Zitting van 03 04 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 27.03.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 27.03.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 27.03.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 03 04 2024

Klacht met burgerlijke partijstelling Limburg.net

Op 17 november 2023 werd de afvalintercommunale Limburg.net het slachtoffer van een cyberaanval. Bij de cyberaanval van 17 november vond er een datalek plaats. Daarbij zouden er meer dan 383.000 bestanden gestolen zijn bij de afvalintercommunale Limburg.net met daarin talloze persoonsgegevens. Er zou onder meer sprake zijn van namen, adresgegevens, gegevens inzake erfenissen en betalingsplannen.

De gemeente Alken is een aandeelhouder in de afvalintercommunale Limburg.net. en heeft een protocol voor het uitwisselen van gegevens gesloten met afvalintercommunale in de zin van artikel 8 Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2007.

De gemeente vernam het bestaan van de cyberaanval en het datalek bij de afvalintercommunale via de pers en werd later ook -weliswaar zéér beperkt, gefragmenteerd en in ieder geval erg laattijdig- ingelicht door Limburg.net zelf;

Ingevolge de feiten kan de gemeente (en/of meerdere van haar medewerkers en/of mandatarissen) één van de slachtoffers zijn die gevolgen zullen ondervinden van de cyberaanval. Daarnaast kunnen ook de burgers van de gemeente behoren tot de slachtoffers van de hacking.

Er zouden reeds meerdere burgers klacht hebben neergelegd in deze context voor de rechtbank, en er zou ook al klacht zou zijn ingediend door meerdere steden en gemeenten alsook de Vlaamse Overheid.

Limburg.net zou zelf eveneens een onderzoek geopend hebben om na te gaan of zij haar verplichtingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming evenals wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens heeft nageleefd.

Feiten en context

Op 17 november 2023 werd de afvalintercommunale Limburg.net het slachtoffer van een cyberaanval. Bij de cyberaanval van 17 november vond er een datalek plaats. Daarbij zouden er meer dan 383.000 bestanden gestolen zijn bij de afvalintercommunale Limburg.net met daarin talloze persoonsgegevens. Er zou onder meer sprake zijn van namen, adresgegevens, gegevens inzake erfenissen en betalingsplannen.

De gemeente Alken is een aandeelhouder in de afvalintercommunale Limburg.net. en heeft een protocol voor het uitwisselen van gegevens gesloten met afvalintercommunale in de zin van artikel 8 Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van 18 juli 2007.

De gemeente vernam het bestaan van de cyberaanval en het datalek bij de afvalintercommunale via de pers en werd later ook -weliswaar zéér beperkt, gefragmenteerd en in ieder geval erg laattijdig- ingelicht door Limburg.net zelf;

Ingevolge de feiten kan de gemeente (en/of meerdere van haar medewerkers en/of mandatarissen) één van de slachtoffers zijn die gevolgen zullen ondervinden van de cyberaanval. Daarnaast kunnen ook de burgers van de gemeente behoren tot de slachtoffers van de hacking.

Er zouden reeds meerdere burgers klacht hebben neergelegd in deze context voor de rechtbank, en er zou ook al klacht zou zijn ingediend door meerdere steden en gemeenten alsook de Vlaamse Overheid.

Limburg.net zou zelf eveneens een onderzoek geopend hebben om na te gaan of zij haar verplichtingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming evenals wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens heeft nageleefd.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur - artikel 56 regelt de bevoegdheden van het college

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Omdat het advocatenbureau reeds een afspraak heeft bij de onderzoeksrechter op 4 april 2024 is het wenselijk om hun te mandateren om namens de gemeente Alken een klacht met burgerlijke partijstelling in te dienen bij de onderzoeksrechter.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen mandateert het advocatenbureau GD&A om op donderdag 4 april 2024 namens de gemeente Alken een klacht met burgerlijke partijstelling in te dienen bij de onderzoeksrechter.

Zitting van 03 04 2024

Princiepsovereenkomst voetbal Alken tussen gemeente Alken - FC Alken en Alken United

Enkele jaren geleden zijn de 3 voetbalclubs in Alken gefuseerd onder de benaming FC Alken. Alle voetbalterreinen en bijhorende infrastructuur werden in recht van opstal gegeven aan deze fusieclub. Hiertoe werd een opstalovereenkomst overeengekomen op 27 april 2017.

In 2023 heeft de jeugdwerking zich afgesplitst van de fusieclub. De jeugdwerking werd vanaf nu georganiseerd door VZW Alken United. De afspraken hieromtrent werden opgenomen in een overeenkomst van 13 mei 2023. De relatie tussen beide voetbalverenigingen is intussen sterk verzuurd.

Alken United heeft een eigen stamnummer aangevraagd en verkregen van de Voetbalbond.

FC Alken heeft Alken United aangeschreven dat zij geen gebruik meer zouden kunnen maken van de voetbalvelden na 12 mei 2024.

Alken United heeft vervolgens de gemeente in gebreke gesteld om ook voor haar te voorzien in een gelijkaardige accommodatie conform artikel 5 Cultuurpactdecreet.

Feiten en context

Enkele jaren geleden zijn de 3 voetbalclubs in Alken gefuseerd onder de benaming FC Alken. Alle voetbalterreinen en bijhorende infrastructuur werden in recht van opstal gegeven aan deze fusieclub. Hiertoe werd een opstalovereenkomst overeengekomen op 27 april 2017.

In 2023 heeft de jeugdwerking zich afgesplitst van de fusieclub. De jeugdwerking werd vanaf nu georganiseerd door VZW Alken United. De afspraken hieromtrent werden opgenomen in een overeenkomst van 13 mei 2023. De relatie tussen beide voetbalverenigingen is intussen sterk verzuurd.

Alken United heeft een eigen stamnummer aangevraagd en verkregen van de Voetbalbond.

FC Alken heeft Alken United aangeschreven dat zij geen gebruik meer zouden kunnen maken van de voetbalvelden na 12 mei 2024.

Alken United heeft vervolgens de gemeente in gebreke gesteld om ook voor haar te voorzien in een gelijkaardige accommodatie conform artikel 5 Cultuurpactdecreet.

Juridische grond

De bestaande opstalovereenkomst tussen de gemeente en FC Alken

Cultuurpactdecreet (decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact) en in het bijzonder artikelen 4 en 5

Adviezen

Advies van Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) van 26.03.2024.

Argumentatie

In de ingebrekestelling van 18 maart 2024 van Alken United wordt uitdrukkelijk om een gelijkaardige accommodatie gevraagd.

Beide voetbalverenigingen kunnen zich beroepen op het Cultuurpactdecreet, welk van openbare orde is. De gemeente kan hier niet van afwijken.

Beide verenigingen dienen over een gelijkaardig voordeel te kunnen beschikken binnen een redelijke termijn. Aangezien de gemeente al bezig was met gesprekken om een akkoord te bereiken, zal zij deze verderzetten met het oog op het bereiken van een onderling akkoord tussen de voetbalclubs.

Er werd door het bestuur een princiepsovereenkomst opgemaakt waar Alken United ook reeds mee akkoord ging.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het bestuur keurt de princiepsoverenkomst goed die zal voorgelegd worden aan de betrokken voetbalclubs Alken United en FC Alken om alzo een oplossing te bieden voor het voortbestaan van de voetbal in Alken.

Zitting van 03 04 2024

Samenstelling jury PPS - vergoedingsregeling

Er werd door het college een jury samengesteld voor het beoordelen van de ingediende offertes waar ook An Digneffe - coördinator RLHV deel van uitmaakte.

De deadline voor het indienen van de kandidatuur voor het landschapspark Hart van Haspengouw nadert en door de bijhorende deadlines kan An Digneffe niet deelnemen aan de jury op 23 mei 2023.

Feiten en context

Er werd door het college een jury samengesteld voor het beoordelen van de ingediende offertes waar ook Gert Broekx, architect-inhoudelijk adviseur bij Dubolimburg deel van uitmaakte.

Na het afschaffen van het creditsysteem in 2023 heeft Dubolimburg ook in 2024 aan de partnerschappen met de gemeenten een andere invulling gegeven. Het aanbod/partnerschap bevat standaard geen deelname aan jurymomenten meer waardoor dit niet meer “gratis” kan gedaan worden.

Naast een standaard aanbod dat bestaat uit: eerstelijnsadvies, communicatiemiddelen, deelname aan één gemeentelijke energiebeurs/-markt, etc.… kunnen gemeenten die partner zijn wel nog steeds beroep doen op ons betalend aanbod onder de noemer DUBOX.

