Zitting van 25 09 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 18.09.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 18.09.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 18.09.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 09 2024

Vraag tot opsturen vlag Alken aan HBVL voor verkiezingsdag

Op verkiezingsdag, zondag 13 oktober, besteedt Het Belang Van Limburg veel aandacht aan de uitslagen van gemeenteraadsverkiezingen in Limburg, onder meer met een Live Verkiezingsstream vanop hun redactie via al hun digitale kanalen. Ook ontvangen ze gasten in hun Verkiezingscafé om de uitslagen, reacties en analyses te volgen op diverse schermen.

Om symbolisch de 42 lokale besturen die dag op de krant mee aanwezig te laten zijn, willen zij aan elke gemeente vragen om een gemeente- of stadsvlag te doen toekomen. Deze worden mooi gedrapeerd en meegenomen in het decor en in filmpjes. Na de verkiezingen wordt de vlag terug bezorgd aan ons.

Feiten en context

Op verkiezingsdag, zondag 13 oktober, besteedt Het Belang Van Limburg veel aandacht aan de uitslagen van gemeenteraadsverkiezingen in Limburg, onder meer met een Live Verkiezingsstream vanop hun redactie via al hun digitale kanalen. Ook ontvangen ze gasten in hun Verkiezingscafé om de uitslagen, reacties en analyses te volgen op diverse schermen.

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om symbolisch de 42 lokale besturen die dag op de krant mee aanwezig te laten zijn, willen zij aan elke gemeente vragen om een gemeente- of stadsvlag te doen toekomen. Deze worden mooi gedrapeerd en meegenomen in het decor en in filmpjes. Na de verkiezingen wordt de vlag terug bezorgd aan ons.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de vlag van Alken op te laten sturen naar Het Belang Van Limburg.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat de vlag van Alken zichtbaar zal zijn in het decor van de Live Verkiezingsstream en de

 filmpjes van Het Belang Van Limburg die opgenomen worden op zondag 13 oktober.

Zitting van 25 09 2024

Herstelling borstelwagen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

De borstelwagen is in panne gevallen en dient hersteld te worden door de leverancier/fabrikant.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.583,86 excl. btw of € 11.596,47 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Er werd 1 offerte gevraagd aan en ontvangen van Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere. De Technische Dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Herstelling borstelwagen” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.583,87 excl. btw of € 11.596,48 incl. 21% btw.

(Toezichthoudend ambtenaar: Sanny Lenaerts)

Feiten en context

De borstelwagen is in panne gevallen en dient hersteld te worden door de leverancier/fabrikant.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.583,86 excl. btw of € 11.596,47 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

De leverancier/fabrikant van de borstelwagen Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er werd 1 offerte ontvangen van Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere.

De Technische Dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Herstelling borstelwagen” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.583,87 excl. btw of € 11.596,48 incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 61301010/01/0119 (actie/raming AC000001/MJP001169).

Er is een visum van de financieel directeur vereist. De financieel directeur verleende gunstig visum.

Besluit

Artikel 1: Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.583,87 excl. btw of € 11.596,48 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001169.

Zitting van 25 09 2024

Levering en plaatsing van logo Alken (aankleding Laagdorp) - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.

Voor de opdracht “Levering en plaatsing van logo Alken (aankleding Laagdorp)” werd prijs gevraagd aan negen mogelijke leveranciers. Er werd één offerte ingediend.

Deze opdracht kan worden gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Lysen BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle (BE 0894.351.579) tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.967,00 excl. btw of € 21.740,07 incl. 21%.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MPJ001963.

(toezichthoudend ambtenaar: Michel Bijnens)

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van logo Alken (aankleding Laagdorp)” werd een bestek met nr. 2024/111 opgesteld door de Dienst vrije tijd (lokale economie).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
- Franic, Lochtemanweg 96 bus 6 te 3550 Heusden-Zolder;
- Lysen BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle;
- Global Concept, Rue Buisson aux Loups te 1400 Nivelles;
- Christmas Tree Farm, Runkelen Dorp te 3803 Sint-Truiden;
- DSV-RENT, Sint-Jorisstraat 29 te 3570 ALKEN;
- Party on the Move, Tildonksesteenweg 133 te 3020 Herent;
- Blachere, Rue Du Fond Des Fourches 41 te 4041 Vottem;
- Ecobeton, Hasseltsesteenweg 119 te 3800 Sint-Truiden;
- Twinplast nv, Wolvenstraat 14 te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver.

Juridische grond

 Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 september 2024 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 2 januari 2025.

Er werd 1 offerte ontvangen van Lysen BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle (€ 17.967,00 excl. btw of € 21.740,07 incl. 21% btw).

De Dienst vrije tijd (lokale economie) stelde op 16 september 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.

De Dienst vrije tijd (lokale economie) stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Levering en plaatsing van logo Alken (aankleding Laagdorp)” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Lysen BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.967,00 excl. btw of € 21.740,07 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.

Financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2024/111 en de raming voor de opdracht “Levering en plaatsing van logo Alken (aankleding Laagdorp)”, opgesteld door de Dienst vrije tijd (lokale economie) worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 september 2024, opgesteld door de Dienst vrije tijd (lokale economie).

