Zitting van 13 05 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 06.05.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 06.05.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 06.05.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 05 2026

Local4food - Provinciale voedseldag dd. 21.05.2026 en engagementsverklaring voedselgemeente

Op 21 april 2026 ontving de gemeente de volgende uitnodiging:

In opdracht van de Vlaamse Overheid (VLM, Departement Omgeving, Agentschap Landbouw & Visserij) coördineert Local4Food (https://www.local4food.be/) lokaal voedselbeleid. Met een team wordt er ingezet op activiteiten om lokale besturen in Vlaanderen te ondersteunen in het uitbouwen van duurzaam lokaal voedselbeleid.

Op datum van 21 mei 2026 organiseert Local4Food samen met de provincie Limburg een provinciale voedseldag die zal doorgaan in het provinciehuis te Hasselt. We mikken daarbij op verbinding, zowel tussen lokale besturen als met andere actoren uit het voedselsysteem waarin ze actief zijn. 

Deze voedseldag zal een diverse doelgroep samenbrengen, waaronder provinciale en Vlaamse overheden (zowel het politieke als het ambtelijke niveau), centrumsteden, actieve en startende lokale besturen en regionale voedselactoren zoals ILVO, proefcentra, bedrijven, Leader-projecten en voedselregisseurs. Het programma – dat u kan raadplegen via de link onderaan dit bericht - combineert inhoudelijke sessies en inspiratiebezoeken, met een sterke nadruk op netwerking en verbinding.

Vanuit de organisatie van deze voedseldag wordt er tevens een engagementsverklaring voor lokale besturen gelanceerd waarmee er wordt getracht om een community van voedselgemeentes uit te bouwen in Vlaanderen. Daarom wil Local4Food gericht besturen uit de provincie Limburg enthousiasmeren om ieder een engagement op maat uit te werken.

Tijdens de provinciale voedseldag op 21 mei te Hasselt zullen de lokale besturen die zich engageren tot het uitwerken en verbeteren van de eigen voedselstrategie, een podium krijgen tijdens een lanceermoment Limburgse voedselgemeentes. Om het belang van een lokale duurzame voedselstrategie te benadrukken zal minister van Omgeving en Landbouw Jo Brouns aanwezig zijn.

Feiten en context

Op 21 april 2026 ontving de gemeente de volgende uitnodiging:

In opdracht van de Vlaamse Overheid (VLM, Departement Omgeving, Agentschap Landbouw & Visserij) coördineert Local4Food(https://www.local4food.be/) lokaal voedselbeleid. Met een team wordt er ingezet op activiteiten om lokale besturen in Vlaanderen te ondersteunen in het uitbouwen van duurzaam lokaal voedselbeleid.

Op datum van 21 mei 2026 organiseert Local4Food samen met de provincie Limburg een provinciale voedseldag die zal doorgaan in het provinciehuis te Hasselt. We mikken daarbij op verbinding, zowel tussen lokale besturen als met andere actoren uit het voedselsysteem waarin ze actief zijn. 

Deze voedseldag zal een diverse doelgroep samenbrengen, waaronder provinciale en Vlaamse overheden (zowel het politieke als het ambtelijke niveau), centrumsteden, actieve en startende lokale besturen en regionale voedselactoren zoals ILVO, proefcentra, bedrijven, Leader-projecten en voedselregisseurs. Het programma – dat u kan raadplegen via de link onderaan dit bericht - combineert inhoudelijke sessies en inspiratiebezoeken, met een sterke nadruk op netwerking en verbinding.

Vanuit de organisatie van deze voedseldag wordt er tevens een engagementsverklaring voor lokale besturen gelanceerd waarmee er wordt getracht om een community van voedselgemeentes uit te bouwen in Vlaanderen. Daarom wil Local4Food gericht besturen uit de provincie Limburg enthousiasmeren om ieder een engagement op maat uit te werken.

Tijdens de provinciale voedseldag op 21 mei te Hasselt zullen de lokale besturen die zich engageren tot het uitwerken en verbeteren van de eigen voedselstrategie, een podium krijgen tijdens een lanceermoment Limburgse voedselgemeentes. Om het belang van een lokale duurzame voedselstrategie te benadrukken zal minister van Omgeving en Landbouw Jo Brouns aanwezig zijn.