Of op maat zoals het deelnemen aan jurymomenten voor bouwprojecten. In onderling overleg kan dat forfaitair of aan uurtarief.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het project is in een dermate eindfase dat de jurysamenstelling best behouden blijft en dat de architect-inhoudelijk adviseur van Dubolimburg deel blijft uitmaken van de jury en dit aan het volgende tarief:

Gezien de beperkte opdracht die nog rest voor dit project zullen de gepresteerde uren door Dubolimburg voor het geven van ‘duurzaam bouwadvies’ aan uurtarief verrekenend worden.

Financiële gevolgen

Dubo Limburg - Gert Broeckx - € 80/uur excl. btw (21%)

Kristien Verachtert - zelfstandige - € 100/uur excl. btw (21%)

Te betalen van MJP1149 - Erelonen en vergoedingen voor selectie personeel (juryleden examens)

Besluit

Artikel 1: Het college stelt de jury voor het beoordelen van de ingediende projecten in het kader van de PPS dossiers vast als volgt:

Interne juryleden:

●        Pascal Giesen - algemeen directeur

●        Linda Vandromme - coördinator dienst vrije tijd

●        Koen Vanmuysen - ingenieur studiedienst

●        Anne Hermans - omgevingsambtenaar

Externe juryleden:

●        Richard Loyen (Sweco) - penhouder en projectbegeleider PPS dossier

●        Kristien Verachtert - heeft mee de opmaak van het RUP begeleidt maar is ondertussen zelfstandige (€ 100/u excl. btw)

●        Gert Broekx - Dubo Limburg - architect en inhoudelijk adviseur (€ 80/u excl. btw).

Zitting van 03 04 2024

Ingebrekestelling - reactie bestuur

Feiten en context

Alken United stelt de gemeente Alken via schrijven van 19 maart 2024 in gebreke op basis van:

●       artikel 4 van het Cultuurpactdecreet wordt geschonden door de gemeente waarbij voor elke Alkense voetbalclub in een gelijkaardige accommodatie voorzien moet worden

●       de terugvordering van verschillende bedragen

●       dat door tussenkomst van een gemeentelijke bemiddelaar, de site Terkoest ter beschikking werd gesteld

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur - artikel 56 - bevoegdheden college

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De gemeente is niet de oorzaak van de uitsluiting door FC Alken en zij maakt bovendien in géén enkel dossier een ongepast onderscheid op basis van ideologische of filosofische redenen.

Het cultuurpactdecreet voorziet verder dat een terbeschikkingstelling mag indien ook een gelijkaardig voordeel kan toegekend worden binnen een redelijke termijn aan de andere instellingen die het vragen.

De gemeente heeft uw vraag om te voorzien in een gelijkaardige accommodatie ontvangen en zal binnen een redelijke termijn hier gevolg aan geven.

Alken United heeft zelf beslist om af te splitsen en een eigen stamnummer aan te vragen.

Op de vraag tot terugvordering van verschillende bedragen kan de gemeente niet ingaan. De gemeente kan niet aangesproken worden tot terugbetaling van betalingen die tussen de beide voetbalclubs werden gemaakt.

Er werd geen gemeentelijke bemiddelaar aangesteld.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: het college van burgemeester en schepenen beslist om via bijgevoegd schrijven te reageren op de ingebrekestelling door de voetbalclub Alken United.

Zitting van 03 04 2024

Ingebrekestelling FC Alken

Feiten en context

De gemeente Alken heeft de vraag van Alken United ontvangen om te voorzien, conform het Cultuurpactdecreet, in een gelijkaardig voordeel zoals aan uw voetbalvereniging werd verleend.

Dit decreet is van openbare orde en de gemeente kan hier niet van afwijken. De gemeente Alken zal dan ook conform het wettelijk kader stappen dienen te ondernemen om aan de vraag te voldoen en te voorzien in een gelijkaardige terbeschikkingstelling van een sportaccommodatie.

We stellen bijkomend vast dat de club FC Alken artikel 12 uit het recht van opstal niet correct naleeft:

●        Artikel 12 – exploitatieverplichting in fine: “Voor alle anderen activiteiten mag de opstalhouder een redelijke huurvergoeding vragen.”

FC Alken heeft een jaarlijkse bijdrage van Alken United gevraagd van meer dan 30.000 euro, hetgeen niet overeenstemt met een redelijke huurvergoeding.

Daarnaast heeft u Alken United aangeschreven dat zij vanaf 12 mei 2024 de velden op de site Terkoest niet langer mogen betreden.

De gemeenteraad van donderdag 28 maart 2024 heeft de situatie van het voetbal in Alken besproken en unaniem beslist om het college de opdracht te geven om FC Alken in gebreke te stellen.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur - artikel 56 - bevoegdheden college

Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2024

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De bestaande voetbalterreinen dienen voor het algemeen belang ter beschikking te staan voor alle Alkense verenigingen en in het bijzonder de voetbalverenigingen. Dit recht wordt nu  ontzegt aan Alken United, hetgeen niet overeenstemt met de doelstellingen van de opstalovereenkomst, een uitvoering ervan te goeder trouw en het cultuurpactdecreet.

Het is in het algemeen belang dat de accommodatie waarover de gemeente beschikt ten volste wordt benut door de Alkense verenigingen. Naast het voeren van parallele gesprekken met de betrokken clubs om tot een oplossing te komen heeft de gemeenteraad unaniem beslist om FC Alken alvast in gebreke te stellen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college beslist om via aangetekend en gewoon schrijven de voetbalclub FC Alken in gebreke te stellen.

Zitting van 03 04 2024

Kerkfabriek St. Aldegondis - Verslag vorige zitting d.d. 13.03.2024

Besluit

Zitting van 03 04 2024

Brief dd.28.03.2024 van ABVV Openbare Diensten Limburg betreffende actiedag 13.05.2024

Besluit

Zitting van 03 04 2024

Limburgse RPR Occasionele gezamenlijke opdracht - Aanstellen dienstverlener i.k.v. juridische ondersteuning nieuw verloningsbeleid – goedkeuren lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst uit te nodigen firma’s.

Het recente Besluit van de Vlaamse Regering (BVR RPR) van 20 januari 2023 biedt lokale besturen in Limburg meer flexibiliteit en autonomie in hun HR-beleid.

Ook beoogt het besluit om externe mobiliteit tussen overheidsniveaus te stimuleren. Tot slot introduceert het kaderbesluit ook verschillende moderne HR instrumenten voor de lokale en provinciale besturen.

Alle kenmerken van de arbeidsmarkt wijzen erop dat de “war for talent” niet zal verbeteren, met een stijging van het aantal knelpuntfuncties tot gevolg. Hierdoor stijgt het risico op zowel opwaartse druk op onze loonschalen als braindrain naar de privésector. Als nu reeds bij besturen het gevoel bestaat dat we elkaars beste collega’s van elkaar afsnoepen met betere voorwaarden, kan dit nog verergeren als elk bestuur zijn eigen verloningsbeleid zal creëren. De Regioraad Limburg wenste de mogelijkheden van het nieuwe BVR RPR te onderzoeken met als doel de ontwikkeling van een gemeenschappelijk Limburgs kader en de daarmee samenhangende HR instrumenten.

Er werd beslist om dit te doen onder de vorm van occasionele gezamenlijke opdrachten. Na rondvraag in de Regio wensen 32 van de 42 lokale besturen en de provincie Limburg deel te nemen aan deze opdrachten. De samenwerkingsovereenkomst die hiervoor werd opgemaakt met de afspraken voor de verdere organisatie van de gezamenlijke opdrachten werd door de bevoegde organen van alle 33 deelnemende besturen goedgekeurd.

De tweede stap in deze historische Limburgse samenwerking op HR-niveau is het in de markt zetten van de occasionele gezamenlijke opdracht “Aanstellen dienstverlener in het kader van juridische ondersteuning nieuw verloningsbeleid”.

Een bestek werd ontwikkeld om geïnteresseerde partijen uit te nodigen om een offerte voor deze opdracht in te dienen. Dit bestek strekt er toe om, op basis van regelmatige offertes en toepassing gunningscriteria, een gunning te kunnen realiseren.

In het kader van de opdracht "Occasionele gezamenlijke opdracht - Aanstellen dienstverlener i.k.v. juridische ondersteuning nieuw verloningsbeleid” werd een bestek met nr. 2024-5573 opgesteld door dienst aankopen, in samenspraak met de 33 deelnemende besturen (partijen).

De totale uitgave wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.

Het gedeelte ten laste van de gemeente Alken wordt geraamd op € 2.274 excl. btw of € 2.751,54 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Stad Hasselt treedt op als penhouder en staat in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten, het verslag van nazicht van de offertes, etc.

Alle deelnemende besturen dienen zowel en het bestek en de gunningsleidraad als de gunningsbeslissing door hun eigen bevoegde organen te laten goedkeuren.

Conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst zal elke Partij instaan voor de betaling van het aandeel van de prijs overeenstemmend met het aantal medewerkers in loondienst binnen haar organisatie.

