Zitting van 23 09 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 16.09.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 16.09.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 16.09.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 23 09 2026

Fluvius Limburg - Buitengewone algemene vergadering dd. 10.12.2026

Besluit

Zitting van 23 09 2026

Limburg.net - Buitengewone algemene vergadering dd. 09.12.2026

Besluit

Zitting van 23 09 2026

Uitnodiging Fietstocht Moslims Voor Vrede

Besluit

Zitting van 23 09 2026

Ouders van verongelukte kinderen initiatief - Veilig Over

Ouders van verongelukte kinderen (OVK) is een vereniging die zich inzet voor meer verkeersveiligheid en de ondersteuning van nabestaanden van verkeersslachtoffers. Daarom ontwikkelde OVK het initiatief: Veilig over.

Veilig Over (kan enkel indien ingetekend op SAVE-Charter) is een initiatief dat steden en gemeenten aan de hand van participatie helpt om onveilige oversteekplaatsen in kaart te brengen en te verbeteren. Het uitgangspunt is dat inwoners zelf het best weten waar oversteken onveilig aanvoelt of daadwerkelijk gevaarlijk is. Bij een intekening op 'Veilig Over' kan gekozen worden uit twee formules. De standaardformule met een standaard website kost eenmalig 1.850 euro, terwijl de formule met een gepersonaliseerde website eenmalig 4.150 euro bedraagt. Via deze website kunnen bewoners en weggebruikers gedurende een bepaalde periode (minstens 1 maand) oversteekplaatsen aanduiden die zij als onveilig ervaren. Vias analyseert en objectiveert deze meldingen en bezorgt de gemeente een overzicht van de oversteekplaatsen die op basis van objectieve criteria als het meest onveilig worden beoordeeld. Nadat de gemeente het eerste gevaarlijke punt heeft aangepakt, wordt er door OVK een persmoment voorzien.

Feiten en context

Ouders van verongelukte kinderen (OVK) is een vereniging die zich inzet voor meer verkeersveiligheid en de ondersteuning van nabestaanden van verkeersslachtoffers. Daarom ontwikkelde OVK het initiatief: Veilig over.

Veilig Over (kan enkel indien ingetekend op SAVE-Charter) is een initiatief dat steden en gemeenten aan de hand van participatie helpt om onveilige oversteekplaatsen in kaart te brengen en te verbeteren. Het uitgangspunt is dat inwoners zelf het best weten waar oversteken onveilig aanvoelt of daadwerkelijk gevaarlijk is. Bij een intekening op 'Veilig Over' kan gekozen worden uit twee formules. De standaardformule met een standaard website kost eenmalig 1.850 euro, terwijl de formule met een gepersonaliseerde website eenmalig 4.150 euro bedraagt. Via deze website kunnen bewoners en weggebruikers gedurende een bepaalde periode (minstens 1 maand) oversteekplaatsen aanduiden die zij als onveilig ervaren. Vias analyseert en objectiveert deze meldingen en bezorgt de gemeente een overzicht van de oversteekplaatsen die op basis van objectieve criteria als het meest onveilig worden beoordeeld. Nadat de gemeente het eerste gevaarlijke punt heeft aangepakt, wordt er door OVK een persmoment voorzien.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

Adviezen

Dit project werd ter kennisname voorgelegd aan gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit van 08/06/2026 waar er enthousiast werd gereageerd op een eventuele intekening.

Argumentatie

Door als lokale overheid in te stappen in 'Veilig Over' neemt de gemeente deel aan een participatief project waarin de verkeersveiligheid centraal staat. Via dit initiatief kunnen bewoners en weggebruikers aangeven waar zij een veilige oversteekplaats missen of een bestaande oversteekplaats als onveilig ervaren. OVK en Vias analyseren en objectiveren alle meldingen en bezorgen de resultaten aan de gemeente. Hierdoor krijgt de gemeente een duidelijk en onderbouwd overzicht van de belangrijkste knelpunten op haar grondgebied. De samenwerking met OVK en de verkeersexperten van Vias biedt bijkomende ondersteuning, kennisdeling en een sterke inhoudelijke basis voor het uitwerken en prioriteren van verkeersveiligheidsmaatregelen. Door deel te nemen aan dit project toont de gemeente haar engagement om de verkeersveiligheid te verhogen, het aantal verkeersslachtoffers te verminderen en een veilige leefomgeving voor alle weggebruikers te creëren.

Financiële gevolgen

Het bestuur heeft de keuze tussen twee opties:

- Voordelig basispakket vanaf € 1.850,00: in dit pakket kan de burger op een algemene website inzoomen naar de gemeente Alken en hierop oversteekplaatsen aanduiden;

- Gepersonaliseerde website voor € 4.150,00: in dit pakket is een website op Veilig Over voorzien specifieke voor de gemeente Alken;

Tevens kan het bestuur ervoor kiezen een borne (pilaar die bijvoorbeeld in het gemeentehuis geplaatst kan worden) te huren voor het bedrag van € 50,00 (+ verplaatsingskosten).

Indien het bestuur besluit in te tekenen op Veilig Over zal hiertoe een nieuwe MJP-sleutel worden aangemaakt waarop het nodige bedrag zal worden verschoven vanuit MJP001122.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de intekening op het initiatief 'Veilig Over' van VZW Ouders van Verongelukte kinderen en kiest principieel voor de standaardformule met een standaard website. Deze kost eenmalig 1.850 euro.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan dienst Mobiliteit om het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Zitting van 23 09 2026

Ouders van verongelukte kinderen - SAVE-charter

Ouders van verongelukte kinderen (OVK) is een vereniging die zich inzet voor meer verkeersveiligheid en de ondersteuning van nabestaanden van verkeersslachtoffers. Daarom ontwikkelde OVK een SAVE-charter.