Juridische grond

Art.56 Decreet lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De gemeente ontving een uitnodiging om enerzijds deel te nemen aan de regionale voedseldag op 21 mei 2026. Anderzijds wordt de gemeente uitgenodigd om zich te engageren als voedselgemeente. Hiervoor wordt er gevraagd om een engagementsverklaring te tekenen waarin er concrete, haalbare én ambitieuze acties worden geformuleerd.

Financiële gevolgen

Enkel van toepassing indien de engagementsverklaring getekend wordt.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de deelname van de burgemeester als afgevaardigde aan de provinciale voedseldag.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wenst de engagementsverklaring te tekenen om een Limburgse voedselgemeente te worden.

Zitting van 13 05 2026

Nuhma - Algemene Vergadering dd. 01.06.2026

Besluit

Zitting van 13 05 2026

Nieuws van de week

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Feiten en context

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Juridische grond

Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur 

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2:Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over het weekend van 30 en 31 mei, waarin heel wat activiteiten gepland staan zoals de Cristalfeeste, het Alkens Kids Fundorp, uitstap adviesraden en de Open Wervendag. Speciale aandacht mag geschonken worden een een oproep om zo veel mogelijk de fiets te nemen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen duidt Elien Secretin aan als bevoegde mandataris voor het punt dat geselecteerd werd als ‘Nieuws van de week’.

Zitting van 13 05 2026

DB-PPS De Molen - werfverslag nr. 19  d.d. 30.04.2026

Besluit

Zitting van 13 05 2026

Verbindingsriolering Pleinstraat 22.828A. Besprekingsvergadering verslag nr. 20 d.d. 22.04.2026.

Besluit

Zitting van 13 05 2026

Vergaderverslagen nr. 29 t.e.m. 38 (periode van 13.01.2026 t.e.m. 05.05.2026) Alken vallei.

Besluit

Zitting van 13 05 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 13 05 2026

Aanvraag tijdelijke terrasuitbreiding café Ter Linde

De heer Eddy Strouwen, eigenaar van Café Ter Linde, Pastoriestraat 2 te Alken, heeft zoals de voorbije jaren een tijdelijke uitbreiding van zijn horecaterras gevraagd in het weekend van Terkoest kermis. De uitbreiding zal plaatsvinden op het openbaar domein op de hoek van de Pastoriestraat / O.L-Vrouwstraat van zaterdag13 juni 2026 tot dinsdag 16 juni 2026. Verder vraagt hij ook een de toestemming om een open terras in te richten op 5 parkeerplaatsen ter hoogte van voormalig café Toi-Toi aan het Claes d'Erckenteelplein en in het voor verkeer afgesloten deel van de Pastoriestraat (zie bijlage).

De parkeerplaatsen voor het pand van het voormalige Maison Fieke blijven beschikbaar.

Op voorwaarde dat deze terrassen gelegen zijn op het openbaar domein van de gemeente;

Op voorwaarde dat het gedeelte van het terras langs de O.L.-Vrouwstraat gelegen is op openbaar gewestdomein;

In bijlage zijn volgende documenten terug te vinden:

- plan terrasuitbreiding Café Ter Linde

Feiten en context

De heer Eddy Strouwen, eigenaar van Café Ter Linde, Pastoriestraat 2 te Alken, heeft zoals de voorbije jaren een tijdelijke uitbreiding van zijn horecaterras gevraagd in het weekend van Terkoest kermis. De uitbreiding zal plaatsvinden op het openbaar domein op de hoek van de Pastoriestraat / O.L-Vrouwstraat van zaterdag13 juni 2026 tot dinsdag 16 juni 2026. Verder vraagt hij ook een de toestemming om een open terras in te richten op 5 parkeerplaatsen ter hoogte van voormalig café Toi-Toi aan het Claes d'Erckenteelplein en in het voor verkeer afgesloten deel van de Pastoriestraat (zie bijlage).

De parkeerplaatsen voor het pand van het voormalige Maison Fieke blijven beschikbaar.