De uitgave ten laste van de gemeente Alken voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001950.

Feiten en context

Het recente Besluit van de Vlaamse Regering (BVR RPR) van 20 januari 2023 biedt lokale besturen in Limburg meer flexibiliteit en autonomie in hun HR-beleid.

Ook beoogt het besluit om externe mobiliteit tussen overheidsniveaus te stimuleren. Tot slot introduceert het kaderbesluit ook verschillende moderne HR instrumenten voor de lokale en provinciale besturen.

Alle kenmerken van de arbeidsmarkt wijzen erop dat de “war for talent” niet zal verbeteren, met een stijging van het aantal knelpuntfuncties tot gevolg. Hierdoor stijgt het risico op zowel opwaartse druk op onze loonschalen als braindrain naar de privésector. Als nu reeds bij besturen het gevoel bestaat dat we elkaars beste collega’s van elkaar afsnoepen met betere voorwaarden, kan dit nog verergeren als elk bestuur zijn eigen verloningsbeleid zal creëren. De Regioraad Limburg wenste de mogelijkheden van het nieuwe BVR RPR te onderzoeken met als doel de ontwikkeling van een gemeenschappelijk Limburgs kader en de daarmee samenhangende HR instrumenten.

Er werd beslist om dit te doen onder de vorm van occasionele gezamenlijke opdrachten. Na rondvraag in de Regio wensen 32 van de 42 lokale besturen en de provincie Limburg deel te nemen aan deze opdrachten. De samenwerkingsovereenkomst die hiervoor werd opgemaakt met de afspraken voor de verdere organisatie van de gezamenlijke opdrachten werd door de bevoegde organen van alle 33 deelnemende besturen goedgekeurd.

De tweede stap in deze historische Limburgse samenwerking op HR-niveau is het in de markt zetten van de occasionele gezamenlijke opdracht “Aanstellen dienstverlener in het kader van juridische ondersteuning nieuw verloningsbeleid”.

Een bestek werd ontwikkeld om geïnteresseerde partijen uit te nodigen om een offerte voor deze opdracht in te dienen. Dit bestek strekt er toe om, op basis van regelmatige offertes en toepassing gunningscriteria, een gunning te kunnen realiseren.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen van 20 januari 2023.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 48. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht "Occasionele gezamenlijke opdracht - Aanstellen dienstverlener i.k.v. juridische ondersteuning nieuw verloningsbeleid” werd een bestek met nr. 2024-5573 opgesteld door dienst aankopen, in samenspraak met de 33 deelnemende besturen (partijen).

De totale uitgave wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.

Het gedeelte ten laste van de gemeente Alken wordt geraamd op € 2.274 excl. btw of € 2.751,54 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Stad Hasselt treedt op als penhouder en staat in voor de opmaak van de opdrachtdocumenten, het verslag van nazicht van de offertes, etc.

Alle deelnemende besturen dienen zowel en het bestek en de gunningsleidraad als de gunningsbeslissing door hun eigen bevoegde organen te laten goedkeuren.

Conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst zal elke Partij instaan voor de betaling van het aandeel van de prijs overeenstemmend met het aantal medewerkers in loondienst binnen haar organisatie.

Conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst zal een boeteclausule worden toegepast indien een deelnemend lokaal bestuur na ondertekening zijn deelname aan de samenwerking alsnog wenst te beëindigen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2024-5573 en de raming voor de opdracht “Occasionele gezamenlijke opdracht - Aanstellen dienstverlener i.k.v. juridische ondersteuning nieuw verloningsbeleid”, goed. De raming bedraagt € 123.966,94 excl. btw of € 150.000 incl. 21% btw.

De raming ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 2.274 excl. btw of € 2.751,54 incl. btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Callens Vandelanotte, President Kennedypark (Kor) 1A, 8500 Kortrijk (kantoor Hasselt - Luikersteenweg 232/4 te 3500 Hasselt)

- GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen

- Jurplus, Neerpoortenstraat( OTT) 7, 3040 Huldenberg

- Mploy, Koningin Astridlaan 14, 3010 Leuven (kantoor Hasselt - Gouverneur Roppesingel 15 bus 1.2 te 3500 Hasselt)

- Groep Securex, Tervurenlaan 43, 1040 Etterbeek (kantoor Hasselt - Research Campus 2, Kempische Steenweg 309/bus 2.03 te 3500 Hasselt)

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001950.

Zitting van 03 04 2024

Belastingkohier reclamedrukwerk - Juli 2023

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand juli 2023 bedraagt 3 627,78 euro.
De aanslagbiljetten worden verstuurd op 3 april 2024 en dienen uiterlijk 3 juni 2024 betaald te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand juli 2023 bedraagt 3 627,78 euro.
De aanslagbiljetten worden verstuurd op 3 april 2024 en dienen uiterlijk 3 juni 2024 betaald te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2019 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde stukken.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand juli 2023 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 3 627,78 euro.

Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 3 april 2024 en de uiterlijke betalingsdatum op 3 juni 2024.

Zitting van 03 04 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 03 04 2024

Cyclotocht Wilfried Cretskens Classic op donderdag 9 mei 2024

Op donderdag 9 mei 2024 organiseert WZC Berkentrappers de cyclotocht 'Wilfried Cretskens Classic'.  In de gemeente Alken worden volgende straten aangedaan:

●        komende van Sint-Truiden - Kluisstraat - Stoukstraat - Slaapstraat - in de richting van Sint-Truiden

●        komende van Wellen - Musstraat - Bisschopsweyerstraat - Wolfstraat - Steenweg - Heiligenbornstraat - in de richting van Nieuwerkerken

●        komende van Wellen - Snoekstraat - Haverenbosstraat - Hameestraat - Pleinstraat - Bisschopsweyerstraat - Wolfstraat - Steenweg - Heiligenbornstraat - in de richting van Nieuwerkerken

De organisator vraagt de toelating voor de doortocht in de gemeente Alken.  Zij vragen tevens de toestemming voor bewegwijzering.  Er zijn geen wegeniswerken voorzien op het traject.

Feiten en context

Op donderdag 9 mei 2024 organiseert WZC Berkentrappers de cyclotocht 'Wilfried Cretskens Classic'.  In de gemeente Alken worden volgende straten aangedaan:

●        komende van Sint-Truiden - Kluisstraat - Stoukstraat - Slaapstraat - in de richting van Sint-Truiden

●        komende van Wellen - Musstraat - Bisschopsweyerstraat - Wolfstraat - Steenweg - Heiligenbornstraat - in de richting van Nieuwerkerken

●        komende van Wellen - Snoekstraat - Haverenbosstraat - Hameestraat - Pleinstraat - Bisschopsweyerstraat - Wolfstraat - Steenweg - Heiligenbornstraat - in de richting van Nieuwerkerken

De organisator vraagt de toelating voor de doortocht in de gemeente Alken.  Zij vragen tevens de toestemming voor bewegwijzering.  Er zijn geen wegeniswerken voorzien op het traject.

Juridische grond

Wet betreffende de politie over het wegverkeer

KB 1.12.1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB 20.07.1990

Decreet lokaal bestuur

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst en mevrouw Petra Wertelaers, Operationele diensten PZ kanton Borgloon.

Argumentatie

Het betreft een jaarlijkse cyclotocht waarbij de deelnemende wielertoeristen zich dienen te houden aan de wegcode.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de cyclotocht 'Wilfried Cretskens Classic' en de bewegwijzering op het grondgebied van de gemeente Alken op donderdag 9 mei 2024.

Er zijn geen wegeniswerken voorzien op het traject doorheen de gemeente Alken.

Zitting van 03 04 2024

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Bovenste Hulzen op 6 juli 2024.

Op zaterdag 6 juli 2024 wensen de inwoners van de Hulzenstraat (Bovenste Hulzen) een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op zaterdag 6 juli 2024 wensen de inwoners van de Hulzenstraat (Bovenste Hulzen) een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Hulzenstraat (Bovenste Hulzen) om op zaterdag 6 juli 2024 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 03 04 2024

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Langstraat op 1 juni 2024

Op zaterdag 1 juni 2024 wensen de inwoners van de Langstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten. Tenslotte wensen zij het uitwerken van een verkeersregeling aan te vragen.

Feiten en context

Op zaterdag 1 juni 2024 wensen de inwoners van de Langstraat een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten. Tenslotte wensen zij het uitwerken van een verkeersregeling aan te vragen.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven. Om het buurtfeest veilig te kunnen laten verlopen is het aangewezen een verkeersregeling uit te werken.  

