Zitting van 04 09 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 28.08.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 28.08.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 28.08.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 04 09 2024

Gebruik GCA voor covid-vaccinatie - Najaar 2024

Op 20 september 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het gratis gebruik van de zalen in de verschillende gemeenschapscentra in het kader van de covid-vaccinatie voor het najaar van 2023 goed. Dit naar aanleiding van een vraag van het huisartsennetwerk 'Aen de Herck', waarvan drie huisartsen uit Alken. Dezelfde drie huisartsen, Dr. Craenen, Dr. Vandenabeele en Dr. Alberts, hebben opnieuw de vraag gesteld om de covid-vaccinatie voor het najaar van 2024 in de verschillende gemeenschapscentra te kunnen uitvoeren. De gezamenlijke vaccinatie is opnieuw op afspraak en is enkel mogelijk voor de patiënten van de drie eerder genoemde huisartsen. De gemeente zal dus opnieuw geen communicatie voeren rond dit prikmoment, aangezien enkel afspraken ingepland kunnen worden door de specifieke huisarts voor zijn/haar eigen patiënt. Elke communicatie rond dit prikmoment gebeurt vanuit de eigen artsenpraktijk. Tijdens het prikmoment is het enkel mogelijk om een (gratis) covid-vaccin toegediend te krijgen. Er is geen ruimte voorzien voor een griepvaccin. Onder het luik preventie is het belangrijk dat een lokaal bestuur het voor de burgers zo makkelijk mogelijk maakt om zich te laten vaccineren en zo bij te dragen tot het algemeen belang.

Feiten en context

Op 20 september 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het gratis gebruik van de zalen in de verschillende gemeenschapscentra in het kader van de covid-vaccinatie voor het najaar van 2023 goed. Dit naar aanleiding van een vraag van het huisartsennetwerk 'Aen de Herck', waarvan drie huisartsen uit Alken. Dezelfde drie huisartsen, Dr. Craenen, Dr. Vandenabeele en Dr. Alberts, hebben opnieuw de vraag gesteld om de covid-vaccinatie voor het najaar van 2024 in de verschillende gemeenschapscentra te kunnen uitvoeren.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Het gebruikersreglement GCA zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 november 2023.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De gezamenlijke vaccinatie is opnieuw op afspraak en is enkel mogelijk voor de patiënten van de drie eerder genoemde huisartsen. De gemeente zal dus opnieuw geen communicatie voeren rond dit prikmoment, aangezien enkel afspraken ingepland kunnen worden door de specifieke huisarts voor zijn/haar eigen patiënt. Elke communicatie rond dit prikmoment gebeurt vanuit de eigen artsenpraktijk. Tijdens het prikmoment is het enkel mogelijk om een (gratis) covid-vaccin toegediend te krijgen. Er is geen ruimte voorzien voor een griepvaccin. Onder het luik preventie is het belangrijk dat een lokaal bestuur het voor de burgers zo makkelijk mogelijk maakt om zich te laten vaccineren en zo bij te dragen tot het algemeen belang.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt aan alle Alkense huisartsen een zaal binnen de drie verschillende gemeenschapscentra gratis ter beschikking voor het vaccineren van Alkense burgers tegen covid-19 voor het najaar van 2024.

Artikel 2: Elke Alkense huisarts dient een reservatie te maken, alvorens ze gebruik kunnen maken van de zaal, op basis van de beschikbaarheid van de zalen in de gemeenschapscentra.

Artikel 3: Elke huisarts in Alken zal op de hoogte gebracht worden van de mogelijkheid om de covid-vaccinatie in de gemeenschapscentra te organiseren.

Zitting van 04 09 2024

Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke kleuterschool - Goedkeuring vorderingsstaat 2.

De opdracht “Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke kleuterschool” werd gegund aan Schiffeleers  nv, Aardbruggenstraat 91 te 3570 Alken. De aannemer diende vorderingsstaat 2 in voor de uitgevoerde werken (periode van 07/02/2024 tot 29/02/2024) ten bedrage van € 8.877,00 excl. btw of € 9.409,62 incl. 6% btw (€ 532,62 btw medecontractant). Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de ontwerper, de gemeentelijke studiedienst. De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000332.
(Toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 september 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke kleuterschool” aan Schiffeleers nv, Aardbruggenstraat 91 te 3570 Alken tegen het nagerekende offertebedrag van € 108.988,00 excl. btw of € 131.875,48 incl. 21% btw (€ 22.887,48 btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/045.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De aannemer Schiffeleers  nv, Aardbruggenstraat 91 te 3570 Alken diende vorderingsstaat 2 in dewelke werd ontvangen op 14 mei 2024.

De werken bereikten een bedrag van:

De werken werden correct uitgevoerd.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Schiffeleers  nv, Aardbruggenstraat 91 te 3570 Alken voor de opdracht “Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke kleuterschool” voor een bedrag van € 8.877,00 excl. btw of € 9.409,62 incl. 6% btw (€ 532,62 btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van € 108.877,00 excl. btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000037/MJP000332.

