Zitting van 28 10 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 21.10.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 21.10.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 21.10.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 28 10 2026

Taxidienst - Aanvraag bestuurderspas individueel bezoldigd personenvervoer

Gemeente Alken ontving op 16 oktober 2026 een aanvraag voor een bestuurderspas individueel bezoldigd personenvervoer (taxi/VVB).

De aanvraag werd ingediend door Dhr. Smout, Ronald (ronald.smout@hotmail.com, +32 486 24 15 79), via de Vlaamse taxidatabank Centaurus2020.

Feiten en context

Gemeente Alken ontving op 16 oktober 2026 een aanvraag voor een bestuurderspas individueel bezoldigd personenvervoer (taxi/VVB).

De aanvraag werd ingediend door Dhr. Smout, Ronald (ronald.smout@hotmail.com, +32 486 24 15 79), via de Vlaamse taxidatabank Centaurus2020.

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2023 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer;

Adviezen

De gunstige resultaten van het onderzoek waartoe de aanvraag aanleiding gaf

Argumentatie

Betrokkene wenst een bestuurderspas voor individueel bezoldigd personenvervoer te bekomen.
 

Financiële gevolgen

De retributie voor een bestuurderspas voor taxibestuurders (individueel bezoldigd personenvervoer) bedraagt 25 euro in 2026. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd en is een eenmalige kost bij afhaling van de pas, die 5 jaar geldig is.

Besluit

Artikel 1: Op basis van de ontvangen bewijsstukken keurt het college van burgemeester en schepenen de aanvraag van Dhr. Smout, Ronald voor het ontvangen van een nieuwe bestuurderspas voor individueel bezoldigd personenvervoer goed en gaat over tot het afleveren van deze bestuurderspas.

Zitting van 28 10 2026

Nieuws van de week

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Feiten en context

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Juridische grond

Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur 

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2: Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over het punt betreffende het gratis gebruik van de pickleball velden tot het voorjaar van 2027 en de regeling hieromtrent met de tennisclub.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen duidt schepen Andres Lesire aan als bevoegde mandataris voor het punt dat geselecteerd werd als ‘Nieuws van de week’.

Zitting van 28 10 2026

Verbindingsriolering Pleinstraat 22.828A. Besprekingsvergadering verslag nr. 27 d.d. 07.10.2026.

Besluit

Zitting van 28 10 2026

Vergaderverslag nr. 47 d.d. 13.10.2026 Alken vallei.

Besluit

Zitting van 28 10 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 28 10 2026

Budget 2027 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis

Besluit

Zitting van 28 10 2026

Budget 2027 - Kerkfabriek Sint-Joris

Besluit

Zitting van 28 10 2026

Budget 2027 - Kerkfabriek Terkoest

Besluit

Zitting van 28 10 2026

Organisatie Openluchtbar Chiro Mikado op 21.11

Chiro Mikado wenst op zaterdag 21 november 2026 vanaf 20u een openluchtbar te organiseren aan de lokalen van Chiro Mikado en vraagt hiervoor de toelating. Aanvraag in bijlage. Advies politie: in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur om 2u00. Zij vragen een geluidslimiet aan van 85db(A)Laeq,15min. en wensen tevens te voldoen aan hun meldingsplicht voor het schenken van sterke dranken. Het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor deze activiteit.

Daarnaast vragen zij ook toelating voor het gebruik van vuurkorven tijdens hun Openluchtbar. De vuurkorven maken deel uit van hun Openluchtbar en zorgen voor de gezelligheid van hun evenement. In het huishoudelijk reglement van de nieuwe jeugdlokalen werd opgenomen dat het gebruik van vuurkorven verboden is. Zij vragen nu voor hun evenement een uitzondering hierop.

Feiten en context

Chiro Mikado wenst op zaterdag 21 november 2026 vanaf 20u een openluchtbar te organiseren aan de lokalen van Chiro Mikado en vraagt hiervoor de toelating. Aanvraag in bijlage. Advies politie: in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur om 2u00. Zij vragen een geluidslimiet aan van 85db(A)Laeq,15min. en wensen tevens te voldoen aan hun meldingsplicht voor het schenken van sterke dranken. Het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor deze activiteit.

Daarnaast vragen zij ook toelating voor het gebruik van vuurkorven tijdens hun Openluchtbar. De vuurkorven maken deel uit van hun Openluchtbar en zorgen voor de gezelligheid van hun evenement. In het huishoudelijk reglement van de nieuwe jeugdlokalen werd opgenomen dat het gebruik van vuurkorven verboden is. Zij vragen nu voor hun evenement een uitzondering hierop.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2026

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Advies brandweer: er wordt gevraagd een veiligheidsplan op te stellen en een brandweerkeuring te laten uitvoeren.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Toelating verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Mikado voor de organisatie van hun Openluchtbar op zaterdag 21 november 2026 bij the Locals, Rijdreef 28 vanaf 20u. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 02u en het maximale geluidsvolume is 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3: Voor het gebruik van de vuurkorven zal een apart besluit genomen worden via de dienst milieu. Indien de organisatie een burgemeesterbesluit ontvangt voor het branden in open lucht mogen vuurkorven met de nodige voorwaarden gebruikt worden tijdens het evenement.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 28 10 2026

Pickleball praktische organisatie terreinen

Het college nam eerder kennis van de nota 2026/01381 betreffende pickleball.

Om de verdere opstart van de nieuwe infrastructuur voor de inwoners te faciliteren, worden de pickleballvelden gratis ter beschikking gesteld tot 31 maart 2027.

