Zitting van 09 10 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 02.10.2023

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 02.10.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 02.10.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 09 10 2024

ELZ: Goedkeuring vernieuwde statuten Zorgraad

Besluit

Zitting van 09 10 2024

Omvorming LDE naar ADL - ontvangen subsidies voor 2024

Besluit

Zitting van 09 10 2024

Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman - Goedkeuring vorderingsstaat 2.

De opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” werd gegund aan A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel. De aannemer diende vorderingsstaat 2 in voor de uitgevoerde werken in de periode van 01/09/2024 t.e.m 30/09/2024 ten bedrage van

van € 28.926,18 excl. btw of € 35.000,68 incl. 21% btw (€ 6.074,50 btw medecontractant).

Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de gemeentelijke studiedienst.

De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000403.

(toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 februari 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” aan A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel tegen het nagerekende offertebedrag van € 148.132,78 excl. btw of € 179.240,66 incl. 21% btw (€ 31.107,88 btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/096.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De aannemer A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel diende vorderingsstaat 2 in dewelke werd ontvangen op 2 oktober 2024.

De werken bereikten een bedrag van:

De werken werden correct uitgevoerd.

De Studiedienst Alken stelde op 2 oktober 2024 een proces-verbaal van nazicht op.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel voor de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” voor een bedrag van € 28.926,18 excl. btw of € 35.000,68 incl. 21% btw (€ 6.074,50 btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van € 104.479,31 excl. btw of € 126.419,97 incl. 21% btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000054/MJP000403.

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 09 10 2024

Alken Vallei DB-PPS: Publieke en private vastgoedontwikkeling in het centrum van Alken - Goedkeuring gunning.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 januari 2022 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Alken Valley DB-PPS: Publieke en private vastgoedontwikkeling in het centrum van Alken” toe te wijzen aan GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen. GD&A Advocaten heeft voor de uitvoering van deze opdracht een overeenkomst (tijdelijke maatschap) afgesloten met Sweco Belgium

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.000.000,00 excl. btw of € 6.050.000,00 incl. 21% btw (€ 1.050.000,00 btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 30 juni 2022 goedkeuring aan de selectieleidraad en de projectdefinitie en aan de keuze om de opdracht via een mededingingprocedure met onderhandeling in de markt te plaatsen.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 juni 2022 de plaatsingsprocedure te starten.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 november 2022 goedkeuring aan de selectie van volgende kandidaten:
- TM Valles Molendinum;
- B&R Cogiva Alken Valley.

De gemeenteraad van 22 december 2022 gaf de goedkeuring aan het bestek.

De geselecteerde kandidaten werden uitgenodigd om een (Eerste) Offerte in te dienen uiterlijk op 28 april 2023 om 11u00.

Rekening houdend met:

●        Het proces-verbaal van opening van de (Eerste) Offertes d.d. 28 april 2023, waaruit bleek dat er één (Eerste) Offerte werd ontvangen, m.n. van TM Valles Molendinum;

●        Het verslag van de jury;

●        De regularisatie van de (Eerste) Offerte per schrijven d.d. 26 februari 2024 vanwege de inschrijver;

●        De met de inschrijver gevoerde onderhandelingen;

●        De beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2024 houdende de goedkeuring van het BAFO-Bestek;

●        De uitnodiging aan de inschrijver om een BAFO (‘best and final offer’) in te dienen uiterlijk op 17 juni 2024 om 17u00;

●        Het proces-verbaal van opening d.d. 17 juni 2024;

●        De finale contractbesprekingen die met de inschrijver werden gevoerd, in toepassing van hetgeen voorzien is in artikel 66, §3 Overheidsopdrachtenwet wat betreft de mogelijkheid tot aanvulling/verduidelijking/vervollediging van offertes en naar analogie van hetgeen wordt voorzien in artikel 39, §7, tweede lid, Overheidsopdrachtenwet, en dat deze besprekingen zijn uitgemond in het ondertekend verslag van de finale contractbespreking d.d. 4 oktober 2024 dat geldt als een interpretatief addendum bij de ingediende BAFO en integraal deel uitmaakt van deze ingediende BAFO.

De BAFO werd onderzocht en beoordeeld door de jury en de neerslag daarvan is weergegeven in het gunningsverslag d.d. 8 oktober 2024.

In het gunningsverslag wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de indiener van de enige regelmatige en tevens de economisch meest voordelige BAFO, zijnde de TM Valles Molendinum.

De forfaitaire totaalprijs Publiek Programma bedraagt €  6.497.742,86 euro incl. btw

- (minus) aankoopprijs Rijkswachtkazerne, incl. bijhorend grondaandeel: € 400.000,00 euro

- (minus) minimale grondprijs overige private projectgronden € 1.600.000,00 euro

= €  4.497.742,86 euro saldo

(toezichthoudend ambtenaar: Pascal Giesen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 januari 2022 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Alken Valley DB-PPS: Publieke en private vastgoedontwikkeling in het centrum van Alken” toe te wijzen aan GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen. GD&A Advocaten heeft voor de uitvoering van deze opdracht een overeenkomst (tijdelijke maatschap) afgesloten met Sweco Belgium

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.000.000,00 excl. btw of € 6.050.000,00 incl. 21% btw (€ 1.050.000,00 btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 30 juni 2022 goedkeuring aan de selectieleidraad en de projectdefinitie en aan de keuze om de opdracht via een mededingingprocedure met onderhandeling in de markt te plaatsen.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 juni 2022 de plaatsingsprocedure te starten.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 november 2022 goedkeuring aan de selectie van volgende kandidaten:
- TM Valles Molendinum;
- B&R Cogiva Alken Valley.

De gemeenteraad van 22 december 2022 houdende de goedkeuring van het bestek.

De geselecteerde kandidaten werden uitgenodigd om een (Eerste) Offerte in te dienen uiterlijk op 28 april 2023 om 11u00.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, § 3, 4°,  betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Beslissing van de gemeenteraad d.d. 30 september 2021 waarbij goedkeuring werd verleend aan de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht “Projectbegeleiding Alken Valley DB-PPS project”.

Beslissing van het college en burgemeester d.d.19 januari 2022 waarbij de opdracht “Projectbegeleiding Alken Valley DB-PPS” werd toevertrouwd aan GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen.

GD&A Advocaten heeft voor de uitvoering van deze opdracht een overeenkomst (tijdelijke maatschap) afgesloten met Sweco Belgium.

Beslissing van de gemeenteraad van 30 juni 2022 waarbij goedkeuring werd verleend aan de selectieleidraad en de projectdefinitie en aan de keuze om de opdracht via een mededingingprocedure met onderhandeling in de markt te plaatsen.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2022 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure.

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 november 2022 houdende goedkeuring van het selectieverslag van de kandidaturen en selectie van de geselecteerde kandidaten (TM Valles Molendinum en B&R Cogiva Alken Valley).

Beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2022 houdende de goedkeuring van het bestek.

De geselecteerde kandidaten werden uitgenodigd om een (Eerste) Offerte in te dienen uiterlijk op 28 april 2023 om 11u00.

Het proces-verbaal van opening van de (Eerste) Offertes d.d. 28 april 2023, waaruit bleek dat er één (Eerste) Offerte werd ontvangen, m.n. van TM Valles Molendinum.

Het verslag van de jury.

De regularisatie van de (Eerste) Offerte per schrijven d.d. 26 februari 2024 vanwege de inschrijver.

De met de inschrijver gevoerde onderhandelingen;

De beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2024 houdende de goedkeuring van het BAFO-Bestek.

De uitnodiging aan de inschrijver om een BAFO (‘best and final offer’) in te dienen uiterlijk op 17 juni 2024 om 17u00.

Het proces-verbaal van opening d.d. 17 juni 2024.

Met de inschrijver werden finale contractbesprekingen gevoerd, in toepassing van hetgeen voorzien is in artikel 66, §3 Overheidsopdrachtenwet wat betreft de mogelijkheid tot aanvulling/verduidelijking/vervollediging van offertes en naar analogie van hetgeen wordt voorzien in artikel 39, §7, tweede lid, Overheidsopdrachtenwet, en dat deze besprekingen zijn uitgemond in het ondertekend verslag van de finale contractbespreking d.d. 4 oktober 2024 dat geldt als een interpretatief addendum bij de ingediende BAFO en integraal deel uitmaakt van deze ingediende BAFO.

De BAFO werd onderzocht en beoordeeld door de jury en de neerslag daarvan is weergegeven in het gunningsverslag d.d. 8 oktober 2024.

In het gunningsverslag wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de indiener van de enige regelmatige en tevens de economisch meest voordelige BAFO, zijnde de TM Valles Molendinum.

Adviezen

De offerte werd onderzocht en beoordeeld door de jury en de neerslag daarvan is weergegeven in het gunningsverslag d.d. 8 oktober 2024.

