Zitting van 27 11 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 20.11.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 20.11.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 20.11.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 27 11 2024

Stopzetting samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke preventiewerking - Goedkeuren

De gemeenteraad keurde op 20 september 2020 de samenwerkingsovereenkomst goed inzake de intergemeentelijke preventiewerking. Op basis van deze samenwerkingsovereenkomst werd de intergemeentelijke preventiewerker aangeworven door ELZ Herkenrode. ELZ Herkenrode is werkgever van de intergemeentelijke preventiewerking op basis van deze samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke preventiewerking. De vijf andere partners zijn de lokale besturen van de regio: Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven. De intergemeentelijke preventiewerker heeft haar ontslag ingediend, waardoor de huidige overeenkomst momenteel zonder voorwerp valt. De samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke preventiewerking moet vernieuwd worden omwille van de fusie met Kortessem. Daarnaast is er een uitgebreide evaluatie gemaakt rond de intergemeentelijke preventiewerking. Er zijn een aantal verbetersuggesties uit voortgekomen, onder andere omtrent het werkgeverschap. Deze mogelijke aanpassingen zullen voorgesteld worden door ELZ Herkenrode bij de opmaak van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst aan de lokale besturen in het begin van de nieuwe legislatuur. Aangezien de opzeg conform de samenwerkingsovereenkomst dient te gebeuren ten laatste op 31 december 2024, vraagt ELZ Herkenrode nu reeds het akkoord van Alken om de huidige samenwerkingsovereenkomst stop te zetten en de voorbereidingen te mogen treffen voor de opmaak van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 20 september 2020 de samenwerkingsovereenkomst goed inzake de intergemeentelijke preventiewerking. Op basis van deze samenwerkingsovereenkomst werd de intergemeentelijke preventiewerker aangeworven door ELZ Herkenrode. ELZ Herkenrode is werkgever van de intergemeentelijke preventiewerking op basis van deze samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke preventiewerking. De vijf andere partners zijn de lokale besturen van de regio: Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven. De intergemeentelijke preventiewerker heeft haar ontslag ingediend, waardoor de huidige overeenkomst momenteel zonder voorwerp valt.

Juridische grond

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: Het college oefent de bevoegdheden

uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit

decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen;

Besluit Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot erkenning en subsidiëring van de

Zorgraden;

Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de

regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;

Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking van ELZ Herkenrode, afgesloten tussen de vzw ELZ Herkenrode en de gemeentebesturen van Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 september 2020.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke preventiewerking moet vernieuwd worden omwille van de fusie met Kortessem. Daarnaast is er een uitgebreide evaluatie gemaakt rond de intergemeentelijke preventiewerking. Er zijn een aantal verbetersuggesties uit voortgekomen, onder andere omtrent het werkgeverschap. Deze mogelijke aanpassingen zullen voorgesteld worden door ELZ Herkenrode bij de opmaak van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst aan de lokale besturen in het begin van de nieuwe legislatuur. Aangezien de opzeg conform de samenwerkingsovereenkomst dient te gebeuren ten laatste op 31 december 2024, vraagt ELZ Herkenrode nu reeds het akkoord van Alken om de huidige samenwerkingsovereenkomst stop te zetten en de voorbereidingen te mogen treffen voor de opmaak van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:  Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat ELZ Herkenrode de samenwerkingsovereenkomst intergemeentelijke preventiewerking stopzet en de nodige voorbereidingen treft voor de opmaak van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst die in het begin van de volgende legislatuur aan de lokale besturen zal voorgesteld worden.

Zitting van 27 11 2024

Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat: Herwerken ontwerpplannen en aanbestedingsdossier - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

In zitting van 2 september 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst inclusief addendum aangaande de werken “verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” goed. 

In zitting van 17 april 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de opdracht “Opmaak rooilijnplannen Bulsstraat” toe te vertrouwen aan Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van € 10.831,40 excl. btw of € 13.105,99 incl. 21% btw.

De rooilijnprocedure heeft extra studiewerk als gevolg. Met name de herwerking van de ontwerpplannen en het aanbestedingsdossier. Verder dient er een nieuwe omgevingsvergunning te worden ingediend.

Het is wenselijk om deze opdracht te laten uitvoeren door Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt omdat zij aangesteld werden als ontwerper (zie addendum samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd door GR van 2 september 2021).

Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt, kan deze opdracht

uitvoeren voor een totale prijs van € 14.192,60 excl. btw of € 17.173,05 incl. 21% btw.

Deze prijs omvat de nodige aanpassingen, het opnieuw aanvragen van de omgevingsvergunning, hun aanwezigheid op de infomarkt en de opmaak en verdeling brief landmeters.

Tijdens overlegmomenten tussen gemeente Alken, Aquafin en de ontwerper Arcadis werd aangegeven dat de kosten voor de aanpassingen als volgt zijn:

●        1/3 ten laste van de gemeente Alken;

●        1/3 ten laste van Aquafin;

●        1/3 van de kosten wordt betwist (het betwiste gedeelte zal uitgeklaard worden tussen Aquafin en Arcadis).

1/3 van de kosten bedraagt € 4.730,87 excl. btw of € 5.724,35 incl. btw

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000039/MJP000339.

(toezichthoudend ambtenaar: Bert Penxten)

Feiten en context

In zitting van 2 september 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst inclusief addendum aangaande de werken “verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” goed.

In zitting van 17 april 2024 besliste het college van burgemeester en schepenen om de opdracht “Opmaak rooilijnplannen Bulsstraat” toe te vertrouwen aan Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van € 10.831,40 excl. btw of € 13.105,99 incl. 21% btw.

De rooilijnprocedure heeft extra studiewerk als gevolg. Met name de herwerking van de ontwerpplannen en het aanbestedingsdossier. Verder dient er een nieuwe omgevingsvergunning te worden ingediend.

Het is wenselijk om deze opdracht te laten uitvoeren door Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt omdat zij aangesteld werden als ontwerper (zie addendum samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd door GR van 2 september 2021).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.000 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er werd 1 offerte ontvangen van Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt.

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat: Herwerken ontwerpplannen en aanbestedingsdossier ” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag van € 14.192,60 excl. btw of € 17.173,05 incl. 21% btw. Deze prijs omvat de nodige aanpassingen, het opnieuw aanvragen van de omgevingsvergunning, hun aanwezigheid op de infomarkt en de opmaak en verdeling van de brief landmeters.

Tijdens overlegmomenten tussen gemeente Alken, Aquafin en de ontwerper Arcadis werd aangegeven dat de kosten voor de aanpassingen als volgt zijn:

●        1/3 ten laste van de gemeente Alken;

●        1/3 ten laste van Aquafin;

●        1/3 van de kosten wordt betwist (het betwiste gedeelte zal uitgeklaard worden tussen Aquafin en Arcadis zie mail d.d. 2 december 2024 van Aquafin)).

1/3 van de kosten bedraagt € 4.730,87 excl. btw of € 5.724,35 incl. btw

Het bedrag ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 4.730,87 excl. btw of € 5.724,35 incl. btw.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat: Herwerken ontwerpplannen en aanbestedingsdossier".

De raming bedraagt € 16.000 incl. btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3: Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt tegen het nagerekende offertebedrag € 14.192,60 excl. btw of € 17.173,05 incl. 21% btw. Deze prijs omvat de nodige aanpassingen, het opnieuw aanvragen van de omgevingsvergunning, hun aanwezigheid op de infomarkt en de opmaak en verdeling van de brief landmeters.

De kosten voor de aanpassingen zijn voor 1/3 ten laste van de gemeente Alken nl. € 4.730,87 excl. btw of € 5.724,35 incl. btw.

1/3 van de kosten is ten laste van Aquafin en 1/3 van de kosten wordt betwist (het betwiste gedeelte zal uitgeklaard worden tussen Aquafin en Arcadis).

Artikel 4: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000039/MJP000339.

Zitting van 27 11 2024

Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel N722 Steenweg fase 1 - Goedkeuring vorderingsstaat 7.

De werken “Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel N722 Steenweg fase 1” werden door Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel gestart.

Deckx Algemene Ondernemingen diende vorderingsstaat 7 in voor de periode van 01.08.2024 tot en met 31.08.2024 voor een bedrag van € 16.845,44 excl. btw of € 20.382,98 incl. 21% btw. Het bedrag van deze vorderingsstaat is volledig ten laste van Agentschap Wegen en Verkeer.

Het deel ten laste van Fluvius bedraagt € 0 excl. btw.

Het deel ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 0 excl. btw.

Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de ontwerper, Sweco.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001869.

(toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 17 mei 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel N722 Steenweg fase 1” aan Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.379.651,09 incl..btw. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Agentschap Wegen en Verkeer optrad in naam van Fluvius en Gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht.

De kosten worden verdeeld.

