Zitting van 29 01 2020
Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2019. Goedkeuring voorlopige oplevering en gedeeltelijke vrijgave borgtocht.
Besluit
Artikel 1: De opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen dienstjaar 2019” wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 2: De eerste helft (€ 2.190,00) van borgtocht nr. 12/166282 (Borgstellingskas: Deposito- en consignatiekas) van € 4.380,00 mag worden vrijgegeven.
Zitting van 29 01 2020
Verbindingsriolering Leemkuilstraat. Verslag vergadering 26 november 2019
Besluit
Zitting van 29 01 2020
Verbindingsriolering Pleinstraat. Verslag vergadering 26 november 2019
Besluit
Zitting van 29 01 2020
Acrokampioenschap 1 en 2 februari 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Turnkring Alken voor de organisatie van een drankgelegenheid in de cafetaria van Sporthal De Alk op zaterdag 1 en zondag 2 februari 2020 vanaf 7u zodat zij hun bezoekers/supporters en juryleden op een gepaste wijze kunnen ontvangen na de beëindiging van de concessieovereenkomst tussen Cafetaria De Alk en het gemeentebestuur én de stroomversnelling waarin deze, door overmacht, terecht kwam. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 20u30 en het maximale geluidsvolume bedraagt 85dB(A)Laeq,15min. Er worden tevens praktische afspraken gemaakt worden omtrent plaatsbeschrijving, poets, ... . De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.
Zitting van 29 01 2020
Buurtfeest Klein Koosterstraat 27 juni 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Klein Koosterstraat om op zaterdag 27 juni 2020 een buurtfeest vanaf 16u30 te organiseren. In het kader van het reglement buurt– en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest.
Er wordt ook toelating verleend voor het opmaken van een verkeersregeling voor dit buurtfeest.
De toelage kan betaald worden van actie MJP001327 / 64910000
Zitting van 29 01 2020
Kleutersportdag 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het organiseren van de kleutersportdag op dinsdag 18 februari 2020.
Zitting van 29 01 2020
Kopiekaarten voor aangesloten verenigingen 2020.
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor de ondersteuning van € 40 voor drukwerken in 2020 voor de verenigingen bij drukkerij Sint-Joris Alken. Kosten kunnen betaald worden via MYP 001342.
Zitting van 29 01 2020
Openluchtfuif 26 juni 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Jokadi (OLF vzw) voor de organisatie van de 38ste editie van de openluchtfuif op vrijdag 26 juni 2020. Zij krijgen toelating om te verhuizen naar de nieuwe locatie in de Langveldstraat op een weide die eigendom is van Klaas Schiffeleers, zijnde een weide op de kruising van de Stapstraat met de Langveldstraat op voorwaarde dat zij voldoende erkende bewakingsagenten en een goede uitwerking Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min. Tevens krijgen zij toelating voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:
• Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.
• Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.
De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden. De organisator moet een veiligheidsplan opstellen en een brandweerkeuring laten uitvoeren.
Het college geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.
Er wordt ook toelating verleend voor het opmaken van een verkeersregeling.
Tenslotte komt de organisatie in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max € 500 en € 250 voor erkende security.
Zitting van 29 01 2020
Parkeerplan Acrokampioenschap 1 en 2 februari 2020
Besluit
Op zaterdag 1 en zondag 2 februari 2020 vindt in sporthal De Alk een acrokampioenschap plaats dat georganiseerd wordt door Turnkring Alken. Het acrokampioenschap brengt heel wat bezoekers met zich mee waardoor het aangewezen is om een parkeerplan uit te werken. Parkeerplan in bijlage. De brouwerij geeft toestemming voor het gebruik van hun parking op voorwaarde dat:
• er 2 parkeerwachters aanwezig zijn om alles in goede banen te leiden
• er een affiche omhoog gehangen wordt met de openingsuren (van 7u tot 19u) van de parking zodat de bezoekers hiervan op de hoogte zijn.
Ook de parking van de manege zal gebruikt worden en ook daar wordt gevraagd een parkeerwachter te voorzien. De manege en verenigingen die gehuisvest zijn in het recreatiedomein worden op de hoogte gebracht.