Argumentatie

Rekening houdend met:

●        Het proces-verbaal van opening van de (Eerste) Offertes d.d. 28 april 2023, waaruit bleek dat er één (Eerste) Offerte werd ontvangen, m.n. van TM Valles Molendinum;

●        Het verslag van de jury;

●        De regularisatie van de (Eerste) Offerte per schrijven d.d. 26 februari 2024 vanwege de inschrijver;

●        De met de inschrijver gevoerde onderhandelingen;

●        De beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2024 houdende de goedkeuring van het BAFO-Bestek;

●        De uitnodiging aan de inschrijver om een BAFO (‘best and final offer’) in te dienen uiterlijk op 17 juni 2024 om 17u00;

●        Het proces-verbaal van opening d.d. 17 juni 2024;

●        De finale contractbesprekingen die met de inschrijver werden gevoerd, in toepassing van hetgeen voorzien is in artikel 66, §3 Overheidsopdrachtenwet wat betreft de mogelijkheid tot aanvulling/verduidelijking/vervollediging van offertes en naar analogie van hetgeen wordt voorzien in artikel 39, §7, tweede lid, Overheidsopdrachtenwet, en dat deze besprekingen zijn uitgemond in het ondertekend verslag van de finale contractbespreking d.d. 4 oktober 2024 dat geldt als een interpretatief addendum bij de ingediende BAFO en integraal deel uitmaakt van deze ingediende BAFO.

De BAFO werd onderzocht en beoordeeld door de jury en de neerslag daarvan is weergegeven in het gunningsverslag d.d. 8 oktober 2024.

In het gunningsverslag wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de indiener van de enige regelmatige en tevens de economisch meest voordelige BAFO, zijnde de TM Valles Molendinum.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsverslag, opgesteld door GD&A advocaten (die voor de uitvoering van deze opdracht een overeenkomst – tijdelijke maatschappij met Sweco Belgium hebben afgesloten) d.d. 8 oktober 2024 (inclusief bijlage) en het bestuur maakt zich de motieven hiervan eigen.

Het gunningsverslag maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing.

Artikel 2:  De opdracht “PPS Alken Vallei” wordt gegund aan TM Valles Molendinum.

De forfaitaire totaalprijs Publiek Programma bedraagt €  6.497.742,86 euro incl. btw

- (minus) aankoopprijs Rijkswachtkazerne, incl. bijhorend grondaandeel: € 400.000,00 euro

- (minus) minimale grondprijs overige private projectgronden € 1.600.000,00 euro

= €  4.497.742,86 euro saldo

Artikel 3: Deze inschrijver wordt van de gemotiveerde gunningsbeslissing in kennis gesteld per aangetekend schrijven en, tegelijkertijd, per e-mail, conform de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

Artikel 4: De overeenkomsten en aktes m.b.t. de aan de opdrachtnemer te verlenen zakelijke rechten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.  

Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.

Zitting van 09 10 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 09 10 2024

Aanstelling waarnemend deskundige communicatie

Babs Gabriel, deskundige bij de dienst communicatie is momenteel zwanger en gaat vanaf eind oktober in bevallingsrust. Om de continuïteit bij de dienst te garanderen is het wenselijk om An Koninx, administratief medewerker bij de dienst communicatie aan te stellen als waarnemend deskundige communicatie en dit vanaf het ogenblik dat Babs in bevallingsrust gaat tot de terugkeer van titularis. Een waarnemingstoelage kan worden toegekend van zodra de afwezigheid van de titularis ten minste 14 dagen bedraagt en de waarnemer aangesteld wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Babs Gabriel, deskundige bij de dienst communicatie is momenteel zwanger en gaat vanaf eind oktober in bevallingsrust. Om de continuïteit bij de dienst te garanderen is het wenselijk om An Koninx, administratief medewerker bij de dienst communicatie aan te stellen als waarnemend deskundige communicatie en dit vanaf het ogenblik dat Babs in bevallingsrust gaat tot de terugkeer van titularis.

Juridische grond

Artikel 56, §3, 2° decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Rechtspositieregeling voor het personeel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 maart 2024;

Organogram zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 maart 2024.

Adviezen

Gunstig advies van de coördinator wonen, leven en interne zaken.

Argumentatie

Voor de goede werking en de verzekering van de continuïteit van de dienst communicatie is het wenselijk om een waarnemend deskundige communicatie aan te stellen. Dit vanaf het ogenblik dat Babs in bevallingsrust gaat tot terugkeer titularis. Een waarnemingstoelage kan worden toegekend van zodra de afwezigheid van de titularis ten minste 14 dagen bedraagt en de waarnemer aangesteld wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Tijdens de periode van waarneming, zal de waarnemer verloond worden op het ingeschaalde niveau van de titularis.

Besluit

Artikel 1: An Koninx, administratief medewerker dienst communicatie, wordt aangesteld als deskundige bij de dienst communicatie vanaf het ogenblik dat Babs Gabriel in bevallingsrust gaat tot terugkeer titularis.

Artikel 2: In navolging van artikel 148 van de rechtspositieregeling wordt aan An Koninx een toelage voor het waarnemen van een hogere functie toegekend gedurende deze periode.

Zitting van 09 10 2024

Aanvraag verzekering n.a.v. Halloweentochten 2024

De Halloweentochten op zaterdag 26 en donderdag 31 oktober 2024 worden ondersteund door licht en geluid, geïnstalleerd door een firma. Om het gehuurde materiaal te verzekeren tegen vandalisme en diefstal dient er een verzekeringspolis "alle risico's naar aanleiding van Halloweentochten" afgesloten te worden. De premie voor deze polis bedraagt € 112,50 en kan betaald worden van MJP001316. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het mogen aangaan van deze verzekering.

Feiten en context

De Halloweentochten op zaterdag 26 en donderdag 31 oktober 2024 worden ondersteund door licht en geluid, geïnstalleerd door een firma. Om het gehuurde materiaal te verzekeren tegen vandalisme en diefstal dient er een verzekeringspolis "alle risico's naar aanleiding van Halloween-tochten" afgesloten te worden. Polisvoorstel in bijlage. De premie voor deze polis bedraagt € 112,50 en kan betaald worden van MJP001316. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor het mogen aangaan van deze verzekering.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van de Halloweentochten is het aangewezen een verzekering aan te gaan voor het gehuurde materiaal.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:De Halloweentochten op zaterdag 26 en donderdag 31 oktober 2024 worden ondersteund door licht en geluid, geïnstalleerd door een firma. Om het gehuurde materiaal te verzekeren tegen vandalisme en diefstal dient er een verzekeringspolis "alle risico's n.a.v. Halloweentochten" afgesloten te worden. De premie voor deze polis bedraagt € 112,50 en kan betaald worden van MJP001316. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het mogen aangaan van deze verzekering.

Zitting van 09 10 2024

Afsprakennota Halloween 2024

Naar aanleiding van de organisatie van de Halloweentochten in Terkoest en Sint-Joris op 26 en 31 oktober 2024 ontvangen de deelnemende groepen/verenigingen volgens een bepaalde verdeelsleutel achteraf een toelage. Volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" moet er voorafgaandelijk aan de Halloweentocht een afsprakennota opgesteld worden en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen. Afsprakennota's in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt goedkeuring gevraagd.

Feiten en context

Naar aanleiding van de organisatie van de Halloweentochten in Terkoest en Sint-Joris op 26 en 31 oktober 2024 ontvangen de deelnemende groepen/verenigingen volgens een bepaalde verdeelsleutel achteraf een toelage. Volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" moet er voorafgaandelijk aan de Halloweentocht een afsprakennota opgesteld worden en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen. Afsprakennota's in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt goedkeuring gevraagd.
 

Juridische grond

Het reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Naar aanleiding van de organisatie van de Halloweentochten in Terkoest en Sint-Joris op 26 en 31 oktober 2024 is het aangewezen de deelnemende groepen/verenigingen volgens een bepaalde verdeelsleutel achteraf een toelage toe te kennen via een vooraf opgestelde afsprakennota.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Naar aanleiding van de organisatie van de Halloweentochten in Terkoest en Sint-Joris op 26 en 31 oktober 2024 ontvangen de deelnemende groepen/verenigingen volgens een bepaalde verdeelsleutel achteraf een toelage. Volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" moet er voorafgaandelijk aan de Halloweentocht een afsprakennota opgesteld worden en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota goed. De toelage kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 09 10 2024

Doven verlichting Halloweentocht Terkoest + St.-Joris 2024

Tijdens de Halloweentocht in St.-Joris wordt jaarlijks bepaalde straatverlichting uitgeschakeld door Fluvius om de wandelaars een optimale beleving van de tocht te garanderen. Ook dit jaar zal bepaalde straatverlichting op donderdag 31 oktober 2024 van 17u tot 01u uitgeschakeld worden. Zie aanvraag en antwoord Fluvius in bijlage. D.m.v. een uitgewerkte verkeersregeling en de nodige voorzieningen wordt er voor gezorgd dat de veiligheid van de wandelaars gegarandeerd kan worden.

Daarnaast zouden we ook dit jaar in Terkoest bepaalde straatverlichting willen doven voor een optimale beleving van de tocht op zaterdag 26 oktober 2024. Het gaat over de straatverlichting in de Kastanjelaan, Olmenlaan, Wilgenlaan en in een gedeelte van de Beukelaan (tussen de Eikendreef en de Parkstraat). Aanvraag en antwoord Fluvius in bijlage.

Fluvius laat weten dat dit kosteloos kan gebeuren indien de straatverlichting reeds op vrijdag 25/10 overdag uitgeschakeld mag worden en op maandag 28/10 overdag terug ingeschakeld mag worden. Indien dit enkel tijdens de uren van de tocht mag dan dienen zij hier een 500 euro voor aan te rekenen. Ook hier wordt d.m.v. een uitgewerkte verkeersregeling en de nodige voorzieningen ervoor gezorgd dat de veiligheid van de wandelaars gegarandeerd kan worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd om de verlichting te doven in zowel St.-Joris(zoals hierboven aangegeven) als Terkoest (van vrijdag 25/10 tot 28/10).