Het gedeelte ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 62.112,61 excl. btw of € 75.156,26 incl. btw. Het resterend gedeelte is ten laste van Agentschap Wegen en Verkeer en Fluvius.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De aannemer Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel diende vorderingsstaat 7 in dewelke werd ontvangen op 15 november 2024.

Deckx Algemene Ondernemingen diende vorderingsstaat 7 in voor de periode van 01.08.2024 tot en met 31.08.2024 voor een bedrag van € 16.845,44 excl. btw of € 20.382,98 incl. 21% btw. Deze vorderingsstaat is ten laste van Agentschap Wegen en Verkeer.

Het deel ten laste van Fluvius bedraagt € 0 excl. btw.

Het deel ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 0 excl. btw.

Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de ontwerper, Sweco.

De ontwerper, Agentschap Wegen en Verkeer stelde op 15 november 2024 een proces-verbaal van nazicht op.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7 van Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel voor de opdracht “Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel N722 Steenweg fase 1” voor een bedrag van € 16.845,44 excl. btw of € 20.382,98 incl. 21% btw. Het bedrag van deze vorderingsstaat is volledig ten laste van Agentschap Wegen en Verkeer.

Het deel ten laste van Fluvius bedraagt € 0 excl. btw.

Het deel ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 0 excl. btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000068/MJP001869.

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 27 11 2024

Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel N722 Steenweg fase 1 - Goedkeuring vorderingsstaten 3, 4, 5 en 6 (nihilstaten)

De werken “Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel N722 Steenweg fase 1” werden door Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel gestart.

De aannemer Deckx Algemene Ondernemingen nv, diende volgende vorderingsstaten in dewelke werden ontvangen op 15 november 2024:

- vorderingsstaat 3 – periode 01.04.2024 t.e.m. 30.04.2024

- vorderingsstaat 4 – periode 01.05.2024 t.e.m. 31.05.2024

- vorderingsstaat 5 – periode 01.06.2024 t.e.m. 30.06.2024

- vorderingsstaat 6 – periode 01.07.2024 t.e.m. 31.07.2024

Deze vorderingsstaten zijn nihilstaten voor alle betrokken partijen (gemeente Alken, Fluvius en Agentschap Wegen en Verkeer).

(toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 17 mei 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel N722 Steenweg fase 1” aan Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel tegen het nagerekende offertebedrag van € 6.098.885,19 excl. btw of € 7.379.651,08 incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/088.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Agentschap Wegen en Verkeer optrad in naam van Fluvius en Gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht.

De kosten worden verdeeld.

Het gedeelte ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 62.112,61 excl. btw of € 75.156,26 incl. btw. Het resterend gedeelte is ten laste van Agentschap Wegen en Verkeer en Fluvius.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De aannemer Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel diende volgende vorderingsstaten in dewelke werden ontvangen op 15 november 2024:

- vorderingsstaat 3 – periode 01.04.2024 t.e.m. 30.04.2024

- vorderingsstaat 4 – periode 01.05.2024 t.e.m. 31.05.2024

- vorderingsstaat 5 – periode 01.06.2024 t.e.m. 30.06.2024

- vorderingsstaat 6 – periode 01.07.2024 t.e.m. 31.07.2024

Deze vorderingsstaten zijn nihilstaten voor alle betrokken partijen (gemeente Alken, Fluvius en Agentschap Wegen en Verkeer)

De ontwerper, Sweco stelde op 15 november 2024 een proces-verbaal van nazicht op.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaten (nihilstaten voor alle betrokken partijen) 3, 4, 5 en 6 van Deckx Algemene Ondernemingen nv, Goormansdijk 15 te 2480 Dessel voor de opdracht “Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel N722 Steenweg fase 1”. Deze vorderingsstaten zijn nihilstaten voor alle betrokken partijen (gemeente Alken, Fluvius en Agentschap Wegen en Verkeer).

Zitting van 27 11 2024

Projectbegeleiding Alken Valley DB - PPS - Goedkeuring verrekening 1 - meerprestaties.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 januari 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Projectbegeleiding Alken Valley DB - PPS” aan GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen (TM GD&A Advocaten/Sweco BE0794.814.139) tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 89.043,30 excl. btw of € 107.742,39 incl. 21% btw.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: meerprestaties die het gevolg zijn van in hoofdzaak:

1. Het feit dat er bij de eerste offerte van Dethier een uitgebreide juridische nota werd bijgevoegd vanwege de advocaten van Dethier met als doel de aanpassing van de gunningsleidraad. Deze nota heeft geleid tot diverse besprekingen, analyses, overlegmomenten met het bestuur en uiteindelijk de opmaak van een BAFO-leidraad, dewelke werd toegelicht op de gemeenteraad.
2. Het feit dat er in de BAFO van Dethier een aantal onduidelijkheden werden vastgesteld. Dit heeft opnieuw geleid tot diverse besprekingen, analyses, overlegmomenten en adviezen met het oog op de (nakende) gunning van de PPS-opdracht.

Ten overvloede geeft TM GD&A/Sweco nog mee dat hun prijsofferte werd opgemaakt in 2021 en dat we ondertussen 3 jaar verder zijn. Het traject heeft aldus meer tijd in beslag genomen dan initieel voorzien.

In de oorspronkelijke offerte werd een uurtarief voor bijkomende prestaties voorzien van € 110,00 excl. btw.

GD&A/Sweco heeft een lijst met meerprestaties opgesteld van de gepresteerde uren in regie. Na verrekening blijkt dat er een meerwerk van onderstaand bedrag is:

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588

(toezichthoudend ambtenaar: Pascal Giesen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 januari 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Projectbegeleiding Alken Valley DB - PPS” aan GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen (TM GD&A Advocaten/Sweco BE0794.814.139) tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 89.043,30 excl. btw of € 107.742,39 incl. 21% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021/067.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: meerprestaties die het gevolg zijn van in hoofdzaak:

1. Het feit dat er bij de eerste offerte van Dethier een uitgebreide juridische nota werd bijgevoegd vanwege de advocaten van Dethier met als doel de aanpassing van de gunningsleidraad. Deze nota heeft geleid tot diverse besprekingen, analyses, overlegmomenten met het bestuur en uiteindelijk de opmaak van een BAFO-leidraad, dewelke werd toegelicht op de gemeenteraad.

2. Het feit dat er in de BAFO van Dethier een aantal onduidelijkheden werden vastgesteld. Dit heeft opnieuw geleid tot diverse besprekingen, analyses, overlegmomenten en adviezen met het oog op de (nakende) gunning van de PPS-opdracht.

Ten overvloede geeft GD&A nog mee dat hun prijsofferte werd opgemaakt in 2021 en dat we ondertussen 3 jaar verder zijn. Het traject heeft aldus meer tijd in beslag genomen dan initieel voorzien.

In de oorspronkelijke offerte werd een uurtarief voor bijkomende prestaties voorzien van € 110,00 excl. btw.

GD&A/Sweco heeft een lijst met meerprestaties opgesteld van de gepresteerde uren in regie. Na verrekening blijkt dat er een meerwerk van onderstaand bedrag is:

De leidend ambtenaar, de heer Pascal Giesen, verleende gunstig advies.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - meerprestaties van de opdracht “Projectbegeleiding Alken Valley DB - PPS” door (TM GD&A Advocaten/Sweco BE0794.814.139) voor het totaal bedrag in meer van € 10.878,80 excl. btw of € 13.163,35 incl. 21% btw (€ 2.284,55).

Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.

Zitting van 27 11 2024

Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat - Goedkeuring verrekening 1, 2 en 3.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 april 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat” aan Roebben J. bv, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

* Meerwerk 1: Vernieuwen resterend stuk Klinkstraat (stuk Klinkstraat tussen Oftingenstraat en doorsteek Fluvius) – In dit deel worden geen werken voorzien door Fluvius, op het gedeelte waar wel werken uitgevoerd zullen worden, zal de volledige toplaag in asfalt vernieuwd worden. Om een mooi en afgewerkt straatbeeld te bekomen na de werken, lijkt het aangewezen om dit deel mee te laten uitvoeren.

*Meerwerk 2: Bijkomende verharding Klinkstraat thv De Geer (stukje tussen huisnr. 68 en de aansluiting van de wegeniswerken Grootstraat) - In dit deel worden geen werken voorzien door Fluvius, op het gedeelte waar wel werken uitgevoerd zullen worden, zal de volledige toplaag in asfalt vernieuwd worden. Om een mooi en afgewerkt straatbeeld te bekomen na de werken, lijkt het aangewezen om dit deel mee te laten uitvoeren

*Meerwerk 3 Vernieuwen asfalt Klinkstraat t.h.v. Zen Valley (insteekweg richting Klinkstraat 61) – Hier is nood aan een bijkomende fundering en herstel van de toplaag.

Voor deze meerwerken werd een offerte ontvangen op 7 november 2024.

Het totaalbedrag van meerwerk 1, 2 en 3 bedraagt € 38.330,00 excl. btw of € 46.379,31 incl. btw.

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000039/MJP001886.