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Langstraat om op zaterdag 1 juni 2024 een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Zitting van 03 04 2024

Organisatie 12-Inch Lovers Outdoor 13 en 14 juli 2024

Tilo BV wenst op zaterdag 13 en zondag 14 juli 2024, telkens van 13u tot 23u het evenement 12-Inch Lovers Outdoor te organiseren op een gedeelte van de terreinen aan de Eikenbosweg. Zij ontvingen reeds een principiële goedkeuring voor de organisatie tijdens het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2023. De organisatie dient echter nog in detail goedgekeurd te worden. Daarvoor diende de organisatie een checklist in. Zie bijlage. Zij vragen voor beide dagen een sluitingsuur aan om 23u00 en een geluidslimiet met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Tevens vragen zij ook toelating voor het opstellen van een verkeersregeling. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Feiten en context

Tilo BV wenst op zaterdag 13 en zondag 14 juli 2024, telkens van 13u tot 23u het evenement 12-Inch Lovers Outdoor te organiseren op een gedeelte van de terreinen aan de Eikenbosweg. Zij ontvingen reeds een principiële goedkeuring voor de organisatie tijdens het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2023. De organisatie dient echter nog in detail goedgekeurd te worden. Daarvoor diende de organisatie een checklist in. Zie bijlage. Zij vragen voor beide dagen een sluitingsuur aan om 23u00 en een geluidslimiet met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Tevens vragen zij ook toelating voor het opstellen van een verkeersregeling. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: op basis van de positieve evaluatie van het evenement in 2023 ontvangen zij van de politie een positief advies.

Advies FOD Volksgezondheid: er dient een PRIMA-document ingevuld te worden en door FOD Volksgezondheid beoordeeld te worden.

Advies brandweer: er wordt gevraagd een veiligheidsplan op te stellen en een brandweerkeuring te laten uitvoeren.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden mits zij een firma erkende security inschakelen.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Tilo BV voor de organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor op zaterdag 13 juli en zondag 14 juli 2024 vanaf 13u op een gedeelte van de terreinen aan de Eikenbosweg. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 23u00 en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet een veiligheidsplan opstellen en een brandweerkeuring laten uitvoeren. Zij dienen tevens een firma erkende security in te schakelen. Er dient rekening gehouden te worden met het, nog te ontvangen, advies van FOD Volksgezondheid - dienst dringende hulpverlening.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 6: Teneinde de achteruitgang van het bos te voorkomen, dient de organisator er strikt op toe te zien dat het bos niet betreden kan worden. Hiertoe wordt het bos gedurende het evenement afgezet met hekwerk. Dit op advies van ANB (Agentschap Natuur en Bos)

Artikel 7: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 03 04 2024

Organisatie Cristal Alken Classic op 1 juni 2024

Fietsclub Cristal Alken vzw wenst op zaterdag 1 juni 2024 van 6u30 tot 19u de Cristal Alken Classic te organiseren. De Cristal Alken Classic is een fietstocht voor wielertoeristen en recreanten met vertrek in de brouwerijen Alken-Maes tussen 7u en 12u en aankomst in de brouwerij. Deelnemers kunnen kiezen tussen verschillende afstanden van 35km en 170km. Checklist in bijlage. Zij vragen tevens toelating voor het uitwerken van een verkeersregeling.

Feiten en context

Fietsclub Cristal Alken vzw wenst op zaterdag 1 juni 2024 van 6u30 tot 19u de Cristal Alken Classic te organiseren. De Cristal Alken Classic is een fietstocht voor wielertoeristen en recreanten met vertrek in de brouwerijen Alken-Maes tussen 7u en 12u en aankomst in de brouwerij. Deelnemers kunnen kiezen tussen verschillende afstanden van 35km en 170km. Checklist in bijlage. Zij vragen tevens toelating voor het uitwerken van een verkeersregeling.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Fietsclub Cristal Alken voor de organisatie van de Cristal Alken Classic op zaterdag 1 juni 2024 van 6u30 tot 19u.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 03 04 2024

Organisatie Dierenbar De Fluisterhoeven vanaf 15 juni t.e.m. 15 september 2024

De Fluisterhoeven vzw, Heiligenbornstraat 38 in Alken wenst, na het succes van de Dierenbar in 2023, vanaf 15 juni 2024 t.e.m. 15 september 2024, telkens op zaterdag en zondag van 11u tot 20u (exacte openingsdagen zie checklist), een zomerbar te organiseren. Dit met de mogelijkheid om al dan niet de bar te sluiten op dagen wanneer het weer het niet toe laat. Ze willen de bewoners in en rond Alken bekend maken met de vereniging en aandacht vestigen op de meerwaarde van Animal assisted therapy en interventions zowel bij kinderen als bij volwassenen. De zomerbar zal gepaard gaan met kennismakingsmomenten met de dieren, voedermomenten en reeds bestaande wandelingen in de fruitgaarden van Alken. Tijdens de zomerbar willen ze zoveel mogelijk streekproducten aanbieden. Het is zeker en vast niet de bedoeling om er een massa-evenement van te maken maar eerder als aanvulling op het reeds bestaande Fluisterhoeven. Checklist in bijlage. Ze vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min. In de omgeving is er voldoende parkeergelegenheid voorzien. Een drankvergunning zal aangevraagd worden via de dienst Lokale Economie.

Feiten en context

De Fluisterhoeven vzw, Heiligenbornstraat 38 in Alken wenst, na het succes van de Dierenbar in 2023, vanaf 15 juni 2024 t.e.m. 15 september 2024, telkens op zaterdag en zondag van 11u tot 20u (exacte openingsdagen zie checklist), een zomerbar te organiseren. Dit met de mogelijkheid om al dan niet de bar te sluiten op dagen wanneer het weer het niet toe laat. Ze willen de bewoners in en rond Alken bekend maken met de vereniging en aandacht vestigen op de meerwaarde van Animal assisted therapy en interventions zowel bij kinderen als bij volwassenen. De zomerbar zal gepaard gaan met kennismakingsmomenten met de dieren, voedermomenten en reeds bestaande wandelingen in de fruitgaarden van Alken. Tijdens de zomerbar willen ze zoveel mogelijk streekproducten aanbieden. Het is zeker en vast niet de bedoeling om er een massa-evenement van te maken maar eerder als aanvulling op het reeds bestaande Fluisterhoeven. Checklist in bijlage. Ze vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min. In de omgeving is er voldoende parkeergelegenheid voorzien. Een drankvergunning zal aangevraagd worden via de dienst Lokale Economie.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: er werden geen problemen gemeld tijdens de editie in 2023.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Fluisterhoeven vzw, Heiligenbornstraat 38 in Alken voor de organisatie van een zomerbar vanaf 15 juni 2024 t.e.m. 15 juni 2024, telkens op zaterdag en zondag van 11u tot 20u met de mogelijkheid de bar al dan niet te sluiten op dagen wanneer het weer het niet toe laat. Het maximale geluidsvolume is 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Een drankvergunning dient aangevraagd te worden via de dienst lokale economie.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 03 04 2024

Organisatie Jinbar 27 april 2024

Scouts en Gidsen wenst op zaterdag 27 april 2024 vanaf 19u de Jinbar te organiseren in aan de lokalen van Scouts en Gidsen. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min.

Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Feiten en context

Scouts en Gidsen wenst op zaterdag 27 april 2024 vanaf 19u de Jinbar te organiseren in aan de lokalen van Scouts en Gidsen. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85 dB(A)LAeq,15min.

Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. 

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden op voorwaarde dat:

Het maximale geluidsvolume vastgelegd wordt op maximum 95 dB(A)LAeq,15min. i.p.v. 85 dB(A)LAeq,15min. Wanneer er met een DJ gewerkt wordt is 85dB(A)LAeq,15min. te weinig.
 

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Scouts en Gidsen. voor de organisatie van hun Jinbar op zaterdag 27 april 2024 vanaf 19u aan de lokalen. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 02u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 03 04 2024

Organisatie Oriëntatielopen (Hasselt Orienteering Series) op 25 mei 2024

Chris Addiers - Omega vzw wenst op zaterdag 25 mei 2024 tussen 10u en 13u30 Hasselt Orienteering Series te organiseren in Alken en vraagt het college van burgemeester en schepenen toelating hiervoor. Checklist in bijlage. In 2022 hebben zij dit ook al eens in Alken georganiseerd. De sportactiviteit bestaat erin dat de deelnemers met behulp van kaart en kompas zo snel mogelijk een omloop afleggen. Daarbij dient men met behulp van elektronische registratie (post en ID) een aantal controleposten op het terrein in de juiste volgorde aan te doen. De volgweg tussen de controleposten is vrij te kiezen. De deelnemers zijn hierbij gehouden rekening te houden met privaat percelen, verboden zones (bloemperken, werfzones, ...) en de wegcode. Deelnemers starten individueel (in kleine groep wordt toegestaan voor beginners), op verscheidene omlopen (variërend in km) en met een interval van 2 minuten. Deze HOS (Hasselt Orienteering Series) is de 3de van het seizoen van 2024. Kaart oriëntatieloop in bijlage. Ze verwachten max. 2 startende lopers om de 2 minuten op een totaal van 40 à 60 deelnemers verspreid startend over 1,5 uur. Start wordt voorzien aan de kiosk in recreatiedomein De Alk. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze oriëntatieloop. Zij vragen tevens toelating voor het plaatsen van de gemeentelijke tekstkar ter hoogte van het Bakkershuis met de aanduiding: "Opgelet Oriëntatieloop".