Feiten en context

Tijdens de Halloweentocht in St.-Joris wordt jaarlijks bepaalde straatverlichting uitgeschakeld door Fluvius om de wandelaars een optimale beleving van de tocht te garanderen. Ook dit jaar zal bepaalde straatverlichting op donderdag 31 oktober 2024 van 17u tot 01u uitgeschakeld worden. Zie aanvraag en antwoord Fluvius in bijlage. D.m.v. een uitgewerkte verkeersregeling en de nodige voorzieningen wordt er voor gezorgd dat de veiligheid van de wandelaars gegarandeerd kan worden.

Daarnaast zouden we ook dit jaar in Terkoest bepaalde straatverlichting willen doven voor een optimale beleving van de tocht op zaterdag 26 oktober 2024. Het gaat over de straatverlichting in de Kastanjelaan, Olmenlaan, Wilgenlaan en in een gedeelte van de Beukenlaan (tussen de Eikendreef en de Parkstraat). Aanvraag en antwoord Fluvius in bijlage. Fluvius laat weten dat dit kosteloos kan gebeuren indien de straatverlichting reeds op vrijdag 25/10 overdag uitgeschakeld mag worden en op maandag 28/10 overdag terug ingeschakeld mag worden. Indien dit enkel tijdens de uren van de tocht mag dan dienen zij hier een 500 euro voor aan te rekenen. Ook hier wordt d.m.v. een uitgewerkte verkeersregeling en de nodige voorzieningen ervoor gezorgd dat de veiligheid van de wandelaars gegarandeerd kan worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd om de verlichting te doven in zowel St.-Joris(zoals hierboven aangegeven) als Terkoest (van vrijdag 25/10 tot 28/10).

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om de wandelaars een optimale beleving van de Halloweentochten te garanderen is het aangeraden de verlichting te doven.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating om de straatverlichting te laten doven door Fluvius tijdens de Halloweentochten in St.-Joris en Terkoest. Voor de Halloweentocht in Terkoest beslist het college van burgemeester en schepenen om de openbare verlichting enkel te doven tijdens de duur van de activiteit. De kostprijs hiervoor bedraagt ca. € 500.

Zitting van 09 10 2024

Gebruik evenementenkasten Laagdorp

Op zaterdag 21 september 2024 organiseerde de Koninklijke Harmonie de fuif Monty reünie / Twilight Party in en op het binnenpleintje van gc. Taeymans. Zij maakten gebruik van de blauwe stekker van de evenementenkast op het Laagdorp. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het mogen factureren van de kosten aan de organisatie.

Feiten en context

Op zaterdag 21 september 2024 organiseerde de Koninklijke Harmonie de fuif Monty reünie / Twilight Party in en op het binnenpleintje van gc. Taeymans. Zij maakten gebruik van de blauwe stekker van de evenementenkast op het Laagdorp. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het mogen factureren van de kosten aan de organisatie.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het goed kunnen organiseren van een evenement op het Laagdorp is het aangewezen het gebruik van de evenementenkast toe te laten en een forfait hiervoor te factureren aan de organisatie.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 21 september 2024 organiseerde de Koninklijke Harmonie de fuif Monty reünie / Twilight Party in en op het binnenpleintje van gc. Taeymans. Zij maakten gebruik van de blauwe stekker van de evenementenkast op het Laagdorp. Voor het gebruik van de blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20. De kosten zullen via facturatie aan de betrokken organisatie aangerekend worden. Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor de toelating. De opbrengsten kunnen geboekt worden op MJP001642.

Zitting van 09 10 2024

Gebruik evenementenkasten Laagdorp

Maison Fieke (Sofie Thijs) organiseert op zondag 3 november een Allerheiligenmarkt op het Laagdorp. Zij wensen gebruik te maken van de evenementenkasten op het Laagdorp. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20, voor het gebruik van een rode stekker wordt een forfait aangerekend van € 40. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het gebruik van de evenementenkast en het mogen factureren van de kosten aan de organisatie.

Feiten en context

Maison Fieke (Sofie Thijs) organiseert op zondag 3 november een Allerheiligenmarkt op het Laagdorp. Zij wensen gebruik te maken van de evenementenkasten op het Laagdorp. Voor het gebruik van een blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20, voor het gebruik van een rode stekker wordt een forfait aangerekend van € 40. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het gebruik van de evenementenkast en het mogen factureren van de kosten aan de organisatie.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het goed kunnen organiseren van een evenement op het Laagdorp is het aangewezen het gebruik van de evenementenkast toe te laten en een forfait hiervoor te factureren aan de organisatie.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Op zondag 3 november 2024 organiseert Maison Fieke (Sofie Thijs) een Allerheiligenmarkt. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het gebruik van de evenementenkast op het Laagdorp. Voor het gebruik van een blauwe stekker is de vastgelegde prijs € 20, voor het gebruik van een rode stekker is de vastgelegde prijs € 40. De kosten zullen via facturatie aan de betrokken organisatie aangerekend worden. Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor de toelating. De opbrengsten kunnen geboekt worden op MJP001642.

Zitting van 09 10 2024

Organisatie kampioenenviering 2024

Op vrijdag 8 november 2024 zal de kampioenenviering plaatsvinden.

De kampioenen krijgen zoals de voorbije jaren een Alkense cadeaubon:

* Vlaams niveau: €20, met een maximum van €70 per ploeg

* Nationaal niveau: €30, met een maximum van €100 per ploeg

* Internationaal niveau: €40, met een maximum van €150 per ploeg

Elk jaar krijgen alle kampioenen ook een presentje mee naar huis.

Het college van burgemeester en schepenen is uitgenodigd voor het overhandigen van het presentje aan de kampioenen op het podium.

Programma:

De deuren gaan open vanaf 19.45u. De kampioenenviering start om 20u.

Net zoals de voorbije jaren wordt er voorgesteld om gedurende de volledige avond gratis

bier, cava en frisdrank te schenken. Om 22u30. zal de open bar sluiten.

Feiten en context

Op vrijdag 8 november 2024 zal de kampioenenviering plaatsvinden.

De kampioenen krijgen zoals de voorbije jaren een Alkense cadeaubon:

* Vlaams niveau: €20, met een maximum van €70 per ploeg

* Nationaal niveau: €30, met een maximum van €100 per ploeg

* Internationaal niveau: €40, met een maximum van €150 per ploeg

Elk jaar krijgen alle kampioenen ook een presentje mee naar huis.

Het college van burgemeester en schepenen is uitgenodigd voor het overhandigen van het presentje aan de kampioenen op het podium.

Programma:

De deuren gaan open vanaf 19.45u. De kampioenenviering start om 20u.

Net zoals de voorbije jaren wordt er voorgesteld om gedurende de volledige avond gratis

bier, cava en frisdrank te schenken. Om 22u30. zal de open bar sluiten.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur Art. 56

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Akkoord gaan met de huidige organisatie van de jaarlijkse kampioenenviering.

Financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de kampioenenviering op vrijdag 8 november 2024.

Zitting van 09 10 2024

Organisatie Sintactiviteit 16-24 november 2024

N.a.v. de verschillende Sint-activiteiten die de voorbije jaren een succes bleken wensen we ook dit jaar weer een Sint-activiteit te doen. Dit jaar zal de activiteit opnieuw georganiseerd worden zoals de Sintzakkenzoektocht maar deze keer vervangen we de zakken door afbeeldingen die op verschillende plaatsen zullen hangen. Dit omwille van praktische overwegingen (de zakken werden gepikt of gingen met het regenweer kapot). Er zullen zowel in Sint-Joris, Terkoest en Alken-Centrum op 5 verschillende locaties afbeeldingen verstopt worden. Via onze gemeentelijke website kunnen de kinderen een plannetje downloaden en hiermee op zoek gaan naar de afbeeldingen. Kindjes die op één locatie alle afbeeldingen gevonden hebben kunnen hun plannetje binnen brengen via de brievenbus van de dienst vrije tijd. Deze kindjes ontvangen op woensdag 27 november 2024 een cadeautje van de Pieten aan huis. De Sintzakkenzoektocht loopt van 16 november t.e.m. 24 november 2024 en zal via de gemeentelijke website, de Facebook-pagina van de gemeente en de dienst vrije tijd alsook via een flyer die verdeeld wordt naar de kindjes via de scholen, gecommuniceerd worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Naar aanleiding van de verschillende Sint-activiteiten die de voorbije jaren een succes bleken wensen we ook dit jaar weer een Sint-activiteit te doen. Dit jaar zal de activiteit opnieuw georganiseerd worden zoals de Sintzakkenzoektocht maar deze keer vervangen we de zakken door afbeeldingen die op verschillende plaatsen zullen hangen. Dit omwille van praktische overwegingen (de zakken werden gepikt of gingen met het regenweer kapot). Er zullen zowel in Sint-Joris, Terkoest en Alken-Centrum op 5 verschillende locaties afbeeldingen verstopt worden. Via onze gemeentelijke website kunnen de kinderen een plannetje downloaden en hiermee op zoek gaan naar de afbeeldingen. Kindjes die op één locatie alle afbeeldingen gevonden hebben kunnen hun plannetje binnen brengen via de brievenbus van de dienst vrije tijd. Deze kindjes ontvangen op woensdag 27 november 2024 een cadeautje van de Pieten aan huis. De Sintzakkenzoektocht loopt van 16 november t.e.m. 24 november 2024 en zal via de gemeentelijke website, de Facebook-pagina van de gemeente en de dienst vrije tijd alsook via een flyer die verdeeld wordt naar de kindjes via de scholen, gecommuniceerd worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om de kinderen van Alken weer een leuke sintperiode te bezorgen is het aangewezen de activiteit goed te keuren.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating om de Sint-activiteit te organiseren zoals voorgesteld.