(toezichthoudend ambtenaar: Bert Penxten)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 april 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat” aan Roebben J. bv, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen tegen het nagerekende bedrag van  € 3.166.243,70 incl. 21% btw.

Het gedeelte ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 141.677,16 excl. btw of € 171.429,36 incl. btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/073.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

* Meerwerk 1: Vernieuwen resterend stuk Klinkstraat (stuk Klinkstraat tussen Oftingenstraat en doorsteek Fluvius) – In dit deel worden geen werken voorzien door Fluvius, op het gedeelte waar wel werken uitgevoerd zullen worden, zal de volledige toplaag in asfalt vernieuwd worden. Om een mooi en afgewerkt straatbeeld te bekomen na de werken, lijkt het aangewezen om dit deel mee te laten uitvoeren.

*Meerwerk 2: Bijkomende verharding Klinkstraat thv De Geer (stukje tussen huisnr. 68 en de aansluiting van de wegeniswerken Grootstraat - In dit deel worden geen werken voorzien door Fluvius, op het gedeelte waar wel werken uitgevoerd zullen worden, zal de volledige toplaag in asfalt vernieuwd worden. Om een mooi en afgewerkt straatbeeld te bekomen na de werken, lijkt het aangewezen om dit deel mee te laten uitvoeren

*Meerwerk 3 Vernieuwen asfalt Klinkstraat t.h.v. Zen Valley (insteekweg richting Klinkstraat 61) – Hier is nood aan een bijkomende fundering en herstel van de toplaag)

Voor deze meerwerken werd een offerte ontvangen op 7 november 2024.

Het totaalbedrag van meerwerk 1, 2 en 3 bedraagt € 38.330,00 excl. btw of € 46.379,31 incl. btw.

Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 27,05%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 180.007,16 excl. btw of € 217.808,67 incl. 21% btw bedraagt.

De leidend ambtenaar verleende gunstig advies.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - Vernieuwen resterend stuk Kinkstraat van de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat” voor het totaal bedrag in meer van € 15.275,00 excl. btw of € 18.482,75 incl. 21% btw (€ 3.207,75).

Artikel 2:. Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 - Bijkomende verharding Klinkstraat thv De Geer van de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat” voor het totaal bedrag in meer van € 10.504,50 excl. btw of € 12.710,45 incl. 21% btw (€ 2.205,95).

Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 3 - Vernieuwen asfalt Klinkstraat t.h.v. Zen Valley van de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Klinkstraat” voor het totaal bedrag in meer van € 12.550,50 excl. btw of € 15.186,11 incl. 21% btw (€ 2.635,61).

Artikel 4: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000039/MJP001886.

Zitting van 27 11 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 27 11 2024

Aanvraag gebruik zalen GCA volgens CAT B

Schrijven van Thijs Sofie (Fieke) betreffende de vraag om volgens categorie B gebruik te maken van de gemeenschapscentra.

Zie aanvraag in bijlage.

Feiten en context

Schrijven van Thijs Sofie (Fieke) betreffende de vraag om volgens categorie B gebruik te maken van de gemeenschapscentra.
Zie aanvraag in bijlage.

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.

Door de gemeenteraad goedgekeurd gebruikersreglement GCA.

Door de gemeenteraad goedgekeurd huishoudelijk reglement cultuurraad.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Thijs Sofie (Fieke) organiseert meerdere malen per jaar evenementen in Alken.  Regelmatig maakt ze hiervoor gebruik van onze gemeenschapscentra.

Verenigingen die iets organiseren en aangesloten zijn bij de cultuurraad, kunnen voor de zalen gebruik maken volgens het gebruikersreglement GCA categorie B.

Thijs Sofie kan echter niet aansluiten bij de cultuurraad (zij voldoet niet aan de voorwaarden: open vereniging - minstens 15 leden - minstens 1 algemene ledenvergadering -minstens een voorzitter, penningmeester en secretaris - minstens 4 bestuursvergaderingen ... ).

Daarom vraagt zij een afwijking van het reglement.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen. Noot: volgende organisaties zijn geen lid van de cultuurraad en mogen de zalen ook huren volgens tarief categorie B.  Andere voordelen die categorie B nog heeft, hebben zij niet (vb. kortingsbon 180 euro niet). Het gaat enkel over het huurtarief:

●        de Wiekslag

●        Het Mariahuis

●        1sgezind

●        Oxo (bestaat niet meer)

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen kan de aanvraag niet toestaan, gelet op het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra.

Indien de organisator kan voldoen aan de voorwaarden om aan te sluiten bij de cultuurraad, wordt de organisator conform het reglement een erkende vereniging en behoort deze wel tot categorie B. 

Zitting van 27 11 2024

Organisatie Alken Klinkt op zondag 12 januari 2025

Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks een nieuwjaarsreceptie voor alle Alkenaren, nl. Alken Klinkt. Deze nieuwjaarsreceptie gaat door op de 1ste zondag na de kerstvakantie. In 2025 is dat op zondag 12 januari 2025. De nieuwjaarsreceptie ging de voorbije 2 jaar in het nieuwe gebouw van De Kouter door van 14u tot 16u. Ook in 2025 wensen we de nieuwjaarsreceptie in De Kouter te organiseren en dit op dezelfde manier als in 2024. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd hiervoor.

Feiten en context

Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks een nieuwjaarsreceptie voor alle Alkenaren, nl. Alken Klinkt. Deze nieuwjaarsreceptie gaat door op de 1ste zondag na de kerstvakantie. In 2025 is dat op zondag 12 januari 2025. De nieuwjaarsreceptie ging de voorbije 2 jaar in het nieuwe gebouw van De Kouter door van 14u tot 16u. Ook in 2025 wensen we de nieuwjaarsreceptie in De Kouter te organiseren en dit op dezelfde manier als in 2024. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd hiervoor.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating om de nieuwjaarsreceptie voor alle Alkenaren, nl. Alken Klinkt, te organiseren op zondag 12 januari 2025 in De Kouter (Boskoopweg) van 14u tot 16u en dit op dezelfde manier als in 2024. Het nodige budget is voorzien in het meerjarenplan onder MJP001318 en MJP001321.

Zitting van 27 11 2024

Organisatie De Warmste Kerstbar op 21 december 2024

JH De Molen wenst op zaterdag 21 december 2024 vanaf 20u "De Warmste kerstbar" te organiseren in het jeugdhuis en in een tent op de binnenkoer van het molengebouw. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Feiten en context

JH De Molen wenst op zaterdag 21 december 2024 vanaf 20u "De Warmste kerstbar" te organiseren in het jeugdhuis en in een tent op de binnenkoer van het molengebouw. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. 

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: zie bijlage. Zij adviseren het advies van de brandweer in te winnen. Aan de organisatie is gevraagd het inlichtingenblad voor de brandweer in te vullen.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan JH De Molen voor de organisatie van "De Warmste kerstbar" op zaterdag 21 december 2024 vanaf 20u het jeugdhuis zelf en in een tent op de binnenkoer van het molengebouw. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet het inlichtingenblad voor de brandweer invullen en doorsturen voor een brandweeradvies.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 27 11 2024

Organisatie Fakkeltocht Landelijke Gilde op 21 december 2024

Landelijke Gilde wenst op zaterdag 21 december 2024 van 17u tot 20u een fakkeltocht te organiseren in Alken-Centrum. Checklist en route in bijlage. Het is de intentie de opbrengst van deze tocht te schenken aan de warmste week en hiermee ook Landelijke Gilde Alken en de gemeente in the picture te zetten. Zij vragen politiebegeleiding. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Landelijke Gilde wenst op zaterdag 21 december 2024 van 17u tot 20u een fakkeltocht te organiseren in Alken-Centrum. Checklist en route in bijlage. Het is de intentie de opbrengst van deze tocht te schenken aan de warmste week en hiermee ook Landelijke Gilde Alken en de gemeente in the picture te zetten. Zij vragen politiebegeleiding. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie. Dit werd toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Landelijke Gilde Alken voor de organisatie van een fakkeltocht op zaterdag 21 december 2024 van 17u tot 20u in Alken-Centrum.

Artikel 2: De organisatie dient rekening te houden met het advies van de politie. Het advies wordt toegevoegd als bijlage aan het besluit.