Gebruikers dienen evenwel steeds vooraf een terrein te reserveren via het online reservatiesysteem van Tennis en Padel vlaanderen. Op die manier wordt een correct overzicht behouden van de bezetting van de terreinen en kan het gebruik worden opgevolgd. let wel een reservatie van het terrein zorgt er niet voor dat men ook verzekerd is tijdens het sporten! dit zal ook duidelijk vermeld worden bij reservatie van een terrein.

Voor personen die niet beschikken over eigen pickleballmateriaal wordt de mogelijkheid voorzien om materiaal te huren (betalend?),  dit kan via

- de cafetaria van sporthal de Alk tijdens de openingsuren (avonden+ weekend)

- Vrije tijd tijdens de openingsuren.

Vraag van de club was om ook reservaties te laten gebeuren via de zaaltoezichters insporthal de Alk, maar tijdens drukke momenten hebben de toezichters hier geen tijd voor. Daarnaast werken de toezichters niet met geld/cash inkomsten.(geen kassa)

Huurprijs €5 voor 2 paddles+1 bal

De pickleballvelden kunnen tot 22u gebruikt worden.

Op dit moment is het niet mogelijk om de terreinverlichting automatisch te activeren na een online reservatie. De club volgt de reservaties op via het reservatiesysteem en zorgt ervoor dat de verlichting tijdig wordt ingeschakeld wanneer een terrein werd gereserveerd.

Daarnaast voorziet de club een informatiebord met een grote QR-code waarmee gebruikers rechtstreeks worden doorverwezen naar de reservatiepagina van Tennis en Padel Vlaanderen om een terrein te boeken.

De gemeente zal een aankoop doen van pickleball sets voor de uitleen.

De club bekijkt intern nog de kostprijs voor het lidgeld pickleball en een combinatie tussen pickleball en tennis, die bepaling verwachten we tegen eind november.

Feiten en context

Het college nam eerder kennis van de nota 2026/01381 betreffende pickleball.

Om de verdere opstart van de nieuwe infrastructuur voor de inwoners te faciliteren, worden de pickleballvelden gratis ter beschikking gesteld tot 31 maart 2027.

Gebruikers dienen evenwel steeds vooraf een terrein te reserveren via het online reservatiesysteem van Tennis en Padel vlaanderen. Op die manier wordt een correct overzicht behouden van de bezetting van de terreinen en kan het gebruik worden opgevolgd. let wel een reservatie van het terrein zorgt er niet voor dat men ook verzekerd is tijdens het sporten! dit zal ook duidelijk vermeld worden bij reservatie van een terrein.

Voor personen die niet beschikken over eigen pickleballmateriaal wordt de mogelijkheid voorzien om materiaal te huren (betalend?),  dit kan via

- de cafetaria van sporthal de Alk tijdens de openingsuren (avonden+ weekend)

- Vrije tijd tijdens de openingsuren.

Vraag van de club was om ook reservaties te laten gebeuren via de zaaltoezichters insporthal de Alk, maar tijdens drukke momenten hebben de toezichters hier geen tijd voor. Daarnaast werken de toezichters niet met geld/cash inkomsten.(geen kassa)

Huurprijs €5 voor 2 paddles+1 bal

De pickleballvelden kunnen tot 22u gebruikt worden.

Op dit moment is het niet mogelijk om de terreinverlichting automatisch te activeren na een online reservatie. De club volgt de reservaties op via het reservatiesysteem en zorgt ervoor dat de verlichting tijdig wordt ingeschakeld wanneer een terrein werd gereserveerd.

Daarnaast voorziet de club een informatiebord met een grote QR-code waarmee gebruikers rechtstreeks worden doorverwezen naar de reservatiepagina van Tennis en Padel Vlaanderen om een terrein te boeken.

De gemeente zal een aankoop doen van pickleball sets voor de uitleen.

De club bekijkt intern nog de kostprijs voor het lidgeld pickleball en een combinatie tussen pickleball en tennis, die bepaling verwachten we tegen eind november.

Juridische grond

Vervolg nota 2026/01381 betreffende pickleball

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Pickleball kent een sterke groei en spreekt een zeer brede doelgroep.
door het terrein tijdelijk gratis aan te bieden wordt de drempel voor de inwoners om kennis te maken met deze sport verlaagd. het verplichte reservatiesysteem zorgt tegelijkertijd voor een goede opvolging van het gebruik van de terreinen.

De mogelijkheid om materiaal te huren via de cafetaria en via vrije tijd maakt de sport bovendien toegankelijk voor personen die nog niet beschikken over eigen materiaal.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen voor de aankoop 4 pickleball set (4 paddles+ ballen) zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Akkoord met het voorstel betreffende de praktische uitwerking voor het gratis gebruik van de pickleballvelden.

Artikel 2: Akkoord met de aankoop van 4 pickleballset (16 paddles + ballen)

Zitting van 28 10 2026

Princiepsaanvraag subsidie FC. Alken vervanging gasontladingsverlichting door LED-verlichting

FC. Alken richt een princiepsaanvraag voor ondersteuning aan het college van burgemeester en schepenen op basis van het reglement 'financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal'.

Volgens dit reglement kan de toegewezen subsidie maximum 75% van de geraamde kosten, inclusief btw, bedragen.

De club wenst hun gasontladingsverlichting te vervangen door duurzame led-verlichting.

het aankomende Europees verbod op het maken en verkopen van gasontladingslampen zorgt ervoor dat de club een duurzame oplossing dient te zoeken voor hun veldverlichting.

De princiepsaanvraag samen met de 1ste offerte bedraagt € 24.413,34 (ex. btw).
Indien er een gunstig princiepsbeslissing volgt dient de club een volledig aanvraag samen te stellen.

