemeente)

●        Chips, nootjes, ijsjes (gemeente)

Dranken

Er zal geen alcohol geschonken worden. Enkel frisdranken, water en fruitsap.

Na de opening is er namelijk ook nog activiteit met de leden en komt het niet goed over naar de ouders dat er gedronken zou worden.

Nieuwe naam

Er zou een naam bedacht moeten worden voor de nieuwe jeugdlokalen. Aan de jeugdverenigingen wordt gevraagd hier eens over na te denken en zo vlug mogelijk iets te laten weten. De aannemer voorziet meestal een naambordje, dus dan moeten we de nieuwe naam zo vlug mogelijk kunnen doorgeven.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd om de opening te mogen organiseren zoals voorgesteld.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Omdat de nieuwe jeugdlokalen af zijn en de jeugdverenigingen verhuizen naar het nieuwe gebouw is het aangewezen een opening te organiseren.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de opening van de nieuwe jeugdlokalen op zaterdag 12 april 2025 van 12u30 tot 14u zoals voorgesteld.

Zitting van 19 03 2025

Sluitingsdagen sportaccommodaties

Jaarlijks worden de sluitingsdagen van Sporthal de Alk goedgekeurd voor de start van het nieuwe sportseizoen (2025-2026). De sluitingsdagen van Sporthal de Alk wensen we ook toe te passen voor de turnzaal van Terkoest.

Graag stellen we volgende sluitingsdagen aan voor de Sporthal de Alk en Turnzaal Terkoest (seizoen 2025-2026):

- maandag 21 juli 2025 (Nationale feestdag)

- vrijdag 15 augustus 2025 (O.L.V. Hemelvaart)

- zaterdag 1 november 2025 (Allerheiligen)

- dinsdag 11 november 2025 (Wapenstilstand)

- woensdag 24 december 2025

- donderdag 25 december 2025 (Kerstmis)

- woensdag 31 december 2025

- donderdag 1 januari 2026

- zondag 5 april 2026 (Pasen)

- maandag 6 april 2026 (Paasmaandag)

- vrijdag 1 mei 2026 (Dag van de Arbeid)

- donderdag 14 mei 2026 (O.L.H. Hemelvaart)

- maandag 25 mei 2026 (Pinkstermaandag)

Feiten en context

Jaarlijks worden de sluitingsdagen van Sporthal de Alk goedgekeurd voor de start van het nieuwe sportseizoen (2025-2026). De sluitingsdagen van Sporthal de Alk wensen we ook toe te passen voor de turnzaal van Terkoest.

Graag stellen we volgende sluitingsdagen aan voor de Sporthal de Alk en Turnzaal Terkoest (seizoen 2025-2026):

- maandag 21 juli 2025 (Nationale feestdag)

- vrijdag 15 augustus 2025 (O.L.V. Hemelvaart)

- zaterdag 1 november 2025 (Allerheiligen)

- dinsdag 11 november 2025 (Wapenstilstand)

- woensdag 24 december 2025

- donderdag 25 december 2025 (Kerstmis)

- woensdag 31 december 2025

- donderdag 1 januari 2026

- zondag 5 april 2026 (Pasen)

- maandag 6 april 2026 (Paasmaandag)

- vrijdag 1 mei 2026 (Dag van de Arbeid)

- donderdag 14 mei 2026 (O.L.H. Hemelvaart)

- maandag 25 mei 2026 (Pinkstermaandag)

Juridische grond

DLB. art. 56

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het is in tegendeel een besparing vermits we de logistieke medewerkers die op die dag moet werken, moeten betalen aan 200% als het om een wettelijke betaalde feestdag gaat.

De reservaties voor de sportaccommodaties op feestdagen zijn altijd zeer beperkt.