Het SAVE-charter is bedoeld voor steden en gemeenten die zich engageren om hun verkeersveiligheidsbeleid structureel te verbeteren, met bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren. Door het charter te ondertekenen, verbindt een lokaal bestuur zich ertoe om te werken aan zeven doelstellingen:

●        Een verkeersveiligheidsanalyse opmaken en regelmatig evalueren.

●        Het STOP-principe toepassen (Stappers, Trappers, Openbaar vervoer, Personenwagen).

●        Het mobiliteitsbeleid afstemmen op de noden van kinderen en jongeren.

●        Zorgen voor een hoog niveau van verkeershandhaving.

●        Als gemeente een voorbeeldfunctie opnemen op het vlak van verkeersveiligheid.

●        Actief inzetten op sensibilisatie en verkeerseducatie.

●        De opvang en ondersteuning van verkeersslachtoffers verbeteren.

Feiten en context

Ouders van verongelukte kinderen (OVK) is een vereniging die zich inzet voor meer verkeersveiligheid en de ondersteuning van nabestaanden van verkeersslachtoffers. Daarom ontwikkelde OVK een SAVE-charter.

Het SAVE-charter is bedoeld voor steden en gemeenten die zich engageren om hun verkeersveiligheidsbeleid structureel te verbeteren, met bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren. Door het charter te ondertekenen, verbindt een lokaal bestuur zich ertoe om te werken aan zeven doelstellingen:

●        Een verkeersveiligheidsanalyse opmaken en regelmatig evalueren.

●        Het STOP-principe toepassen (Stappers, Trappers, Openbaar vervoer, Personenwagen).

●        Het mobiliteitsbeleid afstemmen op de noden van kinderen en jongeren.

●        Zorgen voor een hoog niveau van verkeershandhaving.

●        Als gemeente een voorbeeldfunctie opnemen op het vlak van verkeersveiligheid.

●        Actief inzetten op sensibilisatie en verkeerseducatie.

●        De opvang en ondersteuning van verkeersslachtoffers verbeteren.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

Adviezen

Dit project werd ter kennisname voorgelegd aan gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit van 08/06/2026 waar er enthousiast werd gereageerd op een eventuele intekening.

Argumentatie

Als lokale overheid intekenen op het OVK-SAVE-charter biedt een kader om verkeersveiligheid op een gestructureerde en doelgerichte manier te verbeteren. Het helpt gemeenten om een beleid uit te werken met concrete acties, waarbij vooral aandacht gaat naar kinderen, jongeren en kwetsbare weggebruikers.

Dankzij de begeleiding en expertise van Ouders van Verongelukte Kinderen (OVK) kunnen gemeenten ervaringen uitwisselen, goede praktijken delen en hun beleid verder professionaliseren.

Door deel te nemen aan het OVK-SAVE-charter toont de gemeente haar engagement om het aantal verkeersongevallen en verkeersslachtoffers op 0 te houden en te streven naar een veilige en aangename leefomgeving voor alle weggebruikers.

Financiële gevolgen

SAVE-Charter: Bij het intekenen op het SAVE-charter, verleent de gemeente een bijdrage van € 100,00 plus € 0,01 per inwoner per jaar.

Indien het bestuur besluit in te tekenen op het SAVE-charter, zal een nieuwe MJP-sleutel worden aangemaakt waarop het nodige bedrag zal worden verschoven vanuit MJP001122.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de ondertekening van het SAVE-charter, waarbij per actiejaar (vanaf ondertekening tot en met erkenning) een bijdrage verschuldigd is ten bedrage van € 100,00 + (€ 0,01 x aantal inwoners) en geeft opdracht om het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Zitting van 23 09 2026

Nieuws van de week

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over het punt van 15/07/2026 in verband met de soepbedeling voor Alkense scholen.

Feiten en context

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over het punt van 15/07/2026 in verband met de soepbedeling voor Alkense scholen.

Juridische grond

Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur 

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2:Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over het punt van 15/07/2026 in verband met de soepbedeling voor Alkense scholen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen duidt Cindy Vandormael aan als bevoegde mandataris voor het punt dat geselecteerd werd als ‘Nieuws van de week’.

Zitting van 23 09 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 23 09 2026

Verzoek Coalitie Winkels en Reclame inzake belasting op ongeadresseerd reclamedrukwerk

Besluit

Zitting van 23 09 2026

Vernieuwing modelovereenkomst ILV Sportregio Haspengouw

De overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging ILV sportregio Haspengouw heeft enkele wijzigingen ondergaan, deze wijzigingen dienen voorgelegd te worden op de gemeenteraad.

Feiten en context

De overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging ILV sportregio Haspengouw heeft enkele wijzigingen ondergaan, deze wijzigingen dienen voorgelegd te worden op de gemeenteraad.

De gemeente Diepenbeek is recent toegetreden tot de ILV sportregio Haspengouw, daardoor dient de overeenkomst opnieuw voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

daarnaast zijn nog enkele wijzigingen opgenomen in de overeenkomst met betrekking tot het toetreden tot de ILV sportregio Haspengouw:

Nieuwe gemeenten kunnen toetreden tot de interlokale vereniging mits:

- een beslissing van hun gemeenteraad tot toetreding en goedkeuring van deze overeenkomst;

- een beslissing van het beheerscomité tot aanvaarding van de toetreding.

De toetreding wordt vastgelegd via een addendum bij deze overeenkomst, goedgekeurd door alle deelnemende gemeenten.

de financiële inbreng van de deelnemende gemeenten in de ILV bedraagt jaarlijks €350.