Feiten en context

Football Club Alken richt een princiepsaanvraag voor ondersteuning aan het college van burgemeester en schepenen op basis van het reglement 'financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal'.

Volgens dit reglement kan de toegewezen subsidie maximum 75% van de geraamde kosten, inclusief btw, bedragen.

De club wenst de huidige gasontladingsverlichting door LED-verlichting te vervangen.

De huidige verlichting is verouderd en maakt gebruik van gasontladingslampen die een hoog energieverbruik hebben, maar er is ook een Europees verbod op verkoop van gasontladingslampen uitgevaardigd dit gaat in vanaf februari 2027. vanaf dat moment mogen er geen gasontladingslampen gemaakt worden, reeds aangekochte of in gebruik genomen lampen mogen gewoon verdere gebruikt worden.

De princiepsaanvraag samen met de 1ste offerte bedraagt € 28.330,14 (incl. btw). ter referentie werden ook nog andere offertes opgevraagd (toegevoegd in bijlage)
Sports lighting heeft een offerte van €25.797,20 (incl btw)

Juridische grond

DLB art. 56.

Subsidiereglement financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal.

Adviezen

Advies sportraad positief advies, maar met vraag naar het college waarom de parking bij FC Alken afgesloten is.

Advies studiedienst geen advies ontvangen, de sportfunctionaris vroeg bij andere firma's offertes op; deze offertes bedragen €21.320 (ex btw) en €18.300,62 (ex btw), beide offertes zijn opgesteld zonder plaatsbezoek. offertes in bijlage.

Argumentatie

gezien het aankomende Europese verbod op het maken en verkopen van gasontladingslampen en gezien de lange levensduur die de huidige lampen op dit moment al hebben, dringt deze investering zich op.

Daarnaast zorgt het overschakelen op ledverlichting voor een energiebesparing van 50% t.o.v. de huidige lampen. daarnaast hebben de ledverlichting een langere levensduur en een verbeterde lichtkwaliteit waardoor er minder strooilicht bij de buren terecht zal komen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt voor het jaar 2027:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de subsidieaanvraag van FC. Alken voor de vervanging van gasontladingsverlichting naar zuinige led-verlichting.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om maximaal 75% van de geraamde kosten, inclusief btw, toe te kennen. Dit komt neer op een bedrag van maximum € 21.247,61. Deze toelage is onder voorbehoud van de goedkeuring van het meerjarenplan.

Zitting van 28 10 2026

Aanvraag herstructurering 't Laantje: vestiging Daalstraat Ulbeek te sluiten op 30 juni 2027

Besluit

Zitting van 28 10 2026

Annulatie Halloweentocht Terkoest 2026 - tickets

De Halloweentocht voor kids in Terkoest op zaterdag 24 oktober 2026 werd omwille van de voorspelde weersomstandigheden afgelast. Er werden op voorhand 374 tickets aan € 7 (volwassenen) en 330 tickets aan € 5 (kinderen) verkocht.

Wij kregen reeds enkele vragen of de tickets terugbetaald zouden worden. Echter staat in de algemene voorwaarden van de Halloweentocht Alken het volgende vermeld:

Artikel 8

De gemeente Alken kan de Halloweentocht annuleren of uitstellen in geval van overmacht of indien er een andere aantoonbare dwingende reden is om de tocht te annuleren of uit te stellen. Onder overmacht wordt niet-limitatief verstaan: natuurfenomenen die de tocht onmogelijk maken, onvermijdelijk ongeval, brand, staking, oorlog of oorlogsdreiging, daad van terrorisme of dreiging daarvan, oproer, nationale noodtoestand, afkondiging, regel, bevel of handeling van een regering, het falen van technische voorzieningen, epidemie (met inbegrip van een gezondheidsepidemie), onderbreking of aanzienlijke vertraging of falen van technische voorzieningen, of het falen of aanzienlijke vertraging van noodzakelijke vervoersdiensten, of elke andere gebeurtenis of omstandigheid die buiten de redelijke controle van eenieder valt. In geen geval is een terugbetaling van de aankoopprijs mogelijk.

Om de bezoekers, die (een) ticket(s) kochten, toch ergens tegemoet te komen stelt de administratie het volgende voor: iedereen die (een) ticket(s) kocht krijgt de melding dat we jammer genoeg de aangekochte tickets niet via het ticketsysteem kunnen terugbetalen. Echter bieden we een tegemoetkoming van € 5 per aangekocht ticket in de vorm van een Alkenbon aan. De aanvraag tot tegemoetkoming in de vorm van een Alkenbon dient via een formulier en vóór een bepaalde einddatum (nog vast te leggen) aangevraagd te worden. De Alkenbonnen worden na deze einddatum en nog voor het einde van dit jaar uitgestuurd naar iedereen die de aanvraag heeft ingediend. Aanvragen die ingediend worden na de einddatum worden niet meer aanvaard.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd om bovenstaand voorstel te mogen doorvoeren.

Feiten en context

De Halloweentocht voor kids op zaterdag 24 oktober 2026 werd omwille van de voorspelde weersomstandigheden afgelast. Er werden op voorhand 374 tickets aan € 7 (volwassenen) en 330 tickets aan € 5 (kinderen) verkocht.

