Gemeente Alken

Zitting van 09 oktober 2024

van 08:30 tot 09:30

 

Aanwezig: Pascal Giesen, Algemeen directeur; Marc Penxten, Burgemeester; Cindy Vandormael,Ingrid Loix,Frank Vroonen,Alex Dubois, Schepenen;

 

Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Verslag van de vorige zitting dd. 02.10.2023

 

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

ELZ: Goedkeuring vernieuwde statuten Zorgraad

 

Besluit

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Omvorming LDE naar ADL - ontvangen subsidies voor 2024

 

Besluit

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman - Goedkeuring vorderingsstaat 2.

 

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel voor de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” voor een bedrag van € 28.926,18 excl. btw of € 35.000,68 incl. 21% btw (€ 6.074,50 btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van € 104.479,31 excl. btw of € 126.419,97 incl. 21% btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000054/MJP000403.

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Alken Vallei DB-PPS: Publieke en private vastgoedontwikkeling in het centrum van Alken - Goedkeuring gunning.

 

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsverslag, opgesteld door GD&A advocaten (die voor de uitvoering van deze opdracht een overeenkomst – tijdelijke maatschappij met Sweco Belgium hebben afgesloten) d.d. 8 oktober 2024 (inclusief bijlage) en het bestuur maakt zich de motieven hiervan eigen.

Het gunningsverslag maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing.

Artikel 2:  De opdracht “PPS Alken Vallei” wordt gegund aan TM Valles Molendinum.

De forfaitaire totaalprijs Publiek Programma bedraagt €  6.497.742,86 euro incl. btw

- (minus) aankoopprijs Rijkswachtkazerne, incl. bijhorend grondaandeel: € 400.000,00 euro

- (minus) minimale grondprijs overige private projectgronden € 1.600.000,00 euro

= €  4.497.742,86 euro saldo

Artikel 3: Deze inschrijver wordt van de gemotiveerde gunningsbeslissing in kennis gesteld per aangetekend schrijven en, tegelijkertijd, per e-mail, conform de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

Artikel 4: De overeenkomsten en aktes m.b.t. de aan de opdrachtnemer te verlenen zakelijke rechten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.  

Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Betaalbaarstelling facturen SC

 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Aanstelling waarnemend deskundige communicatie

 

Besluit

Artikel 1: An Koninx, administratief medewerker dienst communicatie, wordt aangesteld als deskundige bij de dienst communicatie vanaf het ogenblik dat Babs Gabriel in bevallingsrust gaat tot terugkeer titularis.

Artikel 2: In navolging van artikel 148 van de rechtspositieregeling wordt aan An Koninx een toelage voor het waarnemen van een hogere functie toegekend gedurende deze periode.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Aanvraag verzekering n.a.v. Halloweentochten 2024

 

Besluit

Artikel 1:De Halloweentochten op zaterdag 26 en donderdag 31 oktober 2024 worden ondersteund door licht en geluid, geïnstalleerd door een firma. Om het gehuurde materiaal te verzekeren tegen vandalisme en diefstal dient er een verzekeringspolis "alle risico's n.a.v. Halloweentochten" afgesloten te worden. De premie voor deze polis bedraagt € 112,50 en kan betaald worden van MJP001316. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het mogen aangaan van deze verzekering.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Afsprakennota Halloween 2024

 

Besluit

Artikel 1:Naar aanleiding van de organisatie van de Halloweentochten in Terkoest en Sint-Joris op 26 en 31 oktober 2024 ontvangen de deelnemende groepen/verenigingen volgens een bepaalde verdeelsleutel achteraf een toelage. Volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" moet er voorafgaandelijk aan de Halloweentocht een afsprakennota opgesteld worden en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota goed. De toelage kan betaald worden van MJP001328.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Doven verlichting Halloweentocht Terkoest + St.-Joris 2024

 

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating om de straatverlichting te laten doven door Fluvius zoals aangegeven in de toelichting.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Gebruik evenementenkasten Laagdorp

 

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 21 september 2024 organiseerde de Koninklijke Harmonie de fuif Monty reünie / Twilight Party in en op het binnenpleintje van gc. Taeymans. Zij maakten gebruik van de blauwe stekker van de evenementenkast op het Laagdorp. Voor het gebruik van de blauwe stekker wordt een forfait aangerekend van € 20. De kosten zullen via facturatie aan de betrokken organisatie aangerekend worden. Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor de toelating. De opbrengsten kunnen geboekt worden op MJP001642.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Gebruik evenementenkasten Laagdorp