In de maand juli zijn de Sporthallen De Alk en Turnzaal Terkoest gesloten voor het jaarlijks onderhoud (uitz. sportkampen die wel nog plaatsvinden in de sporthal). In de maand juli heb de logistieke medewerkers meer mogelijkheden om hun overuren/verlof op te nemen. (enkel personeel nodig voor poets)

Op 2 januari, 24 mei (Pinksteren), 11 juli (feest Vlaamse gemeenschap) en 2 november (Allerzielen) en 26 december zal de sporthal wel geopend zijn.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de sluitingsdagen van sporthallen de Alk en Turnzaal Terkoest goed op volgende datums (sportseizoen 2025-2026):

- maandag 21 juli 2025 (Nationale feestdag)

- vrijdag 15 augustus 2025 (O.L.V. Hemelvaart)

- zaterdag 1 november 2025 (Allerheiligen)

- dinsdag 11 november 2025 (Wapenstilstand)

- woensdag 24 december 2025

- donderdag 25 december 2025 (Kerstmis)

- woensdag 31 december 2025

- donderdag 1 januari 2026

- zondag 5 april 2026 (Pasen)

- maandag 6 april 2026 (Paasmaandag)

- vrijdag 1 mei 2026 (Dag van de Arbeid)

- donderdag 14 mei 2026 (O.L.H. Hemelvaart)

- maandag 25 mei 2026 (Pinkstermaandag)

Zitting van 19 03 2025

Toerisme Alken - picknickplaatsen

Langs het fietsroutenetwerk en langs wandelingen in Alken staan er heel wat picknickbanken.

Om de aandacht naar de mogelijkheden van het picknicken te trekken, zowel voor eigen inwoners als voor toeristen, worden deze vanaf half april in de kijker gezet. Samen met de dienst communicatie zouden we 3 keer in april, 3 keer in mei en 2 keer in juni een foto van een picknickbank willen posten op Facebook en/of Instagram. Dit in overleg met de dienst communicatie. Het is de bedoeling dat er een foto met een gedekte picknicktafel gepost wordt en dat degene die weet waar deze tafel staat (niet meer gedekt) en er een foto kan nemen en doorsturen naar communicatie, een picknickmand kan winnen.

Feiten en context

Langs het fietsroutenetwerk en langs wandelingen in Alken staan er heel wat picknickbanken.

Om de aandacht naar de mogelijkheden van het picknicken te trekken, zowel voor eigen inwoners als voor toeristen, worden deze vanaf half april in de kijker gezet. Samen met de dienst communicatie zouden we 3 keer in april, 3 keer in mei en 2 keer in juni een foto van een picknickbank willen posten op Facebook en/of Instagram. Dit in overleg met de dienst communicatie. Het is de bedoeling dat er een foto met een gedekte picknicktafel gepost wordt en dat degene die weet waar deze tafel staat (niet meer gedekt) en er een foto kan nemen en doorsturen naar communicatie, een picknickmand kan winnen.

Juridische grond

Art. 56 DLB

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om aandacht te trekken naar fiets- en wandeltoerisme gaan we picknickplaatsen in de kijker zetten. Langs het fietsroutenetwerk in Alken zijn heel wat picknickbanken te vinden. In de nieuwe toeristische brochure staat er een picknickpagina. Op de website van Alken willen we naast wandelparadijs, fietsverhuur enz. ook verwijzen naar picknickplaatsen. Dit willen we doen met een 'spel'. Hiervoor zijn de nodige spelregels voor opgemaakt. Wie het eerst een foto van zichzelf op de plaats van de geposte foto doorstuurt, wint een picknick voor 2 personen ter waarde van 50 Euro.

Financiële gevolgen

MJP 1254

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een picknick challenge, de promo van picknickplaatsen en het eraan gekoppelde spel waarbij telkens (8 keer in het totaal) een picknick voor 2 personen kan gewonnen worden.

Zitting van 19 03 2025

Uitbreiding horecaterras 'T Ontbijthuisje

Linda Mellaerts, zaakvoerder van 'T Ontbijthuisje, Hoogdorpsstraat 34/2, 3570 Alken, heeft een aanvraag gedaan om hun horecaterras uit te breiden. Momenteel hebben ze al een vergunning om 2 tafels met stoelen tegen hun gevel te plaatsen. Graag zouden ze ook nog 2 tafels aan de straatkant plaatsen tussen de verlichtingspaal en de parkeerplaatsen voor het gemeentehuis. Een doorgang van 1,7m tussen de tafels tegen hun gevel en de tafels aan de straatkant wordt gegarandeerd.

