Zitting van 02 09 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 26.08.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 26.08.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 26.08.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 09 2026

Uitnodiging opening El Rincón de Ana dd. 12.09.2026 om 10u.

Besluit

Zitting van 02 09 2026

Goedkeuring BOA-erkenningen en partnerschappen

In het kader van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA) neemt de gemeente Alken de regierol op voor het lokaal beleid inzake buitenschoolse opvang en activiteiten.

Het lokaal erkenningskader BOA van de gemeente Alken bepaalt de voorwaarden waaraan organisatoren en hun aanbod moeten voldoen om binnen het lokaal BOA-beleid erkend te worden. De BOA-regisseur beoordeelt de ingediende erkenningsaanvragen en legt de beslissing ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Daarnaast bepaalt het reglement ‘BOA Erkenningskader' de voorwaarden om als BOA-partner samen te werken met de gemeente Alken.

De betrokken organisatoren hebben een aanvraag ingediend om binnen het lokaal BOA-beleid te worden erkend en als BOA-partner samen te werken met de gemeente Alken. Dit betreft de eerste aanvragen binnen het lokaal BOA-erkenningskader, erkenningsaanvragen kunnen overeenkomstig het erkenningskader doorlopend worden ingediend. De BOA-regisseur heeft de aanvragen beoordeeld aan de hand van het lokaal erkenningskader BOA.

Deze erkenning gaat in op 1 september 2026. Gelet op het feit dat het erkenningskader op de gemeenteraad van 26 augustus 2026 werd goedgekeurd, wordt deze erkenning eenmalig met terugwerkende kracht verleend.

Feiten en context

In het kader van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA) neemt de gemeente Alken de regierol op voor het lokaal beleid inzake buitenschoolse opvang en activiteiten.

Het lokaal erkenningskader BOA van de gemeente Alken bepaalt de voorwaarden waaraan organisatoren en hun aanbod moeten voldoen om binnen het lokaal BOA-beleid erkend te worden. De BOA-regisseur beoordeelt de ingediende erkenningsaanvragen en legt de beslissing ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Daarnaast bepaalt het reglement ‘BOA Erkenningskader' de voorwaarden om als BOA-partner samen te werken met de gemeente Alken.

De betrokken organisatoren hebben een aanvraag ingediend om binnen het lokaal BOA-beleid te worden erkend en als BOA-partner samen te werken met de gemeente Alken. Dit betreft de eerste aanvragen binnen het lokaal BOA-erkenningskader, erkenningsaanvragen kunnen overeenkomstig het erkenningskader doorlopend worden ingediend. De BOA-regisseur heeft de aanvragen beoordeeld aan de hand van het lokaal erkenningskader BOA.

Juridische grond

Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA), en latere wijzigingen.

Lokaal erkenningskader BOA van Alken.

Adviezen

De BOA-regisseur heeft de ingediende aanvragen beoordeeld aan de hand van het lokaal erkenningskader BOA. De betrokken organisatoren voldoen aan de voorwaarden voor erkenning en partnerschap.

Het lokaal samenwerkingsverband BOA is op het moment van deze beslissing nog in opstartfase. De betrokken partners maken deel uit van de eerste samenstelling van het lokaal samenwerkingsverband BOA, bijgevolg is een advies van hen niet van toepassing.

Argumentatie

De betrokken organisatoren bieden activiteiten aan die passen binnen de doelstellingen van het lokaal BOA-beleid en voldoen aan de voorwaarden van het lokaal erkenningskader BOA.

De erkenning en het partnerschap zorgen ervoor dat het aanbod van buitenschoolse activiteiten binnen Alken verder wordt uitgebouwd en dat kinderen en gezinnen toegang krijgen tot een gevarieerd, kwalitatief en toegankelijk aanbod.

De betrokken organisatoren hebben een partnerovereenkomst met de gemeente Alken afgesloten en engageren zich daarmee tot de samenwerking binnen het lokaal BOA-beleid. Het erkenningskader voorziet in de mogelijkheid om aanvragen doorlopend in te dienen. Dit besluit heeft daarom betrekking op de aanvragen die op heden werden ingediend en positief werden beoordeeld. Bijkomende aanvragen zullen afzonderlijk worden beoordeeld en, indien aan de voorwaarden is voldaan, ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Aan deze beslissing tot erkenning en goedkeuring van het partnerschap zijn op dit moment geen rechtstreekse financiële gevolgen verbonden.