Zitting van 09 10 2024

Plaatsing publiciteitsborden n.a.v. concert Amarylliskoor 24.11

Het Amarylliskoor organiseert op zondag 24 november 2024 een concert in de kerk van St.-Joris. Naar aanleiding hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Feiten en context

Het Amarylliskoor organiseert op zondag 24 november 2024 een concert in de kerk van St.-Joris. Naar aanleiding hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.
Aanvraag in bijlage.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.
 

Adviezen

Advies AWV: de aanvragen voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewestwegen worden, zoals afgesproken met hun, ter info doorgestuurd naar AWV.

Argumentatie

Met het oog op het kenbaar maken van het concert van het Amarylliskoor op zondag 24 november 2024 is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewest- en gemeentewegen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan het Amarylliskoor, naar aanleiding van hun concert in de kerk van St.-Joris op zondag 24 november 2024, voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 09 10 2024

Plaatsing publiciteitsborden n.a.v. Nieuwjaarsconcert Lions Club Alken Land van Wor 12.01.2025

Lions Club Alken Land van Wor organiseert op zondag 12 januari 2024 een Nieuwjaarsconcert in cc Den Bogaard in St.-Truiden. Naar aanleiding hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Feiten en context

Lions Club Alken Land van Wor organiseert op zondag 12 januari 2024 een Nieuwjaarsconcert in cc Den Bogaard in St.-Truiden. Naar aanleiding hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.
 

Adviezen

Advies AWV: de aanvragen voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewestwegen worden, zoals afgesproken met hun, ter info doorgestuurd naar AWV.

Argumentatie

Met het oog op het kenbaar maken van het nieuwjaarsconcert van Lions Club Alken Land van Wor op zondag 12 januari 2025 is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewest- en gemeentewegen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Lions Club Alken Land van Wor, naar aanleiding van hun nieuwjaarsconcert op zondag 12 januari 2025, voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 09 10 2024

Verkeersregeling Big Mistake 01.11

Op vrijdag 1 november 2024 heeft in de lokalen van de Chiro in Terkoest de fuif 'Big Mistake' plaats, georganiseerd door Chiro Joento. Het is hierbij aangewezen om de Wilgenlaan af te sluiten voor het verkeer van vrijdag 1 november 2024 om 20u. tot zaterdag 2 november 2024 om 06u. Enkel plaatselijk verkeer is er toegelaten. In een gedeelte van de Molenstraat geldt een snelheidsbeperking 30 km/u. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op vrijdag 1 november 2024 heeft in de lokalen van de Chiro in Terkoest de fuif 'Big Mistake' plaats, georganiseerd door Chiro Joento. Het is hierbij aangewezen om de Wilgenlaan af te sluiten voor het verkeer van vrijdag 1 november 2024 om 20u. tot zaterdag 2 november 2024 om 06u. Enkel plaatselijk verkeer is er toegelaten. In een gedeelte van de Molenstraat geldt een snelheidsbeperking 30 km/u. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op vrijdag 1 november 2024 heeft in de lokalen van de Chiro in Terkoest de fuif 'Big Mistake' plaats, georganiseerd door Chiro Joento. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om de Wilgenlaan af te sluiten voor het verkeer van vrijdag 1 november 2024 om 20u. tot zaterdag 2 november 2024 om 06u. Enkel plaatselijk verkeer is er toegelaten. In een gedeelte van de Molenstraat geldt een snelheidsbeperking 30 km/u.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 09 10 2024

Verkeersregeling Halloweentocht St.-Joris 31 oktober 2024

Op donderdag 31 oktober 2024 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met diverse verenigingen, een Halloweentocht +13 jaar in St.-Joris.

Hierbij is het aangewezen om die dag volgende verkeersregeling door te voeren:

Van 9u30 tot 17u

De St.-Jorisstraat, tussen de Eduard Dompasstraat en de Hemelsveldstraat wordt afgesloten voor het verkeer (voor opbouw van de Halloweentocht). Enkel bewoners en plaatselijk verkeer zijn nog toegelaten. Zij ontvangen een doorgangsbewijs.

Van 17u tot 01u

●        De St.-Jorisstraat, tussen de spoorweg en de Hemelsveldstraat, wordt afgesloten voor alle verkeer. Let op:

○        De St.-Jorisstraat tussen de Steenweg en de spoorweg blijft toegankelijk maar is doodlopend.

○        Bewoners van de St.-Jorisstraat tussen de spoorweg en de Hemelsveldstraat worden, omwille van veiligheidsredenen, na 17u. niet meer doorgelaten omdat zij op de route liggen van de Halloweentocht en er ook effectief acts opgebouwd worden.

○        In de St.-Jorisstraat tussen de spoorweg en de Eduard Dompsstraat worden wel nog vergunninghouders (zijnde: medewerkers aan de Halloweentocht) doorgelaten met een doorgangsbewijs. De St.-Jorisstraat tussen de Eduard Dompasstraat en de Hemelsveldstraat is niet toegankelijk voor het verkeer.
 

●        Er geldt éénrichting in de Hendriksveldstraat en de Eduard Dompasstraat. Parkeren is daar mogelijk, alsook in de Verbindingsstraat.
 

●        Parkeren in de Hemelsveldstraat is mogelijk aan de rechterzijde tussen St-Jorisstraat en Eduard Dompasstraat aan de rechterzijde (berm), in de rest van de Hemelsveldstraat kan niet geparkeerd worden.
 

●        Er is geen mogelijkheid om vanaf de Eduard Dompasstraat de Vrijdagsstraat en de Thoonenstraat in te rijden.

●        De Schoolstraat en de Klotsveldstraat worden tevens afgesloten voor alle verkeer en bewoners worden niet meer doorgelaten na 17u.

●        De Grotstraat, de Kerkstraat, de Ruisenburgstraat en het gedeelte van de Eduard Dompasstraat tussen de Hendriksveldstraat en de Sint-Jorisstraat zijn enkel bereikbaar voor bewoners. Zij ontvangen een doorgangsbewijs.

●        De Verbindingsstraat zal aangeduid worden als Kiss&Ride zone. Er geldt een parkeerverbod (niet parkeren, stilstaan mag)

●        In volgende straten geldt tevens een éénrichtingsverkeer maar ook een snelheidsbeperking van 30km/u:

○        Wolfstraat, vanaf de Steenweg richting de Expresweg

○        Hemelsveldstraat, vanaf de Wolfstraat richting de Ed. Dompasstraat.

●        De Valstraat is doodlopend en niet meer bereikbaar via de St.-Jorisstraat.

●        Op de parking van het St.-Jorisheem geldt aan de rechterzijde een parkeerverbod.

●        De Spar, de Apotheek en buurtgezondheidscentrum De Restel in de Eduard Dompasstraat blijven te allen tijde bereikbaar via de Hendrikstraat.

Enkel plaatselijke bewoners met een doorgangsbewijs worden door de seingevers toegelaten in een gedeelte van de St.-Jorisstraat, de Grotstraat, de Kerkstraat, een gedeelte van de Eduard Dompasstraat en de Ruisenburgstraat.

Doorgaand verkeer volgt de omleiding.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor bovenstaande verkeersregeling.

Feiten en context

Op donderdag 31 oktober 2024 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met diverse verenigingen, een Halloweentocht +13 jaar in St.-Joris.

Hierbij is het aangewezen om die dag volgende verkeersregeling door te voeren:

Van 9u30 tot 17u

●        De St.-Jorisstraat, tussen de Eduard Dompasstraat en de Hemelsveldstraat wordt afgesloten voor het verkeer (voor opbouw van de Halloweentocht). Enkel bewoners en plaatselijk verkeer zijn nog toegelaten. Zij ontvangen een doorgangsbewijs.

Van 17u tot 01u

●        De St.-Jorisstraat, tussen de spoorweg en de Hemelsveldstraat, wordt afgesloten voor alle verkeer. Let op:

○        De St.-Jorisstraat tussen de Steenweg en de spoorweg blijft toegankelijk maar is doodlopend.

○        Bewoners van de St.-Jorisstraat tussen de spoorweg en de Hemelsveldstraat worden, omwille van veiligheidsredenen, na 17u. niet meer doorgelaten omdat zij op de route liggen van de Halloweentocht en er ook effectief acts opgebouwd worden.

○        In de St.-Jorisstraat tussen de spoorweg en de Eduard Dompsstraat worden wel nog vergunninghouders (zijnde: medewerkers aan de Halloweentocht) doorgelaten met een doorgangsbewijs. De St.-Jorisstraat tussen de Eduard Dompasstraat en de Hemelsveldstraat is niet toegankelijk voor het verkeer.
 

●        Er geldt éénrichting in de Hendriksveldstraat en de Eduard Dompasstraat. Parkeren is daar mogelijk, alsook in de Verbindingsstraat.
 

●        Parkeren in de Hemelsveldstraat is mogelijk aan de rechterzijde tussen St-Jorisstraat en Eduard Dompasstraat aan de rechterzijde (berm), in de rest van de Hemelsveldstraat kan niet geparkeerd worden.
 

●        Er is geen mogelijkheid om vanaf de Eduard Dompasstraat de Vrijdagsstraat en de Thoonenstraat in te rijden.

●        De Schoolstraat en de Klotsveldstraat worden tevens afgesloten voor alle verkeer en bewoners worden niet meer doorgelaten na 17u.