De tafels zullen in verschillende felle kleuren zijn om bij te dragen aan het uitzicht van de dorpskern.

in bijlage:

- aanvraag uitbreiding horecaterras

- plannetje met bestaande en nieuwe tafels

- huidige vergunning horecaterras

Feiten en context

Linda Mellaerts, zaakvoerder van 'T Ontbijthuisje, Hoogdorpsstraat 34/2, 3570 Alken, heeft een aanvraag gedaan om hun horecaterras uit te breiden. Momenteel hebben ze al een vergunning om 2 tafels met stoelen tegen hun gevel te plaatsen. Graag zouden ze ook nog 2 tafels aan de straatkant plaatsen tussen de verlichtingspaal en de parkeerplaatsen voor het gemeentehuis. Een doorgang van 1,7m tussen de tafels tegen hun gevel en de tafels aan de straatkant wordt gegarandeerd.

De tafels zullen in verschillende felle kleuren zijn om bij te dragen aan het uitzicht van de dorpskern.

in bijlage:

- aanvraag uitbreiding horecaterras

- plannetje met bestaande en nieuwe tafels

- huidige vergunning horecaterras

Juridische grond

Het gemeentelijk reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op het openbaar domein, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2017;

Artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet;

Op voorwaarde dat er steeds een vrije doorgaan van 1,5m zal zijn tussen de tafels tegen de gevel en de tafels aan de straatkant.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Eén van de doelstellingen uit de detailhandelsvisie is om meer horecaterassen in het centrum van Alken te verkrijgen zodat er meer beleving komt.

Een vrije doorgang van 1,5m wordt gegarandeerd, zodat voetgangers gemakkelijk kunnen passeren.

De felle kleuren van de tafels en stoelen dragen bij aan het uitzicht van de dorpskern.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan 'T Ontbijthuisje om het bestaande horecaterras uit te breiden met 2 tafels met stoelen aan de straatkant. Dit op voorwaarde dat een vrije doorgang van 1,5m wordt gegarandeerd.

Zitting van 19 03 2025

Basispakket Visit Limburg 2025

Jaarlijks voorzien we in een aantal budgetten voor toerisme in Alken. We participeren als gemeente aan het basispakket van Visit Limburg waarbij we 0.25 Euro per inwoner besteden.

Feiten en context

Jaarlijks voorzien we in een aantal budgetten voor toerisme Alken. We participeren als gemeente aan het basispakket van Visit Limburg waarbij we 0.25 Euro per inwoners besteden.

Juridische grond

Art. 56 DLB

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het basispakket van Visti Limburg voorziet deelname en ondersteuning voor toeristische beleving in onze provincie. Het basispakket bedraagt 0.25 Euro per inwoner.

Financiële gevolgen

MJP 1256 voorziet deze kosten.

Besluit

Artikel 1: het college van burgemeester en schepenen keurt de promotie zoals voorgesteld goed.

Zitting van 19 03 2025

Toerisme Alken

Besluit

Zitting van 19 03 2025

Advies CBS inzake omgevingsvergunning P34

Adviesvraag van de deputatie aangaande een aanvraag omgevingsvergunning over: het inrichten van een overstromingszone aan de Simsebeek L170, ingediend door de provincie Limburg gevestigd te Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt. De aanvraag heeft betrekking op het binnengebied Hendrikstraat – Simsebeekweg - Grendelweg, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie G nrs. 28A2, 90C, 90D, 91A en 92A. Dit dossier werd ingediend bij de deputatie.