Gelet op het feit dat deze regelingen zeer kort dag getroffen dienen te worden geeft het college van burgemeester en schepenen toestemming om de borden éénmalig door de technische dienst te laten plaatsen. De politie zorgt voor één tekstkar. De bedoeling is om de bezoekers van buiten Alken zoveel mogelijk te leiden naar de parking van de brouwerij en de parking van de manege. De parking aan de sporthal zal dan eerder gebruikt worden door de bezoekers uit Alken zelf.
Zitting van 29 01 2020
Throwback 29 februari 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Joento voor de organisatie van de fuif Throwback op zaterdag 29 februari 2020 vanaf 21u in gc Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.
Zij krijgen toelating voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:
• Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.
• Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.
De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.
Het college geeft tevens toelating voor de organisatie van een kinderfuif in de namiddag (tussen 14u en 18u) met kindermuziek, chips en frisdranken. Het college geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.
Zitting van 29 01 2020
Attest van verkoopbaarheid OMG 645 - aanvraag notarissen Gilissen en Janssen - Motstraat/Lijsterlaan
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verklaart dat er aan de opgelegde voorwaarde inzake de aansluiting van de nutsvoorzieningen werd voldaan, betreffende de omgevingsvergunning met gemeentelijk kenmerk 645 afgeleverd op 21 november 2018 aan landmeter Denise Ballet bvba voor het verkavelen van 2 loten open bebouwing op een perceel gelegen Motstraat/Lijsterlaan en kadastraal gekend als afdeling 2 Sie F nr. 741;
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen levert aan notariskantoor Gilissen en Janssen een attest van verkoopbaarheid conform artikel 4.2.16 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening af aangaande omgevingsvergunning 645 d.d. 21.11.2018.
Artikel 3: De volgende voorwaarden bij de omgevingsvergunning 645 d.d. 21.11.2018 blijven van toepassing:
• De algemene en bijzondere voorwaarden zoals gesteld in het advies van Infrax d.d. 12.11.2018 met ref. D/0000273659 dienen opgevolgd te worden.
• Het advies van het Agentschap Wegen en Verkeerd d.d. 07.11..2018 met ref. AV/719/2018/00268 dient gevolgd te worden.
• Er mag maximaal één inrit naar de openbare weg voorzien worden per lot dewelke niet breder is dan 4,5m.
• Het deel van de te verkavelen gronden, gelegen op meer dan 50 meter uit de rooilijn van de voorliggende weg, zijnde de loten 1B en 2B, worden uit de verkaveling gesloten.
• De stedenbouwkundige voorschriften gevoegd bij de verkaveling door de aanvrager zijn niet van toepassing. De voorschriften van het geldende RUP Kerkveld met betrekking tot deze zone zijn van toepassing. Meer specifiek de voorschriften met betrekking tot artikel 1 – woongebied – RUP Kerkveld.
Zitting van 29 01 2020
Bebossing landbouwgrond – Serge Crahay (2020-01)
Besluit
Artikel 1: Aan Serge Crahay, Schoenbeekstraat 29 te 3570 Alken wordt de vergunning verleend voor het bebossen van de percelen kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, nrs. 319, 320 en 321 met Canadapopulieren en een inheemse onderetage, onder voorwaarde dat een structuurrijke bosrand voorzien wordt langs alle aangrenzende percelen.
Artikel 2: Voorafgaand aan de aanplant van het bos moet de aanvrager een uitvoeringsplan op (laten) maken en voorleggen aan het gemeentebestuur. Het gemeenbestuur beslist vervolgens of dit uitvoeringsplan al dan niet moet aangepast worden naargelang het maatschappelijk na te streven doel of kan goedgekeurd worden. Van zodra het gemeentebestuur zijn goedkeuring geeft over het uitvoeringsplan, mag het plan worden uitgevoerd.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal ter kennisname verzonden worden aan:
-De heer Serge Crahay, Schoenbeekstraat 29 te 3570 Alken
-Bosgroep Limburg vzw, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt
-Departement Landbouw & Visserij, Koningin Astridlaan 50 bus 6 te 3500 Hasselt
Artikel 4: Binnen een maand na de kennisgeving kan beroep worden ingesteld bij de bestendige deputatie.