Wij kregen reeds enkele vragen of de tickets terugbetaald zouden worden. Echter staat in de algemene voorwaarden van de Halloweentocht Alken het volgende vermeld:

Artikel 8

De gemeente Alken kan de Halloweentocht annuleren of uitstellen in geval van overmacht of indien er een andere aantoonbare dwingende reden is om de tocht te annuleren of uit te stellen. Onder overmacht wordt niet-limitatief verstaan: natuurfenomenen die de tocht onmogelijk maken, onvermijdelijk ongeval, brand, staking, oorlog of oorlogsdreiging, daad van terrorisme of dreiging daarvan, oproer, nationale noodtoestand, afkondiging, regel, bevel of handeling van een regering, het falen van technische voorzieningen, epidemie (met inbegrip van een gezondheidsepidemie), onderbreking of aanzienlijke vertraging of falen van technische voorzieningen, of het falen of aanzienlijke vertraging van noodzakelijke vervoersdiensten, of elke andere gebeurtenis of omstandigheid die buiten de redelijke controle van eenieder valt. In geen geval is een terugbetaling van de aankoopprijs mogelijk.

Om de bezoekers, die (een) ticket(s) kochten, toch ergens tegemoet te komen stelt de administratie het volgende voor: iedereen die (een) ticket(s) kocht krijgt de melding dat we jammer genoeg de aangekochte tickets niet via het ticketsysteem kunnen terugbetalen. Echter bieden we een tegemoetkoming van € 5 per aangekocht ticket in de vorm van een Alkenbon aan. De aanvraag tot tegemoetkoming in de vorm van een Alkenbon dient via een formulier en vóór een bepaalde einddatum (nog vast te leggen) aangevraagd te worden. De Alkenbonnen worden na deze einddatum en nog voor het einde van dit jaar uitgestuurd naar iedereen die de aanvraag heeft ingediend. Aanvragen die ingediend worden na de einddatum worden niet meer aanvaard.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd om bovenstaand voorstel te mogen doorvoeren.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Omdat we de bezoekers die een ticket kochten niet kunnen terugbetalen via het ticketsysteem maar toch tegemoet willen komen is het aangewezen een alternatieve tegemoetkoming te voorzien.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om de bezoekers, die (een) ticket(s) kochten voor de afgelaste Halloweentocht voor kids op zaterdag 24 oktober 2026, een tegemoetkoming te geven van € 5 per aangekocht ticket in de vorm van een Alkenbon, zoals voorgesteld.

Zitting van 28 10 2026

Advies CBS inzake beroepsprocedure omgevingsvergunning 1106

Adviesvraag van de deputatie van Limburg aangaande een beroepsprocedure tegen een weigering afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen op dd. 05/08/2026  betreffende een nieuwe inrichting voor het uitbaten van een uitvaartcentrum, gelegen Grootstraat 35, 37 bus 1, 2, 3 en 4, te 3570 Alken, kadastraal gekend als Afdeling 2 sectie D nr. 684/D5.

ADVIES BEROEP COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

Een nieuwe inrichting voor het uitbaten van een uitvaartcentrum.

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden aangevraagd:

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979 – woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor

zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg onder centrum 2 Meerdegat met zonering zone voor koeren en hovingen en zone voor aanhorigheden.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan.

Het blijft bijgevolg de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 01.01.2014 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

//

Watertoets :

//

Milieu:

De aanvraag omvat milieutechnische handelingen die ingedeeld zijn in bijlage 1 van Vlarem II.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie D, nr. 684/D5

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen op 2/07/2008 voor Bestemmingswijziging en aanleg extra parkeerplaatsen: stilzwijgende weigering.

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen op 1/08/2007 voor verbouwen en uitbreiden van een bestaande woning tot handelsruimte: weigering.

●        Besluit van de deputatie op 25/10/2007 voor verbouwen en uitbreiden van een bestaande woning tot handelsruimte : vergund.

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen op 14/07/2010 voor het plaatsen van lichtreclame: vergund.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

Aanvraag van een nieuwe omgevingsvergunning voor het uitbaten van een uitvaartcentrum.

De aanvraag heeft betrekking op de uitbating van een funerarium gelegen te Grootstraat 35 te Alken. De inrichting zal hoofdzakelijk gebruikt worden voor het verzorgen, opbaren en groeten van overledenen, evenals het organiseren van kleinschalige afscheidsmomenten.

Concreet omvat de activiteit volgende onderdelen:

●        Ontvangst en begroeting van nabestaanden: Nabestaanden en bezoekers kunnen in een daartoe ingerichte groetruimte afscheid nemen van de overledene. 

●        Opbaring van overledenen: De overledenen worden tijdelijk opgebaard in gekoelde opbaarruimtes (koelcel), in afwachting van de uitvaart.

●        Organisatie van afscheidsmomenten: In beperkte kring kunnen kleine plechtigheden of afscheidsmomenten plaatsvinden. Dit betreft geen grootschalige ceremonies, maar eerder ingetogen samenkomsten van familie en naasten.

●        Verkoop van funerair gerelateerde producten: Binnen de inrichting wordt tevens voorzien in de verkoop van bloemen, rouwstukken en kisten. Deze verkoop is rechtstreeks gekoppeld aan de dienstverlening van het funerarium en richt zich uitsluitend op nabestaanden en bezoekers in het kader van een overlijden.

●        Logistieke en ondersteunende activiteiten: Dit omvat het ontvangen van leveranciers, het voorbereiden van de ruimtes, administratieve afhandeling en begeleiding van nabestaanden.

De inrichting is kleinschalig van aard en gericht op een serene en rustige werking, met respect voor de omgeving en de buurt.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De inrichting is niet gelegen in VEN of IVON gebied, habitat- of vogelrichtlijngebied of de

biologische waarderingskaart versie 2.

Tot slot is de aanvraag niet gelegen in een beschermingszone van het type I of II van grondwaterwinningen, bestemd voor de openbare watervoorziening, zoals afgebakend in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 maart 1985 houdende nadere regels voor de afbakening van waterwingebieden en beschermingszones.