Artikel 3: Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Zitting van 27 11 2024

Organisatie Fiets-fotozoektocht Groen Alken voor de Warmste Week 01.12

Groen Alken wenst op zondag 1 december 2024 van 12u30 tot 17u een Fiets-fotozoektocht ten voordele van de warmste week te organiseren in Alken. Checklist in bijlage. Je kan de Fiets-fotozoektocht starten aan het Station in Alken op eigen tempo of in groep. Er zijn 3 fietslussen van telkens 10km. Je kan er ook meerdere combineren. Tijdens de fietstocht moet men een 10-tal punten herkennen n.a.v. foto's en aanduiden op het stratenplannetje dat ze meekrijgen. De route is zo uitgestippeld dat men vooral fietspaden, kleinere baantjes en steegjes gebruikt. Afsluiten kan met een hapje en een drankje aan het station. De organisatie wenst een tent van 3x6 te plaatsen op de parking van het station. Deze wordt om 11u geplaatst en na het evenement weer afgebroken. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Groen Alken wenst op zondag 1 december 2024 van 12u30 tot 17u een Fiets-fotozoektocht ten voordele van de warmste week te organiseren in Alken. Checklist in bijlage. Je kan de Fiets-fotozoektocht starten aan het Station in Alken op eigen tempo of in groep. Er zijn 3 fietslussen van telkens 10km. Je kan er ook meerdere combineren. Tijdens de fietstocht moet men een 10-tal punten herkennen n.a.v. foto's en aanduiden op het stratenplannetje dat ze meekrijgen. De route is zo uitgestippeld dat men vooral fietspaden, kleinere baantjes en steegjes gebruikt. Afsluiten kan met een hapje en een drankje aan het station. De organisatie wenst een tent van 3x6 te plaatsen op de parking van het station. Deze wordt om 11u geplaatst en na het evenement weer afgebroken. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Groen Alken voor de organisatie van een Fiets-fotozoektocht ten voordele van de warmste week op zondag 1 december van 12u30 tot 17u in Alken. Voor het plaatsen van de tent aan het station dient een inname openbaar domein aangevraagd te worden.

Zitting van 27 11 2024

Organisatie Kerststallentocht op 26 december 2024

Pasar Alken vraagt toelating voor het organiseren van hun 38ste "Kerststallentocht".

Deze tocht zal doorgaan op 26 december 2024 te Alken-Terkoest. Het vertrek is voorzien om 16u aan gc d'Erckenteel in Terkoest en zal rond 19u30 à 20u00 aldaar terug aankomen. De organisatie vraagt begeleiding van de politie om op die manier de veiligheid van de wandelaars te garanderen. Aanvraag: in bijlage.

Feiten en context

Pasar Alken vraagt toelating voor het organiseren van hun 38ste "Kerststallentocht".

Deze tocht zal doorgaan op 26 december 2024 te Alken-Terkoest. Het vertrek is voorzien om 16u aan gc d'Erckenteel in Terkoest en zal rond 19u30 à 20u00 aldaar terug aankomen. De organisatie vraagt begeleiding van de politie om op die manier de veiligheid van de wandelaars te garanderen. Aanvraag: in bijlage.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: zij voorzien politiebegeleiding.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Pasar Alken voor het organiseren van hun 38ste "Kerststallentocht". Deze tocht zal doorgaan op 26 december 2024 te Alken-Terkoest. Het vertrek is voorzien om 16u aan gc d'Erckenteel in Terkoest en zal rond 19u30 à 20u00 aldaar terug aankomen. De politie zorgt voor politiebegeleiding.

Zitting van 27 11 2024

Subsidies jeugdverenigingen werkjaar 2023-2024

Jaarlijks wordt op basis van het goedgekeurde subsidiereglement jeugd, een subsidieverdeling opgemaakt voor de jeugdverenigingen.

De ingediende dossiers werden gecontroleerd op basis van het reglement en een subsidieverdeling werd berekend. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring voor dit voorstel gevraagd.

Feiten en context

Jaarlijks wordt op basis van het goedgekeurde subsidiereglement jeugd, een subsidieverdeling opgemaakt voor de jeugdverenigingen.

De ingediende dossiers werden gecontroleerd op basis van het reglement en een subsidieverdeling werd berekend. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring voor dit voorstel gevraagd.

Juridische grond

DLB art. 56. bevoegdheden college van burgemeester en schepenen

Subsidiereglement jeugdverenigingen Alken 26.05.2016

Adviezen

Positief advies van de jeugdraad in zitting van 18 november 2024

Argumentatie

Op basis van het goedgekeurde subsidiereglement worden de subsidies jaarlijks berekend voor de jeugdverenigingen voor de periode 01 september 2023 - 31 augustus 2024.

In de vergadering van de jeugdraad van 18 november 2024 werden de dossiers besproken en werd een positief advies gegeven over het voorstel van verdeling.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de verdeling van de subsidies voor de jeugdverenigingen voor het werkjaar 2023-2024 als volgt goed:

●        KSA Alken-Centrum: € 5.301,84

●        Scouts en Gidsen: € 5.039,72

●        Chiro Jokadi: € 3.634,22

●        Chiro Mikado: € 1.961,95

●        Chiro Joento: € 5.174,37

●        Jeugdharmonie: € 1.205,97

●        JH De Molen: € 3.461,93

●        Speelpleinwerking: € 840

Deze subsidies kunnen betaald worden van de sleutel MJP001370 zoals voorzien in het meerjarenplan (€ 26.620)

Zitting van 27 11 2024

Subsidieverdeling cultuur werkjaar 2023-2024

Jaarlijks wordt op basis van het goedgekeurde subsidiereglement cultuur, een subsidieverdeling opgemaakt voor de cultuurverenigingen.

De ingediende dossiers werden gecontroleerd op basis van het reglement en een subsidieverdeling werd berekend.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring voor dit voorstel gevraagd.

Feiten en context

Jaarlijks wordt op basis van het goedgekeurde subsidiereglement cultuur, een subsidieverdeling opgemaakt voor de cultuurverenigingen.

De ingediende dossiers werden gecontroleerd op basis van het reglement en een subsidieverdeling werd berekend.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring voor dit voorstel gevraagd.

Juridische grond

DLB art. 56. bevoegdheden college van burgemeester en schepenen

Subsidiereglement cultuurverenigingen Alken 31.08.2023

Adviezen

Positief advies van het dagelijks bestuur van de cultuurraad in zitting van 24 oktober '24.

Positief advies van de algemene vergadering van de cultuurraad in zitting van 13 november '24

Argumentatie

Op basis van het goedgekeurde subsidiereglement worden de subsidies jaarlijks berekend voor de cultuurverenigingen voor de periode 01 september 2023 - 31 augustus 2024. Voor volgende verenigingen is er een forfaitair bedrag voorzien in het meerjarenplan: Rode Kruis - Kon. harmonie St. Aloysius en VOV (de subsidie voor KVLV Kortenbos werd vorig jaar terug gestort, er zijn geen gegevens meer bekend).

In de vergadering van het dagelijks bestuur werden de dossiers besproken en werd een positief advies gegeven over het voorstel van verdeling.

In de algemene vergadering van de cultuurraad van 13 november '24 werd het voorstel tot telling voorgelegd en unaniem positief goedgekeurd.

Financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1:Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidieverdeling voor de cultuurverenigingen voor het werkjaar 2023 -2024 als volgt goed:

Oudervereniging 't Laantje €  171,70

Davidsfonds € 597,27

Landelijke Gilde € 746,77

Femma € 392,23

Dansclub Volentis € 381,63

Il Grappolo € 328,35

Vaw Bottelaers € 379,33

Vief € 330,33

Pasar € 171,70

Vrij Kreatief € 329,63

Amarylliskoor € 675,97

Circolo Italiano Sud Limburgio € 332,98

Curieus Alken € 171,69

Oudervereniging De Basis € 284,40

Dolce Canto € 999,63

Geschied-Oudheidkundige kring € 392,28

Kannet € 494,83

Ferm Alken centrum € 528,28

Ferm St-Joris € 422,27

Ferm Terkoest € 410,68

Markant € 653,58

Sint Aldegondiskoor € 476,92

Natuurpunt Alken € 435,33

Neos € 413,28

Okra trefpunt 55+ € 377,80

Oudervereniging St-Joris € 360,13

Ouderv schommelbootje € 42,92

St-Joriskoor € 511,30

St-Vincentius € 568,33

Terkoester Ouderraad € 277,15

Terkooster Kinderkoor € 936,62

Toneel Open doek € 870,92

Toneelvrienden St-Joris € 171,70

Vrije vrouwen Alken € 341,63

Walk aktief fv € 324,48

VOSOG € 322,08

Samana centrum € 344,03

Samana Terkoest € 355,63

Samana St-Joris € 362,38

Dansclub Animo € 352,03

Unizo € 313,98

Jeugdtoneel Circus Citroen € 584,28

Vzw De Ton Classic € 171,70

Krea € 335,23
 

Deze subsidies kunnen betaald worden van de sleutel MJP 001343 zoals voorzien in het meerjarenplan (€ 18.445,40)

Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling van de nominatieve toelagen zoals voorzien in het meerjarenplan, voor volgende verenigingen goed: Kon.Harmonie St. Aloysius € 1.694 , Rode Kruis € 750,20 , Vov € 900,24. De bedragen zijn voorzien voor deze verenigingen, onder de sleutels in het MJP 001344 en MJP 001412.

Jaarlijks wordt op basis van het goedgekeurde subsidiereglement cultuur, een subsidieverdeling opgemaakt voor de cultuurverenigingen.