●        De Grotstraat, de Kerkstraat, de Ruisenburgstraat en het gedeelte van de Eduard Dompasstraat tussen de Hendriksveldstraat en de Sint-Jorisstraat zijn enkel bereikbaar voor bewoners. Zij ontvangen een doorgangsbewijs.

●        De Verbindingsstraat zal aangeduid worden als Kiss&Ride zone. Er geldt een parkeerverbod (niet parkeren, stilstaan mag)

●        In volgende straten geldt tevens een éénrichtingsverkeer maar ook een snelheidsbeperking van 30km/u:

○        Wolfstraat, vanaf de Steenweg richting de Expresweg

○        Hemelsveldstraat, vanaf de Wolfstraat richting de Ed. Dompasstraat.

●        De Valstraat is doodlopend en niet meer bereikbaar via de St.-Jorisstraat.

●        Op de parking van het St.-Jorisheem geldt aan de rechterzijde een parkeerverbod.

●        De Spar, de Apotheek  en buurtgezondheidscentrum De Restel in de Eduard Dompasstraat blijven te allen tijde bereikbaar via de Hendrikstraat.

Enkel plaatselijke bewoners met een doorgangsbewijs worden door de seingevers toegelaten in een gedeelte van de St.-Jorisstraat, de Grotstraat, de Kerkstraat, een gedeelte van de Eduard Dompasstraat en de Ruisenburgstraat.

Doorgaand verkeer volgt de omleiding.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor bovenstaande verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van de Halloweentocht dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op donderdag 31 oktober 2024 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met diverse verenigingen, een Halloweentocht +13 jaar in St.-Joris.

Hierbij is het aangewezen om die dag volgende verkeersregeling door te voeren:

Van 9u30 tot 17u

De St.-Jorisstraat, tussen de Eduard Dompasstraat en de Hemelsveldstraat wordt afgesloten voor het verkeer (voor opbouw van de Halloweentocht). Enkel bewoners en plaatselijk verkeer zijn nog toegelaten. Zij ontvangen een doorgangsbewijs.

Van 17u tot 01u

●        De St.-Jorisstraat, tussen de spoorweg en de Hemelsveldstraat, wordt afgesloten voor alle verkeer. Let op:

○        De St.-Jorisstraat tussen de Steenweg en de spoorweg blijft toegankelijk maar is doodlopend.

○        Bewoners van de St.-Jorisstraat tussen de spoorweg en de Hemelsveldstraat worden, omwille van veiligheidsredenen, na 17u. niet meer doorgelaten omdat zij op de route liggen van de Halloweentocht en er ook effectief acts opgebouwd worden.

○        In de St.-Jorisstraat tussen de spoorweg en de Eduard Dompsstraat worden wel nog vergunninghouders (zijnde: medewerkers aan de Halloweentocht) doorgelaten met een doorgangsbewijs. De St.-Jorisstraat tussen de Eduard Dompasstraat en de Hemelsveldstraat is niet toegankelijk voor het verkeer.
 

●        Er geldt éénrichting in de Hendriksveldstraat en de Eduard Dompasstraat. Parkeren is daar mogelijk, alsook in de Verbindingsstraat.
 

●        Parkeren in de Hemelsveldstraat is mogelijk aan de rechterzijde tussen St-Jorisstraat en Eduard Dompasstraat aan de rechterzijde (berm), in de rest van de Hemelsveldstraat kan niet geparkeerd worden.

●        Er is geen mogelijkheid om vanaf de Eduard Dompasstraat de Vrijdagsstraat en de Thoonenstraat in te rijden.

●        De Schoolstraat en de Klotsveldstraat worden tevens afgesloten voor alle verkeer en bewoners worden niet meer doorgelaten na 17u.

●        De Grotstraat, de Kerkstraat, de Ruisenburgstraat en het gedeelte van de Eduard Dompasstraat tussen de Hendriksveldstraat en de Sint-Jorisstraat zijn enkel bereikbaar voor bewoners. Zij ontvangen een doorgangsbewijs.

●        De Verbindingsstraat zal aangeduid worden als Kiss&Ride zone. Er geldt een parkeerverbod (niet parkeren, stilstaan mag)

●        In volgende straten geldt tevens een éénrichtingsverkeer maar ook een snelheidsbeperking van 30km/u:

○        Wolfstraat, vanaf de Steenweg richting de Expresweg

○        Hemelsveldstraat, vanaf de Wolfstraat richting de Ed. Dompasstraat.

●        De Valstraat is doodlopend en niet meer bereikbaar via de St.-Jorisstraat.

●        Op de parking van het St.-Jorisheem geldt aan de rechterzijde een parkeerverbod.

●        De Spar, de Apotheek en buurtgezondheidscentrum De Restel in de Eduard Dompasstraat blijven te allen tijde bereikbaar via de Hendrikstraat.

Enkel plaatselijke bewoners met een doorgangsbewijs worden door de seingevers toegelaten in een gedeelte van de St.-Jorisstraat, de Grotstraat, de Kerkstraat, een gedeelte van de Eduard Dompasstraat en de Ruisenburgstraat.

Doorgaand verkeer volgt de omleiding.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 09 10 2024

Verkeersregeling Halloweentocht Terkoest 2024

Op zaterdag 26 oktober 2024 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met enkele verenigingen, een kids Halloweentocht in Terkoest. Hierbij is het aangewezen om die dag van 16u t.e.m. 22u30 volgende verkeersregeling door te voeren:

De Beukenlaan, tussen de Eikendreef en de Parkstraat wordt afgesloten (uitgezonderd bewoners en plaatselijk verkeer). Dit om de veiligheid van de wandelaars van de Halloweentocht te kunnen garanderen omdat de wandelroute hier passeert.

Op de parking van de voetbal wordt parkeerverbod voorzien. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op zaterdag 26 oktober 2024 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met enkele verenigingen, een kids Halloweentocht in Terkoest. Hierbij is het aangewezen om die dag van 16u t.e.m. 22u30 volgende verkeersregeling door te voeren:

De Beukenlaan, tussen de Eikendreef en de Parkstraat wordt afgesloten (uitgezonderd bewoners en plaatselijk verkeer). Dit om de veiligheid van de wandelaars van de Halloweentocht te kunnen garanderen omdat de wandelroute hier passeert.

Op de parking van de voetbal wordt parkeerverbod voorzien. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 26 oktober 2024 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met enkele verenigingen, een kids Halloweentocht in Terkoest. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om die dag van 16u t.e.m. 22u30 volgende verkeersregeling door te voeren: De Beukenlaan, tussen de Eikendreef en de Parkstraat wordt afgesloten (uitgezonderd bewoners en plaatselijk verkeer). Dit om de veiligheid van de wandelaars van de Halloweentocht te kunnen garanderen omdat de wandelroute hier passeert. Op de parking van de voetbal wordt parkeerverbod voorzien.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 09 10 2024

Samenwerking met stad Hasselt mbt visievorming bedrijventerreinen.

Als minstens twee lokale besturen voor meerdere bedrijventerreinen op hun grondgebied een overkoepelende visie willen uitwerken, biedt het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen aan kosteloos een beroep te doen op een door VLAIO aangestelde dienstverlener.

Het project (de studie) heeft een doorlooptijd van ongeveer 1 jaar. De gunning aan het studiebureau wordt door VLAIO gedaan.

De gemeenten zelf worden niet gevraagd een financiële bijdrage te doen.

Met deze nota wordt het principieel akkoord van het college gevraagd om een projectaanvraag uit te werken samen met de stad Hasselt en in te dienen voor de deadline van 31/10/2024. 

Feiten en context

Als minstens twee lokale besturen voor meerdere bedrijventerreinen op hun grondgebied een overkoepelende visie willen uitwerken, biedt het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen aan kosteloos een beroep te doen op een door VLAIO aangestelde dienstverlener.

●        Het project (de studie) heeft een doorlooptijd van ongeveer 1 jaar. De gunning aan het studiebureau wordt door VLAIO gedaan.

●        De gemeenten zelf worden niet gevraagd een financiële bijdrage te doen.

Met deze nota wordt het principieel akkoord van het college gevraagd om een projectaanvraag uit te werken samen met de stad Hasselt en in te dienen voor de deadline van 31/10/2024. 

Juridische grond

Artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeen­komstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De oproep betekent een opportuniteit voor de gemeente om haar economische visie verder vorm te geven. 

De uitdagingen

●       Ruimtegebrek. Zowel Hasselt als Alken hebben beperkte ruimte voor productiebedrijven die moeilijk te integreren zijn in bestaande stedelijke gebieden. Zonder zicht op beschikbare ruimte in de grotere regio moeten ondernemers met vestigings- of uitbreidingsvragen vaak teleurgesteld worden. Daarnaast wordt een deel van de bedrijventerreinen nu gebruikt voor retail, recreatie en andere functies.

●       Verouderde bedrijventerreinen. Veel van onze bedrijventerreinen zijn verouderd en weinig aantrekkelijk voor investeerders en innovatieve bedrijven, die in de strijd om talent hun werknemers een aangename en veilige werkplek willen bieden.

●       Gebrek aan sturing. De dynamiek van de markt leidt naar versnippering en moeilijke ontsluiting van de nog beschikbare percelen. De samenwerking tussen bedrijven gebeurt vaak niet spontaan.