Als bijlage de overeenkomst met in een groene kleur alle wijzigingen in de overeenkomst.

Juridische grond

gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De vernieuwde overeenkomst verloopt eerst via het schepencollege, na goedkeuring zal dit op de aankomende gemeenteraad gebracht worden. na goedkeuring van alle gemeenteraden aangesloten bij de ILV sportregio Haspengouw zal de overeenkomst klaar gezet worden voor ondertekening

Financiële gevolgen

«De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:»

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plaatsen van de overeenkomst op de aankomende gemeenteraad.

Zitting van 23 09 2026

organisatie proeverijbeurs 2026

In 2025 werd voor de eerste keer de Proeverijbeurs georganiseerd en dit werd als succesvol ervaren. Na een evaluatie en gesprekken met Alken Duitsland (DE)  kwamen er enkele verbeterpunten naar boven.

Vanuit het beleid is er de wens om ook dit jaar de Proeverijbeurs te organiseren. Er werden enkele concepten uitgewerkt en besproken met Alken DE waarna volgend voorstel werd afgeklopt.

Proeverijbeurs op zaterdag 21 november 2026 van 14u tot 19u00

Het was de uitdrukkelijke vraag van de wijnhandelaars DE om dit op zaterdag te doen, hierdoor kunnen zij zaterdag ochtend opkomen, alles klaarzetten en de beurs doen. In de avond is er dan verbroedering op het event zelf. Zondag tijdens het afbreken en opruimen is er dan nog de kans voor klanten om wijn te komen kopen of afhalen die ze zaterdag besteld hebben, maar geen proeverij, geen extra uitleg of dergelijke meer. Zondag namiddag kunnen de handelaars terug naar Duitsland. Op deze manier kunnen zij hun gewone werking verder zetten.

De evenementen en indeling van het Sint Jorisheem

Deze indeling kan nog wijzigen, bijvoorbeeld als de lokale markt meer handelaars heeft kan de bar en markt in de grote zaal zijn en de wijnbeurs in de 2 vergaderzalen.

Algemeen onthaal in de gang, met info over het event, de workshops en wat extra info over de verbroedering,...

Grote zaal: wijnbeurs van 14u tot 19u. Hier staan de Duitse wijnboeren aangevuld met de landelijke gilde met hun bieren en eventueel een stand van Cristal. Op vraag van Alken DE geen aanvulling met andere wijnboeren van deze streek (er zijn geen Alkense BE), dit werd vorig jaar niet zo goed onthaald. De logie-uitbater die er vorig jaar stond was ook niet zo een succes en lijkt op dit event geen meerwaarde.

De inkom voor de wijnbeurs is €10 en dit wordt goed gecommuniceerd. In ruil hiervoor krijgen mensen een glas van Alken DE (dat ze mee naar huis mogen nemen) en hiermee kunnen ze de wijnen 'tasten'. Bezoekers die geen alcohol drinken, betalen toch €10 inkom, maar krijgen geen glas, maar wel 5 drankbonnetjes voor non-alcoholische dranken, te besteden aan de drankenbar.

Deze inkomsten zijn voor Alken DE.

In de vergaderzaal zonder toog een lokale markt van 14u tot 19u met lokale producten (korte keten, handmade,...) van Alkense (BE) ondernemers. Hier wordt liefst ook wat eten aangeboden. Het moet wel duidelijk zijn dat dit een lokale markt is met de nadruk op ambacht en lokale productie en geen kerstmarkt.

Indien er niet voldoende eten voorzien is bij de lokale markt, kunnen we een  Alkense (BE)

vereniging vragen om een eetstand uit te baten of in het andere geval een foodtruck.

In de vergaderzaal met toog doen we een drankenbar. Hier kunnen van 14u tot 19u enkel alcoholvrije en warme dranken verkregen worden. Van 19u tot 21u30 kan hier wel nog nagenoten worden van de Alkense (DE) wijnen of bieren van de Gilde en een cristalletje. Dit draagt ook bij tot de verbroedering BE-DE.

De opbrengst van de bar is voor Alken BE.

In de buffetzaal en eventueel keukens willen we een 2 a 3 workshops organiseren, om zo een gevarieerd aanvullend aanbod te hebben. We denken hierbij aan:

- Cocktailworkshop met wijnen

- Mocktails

- Bierbroeven/bierbrouwen door landelijke gilde

- Honing en wijn

- Wijn en kaas-paring

- Koken met wijn

- kinderworkshop (koken, knutselen,...)

- ...

Feiten en context

In 2025 werd voor de eerste keer de Proeverijbeurs georganiseerd en dit werd als succesvol ervaren. Na een evaluatie en gesprekken met Alken Duitsland (DE)  kwamen er enkele verbeterpunten naar boven.

Vanuit het beleid is er de wens om ook dit jaar de Proeverijbeurs te organiseren. Er werden enkele concepten uitgewerkt en besproken met Alken DE waarna volgend voorstel werd afgeklopt.

Proeverijbeurs op zaterdag 21 november 2026 van 14u tot 19u

Het was de uitdrukkelijke vraag van de wijnhandelaars DE om dit op zaterdag te doen, hierdoor kunnen zij zaterdag ochtend opkomen, alles klaarzetten en de beurs doen. In de avond is er dan verbroedering op het event zelf. Zondag tijdens het afbreken en opruimen is er dan nog de kans voor klanten om wijn te komen kopen of afhalen die ze zaterdag besteld hebben, maar geen proeverij, geen extra uitleg of dergelijke meer. Zondag namiddag kunnen de handelaars terug naar Duitsland. Op deze manier kunnen zij hun gewone werking verder zetten.