De ingediende dossiers werden gecontroleerd op basis van het reglement en een subsidieverdeling werd berekend.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring voor dit voorstel gevraagd.

Zitting van 27 11 2024

Subsidieverdeling sport werkjaar 2023-2024

Ieder werkjaar vragen we de subsidiedossiers voor hun clubwerking op bij de sportverenigingen. Vervolgens werden de ingediende dossiers gecontroleerd en werden de subsidiebedragen per vereniging uitgeteld.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring voor dit voorstel gevraagd.

Feiten en context

Ieder werkjaar vragen we de subsidiedossiers voor hun clubwerking op bij de sportverenigingen. Vervolgens werden de ingediende dossiers gecontroleerd en werden de subsidiebedragen per vereniging uitgeteld.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring voor dit voorstel gevraagd.

Juridische grond

DLB art. 56;

Subsidiereglement sportverenigingen Alken 27.05.2021;

Subsidiereglement sportverenigingen Alken voor kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding 27.05.2021.

Adviezen

Positief advies van de sportraad.

Argumentatie

De subsidieverdeling wordt berekend op basis van een vastgesteld puntenaantal per subsidieerbaar onderwerp. Het totaal aantal punten en dus ook de subsidieverdeling wordt herberekend tot de coëfficiënt van 100, waarbij 100 het subsidiebedrag weergeeft.

Het beschikbare krediet in 2024 voor de sportverenigingen is € 34.623,40.

Hierin maken we een opsplitsing voor het algemeen gedeelte van het subsidiedossier (€ 13.566,52) en het gedeelte voor kwaliteitsvolle jeugdsportwerking (€ 21.056,42).

Deze reglementen en de bijhorende subsidieverdeling zijn in de bijlage terug te vinden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen keurt de verdeling van de subsidies voor de sportverenigingen voor het werkjaar 2023-2024 als volgt goed:

Ieder werkjaar vragen we de subsidiedossiers voor hun clubwerking op bij de sportverenigingen. Vervolgens werden de ingediende dossiers gecontroleerd en werden de subsidiebedragen per vereniging uitgeteld.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring voor dit voorstel gevraagd.

Zitting van 27 11 2024

Toelage projecten ontwikkelingssamenwerking 2024

In het meerjarenplan is een bedrag voorzien van 11 000 euro, voor de ondersteuning van projecten en acties in het kader van ontwikkelingssamenwerking. De ingediende projecten werden besproken binnen het GOSC en conform het geldende reglement is het voorstel van verdeling van de gelden positief geadviseerd. In bijlage verdeling van de projecten. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor de verdeling en uitbetaling van deze subsidies.

Feiten en context

In het meerjarenplan is een bedrag voorzien van 11 000 euro, voor de ondersteuning van projecten en acties in het kader van ontwikkelingssamenwerking. De ingediende projecten werden besproken binnen het GOSC en conform het geldende reglement is het voorstel van verdeling van de gelden positief geadviseerd. In bijlage verdeling van de projecten.  Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor de verdeling en uitbetaling van deze subsidies.

Juridische grond

Het goedgekeurde reglement betreffende de verdeling van de subsidies voor ontwikkelingssamenwerking.

College - DLB art. 56 regelt bevoegdheden college

Adviezen

Gunstig advies GOSC: de ingediende projecten werden besproken binnen het GOSC en conform het geldende reglement is het voorstel van verdeling van gelden positief geadviseerd.

Argumentatie

Conform het geldende reglement is het aangewezen de ondersteuning van projecten en acties in het kader van ontwikkelingssamenwerking  volgens een vooraf goedgekeurde verdeling toe te kennen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college keurt voor het dienstjaar 2024 volgende toelage voor ontwikkelingssamenwerking goed.

1. Project School / Nesle Kinshasa Congo door vzw Moninga (Andrea Deveux) € 2253

2. Project Valarchi Education Funing Zuid India (Maurice Baptist) €2000

3. Project go4water vzw zuiver water scholen - bewoners (Priscilla Smullenberghs) € 2253

4. Project vzw Trakomula landbouwproject (Remy Schiffeleers ) € 2 240

5. Project Dare 2Be Dfrent vzw (Ritalee Birbwa) €2253

De toelage kunnen betaald worden van MJP001186

Zitting van 27 11 2024

Principieel akkoord toelating organisatie 12-Inch Lovers Outdoor 2025

De organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor heeft een aanvraag ingediend om in 2025 opnieuw het evenement te mogen organiseren in Alken op de terreinen van de Eikenbosweg. Zij vragen in 2025 twee data aan, nl. zaterdag 12 juli 2025 en zondag 13 juli 2025. Aanvraag in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt een principieel akkoord gevraagd voor de organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor op zaterdag 12 juli 2025 en zondag 13 juli 2025.

Feiten en context

De organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor heeft een aanvraag ingediend om in 2025 opnieuw het evenement te mogen organiseren in Alken op de terreinen van de Eikenbosweg. Zij vragen in 2025 twee data aan, nl. zaterdag 12 juli 2025 en zondag 13 juli 2025. Aanvraag in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt een principieel akkoord gevraagd voor de organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor op zaterdag 12 juli 2025 en zondag 13 juli 2025.
 

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies politie: zij gaven tijdens de evaluatievergadering, over de editie in 2024, een positief advies voor de organisatie in 2025. De organisatie in 2024 verliep vlot en professioneel.

Argumentatie

Met het oog op het tijdig kunnen starten met de organisatie van het evenement is een principieel akkoord nodig van het college van burgemeester en schepenen. Op basis van de evaluatievergadering, die plaatsvond op 27 september 2024, over de editie van 12-Inch Lovers Outdoor in 2024 kan de datum in 2025 goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft een principieel akkoord voor de organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor op zaterdag 12 juli 2025 en zondag 13 juli 2025 aan de terreinen van de Eikenbosweg. De organisator dient rekening te houden met de werken in de Pleinstraat in 2025. Ook bij het opstellen van de nodige verkeersregelingen, kiss&ride, … dient de organisator hierbij rekening te houden.

Zitting van 27 11 2024

Subsidie voor de aankoop van fruit (gezonde tussendoortjes) door de scholen - Tutti Frutti

In het kader van gezond leven en meer fruit en meer gezonde dranken op school, wordt er jaarlijks voor het project Tutti Frutti 2500 Euro ter beschikking gesteld van de Alkense scholen. Alle scholen hebben een dossier ingediend voor het schooljaar 2023-2024. De verdeling wordt gemaakt op basis van het reglement.

Feiten en context

In het kader van gezond leven en meer fruit en gezonde dranken op school, wordt er jaarlijks voor het project Tutti Frutti 2500 Euro ter beschikking gesteld van de Alkense scholen. Alle scholen hebben een dossier ingediend voor het schooljaar 2023-2024. De verdeling wordt gemaakt op basis van het reglement.

Juridische grond

Gemeentelijk reglement ter ondersteuning van gezondheidsbevordering op school, goedgekeurd op de gemeenterad van 27 november 2014.

Wet 14 november 1983 betreffende de aanwending van sommige toelagen Provinciale omzendbrief 3 december 1984.

DLB art. 56 bevoegdheden college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er is 2500 Euro beschikbaar voor de verdeling en de toepassing van het reglement.

Financiële gevolgen

Krediet voorzien in MJP 1402.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de verdeling van de subsidies voor Tutti Frutti voor het schooljaar 2023-2024 voor de scholen van Alken als volgt goed:

Artikel 2 : Het budget is voorzien in MJP 1402.

Zitting van 27 11 2024

Evaluatie speelpleinwerking 2024

Besluit

Zitting van 27 11 2024

Attest van verdeling

Op 18 november 2024 ontvingen we van notarissen Gilissen, Janssen en Neven, Luikersteenweg 165 te 3500 Hasselt de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor percelen kadastraal gelegen Afd. 2 Sie F nrs. 2A, 3, 4, 5, 33E, 80/K3, 1A, 36/A en 37/C.

Feiten en context

Op 18 november 2024 ontvingen we van notarissen Gilissen, Janssen en Neven, Luikersteenweg 165 te 3500 Hasselt de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor percelen kadastraal gelegen Afd. 2 Sie F nrs. 2A, 3, 4, 5, 33E, 80/K3, 1A, 36/A en 37/C.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan, opgemaakt door Geotec op 28 april 2023, voorziet een verdeling voor de percelen, kadastraal gelegen Afd. 2 Sie F nrs. 2A, 3, 4, 5, 33E, 80/K3, 1A, 36/A en 37/C

waarbij de perceel worden opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

De afgesplitste delen worden verkocht voor de aanleg van een toegangsweg naar de brouwerijsite vanuit de Jardinstraat. We verwijzen hierbij naar de omgevingsvergunning dd. 02/05/2024 op naam van Alken-Maes NV voor de uitbreiding van logistiek en aanleg van een nieuwe ontsluitingsweg. Deze vergunning werd afgeleverd door de deputatie van Limburg.