Artikel 4: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 5: Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Lysen BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle (BE 0894.351.579) tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.967,00 excl. btw of € 21.740,07 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 35 à 49 kalenderdagen.

Artikel 6: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024/111.

Artikel 7: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000064/MJP001963.

Zitting van 25 09 2024

Omgevingswerken wijk Ed. Dompasstraat. Goedkeuring definitieve oplevering.

De definitieve oplevering van de omgevingswerken wijk Ed. Dompasstraat heeft plaatsgevonden op 13 juni 2024 in aanwezigheid van VMSW, de ontwerper (Hosbur), de aannemer (Roebben Algemene Ondernemingen) en de gemeente Alken. Er werd een proces-verbaal van definitieve oplevering opgesteld waarbij de werken definitief aanvaard worden.  Er werd vastgesteld dat de werken definitief opgeleverd kunnen worden.

De studiedienst van de gemeente Alken heeft volgende opmerking toegevoegd:

De ontwerper Hosbur dient nog het as-builtdossier (incl. rooilijnplannen, leidingen en groen) aan te leveren.

(toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

De definitieve oplevering van de omgevingswerken wijk Ed. Dompasstraat heeft plaatsgevonden op 13 juni 2024 in aanwezigheid van VMSW, de ontwerper (Hosbur), de aannemer (Roebben Algemene Ondernemingen) en de gemeente Alken. Er werd een proces-verbaal van definitieve oplevering opgesteld waarbij de werken definitief aanvaard worden. 

Juridische grond

Beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 juni 2013 waarbij goedkeuring werd verleend aan het principieel akkoord voor de verkoop van een perceel grond gelegen Ed. Dompasstraat aan de sociale huisvestingsmaatschappij Cordium cvba voor de realisatie van een sociaal bouwproject. Hierbij werd eveneens verklaard dat de gemeente Alken de gronden, waarop de gesubsidieerde infrastructuur wordt aangebracht, kosteloos in het openbaar domein zal inlijven en dat zij de zorg voor de instandhouding van de uitgevoerde werken na de definitieve oplevering op zicht neemt.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De definitieve oplevering van de omgevingswerken wijk Ed. Dompasstraat heeft plaatsgevonden in aanwezigheid van VMSW, de ontwerper (Hosbur), de aannemer (Roebben Algemene Ondernemingen) en de gemeente Alken. Er werd een proces-verbaal van definitieve oplevering opgesteld waarbij de werken definitief aanvaard worden. 

Er werd vastgesteld dat de werken definitief opgeleverd kunnen worden.

De studiedienst van de gemeente Alken heeft volgende opmerking toegevoegd:

De ontwerper Hosbur dient nog het as-builtdossier (incl. rooilijnplannen, leidingen en groen) aan te leveren.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 13.06.2024 van de omgevingswerken wijk Ed. Dompasstraat

Artikel 2: De studiedienst van de gemeente Alken heeft volgende opmerking toegevoegd:

De ontwerper Hosbur dient nog het as-builtdossier (incl. rooilijnplannen, leidingen en groen) aan te leveren.

Zitting van 25 09 2024

Verbindingsriolering Pleinstraat (dossier Aquafin) 22.828A - Goedkeuring gunning.

De gemeenteraad van 28 mei 2020 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en het gemeentebestuur van Alken voor de opdracht "Verbindingsriolering Pleinstraat (project 22.828 A)" goed. Hierbij werd Aquafin aangeduid als opdrachtgevend bestuur om bij de gunning en de uitvoering van de opdracht in gezamenlijke naam op te treden.

In het kader van deze opdracht “Verbindingsriolering Pleinstraat (dossier Aquafin) 22.828A" werd het bestek en de raming opgesteld door de ontwerper Evolta, Sassevaartstraat 46/301 te 9000 Gent goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 februari 2024.

De totale kostprijs werd geraamd op € 2 972 867,61 excl. btw waarvan:

- deel 1: werken ten laste van het gemeentebestuur Alken ten bedrage van € 123 739,00 excl. btw of € 149.724 incl. btw;

- deel 2: werken ten laste van Aquafin ten bedrage van € 1 844 362,94 excl. btw;

- deel 3: werken ten laste van Lokaal pact ten bedrage van € 944 512,27 excl. btw;

- deel 4: werken ten laste van Aquafin (60%) en Lokaal pact (40%) ten bedrage van € 60 253,40 excl. btw.

De openbare aanbesteding werd gepubliceerd door Aquafin.

De uiterste indieningsdatum van de offertes was 12 april 2024.

Na de opening van de offertes werd door de ontwerper Evolta een aanbestedingsverslag opgesteld waarin vermeld wordt dat drie offertes werden ontvangen.