De opportuniteiten

Een heldere ruimtelijke visie op onze bedrijventerreinen trekt de juiste ondernemingen aan die praktische tewerkstelling en toegevoegde waarde brengen, en houdt bestaande groeibedrijven in de regio. De te ontwikkelen visie moet een duidelijk standpunt geven over:

●       Verdichting. Ruimte creëren door toegankelijke percelen ontsluiten, extra bouwlagen stimuleren, gedeelde faciliteiten zoals parkeren, technische ruimtes, energievoorziening.

●       Clustering. Het terrein - en bij uitbreiding de gemeente - een identiteit geven door in te zetten op toekomstbestendige bedrijven die elkaar aanvullen, bijv. in de bouwsector, tech of health tech.

●       Slimme vermenging van functies. Ook voor sommige recreatiefuncties, parkeren en grootschalige detailhandel (bijv. autogarages) is er ruimte tekort. Met een doordachte visie rond mobiliteit, hinder en inbreiding kunnen we deze beter plaatsen zonder ruimte voor productiebedrijven op te geven.

●       Transparantie. Helderheid over de gewenste ontwikkelingen en geleidelijke harmonisering van het juridisch kader zal voor bestaande en ruimtezoekende ondernemers de nodige rechtszekerheid bieden, een veel gehoorde eis uit het middenveld.

Een samenwerking met de stad Hasselt is hierin een grote meerwaarde:

●        Het Alkense bedrijventerrein Kolmen ligt vlakbij de grens met Hasselt en beide gemeenten zijn vlot verbonden met de expressweg N80. De Hasseltse bedrijventerreinen Ekkelgaarden en Hellebeemden liggen op 5 km van Kolmen.

●        De uitbreiding van Kolmen (landbouwlint) staat op de agenda, maar de gemeente Alken wenst het juiste type bedrijven aan te trekken en zoekt naar hefbomen om dit te doen, rekening houdend met het PRUP Kolmen. Bedrijventerrein Pietelbeek in Hasselt staat aan het begin van zijn ontwikkeling, en ook daar is een regierol waarschijnlijk wenselijk.

●        De innovatieve Hasseltse bedrijventerreinen Corda en Recor, en de nog te herontwikkelen hybride kanaalzone (Kanaalkwartier) zijn aanvullend op het klassieke aanbod van de andere terreinen in Alken en Hasselt.

●        Beide gemeenten wensen bedrijven gevestigd op “paarse sproeten” (geïsoleerde percelen) in de regio te houden en te laten groeien op een geschikte plaats.

●        Door de reeds bestaande en succesvolle intergemeentelijke samenwerking kan personeel wederzijds ingezet worden om later uitvoering te geven aan het plan.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college keurt de uitwerking van een projectaanvraag in het kader van “Ondersteuning bovenlokaal uitgiftebeleid” van het Agentschap Innoveren en Ondernemen goed.

Zitting van 09 10 2024

Intergemeentelijke bovenlokale culturele samenwerkingsverband  Haspengouw - intentieverklaring

In bijlage het schrijven van Erfgoed Haspengouw betreffende het opstarten van bovenlokale culturele werking.

Erfgoed Haspengouw kan hierbij de coördinerende rol spelen.

Zij vraagt de toestemming om in samenwerking met de cultuur- en vrijetijdsdiensten een subsidiedossier voor een bovenlokaal cultuurproject in te dienen (deadline is 15/11/2024, start 01/06/2025 en einde 12/12/2026). Hiermee kunnen dan financiële middelen aangevraagd worden om een regionale netwerker aan te werven die het opstartproces van een toekomstige IGS cultuur voorbereidt.

Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om via bijgevoegde intentieverklaring te bevestigen dat ons lokaal bestuur mee werkt aan het vooronderzoek naar bovenlokaal samenwerken rond cultuur in Haspengouw. Hiervoor dient de gemeente een beperkte financiële bijdrage van 0.10 euro per inwoner per projectjaar te voorzien.

Feiten en context

In bijlage het schrijven van Erfgoed Haspengouw betreffende het opstarten van bovenlokale culturele werking.

Erfgoed Haspengouw kan hierbij de coördinerende rol spelen.

Zij vraagt de toestemming om in samenwerking met de cultuur- en vrijetijdsdiensten een subsidiedossier voor een bovenlokaal cultuurproject in te dienen (deadline is 15/11/2024, start 01/06/2025 en einde 12/12/2026). Hiermee kunnen dan financiële middelen aangevraagd worden om een regionale netwerker aan te werven die het opstartproces van een toekomstige IGS cultuur voorbereidt.

Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om via bijgevoegde intentieverklaring te bevestigen dat ons lokaal bestuur mee werkt aan het vooronderzoek naar bovenlokaal samenwerken rond cultuur in Haspengouw.  Hiervoor dient de gemeente een beperkte financiële bijdrage van 0.10 euro per inwoner per projectjaar te voorzien. 

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college

DLB art. 40 en 41 regelt bevoegdheden gemeenteraad​

Adviezen

niet van toepassing

Argumentatie

Het decreet lokaal cultuurbeleid bestaat niet meer.  Vandaag is er een bovenlokaal cultuurdecreet dat sinds 08 maart '24 vernieuwd is.

Binnen dit decreet is het mogelijk om subsidies aan te vragen. Deze subsidies kunnen echter alleen maar aangevraagd worden door organisaties die in een IGS regio liggen.  Daarnaast kan ook een IGS  subsidies aanvragen (zowel een werkingssubsidie, als een projectsubsidie).

Voor cultuur is er in Haspengouw  geen IGS (zelfs in heel Limburg momenteel maar één IGS en dat is in de Mijnstreek ' Ecru '). Er bestaat wel reeds een IGS rond Erfgoed.

Dit IGS wil de trekkersrol spelen ook op de bovenlokale culturele werking.

In het nieuwe regeerakkoord wordt verwezen naar dat decreet van 08 maart '24: de vorming van nieuwe IGS wordt gestimuleerd.

Ook in het memorandum van Cultuur wordt verwezen naar het belang van bovenlokale culturele samenwerking.

Mee instappen in dit IGS is dus zeker aangewezen.

Financiële gevolgen

0,10 euro per inwoner (totaal 1.119,40 euro)

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om deel uit te maken van het InterGemeentelijkSamenwerkingsverband bovenlokale cultuurwerking. 

Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen bezorgt hiervoor de intentieverklaring en zal deze aan de eerstvolgende gemeenteraad voorleggen.

Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen voorziet bij de aanpassing van haar Meerjarenplan de bijdrage van 0.10 euro per inwoner.

Zitting van 09 10 2024

Attest van verdeling

Op 1 oktober 2024 ontvingen we van notariskantoor Hougaerts & Peyls, Sint Maternuswal 1, 3700 Tongeren, de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen Steenweg 334, kadastraal gekend als Sie K nr. 639/B

Feiten en context

Op 1 oktober 2024 ontvingen we van notariskantoor Hougaerts & Peyls, Sint Maternuswal 1, 3700 Tongeren, de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen Steenweg 334, kadastraal gekend als Sie K nr. 639/B

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Het perceel is:

●        aangeduid als vastgesteld bouwkundig erfgoed Langgestrekte hoeve
Deze vaststelling is geldig sinds 01-02-2018

●        aangeduid als beschermd monument Langgestrekte hoeve
Deze bescherming is geldig sinds 09-06-2004

●        aangeduid als beschermd stads- of dorpsgezicht, intrinsiek Langgestrekte hoeve: omgeving
Deze bescherming is geldig sinds 09-06-2004

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan, opgemaakt door Tom Delcour Landmeter, op 13 september 2024, voorziet een verdeling voor het perceel, kadastraal gekend als Sie K, nr. 639/B waarbij het perceel (totale oppervlakte 39a 6ca) wordt opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

Het afgesplitste deel (lot 1) zou verkocht worden aan de aanpalende eigenaar voor het plaatsen van een scheiding en een haag.

Het perceel is opgenomen in de lijst van beschermde dorpsgezichten. Er zal bijgevolg dienen nagevraagd te worden bij de dienst Onroerend Erfgoed of deze eigendomssplitsing ter plaatse kan aanvaard worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen levert voorlopig geen attest van verdeling af aan het notariskantoor Hougaerts & Peyls voor het perceel gelegen Steenweg 334, kadastraal gekend als Sie K nr. 639/B. Er dient nagevraagd te worden bij de dienst Onroerend Erfgoed of deze eigendomssplitsing ter plaatse kan aanvaard worden aangezien het perceel opgenomen is in de lijst van beschermde dorpsgezichten.

Zitting van 09 10 2024

Attest van verdeling

Op 1 oktober 2024 ontvingen we van notaris Baudouin Verelst, Raubrandplein 3 3545 Halen, de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen aan de Leemkuilstraat, ter plaatse genaamd "Klein Tommeke Veld", kadastraal gekend als Sie E nr. 803/2F.

Feiten en context

Op 1 oktober 2024 ontvingen we van notaris Baudouin Verelst, Raubrandplein 3 3545 Halen, de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen aan de Leemkuilstraat, ter plaatse genaamd "Klein Tommeke Veld", kadastraal gekend als Sie E nr. 803/2F.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Gemeenteraadsbesluit dd. 20 maart 2024 met als onderwerp verkoop aan aangelanden van het wegoverschot Afd. 2 Sie E nr. 807/2F.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan, opgemaakt door landmetingskantoor Ballet op 21 oktober 2021, voorziet een verdeling voor het perceel, kadastraal gekend als Afd. 2 Sie E nr. 807/2F waarbij het perceel (totale oppervlakte 4a 78ca) wordt opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

Het afgesplitste deel (1a 59ca) betreft een wegoverschot dewelke eerst aangekocht dient te worden alvorens een verkavelingsaanvraag ingediend kan worden.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel is gelegen in woongebied met landelijk karakter:

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notaris Baudouin Verelst, Raubrandplein 3 3545 Halen, voor een perceel gelegen aan de Leemkuilstraat, ter plaatse genaamd "Klein Tommeke Veld", kadastraal gekend als Sie E nr. 803/2F.

