Zitting van 12 06 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 5/06/2019

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 12 06 2019

Bestelbonnen, mandaten en invorderingsstaten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist :

- de bestelbonnen van het dienstjaar 2019 goed te keuren. Het betreft hier de bestelbonnen van nummer 715 tot en met nummer 728.

- de betalingsbevelen van het dienstjaar 2019 betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan. Het betreft hier de mandaten van nummer 138 tot en met nummer 144.

- de invorderingen van het dienstjaar 2019 invorderbaar te stellen. Het betreft hier de invorderingsstaten van nummer 54 tot en met nummer 57.

Zitting van 12 06 2019

Budgetwijziging BW1 - 2019

Besluit

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen stelt de budgetwijziging BW1 - 2019 voorlopig vast.

Zitting van 12 06 2019

Gemeentelijke Jaarrekening 2018

Besluit

Artikel 1:

De gemeentelijke jaarrekening over het dienstjaar 2018, omvattende de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen, wordt door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld als volgt:

Zitting van 12 06 2019

18de Run Ter Heide, doortocht zijspanmotoren zorgcentrum Ter Heide, op zondag 8 september 2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating voor de 18de Run Ter Heide, een doortocht van zijspanmotoren, op het grondgebied van de gemeente Alken over de Lindestraat, de Steenweg, de Hendrikstraat, de Laagsimsestraat en de Hoogsimsestraat op zondag 8 september 2019.

Er zijn geen wegeniswerken voorzien op het traject.

Zitting van 12 06 2019

Verkeersregeling Openluchtfuif 28 juni 2019

Besluit

Artikel 1: Van donderdag 20 juni 2019 om 18u tot dinsdag 2 juli om 22u geldt een parkeerverbod op de parking manège Allius, Rijdreef (zie schets).

Artikel 2: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. wordt het verkeer in de Alkerstraat enkel toegelaten in de richting van de Leemkuilstraat.

Artikel 3: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. wordt het verkeer in de Koutermanstraat enkel toegelaten in de richting van het Laagdorp.

Artikel 4: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. wordt het verkeer in de Boskoopweg enkel toegelaten in de richting van de Alkerstraat.

Artikel 5: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. geldt een parkeerverbod in de Boskoopweg (zie schets).

Artikel 6: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. geldt een parkeerverbod in de Rijdreef, dit aan beide zijden van de rijbaan.

Artikel 7: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. geldt een parkeerverbod in de Alkerstraat in de richting van de Leemkuilstraat aan de linkerzijde van de rijbaan. Tussen de Grootstraat en de Koutermanstraat geldt een parkeerverbod aan

de beide zijden van de rijbaan.

Artikel 8: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. is er mogelijkheid tot parkeren in de Alkerstraat, tussen de Koutermanstraat en de Leemkuilstraat, dit aan de rechterzijde van de rijbaan in de richting van de Leemkuilstraat.

Artikel 9: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. wordt een Kiss & Ride zone gecreëerd op de parking van de sporthal.  Er wordt parkeerverbod voorzien. De voertuigen kunnen de Boskoopweg verlaten via de Alkerstraat.

Artikel 10: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. wordt een fietsenparking gecreëerd op de parking van de sporthal.   De voetgangers kunnen via het wandel- en fietspad naar de inkom van de fuif.

Artikel 11: Van vrijdag 28 juni 2019 om 18u. tot zaterdag 29 juni 2019 om 05u. wordt het verkeer omgeleid via de Leemkuilstraat en de Grootstraat.

Artikel 12: De politie, gemeenschapswachten en mensen van de organisatie zorgen voor een vlotte regeling van het verkeer.

Een tekstkar wordt geplaatst in de Grootstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Stationsstraat, een tweede tekstkar wordt geplaatst in de Grootstraat, ter hoogte van de Alkerstraat.

Artikel 13: De nodige signalisatie dient door de Chiro Jokadi wettelijk worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 14: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 15: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.