De ontwerper heeft deze offertes nagekeken en stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Verbindingsriolering Pleinstraat (dossier Aquafin) 22.828A” te gunnen aan de laagst regelmatige bieder nl. Roebben J. bv, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2 895 506,30 excl. btw waarvan:

- € 132 774,00 excl. btw of € 160 656,54 incl. 21% btw ten laste van de gemeente Alken:

 € 72 134,15 incl. btw subsidieerbaar en € 88 522,39 incl. btw niet subsidieerbaar,

- € 2 762 732,30 excl. btw ten laste van Aquafin: € 1 790 706,32 excl. btw ten laste van Aquafin en € 972 025,98 ten laste van Aquafin Lokaal pact.

De studiedienst diende een voorafgaande adviesvraag in tot “investeringssubsidie toeristisch fietsroutenetwerk” bij de Provincie Limburg betreffende de oversteek Eikenbosweg-Pleinstraat-Brabantsestraat (conform art. 5. van het reglement betreffende het verlenen van investeringssubsidies voor het toeristisch fietsroutenetwerk).

De Provincie Limburg heeft op 20 maart 2023 goedkeuring verleend aan de voorafgaande adviesvraag “investeringssubsidie toeristisch fietsroutenetwerk”.

De studiedienst zal de nodige documenten overmaken aan de Provincie Limburg om de investeringssubsidie voor het toeristisch fietsroutenetwerk aan te vragen.

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001886.

(toezichthoudend ambtenaar: Bert Penxten en Koen Vanmuysen)

Feiten en context

De gemeenteraad van 28 mei 2020 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en het gemeentebestuur van Alken voor de opdracht "Verbindingsriolering Pleinstraat (project 22.828A)" goed. Hierbij werd Aquafin aangeduid als opdrachtgevend bestuur om bij de gunning en de uitvoering van de opdracht in gezamenlijke naam op te treden.

In het kader van deze opdracht “Verbindingsriolering Pleinstraat (dossier Aquafin) 22.828A" werd het bestek en de raming opgesteld door de ontwerper Evolta, Sassevaartstraat 46/301 te 9000 Gent goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 februari 2024.

De totale kostprijs werd geraamd op € 2 972 867,61 excl. btw waarvan:

- deel 1: werken ten laste van het gemeentebestuur Alken ten bedrage van € 123 739,00 excl. btw of € 149.724 incl. btw;

- deel 2: werken ten laste van Aquafin ten bedrage van € 1 844 362,94 excl. btw;

- deel 3: werken ten laste van Lokaal pact ten bedrage van € 944 512,27 excl. btw;

- deel 4: werken ten laste van Aquafin (60%) en Lokaal pact (40%) ten bedrage van € 60 253,40 excl. btw.

De openbare aanbesteding werd gepubliceerd door Aquafin.

De uiterste indieningsdatum van de offertes was 12 april 2024.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Investeringsadvies toeristisch fietsroutenetwerk – goedkeuring pré-advies – schrijven van Provincie Limburg d.d. 20 maart 2023 (kennisname college van burgemeester en schepenen d.d. 5 april 2023).

Argumentatie

Na de opening van de offertes werd door de ontwerper Evolta een aanbestedingsverslag opgesteld waarin vermeld wordt dat drie offertes werden ontvangen.

Volgende offertes werden ingediend:

●        Roebben J. Deense Wijersstraat 7, 3740 Bilzen (€ 2 895 506,30 excl. btw)

●        Ambaro, Hoebenschot 1, 2460 Kasterlee (€ 3 054 579,33 excl. btw)

●        Alg. Ondernemingen Hermans en Co, Nijverheidslaan 116, 3620 Lanaken (€ 3 094 843,51)

De ontwerper heeft deze offertes nagekeken en stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Verbindingsriolering Pleinstraat (dossier Aquafin) 22.828A” te gunnen aan de laagst regelmatige bieder nl. Roebben J. bv, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2 895 506,30 excl. btw waarvan:

- € 132 774,00 excl. btw of € 160 656,54 incl. 21% btw ten laste van de gemeente Alken:

€ 72 134,15 incl. btw subsidieerbaar en € 88 522,39 incl. btw niet subsidieerbaar,

- € 2 762 732,30 excl. btw ten laste van Aquafin: € 1 790 706,32 excl. btw ten laste van Aquafin en € 972 025,98 ten laste van Aquafin Lokaal pact.

De studiedienst diende een voorafgaande adviesvraag in tot “investeringssubsidie toeristisch fietsroutenetwerk” bij de Provincie Limburg betreffende de oversteek Eikenbosweg-Pleinstraat-Brabantsestraat (conform art. 5. van het reglement betreffende het verlenen van investeringssubsidies voor het toeristisch fietsroutenetwerk).

De Provincie Limburg heeft op 20 maart 2023 goedkeuring verleend aan de voorafgaande adviesvraag “investeringssubsidie toeristisch fietsroutenetwerk” - kennisname door college van burgemeester en schepenen d.d. 5 april 2023.