2.c. Adviezen

Interne Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

Interne Adviezen

Dienst mobiliteit reageerde op 4/06/2026 en gaf volgend advies: Op basis van de ingediende aanvraag en het bijhorende inplantingsplan kan het project positief beoordeeld worden op vlak van mobiliteit.

Op het inplantingsplan worden 17 parkeerplaatsen op eigen terrein voorzien, wat in overeenstemming is met de bestaande toestand. Deze parkeerinfrastructuur blijft behouden in de huidige vorm en capaciteit. Voor de gebruikelijke werking van het uitvaartcentrum, in het bijzonder bij gesloten begroetingen, wordt geoordeeld dat deze parkeerplaatsen voldoende capaciteit bieden om de parkeerbehoefte op te vangen. Aangezien de parkeerinfrastructuur reeds vergund is en niet wijzigt, wordt dit aspect als aanvaardbaar beschouwd.

Bij openbare begroetingen kan echter een verhoogde parkeerdruk optreden waardoor de capaciteit op eigen terrein tijdelijk ontoereikend kan zijn. Deze piekmomenten zijn beperkt in tijdsduur. De activiteiten situeren zich doorgaans tussen 19:00 en 20:00 uur, waardoor deze grotendeels buiten de avondspits plaatsvinden. Hierdoor is de gelijktijdige belasting met woon-werkverkeer beperkt.

In deze context wordt er bijkomend rekening gehouden met de gunstige ligging van het uitvaartcentrum nabij het centrumgebied, waar in de directe omgeving bijkomende publieke parkeermogelijkheden aanwezig zijn (o.a. parking aan de sporthal en de supermarktzone). Deze infrastructuur kan bij piekmomenten een aanvullende opvangcapaciteit bieden. Daarnaast wordt aangenomen dat de impact op de omliggende woonstraten beperkt blijft. Gezien de timing van de activiteiten (avonduren) is de aanwezigheid van bewoners in de directe omgeving doorgaans hoog, waardoor de kans op verdringing van residentieel parkeren niet in grote mate toeneemt.

Wel wordt verwacht dat de aanvrager op een duidelijke en proactieve wijze communiceert over de beschikbare parkeermogelijkheden, zowel op eigen terrein als in de onmiddellijke omgeving. Dit kan onder meer via informatie op de website, rouwberichten, uitnodigingen of ter plaatse aangebrachte signalisatie. Op die manier kunnen bezoekers tijdig worden geïnformeerd over de aanwezigheid van de 17 parkeerplaatsen op eigen terrein en de bijkomende publieke parkeercapaciteit in de omgeving, zodat de parkeerdruk in de omliggende woonstraten maximaal wordt beperkt en het parkeren in goede banen wordt geleid.

Op basis van bovenstaande bevinding kan worden gesteld dat de mobiliteitsimpact van het project, gelet op de bestaande en omliggende parkeercapaciteit, de situering en het beperkte karakter van de piekmomenten, aanvaardbaar is.

Conclusie

Dit advies wordt bijgetreden. Er wordt opgelegd dat de exploitant proactief moet informeren over de parkeervoorzieningen in de omgeving.

2.e. Openbaar onderzoek

Overeenkomstig artikel 17 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hoofdstuk 3 Toepassingsgebied van de gewone en vereenvoudigde procedure, artikels 11 t.e.m. 14 van het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, werd dit dossier volgens de gewone procedure behandeld.  Er werd bijgevolg een openbaar onderzoek gehouden.

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 4/05/2026 tot 5/06/2026.

Resultaat: geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en drie digitale bezwaren.

Behandeling van de bezwaren:

Bezwaar 1

Datum 1/06/2026

Inhoud van het bezwaar

Dit bezwaarschrift bevat volgende elementen:

●        constante emotionele druk van mensen in rouw te zien

●        Beperkte parkeercapaciteit tijdens begroetingen, afscheidsmomenten en plechtigheden als gevolg extra verkeersdrukte, foutparkeren, wagens in omliggende straten en verminderde bereikbaarheid voor bewoners.

●        Voortdurende verkeersbewegingen tijdens piekmomenten, ook ’s avonds en in weekends.

●        verhoogd geluidsoverlast

●        verminderd wooncomfort in residentiële omgeving

Bezwaar 2

Datum 3/06/2026

Inhoud van het bezwaar

Dit bezwaarschrift bevat volgende elementen

●        Voorziene parkeercapaciteit door aanvrager beperkt als gevolg wagens in omliggende straten en verminderde bereikbaarheid voor bewoners, verhoogde parkeerdruk, en frustraties binnen de  buurt.

Bezwaar 3

Datum 4/06/2026

Inhoud van het bezwaar

Dit bezwaarschrift bevat volgende elementen:

●        Voorziene parkeercapaciteit door aanvrager beperkt voor de aard van de activiteiten: begroetingen, afscheidsmomenten en –ceremonies, als gevolg wagens in omliggende straten en verminderde bereikbaarheid voor bewoners, verhoogde parkeerdruk, en frustraties binnen de  buurt.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

De bezwaarschriften werden tijdig ingediend tijdens het openbaar onderzoek en zijn bijgevolg ontvankelijk.

Om te voldoen aan de opgelegde motiveringsverplichting volstaat het dat de vergunningverlener in haar beslissing de redenen vermeldt waarop deze is gesteund.

Zij is er niet toe gehouden alle in de loop van de procedure aangevoerde bezwaren één voor één te beantwoorden (RvVb/A/1516/0884 van 31 maart 2016, in dezelfde zin: RvVb nr. A/2015/0261 van 21 april 2015 en RvVb/A/1516/0239 van 24 november 2015).

De bezwaren werden onderzocht en kunnen als volgt beoordeeld worden:

●        De parkeercapaciteit voldoet aan de parkeerverordening.