Het perceel is gelegen in het PRUP Regionale bedrijventerreinen brouwerij - Alken en uitbreiding Kolmen – gedeelte Brouwerij Alken goedgekeurd op 05.07.2011 door de Vlaamse Regering – zone voor historisch gegroeide bedrijvigheid-brouwerij.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel is gelegen in industriegebieden.

De industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notarissen Gilissen, Janssen en Neven voor de percelen gelegen Afd. 2 Sie F nrs. 2A, 3, 4, 5, 33E, 80/K3, 1A, 36/A en 37/C mits de omgevingsvergunning dd. 02/05/2024 wordt nageleefd.

Zitting van 27 11 2024

Omgevingsvergunning V693 voor het verkavelen van gronden

Aanvraag omgevingsvergunning over: het verkavelen van 2 loten open bebouwing ingediend door Hendrik Appeltans namens Rik Appeltans Landmeter-Expert BVBA gevestigd te Kattendansstraat 68 te 3500 Hasselt. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Alkerstraat 38, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 1070 A2, (afd. 2) sectie E 1071 T en (afd. 2) sectie E 1071 P. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

Realisatie van een verkaveling van 2 loten open bebouwing

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan - woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

 (KB van 28/12/72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen)

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg Centrum 2 / wijziging vel 2 (Koutermansstraat), goedgekeurd op 29 april 1991.

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd APA of RUP, noch binnen een niet vervallen goedgekeurde verkaveling.

Het betreft hier een verouderd BPA (ouder dan 15 jaar), waardoor er door de wijziging inzake de codextrein, de BPA- voorschriften geen weigeringsgrond meer vormen.  Dit  wordt bepaalt onder andere door de volgende artikels  4.4.9/1 VCRO:

‘Het vergunningverlenende bestuursorgaan mag bij het verlenen van een omgevingsvergunning afwijken van de stedenbouwkundige voorschriften van een bijzonder plan van aanleg, voor zover dit plan ouder is dan vijftien jaar op het ogenblik van de indiening van de aanvraag.’

Het blijft echter de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 01.01.2014 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 30.04.2015 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Onder verwijzing naar artikel 1.3.1.1 van de gecodificeerde decreten betreffende het integraal waterbeleid van 30/11/2018 werd voor deze aanvraag tot een omgevingsvergunning onderzocht of er een schadelijk effect door de werken en/of exploitatie wordt veroorzaakt.

Watertoets:

Er werd in dit dossier advies gevraagd aan de VMM – dienst Watertoets alsook aan de dienst Waterlopen, provincie Limburg en Watering de Herk.  De dienst Watertoets – VMM heeft laten weten dat ze in dit dossier niet bevoegd zijn om een advies uit te brengen.  Het advies van de dienst Waterlopen, provincie Limburg alsook van Watering de Herk in het kader van de watertoets hebben volgend advies uitgebracht: ‘Het perceel heeft slechts een kleine tot middelgrote kans op overstromingen onder klimaatverandering en is daarom niet opgenomen op de advieskaart.

Bovendien komt de intekening van de pluviale overstromingsvlek niet meer overeen met de realiteit: de overstromingskaart werd opgemaakt aan de hand van het digitaal hoogtemodel op basis van een luchtfoto d.d. 5 maart 2015. De verkaveling aan de achterliggende Keulemanweg was op dat moment nog niet uitgevoerd. Vóór de uitvoering van de verkaveling was er nog een lokale laagte in het terrein, waar beperkt water kon blijven staan. De hoogtepeilen op het opmetingsplan bij de aanvraag geven aan dat dit niet meer het geval is. Er valt geen negatief effect op het overstromingsregime te verwachten, mits in de omgevingsvergunning volgende VOORWAARDEN worden opgenomen:

●        Het perceel mag niet hoger aangevuld worden dan de buurpercelen.

●        Het plaatsen van keermuren of taluds tegen de perceelsgrenzen met als doel hoger aan te vullen dan de buurpercelen is verboden.’

Dit advies wordt integraal overgenomen en bijgetreden.

Milieu:

///

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Er zijn geen relevante voorgaande vergunningen gekend voor het perceel.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

Het betreft de realisatie van een verkaveling van een perceel grond in 2 kavels open bebouwing.

De aanvraag is gelegen aan een gemeenteweg, zijnde de Alkerstraat, dewelke voldoende is uitgerust gelet op de plaatselijke toestand. De onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door een verscheidenheid aan bouwtypes met voornamelijk open en halfopen ééngezinswoningen. Aan de achterzijde van het perceel bevindt zich een inbreidingsproject dat gerealiseerd werd binnen het RUP Kouterman. Op het linker aanpalende perceel bevindt zich momenteel een halfopen bebouwing en op het rechter aanpalende perceel situeert zich een open bebouwing.  De omliggende bebouwingen verschillen zowel in jaar van opbouw als in bouwstijl.

De aanvraag betreft de realisatie van een verkaveling in 2 loten open bebouwing.  Er worden 2 loten gerealiseerd waarbij het nieuw gevormde lot 1 een oppervlakte zal hebben van ruim 12a18 en lot 2 een oppervlakte zal hebben van 9a33  Lot 1 heeft een straatbreedte van ongeveer 17m23, maar gaat aan de achterzijde breder uit gezien de perceelsgrenzen niet loodrecht liggen ten opzichte van de voorliggende weg en er een verspringing is in deze zijdelingse perceelsgrenzen, hierdoor is er aan de achterzijde een perceelsbreedte voor dit lot van 29m27 ingetekend.  Lot 2 heeft een straatbreedte van ongeveer 25m58, maar dit lot loopt naar de achterzijde smaller waardoor dit lot komt op een breedte van 8m52 aan de achterzijde van dit lot.  Er wordt op de loten ongeveer dezelfde bouwbreedte voorzien van ongeveer 11m20 en een bouwzone tot op een diepte van 17m.   Op beide loten wordt  Er blijft een bouwvrije strook voorzien van 3m ten aanzien van de zijdelingse perceelsgrenzen.

De bouwzone werd ingetekend op ongeveer 13m uit de as van de voorliggende weg, cfr. het BPA en de omliggende bebouwingen, en de voorgestelde loten hebben een diepte gaande van ongeveer 60m waardoor er nog ruim voldoende ruimte is op het perceel om te kunnen voorzien in een kwalitatieve groene buitenruimte bij de woningen.

De voorschriften voorzien in grote lijnen volgende bebouwingsmogelijkheden:

* Hoofdbestemming

Grondgebonden open ééngezinswoning

* Hoofdgebouw:

- Bouwdiepte op gelijkvloers max. 17m

- Bouwdiepte op de verdieping: 12m

- Dakvorm: vrij te bepalen binnen het maximale gabariet

- Kroonlijsthoogte: 6m50 (vanaf peil gelijkvloers niveau)

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag is in overeenstemming met de geldende voorschriften van het gewestplan, zijnde woongebied.

Het betreft hier een ouder BPA (ouder dan 15 jaar) waardoor er door de wijziging inzake de codextrein, deze BPA-voorschriften geen weigeringsgrond meer vormen.

Toepassing van artikel 4.4.9/1 (BPA ouder dan 15 jaar) VCRO:

‘Artikel 4.4.9/1: Het vergunningverlenende bestuursorgaan mag bij het verlenen van een omgevingsvergunning afwijken van de stedenbouwkundige voorschriften van een bijzonder plan van aanleg, voor zover dit plan ouder is dan vijftien jaar op het ogenblik van de indiening van de aanvraag.’

Het blijft echter de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

Binnen het BPA is deze zone ingekleurd als een zone voor open bebouwing – zone Z.

Voor de realisatie van het project wordt er afgeweken van de voorschriften inzake de kroonlijsthoogte, en de dakvorm.  Voorgestelde afwijkingen kunnen ter plaatse aanvaard worden gezien ze beperkt zijn en het mogelijk maken om volgens de hedendaagse normen en gebruiken een woning te ontwerpen en ze tevens geen hinder zullen veroorzaken ten aanzien van de aanpalende percelen en de omgeving.  Er werden ook geen bezwaarschriften ingediend door de aanpalende percelen waardoor men in de veronderstelling kan zijn dat deze aanpalende eigenaars akkoord kunnen gaan met de voorgestelde verkaveling.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

●        De aanvraag werd op 23.09.2024 digitaal voor advies voorgelegd aan Fluvius System Operator.  Op 07.10.2024 werd er een voorwaardelijk gunstig advies met ref. 5000080365 ontvangen.  Dit advies wordt bijgetreden en onderschreven.

●        De aanvraag werd op 23.09.2024 digitaal voor advies voorgelegd aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.  Op 25.09.2024 werd er een voorwaardelijk gunstig advies geformuleerd via het omgevingsloket.  De integrale inhoud van dit advies kan worden bijgetreden en onderschreven.

