Zitting van 03 06 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 27.05.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 27.05.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 27.05.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 03 06 2026

Nieuws van de week

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Feiten en context

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Juridische grond

Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur 

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2:Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over de nood aan ruimte van Fluvius voor het zoeken van locaties voor het plaatsen van elektriciteitskabines om het net te versterken en uitval te voorkomen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen duidt Marc Penxten aan als bevoegde mandataris voor het punt dat geselecteerd werd als ‘Nieuws van de week’.

Zitting van 03 06 2026

Busvervoer schooljaar 2026-2027 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Zowel de gemeentelijke basisschool als de dienst vrije tijd hebben busvervoer nodig.

Na overleg met de interne diensten lijkt het aangewezen om prijs te vragen voor het nodige

busvervoer en dit op jaarlijkse basis (per schooljaar incl. zomervakantie 2026-2027).

In het kader van de opdracht “Busvervoer schooljaar 2026-2027” werd een bestek met nr.

2026/045 opgesteld.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Busvervoer gemeentelijke basisschool), raming: € 14.000 incl. 6% btw

* Perceel 2 (Busvervoer themakampen en andere gemeentelijke activiteiten), raming: € 17.000 incl. 6% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 31.000 incl. 6% btw.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over

de exact benodigde hoeveelheden (raamcontract).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder

verschillende volgnummers van het exploitatiebudget (o.a. MJP001300, MJP001390, MJP001398).

(toezichthoudend ambtenaar perceel 1: Tim Jeuris; perceel 2: Linda Vandromme)

Feiten en context

Zowel de gemeentelijke basisschool als de dienst vrije tijd hebben busvervoer nodig.

Na overleg met de interne diensten lijkt het aangewezen om prijs te vragen voor het nodige

busvervoer en dit op jaarlijkse basis (per schooljaar incl. zomervakantie 2026-2027).

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Busvervoer schooljaar 2026-2027” werd een bestek met nr. 2026/045 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Busvervoer gemeentelijke basisschool), raming: € 14.000 incl. 6% btw

* Perceel 2 (Busvervoer themakampen en andere gemeentelijke activiteiten), raming: € 17.000 incl. 6% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 31.000 incl. 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

* Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Alk Reismakers, Steenweg 170 te 3570 Alken;
- Reizen Baus, Zonneveldweg 63 te 3830 Wellen;
- De Zigeuner nv, Industrielaan 7 te 3590 Diepenbeek;
- Jacobs A. Transport nv, Zuiderring 28 te 3600 Genk.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder

verschillende volgnummers van het exploitatiebudget (o.a. MJP001300, MJP001390, MJP001398).

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2026/045 en de raming voor de opdracht “Busvervoer schooljaar 2026-2027”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 31.000 incl. 6% btw maar is sterk afhankelijk van de behoefte.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Alk Reismakers, Steenweg 170 te 3570 Alken;
- Reizen Baus, Zonneveldweg 63 te 3830 Wellen;
- De Zigeuner nv, Industrielaan 7 te 3590 Diepenbeek;
- Jacobs A. Transport nv, Zuiderring 28 te 3600 Genk

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder

verschillende volgnummers van het exploitatiebudget (o.a. MJP001300, MJP001390, MJP001398).

Zitting van 03 06 2026

Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030 – Stopzetting vorige opdracht (2026/041) en heropstart nieuwe opdracht (2026/069).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 april 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Tegelijkertijd werd goedkeuring verleend aan de lijst met aan te schrijven leveranciers nl.

- Abo nv, Mevrouwhofstraat 1a te 3500 Kuringen Hasselt;
- IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel;
- Landmax, Koolmijnlaan 201 te 3582 Koersel;
- Thorcontrol, Ambachtstraat 27 te 8820 Torhout.

De uiterste indiening van de offertes was op 25.05.2026. Er werden echter geen offertes ontvangen.

Om die reden wordt nu voorgesteld om de vorige opdracht stop te zetten en onmiddellijk opnieuw op te starten met ongewijzigd bestek en volgende aan te schrijven firma’s:

- Herd Advies, Hendrik Consciencestraat 9 te 2800 Mechelen;
- Skill Sourcing, Brusselbaan 255 te 1790 Affligem;
- Prevom, Eversestraat 133 te 3580 Beringen;
- Nonzerosum, Brusselsesteenweg 6 bus 102 te 9050 Ledeberg.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000001/MJP001224.