Eventuele aanvragen voor de eenmalige opstartsubsidie BOA-partners worden afzonderlijk behandeld overeenkomstig het reglement ‘Opstartsubsidie BOA-partners’. De aanvragen voor deze subsidie kunnen worden ingediend tot en met 30 september 2026 en zullen na afloop van de aanvraagperiode ter beslissing worden voorgelegd.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de erkenning als BOA-organisator en het partnerschap met de gemeente Alken goed vanaf 1 september 2026 voor volgende organisatoren:

De betrokken organisatoren voldoen aan de voorwaarden van het lokaal erkenningskader BOA en worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Zitting van 02 09 2026

Nieuws van de week

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Feiten en context

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Juridische grond

Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur 

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2:Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over de opstart van het BOA project vanaf 1 september.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen duidt Elien Secretin aan als bevoegde mandataris voor het punt dat geselecteerd werd als ‘Nieuws van de week’.

Zitting van 02 09 2026

Leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op bestaande molenas Dorpsmolen - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.

De gemeenteraad verleende in zitting van 27 augustus 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure (met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) van de opdracht “Leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op bestaande molenas Dorpsmolen”.

Het college van burgemeester en schepenen dient goedkeuring te verlenen aan het starten van de procedure en aan de lijst uit te nodigen firma’s.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Molenbouw Wieme bv, Leihoekstraat 71 te 9870 Machelen;
- Dobes, Holrakkerstraat 8 te 3510 Kermt;
- Aqwatt bv, Waterlozestraat 18 te 3511 Stokrooi.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 22400000/03/0200 (actie/raming AC000001/MJP002204).

(toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op bestaande molenas Dorpsmolen” werd een bestek met nr. 2026/073 opgesteld door de Studiedienst Alken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 27 augustus 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte te verzenden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 22100007/02/0752 (actie/raming AC000029/MJP002204).

Besluit

Artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op bestaande molenas Dorpsmolen” wordt opgestart.

Artikel 2: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Molenbouw Wieme bv, Leihoekstraat 71 te 9870 Machelen;
- Dobes, Holrakkerstraat 8 te 3510 Kermt;
- Aqwatt bv, Waterlozestraat 18 te 3511 Stokrooi.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000029/MJP002204.

Zitting van 02 09 2026

DB-PPS De Molen - werfverslagen nr. 28 d.d. 13.08.2026 en nr. 29 d.d. 20.08.2026.

Besluit

Zitting van 02 09 2026

Opmaak van een beleidsplan ruimte - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Zitting van 02 09 2026

Toetreding tot de aankoopcentrale van RLHV mbt bewegwijzering Alken Vallei - Verwijzing naar de gemeenteraad.

Besluit

Zitting van 02 09 2026

Belastingkohier ontbrekende parkeerplaatsen 2026-08

Het kohier betreffende de belasting op ontbrekende parkeerplaatsen 2026-08 bedraagt 8.400 euro.
De aanslagbiljetten worden verstuurd op 03 september 2026 en dienen uiterlijk 03 november 2026 betaald te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de belasting op ontbrekende parkeerplaatsen 2026-08 bedraagt 8.400 euro.
De aanslagbiljetten worden verstuurd op 03 september 2026 en dienen uiterlijk 03 november 2026 betaald te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2025 betreffende de belasting op ontbrekende parkeerplaatsen.

Het collegebesluit van 19 augustus 2026 betreffende omgevingsvergunning 1109.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de belasting op ontbrekende parkeerplaatsen 2026-08 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 8.400,00 euro.

Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 03 september 2026 en de uiterlijke betalingsdatum op 03 november 2026.

Zitting van 02 09 2026

Belastingkohier reclamedrukwerk - April 2026 bis

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand april 2026 bis bedraagt 396,12 euro.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand april 2026 bis bedraagt 396,12 euro. Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2025 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde stukken.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand april 2026 bis vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 396,12 euro.

Zitting van 02 09 2026

Belastingkohier reclamedrukwerk - Juli 2026 B

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand juli 2026 bis bedraagt 164,94 euro.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand juli 2026 bis bedraagt 164,94 euro. Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2025 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde stukken;

Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand juli 2026 bis vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 164,94 euro.