Op voorwaarde dat deze terrassen gelegen zijn op het openbaar domein van de gemeente;

Op voorwaarde dat het gedeelte van het terras langs de O.L.-Vrouwstraat gelegen is op openbaar gewestdomein;

In bijlage zijn volgende documenten terug te vinden:

- plan terrasuitbreiding Café Ter Linde

Juridische grond

Het gemeentelijk reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op het openbaar domein, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2017;

Artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet;

Adviezen

Op voorwaarde dat er een gunstig advies wordt afgeleverd van het Agentschap wegen en verkeer.

Argumentatie

Omdat er tijdens de kermis al tijdelijke verkeersregelingen gelden in Terkoest en de eigenaar van Café Ter Linde het terras op dezelfde manier als vorig jaar wil plaatsen, zal dit niet voor problemen zorgen

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Aan de heer Eddy Strouwen wordt toelating verleend om, ter gelegenheid van kermis Terkoest, van zaterdag 13 juni tot dinsdag 16 juni 2026 het terras van Café Ter Linde uit te breiden met een open terras op de stoep op de hoek O.L.-Vrouwstraat / Pastoriestraat. .
Artikel 2: De in artikel 1 genoemde vergunning wordt verleend op voorwaarde dat naast de toelating door het gemeentebestuur ook een vergunning voor de uitbreiding van het terras op de stoep langs de O.L.-Vrouwstraat wordt verleend door het Agentschap Wegen en Verkeer.

Artikel 3: Aan de heer Eddy Strouwen wordt toelating verleend om, ter gelegenheid van kermis Terkoest, van zaterdag 13 juni tot dinsdag 16 juni 2026 een open terras in te richten op 5 parkeerplaatsen ter hoogte van voormalig café Toi-Toi aan het Claes d'Erckenteelplein en in het voor verkeer afgesloten deel van de Pastoriestraat.

Artikel 4: De in artikel 1 en 2 genoemde vergunningen worden verleend op voorwaarde dat er steeds een vrije doorgang van 1,5 m voor voetgangers en rolstoelgebruikers gelaten wordt, dat de veiligheid gegarandeerd wordt, er geen (geluids)overlast veroorzaakt wordt, de regels inzake corona (en specifiek het horecaprotocol) nageleefd worden en de doorgang ter hoogte van de het pand van de voormalige handelszaak Maison Fieke vrijgehouden wordt.

Artikel 5: Afschrift van deze vergunning wordt overgemaakt aan de aanvrager en de politie.

Zitting van 13 05 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Langstraat op 6 juni 2026

Op zaterdag 6 juni 2026 wensen de inwoners van de Langstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op zaterdag 6 juni 2026 wensen de inwoners van de Langstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Langstraat om op zaterdag 6 juni 2026 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 13 05 2026

Inhuldiging Cosemansstraat

Gelet op het feit dat er gekozen is om een straat in het industrieterrein te wijzigen van naam. Na de gebruikelijke adviezen is de naam Cosemansstraat toegewezen. Deze naam is gekozen naar verwijziging naar Theo Cosemans die heel veel betekend heeft voor de gemeente. Er wordt voorgesteld om deze inhuldiging te voorzien op een zondagnamiddag om 14 uur in september-oktober.

Programma:

Toespraak burgemeester

Toespraak Magda Hanssen of Jos Boiten

Toespraak Johan Sauwens vanuit familie

Onthullen van doek rond straatbord

Tentoonstelling van houten karren die Theo gemaakt heeft.

Aanbieden van drankje en hapje

Bert Cosemans wil een stukje spelen over zijn vader in 't dialect.

De onkosten voor hapje en drankje kan voorzien worden uit MJP nr 1360

Uitnodiging:

Schepencollege, gemeenteraad, Vast bureau, Managementteam, Pers, Buurtbewoner/bedrijven, Geschiedkundige kring, Erfgoedraad, Mensen van het museum, Familie Cosemans.kinderen en kleinkinderen.

Feiten en context

Gelet op het feit dat er gekozen is om een straat in het industrieterrein te wijzigen van naam. Na de gebruikelijke adviezen is de naam Cosemansstraat toegewezen. Deze naam is gekozen naar verwijziging naar Theo Cosemans die heel veel betekend heeft voor de gemeente. Er wordt voorgesteld om deze inhuldiging te voorzien op een zondagnamiddag om 14 uur in september-oktober.