ADVIES COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENENEN VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het inrichten van een overstromingszone aan de Simsebeek L170

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

●        Ontbossing voor werkzone en aanleg zandvang

●        Aanleg kunstwerk op de Simsebeek

●        Aanleg van dijk met kunstwerk, zandvang, lekzone en verleggen Simsebeek

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan - agrarisch gebied.

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De landschappelijke waardevolle gebieden zijn gebieden waarvoor bepaalde beperkingen gelden met het doel het landschap te beschermen of aan landschapsontwikkeling te doen. In deze gebieden mogen alle handelingen en werken worden uitgevoerd die overeenstemmen met de in grondkleur aangegeven bestemming, voor zover zij de schoonheidswaarde van het landschap niet in gevaar brengen.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd APA, BPA of RUP alsook niet binnen de omschrijving van een niet-vervallen verkaveling.

Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Procedureverloop

1.f. Historiek

Er zijn geen relevante voorgaande vergunningen gekend voor het perceel.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag handelt over het inrichten van een overstromingszone aan de Simsebeek L170.

Het gebied waarover de aanvraag gaat is gelegen in een binnengebied gesitueerd tussen de Simsebeekweg, de Hendrikstraat en de Grendelweg.  En dit ter hoogte van de waterloop Simsebeek L170.

Aanleiding voor de bouw van een overstromingszone op de Simsebeek is een hydraulische studie die Aquafin heeft laten uitvoeren voor de afkoppeling van de Klotsveldbeek.  De Klotsveldbeek sluit in de bestaande toestand aan op de (gemengde) riolering van de Sint-Jorisstraat en de Eduard Dompasstraat.  De waterloop stroomt zo integraal naar de rioolwaterzuiveringsinstallatie en mondt in de praktijk niet meer uit in de Simsebeek.  De samenvloeiing van de Klotsveldbeek met de Simsebeek situeert zich ter hoogte van de Hendrikstraat.

Het afkoppelingsproject voorziet een gescheiden riolering waarbij een aparte DWA-riolering (collector) wordt aangelegd voor het transport van het afvalwater naar het RWZI en een aparte RWA-leiding voor het oppervlaktewater.  Het RWA wordt in dit scenario terug aangesloten op de Simsebeek.  Dit is in feite een herstel van de oorspronkelijke toestand.

De gemeente Alken heeft bij zware regenval echter meermaals te maken met wateroverlast in de Hendrikstraat en Langveldstraat. Ook de hydraulische studie van Aquafin geeft aan dat de (ingebuisde) Simsebeek het extra debiet aan regenwater niet aankan.  Buffering van het regenwater opwaarts van de Hendrikstraat en Langveldstraat dringt zich op.  Door de uitbouw van een overstromingszone op de Simsebeek kan het regenwaterdebiet in de woonstraten beperkt worden.  Er komt bijgevolg extra ruimte vrij voor de afvoer van het water van de Klotsveldbeek.

De overstromingszone op de Simsebeek wordt gerealiseerd door de aanleg van een dijk achter de woningen van de Hendrikstraat.  Er wordt bodem uitgegraven voor de aanleg van de zandvang, lekzone en afwateringsgracht.  Het niveau van de rest van het bestaand terrein blijft behouden.

Door de bouw van een dijk met stuwconstructie kunnen de opwaartse percelen bij zware regenval tijdelijk overstromen.  Het oppervlaktewater wordt vertraagd afgevoerd richting woonstraten.

Het project bestaat uit:

- Aanleg van een dijk met knijp waarbij de bestaande waterloop verplaatst wordt

- Aanleg van een afwateringsgracht

- Aanleg van een zandvang

- Aanleg van een toegangsweg (zonder bemaling)

- Vellen van bomen

- Het totale grondverzet met code 211 is 2790 m³ uitgraving, 1662 m³ aanvulling en 1228

m³ afvoer van grond.

Voor de aanleg van de dijk zullen er enkele bomen (populieren, wilgen en een berk) moeten gekapt worden.  Deze zullen gecompenseerd worden binnen de overstromingszone.  De gekapte Populieren, Wilgen en Berk worden gecompenseerd met Zwarte Els en Europese Vogelkers.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanleg van de overstromingszone wordt gepland in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

Het is niet gelegen in een richtlijn- of vengebied.