De evenementen en indeling van het Sint Jorisheem

Deze indeling kan nog wijzigen, bijvoorbeeld als de lokale markt meer handelaars heeft kan de bar en markt in de grote zaal zijn en de wijnbeurs in de 2 vergaderzalen.

Algemeen onthaal in de gang, met info over het event, de workshops en wat extra info over de verbroedering,...

Grote zaal: wijnbeurs van 14u tot 19u. Hier staan de Duitse wijnboeren aangevuld met de landelijke gilde met hun bieren en eventueel een stand van Cristal. Op vraag van Alken DE geen aanvulling met andere wijnboeren van deze streek (er zijn geen Alkense BE), dit werd vorig jaar niet zo goed onthaald. De logie-uitbater die er vorig jaar stond was ook niet zo een succes en lijkt op dit event geen meerwaarde.

De inkom voor de wijnbeurs is €10 en dit wordt goed gecommuniceerd. In ruil hiervoor krijgen mensen een glas van Alken DE (dat ze mee naar huis mogen nemen) en hiermee kunnen ze de wijnen 'tasten'. Bezoekers die geen alcohol drinken, betalen toch €10 inkom, maar krijgen geen glas, maar wel 5 drankbonnetjes voor non-alcoholische dranken, te besteden aan de drankenbar.

Deze inkomsten zijn voor Alken DE.

In de vergaderzaal zonder toog een lokale markt van 14u tot 19u met lokale producten (korte keten, handmade,...) van Alkense (BE) ondernemers. Hier wordt liefst ook wat eten aangeboden. Het moet wel duidelijk zijn dat dit een lokale markt is met de nadruk op ambacht en lokale productie en geen kerstmarkt.

Indien er niet voldoende eten voorzien is bij de lokale markt, kunnen we een  Alkense (BE)

vereniging vragen om een eetstand uit te baten of in het andere geval een foodtruck.

In de vergaderzaal met toog doen we een drankenbar. Hier kunnen van 14u tot 19u enkel alcoholvrije en warme dranken verkregen worden. Van 19u tot 21u30 kan hier wel nog nagenoten worden van de Alkense (DE) wijnen of bieren van de Gilde en een cristalletje. Dit draagt ook bij tot de verbroedering BE-DE.

De opbrengst van de bar is voor Alken BE.

In de buffetzaal en eventueel keukens willen we een 2 a 3 workshops organiseren, om zo een gevarieerd aanvullend aanbod te hebben. We denken hierbij aan:

- Cocktailworkshop met wijnen

- Mocktails

- Bierbroeven/bierbrouwen door landelijke gilde

- Honing en wijn

- Wijn en kaas-paring

- Koken met wijn

- kinderworkshop (koken, knutselen,...)

- ...

Juridische grond

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Positief advies dienst verbroedering.

Positief advies dienst toerisme Alken Duitsland.

Argumentatie

Dit evenement werd opgestart met het oog de verbroedering met Alken DE te versterken, maar ook de lokale ondernemers binnen de sectoren toerisme, ambacht en korte keten hieraan te koppelen.

Na de geslaagde editie van vorig jaar wil het bestuur dit evenement verder zetten en eventueel uitbreiden, vandaar het voorgelegd event in samenspraak met de diensten van Alken DE.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van de Proeverijbeurs, zoals voorgesteld in de nota, goed.

Artikel 2: Deze nota wordt bezorgd aan Alken Duitsland zodat alle organisatie kan opstarten.

Zitting van 23 09 2026

Subsidie Chiro Joento onderhoud lokalen 2026

Vzw de Wilg, Chiro Joento in Terkoest dient de jaarlijkse keuring van hun brandblussers en vervanging van bepaalde brandblussers uit te voeren. Voor deze werken wensen zij een subsidie aan te vragen conform het subsidiereglement voor het onderhoud van jeugdlokalen met een recht van opstal. Aanvraag in bijlage. Het maximum subsidiebedrag bedraagt € 495 en werd vastgelegd door het aantal jeugdleden, jonger dan 18 jaar op 1 september, aangesloten bij de vereniging. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor het toekennen van het subsidiebedrag. Het budget is voorzien onder MJP001050.

Feiten en context

Vzw de Wilg, Chiro Joento in Terkoest dient de jaarlijkse keuring van hun brandblussers en vervanging van bepaalde brandblussers uit te voeren. Voor deze werken wensen zij een subsidie aan te vragen conform het subsidiereglement voor het onderhoud van jeugdlokalen met een recht van opstal. Aanvraag in bijlage. Het maximum subsidiebedrag bedraagt € 495 en werd vastgelegd door het aantal jeugdleden, jonger dan 18 jaar op 1 september, aangesloten bij de vereniging. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor het toekennen van het subsidiebedrag. Het budget is voorzien onder MJP001050.

Juridische grond

Het subsidiereglement voor het onderhoud van de jeugdlokalen met een recht van opstal.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Conform het subsidiereglement voor het onderhoud van de jeugdlokalen met een recht van opstal kan een subsidie toegekend worden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Conform het subsidiereglement voor het onderhoud van jeugdlokalen met een recht van opstal geeft het college van burgemeester en schepenen toelating voor het toekennen van een maximum subsidiebedrag van € 495 aan vzw de Wilg, Chiro Joento in Terkoest voor de jaarlijkse keuring en het vervangen van bepaalde brandblussers. Het budget is voorzien onder MJP001050.