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 04 09 2024

Valleipark en Groenblauwe dooradering. Goedkeuring starten procedure en publicatie.

In zitting van 29 augustus 2024 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de door de ontwerper opgestelde lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure van de opdracht Alken: Valleipark en Groenblauwe dooradering” volgens projectnummer Sweco 1418640003.

Het college van burgemeester en schepenen dient goedkeuring te verlenen aan het starten van de procedure met name de openbare procedure. De aankondiging van de opdracht wordt op Europees niveau verzonden.

Feiten en context

De aanbestedende overheden sloten op 21 december 2023 een samenwerkingsakkoord.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Gemeente Alken optreedt in naam van Vlaamse Milieumaatschappij bij de gunning van de opdracht.

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Alken: Valleipark en Groenblauwe dooradering” werd gegund aan Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2024/100 opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6 605 041,50 excl. btw of € 7 992 100,22 incl. btw waarvan:

●        € 2 508 499,67 excl. btw ten laste van VMM

●        € 4 096 541,83 excl. btw of € 4.956 815,61 incl. btw ten laste van de gemeente Alken

De gemeenteraad verleende in zitting van 29 augustus 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op Europees niveau te verzenden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan, op budgetcode 22100007/02/0752 (actie/raming AC000004/MJP001588).

Besluit

Artikel 1: De openbare procedure voor de opdracht “Alken: Valleipark en Groenblauwe dooradering” wordt opgestart.

Artikel 2: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op Europees niveau.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.

Zitting van 04 09 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 04 09 2024

Aanstelling waarnemer ICT

Artikel 105 van de rechtspositieregeling bepaalt dat er een waarneming toegekend kan worden aan statutair of contractueel personeelslid, dat niet meer in de inwerkperiode is, van een lagere graad als de functiehouder tijdelijk afwezig is door verlof of ziekte, of indien de functie definitief vacant is of indien de continuïteit van de dienst dit vereist. Een waarnemingstoelage kan worden toegekend van zodra de afwezigheid van de titularis ten minste veertien opeenvolgende kalenderdagen bedraagt en de waarnemer aangesteld wordt door het college van burgemeester en schepenen. Stijn Tournel, deskundige GIS, fungeert als back-up van Nils Klawitter, deskundige ICT. Tijdens de afwezigheden van Nils omwille van verlof en ziekte, is het wenselijk dat Stijn de taken van Nils overneemt, gelet op het belang van de continuïteit binnen de organisatie en de hulpverlening naar de burgers.

Feiten en context

Artikel 105 van de rechtspositieregeling bepaalt dat er een waarneming toegekend kan worden aan statutair of contractueel personeelslid, dat niet meer in de inwerkperiode is, van een lagere graad als de functiehouder tijdelijk afwezig is door verlof of ziekte, of indien de functie definitief vacant is of indien de continuïteit van de dienst dit vereist. Een waarnemingstoelage kan worden toegekend van zodra de afwezigheid van de titularis ten minste veertien opeenvolgende kalenderdagen bedraagt en de waarnemer aangesteld wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond

Artikel 56, §3, 2° decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Rechtspositieregeling voor het personeel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 maart 2024;

Organogram zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 maart 2024.

Adviezen

Gunstig advies van het managementteam van 2 september 2024.

Argumentatie

Stijn Tournel, deskundige GIS, fungeert als back-up van Nils Klawitter, deskundige ICT. Tijdens de afwezigheden van Nils omwille van verlof en ziekte, is het wenselijk dat Stijn de taken van Nils overneemt, gelet op het belang van de continuïteit binnen de organisatie en de hulpverlening naar de burgers.

Financiële gevolgen

Tijdens de periode van waarneming, zal de waarnemer verloond worden op het ingeschaalde niveau van de titularis, op voorwaarde dat de titularis ten minste veertien opeenvolgende kalenderdagen afwezig is.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt Stijn Tournel aan als waarnemend deskundige ICT voor de periodes van afwezigheid van Nils Klawitter.

Artikel 2: In navolging van artikel 148 van de rechtspositieregeling wordt aan Stijn Tournel een toelage voor het waarnemen van een hogere functie toegekend gedurende de periodes van afwezigheid van Nils Klawitter van minstens veertien opeenvolgende kalenderdagen.

Artikel 3: Gelet op het specifieke karakter van de functie van deskundige ICT dient Stijn Tournel maximaal fysiek aanwezig te zijn tijdens de periodes van de waarneming.