De studiedienst zal de nodige documenten overmaken aan de Provincie Limburg om de subsidieaanvraag in te dienen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: De opdracht “Verbindingsriolering Pleinstraat (dossier Aquafin) 22.828A” wordt gegund aan Roebben J. bv, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen,tegen het nagerekende offertebedrag van € 2 895 506,30 excl. btw waarvan:

- € 132 774,00 excl. btw of € 160 656,54 incl. 21% btw ten laste van de gemeente Alken:

€ 72 134,15 incl. btw subsidieerbaar en € 88 522,39 incl. btw niet subsidieerbaar,

- € 2 762 732,30 excl. btw ten laste van Aquafin: € 1 790 706,32 excl. btw ten laste van Aquafin en € 972 025,98 ten laste van Aquafin Lokaal pact.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000039/MJP001886.

Artikel 3: De studiedienst zal de nodige documenten overmaken aan de Provincie Limburg om de investeringssubsidie voor het toeristisch fietsroutenetwerk aan te vragen.

Zitting van 25 09 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 25 09 2024

Poets in het wijkcommissariaat van de politionele diensten in Alken na toetreding tot PZ LRH

Alken behoort tot politiezone Borgloon en de politionele diensten voor Alken zijn momenteel gehuisvest in het wijkcommissariaat te Lambrechtsplein 12 in Alken. Vanuit het gemeentebestuur werd er in het verleden een technisch medewerker poets aangesteld, waardoor het wijkcommissariaat tweewekelijkse twee uur gepoetst wordt. De gemeenteraad keurde op 21 december 2023 de toetreding van Alken tot PZ LRH vanaf 1 januari 2025 goed. PZ LRH vraagt om het wijkcommissariaat (voorlopig) te blijven onderhouden bij toetreding tot PZ LRH vanaf 1 januari 2025.

Feiten en context

Alken behoort tot politiezone Borgloon en de politionele diensten voor Alken zijn momenteel gehuisvest in het wijkcommissariaat te Lambrechtsplein 12 in Alken. Vanuit het gemeentebestuur werd er in het verleden een technisch medewerker poets aangesteld, waardoor het wijkcommissariaat tweewekelijkse twee uur gepoetst wordt. De gemeenteraad keurde op 21 december 2023 de toetreding van Alken tot PZ LRH vanaf 1 januari 2025 goed.

Juridische grond

Artikel 56, §3, 2° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit van de gemeenteraad van 21 december 2023 betreffende de toetreding tot PZ LRH vanaf 1 januari 2025.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

PZ LRH hanteert de visie om het wijkcommissariaat sterker uit te werken. De huidige locatie blijkt hiervoor onvoldoende geschikt te zijn en de zone gaat dus op zoek naar een nieuwe locatie om het wijkcommissariaat in onder te brengen. PZ LRH vraagt aan het bestuur het engagement om de huidige locatie te blijven onderhouden vanaf de toetreding tot PZ LRH tot aan de definitieve verhuis van het wijkcommissariaat van Alken. PZ LRH geeft aan de intentie te hebben om bij een definitieve verhuis van het wijkcommissariaat zelf in te staan voor het onderhoud van de nieuwe site. De huidige technisch medewerker die tewerkgesteld wordt in het wijkcommissariaat beschikt over een contract van onbepaalde duur, waar deze tweewekelijkse twee uur tewerkstelling in opgenomen zijn.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van PZ LRH om het huidige wijkcommissariaat van Alken, te Lambrechtsplein 12 in Alken, te blijven onderhouden vanaf de toetreding tot PZ LRH, vanaf 1 januari 2025, tot aan de definitieve verhuis van het wijkcommissariaat van Alken.

Zitting van 25 09 2024

Organisatie Allerheiligenmarkt op 3 november 2024

Maison Fieke wenst op zondag 3 november 2024 van 10u tot 17u een Allerheiligenmarkt (met nieuwe artikelen, streekproducten, hobbyartikelen en boerenmarkt) te organiseren op het Laagdorp en in een gedeelte van de Koutermanstraat. Checklist in bijlage. Tevens vragen zij ook toelating voor het opstellen van een verkeersregeling. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Maison Fieke wenst op zondag 3 november 2024 van 10u tot 17u een Allerheiligenmarkt (met nieuwe artikelen, streekproducten, hobbyartikelen en boerenmarkt) te organiseren op het Laagdorp en in een gedeelte van de Koutermanstraat. Checklist in bijlage. Tevens vragen zij ook toelating voor het opstellen van een verkeersregeling. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van het evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Maison Fieke voor de organisatie van een Allerheiligenmarkt op zondag 3 november 2024 van 10u-17u op het Laagdorp en in een gedeelte van de Koutermanstraat.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand

Zitting van 25 09 2024

Organisatie Big Mistake op 1 november 2024

Chiro Joento wenst op vrijdag 1 november 2024 vanaf 21u de fuif Big Mistake te organiseren in hun eigen lokalen in Terkoest en vraagt hiervoor de toelating. Checklist in bijlage.

Advies politie: positief mits zij een erkende bewakingsfirma inschakelen. De organisatie vraagt een sluitingsuur aan om 04u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95dB(A)Laeq,15min. Het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor deze activiteit. Daarnaast vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen en wensen zij aan hun meldingsplicht te voldoen voor het schenken van sterke dranken.