Feiten en context

Chris Addiers - Omega vzw wenst op zaterdag 25 mei 2024 tussen 10u en 13u30 Hasselt Orienteering Series te organiseren in Alken en vraagt het college van burgemeester en schepenen toelating hiervoor. Checklist in bijlage. In 2022 hebben zij dit ook al eens in Alken georganiseerd. De sportactiviteit bestaat erin dat de deelnemers met behulp van kaart en kompas zo snel mogelijk een omloop afleggen. Daarbij dient men met behulp van elektronische registratie (post en ID) een aantal controleposten op het terrein in de juiste volgorde aan te doen. De volgweg tussen de controleposten is vrij te kiezen. De deelnemers zijn hierbij gehouden rekening te houden met privaat percelen, verboden zones (bloemperken, werfzones, ...) en de wegcode. Deelnemers starten individueel (in kleine groep wordt toegestaan voor beginners), op verscheidene omlopen (variërend in km) en met een interval van 2 minuten. Deze HOS (Hasselt Orienteering Series) is de 3de van het seizoen van 2024. Kaart oriëntatieloop in bijlage. Ze verwachten max. 2 startende lopers om de 2 minuten op een totaal van 40 à 60 deelnemers verspreid startend over 1,5 uur. Start wordt voorzien aan de kiosk in recreatiedomein De Alk. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze oriëntatieloop. Zij vragen tevens toelating voor het plaatsen van de gemeentelijke tekstkar ter hoogte van het Bakkershuis met de aanduiding: "Opgelet Oriëntatieloop".

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Chris Addiers - Omega vzw om op zaterdag 25 mei 2024 tussen 10u en 13u30 Hasselt Orienteering Series te organiseren in Alken.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het plaatsen van de gemeentelijke tekstkar ter hoogte van het Bakkershuis (Motstraat) met de aanduiding: "Opgelet Oriëntatieloop".

Zitting van 03 04 2024

Verkeersregeling kermis St.-Joris 27, 28 en 29 april 2024

Op zaterdag 29 april, zondag 30 april en maandag 1 mei 2023 gaat in Sint-Joris de jaarlijkse kermis door. De kermis neemt plaats op de parking aan het gemeenschapscentrum St.-Jorisheem en op de parkeerplaatsen aan de zijkant van de kerk. Hierdoor is het aangewezen om van dinsdag 25 april 2023 om 14u tot en met dinsdag 2 mei 2023 om 12u de parking van gemeenschapscentrum St.-Jorisheem en de parkeerplaatsen aan de zijkant van de kerk af te sluiten voor het verkeer. (zie schets in bijlage). Er geldt een parkeerverbod. Het gemeentelijk domein wordt gebruikt voor het plaatsen van de kermis.

Feiten en context

Op zaterdag 27 april, zondag 28 april en maandag 29 april 2024 gaat in Sint-Joris de jaarlijkse kermis door. De kermis neemt plaats op de parking aan het gemeenschapscentrum St.-Jorisheem en op de parkeerplaatsen aan de zijkant van de kerk. Hierdoor is het aangewezen om van dinsdag 23 april 2024 om 14u tot en met dinsdag 30 april 2024 om 12u de parking van gemeenschapscentrum St.-Jorisheem en de parkeerplaatsen aan de zijkant van de kerk af te sluiten voor het verkeer. (zie schets in bijlage). Er geldt een parkeerverbod. Het gemeentelijk domein wordt gebruikt voor het plaatsen van de kermis.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen plaatsen van de kermis dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 27 april, zondag 28 april en maandag 29 april 2024 gaat in Sint-Joris de jaarlijkse kermis door. De kermis neemt plaats op de parking aan het gemeenschapscentrum St.-Jorisheem en op de parkeerplaatsen aan de zijkant van de kerk. Het college van burgemeester en schepen geeft toelating om van dinsdag 25 april 2023 om 14u tot en met dinsdag 2 mei 2023 om 12u de parking van gemeenschapscentrum St.-Jorisheem en de parkeerplaatsen aan de zijkant van de kerk af te sluiten voor het verkeer. (zie schets in bijlage). Er geldt een parkeerverbod. Het gemeentelijk domein wordt gebruikt voor het plaatsen van de kermis.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 03 04 2024

Verkeersregeling Optocht grootouders van 't klimaat op woensdag 24 april 2024

Op woensdag 24 april 2024 in de voormiddag organiseren de Grootouders voor ’t Klimaat een Optocht voor veilig verkeer. Dit i.s.m. alle Alkense scholen. In totaal zullen een 800 kinderen verspreid over de hele voormiddag de optocht mee doen. De optocht vertrekt rond 9u en eindigt rond 12u. Het programma ziet eruit als volgt:

Route
Kerkplein - Hoogdorpsstraat (Gemeentehuis: elke groep blijft enkele minuten stil staan)

Hoogdorpsstraat - Hameestraat

Hameestraat - Papenakkerstraat

Papenakkerstraat - via het grasplein aan de bib gaat iedere school weer terug naar zijn eigen locatie.

Verkeersregeling

N.a.v. de route die zij volgen is het aangewezen de Hoogdorpsstraat en de Papenakkerstraat tussen 8u30 en 12u volledig af te sluiten voor het verkeer.

Een omleiding is voorzien: Stationsstraat – Langveldstraat – Kortestraat – Doktoorstraat – Zevenboomkensstraat – Hameestraat – Haverenbosstraat – Snoekstraat – Dorpsstraat (of omgekeerd). Het kerkplein dient tevens volledig afgesloten te worden en parkeervrij gehouden worden omdat de groepen daar vertrekken.

In bijlage een situatieplan.

Feiten en context

Op woensdag 24 april 2024 in de voormiddag organiseren de Grootouders voor ’t Klimaat een Optocht voor veilig verkeer. Dit i.s.m. alle Alkense scholen. In totaal zullen een 800 kinderen verspreid over de hele voormiddag de optocht mee doen. De optocht vertrekt rond 9u en eindigt rond 12u. Het programma ziet eruit als volgt:

Route
Kerkplein - Hoogdorpsstraat (Gemeentehuis: elke groep blijft enkele minuten stil staan)

Hoogdorpsstraat - Hameestraat

Hameestraat - Papenakkerstraat

Papenakkerstraat - via het grasplein aan de bib gaat iedere school weer terug naar zijn eigen locatie.

Verkeersregeling

N.a.v. de route die zij volgen is het aangewezen de Hoogdorpsstraat en de Papenakkerstraat tussen 8u30 en 12u volledig af te sluiten voor het verkeer.

Een omleiding is voorzien: Stationsstraat – Langveldstraat – Kortestraat – Doktoorstraat – Zevenboomkensstraat – Hameestraat – Haverenbosstraat – Snoekstraat – Dorpsstraat (of omgekeerd). Het kerkplein dient tevens volledig afgesloten te worden en parkeervrij gehouden worden omdat de groepen daar vertrekken.

In bijlage een situatieplan.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van de optocht dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op woensdag 24 april 2024 in de voormiddag organiseren de Grootouders voor ’t Klimaat een Optocht voor veilig verkeer. Dit i.s.m. alle Alkense scholen. In totaal zullen een 800 kinderen verspreid over de hele voormiddag de optocht mee doen. De optocht vertrekt rond 9u en eindigt rond 12u. Het programma ziet eruit als volgt:

Route
Kerkplein - Hoogdorpsstraat (Gemeentehuis: elke groep blijft enkele minuten stil staan)

Hoogdorpsstraat - Hameestraat

Hameestraat - Papenakkerstraat

Papenakkerstraat - via het grasplein aan de bib gaat iedere school weer terug naar zijn eigen locatie.