 

Besluit

Artikel 1: Op zondag 3 november 2024 organiseert Maison Fieke (Sofie Thijs) een Allerheiligenmarkt. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het gebruik van de evenementenkast op het Laagdorp. Voor het gebruik van een blauwe stekker is de vastgelegde prijs € 20, voor het gebruik van een rode stekker is de vastgelegde prijs € 40. De kosten zullen via facturatie aan de betrokken organisatie aangerekend worden. Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor de toelating. De opbrengsten kunnen geboekt worden op MJP001642.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Organisatie kampioenenviering 2024

 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de kampioenenviering op vrijdag 8 november 2024.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Organisatie Sintactiviteit 16-24 november 2024

 

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating om de Sint-activiteit te organiseren zoals voorgesteld.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Plaatsing publiciteitsborden n.a.v. concert Amarylliskoor 24.11

 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan het Amarylliskoor, naar aanleiding van hun concert in de kerk van St.-Joris op zondag 24 november 2024, voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Plaatsing publiciteitsborden n.a.v. Nieuwjaarsconcert Lions Club Alken Land van Wor 12.01.2025

 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Lions Club Alken Land van Wor, naar aanleiding van hun nieuwjaarsconcert op zondag 12 januari 2025, voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Verkeersregeling Big Mistake 01.11

 

Besluit

Artikel 1: Op vrijdag 1 november 2024 heeft in de lokalen van de Chiro in Terkoest de fuif 'Big Mistake' plaats, georganiseerd door Chiro Joento. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om de Wilgenlaan af te sluiten voor het verkeer van vrijdag 1 november 2024 om 20u. tot zaterdag 2 november 2024 om 06u. Enkel plaatselijk verkeer is er toegelaten. In een gedeelte van de Molenstraat geldt een snelheidsbeperking 30 km/u.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Verkeersregeling Halloweentocht St.-Joris 31 oktober 2024

 

Besluit

Artikel 1: Op donderdag 31 oktober 2024 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met diverse verenigingen, een Halloweentocht +13 jaar in St.-Joris.

Hierbij is het aangewezen om die dag volgende verkeersregeling door te voeren:

 

Van 9u30 tot 17u

 

De St.-Jorisstraat, tussen de Eduard Dompasstraat en de Hemelsveldstraat wordt afgesloten voor het verkeer (voor opbouw van de Halloweentocht). Enkel bewoners en plaatselijk verkeer zijn nog toegelaten. Zij ontvangen een doorgangsbewijs.

 

Van 17u tot 01u

 

        De St.-Jorisstraat, tussen de spoorweg en de Hemelsveldstraat, wordt afgesloten voor alle verkeer. Let op:

        De St.-Jorisstraat tussen de Steenweg en de spoorweg blijft toegankelijk maar is doodlopend.

        Bewoners van de St.-Jorisstraat tussen de spoorweg en de Hemelsveldstraat worden, omwille van veiligheidsredenen, na 17u. niet meer doorgelaten omdat zij op de route liggen van de Halloweentocht en er ook effectief acts opgebouwd worden.

        In de St.-Jorisstraat tussen de spoorweg en de Eduard Dompsstraat worden wel nog vergunninghouders (zijnde: medewerkers aan de Halloweentocht) doorgelaten met een doorgangsbewijs. De St.-Jorisstraat tussen de Eduard Dompasstraat en de Hemelsveldstraat is niet toegankelijk voor het verkeer.
 

        Er geldt éénrichting in de Hendriksveldstraat en de Eduard Dompasstraat. Parkeren is daar mogelijk, alsook in de Verbindingsstraat.
 

        Parkeren in de Hemelsveldstraat is mogelijk aan de rechterzijde tussen St-Jorisstraat en Eduard Dompasstraat aan de rechterzijde (berm), in de rest van de Hemelsveldstraat kan niet geparkeerd worden.

 

        Er is geen mogelijkheid om vanaf de Eduard Dompasstraat de Vrijdagsstraat en de Thoonenstraat in te rijden.

 

        De Schoolstraat en de Klotsveldstraat worden tevens afgesloten voor alle verkeer en bewoners worden niet meer doorgelaten na 17u.