Tevens vragen zij ook de toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Feiten en context

Chiro Joento wenst op vrijdag 1 november 2024 vanaf 21u de fuif Big Mistake te organiseren in hun eigen lokalen in Terkoest en vraagt hiervoor de toelating. Checklist in bijlage.

Advies politie: positief mits zij een erkende bewakingsfirma inschakelen. De organisatie vraagt een sluitingsuur aan om 04u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95dB(A)Laeq,15min. Het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor deze activiteit. Daarnaast vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen en wensen zij aan hun meldingsplicht te voldoen voor het schenken van sterke dranken.

Tevens vragen zij ook de toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: mits inzet van een erkende bewakingsfirma.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.
Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Joento voor de organisatie van de fuif Big Mistake op vrijdag 1 november 2024 vanaf 21u in hun eigen lokalen in Terkoest op voorwaarde dat zij een erkende bewakingsfirma inschakelen. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95dB(A)Laeq,15min. Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2:Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3:De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 6: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 25 09 2024

Organisatie Cristalfeesten-Verbroederingsweekend 2025

In 2025 wensen we opnieuw de Cristalfeesten te organiseren. Alsook is het weer aan Alken (België) om de verbroedering in 2025 hier te organiseren. Daar beide activiteiten mooi bij elkaar en dat van de Bierambassadeur aansluiten doen wij een voorstel van programma voor 2025. Om tijdig van start te kunnen gaan met de organisatie en de mensen in Alken-Duitsland te kunnen informeren over welke data in 2025 zij vrij dienen te houden wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om onderstaand programma goed te keuren:

Voorstel data

Verbroederingsweekend: vrijdag 16 mei t.e.m. 18 mei 2025

Netwerkevent ORA vzw (Laagdorp): vrijdag 16 mei 2025 (indien haalbaar voor ORA vzw)

Cristalfeesten (Laagdorp): zaterdag 17 mei 2025

Voorstelling Bierambassadeur 2025: tijdens de Cristalfeesten op zaterdag 17 mei 2025

Wijnbeurs voor wijnboeren Alken-Duitsland: najaar 2025
 

Voorstel programma

Vrijdagavond 16 mei – vanaf 17u:

Ontvangst deelnemers Alken-Duitsland samen met de Alkenaren.

●        in gc. St.-Jorisheem: indien het netwerkevent van de ORA niet doorgaat. Kennismaking en gezellig samenzijn met een hapje en een drankje.

●        in gc. Taeymans: indien het netwerkevent van ORA wel doorgaat. Kennismaking en gezellig samenzijn met een hapje en een drankje.

De uitbaters van de vakantiewoningen worden ook uitgenodigd zodat zij contacten kunnen leggen met de mensen uit Alken-Duitsland. Alle deelnemers worden na de ontvangst uitgenodigd op het netwerkevent van de ORA.
Zaterdag 17 mei:

●        Voormiddag: wandeling met activiteit

●        ’s middags: lunch

●        Namiddag: kort bezoek (nog uit te werken)

●        17u: Cristalfeesten

●        ’s avonds: Cristalfeesten + voorstelling bierambassadeur

Zondag 18 mei:

●        Voormiddag: aperitief met hapjes en uitwisseling geschenken

●        ’s middags: lunch

●        Rond 15u: nemen van groepsfoto’s en afscheid

Najaar: in samenspraak met de Alkense wijnboeren voorzien we een wijnbeurs waar ook de Logies van Alken (België) aanwezig kunnen zijn om zich voor te stellen. Alle Alkenaren worden uitgenodigd om deze beurs te bezoeken en de Alkense wijnboeren te leren kennen.

Planning

Najaar 2024

●        De Alkenaren in Duitsland ontvangen van ons een uitgebreide informatiegids met de logiesmogelijkheden in Alken (België).
Op deze manier kunnen zij al contact opnemen met de verschillende logies om in mei hun verblijf vast te leggen.

●        Data van bovenstaande activiteiten communiceren naar Alken-Duitsland.

●        Uitwerken programma verbroederingsweekend met bestaande werkgroep (Carine)

●        Uitwerken netwerkevent ORA + Cristalfeesten + voorstelling bierambassadeur met bestaande werkgroep (Julie en Michel)

●        De wijnbeurs wordt geëvalueerd na de eerste editie.
 

Om tijdig van start te kunnen gaan met de organisatie en de mensen in Alken-Duitsland te kunnen informeren over welke data in 2025 zij vrij dienen te houden wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om bovenstaand programma goed te keuren.

Feiten en context

In 2025 wensen we opnieuw de Cristalfeesten te organiseren. Alsook is het weer aan Alken (België) om de verbroedering in 2025 hier te organiseren. Daar beide activiteiten mooi bij elkaar en dat van de Bierambassadeur aansluiten doen wij een voorstel van programma voor 2025. Om tijdig van start te kunnen gaan met de organisatie en de mensen in Alken-Duitsland te kunnen informeren over welke data in 2025 zij vrij dienen te houden wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om onderstaand programma goed te keuren:

Voorstel data

Verbroederingsweekend: vrijdag 16 mei t.e.m. 18 mei 2025

Netwerkevent ORA vzw (Laagdorp): vrijdag 16 mei 2025 (indien haalbaar voor ORA vzw)

Cristalfeesten (Laagdorp): zaterdag 17 mei 2025

Voorstelling Bierambassadeur 2025: tijdens de Cristalfeesten op zaterdag 17 mei 2025

Wijnbeurs voor wijnboeren Alken-Duitsland: najaar 2025

Voorstel programma

Vrijdagavond 16 mei – vanaf 17u:

Ontvangst deelnemers Alken-Duitsland samen met de Alkenaren.