Huidige vergunningsaanvraag betreft de aanleg van een overstromingszone in landschappelijk waardevol agrarisch gebied, in principe is dit niet in overeenstemming met de wettelijke context en moet er beroep gedaan worden op één van de afwijkingsmogelijkheden uit de Codex RO nl. Art. 4.4.7.§2.

Conform art. 4.4.7§2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening mag in een vergunning voor handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben, worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften.  Handelingen van algemeen belang kunnen een ruimtelijk beperkte impact hebben vanwege hun aard of omvang, of omdat ze slechts een wijziging of uitbreiding van bestaande of geplande infrastructuren of voorzieningen tot gevolg hebben.

De Vlaamse Regering bepaalt welke handelingen van algemeen belang onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen. Ze kan ook de regels bepalen op basis waarvan kan worden beslist dat niet door haar opgesomde handelingen toch onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen.

Besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1, 5°, artikel 4.4.7, § 2, en artikel 4.7.1, § 2, tweede lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

HOOFDSTUK II DE [HANDELINGEN VAN ALGEMEEN BELANG (... - ...)

Artikel 2.

Als handelingen van algemeen belang, zoals bedoeld in artikel 4.1.1, 5°, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening worden de werken, handelingen en wijzigingen beschouwd die betrekking hebben op:

3° de openbare waterwegen en waterlopen, alsook de bouw van de dokken en de sluizen in de havens, de aanleg van openbare bufferbekkens en overstromingsgebieden, de hermeandering van waterlopen en de uitvoering van andere waterbeheersingswerken, met inbegrip van de bijbehorende infrastructuur, zoals dienstgebouwen en andere;

HOOFDSTUK III [DE HANDELINGEN VAN ALGEMEEN BELANG DIE EEN RUIMTELIJKE BEPERKTE IMPACT HEBBEN OF ALS DERGELIJKE HANDELINGEN BESCHOUWD KUNNEN WORDEN

Artikel 3.

§ 2. Naast de handelingen, vermeld in paragraaf 1, kunnen de volgende handelingen van algemeen belang beschouwd worden als handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben als vermeld in artikel 4.4.7, § 2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De handelingen hebben betrekking op :

4° handelingen met betrekking tot bestaande of geplande openbare waterwegen of waterlopen, met inbegrip van de bijbehorende infrastructuur, zoals :

a) de aanleg van bufferbekkens met een oppervlakte kleiner dan 1 ha;

b) de aanleg van overstromingsgebieden met een oppervlakte kleiner dan 5 ha;

c) de aanleg van oeverzones;

d) de herinrichting en hermeandering van waterlopen;

e) het opheffen van vismigratieknelpunten, het aanleggen of herstellen van faunapassages;

f) de handelingen met betrekking tot de berging of buffering voor rioleringsstelsels en regenwaterleidingen;

De voorgestelde afwijkingen kunnen bijgevolg aanvaard worden gezien ze in overeenstemming zijn met de afwijkingsmogelijkheden voorzien in de Codex RO volgens artikel 4.4.7§2, handelingen van algemeen belang.  Tevens zijn deze voorgestelde werken beperkt in omvang en impact.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- functionele inpasbaarheid: voorliggende aanvraag betreft de aanleg van een overstromingszone aan de Simsebeek.  Gelet op de aard van deze werken in het kader van het algemeen belang en de openbare nutsvoorzieningen zijn deze werken dan ook functioneel inpasbaar in deze omgeving, gezien dit handelt over de optimalisatie van de bestaande riolering en de aanleg van een overstromingszone ter voorkoming van wateroverlast in de omgeving en een vertraagde afvoer van de waterloop.

- mobiliteitsaspect: In alle redelijkheid kan worden gesteld dat voorliggende aanvraag geen invloed zal hebben op de mobiliteit.