Verkeersregeling

N.a.v. de route die zij volgen gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord om de Hoogdorpsstraat en de Papenakkerstraat tussen 8u30 en 12u volledig af te sluiten voor het verkeer. Een omleiding is voorzien: Stationsstraat – Langveldstraat – Kortestraat – Doktoorstraat – Zevenboomkensstraat – Hameestraat – Haverenbosstraat – Snoekstraat – Dorpsstraat (of omgekeerd). Het kerkplein dient tevens volledig afgesloten te worden en parkeervrij gehouden worden omdat de groepen daar vertrekken. In bijlage een situatieplan.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 03 04 2024

Verkeersregeling Sint-Jorisprocessie 28 april 2024

Op zondag 28 april 2024 wordt in Sint-Joris de jaarlijkse Sint-Joris processie gehouden.
Het is daarbij aangewezen om die dag van 09.30u. tot 12.15u. de Hemelsveldstraat vanaf het kruispunt met de Eduard Dompasstraat tot aan het kruispunt met de Sint-Jorisstraat af te sluiten voor het verkeer. Vanaf dit jaar wordt ook tijdelijk het stukje van de Hendrikstraat tussen de Hendriksveldstraat en de Eduard Dompasstraat meegenomen. Zij vragen politiebegeleiding. Situatieplan in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op zondag 28 april 2024 wordt in Sint-Joris de jaarlijkse Sint-Joris processie gehouden.
Het is daarbij aangewezen om die dag van 09.30u. tot 12.15u. de Hemelsveldstraat vanaf het kruispunt met de Eduard Dompasstraat tot aan het kruispunt met de Sint-Jorisstraat af te sluiten voor het verkeer. Vanaf dit jaar wordt ook tijdelijk het stukje van de Hendrikstraat tussen de Hendriksveldstraat en de Eduard Dompasstraat meegenomen. Zij vragen politiebegeleiding. Situatieplan in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie. Zij voorzien ook politiebegeleiding.

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van de St.-Joris processie dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zondag 28 april 2024 wordt in Sint-Joris de jaarlijkse Sint-Joris processie gehouden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om die dag van 09.30u. tot 12.15u. de Hemelsveldstraat vanaf het kruispunt met de Eduard Dompasstraat tot aan het kruispunt met de Sint-Jorisstraat af te sluiten voor het verkeer. Vanaf dit jaar wordt ook tijdelijk het stukje van de Hendrikstraat tussen de Hendriksveldstraat en de Eduard Dompasstraat meegenomen. Er wordt politiebegeleiding voorzien.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 03 04 2024

2de advies CBS inzake omgevingsvergunning P30

2de adviesvraag van de deputatie aangaande een aanvraag omgevingsvergunning over: de uitbreiding logistiek, aanleg van een nieuwe ontsluitingsweg en vaststelling rooilijn, ingediend door Manu Lerose namens Alken-Maes gevestigd te Blarenberglaan 3C/2 te 2800 Mechelen. De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen Stationsstraat 2, 18 en 20, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie F nrs. 1A, 2A, 3_, 4_, 5_, 6G, 8G, 8H, 9K, 11N, 11M, 13G, 29G, 30P, 30/2 L, 30/2 K, 30E, 31C, 33E, 36A, 37C, 80K3 en 449E2. Dit dossier werd ingediend bij de deputatie.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

de uitbreiding logistiek, aanleg van een nieuwe ontsluitingsweg en vaststelling rooilijn

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden aangevraagd:

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

●        Het bouwen (uitbreiden) logistiek gebouw van de brouwerij

●        afbraak van enkele bestaande gebouwen (7)

●        bestaande ophoging (talud) af te graven

●        bouwen nieuwe kiosk en fietsenstalling

●        plaatsing reclamedoek op de noordgevel

●        nieuwe toegangsweg met fietspad, vanaf de openbare weg

●        nieuwe ophoging van het terrein met talud

●        aanleg nieuwe wadi’s (3)

●        aanleg nieuwe wegenis tussen kiosk en logistiek

●        aanleg nieuwe verharding, wegenis rond het nieuwe logistiek gebouw

●        aanleg parking

●        het bouwen van een nieuwe hoogspanningscabine

●        gedeeltelijke afbraak van bestaand industrieel gebouw ifv de uitbreiding

●        afbraak laadkade thv. de uitbreiding logistiek

●        opbraak van bestaande verhardingen thv. uitbreiding logistiek

●        plaatsen van nieuwe draadafsluiting

●        afbraak bestaande afsluiting tpv. uitbreiding logistiek

●        kappen van hoogstammige bomen thv. de uitbreiding

●        Vergroten van de bestaande wadi 4

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan Hasselt-Genk (K.B. 3/04/1979) - industriegebieden.

De industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

(KB van 28/12/72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen)

Overwegende dat het goed ligt in het PRUP Regionale bedrijventerreinen brouwerij - Alken en uitbreiding Kolmen – gedeelte Brouwerij Alken goedgekeurd op 05.07.2011 door de Vlaamse Regering – zone voor historisch gegroeide bedrijvigheid-brouwerij.

De aanvraag is niet gelegen binnen de omschrijving van een niet-vervallen verkaveling.

Overwegende dat het PRUP Regionale bedrijventerreinen brouwerij - Alken en uitbreiding Kolmen – gedeelte Brouwerij Alken goedgekeurd op 05.07.2011 door de Vlaamse Regering – zone voor historisch gegroeide bedrijvigheid-brouwerij van toepassing is voor dit perceel.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Procedureverloop

1.f. Historiek

Voor het betrokken perceel en de betrokken aanvrager (zijnde in zijn huidige rechtsvorm of in een vroegere variant hiervan) werden in de loop der jaren een 40-tal vergunning afgeleverd.  De volgende vergunningen/aanvragen zijn de meest recente:

●        Stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk kenmerk 6364, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 06.05.2015 voor bouwen van een luifelconstructie bij een bestaande mouttoren;

●        Stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk kenmerk 6470, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13.01.2016 voor het uitbreiden van een bestaand laad- en losgebouw en de vernieuwing van de gevel van een bestaand gebouw;

●        Stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk kenmerk 6471, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27.01.2016 voor het gedeeltelijk afbreken van een gebouw;

●        Stedenbouwkundige vergunning met gemeentelijk kenmerk 6599, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 07.12.2016 voor het uitbreiden van een industrieel gebouw met een stockageruimte

●        Omgevingsvergunning afgeleverd door de deputatie Limburg voor de regularisatie en uitbreiding van het tankenlokaal verleend op 29 maart 2019,

●        Omgevingsvergunning verleend bij besluit van de deputatie Limburg van 12.08.2021 voor de uitbreiding van het tanken lokaal met 3 fermentatie tanks (biertanks);

●        Omgevingsvergunning verleend bij besluit van de deputatie Limburg van 21.09.2022 voor de uitbreiding van het tankenlokaal met twee fermentatietanks (biertanks) en vervanging van een afvalgisttank;

●        Omgevingsvergunning verleend bij besluit van de deputatie Limburg van 18.01.2023 voor het project “Afbraak van een niet-vrijstaand gebouw & oprichting van een tank;

●        Omgevingsvergunning verleend bij besluit van de deputatie Limburg van 20.07.2023 voor het project ‘het oprichten van een tank’

●        Overwegende dat op 27/04/2017 een milieuvergunning (0764) voor hernieuwen en veranderen van een milieuvergunning van een bierbrouwerij werd bekomen door de deputatie.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag is gelegen in een bedrijvenzone, langs een geasfalteerde gewestweg en gemeenteweg (zijnde de Stationsstraat en de Grootstraat), deze weg is voldoende uitgerust gelet op de plaatselijke toestand.  De onmiddellijke omgeving aan de Grootstraat wordt gekenmerkt door industriële constructies, een parkeerterrein van de brouwerij, een supermarkt en de aanwezigheid van enkele waterlopen (waaronder de Herk aan de achterzijde van de bedrijvensite langs de Brouwerij aan de Grootstraat).  Aan de zijde van de Stationsstraat situeren zich ook nog enkele woningen aan de voorzijde van de projectzone tussen de Stationsstraat en de Jardinstraat.  Tevens is er hier aan de Stationsstraat ook een schildersbedrijf gevestigd dat reeds een uitbreiding voorzien heeft aan de achterzijde binnen de zone van het PRUP.

De aanvraag omvat de uitbreiding van de bestaande brouwerij met een nieuwe aanbouw van een logistiek gebouw, gelegen aan de noordzijde van de bestaande gebouwen.  Hierdoor kan de mobiliteitsimpact van de brouwerij beperkt worden gezien er minder interne verplaatsingen tussen de brouwerij en de antennes dient te gebeuren.  De uitbreiding situeert zich richting de Jardinstraat en is gesitueerd tussen de Herk en de tuinen van de woningen gelegen aan de Stationsstraat nr. 12 t.e.m. 34.  In dit gebouw komen 3 laadkades en 3 gelijkvloerse poorten.  Eveneens wordt er binnen deze nieuwbouw op het niveau van de verdieping een kleedruimte voor het personeel voorzien.  De stedenbouwkundige voorschriften van het PRUP werden gevolgd door middel van huidige aanvraag waarbij de dakrandhoogte voorzien wordt op 12m.  Over een beperkte hoogte is deze hoger omwille van het voorzien van een toegangstrap naar het plat dak waar deze zal komen tot op 14m60.  Het gebouw betreft een eenvoudige industriebouw in grijze sandwichpanelen.  Echter de noordgevel, zijnde de gevel gericht naar de nieuwe toegangsweg zal uitgevoerd worden in rood-witte vertikale strepen, kenmerkend voor het merk Cristal en reeds gebruikt bij de realisatie van de tanken en de huidige inkomkiosk, dus ook hiermee in overeenstemming.