Programma:

Toespraak burgemeester

Toespraak Magda Hanssen of Jos Boiten

Toespraak Johan Sauwens vanuit familie

Onthullen van doek rond straatbord

Tentoonstelling van houten karren die Theo gemaakt heeft.

Aanbieden van drankje en hapje

Bert Cosemans wil een stukje spelen over zijn vader in 't dialect.

De onkosten voor hapje en drankje kan voorzien worden uit MJP nr 1360

Uitnodiging:

Schepencollege, gemeenteraad, Vast bureau, Managementteam, Pers, Buurtbewoner/bedrijven, Geschiedkundige kring, Erfgoedraad, Mensen van het museum, Familie Cosemans.kinderen en kleinkinderen

Juridische grond

College - DLB art.56 regelt de bevoegdheden schepencollege

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het is wenselijk dat de naamswijziging in de kijker gezet wordt.

Financiële gevolgen

De drankje en chips kan voorzien worden vanuit de MJP nr 1306

Besluit

Artikel 1: Het voorstel van de inhuldiging van de Cosemansstraat wordt goedgekeurd zoals voorgesteld

Zitting van 13 05 2026

Organisatie Cristal Alken Classic 06.06

Fietsclub Cristal Alken vzw wenst op zaterdag 6 juni 2026 van 6u30 tot 19u de Cristal Alken Classic te organiseren. De Cristal Alken Classic is een fietstocht voor wielertoeristen en recreanten met vertrek in de brouwerijen Alken-Maes tussen 7u en 12u en aankomst in de brouwerij. Deelnemers kunnen kiezen tussen verschillende afstanden van 35km en 170km. Aanvraag in bijlage. Zij vragen tevens toelating voor het uitwerken van een verkeersregeling en vragen politiebegeleiding aan. Zij vragen tenslotte toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Fietsclub Cristal Alken vzw wenst op zaterdag 6 juni 2026 van 6u30 tot 19u de Cristal Alken Classic te organiseren. De Cristal Alken Classic is een fietstocht voor wielertoeristen en recreanten met vertrek in de brouwerijen Alken-Maes tussen 7u en 12u en aankomst in de brouwerij. Deelnemers kunnen kiezen tussen verschillende afstanden van 35km en 170km. Aanvraag in bijlage. Zij vragen tevens toelating voor het uitwerken van een verkeersregeling en vragen politiebegeleiding aan. Zij vragen tenslotte toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Fietsclub Cristal Alken vzw om op zaterdag 6 juni 2026 van 6u30 tot 19u de Cristal Alken Classic te organiseren. De Cristal Alken Classic is een fietstocht voor wielertoeristen en recreanten met vertrek in de brouwerijen Alken-Maes tussen 7u en 12u en aankomst in de brouwerij. Deelnemers kunnen kiezen tussen verschillende afstanden van 35km en 170km.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 6: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 100 en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 13 05 2026

Organisatie Latin Vibes El Momento op 29.05

El Momento wenst op vrijdag 29 mei 2026 vanaf 21u een 2de editie van de Latin Vibes Night te organiseren in het restaurant zelf. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

El Momento wenst op vrijdag 29 mei 2026 vanaf 21u een 2de editie van de Latin Vibes Night te organiseren in het restaurant zelf. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan El Momento voor de organisatie van de 2de editie van een Latin Vibes Night op vrijdag 29 mei 2026 in het restaurant zelf. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Zitting van 13 05 2026