●        De aanvraag werd op 23.09.2024 digitaal voor advies voorgelegd aan de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM).  De Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) heeft laten weten geen advies uit te brengen in dit dossier.

●        De aanvraag werd op 23.09.2024 digitaal voor advies voorgelegd aan de provincie Limburg, dienst waterlopen en domeinen.  Op 14.10.2024 werd er een voorwaardelijk gunstig advies verleend met ref. 2024N133183 - 2024 - 1649.  De integrale inhoud van dit advies kan worden bijgetreden en onderschreven.

●        De aanvraag werd op 23.09.2024 digitaal voor advies voorgelegd aan Watering De Herk.  Op 14.102024 werd er een voorwaardelijk gunstig advies geformuleerd via het omgevingsloket.  De integrale inhoud van dit advies kan worden bijgetreden en onderschreven.

2.e. Openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 2 oktober 2024 tot 31 oktober 2024.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

///

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- functionele inpasbaarheid: Gelet op zijn conformiteit met het geldende gewestplan is voorliggende verkaveling functioneel aanvaardbaar.  De bestemmingsvoorschriften blijven ongewijzigd t.o.v. het geldende gewestplan en er is rekening gehouden met de bestaande omliggende bebouwingen alsook de bouwzone voorzien binnen het BPA Kouterman.

- mobiliteitsaspect: In alle redelijkheid kan worden gesteld dat voorliggende aanvraag geen invloed zal hebben op de mobiliteit.

- schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: De aanvraag betreft een verkaveling waarbij er 2 loten voor open bebouwing worden gecreëerd.  De voorschriften voorzien een mogelijkheid tot bouwen die gebruikelijk is voor gelijkaardige percelen in een gelijkaardige context en kan bijgevolg ter plaatse aanvaard worden. Binnen de voorschriften werd er dan ook rekening gehouden met de inplanting, het volume en bouwdiepte van de omliggende woningen  De percelen zijn voldoende ruim om in een dergelijke bebouwing te kunnen voorzien waarbij er voldoende rekening kan gehouden worden met de privacy van de aanpalende percelen en het voorzien van een groen- en tuinaanleg op het eigen terrein.

- visueel-vormelijke elementen: Het bestaande verkavelingsontwerp en de voorschriften zijn in harmonie en sluiten aan bij de bestaande bebouwingen in de omgeving.  Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande omgeving gezien de variatie aan bouwtypes.

- cultuurhistorische aspecten: Het perceel is niet gelegen in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. Deze aanvraag heeft bijgevolg geen invloed op de cultuurhistorische aspecten van deze omgeving.

- het bodemreliëf: bij de realisatie van de verkaveling zullen er geen reliëfwijzigingen gebeuren.  Bij de realisatie van het ontwerp voor de bebouwing van dit perceel zal het bestaande reliëf zoveel als mogelijk dienen behouden te blijven en dienen de eventuele wijzigingen gering te blijven.

- hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: De te realiseren verkaveling en het realiseerbare bouwvolume geven geen aanleiding tot verlies van ruimtelijke kwaliteit.  De voorgestelde perceelsindeling is voor het gebied stedenbouwkundig verantwoord. Er wordt een voldoende ruime afstand gerespecteerd ten opzichte van de vrijblijvende perceelsgrenzen om een onaanvaardbare schaduw- of privacyhinder te vermijden.  De voorgestelde invulling zal geen negatieve invloed hebben op de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving.  Gezien de bestaande ruimtelijke configuratie en de reeds aanwezige bebouwing wordt het bestaande straatbeeld ook niet aangetast door de realisatie van deze verkaveling.  De goede ruimtelijke ordening van de plaats komt niet in het gedrang.  Voorgestelde verkaveling alsook de voorgestelde voorschriften kunnen derhalve qua vorm en afmetingen ter plaatse aanvaard worden.  Het ontwerp voldoet aan de vigerende normen en de algemene stedenbouwkundige voorschriften, waardoor het aanvaardbaar is voor wat betreft de beschouwde beoordelingscriteria.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

///

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig advies, onder volgende opschortende voorwaarden:

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius d.d. 07.10.2024 met ref. 5000080365 dient strikt nageleefd te worden

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening d.d. 25.09.2024 dient stikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de provincie Limburg, dienst waterlopen en domeinen d.d. 14.10.2024 met ref. 2024N133183 - 2024 – 1649 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van Watering de Herk d.d. 14.10.2024 dient strikt nageleefd te worden.

●        De verkavelaar dient zelf en op eigen kosten de nodige stappen te ondernemen om de aansluitbaarheid van de loten op de nutsvoorzieningen te waarborgen, dit cfr. de geldende bepalingen van de verschillende nutsmaatschappijen.

●        Er mag maximaal één inrit naar de openbare weg voorzien worden per lot dewelke niet breder is dan 4,5m.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 27/11/2024 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Hendrik Appeltans namens Rik Appeltans Landmeter-Expert BVBA gevestigd te Kattendansstraat 68 te 3500 Hasselt, het verkavelen van 2 loten open bebouwing, gelegen Alkerstraat 38, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 1070 A2, (afd. 2) sectie E 1071 T en (afd. 2) sectie E 1071 P te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden en/of lasten opgelegd:

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius d.d. 07.10.2024 met ref. 5000080365 dient strikt nageleefd te worden

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening d.d. 25.09.2024 dient stikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de provincie Limburg, dienst waterlopen en domeinen d.d. 14.10.2024 met ref. 2024N133183 - 2024 – 1649 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van Watering de Herk d.d. 14.10.2024 dient strikt nageleefd te worden.

●        De verkavelaar dient zelf en op eigen kosten de nodige stappen te ondernemen om de aansluitbaarheid van de loten op de nutsvoorzieningen te waarborgen, dit cfr. de geldende bepalingen van de verschillende nutsmaatschappijen.

●        Er mag maximaal één inrit naar de openbare weg voorzien worden per lot dewelke niet breder is dan 4,5m.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. De Vlaamse Regering is bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van de deputatie in eerste administratieve aanleg.

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:


1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;


4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;


5° de leidend ambtenaar van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde;


6° de leidend ambtenaar van het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:


1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;


2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;


3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de door haar gemachtigde ambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de door haar gemachtigde ambtenaar de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

a) een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;

b) het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Verval van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 102.

§ 1. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden waarbij geen nieuwe wegen worden aangelegd of het tracé van bestaande gemeentewegen niet moet worden gewijzigd, verbreed of opgeheven, vervalt van rechtswege als:

1° binnen een termijn van vijf jaar na de afgifte van de definitieve omgevingsvergunning niet is overgegaan tot registratie van de verkoop, de verhuring voor meer dan negen jaar of de vestiging van erfpacht of opstalrecht ten aanzien van ten minste één derde van de kavels;

2° binnen een termijn van tien jaar na de afgifte van de definitieve omgevingsvergunning niet is overgegaan tot dergelijke registratie ten aanzien van ten minste twee derde van de kavels.

Voor de toepassing van het eerste lid:

1° wordt met verkoop gelijkgesteld: de nalatenschapsverdeling en de schenking, met dien verstande dat slechts één kavel per deelgenoot of begunstigde in aanmerking komt;

2° komt de verkoop, de verhuring voor meer dan negen jaar, of de vestiging van erfpacht of opstalrecht van de verkaveling in haar geheel niet in aanmerking;

3° komt alleen de huur die erop gericht is de huurder te laten bouwen op het gehuurde goed in aanmerking.

Voor de toepassing van het eerste lid wordt tijdige bebouwing door de verkavelaar conform de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, met verkoop gelijkgesteld.

§ 2. Een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden waarbij nieuwe wegen worden aangelegd of waarbij het tracé van bestaande gemeentewegen gewijzigd, verbreed of opgeheven wordt, vervalt van rechtswege als:

1° binnen een termijn van vijf jaar na de afgifte van de definitieve omgevingsvergunning niet is overgegaan tot de oplevering van de onmiddellijk uit te voeren lasten of tot het verschaffen van waarborgen betreffende de uitvoering van deze lasten op de wijze, vermeld in artikel 75;

2° binnen een termijn van tien jaar na de afgifte van de definitieve omgevingsvergunning niet is overgegaan tot registratie van de in paragraaf 1 vermelde rechtshandelingen ten aanzien van ten minste één derde van de kavels;

3° binnen een termijn van vijftien jaar na de afgifte van de definitieve omgevingsvergunning niet is overgegaan tot registratie van de in paragraaf 1 vermelde rechtshandelingen ten aanzien van ten minste twee derde van de kavels.

Voor de toepassing van het eerste lid wordt tijdige bebouwing door de verkavelaar conform de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, met verkoop gelijkgesteld.

§ 3. Als de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het verkavelingsproject, worden de termijnen van verval, vermeld in de paragrafen 1 tot en met 2, gerekend per fase. Voor de tweede en volgende fasen worden de termijnen van verval dientengevolge gerekend vanaf de aanvangsdatum van de betrokken fase.