 

        De Grotstraat, de Kerkstraat, de Ruisenburgstraat en het gedeelte van de Eduard Dompasstraat tussen de Hendriksveldstraat en de Sint-Jorisstraat zijn enkel bereikbaar voor bewoners. Zij ontvangen een doorgangsbewijs.

 

        De Verbindingsstraat zal aangeduid worden als Kiss&Ride zone. Er geldt een parkeerverbod (niet parkeren, stilstaan mag)

 

        In volgende straten geldt tevens een éénrichtingsverkeer maar ook een snelheidsbeperking van 30km/u:

        Wolfstraat, vanaf de Steenweg richting de Expresweg

        Hemelsveldstraat, vanaf de Wolfstraat richting de Ed. Dompasstraat.

 

        De Valstraat is doodlopend en niet meer bereikbaar via de St.-Jorisstraat.

 

        Op de parking van het St.-Jorisheem geldt aan de rechterzijde een parkeerverbod.

 

        De Spar, de Apotheek en buurtgezondheidscentrum De Restel in de Eduard Dompasstraat blijven te allen tijde bereikbaar via de Hendrikstraat.

 

Enkel plaatselijke bewoners met een doorgangsbewijs worden door de seingevers toegelaten in een gedeelte van de St.-Jorisstraat, de Grotstraat, de Kerkstraat, een gedeelte van de Eduard Dompasstraat en de Ruisenburgstraat.

Doorgaand verkeer volgt de omleiding.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Verkeersregeling Halloweentocht Terkoest 2024

 

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 26 oktober 2024 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met enkele verenigingen, een kids Halloweentocht in Terkoest. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om die dag van 16u t.e.m. 22u30 volgende verkeersregeling door te voeren: De Beukenlaan, tussen de Eikendreef en de Parkstraat wordt afgesloten (uitgezonderd bewoners en plaatselijk verkeer). Dit om de veiligheid van de wandelaars van de Halloweentocht te kunnen garanderen omdat de wandelroute hier passeert. Op de parking van de voetbal wordt parkeerverbod voorzien.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Samenwerking met stad Hasselt mbt visievorming bedrijventerreinen.

 

Besluit

Artikel 1: Het college keurt de uitwerking van een projectaanvraag in het kader van “Ondersteuning bovenlokaal uitgiftebeleid” van het Agentschap Innoveren en Ondernemen goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Intergemeentelijke bovenlokale culturele samenwerkingsverband  Haspengouw - intentieverklaring

 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om deel uit te maken van het InterGemeentelijkSamenwerkingsverband bovenlokale cultuurwerking. 

Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen bezorgt hiervoor de intentieverklaring en zal deze aan de eerstvolgende gemeenteraad voorleggen.

Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen voorziet bij de aanpassing van haar Meerjarenplan de bijdrage van 0.10 euro per inwoner.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Attest van verdeling

 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen levert voorlopig geen attest van verdeling af aan het notariskantoor Hougaerts & Peyls voor het perceel gelegen Steenweg 334, kadastraal gekend als Sie K nr. 639/B. Er dient nagevraagd te worden bij de dienst Onroerend Erfgoed of deze eigendomssplitsing ter plaatse kan aanvaard worden aangezien het perceel opgenomen is in de lijst van beschermde dorpsgezichten.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Attest van verdeling

 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notaris Baudouin Verelst, Raubrandplein 3 3545 Halen, voor een perceel gelegen aan de Leemkuilstraat, ter plaatse genaamd "Klein Tommeke Veld", kadastraal gekend als Sie E nr. 803/2F.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Melding van een IIOA M210

 

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 09/10/2024 HET VOLGENDE:

 

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door dhr. Mark Bollen, Hoekstraat 1, te 3910 Pelt voor de in het meldingsdossier opgenomen rubrieken:

 

Rubriek

Omschrijving

Klasse

53.2.2°a)

Bemaling voor het plaatsen van een kelder: 1.090 m³/jaar gedurende max. 120 dagen. (nieuw) (tijdelijk)

3

 

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen, Motstraat 20, te 3570 Alken, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F nr. 739/K8 en 739/L8.