Verkeersregeling Cristal Alken Classic 06.06

Op zaterdag 6 juni 2026 organiseert Fietsclub Cristal Alken haar jaarlijkse fietshappening 'Cristal Alken Classic'. Hierbij is het aangewezen die dag van 7u00 tot 17u. het verkeer in de Langveldstraat enkel toe te laten in de richting van Sint-Joris. (uitgezonderd fietsers – beide richtingen). Er wordt in de Langveldstraat een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.
Parkeren in de Langveldstraat, tussen de Dieregaertstraat en de Laagsimsestraat, is alleen toegelaten aan de zijde van de onpare huisnummers. Op het laatste stuk is het niet meer toegelaten om te parkeren. Parkeren in de Kompstraat wordt toegelaten aan één zijde van de rijbaan. Indien deze parkeerplaatsen verzadigd zijn, wordt er gebruik gemaakt van andere parkeermogelijkheden: Industrieterrein de Kolmen, parking sporthallen 'De Alk', parking Brouwerij, parking Boskoopweg en parking Kapittel. In bijlage een situatieplan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op zaterdag 6 juni 2026 organiseert Fietsclub Cristal Alken haar jaarlijkse fietshappening 'Cristal Alken Classic'. Hierbij is het aangewezen die dag van 7u00 tot 17u. het verkeer in de Langveldstraat enkel toe te laten in de richting van Sint-Joris. (uitgezonderd fietsers – beide richtingen). Er wordt in de Langveldstraat een snelheidsbeperking ingevoerd van 30km/u.
Parkeren in de Langveldstraat, tussen de Dieregaertstraat en de Laagsimsestraat, is alleen toegelaten aan de zijde van de onpare huisnummers. Op het laatste stuk is het niet meer toegelaten om te parkeren. Parkeren in de Kompstraat wordt toegelaten aan beide zijden van de rijbaan. Er geldt een éénrichtingsverkeer. Indien deze parkeerplaatsen verzadigd zijn, wordt er gebruik gemaakt van andere parkeermogelijkheden: Industrieterrein de Kolmen, parking sporthallen 'De Alk', parking Brouwerij, parking Boskoopweg en parking Kapittel. In bijlage een situatieplan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u. is het verkeer in de Langveldstraat enkel toegelaten in de richting van Sint-Joris. (uitgezonderd fietsers - zij mogen in beide richtingen)

Artikel 2: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u. geldt in de Langveldstraat, tussen het kruispunt met de Dieregaertstraat en het kruispunt met de Laagsimsestraat, een parkeerverbod, dit aan de zijde van de pare huisnummers rijrichting Sint-Joris.

Artikel 3: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00. tot 17u. is parkeren in de Langveldstraat, tussen het kruispunt met de Dieregaertstraat en het kruispunt met de Laagsimsestraat, enkel toegelaten aan de zijde van de onpare huisnummers. Op het laatste stuk is parkeren niet meer toegelaten.

Artikel 4: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u. is enkel het plaatselijk verkeer toegelaten in de Begonialaan, de Sixstraat en de Stapstraat.

Artikel 5: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u. is parkeren in de Kompstraat toegelaten, dit aan weerszijden van de rijbaan. Er geldt tevens een éénrichtingsverkeer.

Artikel 6: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u is het verkeer in de Boskoopweg enkel toegelaten in de richting van de Alkerstraat.

Artikel 7: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u geldt in de Boskoopweg, op het laatste gedeelte tussen huisnummer 2 en 10, een parkeerverbod aan weerszijden van de rijbaan.

Artikel 8: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u worden alle parkeerplaatsen in de Boskoopweg en de Keulemanweg voorbehouden voor de organisatie van de Cristal Alken Classic.

Artikel 9: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u geldt een parkeerverbod op de Sterappelweg aan de rechterzijde komende van de Boskoopweg. Er geldt tevens een parkeerverbod op de Keulemanweg aan de kant van huisnummer 1 t.e.m. 14.

Artikel 10: Op zaterdag 6 juni 2026 van 7u00 tot 17u wordt het rechtergedeelte van de parking aan de manège voorbehouden voor de organisatie van de Cristal Alken Classic. Het linkergedeelte aan de kant van de manège wordt niet voorbehouden.

Artikel 11: De organisatie dient parkeerbegeleiders te voorzien om het verkeer in goede banen te leiden.

Artikel 12: De nodige signalisatie zal door de mensen van Fietsclub Alken Classic in samenwerking met de politie wettelijk worden aangebracht en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 13: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 15: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.

Artikel 16: Het openbaar domein dient net en rein achtergelaten te worden na het evenement.