Zitting van 02 09 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 02 09 2026

Verzoek tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie O.L.V. Tenhemelopneming Kortenbos

Besluit

Zitting van 02 09 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Bubsbabbelnamiddag op 04.10

Op zondag 4 oktober 2026 wensen de inwoners van de Bulsstraat een buurtfeest "Bulsbabbelnamiddag" te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Aanvraag in bijlage. Zij wensen voor dit buurtfeest geen toelage voor buurtfeesten aan te vragen omdat er deze zomer reeds een buurtfeest plaatsvond en de subsidie (in onderling overleg) naar dat buurtfeest gegaan is.

Feiten en context

Op zondag 4 oktober 2026 wensen de inwoners van de Bulsstraat een buurtfeest "Bulsbabbelnamiddag" te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Aanvraag in bijlage. Zij wensen voor dit buurtfeest geen toelage voor buurtfeesten aan te vragen omdat er deze zomer reeds een buurtfeest plaatsvond en de subsidie (in onderling overleg) naar dat buurtfeest gegaan is. 

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Bulsstraat om op zondag 4 oktober 2026 een buurtfeest "Bulsbabbelnamiddag" te organiseren.
Artikel 2: Indien er muziek gespeeld wordt dient het buurtfeest zich te houden aan de geldende geluidsnormen en eventuele bijhorende maatregelen. Zie bijlage.

Artikel 3: Er wordt geen toelage toegekend omdat de straat reeds een toelage ontving voor het buurtfeest in augustus 2026. De toelage kan slechts één keer per jaar aan éénzelfde straat worden toegekend.

Zitting van 02 09 2026

Organisatie Seizoensafsluiter TC De Alk op 02.10

TC De Alk/Cafetaria De Alk wenst op vrijdag 2 oktober 2026 een seizoensafsluiter van de tennis te organiseren met een optreden van Deman Rogue bij TC De Alk. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

TC De Alk/Cafetaria De Alk wenst op vrijdag 2 oktober 2026 een seizoensafsluiter van de tennis te organiseren met een optreden van Deman Rogue bij TC De Alk. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Zij dienen rekening te houden met de geldende geluidsnormen en de eventuele bijhorende maatregelen die genomen moeten worden. Zie document in bijlage.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan TC De Alk/Cafetaria De Alk voor de organisatie van hun seizoensafsluiter bij de tennis met een optreden van Deman Rogue. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 02u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.
Artikel 3: De organisatie dient rekening te houden met de geldende geluidsnormen en eventuele bijhorende maatregelen. Zie document in bijlage. Het maximale geluidsniveau wordt vastgelegd op 95db(A)Laeq.15min.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 02 09 2026

Plaatsing publiciteitsborden n.a.v. Startdag Chiro Jokadi 12.09

Chiro Jokadi organiseert op 12 september 2026 hun Startdag. N.a.v. hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Feiten en context

Chiro Jokadi organiseert op 12 september 2026 hun Startdag. N.a.v. hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.
 

Adviezen

Advies AWV: de aanvragen voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewestwegen worden, zoals afgesproken met hun, ter info doorgestuurd naar AWV.

Argumentatie

Met het oog op het kenbaar maken van hun startdag op 12 september 2026 is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewest- en gemeentewegen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Chiro Jokadi, n.a.v. hun startdag op 12 september 2026, voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 02 09 2026

Voorleesmoment bibliotheek

Leesbevordering is een belangrijke taak voor de huidige bibliotheekwerking. Daarom willen we vanaf september opstarten met een voorleesmoment in de bibliotheek. Concreet zal 1 van onze medewerkers of een vrijwilliger op elke 3e woensdag van de maand voorlezen. Hieraan wordt dan ook een knutselmoment gekoppeld, afgestemd op het onderwerp van het boek.

Feiten en context

Leesbevordering is een belangrijke taak voor de huidige bibliotheekwerking. Daarom willen we vanaf september opstarten met een voorleesmoment in de bibliotheek. Concreet zal 1 van onze medewerkers of een vrijwilliger op elke 3e woensdag van de maand voorlezen. Hieraan wordt dan ook een knutselmoment gekoppeld, afgestemd op het onderwerp van het boek.