 

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

 

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

 

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

 

Hoofdstukken 4

Algemene milieuvoorwaarden - algemeen

Hoofdstuk 5.53

Sectorale milieuvoorwaarden - winning van grondwater

 

2. Volgende bijzondere milieuvoorwaarden:

        Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

        1° het merk en serienummer;

        2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

        Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

        Vóór de bemaling mag in gebruik genomen worden, dient nagekeken en gedocumenteerd te worden of er bodem- en/of grondwaterverontreinigingen zijn waarop de bemaling een invloed kan hebben. Mocht tijdens de opstart van de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

        Indien het bemalingswater ijzerhoudend is, wordt een ontijzeringsinstallatie geplaatst.

        De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

        De bouwheer maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De bouwheer is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

        De voorkeur gaat uit naar het gebruik van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten, dus waarbij er geen gebruik gemaakt wordt van dieselgeneratoren. Indien er toch gebruikgemaakt wordt van een dieselgenerator, dient er rekening gehouden te worden met volgende zaken:

        De generatoren worden zo geplaatst dat de afstand tot de omwonenden maximaal is en het geluidsdrukniveau, afkomstig van de generatoren, bij de omwonenden afneemt.

        De generatoren worden zo veel mogelijk omkast of ingekapseld zodat het geluidsdrukniveau gedempt wordt. Er wordt hiervoor best rekening gehouden met de aanvoer van de luchtinstroom en de afvoer van de uitlaatgassen.

        De generatoren worden zo geplaatst dat de uitlaatgassen van de dieselgeneratoren zo min mogelijk overlast bezorgen bij de omwonenden.

        Het omkasten of inkapselen van de installatie geldt voor elke zijde van het betrokken toestel (pomp, generator, …). Dit geldt dus ook voor de onderkant waar bijvoorbeeld rubberen matten kunnen gebruikt om het geluid te dempen en eveneens trillingen te dempen.

        De bronbemaling wordt toegestaan voor een termijn van 120 dagen en moet ten laatste beëindigd zijn op 30 maart 2025.

        De exploitant meldt de start van de werken aan het college van burgemeester en schepenen.

 

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

 

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

 

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een gele affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG. De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding.

 

De gemeente kan u hierbij helpen.

 

Beroepsmogelijkheid

Men kan beroep instellen tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing door een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging in te dienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

 

Bezorg hiertoe een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging per aangetekende brief aan:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 15 bus 130

1210 Brussel

 

Neerlegging ter griffie kan ook op volgend bezoekersadres:

Marie-Elisabeth Belpairegebouw

Toren Noord (2de verdieping)

Simon Bolivarlaan 17

1000 Brussel

 

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft) en aan de melder/exploitant.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

- De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

- De naam en het adres van de verweerder;

- Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

- Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

- Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Omgevingsvergunning 911

 

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 09/10/2024 HET VOLGENDE:

 

1. De aanvraag ingediend door Filip en Eline Kiekens - Van Aerde wonende te Puttestraat 68 te 3130 Begijnendijk, het bouwen van een woning met praktijkruimte, gelegen O. L. Vrouwstraat zn., kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 403 D voorwaardelijk te vergunnen.

 

2. Er worden volgende voorwaarden en/of lasten opgelegd:

 

        Het advies van het agentschap Wegen en Verkeer d.d. 01.02.2024 met ref. AV/719/2024/00034 dient strikt nageleefd te worden.

        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

 

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

 

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

 

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

 

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

 

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

 

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

 

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

 

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

 

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

 

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

 

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

 

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

 

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

 

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

 

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

 

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

 

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

 

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

 

Artikel 52. (…)

 

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

 

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

 

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

 

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

 

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

 

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

 

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

 

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

 

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

 

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

 

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

 

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

 

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

 

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

 

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

 

 

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

 

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

  1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
  2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

 

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

 

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

 

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

 

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

 

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

 

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

 

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

 

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

 

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

 

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

 

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

 

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

 

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

 

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

 

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

 

 

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

 

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Standpunt visie beleid - riolerings- en wegeniswerken

 

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om volgende algemene principes toe te passen bij riolerings- en wegeniswerken:

 

        4m50 inrit in aansluiting met het openbaar domein

        7m50 voor een landbouwperceel

        Geen insteekparkings

        Geen parking op openbaar domein

 

tenzij de aanpalers uitdrukkelijk kunnen aantonen dat zij voor de bijkomende verharding ook een vergunning hebben verkregen?

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 09 10 2024

 

Beslissing deputatie beroepsprocedure OMV 877

 

Besluit

 

 

 

Publicatiedatum: 09/10/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.