Zitting van 16 10 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 09.10.2019

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 10 2019

Mededeling agenda gemeenteraad d.d. 24.10.2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Patrick Martens, de gemeenteraad samenroept op donderdag 24 oktober 2019 om 20u00 in De Kouter, Papenakkerstraat 5, Alken.

Zitting van 16 10 2019

Data feesten huwelijksjubilarissen

Besluit

Op het college van 4 januari 2013 besliste het college om jaarlijks 2 bijeenkomsten te houden voor de huwelijksjubilarissen die 50, 60, 65, 70 of 75 jaar gehuwd zijn.

Voor 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om volgende data te weerhouden:

Dinsdag 5 mei 2020 voor de eerste groep.

Dinsdag 17 november 2020 voor de tweede groep.

Zitting van 16 10 2019

TVL-vertellingen in Alken op 29 juli 2020

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen licht de optie van 29 juli 2020 en organiseert het evenement 'TVL Vertellingen' in Alken.

Zitting van 16 10 2019

Levering van drukwerk met logo (briefpapier, omslagen, ...) voor gemeente en OCMW 2020-2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/059 en de raming voor de opdracht “Levering van drukwerk met logo (briefpapier, omslagen, ...) voor gemeente en OCMW 2020-2023”, opgesteld door het gemeentebestuur Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 27.438,02 excl. btw of € 33.200,00 incl. 21% btw (voor de maximduur van opdracht van 4 jaar). De raming bedraagt € 6.859,51 excl. btw of € 8.300,00 incl 21 % btw per jaar.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Het gemeentebestuur Alken zal de procedure voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht optreden.

Artikel 4: De opdracht wordt afgesloten voor de duur van 1 jaar, waarna deze opdracht 3 maal stilzwijgend verlengd kan worden voor een periode van 1 jaar. Maximumduur van de overeenkomst: 4 jaar.

Artikel 5: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Vandendriessche bvba, Kard. Mercierstraat 15 te 8000 Brugge;
- Drukkerij Hendrix, Zuidervest 2a te 3990 Peer;
- Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9 te 2270 Herenthout;
- Drukkerij Sint-Joris, Hendriksveldstraat 39 te 3570 Alken;
- Hugo Symons drukkerij, Meeuwerkiezel 142 te 3960 Bree;
- Drukkerij Paesen, Industrieweg-Noord 1199 te 3660 Opglabbeek;
- Drukkerij Moderna, Schoebroekstraat 50 Ind. Ravenshout 7 234 B te 3583 Beringen;
- Drukkerij Giva, Genutstraat 8 te 3740 Bilzen;
- Triooo Printing Concepts, Zevenboomkensstraat 11 te 3570 Alken;
- Copy King-Dicla, Diepenbekerweg 4-6 te 3500 Hasselt;
- Copycenter Reekmans, Diesterstraat 13 te 3800 Sint-Truiden;
- Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel;
- Die Keure nv, Kleine Pathoekeweg 3 te 8000 Brugge;
- Baillien & Maris, Genkersteenweg 221 te 3500 Hasselt;
- De Vroede bvba, Laurys Gewatstraat 73 a te 2560 Nijlen;
- Michiels nv, Stationsstraat 143 te 2235 Westmeerbeek;
- Future Graphics, Bosstraat 215 te 3500 Hasselt;
- Drukkerij Trudo, Hasseltsesteenweg 64-66 te 3800 Sint-Truiden;
- Haletra nv, Grote Baan 317 te 3538 Helchteren;
- Voorter-Gunther, Steenweg 283 te 3570 Alken;
- Bosmans Graphic Solutions, Louis Pasteurstraat 1 te 3920 Lommel;
- INNI Group nv, Industrielaan 5 te 8501 Heule;
- Chapo, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt;
- Drukkerij Elite, Priester Daensstraat 8 te 3920 Lommel;
- Inapa, Vaucampslaan 30 te 1654 Huizingen.

