Zitting van 25 09 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 18.09.2024

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 09 2024

Vraag tot opsturen vlag Alken aan HBVL voor verkiezingsdag

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de vlag van Alken op te laten sturen naar Het Belang Van Limburg.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat de vlag van Alken zichtbaar zal zijn in het decor van de Live Verkiezingsstream en de

 filmpjes van Het Belang Van Limburg die opgenomen worden op zondag 13 oktober.

Zitting van 25 09 2024

Herstelling borstelwagen - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

Besluit

Artikel 1: Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Hako Belgium nv, Industrieweg 27 te 9420 Erpe-Mere tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.583,87 excl. btw of € 11.596,48 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001169.

Zitting van 25 09 2024

Levering en plaatsing van logo Alken (aankleding Laagdorp) - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2024/111 en de raming voor de opdracht “Levering en plaatsing van logo Alken (aankleding Laagdorp)”, opgesteld door de Dienst vrije tijd (lokale economie) worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 20.661,16 excl. btw of € 25.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 september 2024, opgesteld door de Dienst vrije tijd (lokale economie).

Artikel 4: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 5: Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Lysen BV, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle (BE 0894.351.579) tegen het nagerekende offertebedrag van € 17.967,00 excl. btw of € 21.740,07 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 35 à 49 kalenderdagen.

Artikel 6: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024/111.

Artikel 7: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000064/MJP001963.

Zitting van 25 09 2024

Omgevingswerken wijk Ed. Dompasstraat. Goedkeuring definitieve oplevering.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 13.06.2024 van de omgevingswerken wijk Ed. Dompasstraat

Artikel 2: De studiedienst van de gemeente Alken heeft volgende opmerking toegevoegd:

De ontwerper Hosbur dient nog het as-builtdossier (incl. rooilijnplannen, leidingen en groen) aan te leveren.

Zitting van 25 09 2024

Verbindingsriolering Pleinstraat (dossier Aquafin) 22.828A - Goedkeuring gunning.

Besluit

Artikel 1: De opdracht “Verbindingsriolering Pleinstraat (dossier Aquafin) 22.828A” wordt gegund aan Roebben J. bv, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen,tegen het nagerekende offertebedrag van € 2 895 506,30 excl. btw waarvan:

- € 132 774,00 excl. btw of € 160 656,54 incl. 21% btw ten laste van de gemeente Alken:

€ 72 134,15 incl. btw subsidieerbaar en € 88 522,39 incl. btw niet subsidieerbaar,

- € 2 762 732,30 excl. btw ten laste van Aquafin: € 1 790 706,32 excl. btw ten laste van Aquafin en € 972 025,98 ten laste van Aquafin Lokaal pact.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000039/MJP001886.

Artikel 3: De studiedienst zal de nodige documenten overmaken aan de Provincie Limburg om de investeringssubsidie voor het toeristisch fietsroutenetwerk aan te vragen.

Zitting van 25 09 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 25 09 2024

Poets in het wijkcommissariaat van de politionele diensten in Alken na toetreding tot PZ LRH

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van PZ LRH om het huidige wijkcommissariaat van Alken, te Lambrechtsplein 12 in Alken, te blijven onderhouden vanaf de toetreding tot PZ LRH, vanaf 1 januari 2025, tot aan de definitieve verhuis van het wijkcommissariaat van Alken.

Zitting van 25 09 2024

Organisatie Allerheiligenmarkt op 3 november 2024

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Maison Fieke voor de organisatie van een Allerheiligenmarkt op zondag 3 november 2024 van 10u-17u op het Laagdorp en in een gedeelte van de Koutermanstraat.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand

Zitting van 25 09 2024

Organisatie Big Mistake op 1 november 2024

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Joento voor de organisatie van de fuif Big Mistake op vrijdag 1 november 2024 vanaf 21u in hun eigen lokalen in Terkoest op voorwaarde dat zij een erkende bewakingsfirma inschakelen. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95dB(A)Laeq,15min. Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2:Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3:De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 6: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 25 09 2024

Organisatie Cristalfeesten-Verbroederingsweekend 2025

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om het programma van de Cristalfeesten, verbroederingsweekend en Bierambassadeur in 2025 uit te werken en te organiseren zoals voorgesteld.

Zitting van 25 09 2024

Organisatie Vogelbeurs De Sijs 22-24 november 2024

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Vogelclub De Sijs voor de organisatie van hun vogelbeurs en vrije ruil- en verkoopbeurs van 22 november 2024 t.e.m. 24 november 2024 in gc. d'Erckenteel. Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 2:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 25 09 2024

Attest van verdeling

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft een ongunstig advies aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notariaat Wilsens, Cleeren, Verduyn en D'Joos voor het perceel gelegen aan de Laagbulsstraat, kadastraal gekend als Sie E nrs. 424/H en 421/H.

Zitting van 25 09 2024

Melding van een IIOA M208

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 25/09/2024 HET VOLGENDE:

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door meneer Vanmuysen Filip, Sassenbroekstraat 40 te 3570 Alken, voor de in het meldingsdossier opgenomen rubriek volgens bijlage 1 van Vlarem II:

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Sassenbroekstraat 40 te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie D nr. 463E.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

2. Volgende bijzondere voorwaarde:

●        De exploitant moet binnen de drie maanden na de plaatsing van de propaangastank het indienststellingsverslag overmaken ter opvolging dat de afstandsregels gerespecteerd worden aan het gemeentebestuur op omgeving@alken.be of door afgifte aan het loket van de dienst Woon- en leefomgeving.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een gele affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG. De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding.

De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan beroep instellen tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing door een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging in te dienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

Bezorg hiertoe een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging per aangetekende brief aan:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 15 bus 130

1210 Brussel

Neerlegging ter griffie kan ook op volgend bezoekersadres:

Marie-Elisabeth Belpairegebouw

Toren Noord (2de verdieping)

Simon Bolivarlaan 17

1000 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft) en aan de melder/exploitant.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

- De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

- De naam en het adres van de verweerder;

- Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

- Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

- Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 25 09 2024

Feestbus oudejaarsnacht 2024-2025

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist deel te nemen aan de oudejaarsbussen 2024-2025. De kostprijs van de gemeente bedraagt 510 euro. De route dient minimaal Alken Centrum, Terkoest en St-Joris te verbinden met Hasselt met een frequentie van 60 minuten.

Artikel 2: De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder nummer MJP 1300.