Zitting van 25 09 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 18.09.2019

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 25 09 2019

Mededeling agenda gemeenteraad d.d. 03.10.2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Patrick Martens, de gemeenteraad samenroept op donderdag 3 oktober 2019 om 20u00.

Zitting van 25 09 2019

Levering grijze en rode kiezel 2020-2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/046 en de raming voor de opdracht “Levering grijze en rode kiezel 2020-2023”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De totale raming bedraagt € 5.600,00 excl. btw of € 6.776,00 incl. 21% btw voor de maximumduur van de opdracht van 4 jaar.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Bouwmaterialen Martens-Robben, Stevoortse Kiezel 466 te 3512 Hasselt (Stevoort);

- Bouwmaterialen WOUTERS nv, Molsesteenweg 8 te 2490 Balen;

- Gielen Bouwmaterialen, Helstraat 1 te 3721 Vliermaalroot;

- Bouwmaterialen Droogmans, Weyerstraat 31 te 3850 Kozen.

Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 oktober 2019 om 09.45 uur.

Artikel 5: De overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van één jaar en gaan in vanaf 1 januari 2020. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in het bestek, maximaal 3 maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van één jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst of delen (percelen) ervan op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie maanden.

Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025, op verschillende budgetcodes.

Zitting van 25 09 2019

Bestelbonnen, mandaten en invorderingsstaten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist :

- de bestelbonnen van het dienstjaar 2019 goed te keuren. Het betreft hier de bestelbonnen van nummer 1.138 tot en met nummer 1.173.

- de betalingsbevelen van het dienstjaar 2019 betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan. Het betreft hier de mandaten van nummer 232 tot en met nummer 234.

- de invorderingen van het dienstjaar 2019 invorderbaar te stellen. Het betreft hier de invorderingsstaten van nummer 101 tot en met nummer 103.

Zitting van 25 09 2019

Ongeval 24/07/2012 - Froyen Maria - uitspraak in beroep

Besluit

Zitting van 25 09 2019

Concessie begraafplaats

Besluit

Artikel 1: Concessies op de begraafplaats worden verleend volgens de onderstaande tabel voor de duur van 50 jaar:

Artikel 2: Hernieuwing van de voormalige eeuwigdurende concessie volgens onderstaande tabel voor de duur van 50 jaar

Zitting van 25 09 2019

Verkeersregeling eerstesteenlegging nieuw woonzorgcentrum in de Boskoopweg op vrijdag 27 september 2019

Besluit

Artikel 1: Op vrijdag 27 september 2019 van 15.30u. tot 17u. wordt de Boskoopweg afgesloten voor het verkeer vanaf de Sterappelweg tot aan de parking van de sporthallen 'De Alk'.

Artikel 2: Op vrijdag 27 september 2019 van 15.30u. tot 17u. kan het verkeer op de parking van de sporthallen 'De Alk' de parking verlaten via de Koutermanstraat.

Artikel 3: Op vrijdag 27 september 2019 van 13.30u. tot 17.30u. geldt een parkeerverbod op de parkeerplaatsen tegenover de site woonzorgcentrum in de Boskoopweg.

Artikel 4: De signalisatie dient wettelijk worden geplaatst, zoals weergegeven op de schets in bijlage en na het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 5: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan mevrouw Kimberly Peeters, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care en de brandweer en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 25 09 2019

Dag van de leerkracht 2019

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om aan elke school in Alken in elke leraarskamer, een fruitmand te bezorgen in het kader van de dag van de leerkracht. Deze fruitmanden worden geleverd door De Fruitkorf, Stationsstraat 38, 3570 Alken. Ze zullen verdeeld worden door de schepenen op donderdagochtend 3 oktober 2019. Voor de leerkrachten van het  kunstonderwijs zal de mand door een medewerker van dienst vrije tijd gebracht worden naar het Talentenhuis voor de muzieklessen en naar de creaklassen van Basisschool De Kleine Reus voor de tekenacademie.

De kosten worden betaald via de registratiesleutel 1419/001/013/001/001/0880/60001000.

Zitting van 25 09 2019

Feest met de burgemeester - gebruik evenementenkast Laagdorp

Besluit

Op zondag 22 september 2019 vond in Alken-centrum het Feest met de burgemeester plaats. De organisatie maakte gebruik van de evenementenkast op het Laagdorp. Voor het gebruik van de blauwe stekker is de vastgelegde prijs € 20, voor het gebruik van de rode stekker is de vastgelegde prijs € 40. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het mogen factureren van het gebruik van de evenementenkast aan de organisatie.

Zitting van 25 09 2019

Halloweenparty Café De Sportwereld 2 november 2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Café De Sportwereld voor de organisatie van een Halloweenparty op zaterdag 2 november 2019 vanaf 20u in Café De Sportwereld. Het uiterlijke einduur wordt vastgelegd op 24u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Zitting van 25 09 2019

Halloweentocht Sint-Joris 31 oktober 2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de organisatie van de Halloweentocht in Sint-Joris Alken op donderdag 31 oktober 2019. Deze tocht wordt zoals de voorbije jaren georganiseerd i.s.m. de vrije basisschool Sint-Joris en enkele deelnemende verenigingen/groepen zoals:

•          KFC Alken

•          Scouts&Gidsen

•          Chiro Joento

•          Chiro Jokadi

•          KSA Alken-centrum

•          Jeval Alken

•          Cristal Alken BBC

•          VOSOG

•          Pasar

•          De Bottelaers

•          Groep Bosje

•          DC Bananja

•          Losse vrijwilligersgroep

De tocht zal vertrekken in de lagere school van Sint-Joris en aankomen in gc. Sint-Jorisheem waar nog een drankje genuttigd kan worden.