Aan de achterkant van het nieuwe gebouw (tussen dit gebouw en de waterloop, de Herk) komt er een nieuwe buitenstapelplaats voor leeggoed bakken.  Dit is een herlocalisatie van de huidige leeggoedopslagplaats ter hoogte van de Grootstraat (aan de bestaande personeelsparking) Dit in uitvoering van het PRUP REGIONALE BEDRIJVENTERREINEN BROUWERIJ – ALKEN alsook het Gemeentelijk RUP Alken Vallei.

Eveneens in uitvoering van het PRUP zal er een nieuwe verbindingsweg/ontsluiting voorzien worden tussen de Jardinstraat en de site van Alken-Maes.  Deze weg zal de nieuwe hoofdtoegangsweg worden van en naar de brouwerij, zowel voor het vrachtverkeer als voor personeel.  De toegangsweg wordt voorzien in asfalt met langs 2 zijden een platte borduur.  De weg heeft een breedte van 7m en de borduren hebben een breedte van 50cm waardoor de totale breedte komt op 8m.  Langsheen het traject zullen de bestaande grachten verbreed en verdiept worden, dit ter compensatie voor het verhogen van het maaiveld ter hoogte van de toegangsweg.  Hierbij horende wordt er ook een nieuwe kiosk voorzien voor de portier.  Bedoeling is om de bestaande toegang aan de Stationsstraat niet meer als hoofdingang te laten fungeren en dus te supprimeren, maar eerder in de zin van het afbouwen van de toegangen langs deze weg.  Echter de toegang blijft wel deels beperkt behouden voor een aantal tankwagens voor het leveren van grondstoffen voor het brouwproces, gezien de brouwactiviteit eerder aan deze zijde en aan de Grootstraat gesitueerd is.  De parking aan de Stationsstraat zal ook behouden blijven maar enkel nog fungeren als bezoekersparking.  De aanvraag voor de afbraak van de bestaande parking Grootstraat en de aanpassing van de bestaande ingang en kiosk aan de Stationsstraat zit nog niet vervat in de huidige aanvraag en zal deel uitmaken van een later omgevingsaanvraag na realisatie van de huidige aanvraag.

Bijkomend zal er ook in uitvoering van het PRUP en gemeentelijk RUP een nieuwe parking voorzien worden voor het personeel met een capaciteit voor 158 wagens alsook een nieuwe fietsenstalling voor 52 fietsen.

Voor de goede werking van de brouwerij zal er ook bijkomend een nieuwe hoogspanningscabine voorzien worden binnen de huidige aanvraag.

Ook worden er de nodige terreinaanlegwerken opgenomen in de aanvraag waaronder het plaatsen van 3 nieuwe wadi’s en het vergroten van de bestaande wadi.  Het aanleggen van een talud als buffering naar de woningen langsheen de Stationsstraat overeenkomstig de voorschriften van het PRUP.  De herinrichting van het bestaande terrein naar bereikbaarheid van de gebouwen en het plaatsen van een nieuwe afsluiting rondom het terrein.

Voor de realisatie van de werken dienen er tevens enkele afbraakwerken te gebeuren van enkele woningen met bijgebouwen die in de uitbreidingszone gesitueerd zijn maar ook de bestaande laadkade van de brouwerij.  Ook worden er 15 hoogstammige bomen geveld ter realisatie van de uitbreiding.  Maar deze zullen gecompenseerd worden door de aanplanting van 25 nieuwe hoogstammige bomen binnen het project.  Verder worden er ook 2 reclamepanelen voorzien tegen de uitbreiding.

Op 19 februari 2024 werden volgende wijzigingen aan de vergunningsaanvraag aangebracht:

●        bijkomende gegevens in verband met sonderingen ifv meting grondwaterstanden en overstromingsgebied,

●        aanpassingen ifv maximale compensatie ingenomen ruimte voor water en beperking damwerking van de nieuwe weg (gewijzigde uitvoering weg/verlaging overstromingspeil van de weg, wijziging opp. bufferbekkens ifv behoud overstromingsvolume boven grondwater, …

●        aanpassing aansluiting van de weg op de Jardinstraat (bijkomende aÍslagstrook),

●        fietspad naar de Statiónsstraat en oversteekplaats wordt voorlopig niet uitgevoerd, voor fietsers zal de bestaande toegang en stalling in gebruik blijven,

volledig afsluiten van het fietspad met mega-bloks tot er een veilige fietsoversteek in de Stationsstraat is aangelegd.  Tot dat moment van aanleg nemen de fietsers de huidige toegang tot de site.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag is in overeenstemming met het PRUP Regionale bedrijventerreinen brouwerij - Alken en uitbreiding Kolmen – gedeelte Brouwerij Alken goedgekeurd op 05.07.2011 door de Vlaamse Regering – zone voor historisch gegroeide bedrijvigheid-brouwerij, en is hier een uitvoering van.

2.c. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

●        Functionele inpasbaarheid:  voorgestelde uitbreiding van de brouwerij met een nieuw logistiek gebouw en de aanleg van de terreinaanlegwerken en ontsluitingsweg zijn conform aan het bestaande industriële karakter van de omgeving.  Deze zijn tevens in overeenstemming met de zone voor historisch gegroeide bedrijvigheid.  Functioneel is de aanvraag dus in regel met de geldende voorschriften van het PRUP “Regionale bedrijventerrein brouwerij – Alken” en het Gemeentelijk RUP “Centrum 5 Zuid (alsook in het RUP Alken Vallei) en kaderen de werken in uitvoering van dit PRUP en RUP.

●        Mobiliteitsaspect: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat onderhavige aanvraag geen negatieve invloed zal hebben op de mobiliteit gezien er door middel van de huidige aanvraag getracht wordt om de mobiliteitsimpact van de brouwerij op de kern van Alken te beperken alsook in totaliteit een vermindering van het aantal vervoersbewegingen binnen de brouwerij zal betekenen.  Ook wordt er door de aanleg van de nieuwe ontsluitingsweg en toegang het verkeer afgeleid van het centrum en gericht op de N80 en de N80A (Jardinstraat).  Gezien deze wegenis behoort tot de bevoegdheid van het Vlaamse Gewest dienen zij tevens een beoordeling te maken aangaande de huidige aanvraag.

●        Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: Het betreft de uitbreiding van de brouwerij binnen de voorziene uitbreidingszone volgens het PRUP.  De schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid worden bijgevolg ingevuld zoals voorzien binnen de zonering van het PRUP alsook volgens de opgestelde stedenbouwkundige voorschriften en staan in verhouding met de specifieke kenmerken van de industriële omgeving.  Naar ruimtegebruik en bouwdichtheid toe vormt de aanvraag op het terrein een voldoende samenhangend geheel, zodat er geen overdreven ruimtebeslag is en de goede ruimtelijke ordening niet in het gedrang wordt gebracht.

●        Visueel-vormelijke elementen:. De nieuwbouw wordt voorzien in harmonie met het bestaande bedrijfsgebouwen alsook met de omgeving.

●        Cultuurhistorische aspecten: conform de inventaris bouwkundig erfgoed en het RUP Alken Centrum V Zuid is er bepaald dat er voor het bouwkundig erfgoed (vastgestelde inventaris onroerend erfgoed) en overlig beeldbepalend erfgoed (Rijkswachtkazerne) het behoud voorop staat.  Voorgestelde aanvraag valt niet onder een wijziging van dit bouwkundig erfgoed.  Er kan dus geconcludeerd worden dat de aanvraag geen invloed heeft op de cultuurhistorische aspecten van de site.

●        Het bodemreliëf:  de voorgestelde reliëfwijzigingen gebeuren in overeenstemming met de adviezen van de bevoegde adviesinstantie aangaande de watertoets.