(toezichthoudend ambtenaar: Anne Hermans)

Feiten en context

De huidige raamovereenkomst “ondersteuning dossiers milieu” werd niet verlengd en eindigt op 31 juli 2026.

Het is wenselijk een nieuwe raamovereenkomst voor de dienst woon-en leefomgeving af te sluiten voor de ondersteuning van de lopende omgevingsdossiers aangaande het aspect milieu.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 april 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht (2026/041), met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Tegelijkertijd werd goedkeuring verleend aan de lijst met aan te schrijven leveranciers nl.

- Abo nv, Mevrouwhofstraat 1a te 3500 Kuringen Hasselt;
- IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel;
- Landmax, Koolmijnlaan 201 te 3582 Koersel;
- Thorcontrol, Ambachtstraat 27 te 8820 Torhout.

De uiterste indiening van de offertes was op 25.05.2026. Er werden echter geen offertes ontvangen.

Om die reden wordt nu voorgesteld om de vorige opdracht stop te zetten en onmiddellijk opnieuw op te starten met ongewijzigd bestek en volgende aan te schrijven firma’s:

- Herd Advies, Hendrik Consciencestraat 9 te 2800 Mechelen;
- Skill Sourcing, Brusselbaan 255 te 1790 Affligem;
- Prevom, Eversestraat 133 te 3580 Beringen;
- Nonzerosum, Brusselsesteenweg 6 bus 102 te 9050 Ledeberg.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Aangezien er bij de vorige procedure met bestek nr 2026/041 geen offertes ontvangen werden, wordt nu voorgesteld om de vorige opdracht stop te zetten en onmiddellijk opnieuw op te starten met andere aan te schrijven firma’s. De lastvoorwaarden blijven identiek.

In het kader van de opdracht “Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030” werd een bestek met nr. 2026/069 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure opnieuw op te starten en de uitnodigingen tot offerte te verzenden aan volgende firma’s:

- Herd Advies, Hendrik Consciencestraat 9 te 2800 Mechelen;
- Skill Sourcing, Brusselbaan 255 te 1790 Affligem;
- Prevom, Eversestraat 133 te 3580 Beringen;
- Nonzerosum, Brusselsesteenweg 6 bus 102 te 9050 Ledeberg.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 61310000/03/0350 (actie/raming AC000001/MJP001224) en in het budget van de volgende jaren.

Besluit

Artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030” zoals op 29 april 2026  goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen wordt stopgezet en onmiddellijk heropgestart met andere aan te schrijven firma’s en identiek bestek.

Artikel 2: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Herd Advies, Hendrik Consciencestraat 9 te 2800 Mechelen;
- Skill Sourcing, Brusselbaan 255 te 1790 Affligem;
- Prevom, Eversestraat 133 te 3580 Beringen;
- Nonzerosum, Brusselsesteenweg 6 bus 102 te 9050 Ledeberg.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000001/MJP001224.

Zitting van 03 06 2026

DB-PPS De Molen - werfverslag nr. 21  d.d. 21.05.2026.

Besluit

Zitting van 03 06 2026

Samenwerkingsovereenkomst – de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen -

Wonen in Limburg en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken en diensten aangaande de aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Langveld te Alken.

Besluit

Zitting van 03 06 2026

Verbindingsriolering Pleinstraat 22.828A. Besprekingsvergadering verslag nr. 21 d.d. 06.05.2026.

Besluit

Zitting van 03 06 2026

Vergaderverslag nr. 39 d.d. 19.05.2026 Alken vallei.

Besluit

Zitting van 03 06 2026

Belastingkohier reclamedrukwerk - Maart 2026 bis

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand maart 2026 bis bedraagt 812,98 euro.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand maart 2026 bis bedraagt 812.98 euro. Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2025 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde stukken.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand maart 2026 bis vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 812,98 euro.

Zitting van 03 06 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 03 06 2026

Organisatie komedie namiddag en avond in gc d'Erckenteel door concessionaris sporthal De Alk - vraag tarief

De concessionaris van de cafetaria van sporthal de Alk organiseert in september '26 een comedy show (met o.a optreden van Yannick Noben) in gc d'Erckenteel (namiddag - en avond voorstelling).