●        De parkeerbehoefte is aangegeven door de mobiliteitsexpert van de gemeente als voldoende door de aanvullende parking in de omgeving.

●        Constante emotionele druk van mensen in rouw te zien is een subjectieve beleving. Overigens worden er geen wijzigingen voorzien aan de buitenzijde van het gebouw.

●        De geluidsnormen moeten gevolgd worden.

Foutparkeren dient door de diensten met handhavingsbevoegdheid gecontroleerd te worden. Echter wordt opgelegd dat de exploitant moet informeren over de parkeervoorzieningen in de omgeving en ontradend communiceren over foutief parkeren in de omgeving om overlast bij buurtbewoners te beperken.

Het bezwaar is in zijn geheel ontvankelijk, en in de aangegeven mate gegrond.

2.g. Beoordeling

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

In de beoordeling van de effecten op de omgeving is de impact omschreven en wordt nagegaan of de effecten als niet aanzienlijk mogen beschouwd worden.

Mobiliteit

Het project beschikt over 16 parkeerplaatsen op eigen terrein, wat voldoende capaciteit biedt om de verwachte bezoekersstromen op te vangen.

Gezien de aard van de activiteit (funerarium) zijn de bezoekersstromen beperkt en  gespreid in de tijd, waardoor een beperkte mobiliteitsimpact en vlotte bereikbaarheid wordt gegarandeerd. 

De begroetingen worden afhankelijk van het verwacht bezoekersaantal aangepast zodat de mobiliteit geen hinder ondervindt.  Bovendien  bevindt zich op wandelafstand (+/- 5 min) een ruime openbare parkeerzone aan de sportterreinen, wat de parkeermogelijkheden in de omgeving versterkt.

Samenvatting gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu

Als bijkomende voorwaarde wordt opgelegd dat de exploitant moet informeren over de parkeervoorzieningen in de omgeving en ontradend communiceren over foutief parkeren in de omgeving om overlast bij buurtbewoners te beperken.

Gelet op de geformuleerde motivering wordt gesteld dat er geen aanzienlijke effecten op de omgeving te verwachten zijn.

Op basis van de beoordeling en de adviezen omvat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan:

Conclusie:

Voorwaardelijk gunstig advies

met volgend aandachtspunt:

●        De exploitant moet informeren over de parkeervoorzieningen in de omgeving en ontradend communiceren over foutief parkeren in de omgeving om overlast bij buurtbewoners te beperken.

Beoordeling college van burgemeester en schepenen:

Het college van burgemeester en schepenen is van oordeel dat de aanvraag leidt tot een onaanvaardbare impact op de woon- en leefomgeving, zodat de vergunning ongunstig geadviseerd wordt.

De voorgestelde inrichting genereert bezoekers- en verkeersstromen die, gelet op de beperkte parkeercapaciteit op eigen terrein en de bestaande verkeersdruk in de nabijgelegen kern van Alken-Centrum, een onevenredige piekbelasting vormen voor de omgeving en het centrum. De draagkracht van de locatie wordt hierdoor overschreden en creëert tevens ernstige verkeersproblemen tijdens de te verwachten piekmomenten, zodat er een negatieve impact op de leefkwaliteit in de omgeving zal zijn. De activiteit is bovendien moeilijk verenigbaar met de overwegende woonfunctie in de Grootstraat.

De aanvrager toont onvoldoende aan dat de te verwachten bezoekersstromen, de parkeerbehoefte en de verkeersimpact op een veilige en aanvaardbare wijze kunnen worden opgevangen. De openbare parkings - die de aanvrager meent te kunnen inschakelen om de mobiliteitsimpact op te vangen - zijn er niet enkel voor een funerarium, worden reeds intensief gebruikt door bezoekers aan het centrum en Alken Vallei en liggen bovendien op een wandelafstand van meer dan 5 minuten van het funerarium.

Door de bezoekersstromen en de onvoldoende parkeervoorzieningen ontstaan negatieve effecten op de leefkwaliteit en verkeersveiligheid van de directe omgeving.

Gelet op het overwegend residentiële karakter van de omgeving, de beperkte parkeercapaciteit en de verwachte bezoekersstromen acht de vergunningverlenende overheid de draagkracht van de locatie onvoldoende voor de aangevraagde exploitatie. De aanvraag leidt tot een onaanvaardbare impact op de woon- en leefomgeving en is bijgevolg niet verenigbaar, zodat de vergunning ongunstig geadviseerd wordt.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent een ongunstig advies, omdat de aanvraag leidt tot een onaanvaardbare impact op de woon- en leefomgeving. 

Artikel 2: Een afschrift van dit advies zal worden overgemaakt aan de Provincie Limburg via het Omgevingsloket

Zitting van 28 10 2026

Attest verkoopbaarheid OMV V706 - Snoekstraat

Op 21 oktober 2026 ontvingen we van Notalim notarissen de vraag om een verkoopbaarheidsattest af te leveren aangaande de verkaveling met referte V706 aangevraagd door landmeter Kenneth Menten in opdracht van de heer en mevrouw Timmermans.

Feiten en context

Op 21 oktober 2026 ontvingen we van Notalim notarissen de vraag om een verkoopbaarheidsattest af te leveren aangaande de verkaveling met referte V706 aangevraagd door landmeter Kenneth Menten in opdracht van de heer en mevrouw Timmermans.

Juridische grond

Art. 4.2.16 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel grond met gemeentelijk kenmerk V706 werd afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 juli 2026 aan landmeter Kenneth Menten.

Het betreft een verkaveling van een perceel in 1 lot open bebouwing op een perceel met adres Snoekstraat zn., kadastraal gekend als afdeling 2 sectie F nr. 613L.