Zitting van 09 10 2024

Melding van een IIOA M210

Melding van een Ingedeelde Inrichting of Activiteit (IIOA) ingediend door de heer Mark Bollen wonende te Hoekstraat 1/18 te 3910 Pelt voor het plaatsen van een bronbemaling op een perceel, gelegen , kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 739 P4, (afd. 2) sectie F 739 C5, (afd. 2) sectie F 739 A5, (afd. 2) sectie F 739 A6, (afd. 2) sectie F 739 R6 en (afd. 2) sectie F 739 S6.

De melding werd ingediend door dhr. Mark Bollen, Hoekstraat 1, te 3910 Pelt via het omgevingsloket op 26/09/2024.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:

1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;

2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van 30 dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

Voorwerp van de melding

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Motstraat 20, te 3570 Alken, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F nr. 739/A6, 739/S6, 739/C5, 739/R6, 739/P4 en 739/A5 volgens de aanvraag.

De melding heeft volgens de kadastrale contouren echter betrekking op een terrein, gelegen, Motstraat 20, te 3570 Alken, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F nr. 739/K8 en 739/L8.

De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) van de derde klasse.

De IIOA omvat: Een bronbemaling voor de aanleg van een kelder voor een vergunde meergezinswoning.

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden aangevraagd:

Zodat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan omvat:

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter

De melding vindt plaats in bestaande, vergunde of vergund geachte gebouwen waar geen wijzigingen aan gebeuren.

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979 in woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Centrum 5 Zuid in een zone voor strategische ontwikkeling P2 (artikel 2). Deze zone is bestemd voor wonen met inbegrip van aanhorigheden, tuin, (ondergrondse) parkings, toegangen, ontsluitingen en openbare wegenis.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

Omschrijving aanvraag

Er wordt een bemaling aangevraagd in het kader van een kelder voor een vergunde meergezinswoning. De bemaling gebeurt via een bouwput van circa 40 m op 40 m en heeft een debiet van maximaal 14,88 m³/dag gedurende maximaal 120 dagen. Het grondwater wordt verlaagd tot 4,9 m-mv.

Beoordeling

Het cascadesysteem dat gehanteerd wordt voor het lozen van bemalingswater is eerst infiltratie ter plaatse, indien dit technisch niet mogelijk is, lozen in de gracht en enkel in uitzonderlijke gevallen, wanneer kan aangetoond worden dat voorgaande opties technisch niet haalbaar zijn, kan er geloosd worden in de openbare riolering.

In de omgeving is er geen open gracht aanwezig, waarop geloosd kan worden. Het onttrokken water zal worden geloosd op de regenwaterafvoer van de Papenakkerstraat, volgens de aanvraag.

Volgens het OVAM-geoloket is er geen dossier bekend.

Een bemalingsnota is opgenomen in de aanvraag met volgende parameters:

●        Bemalingskader: breedte: circa 40 m, lengte: circa 40 m met het oorspronkelijk peil op 2,45 m-mv

●        Bemalingskenmerken: gewenste verlaging tot 3,65 m-mv, duur bemaling: 120 dagen, grondsoort: matig doorlatend lemig zand (tot 6,8 m-mv) en dieper matig doorlatend zandig leem

●        Er wordt geen verontreiniging vermeld.

●        Er wordt geen PFAS risico verwacht volgens de PFAS-verkenner.

●        De techniek met damwanden wordt toegepast en aangezet op 8,0 m-mv. Vervolgens gebeurt een klassieke bemaling met filternaalden binnen de damwand

Op basis van deze parameters berekent het rekeninstrument van Dupuit en Sichard volgende data:

●        Initieel debiet (20 dagen): max. 0,62 m³/uur of 14,88 m³/dag

●        Gemiddeld debiet (na de initiële fase): 0,33 m³/uur of 7,92 m³/dag

●        Invloedstraal (rondom centrum bouwput): circa 50 à 60 m

●        Zettingsberekening: De grondwaterverlaging buiten de bouwput bedraagt 5 à 10 cm. Hierdoor is er geen risico op zettingen conform de beschikbare sonderingen.

Vanuit de Vlarem-wetgeving is een debietmeter op de pomp verplicht, waardoor het effectief opgepompte debiet achterhaald wordt. Het bijhouden van de begin- en eindstand van de bemalingshoeveelheid met een foto en logdocument is aangeraden om op te nemen als voorwaarde.

De effecten op de omgeving vermelden dat een tijdelijke opstelling van een bronbemaling minimale geluidshinder vormen gedurende de periode van max. 120 dagen.

Gelet dat de bemaling start begin oktober 2024 en vervolgens maximaal 120 dagen in beslag neemt. Hierdoor gebeurt de bemaling buiten het broedseizoen van allerlei soorten, zoals vogels, salamanders e.d.

Overwegende dat er geen waarnemingen zijn volgens de website waarnemingen.be van soorten in de omgeving van de projectzone.

De gemeentelijke omgevingsambtenaar geeft een voorwaardelijk gunstig advies met volgende voorwaarden:

●        Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

○        1° het merk en serienummer;

○        2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

●        Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

●        Vóór de bemaling mag in gebruik genomen worden, dient nagekeken en gedocumenteerd te worden of er bodem- en/of grondwaterverontreinigingen zijn waarop de bemaling een invloed kan hebben. Mocht tijdens de opstart van de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●        Indien het bemalingswater ijzerhoudend is, wordt een ontijzeringsinstallatie geplaatst.

●        De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

●        De bouwheer maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De bouwheer is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

●        De voorkeur gaat uit naar het gebruik van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten, dus waarbij er geen gebruik gemaakt wordt van dieselgeneratoren. Indien er toch gebruikgemaakt wordt van een dieselgenerator, dient er rekening gehouden te worden met volgende zaken:

○        De generatoren worden zo geplaatst dat de afstand tot de omwonenden maximaal is en het geluidsdrukniveau, afkomstig van de generatoren, bij de omwonenden afneemt.

○        De generatoren worden zo veel mogelijk omkast of ingekapseld zodat het geluidsdrukniveau gedempt wordt. Er wordt hiervoor best rekening gehouden met de aanvoer van de luchtinstroom en de afvoer van de uitlaatgassen.

○        De generatoren worden zo geplaatst dat de uitlaatgassen van de dieselgeneratoren zo min mogelijk overlast bezorgen bij de omwonenden.

○        Het omkasten of inkapselen van de installatie geldt voor elke zijde van het betrokken toestel (pomp, generator, …). Dit geldt dus ook voor de onderkant waar bijvoorbeeld rubberen matten kunnen gebruikt om het geluid te dempen en eveneens trillingen te dempen.

●        De bronbemaling wordt toegestaan voor een termijn van 120 dagen en moet ten laatste beëindigd zijn op 30 maart 2025.

●        De exploitant meldt de start van de werken aan het college van burgemeester en schepenen.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 09/10/2024 HET VOLGENDE:

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door dhr. Mark Bollen, Hoekstraat 1, te 3910 Pelt voor de in het meldingsdossier opgenomen rubrieken:

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen, Motstraat 20, te 3570 Alken, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F nr. 739/K8 en 739/L8.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

2. Volgende bijzondere milieuvoorwaarden:

●        Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

○        1° het merk en serienummer;

○        2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

●        Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

●        Vóór de bemaling mag in gebruik genomen worden, dient nagekeken en gedocumenteerd te worden of er bodem- en/of grondwaterverontreinigingen zijn waarop de bemaling een invloed kan hebben. Mocht tijdens de opstart van de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●        Indien het bemalingswater ijzerhoudend is, wordt een ontijzeringsinstallatie geplaatst.

●        De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

●        De bouwheer maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De bouwheer is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

●        De voorkeur gaat uit naar het gebruik van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten, dus waarbij er geen gebruik gemaakt wordt van dieselgeneratoren. Indien er toch gebruikgemaakt wordt van een dieselgenerator, dient er rekening gehouden te worden met volgende zaken:

○        De generatoren worden zo geplaatst dat de afstand tot de omwonenden maximaal is en het geluidsdrukniveau, afkomstig van de generatoren, bij de omwonenden afneemt.

○        De generatoren worden zo veel mogelijk omkast of ingekapseld zodat het geluidsdrukniveau gedempt wordt. Er wordt hiervoor best rekening gehouden met de aanvoer van de luchtinstroom en de afvoer van de uitlaatgassen.

○        De generatoren worden zo geplaatst dat de uitlaatgassen van de dieselgeneratoren zo min mogelijk overlast bezorgen bij de omwonenden.

○        Het omkasten of inkapselen van de installatie geldt voor elke zijde van het betrokken toestel (pomp, generator, …). Dit geldt dus ook voor de onderkant waar bijvoorbeeld rubberen matten kunnen gebruikt om het geluid te dempen en eveneens trillingen te dempen.

●        De bronbemaling wordt toegestaan voor een termijn van 120 dagen en moet ten laatste beëindigd zijn op 30 maart 2025.

●        De exploitant meldt de start van de werken aan het college van burgemeester en schepenen.

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een gele affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG. De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding.