Artikel 17: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 13 05 2026

Verkeersregeling Cristalfeesten 30.05

Op zaterdag 30 mei 2026 van 18u tot 01u gaat het evenement "Cristalfeesten" door op het Laagdorp in Alken-Centrum. Hierdoor is het aangewezen volgende verkeersregeling uit te werken: 
 

●        Vanaf woensdag 27 mei 2026 om 08u t.e.m. 2 juni 2026 om 12u wordt het Laagdorp afgesloten voor het plaatsen van de tent. Er geldt een parkeerverbod.

●        Op zaterdag 30 mei 2026 wordt vanaf 17u00 tot einde evenement de Dorpsstraat ter hoogte van het Laagdorp afgezet voor de veiligheid van de bezoekers aan het evenement. Een omleiding wordt voorzien.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op zaterdag 30 mei 2026 van 18u tot 01u gaat het evenement "Cristalfeesten" door op het Laagdorp in Alken-Centrum. Hierdoor is het aangewezen volgende verkeersregeling uit te werken: 
 

●        Vanaf woensdag 27 mei 2026 om08u t.e.m. 2 juni 2026 om 12u wordt het Laagdorp afgesloten voor het plaatsen van de tent. Er geldt een parkeerverbod.

●        Op zaterdag 30 mei 2026 wordt vanaf 17u00 tot einde evenement de Dorpsstraat ter hoogte van het Laagdorp afgezet voor de veiligheid van de bezoekers aan het evenement. Een omleiding wordt voorzien.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Gunstig advies van AWV (afdeling Wegen en Verkeer)

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 17 mei 2025 van 18u tot 01u gaat het evenement "Cristalfeesten" door op het Laagdorp in Alken-Centrum. Hierdoor is het aangewezen volgende verkeersregeling uit te werken: 

●        Vanaf woensdag 27 mei 2026 om 08u t.e.m. dinsdag 2 juni 2026 om 12u wordt het Laagdorp afgesloten voor het plaatsen van de tent. Er geldt een parkeerverbod.

●        Op zaterdag 30 mei 2026 wordt vanaf 17u00 tot einde evenement de Dorpsstraat ter hoogte van het Laagdorp afgezet voor de veiligheid van de bezoekers aan het evenement. Een omleiding wordt voorzien.

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 13 05 2026

Verkeersregeling Pinkstermarkt 25.05

Op maandag 25 mei 2026 van 8u tot 19u organiseert Mevr. Sofie Thijs (Fieke) een Pinkstermarkt op het Laagdorp en Kerkplein. Signalisatieplan in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op maandag 25 mei 2026 van 8u tot 19u organiseert Mevr. Sofie Thijs (Fieke) een Pinkstermarkt op het Laagdorp en Kerkplein. Signalisatieplan in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.  

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op maandag 25 mei 2026 van 8u tot 19u organiseert Mevr. Sofie Thijs (Fieke) een Pinkstermarkt op het Laagdorp en Kerkplein. Signalisatieplan in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.  

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 13 05 2026

Verzekering gebruik parking brouwerij 30 en 31 mei 2026

Naar aanleiding van de Cristalfeesten op 30 mei 2026 en Open Wervendag op 31 mei 2026 werd er gezocht naar extra parkeergelegenheden. Er kan gebruik gemaakt worden van de parking van de brouwerij op voorwaarde dat wij een verzekering afsluiten. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor het mogen aangaan van een verzekering "alle risico's" - elektronica "uitrusting parking" voor het gebruik van de parking van de brouwerij. De nodige kredieten kunnen betaald worden van MJP001151.

Feiten en context

Naar aanleiding van de Cristalfeesten op 30 mei 2026 en Open Wervendag op 31 mei 2026 werd er gezocht naar extra parkeergelegenheden. Er kan gebruik gemaakt worden van de parking van de brouwerij op voorwaarde dat wij een verzekering afsluiten. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor het mogen aangaan van een verzekering "alle risico's" - elektronica "uitrusting parking" voor het gebruik van de parking van de brouwerij. De nodige kredieten kunnen betaald worden van MJP001151.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om gebruik te mogen maken van de parking van de brouwerij wordt er gevraagd om een verzekering "alle risico's" af te sluiten.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Naar aanleiding van de Cristalfeesten op 30 mei 2026 en Open Wervendag op 31 mei 2026 werd er gezocht naar extra parkeergelegenheden. Er kan gebruik gemaakt worden van de parking van de brouwerij op voorwaarde dat wij een verzekering afsluiten. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het mogen aangaan van een verzekering "alle risico's" - elektronica "uitrusting parking" voor het gebruik van de parking van de brouwerij. De nodige kredieten kunnen betaald worden van MJP001151.