De voorwaarden die werden opgelegd bij de omgevingsvergunning zijn:

●        Er mag maximaal één inrit naar de openbare weg voorzien worden per lot dewelke niet breder is dan 4,5m.

●        Het lot 1 wordt uit de verkaveling gesloten gezien dit perceel zijn bestemming reeds heeft verkregen door de oprichting van de woning Snoekstraat 51.

●        De verkavelaar dient zelf en op eigen kosten de nodige stappen te ondernemen om de aansluitbaarheid van de loten op de nutsvoorzieningen te waarborgen, dit cfr. de geldende bepalingen van de verschillende nutsmaatschappijen.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst Waterlopen, provincie Limburg d.d. 22.05.2026 met ref.. 2026N168161 - 2026 – 0772 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van het Agentschap Wegen en Verkeer d.d. 20.05.2026 met ref. AV/719/2026/00335 dient strikt nageleefd te worden, zijnde:

○        Indien het perceel grenst aan een weg van lagere categorie, dient de toegang daar te worden voorzien, eveneens zo ver mogelijk verwijderd van het kruispunt.

●        Het advies van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening d.d. 12.05.2026 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius d.d. 01.06.2026 met ref. 5000129140 dient strikt te worden nageleefd.

●        Het advies van Wyre d.d. 13.05.2026 dient nageleefd te worden

Fluvius liet op 20 oktober 2026 weten dat de initiatiefnemer aan alle financiële verplichtingen heeft voldaan. Ook de Watergroep bevestigde ons op 17 augustus 2026 dat de financiering van hun werken in orde is. Voor Wyre dient er geen uitbreiding van het netwerk te gebeuren.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verklaart dat er aan de opgelegde voorwaarden werd voldaan, betreffende de verkavelingsvergunning met gemeentelijk kenmerk V706 afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 juli 2026 aan Landmeter Kenneth Menten voor de verkaveling van 1 lot open bebouwing op een perceel met als adres Snoekstraat zn. en kadastraal gekend als afdeling 2 sectie F nr. 613L

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen levert aan Notalim notarissen een attest van verkoopbaarheid conform artikel 4.2.16 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening af.

Artikel 3: De volgende voorwaarden bij de verkavelingsvergunning blijven van toepassing:

●        Er mag maximaal één inrit naar de openbare weg voorzien worden per lot dewelke niet breder is dan 4,5m.

●        Het lot 1 wordt uit de verkaveling gesloten gezien dit perceel zijn bestemming reeds heeft verkregen door de oprichting van de woning Snoekstraat 51.

●        De verkavelaar dient zelf en op eigen kosten de nodige stappen te ondernemen om de aansluitbaarheid van de loten op de nutsvoorzieningen te waarborgen, dit cfr. de geldende bepalingen van de verschillende nutsmaatschappijen.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst Waterlopen, provincie Limburg d.d. 22.05.2026 met ref.. 2026N168161 - 2026 – 0772 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van het Agentschap Wegen en Verkeer d.d. 20.05.2026 met ref. AV/719/2026/00335 dient strikt nageleefd te worden, zijnde:

○        Indien het perceel grenst aan een weg van lagere categorie, dient de toegang daar te worden voorzien, eveneens zo ver mogelijk verwijderd van het kruispunt.

●        Het advies van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening d.d. 12.05.2026 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius d.d. 01.06.2026 met ref. 5000129140 dient strikt te worden nageleefd.

●        Het advies van Wyre d.d. 13.05.2026 dient nageleefd te worden.

Zitting van 28 10 2026

Huisvesting pastoor (woning en ambtsgedeelte)

De gemeente moet de pastoor een pastorie/woonst of woonstvergoeding verschaffen. Daarnaast dient er ook een ruimte ter beschikking zijn voor het ambtsgedeelte.

In het kader van die verplichting werden potentiële mogelijkheden onderzocht. Het college van burgemeester en schepenen nam in die zin een principieel besluit op 12.11.2025.

Sindsdien is het kerkelijk landschap in de regio echter danig veranderd.

Feiten en context

De gemeente moet de pastoor een pastorie/woonst of woonstvergoeding verschaffen. Daarnaast dient er ook een ruimte ter beschikking zijn voor het ambtsgedeelte.

In het kader van die verplichting werden potentiële mogelijkheden onderzocht. Het college van burgemeester en schepenen nam in die zin een principieel besluit op 12.11.2025.

Sindsdien is het kerkelijk landschap in de regio echter danig veranderd.

Juridische grond

Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2025.

Besluiten van de gemeenteraad van 25 juni 2026 inzake 'Advies inzake samenvoeging kerkfabrieken Alken' en 'Verzoek aan bisschop ivm parochie Kortenbos'.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Art. 52/1, §1 Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004 luidt als volgt:

'§ 1. De gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.  In afwijking van het eerste lid kan een gemeentebestuur niet verplicht worden bij te dragen in de investeringen in gebouwen van de eredienst die geen eigendom zijn van een publieke rechtspersoon. Voor de toepassing van dit lid wordt met eigendom gelijkgesteld een zakelijk recht dat voldoet aan de volgende voorwaarden :

1° het zakelijk recht verzekert een bij de inwerkingtreding van dit decreet bestaande kerkfabriek het genot van het goed gedurende nog ten minste dertig jaar;

2° bij het einde van het zakelijk recht zal de eigenaar een vergoeding verschuldigd zijn aan de kerkfabriek gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip zal ontstaan door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen;

3° het zakelijk recht kan slechts vervreemd of met een zakelijk recht bezwaard worden met instemming van het gemeentebestuur.