Zitting van 23 09 2026

Omgevingsvergunning 1126

Aanvraag omgevingsvergunning over: de verbouwing en uitbreiding van een ééngezinswoning met vrijstaand tuinhuis ingediend door Gert Beelen - Sara Theuwen wonende te Musstraat 11 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Musstraat 11, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie G 638 D. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

de verbouwing en uitbreiding van een ééngezinswoning met vrijstaand tuinhuis.

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

de verbouwing en uitbreiding van een ééngezinswoning met vrijstaand tuinhuis

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979  -  agrarisch gebied .

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd APA, BPA of RUP.

De aanvraag is wel gelegen binnen de omschrijving van een niet-vervallen verkaveling met gemeentelijk kenmerk 54 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 10.08.1966.

Overwegende dat de voorschriften van de verkaveling primeren op deze van het gewestplan.

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets :

Overwegende dat het voorliggende project het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning betreft, waarbij het perceel niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem beperkt. De totale oppervlakte van het af te wateren dakoppervlak bedraagt 124,5m². Het dakoppervlak watert af naar een bestaande hemelwaterput van 7500 liter die overloopt naar een open infiltratie/buffer voorziening in de tuinzone van 4660 liter en een infiltratieoppervlakte van 14,8m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten en een buitenkraan.

Er werd op de plannen aangeduid dat er verhardingen zullen worden aangelegd voor de inrit en een tuinpad, alsook het terras. De aan te leggen verhardingen dienen zoveel mogelijk in waterdoorlatende materialen te worden voorzien zowel in fundering als opbouw.

Het afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot op de perceelsgrens en aangesloten op de openbare riolering volgens de geldende richtlijnen en bepalingen. De voorziene hemelwaterput en infiltratie/buffervoorziening compenseren de te verharden oppervlakte.

De voorliggende aanvraag voldoet aan het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Milieu:

///

Stikstofdecreet:

Het Decreet van de Vlaamse Overheid over de programmatische aanpak stikstof (kortweg ‘Stikstofdecreet’) verstaat het bouwen van dit project volgens artikel 2.4 als een vergunningsplichtig verkeergenererend project en dat geen verkeerdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissiegererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.

De door de aanvrager berekende gecumuleerde effecten van de stikstofdepositie ten gevolge van vervoersbewegingen en/of stationaire bronnen tijdens de aanlegfase en exploitatiefase, veroorzaakt door de activiteit, zijn lager dan 1% minimisdrempelwaardes en een verdere passende beoordeling voor de effecten van stikstofdepositie via lucht zijn niet nodig. Dit betekent dat zelfs indien het project op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% minimisdrempelwaardes.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie G 638 D

De woning dateert van 2013 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 09/05/2012 een stedenbouwkundige vergunning  (5905) voor het bouwen van een ééngezinswoning werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 09/05/2012 een stedenbouwkundige vergunning  (5905) voor het bouwen van een ééngezinswoning werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 10/08/1966 een verkavelingsvergunning  (054) voor nieuwe verkaveling werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De bestaande woning is gelegen op de Musstraat en is gelegen in een goedgekeurde verkaveling. De Musstraat is een gemeentelijke weg die voldoende is uitgerust. Het betreft een landelijke omgeving gekenmerkt door vrijstaande en halfopen eengezinswoningen, landbouwbedrijfsgebouwen en landbouwgronden.

De bestaande woning is gelegen op de Musstraat en is gelegen in een goedgekeurde verkaveling. De woning werd ingeplant volgens de verkavelingsvoorschriften op de voorbouwlijn van het aangegeven bouwkader op 8,00m vanaf de rooilijn. De maximale bouwdiepte op gelijkvloers bedraagt 17,00m. De woning is op het gelijkvloers 13,55m diep met een kroonlijsthoogte variërend van 2,90m tot 3,15m tov het maaiveld. De verdieping bevindt zich op 3,50m vanaf de voorgevellijn en is 7,65m diep met een kroonlijsthoogte van 6,05m. De nieuwe gelijkvloerse uitbreiding bevindt zich aan de rechter- en achterzijgevel.

De bestaande woning heeft 2 bouwlagen. De hoofdbouw heeft een kroonlijsthoogte heeft van ca. 6,05m boven het maaiveld en de nieuwe aanbouw heeft een kroonlijst van ca. 3,15m boven het maaiveld. De woning is voorzien van een woonkamer met open keuken, bureauruimte, inkomhal met apart toilet en een berging/berging technieken op het gelijkvloers. Een vide in de inkomhal vormt een verbinding tussen de gelijkvloerse verdieping en een multifunctionele ruimte op de verdieping. De verdieping bevat verder nog 4 slaapkamers, een badkamer, een apart toilet en een nachthal. Een patio zorgt voor een aangename badkamer en inkomhal met veel licht. De nieuwe aanbouw zal dienst doen als extra zitruimte en als televisieruimte, waarbij de oude zithoek zal dienst doen als een leesruimte en bedraagt 31,74m2. Aan de voorzijde is een overdekte fietsenberging voorzien. De volledige woning is niet onderkelderd. In de tuin is door de bouwheer een tuinberging met overdekte buitenruimte gebouwd van 28,55m2. Deze wenst de bouwheer te laten regulariseren. De hoogte van de tuinberging is 2,40m hoog.

Het hemelwater van de nieuwe toevoegingen (tuinberging / uitbreiding) wordt opgevangen en naar een nieuw aan te leggen infiltratievoorziening geleid. Deze is gedimensioneerd cfr de nieuwe hemelwaterverordening. Verder blijft het bestaande rioleringstelsel ongewijzigd en blijft de voorheen voorziene regenwaterput in gebruik.