●        Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen:  De activiteiten die de aanvrager wenst uit te voeren zullen geen significante hinderaspecten met zich mee brengen. . De activiteiten die de aanvrager wenst uit te voeren zijn tevens zone-eigen, het betreft een zone voor lokale bedrijvigheid waar deze activiteiten en de gevolgen die ze eventueel met zich meebrengen aanvaardbaar zijn.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

///

Conclusie

Er werd reeds een voorwaardelijk gunstig advies verleend in het kader van deze aanvraag op 13.12.2023, dit advies wordt hernomen en de opgelegde voorwaarden worden eveneens terug opgenomen als volgt

Werken

Volgende werken worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd, onder volgende voorwaarden:

●        Buffering/groenaanleg – de nodige groen buffering dient voorzien te worden het eerstvolgende plantseizoen na de realisatie van de nieuwbouw en hierbij dient een aansluiting gemaakt te worden tussen de buffering rondom de brouwerij en de bestaande uitbreiding rondom het schilderbedrijf Darcis, waardoor er een aanéénsluitende buffering voorzien wordt ten aanzien van de tuinen van de woningen in de Stationsstraat.  De voorgestelde bufferstrook dient dus ter hoogte van de aansluiting met de percelen van Darcis voor een stuk verlengd te worden om aansluiting te kunnen maken op de buffering die dient voorzien te worden rondom de firma Darcis conform het PRUP.

●        Waterproblematiek – het college wenst te benadrukken dat alle mogelijke maatregelen dienen genomen te worden ter vrijwaring van de overstromingsgevoelige zone gesitueerd aan de Jardinstraat/Stationsstraat en dat de woningen aan de Stationsstraat zeker geen bijkomende hinder mogen ondervinden aangaande de waterproblematiek door de uitvoering van de voorgestelde werken.

●        Mobiliteit en toegang – de hoofdtoegang dient te gebeuren via de nieuwe ontsluitingsweg en deze moet ook zo aangeduid worden met voldoende signalisatie.  Het aspect van de mobiliteitstoets dient door het agentschap Wegen en Verkeer mee bekeken te worden ook naar aansluiting van deze nieuwe toegangsweg op de Jardinstraat.  De toegang aan de Stationsstraat dient in een volgende omgevingsvergunning visueel te worden aangepakt waardoor deze duidelijk afgebouwd wordt en enkel beperkt kan gebruikt worden.  Het college van burgemeester en schepenen kan het advies van het Agentschap Wegen en verkeer aangaande de verkeersveiligheid bijtreden. Echter het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te gaan op het voorstel van AWV om de N80a (Jardinstraat) over te nemen als gemeenteweg.

●        Parkeerplaats grootstraat – het aspect van de parking aan de Grootstraat dient overeenkomstig het PRUP en het gemeentelijk RUP Alken Vallei bekeken te worden binnen de 4 jaar na het verkrijgen van de huidige vergunning.  Het college van burgemeester en schepenen vraagt hiervoor ook tijdig in overleg te gaan met de gemeente Alken.

●       Wegenisdossier –zie beslissing gemeenteraad aangaande de zaak der wegen van 25 januari 2024, de voorwaarden gesteld in de gemeenteraadsbeslissing dienen integraal te worden overgenomen en nageleefd.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen leveren een voorwaardelijk gunstig advies af onder volgende voorwaarden:

●        Buffering/groenaanleg – de nodige groen buffering dient voorzien te worden het eerstvolgende plantseizoen na de realisatie van de nieuwbouw en hierbij dient een aansluiting gemaakt te worden tussen de buffering rondom de brouwerij en de bestaande uitbreiding rondom het schilderbedrijf Darcis, waardoor er een aanéénsluitende buffering voorzien wordt ten aanzien van de tuinen van de woningen in de Stationsstraat.  De voorgestelde bufferstrook dient dus ter hoogte van de aansluiting met de percelen van Darcis voor een stuk verlengd te worden om aansluiting te kunnen maken op de buffering die dient voorzien te worden rondom de firma Darcis conform het PRUP.

●        Waterproblematiek – het college wenst te benadrukken dat alle mogelijke maatregelen dienen genomen te worden ter vrijwaring van de overstromingsgevoelige zone gesitueerd aan de Jardinstraat/Stationsstraat en dat de woningen aan de Stationsstraat zeker geen bijkomende hinder mogen ondervinden aangaande de waterproblematiek door de uitvoering van de voorgestelde werken.

●        Mobiliteit en toegang – de hoofdtoegang dient te gebeuren via de nieuwe ontsluitingsweg en deze moet ook zo aangeduid worden met voldoende signalisatie.  Het aspect van de mobiliteitstoets dient door het agentschap Wegen en Verkeer mee bekeken te worden ook naar aansluiting van deze nieuwe toegangsweg op de Jardinstraat.  De toegang aan de Stationsstraat dient in een volgende omgevingsvergunning visueel te worden aangepakt waardoor deze duidelijk afgebouwd wordt en enkel beperkt kan gebruikt worden.  Het college van burgemeester en schepenen kan het advies van het Agentschap Wegen en verkeer aangaande de verkeersveiligheid bijtreden. Echter het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te gaan op het voorstel van AWV om de N80a (Jardinstraat) over te nemen als gemeenteweg.

●        Parkeerplaats grootstraat – het aspect van de parking aan de Grootstraat dient overeenkomstig het PRUP en het gemeentelijk RUP Alken Vallei bekeken te worden binnen de 4 jaar na het verkrijgen van de huidige vergunning.  Het college van burgemeester en schepenen vraagt hiervoor ook tijdig in overleg te gaan met de gemeente Alken.

●       Wegenisdossier –zie beslissing gemeenteraad aangaande de zaak der wegen van 25 januari 2024, de voorwaarden gesteld in de gemeenteraadsbeslissing dienen integraal te worden overgenomen en nageleefd.

Zitting van 03 04 2024

Subsidie onderhoud meidoornhaag

Op 18 maart 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Keupers Willy, Grootstraat 194 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor onderhoud van een meidoornhaag op de percelen gelegen op volgende perceelnummers, Afd. 2 Sectie E, perceelnummers 52 A+B

Feiten en context

Op 18 maart 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Keupers Willy, Grootstraat 194 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor onderhoud van een meidoornhaag op de percelen gelegen op volgende perceelnummer, Afd. 2, Sectie E, perceelnummers 52 A +B

Juridische grond

Het gemeenteraadsbesluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2020, houdende goedkeuring van een premieregeling voor de aanplant en/of onderhoud van kleine landschapselementen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met de subsidies voor de aanleg/aanplant en het onderhoud van de kleine landschapselementen wil de gemeente het onderhoud en de uitbreiding van kleine landschapselementen stimuleren. Voor het onderhoud van een meidoornhaag van 132 meter voorziet de gemeente €0,50 per meter, dus een totaalsubsidie van €66

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidie gebeurt als volgt:

Besluit

Artikel 1: Aan de heer Keupers Willy, Grootstraat 194, 3570 Alken wordt een toelage van €66 toegekend voor onderhoud van een meidoornhaag van 132 meter, conform het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2020 inzake een gemeentelijke premieregeling voor de aanplant en/of onderhoud van kleine landschapselementen

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP001221 van het budget 2024

Zitting van 03 04 2024

AWV Dossiers op N754 (Stationsstraat)

Het studiebureau Sweco heeft in opdracht van AWV volgende plannen opgemaakt voor de N754 :

- Toegankelijke bushalte Alken Station in functie van het regionaal Hoppinpunt

- Fietsoversteek N754 x Groenmolenstraat (en toekomstige sportvelden) aansluitend op de gemeentelijke fietspaden in de Kolmen.

Feiten en context

Het studiebureau Sweco heeft in opdracht van AWV volgende plannen opgemaakt voor de N754 :

- Toegankelijke bushalte Alken Station in functie van het regionaal Hoppinpunt

- Fietsoversteek N754 x Groenmolenstraat (en toekomstige sportvelden) aansluitend op de gemeentelijke fietspaden in de Kolmen.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De bushalte aan het Station dient toegankelijk gemaakt te worden in het kader van het Regionaal Hoppinpunt.

De Fietsoversteek N754 x Groenmolenstraat is goedgekeurd op de PCV.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de uitvoeringsplannen voor het realiseren van toegankelijke bushaltes aan het Station in functie van het Regionaal Hoppinpunt en aan de uitvoeringsplannen van de fietsoversteek op het kruispunt Stationsstraat x Groenmolenstraat.

Zitting van 03 04 2024

Herinrichting Industrieterrein Kolmen - Aangepast voorontwerp wegenis en fietsinfrastructuur

Het voorontwerp voor de inrichting van het Industrieterrein Kolmen werd aangepast volgens de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juni 2023.

Feiten en context

Het voorontwerp voor de inrichting van het Industrieterrein Kolmen werd aangepast volgens de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juni 2023.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 28 juni 2023 het voorontwerp betreffende de inrichting van het Industrieterrein aan te passen. De ontwerper heeft de plannen volgens de bepalingen van deze beslissing aangepast. De ontwerper wenst nu over te gaan tot de opmaak van het definitieve ontwerp.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het aangepaste voorontwerp volgens besluit van 28 juni 2023 betreffende de inrichting van het Industrieterrein Kolmen.