Zitting van 13 05 2026

Aanpassing HHR Sport De Alk en Turnzaal Terkoest (inclusief tarieven)

Besluit

Zitting van 13 05 2026

Hooi van hier - overeenkomst 2026

Het project "Hooi van Hier" werkte met jaarlijkse contracten tussen de gemeente en coördinatoren van het project (Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren) enerzijds en tussen de coördinatoren van het project en een lokale uitvoerder van het hooibeheer anderzijds. Het project is echter gestopt bij Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren. Er wordt voorgesteld om het project verder te zetten, rechtstreeks met de landbouwers die vorige jaren het project al uitvoerden. Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren heeft hiervoor een sjabloon van overeenkomsten bezorgt. In deze overeenkomst is ook opgenomen dat er geen sprake kan zijn van een pachtovereenkomst.

Bovendien is het de bedoeling dat de landbouwer het grasveld mag maaien en dat het gemaaid gras de enige vergoeding is voor de landbouwer.

Voor de Bengelbeemd houdt het beheer 1 of 2 keer hooien (afhankelijk van de groei) in, na 15 juni. Voor de Putsteeg houdt dit in eerste fase herstel van het grasland in. Bemesting en gebruik van pesticiden zijn niet toegestaan. De landbouwer die Beiserenveld maaide geeft aan dat dit onmogelijk is geworden door de groei van de fruitbomen. Dit perceel zal niet worden opgenomen in het project. Het (maai-)beheer in Beiserenveld zal verder worden bekeken samen met de technische dienst.

In bijlage de overeenkomsten volgens het sjabloon opgesteld door het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren. Deze overeenkomsten dienen voor elk kalenderjaar opnieuw goedgekeurd te worden. De overeenkomsten lopen met terugwerkende kracht van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.

Op dit moment heeft de gemeente 2 graslanden in eigendom die via een hooilandbeheer gemaaid kunnen worden:

Alken, Bengelbeemd, 1,09ha

 73302D0577/00_000

 73302D0576/00A000

 73302D0575/00A000

 73302D0578/00A000

 73302D0578/00B000

Alken, Bengelbeemd, 0,35ha

 73302D0580/00B000

 73302D0579/00B000

 73302D0580/00A000

 73302D0579/00A000

Alken gemeentelijke beemd Hulzenveld thv Putsteeg - 0,35 ha

 73001K0099/00_000

 73001K0100/00_000

Feiten en context

Het project "Hooi van Hier" werkte met jaarlijkse contracten tussen de gemeente en coördinatoren van het project (Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren) enerzijds en tussen de coördinatoren van het project en een lokale uitvoerder van het hooibeheer anderzijds. Het project is echter gestopt bij Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren. Er wordt voorgesteld om het project verder te zetten, rechtstreeks met de landbouwers die vorige jaren het project al uitvoerden. Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren heeft hiervoor een sjabloon van overeenkomsten bezorgt. In deze overeenkomst is ook opgenomen dat er geen sprake kan zijn van een pachtovereenkomst.

Bovendien is het de bedoeling dat de landbouwer het grasveld mag maaien en dat het gemaaid gras de enige vergoeding is voor de landbouwer.

Voor de Bengelbeemd houdt het beheer 1 of 2 keer hooien (afhankelijk van de groei) in, na 15 juni. Voor de Putsteeg houdt dit in eerste fase herstel van het grasland in. Bemesting en gebruik van pesticiden zijn niet toegestaan. De landbouwer die Beiserenveld maaide geeft aan dat dit onmogelijk is geworden door de groei van de fruitbomen. Dit perceel zal niet worden opgenomen in het project. Het (maai-)beheer in Beiserenveld zal verder worden bekeken samen met de technische dienst.

In bijlage de overeenkomsten volgens het sjabloon opgesteld door het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren. Deze overeenkomsten dienen voor elk kalenderjaar opnieuw goedgekeurd te worden. De overeenkomsten lopen met terugwerkende kracht van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.

