Zitting van 24 06 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 17.06.2026

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 24 06 2026

Aanstellen vereffenaar Bijzig

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van vereffenaar Luc Beckers voor de verdeling van de activa en passiva van vzw "Bijzig".

Zitting van 24 06 2026

Overlegcentrum Vlaamse verenigingen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om als bestuur het gebruik van de Nederlandse taal ter harte nemen.

Zitting van 24 06 2026

Nieuws van de week

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2:Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over het punt relighting sporthal en de wijze waarop dit bijdraagt aan onze klimaatdoelstellingen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen duidt schepen Andres Lesire aan als bevoegde mandataris voor het punt dat geselecteerd werd als ‘Nieuws van de week’.

Zitting van 24 06 2026

Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer voor de Voorrangsregeling op de Langveldstraat

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de voorrangsregeling op de Langveldstraat, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2026, in werking te laten treden op 24  juni 2026.

Zitting van 24 06 2026

Afrekening openwervendag Alken Vallei

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de afrekening en verdeelsleutel van openwervendag Alken Vallei goed.

Artikel 2: Er zullen facturen opgemaakt worden naar de partners als volgt:

- Stadsbader: 624€ incl. btw

- Dethier/Vandebos 624€ incl. btw

- Sweco: 624€ incl. btw

- VMM: 711.9€ incl. btw

Zitting van 24 06 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Aan de Brouwerij op 04.07

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de residentie Aan de Brouwerij om op zaterdag 4 juli 2026 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 24 06 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Klein Koosterstraat op 08.08

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Klein Koosterstraat een buurtfeest te organiseren van 14u tot 01u. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Zitting van 24 06 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Leemkuilstraat op 08.08

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Leemkuilstraat om op zaterdag 8 augustus 2026 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Zitting van 24 06 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Moggeweide op 01.08

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Moggeweidestraat om op zaterdag 1 augustus 2026 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Zitting van 24 06 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Papenakkerpark op 28.06

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van het Papenakkerpark om op zondag 28 juni 2026 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 24 06 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Ruisenburgstraat op 15.08

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Ruisenburgstraat om een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 24 06 2026

Kermisbonnen 2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het budget van de kermisbonnen (€ 450 - MJP001329) uit te geven zoals voorgesteld.

Zitting van 24 06 2026

Organisatie 12-Inch Lovers Outdoor op 11 en 12 juli 2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Tilo BV voor de organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor op zaterdag 11 juli en zondag 12 juli 2026 vanaf 13u op een gedeelte van de terreinen aan de Eikenbosweg. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 23u00 en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie, FOD Volksgezondheid en brandweer. Adviezen worden als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 5: De organisator moet een veiligheidsplan opstellen en een brandweerkeuring laten uitvoeren.

Artikel 6: Teneinde de achteruitgang van het bos te voorkomen, dient de organisator er strikt op toe te zien dat het bos niet betreden kan worden. Hiertoe wordt het bos gedurende het evenement afgezet met hekwerk. Dit op advies van ANB (Agentschap Natuur en Bos)

Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 8: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 24 06 2026

Organisatie Bal van de directeur op 27.06

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan de ouderraad van Basisschool St.-Joris om op zaterdag 27 juni 2026 vanaf 19u het Bal van de directeur te organiseren in de school zelf. Het sluitingsuur wordt vastgelegd op 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Zij verwachten een 300 bezoekers.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt nog doorgestuurd naar de organisatie.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 24 06 2026

Organisatie Chefs on Wheels op 29 en 30 augustus 2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan K.A.T.-Events, Genkersteenweg 284 te Hasselt voor de organisatie van een Music en Foodtruck festival Chefs on Wheels op het kerkplein en in de St.-Aldegondislaan op zaterdag 29 augustus 2026 van 14u tot 22u en op zondag 30 augustus 2026 van 12u tot 21u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 7: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 8: Net zoals in 2024 en 2025 ontvangt de organisatie een technische ondersteuning van de gemeente, zijnde: elektriciteits-, water- en toiletvoorzieningen, 25 nadarhekken, 12 afvalcontainers en een ondersteuning van hun publiciteitscampagne (op lokale borden en dergelijke).