De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan beroep instellen tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing door een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging in te dienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

Bezorg hiertoe een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging per aangetekende brief aan:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 15 bus 130

1210 Brussel

Neerlegging ter griffie kan ook op volgend bezoekersadres:

Marie-Elisabeth Belpairegebouw

Toren Noord (2de verdieping)

Simon Bolivarlaan 17

1000 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft) en aan de melder/exploitant.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

- De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

- De naam en het adres van de verweerder;

- Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

- Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

- Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 09 10 2024

Omgevingsvergunning 911

Aanvraag omgevingsvergunning over: het bouwen van een woning met praktijkruimte ingediend door Filip en Eline Kiekens - Van Aerde wonende te Puttestraat 68 te 3130 Begijnendijk. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen O. L. Vrouwstraat zn., kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 403 D. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het bouwen van een woning met praktijkruimte

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

woning met praktijkruimte

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in woongebied met landelijk karakter en in agrarisch gebied volgens het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal- culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan.

De aanvraag is wel gelegen binnen de omschrijving van een niet-vervallen verkaveling met ref. 470 van 17 juni 1998.

Het betreft hier een oudere verkaveling van eind de jaren 90, deze verkaveling is ouder dan 15 jaar waardoor er door de recente wijziging inzake de codextrein, deze verkavelingsvoorschriften geen weigeringsgrond meer vormen. Dit wordt bepaalt onder andere door de volgende artikels 4.3.1§1 en 4.4.1§2 VCRO: Verkavelingsvoorschriften van verkavelingen ouder dan 15 jaar, zijn geen weigeringsgrond meer voor aanvragen voor een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen.

Het gewestplan blijft bijgevolg van toepassing;

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets :

Overwegende dat het voorliggende project het bouwen van een ééngezinswoning betreft, waarbij het perceel niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is.  Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem beperkt.

De totale oppervlakte van het af te wateren dakoppervlak bedraagt 229.63m².  Het dakoppervlak watert af naar een hemelwaterput van 23 000 liter die overloopt naar een open infiltratie/buffer voorziening in de tuinzone van 10 000 liter en een infiltratieoppervlakte van 23,2m.  Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten, het wasmachine en een buitenkraan.

Er werd op de plannen aangeduid dat er verhardingen zullen worden aangelegd voor de inrit en parkings, alsook het terras. Voor deze verhardingen kan het hemelwater afwateren op het eigen perceel gezien dit ter plaatse kan infiltreren.  De aan te leggen verhardingen dienen zoveel mogelijk in waterdoorlatende materialen te worden voorzien zowel in fundering als opbouw.

Het afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot op de perceelsgrens en aangesloten op de openbare riolering volgens de geldende richtlijnen en bepalingen.  De voorziene hemelwaterput en infiltratie/buffervoorziening compenseren de te verharden oppervlakte.

De voorliggende aanvraag voldoet aan het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Milieu:

Stikstofdecreet:

Het Decreet van de Vlaamse Overheid over de programmatische aanpak stikstof (kortweg ‘Stikstofdecreet’) verstaat het bouwen van dit project volgens artikel 2.41° als een vergunningsplichtig verkeergenererend project en dat geen verkeerdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissiegererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.

De door de aanvrager berekende gecumuleerde effecten van de stikstofdepositie ten gevolge van vervoersbewegingen en/of stationaire bronnen tijdens de aanlegfase en exploitatiefase, veroorzaakt door de activiteit, zijn lager dan 1% minimisdrempelwaardes en een verdere passende beoordeling voor de effecten van stikstofdepositie via lucht zijn niet nodig. Dit betekent dat zelfs indien het project op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% minimisdrempelwaardes.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 1) sectie B 403 D

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 17/06/1998 een verkavelingsvergunning  (470) voor nieuwe verkaveling werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft het bouwen van een woning met praktijk. Het perceel is gelegen aan een gewestweg, nl. de O.L.Vrouwstraat, een geasfalteerde weg die voldoende is uitgerust gelet op de plaatselijke toestand. De bebouwing in de onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door vrijstaande en halfopen eengezinswoningen.

De woning met praktijkruimte is opgebouwd uit een lager volume aan de voorzijde waar er zich het praktijkgedeelte bevindt. De woning bevindt zich in de hoofdbouw die achter het praktijkgedeelte is gelegen. Het privaat parkeren gebeurt ondergronds.

Door de woning op deze manier te concipiëren creëren we aan de voorzijde extra mogelijkheden om de voortuin in te delen als parkeerruimte en toch voldoende groene ruimte over te houden zodat het geheel in deze landelijke omgeving past. De woning heeft zo ook meer privacy evenals de buurpercelen vermits enkel de voorbouwstrook toegankelijk is voor publiek. Het private parkeren gebeurt in de ondergrondse garage zodat het achterliggende perceel als tuin kan ingericht worden.

Gezien de woningen (sommigen met een praktijk gedeelte) in de directe omgeving een gelijkaardige opbouw en materiaalgebruik hebben, past deze woning in deze omgeving.

De hoofdbestemming is wonen, de nevenbestemming is minder dan 50% van de gelijkvloerse bebouwde oppervlakte.

De woning heeft 2 verdiepingen en enkel een zadeldak.

De afstand tot de linker perceelsgrens wijkt af van de verkaveling, maar bedraagt nog steeds meer dan 3m. Vermits de buurwoning hier een blinde muur heeft, vormt dit geen hinder.

De kroonlijsthoogte is volgens de voorschriften gelimiteerd tot 5.80m, maar door de verstrengde isolatienormen t.o.v. 1998 (de vloerdiktes zijn groter geworden) zouden we deze hoogte graag uitbreiden tot 5.92m. Om dezelfde reden zouden we de nokhoogte willen uitbreiden tot 10.90m i.p.v. 10.50m.

De bouwdiepte op de verdieping bedraagt volgens de verkavelingsvoorschriften maximaal 12m. Huidig ontwerp heeft een bouwdiepte van 17m.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

Overwegende dat de aanvraag in regel is met het geldende gewestplan.

Het betreft hier een oudere verkaveling 470 van 17 juni 1998, deze verkaveling is ouder dan 15 jaar waardoor er door de recente wijziging inzake de codextrein, deze verkavelingsvoorschriften geen weigeringsgrond meer vormen.

Toepassing van artikel 4.3.1§1 en 4.4.1§2 VCRO: Verkavelingsvoorschriften van verkavelingen ouder dan 15 jaar, zijn geen weigeringsgrond meer voor aanvragen voor een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen.

Huidige aanvraag wijkt af van de verkavelingsvoorschriften.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

De aanvraag werd op 03/07/2024 digitaal voorgelegd aan Agentschap Wegen en Verkeer. Op 09.08.2024 werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen. Dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden. Volgend op dit advies werd een nieuwe PIV ingediend die voldoet aan de voorwaarden uit dit advies.

De aanvraag werd op 24 mei 2024 digitaal voorgelegd aan Hulpverleningszone Zuid-West Limburg. Op 08.07.2024 gaf deze dienst aan geen advies te moeten geven voor deze aanvraag gezien de beperkte praktijkruimte.

2.e. Openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 10 juli 2024 tot 8 augustus 2024.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Overwegende dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 10 juli 2024 tot 8 augustus 2024 omwille van de toepassing van de codextrein.

Er werden naar aanleiding van het openbaar onderzoek geen bezwaarschriften en/of opmerkingen ingediend

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: De aanvraag is stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestemmingsvoorschriften van het geldende gewestplan rekening houdend met de omgeving en de aanpalende bebouwingen.

- Mobiliteitsaspect: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat onderhavige aanvraag geen invloed zal hebben op de mobiliteit. Er worden parkeerplaatsen voorzien in de voortuin ten behoeve van de klanten van de praktijk, het privaat parkeren gebeurt ondergronds.

- Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: Voorliggende aanvraag betreft de nieuwbouw van een woning met praktijkruimte. . Onderhavig ontwerp voorziet deels in 1 bouwlaag onder hellend dak en deels 2 bouwlagen met hellend dak. De maximale bouwhoogte blijft beperkt en sluit aan op de bebouwingen in de omgeving. Het ontwerp is wat omvang en gabarit betreft niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.

- Visueel-vormelijke elementen: De voorgestelde woning wordt voorzien in materialen die aansluiten op elkaar en waarbij er naar vormgeving, materiaalgebruik en architectuur gestreefd werd naar een harmonisch geheel. Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande landelijke omgeving.

- Cultuurhistorische aspecten: Het perceel en deze eigendom liggen niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: Het ontwerp wijzigt het bodemreliëf niet.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat, gelet op de omliggende gebouwen en anderzijds door het gabariet van de nieuwe woning, de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden. De voorgestelde invulling zal geen invloed hebben op de leefbaarheid en –kwaliteit van de omgeving

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig advies, onder volgende voorwaarden:

●Het advies van het agentschap Wegen en Verkeer d.d. 01.02.2024 met ref. AV/719/2024/00034 dient strikt nageleefd te worden.

● Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

● De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

● De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 09/10/2024 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Filip en Eline Kiekens - Van Aerde wonende te Puttestraat 68 te 3130 Begijnendijk, het bouwen van een woning met praktijkruimte, gelegen O. L. Vrouwstraat zn., kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 403 D voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden en/of lasten opgelegd:

●        Het advies van het agentschap Wegen en Verkeer d.d. 01.02.2024 met ref. AV/719/2024/00034 dient strikt nageleefd te worden.

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

●        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 09 10 2024

Beslissing deputatie beroepsprocedure OMV 877

Besluit