De gevels zijn een combinatie van een rood-bruin genuanceerde gevelsteen met een zwart behandeld houten gevelbekleding, buitenschrijnwerk, regenwaterafvoeren en dakranden in zwart aluminium. Het buitenschrijnwerk op de verdieping is voorzien van aluminium dorpels in de kleur van het buitenschrijnwerk. Op de verdieping is waar nodig een glazen valbeveiliging voorzien. De dorpels op het gelijkvloers zijn in zwarte natuursteen voorzien. De nieuwe uitbreiding wordt in dezelfde materialen voorzien. Het tuinhuis is voorzien van dezelfde zwarte houten gevelbekleding als de woning.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag wijkt af van de geldende verkavelingsvoorschriften d.d. 10/08/1966 met intern nummer 54 omwille van de bouwbreedte. Deze verkaveling is ouder dan 15 jaar maar bij toepassing van de codextrein dienen we terug te vallen op het gewestplan; gezien de verkaveling zonevreemd is (gelegen in agrarisch gebied) dienen we hier toepassing te maken van artikel 4.4.1 van de VCRO §1. In een vergunning kunnen, na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen.. De afwijking betreft niet de bestemming, de V/T-index noch het aantal bouwlagen waardoor de afwijking kan toegestaan worden.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

- De aanvraag werd op 23 juni 2026 digitaal voor advies voorgelegd aan Fluvius System Operator. Op 9 juli 2026 werd er een voorwaardelijk gunstig advies met ref. 5000132232 ontvangen. De integrale inhoud van dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

- De aanvraag werd op 23 juni 2026 digitaal voor advies voorgelegd aan de dienst waterlopen en domeinen, provincie Limburg en aan Watering De Herk. Beide instanties verlenen geen advies in dit dossier.

2.e. Openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 2 juli 2026 tot 31 juli 2026.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 2 juli 2026 tot 31 juli 2026. Er werden geen bezwaarschriften en/of opmerkingen ingediend.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg: De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: De ééngezinswoning is gelegen in woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan. De aanvraag betreft het uitbreiden van de woning en regulariseren van een tuinhuis en is functioneel inpasbaar en niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.

- Mobiliteitsaspect: De aanvraag voor het verbouwen en uitbreiden van de woning, zal in alle redelijkheid, geen invloed hebben op de mobiliteit.

- Schaal: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen invloed zal hebben op de schaal. Er is geen verlies van ruimtelijke kwaliteit gezien de aanvraag een voldoende samenhangend geheel vormt. De aanvraag is niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.

- Ruimtegebruik en bouwdichtheid: De aanvraag voor het uitbreiden van de woning is niet in strijd met het ruimtegebruik en zal geenszins de draagkracht van het terrein overschrijden. Er is nog voldoende kwalitatieve niet-verharde buitenruimte/tuin aanwezig.

- Visueel-vormelijke elementen: De uitbreiding van de woning zal worden voorzien in materialen die aansluiten op elkaar en de bestaande woning en waarbij er naar vormgeving, materiaalgebruik en architectuur gestreefd werd naar een harmonisch geheel. Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande landelijke omgeving.

- Cultuurhistorische aspecten: Dit perceel en deze bebouwing ligt niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: Het bestaande bodemreliëf blijft behouden. De aanvraag wijzigt het bodemreliëf niet.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat door de uitbreiding van de woning de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden. De contouren van de verbouwde woning blijven op elke punt minimum 3m van de perceelsgrens en is bijgevolg ruimtelijk verantwoord.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig advies, onder volgende voorwaarden:

●       Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●       De algemene en bijzondere voorwaarden zoals gesteld in het advies van Fluvius d.d. 9 juli 2026 met ref. 5000132232 dienen strikt opgevolgd te worden.

●       Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

●       De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●       De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 23/09/2026 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Gert Beelen - Sara Theuwen wonende te Musstraat 11 te 3570 Alken, de verbouwing en uitbreiding van een ééngezinswoning met vrijstaand tuinhuis, gelegen Musstraat 11, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie G 638 D voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden opgelegd:

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        De algemene en bijzondere voorwaarden zoals gesteld in het advies van Fluvius d.d. 9 juli 2026 met ref. 5000132232 dienen strikt opgevolgd te worden.

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

●        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 23 09 2026

Motstraat 6: aanvraag plaatsen poort in bestaande gemetselde muur school De B@sis

In het kader van de grondige renovatie van zijn woning te Motstraat 6, vraagt de eigenaar, de heer Piet Franck, de toelating om een toegangspoort te voorzien in de bestaande gemetselde muur van basisschool de B@sis, achteraan zijn tuin.

Feiten en context

In het kader van de grondige renovatie van zijn woning te Motstraat 6, vraagt de eigenaar, de heer Piet Franck, de toelating om een toegangspoort te voorzien in de bestaande gemetselde muur van basisschool de B@sis, achteraan zijn tuin.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van de grondige renovatie van zijn woning te Motstraat 6, vraagt de eigenaar de heer Piet Franck de toelating om een toegangspoort te voorzien in de bestaande gemetselde muur van basisschool de B@sis, achteraan zijn tuin.

Dit op korte termijn voor het plaatsen van een regenwaterput en op lange termijn voor occasioneel gebruik voor onderhoudswerken, leveringen, renovaties of toegang tot het perceel.

Hier stelt zich echter de volgende problematiek:

1. In de Sint-Aldegondislaan is er een verbod op gemotoriseerd vervoer. Daarnaast is dit wegje maar 2 meter 40 breed.

2. De toegang van de school De B@sis is gelegen op deze plaats.

3. Op deze plaats staan er 2 zitbanken, 2 bomen en lage beplanting. Dit is voorzien in het onthardingsproject om te behouden. (zie bijlage)

N.a.v. de behandeling op een eerder college werd er gevraagd om toch te bekijken of er een mogelijkheid was hiervoor en de mogelijkheden ter plaatse met de eigenaar te bekijken.