Dergelijke culturele initiatieven betekenen een meerwaarde voor het lokale vrijetijdsaanbod in Alken en sluiten aan bij de ambitie om meer culturele programmatie mogelijk te maken binnen de gemeente. Er blijkt bovendien interesse te zijn voor dergelijke initiatieven, aangezien oorspronkelijk enkel een avondvoorstelling voorzien was.

Conform het gebruikersreglement GCA behoort de organisator tot categorie C (inwoners van Alken en rechtspersonen met zetel in Alken).

De organisator stelde daarom de vraag of het gebruik van de zaal uitzonderlijk kan gebeuren aan het tarief van categorie B."

De vraag wordt gesteld zodat de organisatie van dergelijke publieke programmatie financieel haalbaar blijft.

Zijn vraag werd ook besproken in de raad van bestuur van de gemeenschapscentra, die hierover een positief advies formuleerden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt hiervoor de goedkeuring gevraagd.

Feiten en context

De concessionaris van de cafetaria van sporthal de Alk organiseert in september '26 een comedy show (met o.a optreden van Yannick Noben) in gc d'Erckenteel (namiddag - en avond voorstelling).

Dergelijke culturele initiatieven betekenen een meerwaarde voor het lokale vrijetijdsaanbod in Alken en sluiten aan bij de ambitie om meer culturele programmatie mogelijk te maken binnen de gemeente. Er blijkt bovendien interesse te zijn voor dergelijke initiatieven, aangezien oorspronkelijk enkel een avondvoorstelling voorzien was.

Conform het gebruikersreglement GCA behoort de organisator tot categorie C (inwoners van Alken en rechtspersonen met zetel in Alken).

De organisator stelde daarom de vraag of het gebruik van de zaal uitzonderlijk kan gebeuren aan het tarief van categorie B."

De vraag wordt gesteld zodat de organisatie van dergelijke publieke programmatie financieel haalbaar blijft.

Zijn vraag werd ook besproken in de raad van bestuur van de gemeenschapscentra, die hierover een positief advies formuleerden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt hiervoor de goedkeuring gevraagd.

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.

Adviezen

Advies raad van bestuur GCA positief (vergadering 26 mei '26).

Argumentatie

De concessionaris van de cafetaria van sporthal de Alk organiseert in het gemeenschapscentrum d'Erckenteel een culturele namiddag en avond (comedy show, o.a optreden van Yannick Noben, Comedy) in september 26.

Conform het gebruikersreglement GCA behoort hij tot categorie C om gebruik te maken van de gemeentelijke infrastructuur.

Binnen de raad van bestuur van de gemeenschapscentra werd deze vraag besproken.

Wat betreft culturele programmatie kan / mag er meer georganiseerd worden in Alken.

Er is blijkbaar ook nood aan zulke programmatie omdat er in eerste plaats enkel een avondshow gepland was.

Het is ook daarom dat in het opgesteld gemeentelijk Meerjarenplan 2026-2031 een jaarlijks budget van 10.000 euro voor culturele programmatie voorzien is (naar analogie van burgerparticipatie reglement).

Momenteel buigt een samengestelde werkgroep vanuit de cultuurraad zich over het op te stellen reglement.

Echter dit reglement is er op dit moment niet (voorzien najaar - eerst opstellen - advies cultuurraad - gemeenteraad november). 

In afwachting van dit reglement, worden deze culturele initiatieven wel toegejuicht.

Deze argumenten in aanmerking genomen adviseert de raad van bestuur GCA daarom om -  voor initiatieven met een duidelijke culturele meerwaarde en publieke toegankelijkheid - en zolang er nog geen reglement is, de organisator gebruik te laten maken van de gemeentelijke culturele infrastructuur (gc d'Erckenteel) conform categorie B om het financieel haalbaar te houden.

Financiële gevolgen

Indirect: minder opbrengst owv ander huurtarief.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de raad van bestuur van de gemeenschapscentra betreffende de vraag van Andres Abela, concessionaris van cafetaria sporthal de Alk, om conform categorie B het gemeenschapscentrum d'Erckenteel in september '26 te mogen gebruiken voor de organisatie van een comedy show (o.a optreden Yannick Noben).

Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen beslist dat, in afwachting van het reglement van cultuurprogrammatie, culturele initiatieven die een meerwaarde betekenen voor het lokale vrijetijdsaanbod in Alken en aansluiten bij de ambitie om meer culturele programmatie mogelijk te maken, door de raad van bestuur kunnen worden beoordeeld. De RVB formuleert een advies aan het CBS over het al dan niet toestaan van het gebruik van de culturele infrastructuur aan het tarief van cat B."

Zitting van 03 06 2026

Attest van verdeling

Op 26/05/2026 ontvingen we van Notalim notarissen, Steenweg 123 te 3570 Alken, de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen ter plaatse genaamd "De Hang", kadastraal gekend als Afd. 2 Sie E nrs. 323 en 324.

Feiten en context

Op 26/05/2026 ontvingen we van Notalim notarissen, Steenweg 123 te 3570 Alken, de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen ter plaatse genaamd "De Hang", kadastraal gekend als Afd. 2 Sie E nrs. 323 en 324.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De percelen, kadastraal gekend als Afd. 2 Sie E nrs. 323 en 324 worden gesplitst

in kader van de verkoop van deze percelen. Het perceel, kadastraal gekend als Afd. 2 Sie E nr. 326B is ook in eigendom van dezelfde eigenaren, echter dit perceel wordt niet mee verkocht.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel gelegen in agrarisch gebied:

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd APA, BPA of RUP alsook niet binnen de omschrijving van een niet-vervallen verkaveling.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door Notalim notarissen voor de percelen gelegen ter plaatse genaamd "De Hang", kadastraal gekend als Afd. 2 Sie E nrs. 323 en 324.

Zitting van 03 06 2026

Cabine Fluvius - Klotsveldstraat

Vanuit Fluvius werd gevraagd een locatie te zoeken voor een bijkomende cabine in Sint-Joris. Een geschikte locatie vinden is in de door Fluvius gevraagde zone zeer moeilijk gebleken. Een mogelijke locatie is in het midden van de Klotsveldstraat, t.h.v. huisnummer 15 en percelen 1e Afdeling Sie I nr. 34/E2 en 34/F2 en straat rondom cabine.

Feiten en context

Vanuit Fluvius werd gevraagd een locatie te zoeken voor een bijkomende cabine in Sint-Joris. Een geschikte locatie vinden is in de door Fluvius gevraagde zone zeer moeilijk gebleken. Een mogelijke locatie is in het midden van de Klotsveldstraat, t.h.v. huisnummer 15 en percelen 1e Afdeling Sie I nr. 34/E2 en 34/F2 en straat rondom cabine.

Fluvius meldt hieromtrent het volgende:

De inplanting heeft rekening gehouden met het verkeer (ook met vuilniswagens gezien de +10m aan alle zijdes), er zal geen aanplanting rondom gebeuren gezien we dan meer ruimte in beslag zouden nemen maar we stellen wel voor een andere RAL kleur van cabine toe te passen die esthetisch meer in de buurt past. (of misschien zelfs steenstrips)

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 e.v.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Gezien het over openbaar domein gaat en er geen grondoverdracht dient te gebeuren, is er geen omgevingsvergunning nodig in dit dossier.

De voorgestelde locatie is de enige mogelijke en aanvaardbare locatie in de zone waarin Fluvius een bijkomende cabine dient te plaatsen. 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich principieel akkoord met het gegeven dat er een elektriciteitscabine moet bijkomen in de Klotsveldstraat. Er dient een participatiemoment met de buurtbewoners georganiseerd te worden zodat Gemeente en Fluvius de exacte inplanting kunnen bespreken alsook de wijze van afwerking van de cabine.

Zitting van 03 06 2026

Lokale Blue Deal Herk- en Mombeekvallei

Besluit

Zitting van 03 06 2026

Afvalbelasting voor in woon- en zorgcentra gedomicilieerden - vrijstelling cf. art. 10

Op 18.12.2025 keurde de gemeenteraad van de gemeente Alken het belastingsreglement voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen goed. In art. 10 van dit reglement is een vrijstelling voorzien, als volgt 'elke gedomicilieerde persoon in een erkend

woon- en zorgcentrum, zal geen aanslagbiljet ontvangen'.