Artikel 16: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 17:  Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de Lijn, de brandweercommandant, mevrouw Julie Bijnens van de dienst Vrije Tijd en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 12 06 2019

Verkeersregeling 12-Inch Lovers Outdoor 14 juli 2019

Besluit

Artikel 1: Op zondag  14 juli 2019 van 12u30 tot 22u30 wordt het verkeer in de Eikenbosweg enkel toegelaten in de richting van het Eikenbos.

Artikel 2: Op zondag 14 juli 2019 van 12u30 tot 22u30 wordt het verkeer in de Grendelweg enkel toegelaten in de richting van de Laagsimsestraat.

Voor de bewoners van de Grendelweg blijft het verkeer steeds mogelijk in de beide rijrichtingen.

Artikel 3: Op zondag 14 juli 2019 van 22u30 tot 23u30 verlaten de voertuigen van parking 2 de Eikenbosweg via de Pleinstraat. (zie schets). De voertuigen van parking 1 (zie schets) verlaten de parking via de Grendelweg en de Laagsimsestraat.

Artikel 4: Op zondag 14 juli 2019 van 12u30 tot 23u30 is het verkeer in de Pleinstraat, tussen de Eikenbosweg en de Hoog- en Laagsimsestraat / Hameestraat enkel toegelaten in de richting van de Hoog- en Laagsimsestraat / Hameestraat.

Artikel 5: Op zondag 14 juli 2019 van 12u30 tot 22u30 wordt het verkeer uitzonderlijk toegelaten door het Eikenbos, dit  alleen in de richting van de Grendelweg.

Artikel 6: Een omleiding wordt voorzien via de Laagsimsestraat, de Langveldstraat, de Simsebeekweg en de Bisschopsweyerstraat.

Artikel 7: In overleg met de Provincie Limburg wordt het fietsroutenetwerk aangepast.

Het fietsverkeer wordt verboden in de Eikenbosweg, doorheen  het Eikenbos en in de Grendelweg.  De fietsers worden omgeleid van 12u30 tot 22u30 via de Laagsimsestraat en de Pleinstraat, van 22u30 tot 23u30 via de Eikenbosweg en de Pleinstraat.

Artikel 8: Op zondag 14 juli 2019 van 12u30 tot 23u30 is een Kiss & Ridezone voorzien in de Pleinstraat, dit tussen woning nr. 100 en nr. 90.

Artikel 9: Op zondag 14 juli 2019 van 12u30 tot 23u30 geldt in de Eikenbosweg en in een gedeelte van de Pleinstraat een snelheidsbeperking tot 30 km/u. (zie schets)

Artikel 10: Op zondag 14 juli 2019 van 12u30 tot 23u30 geldt in de Eikenbosweg en in een gedeelte van de Pleinstraat een parkeerverbod aan weerszijden van de rijbaan. (zie schets)

Artikel 11: De nodige signalisatie zal door de organisator wettelijk worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement onmiddellijk weer verwijderd worden.

Artikel 12:  De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 13: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.

Artikel 14: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 15: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de Lijn, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 12 06 2019

Verkeersregeling Startdag Speelpleinwerking 14 juli 2019

Besluit

Artikel 1: Op zondag 14 juli 2019 van 09u tot 18u geldt op het Laagdorp een parkeerverbod.

Artikel 2: Op zondag 14 juli 2019 van 09u tot 18u geldt op het terrein voor het gemeenschapscentrum Taeymans ene parkeerverbod.

Artikel 3: De nodige signalisatie zal door de medewerkers van dienst vrije tijd wettelijk worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement weer verwijderd worden.

Artikel 4: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 5: De organisator dient steeds 4 meter vrij te houden voor de doorgang van de voertuigen van de hulpdiensten

Artikel 6: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borglon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 12 06 2019

Verkeersregeling Alkense Oogstfeesten 4 augustus 2019

Besluit

Artikel 1: Op zondag 4 augustus 2019 van 9u. tot 20u. wordt het verkeer in de Eikenbosweg enkel toegelaten in de richting van het Eikenbos.