§ 4. Het verval, vermeld in paragraaf 1 en 2, 2° en 3°, geldt slechts ten aanzien van het niet bebouwde, verkochte, verhuurde of aan een erfpacht of opstalrecht onderworpen gedeelte van de verkaveling.

§ 5. Onverminderd paragraaf 4, kan het verval van rechtswege niet worden tegengesteld aan personen die zich op de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden beroepen als zij kunnen aantonen dat de overheid na het verval en ten aanzien van een of meer van hun kavels binnen de verkaveling, wijzigingen aan deze omgevingsvergunning heeft toegestaan of stedenbouwkundige of bouwvergunningen of stedenbouwkundige attesten heeft verleend in zoverre deze door de hogere overheid of de rechter niet onrechtmatig werden bevonden.

§ 6. De Vlaamse Regering kan maatregelen treffen aangaande de kennisgeving van het verval van rechtswege.

Artikel 103.

De termijnen van vijf, tien of vijftien jaar, vermeld in artikel 102, worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9, behoudens als de verkaveling in strijd is met een vóór de datum van de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van vijf, tien of vijftien jaar, vermeld in artikel 102, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van vijf, tien of vijftien jaar, vermeld in artikel 102, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van vijf, tien of vijftien jaar, vermeld in artikel 102, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden

Artikel 104.

Een verkavelaar kan eenzijdig afstand doen van de rechten die hij verkregen heeft uit de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, tenzij al een aanvang werd genomen met de verwezenlijking van deze omgevingsvergunning, hetzij door het stellen van een of meer rechtshandelingen, vermeld in artikel 102, § 1, hetzij door de uitvoering van de werken waaraan de afgifte van de omgevingsvergunning verbonden werd.

Aan het geheel van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden kan worden verzaakt door de eigenaar die alle kavels heeft verworven of in geval van akkoord van alle eigenaars, ongeacht of deze omgevingsvergunning geheel of gedeeltelijk verwezenlijkt is.

Een verzaking wordt per beveiligde zending gemeld aan het college van burgemeester en schepenen.

Beroep tegen beslissingen genomen in laatste administratieve aanleg – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 105.

§ 1. De uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing betreffende een omgevingsvergunning, genomen in laatste administratieve aanleg, of de aktename of de niet-aktename van een melding, vermeld in artikel 111, kan bestreden worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, vermeld in titel IV, hoofdstuk VIII, van de VCRO.

§ 2. Het beroep kan worden ingesteld door:

 1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder, de exploitant of de persoon die de melding heeft verricht;

 2° het betrokken publiek;

 3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties, vermeld in artikel 24 of in artikel 42 of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als die instantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

 4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

 5° ...;

 6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde.

De persoon aan wie kan worden verweten dat hij een voor hem nadelige vergunningsbeslissing niet heeft bestreden door middel van het daartoe openstaande georganiseerd administratief beroep bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, wordt geacht te hebben verzaakt aan zijn recht om zich tot de Raad voor Vergunningsbetwistingen te wenden.

 Als de aanvraag overeenkomstig de gewone vergunningsprocedure behandeld is, kan het betrokken publiek alleen een beroep instellen als hij tijdens het openbaar onderzoek een gemotiveerd standpunt, opmerking of bezwaar heeft ingediend, tenzij aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

 1° het beroep is ingegeven door een wijziging aan de vergunningsaanvraag, aangebracht na het openbaar onderzoek;

 2° het beroep is ingegeven door:

 a) een bijzondere milieuvoorwaarde, opgelegd in de bestreden vergunning, in het geval van een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit;

 b) een voorwaarde, opgelegd in de bestreden vergunning, in het geval van een andere omgevingsvergunning, dan de vergunning vermeld in punt a);

 3° het betrokken publiek toont aan dat hij door specifieke omstandigheden in de onmogelijkheid was om een standpunt, opmerking of bezwaar in te dienen tijdens het openbaar onderzoek.

 De bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, die nagelaten heeft een uitdrukkelijke beslissing te nemen in eerste administratieve aanleg, wordt geacht te hebben verzaakt aan zijn recht om zich tot de Raad voor Vergunningsbetwistingen te wenden, behoudens overmacht.

§ 3. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een vervaltermijn van vijfenveertig dagen die ingaat:

 1° de dag na de datum van de betekening, voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

 2° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de beslissing in de overige gevallen.

§ 4. Elk van de personen, vermeld in paragraaf 2, eerste lid, kan in de zaak tussenkomen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

a) een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;

b) b) het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 27 11 2024

Beslissing deputatie beroepsprocedure OMV 871

Besluit

Zitting van 27 11 2024

Sentier 105: gratis afstand aan gemeente voor inlijving in OD : goedkeuren ontwerpakte: agendering op gemeenteraad

Besluit

Zitting van 27 11 2024

VK aan aangelanden wegoverschot Leemkuilstraat 12-18: agendering op gemeenteraad

Besluit

Zitting van 27 11 2024

Cadeau mooimakers 2025 - receptie

Al jarenlang zetten een heleboel vrijwilligers zich in om zwerfvuil te ruimen langs de Alkense straten: zwerfvuilmeters en -peters, ook mooimakers genoemd. Op dit moment (2024) zijn er omzeggens 60 actieve mooimakers. Om de zwerfvuilmeters en -peters te bedanken wordt jaarlijks een cadeau voorzien. Voor 2024 wordt op 10 januari 2025 een receptie georganiseerd ter bedanking voor hun inzet. Tijdens de receptie kunnen de mooimakers ervaringen en bekommernissen delen en wordt een kleine attentie voorzien.

Feiten en context

Al jarenlang zetten een heleboel vrijwilligers zich in om zwerfvuil te ruimen langs de Alkense straten: zwerfvuilmeters en -peters, ook mooimakers genoemd. Op dit moment (2024) zijn er omzeggens 60 actieve mooimakers. Om de zwerfvuilmeters en -peters te bedanken wordt jaarlijks een cadeau voorzien. Voor 2024 wordt op 10 januari 2025 een receptie georganiseerd ter bedanking voor hun inzet. Tijdens de receptie kunnen de mooimakers ervaringen en bekommernissen delen en wordt een kleine attentie voorzien.

Juridische grond

Art.56 Decreet lokaal bestuur

Art.42, §1 Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De zwerfvuilvrijwilligers zijn een belangrijk onderdeel van een doordachte zwerfvuilpreventie. Hun aanwezigheid zorgt voor een zichtbaarheid en controle in het straatbeeld en signaleren de burgerzin in het bekomen van een propere buurt. Verder ruimen ze en voorkomen ze zwerfvuil en sluikstort. Om structureel zwerfvuilvrijwilligers te ondersteunen en bedanken voor hun inspanningen wordt een receptie georganiseerd. De kleine attentie zorgt voor verbinding met de gemeente, voor het delen van informatie en zorgt voor motivatie zodat de de zwerfvuilvrijwilligers zich blijven actief inzetten.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Onder de kosten zit het drinken en versnaperingen tijdens de receptie, en een kleine attentie om mee te geven. Deze hebben een maximum waarde van 10 euro per mooimaker. Een terugvordering van de kosten wordt aangevraagd via Mooimakers met de subsidie 'Vergoeding structurele vrijwilligers'.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft haar goedkeuring om een receptie te organiseren op 10 januari en een kleine attentie te voorzien, voor de mooimakers. Het budget van 1.000 euro is voorzien via MJP001231.

Zitting van 27 11 2024

Subsidie onderhoud haagbeuk

Op 8 november 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door de heer Hulsmans Kevin, Grootstraat 142 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor onderhoud van een haagbeuk op het perceel gelegen op volgende perceelnummer, Afd. 2 Sectie E, perceelnummer 1K2

Feiten en context

Op 8 november 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Hulsmans Kevin, Grootstraat 142 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor onderhoud van een haagbeuk op het perceel gelegen op volgende perceelnummer, Afd. 2, Sectie E, perceelnummer 1K2.

Juridische grond

Het gemeenteraadsbesluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2020, houdende goedkeuring van een premieregeling voor de aanplant en/of onderhoud van kleine landschapselementen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met de subsidies voor de aanleg/aanplant en het onderhoud van de kleine landschapselementen wil de gemeente het onderhoud en de uitbreiding van kleine landschapselementen stimuleren. Voor het onderhoud van een haagbeuk van 50 meter voorziet de gemeente €0,50 per meter, met een maximum van €250

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidie gebeurt als volgt:

Besluit

Artikel 1: Aan de heer Hulsmans Kevin, Grootstraat 142, 3570 Alken wordt een toelage van €25,00 toegekend voor onderhoud van een haagbeuk van 50 meter, conform het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2020 inzake een gemeentelijke premieregeling voor de aanplant en/of onderhoud van kleine landschapselementen

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP001221 van het budget 2024