Juridische grond

Art. 56 Decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De organisatie van de voorleesmomenten wordt als volgt goedgekeurd:

- voorlees- en knutselmoment op elke derde woensdag van de maand uitgezonderd de zomervakanties: voor schooljaar 2026-2027 zijn dat volgende data: 16/09, 21/10, 18/11, 16/12, 20/01, 17/02, 17/03, 21/04, 19/05, 16/06.

- Kinderen van 4 t/m 8 jaar.

- deelnameprijs: 1€

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

- divers knutselmateriaal

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van het voorlees- en knutselmoment op elke derde woensdag van de maand uitgezonderd de zomervakanties goed.

Zitting van 02 09 2026

Principieel akkoord gescheiden vuilnisbakken - Alken Centrum

Er wordt een principieel akkoord gegeven om een overheidsopdracht op te starten voor 20 gescheiden openbare outdoor vuilnisbakken van hetzelfde type als die voorzien worden in Alken Vallei. Deze worden geplaatst in het centrum van Alken (aan Laagdorp, rondom de kerk en de bibliotheek). Voor dit project wordt een subsidie bij OVAM aangevraagd met een voorfinanciering.

Feiten en context

Er wordt een principieel akkoord gegeven om een overheidsopdracht op te starten voor 20 gescheiden openbare outdoor vuilnisbakken van hetzelfde type als die voorzien worden in Alken Vallei. Deze worden geplaatst in het centrum van Alken (aan Laagdorp, rondom de kerk en de bibliotheek). Voor dit project wordt een subsidie bij OVAM aangevraagd met een voorfinanciering.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017, art. 41.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Gemeente Alken heeft samen met Mooimakers een vuilnisbakkenplan opgemaakt en de huidige vuilnisbakken geëvalueerd. Hieruit en uit metingen in 2025 is gebleken dat de vuilnisbakken van Alken centrum met het huidige type vuilnisbakken onvoldoende geschikt zijn. Ze zijn gevoelig voor sluikstort en hebben een te beperkte capaciteit. Bovendien is er vandaag een grote variatie aan types in gebruik (zie bijlage).

In Alken Vallei worden binnenkort nieuwe vuilnisbakken aangekocht, het is dus het ideale moment om die van Alken centrum ook mee te vervangen. In bijlage het type dat in Alken Vallei voorzien zal worden, deze zijn afgestemd op het scheiden van restafval en PMD en houden rekening met aandachtspunten uit wetenschappelijk onderzoek rond vuilnisbakken in het openbaar domein, zoals:

●        bescherming tegen vliegvuil,

●        het voorkomen dat vogels afval eruit halen,

●        het beperken van sluikstort.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

De Vlaamse overheid ondersteunt gemeenten in de strijd tegen zwerfvuil via subsidiëring van straatafvalbakken. Het subsidiepercentage bedraagt 50% van de totale kosten met de mogelijkheid tot een voorfinanciering. Het maximumbedrag van de kosten die in aanmerking komen voor de subsidiëring bedraagt: voor straatafvalbakken: 800 euro per afvalbak. Het project moet minimum een investering van 15.000 euro excl. BTW omvatten.

Een raming van 20 vuilnisbakken zoals voorzien in Alken Vallei is 18.150 euro incl. BTW en levering, dit budget wordt voorzien op MJP002269.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft een principieel akkoord om 20 gescheiden openbare vuilnisbakken te voorzien voor het centrum van Alken waarvoor een subsidie met voorfinanciering via OVAM wordt aangevraagd.

Zitting van 02 09 2026

Subsidie verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Op 25 augustus 2026 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Robin De Ridder (basisschool 't Laantje), St. Aldegondislaan 2, 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een primair nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: St. Aldegondislaan 2, 3570 Alken. Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €45 voor een primair nest (incl. BTW).

Feiten en context

Op 25 augustus 2026 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Robin De Ridder (basisschool 't Laantje), St. Aldegondislaan 2, 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een primair nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: St. Aldegondislaan 2, 3570 Alken.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Het besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2025, houdende goedkeuring van een subsidieregeling voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten  voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €45 voor primaire nesten (incl. BTW).