Artikel 2: Op zondag 4 augustus 2019 van 9u. tot 20u. wordt het verkeer in de Grendelweg enkel toegelaten in de richting van de Laagsimsestraat.

Voor de bewoners van de Grendelweg blijft het verkeer steeds mogelijk in de beide rijrichtingen.

Artikel 3: Op zondag 4 augustus 2019 van 9u. tot 20u. wordt het verkeer uitzonderlijk toegelaten door het Eikenbos, dit alleen in de richting van de Grendelweg.

Artikel 4: Op zondag 4 augustus 2019 van 9u. tot 20u. geldt een algemeen parkeer- en stilstaanverbod in de Eikenbosweg, de Brabantsestraat en een gedeelte van de Pleinstraat (van woning nr.92 tot aan woning nr.151 aan weerszijden van de rijbaan).

Artikel 5: In overleg met de Provincie Limburg wordt het fietsroutenetwerk aangepast.

Het fietsverkeer wordt verboden in de Eikenbosweg, doorheen  het Eikenbos en in de Grendelweg.  De fietsers worden omgeleid via de Laagsimsestraat en de Pleinstraat.

Artikel 6: De nodige signalisatie zal door de organisator wettelijk worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement onmiddellijk weer verwijderd worden.

Artikel 7: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 8: De organisator dient steeds 4 meter vrij te houden voor de doorgang van de voertuigen van de hulpdiensten.

Artikel 9: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 10: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 12 06 2019

Verkeersregeling buurtfeest Vliegstraat 30 juni 2019

Besluit

Artikel 1: Op zondag 30 juni 2019 van 11u. tot 21u.. wordt de Vliegstraat afgesloten voor alle verkeer. (zie schets)

Artikel 2: Een omleiding wordt voorzien via de Steenweg en de Hendrikstraat (en vice versa).

Artikel 3: De nodige signalisatie zal door mevrouw Inge Derwael en/of de buurtbewoners wettelijk worden aangebracht, geplaatst volgens de schets in bijlage, en na afloop van het evenement weer verwijderd worden.

Artikel 4: De inrichters zijn verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: De organisator dient steeds 4 meter vrij te houden voor de doorgang van de voertuigen van de hulpdiensten.

Artikel 6: De organisator dient ten zeerste aandacht te hebben voor het vermijden van geluidsoverlast.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 12 06 2019

Kampvervoer en kampcheques 2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring om het kampvervoer voor de jeugdverenigingen te laten verzorgen door onze technische dienst zoals voorgesteld.

Het college van burgemeester en schepenen gaat tevens akkoord met de schenking van een kampcheque voor elke jeugdvereniging die een kamp organiseert in de zomervakantie van 2019. Waardebonnen voor elke vereniging ten bedrage van € 1,- per deelnemer kunnen betaald worden van actie 001.010.004.018 sleutel 0750/61599999.

Zitting van 12 06 2019

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Ruisenburgstraat op 24 augustus 2019.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Ruisenburgstraat om op 24 augustus 2019 vanaf 16u een buurtfeest te organiseren. In het kader van het reglement buurt– en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest.

De toelage kan betaald worden van actie 001.010.004.015 sleutel 0719/64910000.

Zitting van 12 06 2019

Sluitingsdagen sporthal De Alk en turnzaal Terkoest

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen keurt de extra sluitingsdagen van sporthal de Alk goed op volgende datums (voor sportseizoen 2019-2020):

- donderdag 15 augustus (O.L.V. Hemelvaart)

- maandag 13 april (Pinkstermaandag)

- vrijdag 1 mei (Dag van de Arbeid)

- donderdag 21 mei (O.H. Hemelvaart)

- maandag 1 juni (Pinkstermaandag)

Jaarlijks sluit de sporthal ook op 24 december, 25 december, 31 december, 1 januari en op Pasen (21 april 2020).

De sluitingsdagen van sporthal De Alk zijn conform met die van de turnzaal van Terkoest.