In de parochies waar er een bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, stelt de gemeente de bedienaar een pastorie ter beschikking, of, als er geen pastorie is, een woning of een woonstvergoeding.

In de parochies waar er geen bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, stellen de gemeenten aan de kerkfabriek een ruimte ter beschikking waar de gelovigen ontvangen kunnen worden, waar de kerkraad kan vergaderen en waar het archief van de kerkfabriek kan worden bewaard, of betalen de kerkfabriek een secretariaatsvergoeding. Die verplichting geldt ook voor de parochies waar er wel een bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, als zijn woning niet geschikt is om die functies te vervullen.'

Het college van burgemeester en schepenen nam in die zin op 12.11.2025 een principieel besluit teneinde de mogelijkheden tot huisvesting van de pastoor verder te onderzoeken.

Sedertdien is het kerkelijk landschap in de regio echter danig veranderd.

Zo verzocht de bisschop van Hasselt op 05.01.2026 de betrokken kerkraden om advies over de voorgenomen opheffing van de parochies Salvator Mundi Melveren en Sint-Genoveva Zepperen, en hun samenvoeging met de parochie O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos.

De kerkraad van O.L.V. Kortenbos bracht op 24 februari 2026 een gunstig advies uit. Ook de kerkraad van Sint-Genoveva Zepperen adviseerde positief, zij het met een voorbehoud ten aanzien van de voorgestelde benaming.

Op 4 maart 2026 werd de formele aanvraag tot samenvoeging van voormelde parochies ingediend bij de Vlaamse Regering, overeenkomstig artikel 37 van het Erkenningsdecreet. Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) heeft op 12 maart 2026 het college van burgemeester en schepenen van Alken hiervan in kennis gesteld en verzocht binnen een termijn van 4 maanden een advies uit te brengen. De uiterste datum voor indiening van dit advies is derhalve vastgesteld op 12 juli 2026.

De gemeenteraad verleende in zitting van 24.06.2026 een negatief advies, gezien de huidige financiële verdeelsleutel van 41,5% in geen enkele evenredige verhouding meer zou staan tot dit sterk verminderde demografische aandeel.

De Vlaamse Regering dient thans een beslissing dienaangaande te nemen, waarbij een beslissing verwacht kan worden begin 2027.

Gezien deze definitieve beslissing thans nog niet voorhanden is én de pastoor thans slechts één van de in totaal 10 viering van de huidige parochie Kortenbos, effectief in Alken verzorgt, bestaat er onvoldoende duidelijkheid over de toekomstige financiële en organisatorische positie van Alken voor wat de kerkelijke structuren betreft.

Hierdoor kan op dit moment geen onderbouwde uitspraak worden gedaan over de toekomstige huisvesting van de pastoor.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel om de onderhandelingen en het onderzoek omtrent de huisvesting van de pastoor, te staken, zulks in afwachting van een besluit van de Vlaamse Regering inzake de samenvoeging van de kerkfabrieken Kortenbos.

Zitting van 28 10 2026

Ontsluiting Jardinstraat - schrijven aan AWV

Op 2 mei 2024 werd aan Alken-Maes een omgevingsvergunning verleend voor een uitbreiding aan de zijde van de Jardinstraat.. De heraanleg van de aansluiting met de Jardinstraat en de aanleg van een nieuwe toegangsweg maken integraal deel uit van zowel het Provinciaal RUP "Regionale bedrijventerreinen Brouwerij Alken en uitbreiding Kolmen" als van de verleende omgevingsvergunning OMV_2023082384.

Feiten en context

Op 2 mei 2024 werd aan Alken-Maes een omgevingsvergunning verleend voor een uitbreiding aan de zijde van de Jardinstraat.. De heraanleg van de aansluiting met de Jardinstraat en de aanleg van een nieuwe toegangsweg maken integraal deel uit van zowel het Provinciaal RUP "Regionale bedrijventerreinen Brouwerij Alken en uitbreiding Kolmen" als van de verleende omgevingsvergunning OMV_2023082384.

Juridische grond

Besluit van de gemeenteraad dd. 25 januari 2004 inzake 'Brouwerij: aanleg wegenis, riolering en infrastr.'

Besluit van de gemeenteraad dd. 24 juni 2021 inzake de definitieve vaststelling van het RUP Alken Vallei.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Op 2 mei 2024 werd aan Alken-Maes een omgevingsvergunning verleend voor de uitbreiding van haar logistieke activiteiten. De heraanleg van de aansluiting met de Jardinstraat en de aanleg van een nieuwe toegangsweg maken integraal deel uit van zowel het Provinciaal RUP "Regionale bedrijventerreinen Brouwerij Alken en uitbreiding Kolmen" als van de verleende omgevingsvergunning OMV_2023082384.

Het RUP voorziet erin dat de huidige personeels- en leeggoedparking van Alken-Maes aan de Grootstraat uiterlijk in mei 2028 een publiek gebruik dient te kennen. Vanaf dat ogenblik dient een alternatief beschikbaar te zijn voor zowel de ontsluiting van de site als de personeelsparking. De nieuwe toegangsweg, de nieuwe personeelsparking en de nieuwe hoofdingang aan de zijde van de Jardinstraat zijn een noodzakelijke voorwaarde om de toekomstige organisatie van de site mogelijk te maken binnen het geldende ruimtelijke kader.

Teneinde uit de impasse te geraken, werd een schrijven opgesteld vanuit de brouwerij en de gemeente aan AWV. 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen onderschrijft het initiatief van Alken-Maes om uit de impasse inzake het dossier van de samenwerkingsovereenkomsten te geraken en keurt het ontwerp van brief aan Agentschap Wegen en Verkeer, goed.