●        in gc. St.-Jorisheem: indien het netwerkevent van de ORA niet doorgaat. Kennismaking en gezellig samenzijn met een hapje en een drankje.

●        in gc. Taeymans: indien het netwerkevent van ORA wel doorgaat. Kennismaking en gezellig samenzijn met een hapje en een drankje.

De uitbaters van de vakantiewoningen worden ook uitgenodigd zodat zij contacten kunnen leggen met de mensen uit Alken-Duitsland. Alle deelnemers worden na de ontvangst uitgenodigd op het netwerkevent van de ORA.
Zaterdag 17 mei:

●        Voormiddag: wandeling met activiteit

●        ’s middags: lunch

●        Namiddag: kort bezoek (nog uit te werken)

●        17u: Cristalfeesten

●        ’s avonds: Cristalfeesten + voorstelling bierambassadeur

Zondag 18 mei  

●        Voormiddag: aperitief met hapjes en uitwisseling geschenken

●        ’s middags: lunch

●        Rond 15u: nemen van groepsfoto’s en afscheid

Najaar: in samenspraak met de Alkense wijnboeren voorzien we een wijnbeurs waar ook de Logies van Alken (België) aanwezig kunnen zijn om zich voor te stellen. Alle Alkenaren worden uitgenodigd om deze beurs te bezoeken en de Alkense wijnboeren te leren kennen.

Planning

Najaar 2024

●        De Alkenaren in Duitsland ontvangen van ons een uitgebreide informatiegids met de logiesmogelijkheden in Alken (België).
Op deze manier kunnen zij al contact opnemen met de verschillende logies om in mei hun verblijf vast te leggen.

●        Data van bovenstaande activiteiten communiceren naar Alken-Duitsland.

●        Uitwerken programma verbroederingsweekend met bestaande werkgroep (Carine)

●        Uitwerken netwerkevent ORA + Cristalfeesten + voorstelling bierambassadeurmet bestaande werkgroep(Julie en Michel)

●        De wijnbeurs wordt geëvalueerd na de eerste editie.

Om tijdig van start te kunnen gaan met de organisatie en de mensen in Alken-Duitsland te kunnen informeren over welke data in 2025 zij vrij dienen te houden wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om bovenstaand programma goed te keuren.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het verbroederingsweekend wordt om de 4 jaar in Alken (België) georganiseerd.
De combinatie met de Cristalfeesten is zeker een meerwaarde voor het weekend gezien dit een activiteit is met grote uitstraling.
Door de Cristalfeesten kunnen de jongeren van Alken (België) kennismaken met de jongeren van Alken (Duitsland) om zo verdere informatie uit te wisselen over hun plaatselijke activiteiten. De jongeren van Alken-Duitsland bereiken we momenteel niet, door de Cristalfeesten te combineren met het verbroederingsweekend bereiken we meer jongeren. Ook andere Duitse mensen zijn misschien meer geïnteresseerd om naar het verbroederingsweekend te komen als het gecombineerd wordt met de Cristalfeesten.

De jaren dat het verbroederingsweekend hier niet georganiseerd wordt worden de Duitsers uitgenodigd om naar de Cristalfeesten te komen op eigen initiatief.
Door de evenementen te combineren bundelen we (dienst vrije tijd) onze krachten en budgetten en is de organisatie beter.
In het verleden (cfr. verbroederingsweekend 2019) waren er een 30-tal Duitse deelnemers. In totaal (met de Alkenaren van hier) waren ze met ca. 80. Door de combinatie van beide evenementen hopen we meer Duitsers hier te kunnen verwelkomen.

Het combineren van alle activiteiten zorgt voor een versterking van elk evenement.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om het programma van de Cristalfeesten, verbroederingsweekend en Bierambassadeur in 2025 uit te werken en te organiseren zoals voorgesteld.

Zitting van 25 09 2024

Organisatie Vogelbeurs De Sijs 22-24 november 2024

Vogelclub De Sijs vraagt toelating voor het inrichten van een vogelbeurs in gc d'Erckenteel van vrijdag 22 november t.e.m. zondag 24 november 2024. De vrije ruil- en verkoopbeurs zou doorgaan op zondag 24 november van 08u tot 12u. Beide activiteiten staan onder toezicht van dierenarts Dirk Martens. Daarnaast vragen zij de toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden langs de Alkense gemeente- en gewestwegen voor de aankondiging van hun gewestelijke tentoonstelling. Aanvraagformulieren in bijlage.