●        schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: De aanvraag betreft de realisatie van een overstromingszone waarbij de totale oppervlakte kleiner is dan de voorwaarden gesteld in artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1, 5°, artikel 4.4.7, § 2, en artikel 4.7.1, § 2, tweede lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.  Bijgevolg kan er geconcludeerd worden dat de voorgestelde handelingen van algemeen belang beschouwd kunnen worden als handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben.  Het project is bijgevolg aanvaardbaar voor wat betreft de beschouwde beoordelingsaspecten.

- visueel-vormelijke elementen: Het aangevraagde project betreft de aanleg van een overstromingszone dewelke een beperkte omvang heeft en waarbij er enkel een reliëfwijziging zichtbaar zal zijn samen met de aanleg van een dijk, een afwateringsgracht en een toegangsweg, waarbij kan besloten worden dat deze een beperkte visuele impact zullen hebben op de omgeving .  Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande omgeving gezien de verenigbaarheid met de omgeving en de bestaande infrastructuur.

- Cultuurhistorische aspecten: Het perceel is niet gelegen in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument.  Deze aanvraag heeft bijgevolg geen invloed op de cultuurhistorische aspecten van deze omgeving.

- het bodemreliëf: bij de realisatie van deze overstromingszone zal het bestaande reliëf gewijzigd worden in functie van de aanleg van de overstromingszone.  Echter dit zal een positieve invloed hebben op de overstromingsrisico’s in de omgeving en de wateroverlast naar de omliggende woningen.  De voorgestelde reliëfwijzigingen kunnen bijgevolg positief beoordeeld worden.

- hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: De te realiseren werken geven geen aanleiding tot verlies van ruimtelijke kwaliteit.  De voorgestelde werken zijn voor het gebied stedenbouwkundig verantwoord.  De voorgestelde invulling zal geen negatieve invloed hebben op de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving.  Gezien de bestaande ruimtelijke configuratie en de reeds aanwezige bebouwing wordt het bestaande straatbeeld ook niet aangetast door de realisatie van deze infrastructuurwerken.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

///

Conclusie

Gunstig advies

Werken

Volgende werken worden gunstig geadviseerd.

●        Aanleg van een dijk met knijp waarbij de bestaande waterloop verplaatst wordt

●        Aanleg van een afwateringsgracht

●        Aanleg van een zandvang

●        Aanleg van een toegangsweg (zonder bemaling)

●        Vellen van bomen

●        Het totale grondverzet met code 211 is 2790 m³ uitgraving, 1662 m³ aanvulling en 1228 m³ afvoer van grond.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent een gunstig advies voor het inrichten van een overstromingszone aan de Simsebeek L170 aan het binnengebied van de Hendrikstraat – Simsebeekweg - Grendelweg, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie G nrs. 28A2, 90C, 90D, 91A en 92A voor volgende handelingen:

●        Aanleg van een dijk met knijp waarbij de bestaande waterloop verplaatst wordt

●        Aanleg van een afwateringsgracht

●        Aanleg van een zandvang

●        Aanleg van een toegangsweg (zonder bemaling)

●        Vellen van bomen

●        Het totale grondverzet met code 211 is 2790 m³ uitgraving, 1662 m³ aanvulling en 1228 m³ afvoer van grond.

Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Provincie Limburg via het Omgevingsloket.

Zitting van 19 03 2025

Omgevingsvergunning 983

Aanvraag omgevingsvergunning over: het verbouwen van een woning ingediend door Kelly en Emiel Bonneux  - Martens met als contactadres Grootstraat 37 bus 4 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Klameerstraat 28, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 831 N. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het verbouwen van een woning

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

het verbouwen van een woning

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979  -  woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

 De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd APA, BPA of RUP alsook niet binnen de omschrijving van een niet-vervallen verkaveling.

Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets :

Overwegende dat het voorliggende project het verbouwen van een bestaande woning betreft, waarbij het perceel niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem beperkt. De totale oppervlakte van de af te wateren dakoppervlak bedraagt 133,5m². Het dakoppervlak watert af naar een bestaande hemelwaterput van 10 000 liter die overloopt naar een open infiltratie/buffer voorziening van 3415,5 liter en een infiltratieoppervlakte van 8,28m².. De bestaande verhardingen en tuinaanleg blijft zo veel mogelijk ongewijzigd. Het hemelwater kan via de waterdoorlatende verharding infiltreren of op natuurlijke wijze afwateren en infiltreren op eigen terrein. Het afvalwater dient gescheiden afgevoerd te worden tot op de perceelsgrens en aangesloten op de openbare riolering volgens de geldende richtlijnen en bepalingen. De voorziene hemelwaterput en infiltratie/buffervoorziening compenseren de te verharden oppervlakte. De voorliggende aanvraag voldoet aan het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Milieu:

///

Stikstofdecreet:

Het Decreet van de Vlaamse Overheid over de programmatische aanpak stikstof (kortweg ‘Stikstofdecreet’) verstaat het bouwen van dit project volgens artikel 2.41° als een vergunningsplichtig verkeergenererend project en dat geen verkeerdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissiegererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.

De door de aanvrager berekende gecumuleerde effecten van de stikstofdepositie ten gevolge van vervoersbewegingen en/of stationaire bronnen tijdens de aanlegfase en exploitatiefase, veroorzaakt door de activiteit, zijn lager dan 1% minimisdrempelwaardes en een verdere passende beoordeling voor de effecten van stikstofdepositie via lucht zijn niet nodig. Dit betekent dat zelfs indien het project op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% minimisdrempelwaardes.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie F 831 N

De woning dateert van voor 1962 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 03/12/2003 een stedenbouwkundige vergunning  (4204) voor regularisatie van een achterbouw en een veranda werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft het verbouwen van een bestaande woning. De aanvraag is gelegen langs een gemeentelijke weg, nl. Klameerstraat. Een straat die voldoende is uitgerust, gelet op de plaatselijke toestand. De omgeving wordt gekenmerkt door hoofdzakelijk woningen in open bouwvorm.

Het betreft een open eengezinswoning. Het achterliggende volume wordt afgebroken. Het hoofdvolume onder hellend dak blijft behouden. Achter het hoofd volume wordt een nieuwe ruimte opgetrokken met een overdekt terras. Deze verbouwing wordt georiënteerd op de te vergroenen tuin en avondzon (gevel links). Alle bestaande verhardingen worden verwijderd, een gazon wordt voorzien. Achteraan in de tuin wordt een tuinconstructie afgebroken.

Het bestaande hoofdvolume onder hellend dak wordt grotendeels behouden, gelijkvloers wordt een volledig nieuwe vloer opbouw voorzien en enkele interne wijzigingen. Het bestaand hellend dak wordt voorzien van een nieuwe dakkapel om zo een bijkomende slaapkamer te voorzien. De bestaande rood genuanceerde gevelsteen wordt wit gekaleid. De nieuwe achterbouw wordt afgewerkt met zwart aluminium buitenschrijnwerk, gevelbekleding in hout, een overstekende dakrand in gevelpleister met betonlook. De bestaande verhardingen worden afgebroken en vervangen door een oprit en parkeer plaats in waterdoorlatende materialen, bovendien is de helling van de inrit minder als 2%.

De riolering wordt opnieuw aangelegd, het rwa wordt beschouwd als een nieuwbouw. Een regenwaterput en infiltratie wadi worden voorzien.

met een vermogen van 5kW of meer is momenteel niet van toepassing, een milieuluik is niet van toepassing.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

Overwegende dat de aanvraag in regel is met het geldende gewestplan.

2.c. Adviezen

Er werden geen adviezen gevraagd.

2.d. Bespreking van de adviezen

///

2.e. Openbaar onderzoek

Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: de aanvraag betreft het verbouwen van een bestaande woning. De voorgestelde verbouwing is functioneel aanvaardbaar gelet op de geldende bestemmingsvoorschriften en de aanwezige bebouwingen in de onmiddellijke omgeving. De aanvraag is stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestemmingsvoorschriften van het geldende gewestplan. Het betreft de verbouwing van een ééngezinswoning in een landelijk woongebied en de voorgestelde werken zijn bijgevolg zone-eigen en gangbaar voor deze omgeving.