Zitting van 29 01 2020
Deelname Valenstijnsactie - kattensterilisatie
Besluit
Artikel 1: De overeenkomst betreffende "kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen" tussen gemeente Alken (hierna opdrachtgever genoemd) en de Limburgse Dierenartsen vzw (hierna contractant genoemd), zoals vermeld in artikel 2, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De contractant zal de opdracht “kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen" uitvoeren onder de volgende voorwaarden
Artikel 1: Definitie opdracht
De contractant staat in voor de uitvoering van de opdracht “kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen".
Artikel 2: Taakomschrijving
De contractant is belast met de uitvoering van volgende taken:
• Het verzamelen van de kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties die geldig zijn tot 15 september 2020 en die na 15 september 2020 tot 15 oktober 2020 bij de Limburgse dierenartsen in ontvangst werden genomen n.a.v. de Valentijnsactie.
• Het factureren van het bedrag na afloop van de actie aan de opdrachtgever vóór 15 november 2020. Het terugstorten van de aparte bedragen na 15 december 2020 aan de Limburgse dierenartsen die kortingsbonnen in ontvangst hebben genomen.
De opdrachtgever is belast met volgende taken:
• Duidelijke communicatie met betrekking tot de geldigheid van de kortingsbonnen, 15 september 2020.
• Nummering van de bonnen.
• Terugstorten van het totale bedrag aan kortingsbonnen aan de contractant op rekeningnummer: BE73 0682 1406 2960 ter attentie van ‘Limburgse Dierenartsen vzw’.
Artikel 3: Timing - verloop werkzaamheden
De opdracht moet uitgevoerd worden vóór 30 december 2020.
Artikel 4: Toezicht
De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal geschieden door de milieudienst.
Beperkingen en draagwijdte mandaat : "controle en toezicht op de uitvoering alsook contactpersoon bij eventuele problemen".
Artikel 5: Vergoeding
Voor de uitvoering van de opdracht, beschreven in artikel 2 van deze overeenkomst, wordt aan de contractant een vergoeding toegekend van maximum 500 euro, BTW inclusief. Het totaalbedrag is afhankelijk van het aantal kortingsbonnen die in praktijk bij de Limburgse dierenartsenvereniging werden ingediend, maar zal het maximumbedrag van 500 euro niet overschrijden. De kortingsbonnen voor een sterilisatie worden verrekend aan 25 euro, de kortingsbonnen voor castratie aan 15 euro.
Artikel 6: Betalingen aan contractant
De betaling gebeurt na voorlegging van een reglementair opgestelde factuur ondertekend door de contractant, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.
Artikel 7
De opdracht dient uitgevoerd te worden binnen de budgetten van de voorgelegde begroting.
Budgetoverschrijding kan enkel na voorafgaandelijke goedkeuring door het College.
Deze meerkost zal het voorwerp zijn van een addendum, toe te voegen aan het oorspronkelijke contract.
Artikel 8
de contractant wordt geacht in gebreke te zijn :
• wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het gemeentebestuur niet worden nageleefd.
• wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in deze overeenkomst.
Artikel 3: Er wordt 500 euro incl. BTW voorzien op registratiesleutel: MJP001234.
Zitting van 29 01 2020
Subsidie onderhoud haag - Willy Keupers, Grootstraat 194, Alken
Besluit
Artikel 1:
Aan Keupers Willy, Grootstraat 194, Alken wordt een toelage van €125 (maximale bedrag) toegekend voor het onderhoud van een 132 meter meidoornhaag, conform het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2017 inzake een gemeentelijke premieregeling voor de aanplant en onderhoud van hagen, houtkanten en knotbomen.
Artikel 2:
De subsidie wordt betaald van nr. MJP001221 (subsidie kleine landschapselementen) budget 2020.