Zitting van 05 10 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 28.09.2022

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 05 10 2022

Uitnodiging 75 jaar Dethier op 14.10.2022

Besluit

Zitting van 05 10 2022

75-jarig bestaan firma Dethier - geschenk

Besluit

Firma Dethier bestaat 75 jaar en viert dit op 14 oktober 2022.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een afwijking aan het reglement relatiegeschenken te voorzien voor het 75-jarig bestaan van firma Dethier en in plaats van een cadeaubon ter waarde van € 25 te schenken, het bedrag van € 25 te storten aan 'vzw Kinderkankerfonds'.

Zitting van 05 10 2022

Data ontbijt nieuwe inwoners

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist, om voor de volgende 3 jaren, de data van het evenement 'ontbijt voor nieuwe inwoners' in gc St.-Jorisheem, vast te leggen: 26 maart 2023,  24 maart 2024 en 23 maart 2025.

Zitting van 05 10 2022

Betaalbaarstelling facturen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 05 10 2022

Wijziging belasting op inname openbaar domein

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen van de financiële dienst betreffende het belastingreglement op inname openbaar domein

Zitting van 05 10 2022

Lijst bestelbonnen van 22/09 t/m 28/09/2022

Besluit

Zitting van 05 10 2022

Platform voor de samenlevingsdienst

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen tekent in voor niveau 1, ondertekenen van het Charter, en niveau 2, het bekendmaken van het bestaan van de Samenlevingsdienst op het grondgebied Alken.

Zitting van 05 10 2022

Energiebesparende initiatieven

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit tot volgende energiebesparende maatregelen:

●        Publicatie Energiekrant: streefdatum midden oktober

●        Opzet van deelplatform doemee.alken waarop tips & tricks gedeeld kunnen worden

●        Aanpassing brandregime openbare verlichting en accentverlichting:

■       Het college opteert voor mogelijkheid 1 'Energieloze nachten', zoals voorgesteld door Fluvius (voor zover alle besturen in de schakelzone van de gemeente dezelfde beslissing nemen)

■       Indien deze mogelijkheid niet kan, opteert het college voor een combinatie van mogelijkheid 2 (dimmen interactieve led verlichting) en mogelijkheid 3 (aanpassen brandregime)

●        TL-lampen die stuk zijn vervangen door led TL-lampen

●        Energiezuinige kerstverlichting verspreiden over 3 centra (Centrum, Sint-Joris en Terkoest) + met timer werken

●        Onderzoek naar mogelijkheden omtrent Woonenergieloket STEBO

●        Regelmatige rapportering aan het college van burgemeester en schepenen omtrent alle steunaanvragen ingevolge de energiecrisis + financiële tussenkomsten af te stemmen op federale en Vlaamse maatregelen

●        Onderzoek naar conformiteit EPB-normen, isolatie, etc. van woningen aangeboden door SVK

●        20°C als streeftemperatuur in de gemeentelijke gebouwen, zonder dat het comfort van de medewerkers van de betreffende diensten gehinderd mag worden

●        Energievretende toestellen uitschakelen / in stand-by zetten (ook lichtniveaus sporthal te evalueren)

●        GC Taeymans sluiten, behalve voor fuiven en Atrium oktober

○        Geplande vergaderingen verplaatsen naar Sint-Jorisheem met behoud tarief Taeymans

●        Aankoop dienstfietsen: 2 elektrische en voor gewone fietsen navraag doen bij TD

●        Evaluatie energieplan

Zitting van 05 10 2022

Subsidieaanvraag Natuur in je school

Besluit

Zitting van 05 10 2022

Aanvraag publiciteitsborden Amarylliskoor n.a.v. Beethovenconcert op 4 december 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan het Amarylliskoor n.a.v. hun Beethovenconcert op 4 december 2022 voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 05 10 2022

Big Mistake 4 november 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Chiro Joento voor de organisatie van de fuif Big Mistake op vrijdag 4 november 2022 vanaf 21u in hun eigen lokalen in Terkoest op voorwaarde dat zij een erkende bewakingsfirma inschakelen. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95dB(A)Laeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Het college geeft de toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Er wordt ook toelating verleend voor het opmaken van een verkeersregeling.