- Mobiliteitsaspect:. er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat onderhavige aanvraag geen invloed zal hebben op de mobiliteit. Er worden ook voldoende parkeerplaatsen voorzien op het eigen terrein.

- Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid:. Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen invloed zal hebben op de schaal. Er is geen verlies van ruimtelijke kwaliteit gezien de aanvraag een voldoende samenhangend geheel vormt. De tuinzone voor de ééngezinswoning is gesitueerd aan de achterzijde, waardoor die op een kwalitatieve wijze kan worden ingericht. De aanvraag is niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.  

- Visueel-vormelijke elementen de verbouwingen worden voorzien in materialen die aansluiten op elkaar en waarbij er naar vormgeving, materiaalgebruik en architectuur gestreefd werd naar een harmonisch geheel. Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande landelijke omgeving. Voorgesteld ontwerp is qua vormgeving, materiaalgebruik en architectuur stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestaande bebouwing in de omgeving. De voorgestelde materialen zijn aanvaardbaar binnen deze bebouwde context.

- Cultuurhistorische aspecten: Dit perceel en deze bebouwing liggen niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht. De aanvraag heeft bijgevolg geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: Het bestaande bodemreliëf blijft behouden..

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat door de verbouwing van de woning, de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden.  De voorgestelde invulling zal geen negatieve invloed hebben op de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

///

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

gunstig advies, onder voorwaarde:

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

●        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        De aansluiting van de inrit op het openbaar domein mag maximaal 4,5m bedragen. Het resterende deel van het perceel dient ter hoogte van de rooilijn onoverrijdbaar afgesloten te worden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 19/03/2025 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Kelly en Emiel Bonneux  - Martens met als contactadres Grootstraat 37 bus 4 te 3570 Alken, het verbouwen van een woning, gelegen Klameerstraat 28, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 831 N voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden opgelegd:

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

●        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        De aansluiting van de inrit op het openbaar domein mag maximaal 4,5m bedragen. Het resterende deel van het perceel dient ter hoogte van de rooilijn onoverrijdbaar afgesloten te worden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 19 03 2025

Voetbal: aanstellen notaris aktes recht van opstal

De onderhandse overeenkomsten voor het recht van opstal voor beide voetbalclubs vzw FC Alken en vzw Alken United worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Deze onderhandse overeenkomsten dienen echter nog bestendigd te worden via een notariële akte. Hiervoor dient het notariskantoor aangesteld te worden.

Feiten en context

De onderhandse overeenkomsten voor het recht van opstal voor beide voetbalclubs vzw FC Alken en vzw Alken United worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Deze onderhandse overeenkomsten dienen echter nog bestendigd te worden via een notariële akte. Hiervoor dient het notariskantoor aangesteld te worden.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur Artikel 56 °3

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De onderhandse overeenkomsten voor het recht van opstal voor beide voetbalclubs vzw FC Alken en vzw Alken United worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Deze onderhandse overeenkomsten dienen echter nog bestendigd te worden via een notariële akte. Hiervoor dient het notariskantoor aangesteld te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Notariskantoor NOTALIM-ACTACERTA, Steenweg 123 te Alken, wordt aangesteld voor het opstellen en verlijden van de aktes van recht van opstal van vzw FC Alken en vzw Alken United

Artikel 2: Alle kosten m.b.t. deze aktes zijn ten laste van de gemeente.

Zitting van 19 03 2025

Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 7

Besluit

Zitting van 19 03 2025

Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 8

Besluit

Zitting van 19 03 2025

Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 11

Besluit

Zitting van 19 03 2025

Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 12

Besluit

Zitting van 19 03 2025

Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 50

Besluit

Zitting van 19 03 2025

Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 51

Besluit