Zitting van 12 06 2019

Bonnetjes vanuit de speeltuin voor belevingspakketten aan kwetsbare jongeren via Kinderopvang aan Sint Vincentiusvereniging

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om 30 bonnetjes voor gocarts/waterfietsen/boten en 30 bonnetjes voor een ijsje ter waarde van € 1,20 te besteden in het winkeltje in speeltuin de Alk, te bezorgen aan de Kinderopvang.

De kinderopvang zal deze bonnetjes in de belevingspakketten voegen, om te bezorgen aan de Sint-Vincentiusvereniging, die de pakketten kan uitdelen aan kinderen uit kwetsbare gezinnen.

Zitting van 12 06 2019

Subsidie Chiro Joento onderhoud jeugdlokalen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat vzw de Wilg, Chiro Joento in aanmerking komt voor een subsidie van € 495 conform het subsidiereglement voor het onderhoud van jeugdlokalen met een recht van opstal.

Vzw de Wilg, Chiro Joento in Terkoest wenst in de chirolokalen de oudere TL armaturen in de grote zaal, die ondertussen al meer dan 20 jaar oud zijn, te vervangen door energiezuinige LED armaturen. Tevens wensen zij de oudere noodverlichting te vervangen in led-noodverlichting. Het subsidiebedrag wordt voorzien in het budget van 2020 onder sleutel 1419/001.013.001.001 0750/60101000.

Zitting van 12 06 2019

Problemen keuken: halvering huurtarief

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om, gelet op de problemen met de oven/steamer in de keuken van gc Sint-Jorisheem op Hemelvaartdag, het huurtarief voor de keuken te halveren voor de familie Rotty.

Zitting van 12 06 2019

Kijk doe dag 2019

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring om de jaarlijkse Kijk Doe Dag te organiseren op zaterdag 15 juni 2019 van 13.30u. tot 17u. en voor de voorafgaande tentoonstelling in galerij Alkarte vanaf 8 mei 2019 tot en met 15 juni 2019. Er wordt eveneens toestemming gegeven voor de verkoop van cola, limonade, bier en versnaperingen (zoals chips en taart) aan het tarief van € 1,80. Alle onkosten kunnen betaald worden via de actie 1419/001.009.006.001.

Zitting van 12 06 2019

Afsluitactiviteit cursisten 2019

Besluit

Artikel 1: Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de afsluitdag voor de deelnemers van de sportlessen voor volwassenen. Op het programma staat een fietszoektocht (allerlei activiteiten in Alken). De dag starten we met een ontbijt in gc Taeymans en een klein geschenkje achteraf zijn beide voorzien door het gemeentebestuur. Afsluitend is er een middagmaal aan Tenniscentrum de Alk. De totale kost zal max. € 250 bedragen. De berekening van de prijzen is gebaseerd op een maximum van 30 deelnemers. De voorgaande jaren schreven nooit meer dan 25 deelnemers zich in. Deze kosten gaan af van registratiesleutel 1419/001.010.003.011/074060001000 (voeding) en 1419/001.010.003.011/074060101000 (technische benodigdheden).

Zitting van 12 06 2019

Melding stedenbouwkundige handelingen M28 - Daniel Arthur Mebis wonende te Hulzenstraat 37 te 3570 Alken. Het betreft een aanvraag over: plaatsen van een overkapping. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hulzenstraat 37, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie K 171 F.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 12/06/2019 HET VOLGENDE:

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Daniel Arthur Mebis wonende te Hulzenstraat 37 te 3570 Alken voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

-          200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

-          100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard. 

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

-          het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,

-          het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

-          het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

-          Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen. (http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 12 06 2019

Nachtritten Pukkelpop - offerte 2019

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met het voorstel van De Lijn betreffende de nachtritten tijdens Pukkelpop 2019 volgens het traject van lijn 21a (via Alken Centrum en Sint-Joris). Het aandeel van de gemeente Alken bedraagt 188,08 euro incl. BTW.

Artikel 2: De nodige kredieten zijn voorzien in het budget op 1419/001.013.001.001.0705/61500050.