Het plaatsbezoek vond plaats op 21.09.2026 met de eigenaar en de burgemeester en Bert Penxten.

De burgemeester licht de mogelijkheden toe tijdens het college.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist op basis van de toelichting door de burgemeester om geen wijzigingen aan te brengen in de bestaande muur maar geeft wel toelating aan de eigenaar om via de toegangsweg naar de lagere school een regenwaterpunt en kraan over de muur te plaatsen zodat de nodige werken op het eigen terrein kunnen uitgevoerd worden.

Hiervoor dient een vergunning inname gemeentelijke domein aangevraagd te worden voor de start van de werken.

Zitting van 23 09 2026

AI-beleid

Het gebruik van AI is niet meer weg te denken in onze maatschappij, maar tegelijkertijd zijn er tevens heel wat valkuilen en ICT-gevaren aan verbonden. AI kan inderdaad helpen om de dienstverlening en de interne werking te verbeteren. Tegelijk brengt de technologie risico’s met zich mee, zoals privacyproblemen of simpelweg foutieve informatie genereren.

Daarom werd een AI-beleid uitgewerkt dat van toepassing zal zijn op de gehele organisatie.

Feiten en context

Het gebruik van AI is niet meer weg te denken in onze maatschappij, maar tegelijkertijd zijn er tevens heel wat valkuilen en ICT-gevaren aan verbonden. AI kan inderdaad helpen om de dienstverlening en de interne werking te verbeteren. Tegelijk brengt de technologie risico’s met zich mee, zoals privacyproblemen of simpelweg foutieve informatie genereren.

Daarom werd een AI-beleid uitgewerkt dat van toepassing zal zijn op de gehele organisatie.

Juridische grond

Europese Verordening 2024/1689 van 13 juni 2024 tot vaststelling van geharmoniseerde regels inzake artificiële intelligentie (AI-verordening)

Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

Adviezen

Gunstig advies DPO dd. 25.08.2026

Gunstig advies MAT dd. 21.05.2026

Argumentatie

Het voorliggende beleidskader inzake het gebruik van artificiële intelligentie (Copilot) binnen het lokaal bestuur Alken biedt een duidelijk, evenwichtig en toekomstgericht kader voor het verantwoord inzetten van AI binnen de gemeentelijke organisatie.

Het document creëert een heldere balans tussen innovatie en de noodzakelijke waarborgen op het vlak van informatiebeveiliging, gegevensbescherming en juridische conformiteit. Door duidelijke richtlijnen op te nemen omtrent toegelaten toepassingen, verboden gebruik, menselijke controle, verantwoordelijkheden en beveiligingsmaatregelen, wordt een veilige en gecontroleerde implementatie van AI-toepassingen mogelijk gemaakt.

Daarnaast sluit het beleidskader volledig aan bij de geldende Europese en Belgische regelgeving inzake gegevensbescherming en wordt voorzien in een jaarlijkse evaluatie zodat het beleid kan worden aangepast aan nieuwe technologische ontwikkelingen en eventuele wijzigingen in de wetgeving.

De invoering van Microsoft Copilot biedt medewerkers de mogelijkheid om administratieve processen efficiënter uit te voeren, documenten sneller op te stellen, informatie beter te verwerken en repetitieve taken te automatiseren. Hierdoor kunnen medewerkers meer tijd besteden aan taken met een hogere maatschappelijke meerwaarde en dienstverlening aan de burger.

Door expliciet te bepalen dat AI enkel een ondersteunend hulpmiddel is en dat alle gegenereerde output steeds door een medewerker wordt gecontroleerd en gevalideerd, blijven de verantwoordelijkheid en de uiteindelijke besluitvorming volledig bij het lokaal bestuur.

Het beleidskader vormt daarmee een noodzakelijke basis voor een veilige, transparante en verantwoorde toepassing van AI binnen de gemeentelijke werking.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich principieel akkoord met volgend AI-beleid:

Artikel 1: Situering

Dit beleidsdocument bepaalt de voorwaarden waaronder medewerkers van Gemeente Alken gebruik mogen maken van Copilot-toepassingen binnen de gemeentelijke werking. Het document heeft tot doel een uniform, veilig en wettelijk conform kader te bieden voor het gebruik van artificiële-intelligentietools, met bijzondere aandacht voor de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Artikel 2: Doelstelling

Het beleid beoogt:

●        Het faciliteren van efficiënt en innovatief werken door middel van Copilot-functionaliteiten;

●        Het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en veiligheid van gegevens die binnen Gemeente Alken worden verwerkt;

●        Het verzekeren van naleving van de GDPR en andere relevante wet- en regelgeving.

Artikel 3: Toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op:

●        Alle personeelsleden van Gemeente Alken, waaronder contractuele als statutaire medewerkers, jobstudenten, stagiairs en externen die toegang hebben tot gemeentelijke systemen.

Artikel 4: Grondslag

Het gebruik van Copilot binnen Gemeente Alken dient te voldoen aan:

●        De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679);

●        De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

●        De interne beleidslijnen inzake informatiebeveiliging en gegevensbescherming;

●        De afspraken en contractuele voorwaarden met leveranciers van AI-technologie.

Artikel 5: Algemene principes

5.1 Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie

Elke verwerking van gegevens via Copilot moet rechtmatig zijn en passen binnen de wettelijke opdracht van Gemeente Alken. Medewerkers dienen transparant te handelen en zorgvuldig om te gaan met informatie.