Feiten en context

Op 18.12.2025 keurde de gemeenteraad van de gemeente Alken het belastingsreglement voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen goed. In art. 10 van dit reglement is een vrijstelling voorzien, als volgt 'elke gedomicilieerde persoon in een erkend

woon- en zorgcentrum, zal geen aanslagbiljet ontvangen'.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41 e.v.

Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2025.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Omwille van een materiële vergissing ontvingen alle bewoners die gedomicilieerd zijn in een serviceflat van de woonzorgcentra in Alken toch een aanslagbiljet voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.

Conform het belastingreglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 18.12.2025, zijn deze personen echter vrijgesteld zodat deze materiële vergissing dient te worden rechtgezet.

Financiële gevolgen

De aanslag wordt teniet gedaan.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord om de materiële vergissing, waarbij de in een woon- en zorgcentrum in Alken gedomicilieerde personen een aanslag ontvingen cfr. het belastingreglement op de verzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen, recht te zetten op basis van art. 10 van het reglement op de verzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen.

Zitting van 03 06 2026

Sponsgemeente kandidaat stellen

Een sponsgemeente is een stad of gemeente die regenwater absorbeert en vasthoudt zoals een spons, en hiervoor bij voorkeur gebruik maakt van natuurgebaseerde oplossingen. In plaats van regenwater af te voeren, houden sponsgemeenten het water vast en benutten ze het. Daarvoor passen ze de omgeving aan en wapenen ze zich zo tegen periodes van droogte, hitte en hevige neerslag. Deze aanpak helpt niet alleen met waterbeheer, maar versterkt ook de biodiversiteit en de gezondheid van de leefomgeving.

Het label Sponsgemeente is een initiatief van Natuurpunt en VLARIO om Vlaamse steden en gemeenten te inspireren en te motiveren om regenwater vast te houden zoals een spons.

Gemeente Alken stelt zich kandidaat door het invullen van een aanvraag waarin het engagement aangetoond wordt via concrete projecten en voorbeelden.

Feiten en context

Een sponsgemeente is een stad of gemeente die regenwater absorbeert en vasthoudt zoals een spons, en hiervoor bij voorkeur gebruik maakt van natuurgebaseerde oplossingen. In plaats van regenwater af te voeren, houden sponsgemeenten het water vast en benutten ze het. Daarvoor passen ze de omgeving aan en wapenen ze zich zo tegen periodes van droogte, hitte en hevige neerslag. Deze aanpak helpt niet alleen met waterbeheer, maar versterkt ook de biodiversiteit en de gezondheid van de leefomgeving.

Het label Sponsgemeente is een initiatief van Natuurpunt en VLARIO om Vlaamse steden en gemeenten te inspireren en te motiveren om regenwater vast te houden zoals een spons.

Gemeente Alken stelt zich kandidaat door het invullen van een aanvraag waarin het engagement aangetoond wordt via concrete projecten en voorbeelden. Het label wordt toegekend op basis van een vragenlijst met 20 vragen verdeeld over vier thema’s:

●        Algemeen

●        Water

●        Groen

●        Mens

Het label wordt uitgereikt op 24/06/2027 tijdens de eindconferentie van het LIFE Wetlands4cities project.

Waarom meedoen?

●        Erkenning als klimaatambitieuze stad of gemeente

●        Toegang tot (internationaal) kennisnetwerk

●        Inspiratie en kennisuitwisseling met andere steden en gemeenten

●        Versterking van het bestaand beleid

●        Groeitraject op maat

●        Aandacht in de pers

●        Draagvlak creëren bij burgers en stakeholders

Meer info in bijlage en via https://blauwgroenvlaanderen.be/professionals/sponsgemeente/

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit gemeenteraad dd. 21/12/2023 'Goedkeuring Hemelwater- en droogteplan';

Besluit college van burgemeester en schepenen dd. 18/03/2026 'Groenblauwe dooradering kwaliteitskameradvies'.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie 

Gemeente Alken doet deze legislatuur een grote inspanning door het project Alken Vallei uit te werken. De kwaliteitskamer vraagt om een voorbeeldrol uit te dragen voor dit project. Verder wordt het Hemelwater- en droogteplan uitgewerkt en zijn er gescheiden rioleringswerken uitgevoerd, opgestart en gepland. Dit alles draagt bij tot de doelstellingen van een Sponsgemeente.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om gemeente Alken in te schrijven als kandidaat Sponsgemeente.