Artikel 6: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 12 november 2019 om 10.00 uur.

Artikel 7: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 8: De in het bestek opgenomen drukwerk voor het OCMW is ten laste van het OCMW Alken.

Zitting van 16 10 2019

Kerststallentocht 26 december 2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van de 33ste Kerststallentocht van Pasar Alken. Deze tocht zal doorgaan op 26 december 2019 te Alken Terkoest. Het vertrek is voorzien om 16u aan de parochie in Terkoest en zal rond 19u30 aldaar terug aankomen. Tevens wordt er begeleiding van de politie voorzien om op die manier de veiligheid van de wandelaars te verzekeren.

Zitting van 16 10 2019

Toneelvrienden St.-Joris - plaatsing publiciteitsborden

Besluit

Het college geeft aan de Toneelvrienden van St.-Joris, n.a.v. hun toneelopvoeringen op 17, 18, 24, 25 en 26 januari 2020 toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeentewegen. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden

Zitting van 16 10 2019

Verkeersregeling 11-novemberviering - Wapenstilstand

Besluit

Artikel 1: Op maandag 11 november 2019 van 10u. tot 13u wordt een gedeelte van het kerkplein, Hoogdorpsstraat, afgesloten voor het verkeer (zie schets).

Artikel 2: De nodige signalisatie zal door de gemeentelijke regie worden aangebracht en na afloop van het evenement onmiddellijk weer verwijderd worden.  De borden dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 3: De inrichters van het evenement zijn verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na de manifestatie.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de vereniging van Oud-strijders afdeling Alken, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 16 10 2019

Vogelbeurs 2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan vogelclub De Sijs voor het organiseren van een vogelbeurs in gc d'Erckenteel op zaterdag 23 november en zondag 24 november 2019. Tevens verlenen zij toelating voor het organiseren van een vogelverkoop tijdens deze vogelbeurs en dit op zondag 24 november 2019 van 8u tot 12u. .

Daarnaast geeft het college de toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap Wegen en Verkeer.

Zitting van 16 10 2019

11 novemberviering 2019

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring over de organisatie van de 11 novemberviering 2019 als volgt:

11.20u: samenkomst aan het gc Taeymans 

11.30u: viering  verzorgd door de 3 parochies opgeluisterd door  het Amarylliskoor.

Na de viering is er een bloemenhulde voorzien (± 11.50u) aan het monument van de gesneuvelden op het Kerkplein

Zitting van 16 10 2019

Huishoudelijk reglement jeugdraad

Besluit

Zitting van 16 10 2019

Overlegmomenten over het Beleidsplan Ruimte Limburg (BRL)

Besluit

Zitting van 16 10 2019

Gemeentelijke risicogronden - inventarisatie OVAM

Besluit

Het college neemt kennis van de verplichting om voor de percelen kadastraal gekend: afdeling 2, sectie D, nrs. 863, 864, 865A, 866, 867 en 868, zijnde het vroegere stort Oftingen, een oriënterend bodemonderzoek te laten uitvoeren tegen 2021. De gemeente zal in 2020 een oriënterend bodemonderzoek laten uitvoeren op bovenstaande percelen. Hiervoor wordt een budget van 14.000 euro voorzien in 2020 onder registratiesleutel 1419.001.013.001.001.0320.61399999. De gemeente is niet op de hoogte van het plaatsvinden van risico-inrichtingen op de percelen kadastraal gekend: afdeling 2, sectie D, nr. 878 en afdeling 2, sectie E, nr. 928/03D. Deze percelen zullen dus geschrapt worden uit de gemeentelijke inventaris. OVAM wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Zitting van 16 10 2019

Toelage aankoop natuurgronden

Besluit

Zitting van 16 10 2019

Openbaar vervoersnet

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het

voorstel van aanvullend net waarbij de verbinding Sint-Joris - Alken Centrum wordt gerealiseerd.

Zitting van 16 10 2019

Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer :  parking Parkstraat Terkoest - wijziging

Besluit