5.2 Dataminimalisatie

Het is verboden om persoonsgegevens in te voeren in Copilot-omgevingen die niet expliciet door Gemeente Alken zijn goedgekeurd voor verwerking van persoonsgegevens. Enkel strikt noodzakelijke gegevens mogen worden verwerkt.

5.3 Doelbinding

Copilot mag uitsluitend worden gebruikt voor taken die rechtstreeks verband houden met de uitvoering van gemeentelijke opdrachten. Gebruik voor privédoeleinden is niet toegestaan.

5.4 Juistheid en betrouwbaarheid

De door Copilot gegenereerde output moet steeds worden gecontroleerd door een medewerker. Copilot mag geen autonoom beslissingsinstrument vormen.

5.5 Beveiliging

Medewerkers dienen de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen van Gemeente Alken strikt na te leven.

Artikel 6: Toegestaan gebruik

6.1 Toegelaten toepassingen

Copilot mag worden ingezet voor onder meer:

●        Het opstellen, herschrijven of verbeteren van standaardteksten, brieven, verslagen en beleidsdocumenten;

●        Het samenvatten van documenten die geen persoonsgegevens bevatten;

●        Het genereren van ideeën, concepten of communicatiestrategieën;

●        Het ondersteunen bij programmeer- en automatisatietaken;

●        Het vertalen van geanonimiseerde teksten.

6.2 Voorwaarden voor gebruik

●        Copilot mag enkel worden gebruikt via de door Gemeente Alken goedgekeurde en beveiligde omgeving (bijv. Copilot for Microsoft 365).

●        Gebruik is uitsluitend toegestaan via gemeentelijke accounts.

●        Documenten die persoonsgegevens bevatten mogen enkel worden verwerkt indien de omgeving hiervoor gecertificeerd is en de DPO dit gebruik heeft goedgekeurd.

Artikel 7: Niet-toegestaan gebruik

Het is verboden om:

●        Persoonsgegevens of gevoelige gegevens (zoals gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens, politieke voorkeuren, religieuze overtuigingen) in te voeren in niet-gecertificeerde Copilot-omgevingen;

●        Copilot te gebruiken voor automatische besluitvorming met rechtsgevolgen (GDPR art. 22);

●        Juridisch bindende adviezen te genereren of te verspreiden zonder menselijke validatie;

●        Vertrouwelijke of interne documenten te uploaden zonder voorafgaande toestemming;

●        Copilot te gebruiken voor politieke beïnvloeding of partijpolitieke doeleinden.

Artikel 8: Beveiligingsmaatregelen

8.1 Technische maatregelen

●        Gebruik van beveiligde, tenant-geïntegreerde Copilot-oplossingen;

●        Verplichte multi-factor authenticatie;

●        Logging en monitoring van gebruik waar technisch mogelijk;

●        Uitsluiting van dataretentie in publieke AI-omgevingen.

8.2 Organisatorische maatregelen

●        Verplichte opleiding voor medewerkers omtrent veilig en GDPR-conform gebruik van AI;

●        Jaarlijkse evaluatie van dit beleid;

●        Uitvoering van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor nieuwe AI-toepassingen;

●        Duidelijke meldingsprocedure voor incidenten.

Artikel 9: Menselijke controle

Elke output die door Copilot wordt gegenereerd moet worden beoordeeld door een medewerker op:

●        Juistheid en volledigheid;

●        Neutraliteit en objectiviteit;

●        Juridische en beleidsmatige correctheid.

Copilot-output mag nooit zonder menselijke controle worden gebruikt in externe communicatie, besluitvorming of officiële documenten.

Artikel 10: Dataretentie en bewaartermijnen

●        Copilot-prompts en gegenereerde output mogen niet worden opgeslagen buiten de gemeentelijke beveiligde systemen.

●        Indien output persoonsgegevens bevat (in toegestane gevallen), gelden de bewaartermijnen zoals vastgelegd in het gemeentelijk gegevensregister.

●        Opslag in persoonlijke cloudomgevingen of privé-apparaten is verboden.

Artikel 11: Verantwoordelijkheden

11.1 Algemeen directeur

Draagt de eindverantwoordelijkheid voor de naleving van dit beleid.

11.2 Data Protection Officer (DPO)

●        Adviseert over GDPR-conform gebruik;

●        Voert DPIA’s uit;

●        Behandelt meldingen van datalekken en incidenten.

11.3 IT-dienst

●        Zorgt voor veilige configuratie en beheer van Copilot-omgevingen;

●        Beheert toegangsrechten;

●        Monitort het gebruik.

11.4 Medewerkers

●        Passen dit beleid strikt toe;

●        Melden incidenten onmiddellijk aan de DPO of leidinggevende.

Artikel 12: Incidenten

Bij vermoeden van misbruik of een datalek:

1. Meldt de medewerker dit onmiddellijk aan de DPO;
2. Worden betrokken systemen of accounts zo nodig tijdelijk geblokkeerd;
3. Wordt het incident geregistreerd en onderzocht;
4. Wordt beoordeeld of melding aan de Gegevensbeschermingsautoriteit vereist is.

Artikel 13: Evaluatie en actualisatie

Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd en geactualiseerd indien:

●        Wetgeving wijzigt;

●        Nieuwe Copilot-functionaliteiten worden ingevoerd;

●        Incidenten of risicoanalyses daartoe aanleiding geven.

Artikel 2: Dit beleid zal als bijlage gevoegd worden bij het arbeidsreglement en zal in die zin samen met het vernieuwde arbeidsreglement worden voorgelegd aan de gemeenteraad.