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidie gebeurt als volgt:

Besluit

Artikel 1: Aan Robin De Ridder (basisschool 't Laantje), St. Aldegondislaan 2, 3570 Alken wordt een toelage van € 45,00  toegekend voor de verdelging van een primair nest Aziatische hoornaars, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2025 inzake een gemeentelijke subsidieregeling voor de verdelging van Aziatische hoornaars.

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP002001 van het budget 2026.

Zitting van 02 09 2026

Subsidie verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Op 26 augustus 2026 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Kristiaan Vekemans, Lindestraat 25, 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een primair nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: St. Aldegondislaan 2, 3570 Alken. Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €45 voor een primair nest (incl. BTW).

Feiten en context

Op 26 augustus 2026 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Kristiaan Vekemans, Lindestraat 25, 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een primair nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: Lindestraat 25, 3570 Alken.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Het besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2025, houdende goedkeuring van een subsidieregeling voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten  voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €45 voor primaire nesten (incl. BTW).

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidie gebeurt als volgt:

Besluit

Artikel 1: Aan Kristiaan Vekemans, Lindestraat 25, 3570 Alken wordt een toelage van € 45,00  toegekend voor de verdelging van een primair nest Aziatische hoornaars, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2025 inzake een gemeentelijke subsidieregeling voor de verdelging van Aziatische hoornaars.

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP002001 van het budget 2026.

Zitting van 02 09 2026

Subsidie verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Op 27 augustus 2026 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Eddy Hermans, Sint-Jorisstraat 49, 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een secundair nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: Sint-Jorisstraat 49 te 3570 Alken. Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €60 voor een secundair nest (incl. BTW).

Feiten en context

Op 27 augustus 2026 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Eddy Hermans, Sint-Jorisstraat 49, 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een secundair nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: Sint-Jorisstraat 49 te 3570 Alken.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Het besluit van de gemeenteraad van 28 augustus 2025, houdende goedkeuring van een subsidieregeling voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten  voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €60 voor secundaire nesten (incl. BTW).

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidie gebeurt als volgt:

Besluit

Artikel 1: Aan Eddy Hermans, Sint-Jorisstraat 49, 3570 Alken wordt een toelage van € 60,00  toegekend voor de verdelging van een secundair nest Aziatische hoornaars, conform het gemeenteraadsbesluit van 28 augustus 2025 inzake een gemeentelijke subsidieregeling voor de verdelging van Aziatische hoornaars.

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP002001 van het budget 2026.

Zitting van 02 09 2026

Week van de handhaving 2026 - Hondenpoep

Van 5 t.e.m. 11 oktober is het Week van de handhaving, Alken zal zich in die week inzetten rond hondenpoep. Dit wordt gedaan door vooraf te communiceren over de regels rond hondenpoep en sluikstort via de gemeentelijke kanalen. Tijdens de Week van de handhaving zal de GAS-vaststeller van Hasselt een positieve actie doen waar wandelaars met een hond die beschikken over (een) hondenpoepzak(jes) een rol hondenpoepzakjes ontvangen. Overtreders worden aangesproken op hun gedrag  en ontvangen een PV. De actie volgt het GAS-reglement artikel 70. De actie zal geregistreerd worden bij Mooimakers. In probleemzones waar vaker meldingen zijn van hondenpoep worden tijdelijk sensibilisatieborden geplaatst. Deze borden zijn echter verouderd. Tijdens de week van de handhaving worden nieuwe borden aangekocht.

Feiten en context

Van 5 t.e.m. 11 oktober is het Week van de handhaving, Alken zal zich in die week inzetten rond hondenpoep. Dit wordt gedaan door vooraf te communiceren over de regels rond hondenpoep en sluikstort via de gemeentelijke kanalen. Tijdens de Week van de handhaving zal de GAS-vaststeller van Hasselt een positieve actie doen waar wandelaars met een hond die beschikken over (een) hondenpoepzak(jes) een rol hondenpoepzakjes ontvangen. Overtreders worden aangesproken op hun gedrag  en ontvangen een PV. De actie volgt het GAS-reglement artikel 70. De actie zal geregistreerd worden bij Mooimakers. In probleemzones waar vaker meldingen zijn van hondenpoep worden tijdelijk sensibilisatieborden geplaatst. Deze borden zijn echter verouderd. Tijdens de week van de handhaving worden nieuwe borden aangekocht.