Op dit moment heeft de gemeente 2 graslanden in eigendom die via een hooilandbeheer gemaaid kunnen worden:

●        Alken, Bengelbeemd, 1,09ha

○        73302D0577/00_000

○        73302D0576/00A000

○        73302D0575/00A000

○        73302D0578/00A000

○        73302D0578/00B000

●        Alken, Bengelbeemd, 0,35ha

○        73302D0580/00B000

○        73302D0579/00B000

○        73302D0580/00A000

○        73302D0579/00A000

●        Alken gemeentelijke beemd Hulzenveld thv Putsteeg - 0,35 ha

○        73001K0099/00_000

○        73001K0100/00_000

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder art. 41.5°.

Adviezen

Het unaniem gunstig advies van de GALA d.d. 29 mei 2018.

Argumentatie

De gemeente kiest om het project "Hooi van Hier", waarbij de percelen gehooid worden door landbouwers en het gemaaid gras als vergoeding telt, zelf verder te zetten. Dergelijk hooilandbeheer zal naast het eindproduct hooi ook een ecologisch waardevollere grasmat opleveren met meer kansen voor de natuur.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de overeenkomsten tussen de gemeente Alken enerzijds en de landbouwers van het project "Hooi van Hier" anderzijds goed, voor het kalenderjaar 2026 en voor de volgende percelen in eigendom van de gemeente Alken:

●        Alken, Bengelbeemd, 1,09ha

○        73302D0577/00_000

○        73302D0576/00A000

○        73302D0575/00A000

○        73302D0578/00A000

○        73302D0578/00B000

●        Alken Bengelbeemd, 0,35ha

○        73302D0580/00B000

○        73302D0579/00B000

○        73302D0580/00A000

○        73302D0579/00A000

●        Alken gemeentelijke beemd Hulzenveld thv Putsteeg - 0,35 ha

○        73001K0099/00_000

○        73001K0100/00_000

Zitting van 13 05 2026

Klimaatbomen 2026 versie 2

In 2017 is een project opgestart waarbij Limburg.net aan iedere Limburgse gemeente gratis klimaatbomen geeft. In 2026 kunnen gemeenten in Limburg en Diest, opnieuw een aanvraag indienen voor de aanplant van klimaatbomen. Dit project ondersteunt lokale besturen bij de realisatie van kwalitatieve en toekomstbestendige boomaanplantingen in de openbare ruimte. BOS+ neemt de coördinatie en begeleiding op, met aandacht voor een goede soortenkeuze, standplaats en opvolging. Alken heeft in 2026 recht op 40 klimaatbomen met draadkluit (maat 10/12).

Feiten en context

In 2017 is een project opgestart waarbij Limburg.net aan iedere Limburgse gemeente gratis klimaatbomen geeft. In 2026 kunnen gemeenten in Limburg en Diest, opnieuw een aanvraag indienen voor de aanplant van klimaatbomen. Dit project ondersteunt lokale besturen bij de realisatie van kwalitatieve en toekomstbestendige boomaanplantingen in de openbare ruimte. BOS+ neemt de coördinatie en begeleiding op, met aandacht voor een goede soortenkeuze, standplaats en opvolging. Alken heeft in 2026 recht op 40 klimaatbomen met draadkluit (maat 10/12).

Volgende soorten, aantallen en locaties (zie ook plannen als bijlage) worden doorgegeven voor 2026:

Juridische grond

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 november 2017 voor de ondertekening van de engagementsverklaring "Ruimte voor Bomen".

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De klimaatbomen worden aan de gemeente geschonken. De technische dienst beschikt over de kennis en het materiaal om de klimaatbomen aan te planten. Deze klimaatbomen kunnen worden ingezet om de doelstelling van werf 1 (vergroenen) van het Lokaal Energie- en Klimaatpact te halen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het besluit van de college van burgemeester en schepenen d.d. 29 april 2026 betreffende Klimaatbomen 2026 wordt opgeheven bij ingang van dit besluit.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanplanting van 40 klimaatbomen door de technische dienst in 2026 op volgende locaties (zie ook plannen als bijlage):