Bovendien krijgen zij toelating voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

• Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

• Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Zitting van 05 10 2022

Halloweentochten Terkoest en Sint-Joris 29 en 31 oktober 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de organisatie van 2 Halloweentochten in 2022. De eerste Halloweentocht is een tocht voor kids t.e.m. 12 jaar en zal plaatsvinden op zaterdag 29 oktober 2022 vanaf 17u in Terkoest. De tweede Halloweentocht is een tocht voor +13 jaar en zal plaatsvinden op maandag 31 oktober 2022 vanaf 18u30 in St.-Joris. Dit jaar zal er voor beide tochten gewerkt worden met ticketverkoop. Deze ticketverkoop gaat van start op woensdag 12 oktober 2022 om 14u voor de tocht in Terkoest en om 18u voor de tocht in St.-Joris. De deelnameprijs voor de tocht in Terkoest bedraagt € 4 voor kinderen t.e.m.12 jaar. Voor +12 jaar bedraagt de deelnameprijs € 6. Voor de tocht in St.-Joris bedraagt de deelnameprijs € 6 voor elke deelnemer.

Bij beide evenementen zal er samengewerkt worden met verenigingen die volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" een toelage ontvangen volgens een voorafgaandelijk aan de Halloweentocht opgestelde afsprakennota. De vooropgestelde afsprakennota zal later nog geagendeerd worden op het college ter goedkeuring.

Voor beide evenementen dient er een verkeersregeling uitgewerkt te worden.

Tenslotte wordt toelating gevraagd om bij de Halloweentocht in Terkoest een drankstandje te plaatsen aan het einde van de tocht, georganiseerd door één van de deelnemende verenigingen/groepen aan de Halloweentocht. Elk jaar krijgt een andere, deelnemende vereniging de kans om een kraampje uit te baten om zo wat extra geld in te zamelen.

Zitting van 05 10 2022

Jurgens Christmas House 30 november 2022 t.e.m. 8 januari 2023

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de heer J-Concept BV, Koutermanstraat 19 te Alken voor de organisatie van Jurgens Christmas House vanaf woensdag 30 november 2022 t.e.m. zondag 8 januari 2022, gelegen in de Koutermanstraat nr. 19 te Alken. Er moet een keuring van de brandweer plaatsvinden alsook moet een veiligheidsplan ingevuld worden. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 01u op vrijdag en zaterdag en op 23u op alle andere dagen. Het maximale geluidsvolume dat geproduceerd mag worden is 85dB(A)Laeq,15min. Tevens krijgen zij toelating voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

• Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

• Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Zitting van 05 10 2022

Markt in gc taeymans

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating om de korte keten markt die op het Laagdorp plaatsvindt, vanaf 19 oktober tot maart te organiseren in het gemeenschapscentrum Taeymans.  Enkel de kraampjes zullen in het gemeenschapscentrum Taeymans opgesteld worden. Er is geen gemeentelijke cafetaria -uitbating of dergelijke tijdens de markt.

Artikel 2 : Tijdens het gebruik van gc Taeymans zal -gelet op het besluit betreffende de hoge energiekosten - geen verwarming op gezet worden.

Artikel 3 : Gemeenschapscentrum Taeymans beschikt niet over een keuken (geen uitrusting). Er kan hier niet gekookt worden. 

Artikel 4 : De meterstand zal ook in gc Taeymans genoteerd worden, idem zoals op het Laagdorp.  Er zal ook dezelfde vergoeding aangerekend worden, zijnde 2.5 euro voor het stroomgebruik.

Zitting van 05 10 2022

Overname kermisattractie en standplaats kermis augustus Alken-Centrum

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan Dhr. Peter Julien om zijn standplaats met abonnement inclusief attractie "Kinderdraaimolen Disney Race" voor de kermis in Alken-Centrum in augustus over te laten aan Dhr. Robert Vanlingen.

Zitting van 05 10 2022

Sintzakkenzoektocht 19 t.e.m. 27 november 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om de Sintzakkenzoektocht te organiseren. Er zullen zowel in Sint-Joris, Terkoest en Alken-Centrum op 5 verschillende locaties Sintzakken verstopt worden. Via onze gemeentelijke website kunnen de kinderen een plannetje downloaden en hiermee op zoek gaan naar de Sintzakken. Kindjes die op één locatie alle Sintzakken gevonden hebben kunnen hun plannetje binnen brengen via de brievenbus van de dienst vrije tijd. Deze kindjes ontvangen op woensdag 30 november 2022 een cadeautje van de Sint aan huis. De Sintzakkenzoektocht loopt van 19 november t.e.m. 27 november 2022 en zal via de gemeentelijke website, de facebookpagina van de gemeente en de dienst vrije tijd alsook via een flyer die verdeeld wordt naar de kindjes via de scholen, gecommuniceerd worden.

Zitting van 05 10 2022

Verplaatsen datum Scholenloop 't Schommelbootje 10 oktober 2022

Besluit

Zitting van 05 10 2022

OMV 580 - Beslissing Deputatie

Besluit

Zitting van 05 10 2022

P21 - Beslissing Deputatie

Besluit