Juridische grond

Artikel 70 van het GAS-reglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 22/05/2025, inzake Dieren.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Bij de milieudienst worden vaker klachten ontvangen over hondenpoep op het openbaar domein. De begeleider van een hond is verplicht deze uitwerpselen op te ruimen en in het bezit te zijn van een hondenpoepzak volgens het GAS-reglement. De focus van de actie is op positieve sensibilisatie en toont aan dat hier op gehandhaafd wordt.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Er zijn in Alken 3.288 honden geregistreerd in december 2025 (bron: Dierenwelzijn Vlaanderen). Een inschatting wordt gemaakt dat er 25 baasjes die de hond uitlaten gevonden worden per dag door de GAS-vaststeller, gedurende 3 dagen. Dit komt neer op 75 rollen om te bedelen.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft haar goedkeuring om tijdens de Week van de handhaving van 5 t.e.m. 11 oktober baasjes die een hond uitlaten te controleren op het bezit van hondenpoepzakjes en aan positieve communicatie te doen door het bedelen van rollen hondenpoepzakjes. Overtreders worden hierop aangesproken in functie van het GAS-reglement en ontvangen een PV.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft haar goedkeuring om nieuwe sensibilisatieborden aan te kopen tegen hondenpoep op het openbaar domein.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen geeft haar goedkeuring om de actie rond hondenpoep voor Week van de handhaving te registreren bij Mooimakers.

Zitting van 02 09 2026

Klimaatbomen in Limburg 2.0

Provincie Limburg en het Provinciaal Natuurcentrum (PNC) zet het succesvolle project ‘Klimaatbomen in Limburg’ voort met een vernieuwde versie: Klimaatbomen in Limburg 2.0.

Dit project biedt gemeenten de kans om een duurzaam en toekomstgericht bomenbeleid uit te werken, met ondersteuning tot augustus 2031.

Deelname is gratis en geeft toegang tot een uitgebreid ondersteuningspakket, waaronder:

●        Adviesverlening rond het gemeentelijk bomenplan

●        Begeleiding bij het uitkiezen van regionaal geschikte boomsoorten en standplaatsen. Dit verzekert een toekomstbestendige groeiplaats.

●        Hulp met het behoud en bescherming van oude, en dus zeer waardevolle, bomen.

●        Opleidingen, excursies en uitwisseling tussen gemeenten.

●        Communicatieproducten

Feiten en context

Provincie Limburg en het Provinciaal Natuurcentrum (PNC) zet het succesvolle project ‘Klimaatbomen in Limburg’ voort met een vernieuwde versie: Klimaatbomen in Limburg 2.0.

Dit project biedt gemeenten de kans om een duurzaam en toekomstgericht bomenbeleid uit te werken, met ondersteuning tot augustus 2031.

Deelname is gratis en geeft toegang tot een uitgebreid ondersteuningspakket, waaronder:

●        Adviesverlening rond het gemeentelijk bomenplan

●        Begeleiding bij het uitkiezen van regionaal geschikte boomsoorten en standplaatsen. Dit verzekert een toekomstbestendige groeiplaats.

●        Hulp met het behoud en bescherming van oude, en dus zeer waardevolle, bomen.

●        Opleidingen, excursies en uitwisseling tussen gemeenten.

●        Communicatieproducten

Juridische grond

Gezien het ondertekenen door de gemeente Alken van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;

Gezien de goedkeuring van het gemeentelijk klimaatplan 2021-2030;

Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het is wenselijk dat de gemeente Alken de intentieverklaring van "Klimaatbomen in Limburg 2.0" ondertekent en meewerkt aan het project. Dit biedt de gemeente kosteloze ondersteuning en advisering door het PNC en zal helpen met het versterken van het bomenplan en bijgevolg het boombeleid.

Bijkomende voordelen zijn dat nieuw aangeplante bomen een hogere kans krijgen om te gedijen en dat de groenarbeiders de nodige bijscholing krijgen om het gemeentelijk bomenbestand duurzaam te beheren.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met deelname aan het project ‘Klimaatbomen in Limburg 2.0’ van provincie Limburg en ondertekent daartoe de bijgevoegde intentieverklaring.