Feiten en context

Vogelclub De Sijs vraagt toelating voor het inrichten van een vogelbeurs in gc d'Erckenteel van vrijdag 22 november t.e.m. zondag 24 november 2024. De vrije ruil- en verkoopbeurs zou doorgaan op zondag 24 november van 08u tot 12u. Beide activiteiten staan onder toezicht van dierenarts Dirk Martens. Daarnaast vragen zij de toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden langs de Alkense gemeente- en gewestwegen voor de aankondiging van hun gewestelijke tentoonstelling. Aanvraagformulieren in bijlage.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Vogelclub De Sijs voor de organisatie van hun vogelbeurs en vrije ruil- en verkoopbeurs van 22 november 2024 t.e.m. 24 november 2024 in gc. d'Erckenteel. Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 2:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 25 09 2024

Attest van verdeling

Op 18 september 2024 ontvingen we van notarissen Wilsens, Cleeren, Verduyn en D'Joos, Volmolensteeg 1, 3830 Wellen de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen aan de Laagbulsstraat, kadastraal gekend als Sie E nrs. 424/H en 421/H.

Feiten en context

Op 18 september 2024 ontvingen we van notarissen Wilsens, Cleeren, Verduyn en D'Joos, Volmolensteeg 1, 3830 Wellen de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen aan de Laagbulsstraat, kadastraal gekend als Sie E nrs. 424/H en 421/H.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Advies Agentschap Landbouw & Zeevisserij dd. 19/09/2024

Argumentatie

Het verdelingsplan, opgemaakt door Geokantoor Menten op 7 juli 2024, voorziet een verdeling voor het perceel, kadastraal gekend als Sie E nrs. 424/H en 421/H  waarbij het perceel wordt opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

Bestemming percelen: behoud huidige bestemming.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel is gelegen in agrarisch gebied:

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

Lot 2 wordt van de perceel 424h afgenomen en toegevoegd bij het bedrijfserf in functie van de toegang tot de achterliggende loods. Deze afbakening komt overeen met de feitelijke toestand op het terrein. Op basis van de gegevens dient te worden vastgesteld dat lot 1 wordt geregistreerd als hoevegebouw en bijgevolg een landbouwfunctie heeft. Deze bedrijfswoning kan enkel worden bewoond door de huidige of een van de toekomstige exploitanten. Een omvorming tot zonevreemde woning is gelet op de aanwezige veeteeltactiviteit niet wenselijk.

Het creëren van lot 4 is minder evident. Het lijkt erop dat dit lot wordt toegevoegd om de tuinzone bij de zonevreemde woning met dokterspraktijk langs de Langbulsstraat nr. 5 te verruimen. Het agrarisch gebied kan nu eenmaal niet beschouwd worden als een te incorporeren tuinzone om residentiële woonkavels te verruimen. Het resterend deel van perceel 421h betreft lot 3 en impliceert dat de bestaande toegangsweg tot het bedrijfserf naar de Langbulstraat dient verlegd te worden. Het Agentschap landbouw en Zeevisserij is er bijgevolg niet van overtuigd dat de bestemming en gebruik behouden blijft. Binnen de agrarische gebieden geldt er echter een afsplitsingsverbod. De bestaande bedrijfswoningen en bedrijfsgebouwen dienen steeds samen te blijven en kunnen niet van elkaar vervreemd/ afgesplitst worden. Stedenbouwkundig dient er steeds één ruimtelijk en functioneel geheel te vormen. De omvorming naar een zonevreemde woning van Laagbulsstraat 1 kan niet worden ondersteund. In die zin kan enkel worden meegegaan in een kadastrale opdeling en schenking indien deze wordt geschonken aan een bedrijfsvennootschap waarvan de bewoner van de bedrijfswoning (mede)exploitant is. Stedenbouwkundig kan wordt vastgesteld dat de feitelijke situatie niet overeenstemt met de vergunde toestand. Op basis van de beschikbare luchtfoto’s wordt vanaf 2021 bijkomende verhardingen/ parking waargenomen ten noorden van bedrijfserf (perceel 427k) waarvan de vergunningstoestand niet is gekend. Aangezien het voorliggende document niet duidelijk is omtrent de nieuwe eigenaar van het geschonken goed en gelet op het feit dat het ruimtelijk en functioneel één samenhangend bedrijfserf betreft dat niet mag afgesplitst worden, kan er niet akkoord gegaan worden met deze opdeling.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft een ongunstig advies aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notariaat Wilsens, Cleeren, Verduyn en D'Joos voor het perceel gelegen aan de Laagbulsstraat, kadastraal gekend als Sie E nrs. 424/H en 421/H.

Zitting van 25 09 2024

Melding van een IIOA M208

Melding van een Ingedeelde Inrichting of Activiteit (IIOA) ingediend door Filip Vanmuysen wonende te Sassenbroekstraat 40 te 3570 Alken voor het plaatsen van een propaangastank op een perceel, gelegen Sassenbroekstraat 40, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie D 463 E.

De melding werd ingediend door meneer Filip Vanmuysen, Sassenbroekstraat 40 te 3570 Alken via het omgevingsloket op 08/09/2024.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:

1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;

2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

Voorwerp van de melding

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Sassenbroekstraat 40 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie D nr. 463E.