Het gemeentebestuur levert inspanningen in de vorm van:

•          gemachtigde opzichters voor de veiligheid

•          politietoezicht door 2 agenten en 2 gemeenschapswachten

•          voorzien van een Rode Kruispost

•          aanvraag bij Infrax voor het doven van de verlichting in de gebruikte straten

•          een bewonersbrief (wordt door de dienst communicatie verzorgd)

•          verzekering afsluiten voor de bezoekers en de medewerkers van de tocht

•          aankoop inhoud lunchpakketten voor alle medewerkers

•          hulp technische dienst en gebruik mogen maken van de gemeentelijke materialen

•          het inschakelen van de gemeentelijke toezichters voor de bonnenverkoop aan de kassa in gc St.-Jorisheem.

•          het uitwerken van een aangepaste verkeersregeling

•          een act gekozen door de gemeente zelf

•          logistieke ondersteuning (walkie-talkies huren, licht- en geluidsvoorziening, ...)

De nodige bestelbonnen hiervoor zullen opgemaakt worden en kunnen betaald worden van de verschillende sleutels onder actie nr. 1419/001.010.001.003.

De verkoop van de toegangskaarten voor de Halloweentocht zal gebeuren door de lagere school onder toezicht van iemand van de gemeente die aanwezig is gedurende de hele avond. De prijs voor kinderen tot en met 12 jaar bedraagt € 2 en de prijs voor volwassenen bedraagt € 5.

Volgens een door de groep goedgekeurde verdeelsleutel zullen de groepen/verenigingen achteraf een toelage krijgen. Volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" moet er voorafgaandelijk aan de Halloweentocht een afsprakennota opgesteld worden.

Bij aankomst in gc. Sint-Jorisheem worden er dranken verkocht. De prijs van een consumptiebon ligt vast op € 1,80.

De gemeente zak tevens zorgen voor een act om de Halloweentocht nog iets extra te geven.

Tevens wordt toelating gegeven voor het plaatsen van een kraampje met bijvoorbeeld soep en snoep aan het begin waar de rij aanschuift, georganiseerd door één van de deelnemende verenigingen/groepen aan de Halloweentocht. Elk jaar krijgt een andere, deelnemende vereniging de kans om een kraampje uit te baten om zo wat extra geld in te zamelen.

Tevens geeft het college de toelating gevraagd voor de plaatsing van een frituurwagen, broodjeskraam en een caravan (Karoot) die suikerspinnen voorziet voor de kinderen aan gc Sint-Jorisheem. De frituurwagen, broodjeskraam en de caravan betalen geen standgeld, maar compenseren dit door gratis frietjes te bakken en suikerspinnen te voorzien op het bedankingsfeestje achteraf, georganiseerd door de gemeente.

Zitting van 25 09 2019

Kunstgrascheques.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen wijst de kunstgrascheques voor het dienstjaar 2019 volgens het geldende reglement (€ 1.250,- per terrein) voor het onderhoud van het kunstgrasterrein, toe aan de respectievelijke clubs, als volgt:

De nodige kredieten (€ 1.250,-) zijn voorzien onder de sleutel 1419/001/010/004/017/0740/64930000.

Zitting van 25 09 2019

Oktoberfest Café De Sportwereld 5 en 19 oktober 2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Café De Sportwereld voor de organisatie van de thema-avond 'Oktoberfest' op zaterdag 5 oktober en zaterdag 19 oktober 2019 in Café De Sportwereld. Het uiterlijke einduur wordt vastgelegd op 24u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Zitting van 25 09 2019

Grascheques.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen wijst de grascheques voor het dienstjaar 2019 volgens het geldende reglement (€ 990,- per terrein) voor het maaien van de voetbalterreinen, toe aan de respectievelijke clubs, als volgt :

De nodige kredieten (€ 5.940,-) zijn voorzien onder de sleutel 1419/001/010/004/016/0740/64930000.

Zitting van 25 09 2019

Lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de opgestelde afsprakennota vrijetijdsparticipatie en de aanvraag voor het Vlaamse trekkingsrecht goed. Deze afsprakennota zal ingediend worden voor 1 oktober 2019.

Zitting van 25 09 2019

Info-avond 'Uw renovatie financieren met de Vlaamse energielening en de Limburgse renovatielening' op dinsdag 12 november 2019

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie door de dienst Wonen van een info-avond met als onderwerp 'Uw renovatie financieren met de Vlaamse energielening en de Limburgse renovatielening' op dinsdag 12 november 2019 om 19u30 in de kleine feestzaal van het St-Jorisheem.

De toelichting wordt gegeven door een energieadviseur van Duwolim. Dit valt onder de samenwerkingsovereenkomst met Duwolim die afgesloten zal worden en zal verrekend worden als 1 mensdag van de 5 mensdagen die de gemeente Alken ter beschikking heeft.

Artikel 2: De drank (water/koffie/thee) voor deze info-avond zal geboekt worden op registratiesleutel 1419.001.013.001.001.0350.60001000.