Zitting van 24 06 2026

Organisatie De Ton Classic op 09.08

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan vzw De Ton Classic voor de organisatie van De Ton Classic op zondag 9 augustus 2026 tussen 8u en 18u op het Laagdorp en in gc. Taeymans.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 24 06 2026

Verkeersregeling Buurtfeest Klein Koosterstraat 08.08

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 8 augustus 2026 heeft in de Klein Koosterstraat een buurtfeest plaats.

Hierbij is het aangewezen om de Klein Koosterstraat af te sluiten voor het verkeer van zaterdag 8 augustus 2026 om 10u tot zondag 9 augustus 2026 om 12u. Er geldt een parkeerverbod. In bijlage een signalisatieplan. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 24 06 2026

Verkeersregeling Buurtfeest Leemkuilstraat 08.08

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 8 augustus 2026 heeft een buurtfeest plaats in de Leemkuilstraat. Hierbij is het aangewezen om die dag de Leemkuilstraat tussen de Grootstraat en de Alkerstraat af te sluiten voor het verkeer van 14u00 tot 24u. Ook de Smoutstraat wordt die dag tussen 14u00 en 24u afgesloten voor het verkeer, uitgezonderd bewoners. Een omleiding wordt voorzien. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.-

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 24 06 2026

Verkeersregeling Buurtfeest Moggeweide 01.08

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 1 augustus 2026 vindt er in de Moggeweidestraat een buurtfeest plaats.

Hierdoor is het aangewezen om vanaf zaterdag 1 augustus om 9u tot zondag 2 augustus om 12u de Moggeweidestraat af te sluiten voor het verkeer. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.  

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 24 06 2026

Verkeersregeling Rommelmarkt St.-Joris 19.07

Besluit

Artikel 1: Op zondag 19 juli 2026 heeft in Sint-Joris een rommelmarkt plaats.

Daarom is het aangewezen om volgende verkeersregeling uit te voeren:

●        De Sint-Jorisstraat die dag van 5u00 tot 19u afsluiten voor het verkeer, dit tussen het kruispunt met de Grotstraat en het kruispunt met de Klotsveldstraat.

●        Tevens is het aangewezen om de Eduard Dompasstraat die dag van 05u00 tot 19u af te sluiten voor het verkeer, dit tussen het kruispunt met de Sint-Jorisstraat tot aan de woning nr. 66. De buurtwinkel blijft bereikbaar via de Eduard Dompasstraat (komende uit de richting van de Hendrikstraat) en de Vrijdaegstraat.

●        Ook de Valstraat, de Schoolstraat en de Ruisenburgstraat worden afgesloten voor het verkeer.

●        Er geldt een algemeen parkeerverbod van 5u00 tot 21u. Tevens geldt er een parkeerverbod op het kerkplein en op de parkeerplaatsen voor het kerkplein van 5u00 tot 21u.

●        Een omleiding wordt voorzien via de Steenweg en de Hendrikstraat of via de Hemelsveldstraat. Fietsers kunnen wel te voet door met de fiets aan de hand.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 24 06 2026

Verkeersregeling Rommelmarkt Terkoest op 9 augustus 2026

Besluit

Artikel 1: Op zondag 9 augustus 2026 vindt de Rommelmarkt in Terkoest plaats.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om volgende verkeersregeling door te voeren. Die dag worden vanaf 05u. tot 18u. voor de plaatsing van de rommelmarkt volgende straten afgesloten voor het verkeer:

●        de Pastoriestraat

●        het Claes d’Erckenteelplein

●        een gedeelte van de Parkstraat (tussen de O.L.Vrouwstraat en de Acacialaan).

●        de Hoveniersstraat

●        een gedeelte van de Eikendreef tot aan Bakkerij De Eik (deze blijft beschikbaar)

Er geldt een algemeen parkeerverbod.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 24 06 2026

Lokale Blue Deal - Herk & Mombeek

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de conceptnota en intentieverklaring voor de kandidatuur in het kader van de lokale Blue Deal en geeft opdracht om de ondertekende intentieverklaring over te maken aan RLHV uiterlijk 24.06.2026.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze conceptnota en intentieverklaring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van 24 06 2026

Infosessie Energiebesparende technieken: samenwerking met Energiehuis Limburg en Ferm

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een samenwerking met Energiehuis Limburg en Ferm om een infosessie 'Energiebesparende technieken' op donderdag 8 oktober in de Raadszaal van het gemeentehuis te organiseren. De gemeente Alken voorziet een locatie, communicatie en drinken.