De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) van de derde klasse.

De IIOA omvat:

●        Plaatsen van een bovengrondse propaangastank van 1.600 liter.

Rubrieken

Volgende inrichting of activiteit volgens de indelingslijst van bijlage 1 van Vlarem II wordt aangevraagd:

Zodat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan omvat:

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter

De melding vindt plaats in bestaande, vergunde of vergund geachte gebouwen waar geen wijzigingen aan gebeuren.

Het eigendom is gelegen in Agrarische gebieden volgens het origineel gewestplan Hasselt - Genk:

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens

bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf

noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor

zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens paraagrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische

bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht

worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een

woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand

van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De

overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, noch binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan.

Omschrijving aanvraag

Er wordt een bovengrondse propaangastank geplaatst met een inhoud van max. 1.600 liter.

Beoordeling

De propaangastank moet op minstens 5 m afstand liggen van openingen (zoals ramen en deuren die toegang geven tot een ruimte waar geen open vuur verbod van toepassing is, bijvoorbeeld een woning).

De propaangastank moet op minstens 3 m afstand liggen van een aangrenzend perceel, de openbare weg (rooilijn), brandbaar materiaal (hout, tuinverlichting) en open putten, niet in verbinding met lokalen (riolering).

De propaangastank moet op minstens 1 m afstand liggen van een haag van levend hout of een afgeschermde muur met een minimale hoogte van anderhalve meter. Er moet steeds een vrije doorgang van 1 meter voorzien zijn rondom de propaangastank.

Volgens de omschrijving van de effecten op de omgeving zal bij het plaatsen van de gasopslag rekening gehouden worden met de wettelijke afstanden en de tank met leidingwerk gekeurd worden, na plaatsing.

Er kan voldaan worden aan artikel 5.17.3 van Vlarem II betreffende verbods- en afstandregels.

De gemeentelijke omgevingsambtenaar geeft een voorwaardelijk gunstig advies met volgende voorwaarden:

●        De exploitant moet binnen de drie maanden na de plaatsing van de propaangastank het indienststellingsverslag overmaken ter opvolging dat de afstandsregels gerespecteerd worden aan het gemeentebestuur op omgeving@alken.be of door afgifte aan het loket van de dienst Woon- en leefomgeving.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 25/09/2024 HET VOLGENDE:

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door meneer Vanmuysen Filip, Sassenbroekstraat 40 te 3570 Alken, voor de in het meldingsdossier opgenomen rubriek volgens bijlage 1 van Vlarem II:

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Sassenbroekstraat 40 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie D nr. 463E.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

2. Volgende bijzondere voorwaarde:

●        De exploitant moet binnen de drie maanden na de plaatsing van de propaangastank het indienststellingsverslag overmaken ter opvolging dat de afstandsregels gerespecteerd worden aan het gemeentebestuur op omgeving@alken.be of door afgifte aan het loket van de dienst Woon- en leefomgeving.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een gele affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG. De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding.

De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan beroep instellen tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing door een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging in te dienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

Bezorg hiertoe een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging per aangetekende brief aan:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 15 bus 130

1210 Brussel

Neerlegging ter griffie kan ook op volgend bezoekersadres:

Marie-Elisabeth Belpairegebouw

Toren Noord (2de verdieping)

Simon Bolivarlaan 17

1000 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft) en aan de melder/exploitant.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

- De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

- De naam en het adres van de verweerder;

- Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

- Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

- Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 25 09 2024

Feestbus oudejaarsnacht 2024-2025

In bijlage het schrijven van De Lijn betreffende oudejaarsnachtbussen 2024-2025. Zoals vorige jaren kunnen wij bediend worden door feestbus 417 Alken-Hasselt. De kostprijs bedraagt 1.530,00 euro. De Provincie Limburg neemt hiervan 1.020 euro voor haar rekening. Het overige deel wordt gedeeld door het aantal deelnemende gemeenten op de betreffende lijn.

Feiten en context

In bijlage het schrijven van De Lijn betreffende oudejaarsnachtbussen 2024-2025. Zoals vorige jaren kunnen wij bediend worden door feestbus 417 Alken-Hasselt. De kostprijs bedraagt 1.530,00 euro. De Provincie Limburg neemt hiervan 1.020 euro voor haar rekening. Het overige deel wordt gedeeld door het aantal deelnemende gemeenten op de betreffende lijn.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56 e.v.;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Zoals de voorgaande jaren heeft het provinciebestuur beslist om haar schouders te zetten onder het oudejaarsvervoer. De kostprijs bedraagt 1.530,00 euro. De Provincie Limburg neemt hiervan 1.020 euro voor haar rekening. Het overige deel wordt gedeeld door het aantal deelnemende gemeenten op de betreffende lijn.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist deel te nemen aan de oudejaarsbussen 2024-2025. De kostprijs van de gemeente bedraagt 510 euro. De route dient minimaal Alken Centrum, Terkoest en St-Joris te verbinden met Hasselt met een frequentie van 60 minuten.

Artikel 2: De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder nummer MJP 1300.