Zitting van 04 09 2024

Aanstelling waarnemend diensthoofd/toezicht groen-gebouwen

Rohnny Vanbrabant, diensthoofd/toezicht groen en gebouwen bij de technische dienst, heeft vakantie van 30/08/2023 tot en met 30/09/2023. In principe worden tijdens de verlofperiodes Rohhny zijn taken overgenomen door het diensthoofd/toezicht van wegenis en riolering, Bert Penxten. Bert werd echter eerder aangesteld als waarnemend coördinator van de technische dienst en Dieter Vanbrabant werd aangesteld als waarnemend diensthoofd/toezicht voor wegenis en riolering tijdens deze periode. Het is dus niet haalbaar voor de dienst om de taken door de andere collega's te laten overnemen. Gelet op de verzwarende opdracht, de directe aansturing van diverse ploegen en het feit dat de taken van zowel de coördinator als het diensthoofd/toezicht van wegenis en riolering in een waarnemende functie uitgevoerd worden, is het wenselijk om een waarnemend diensthoofd/toezicht groen en gebouwen aan te stellen voor de verlofperiode van Rohnny Vanbrabant, van 30/08/2024 tot en met 30/09/2024. Een waarnemingstoelage kan worden toegekend van zodra de afwezigheid van de titularis ten minste 14 dagen bedraagt en de waarnemer aangesteld wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Rohnny Vanbrabant, diensthoofd/toezicht groen en gebouwen bij de technische dienst, heeft vakantie van 30/08/2023 tot en met 30/09/2023. In principe worden tijdens de verlofperiodes Rohhny zijn taken overgenomen door het diensthoofd/toezicht van wegenis en riolering, Bert Penxten. Bert werd echter eerder aangesteld als waarnemend coördinator van de technische dienst en Dieter Vanbrabant werd aangesteld als waarnemend diensthoofd/toezicht voor wegenis en riolering tijdens deze periode. Het is dus niet haalbaar voor de dienst om de taken door de andere collega's te laten overnemen.

Juridische grond

Artikel 56, §3, 2° decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Rechtspositieregeling voor het personeel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 maart 2024;

Organogram zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 maart 2024.

Adviezen

Gunstig advies van het managementteam van 2 september 2024.

Argumentatie

Gelet op de verzwarende opdracht, de directe aansturing van diverse ploegen en het feit dat de taken van zowel de coördinator als het diensthoofd/toezicht van wegenis en riolering in een waarnemende functie uitgevoerd worden, is het wenselijk om een waarnemend diensthoofd/toezicht groen en gebouwen aan te stellen voor de verlofperiode van Rohnny Vanbrabant, van 30/08/2024 tot en met 30/09/2024. Een waarnemingstoelage kan worden toegekend van zodra de afwezigheid van de titularis ten minste 14 dagen bedraagt en de waarnemer aangesteld wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Tijdens de periode van waarneming, zal de waarnemer verloond worden op het ingeschaalde niveau van de titularis.

Besluit

Artikel 1: Sanny Lenaerts, administratief medewerker technische dienst, wordt aangesteld als diensthoofd/toezicht groen en gebouwen bij de technische dienst voor de periode van de afwezigheid door verlof van Rohnny Vanbrabant, van 30/08/2024 tot en met 30/09/2024.

Artikel 2: In navolging van artikel 148 van de rechtspositieregeling wordt aan Sanny Lenaerts een toelage voor het waarnemen van een hogere functie toegekend gedurende de periode van 30/08/2024 tot en met 30/09/2024.

Zitting van 04 09 2024

Bijkomende verkeersregeling Startfuif Chiro Joento 06.09

Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 28 augustus 2024 werd de verkeersregeling voor de startfuif van Chiro Joento op vrijdag 6 september 2024 goedgekeurd. De organisatie vraagt echter bijkomend éénrichtingsverkeer aan in een gedeelte van de Beukenlaan. Aangepast signalisatieplan in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd.

Feiten en context

Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 28 augustus 2024 werd de verkeersregeling voor de startfuif van Chiro Joento op vrijdag 6 september 2024 goedgekeurd. De organisatie vraagt echter bijkomend éénrichtingsverkeer aan in een gedeelte van de Beukenlaan. Aangepast signalisatieplan in bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van de startfuif dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient de bijkomende verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de bijkomende éénrichting in een gedeelte van de Beukenlaan n.a.v. de eerder goedgekeurde verkeersregeling voor hun startfuif op vrijdag 6 september 2024. Aangepast signalisatieplan in bijlage.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 04 09 2024

Dialectavond vrijdag 4 oktober 2024

Op vrijdag 4 oktober 2024 voorziet de erfgoedraad samen met de dialectgroep voor de 6 de maal een dialectavond in het gc 'd Erckenteelcentrum. Er zijn verschillende dialectacts voorzien. Tevens zal het mooiste woord van 2024 bekendgemaakt worden.

Feiten en context

Op vrijdag 4 oktober 2024 voorziet de erfgoedraad samen met de dialectgroep voor de 6 de maal een dialectavond in het gc d'Erckenteelcentrum . Er zijn verschillende dialectacts voorzien. Tevens zal het mooiste woord van 2024 bekend gemaakt worden.

Juridische grond

College - DLB art.56 regelt bevoegdheden college

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Naar jaarlijkse gewoonte wil de erfgoedraad deze activiteit opnieuw organiseren

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel voor de organisatie van de dialectavond door de erfgoedraad op vrijdag 4 oktober 2024 om 19 uur in het gc d'Erckenteelcentrum. Er zullen verschillende dialectacts gebracht worden. Tevens wordt ook het mooiste woord van 2024 bekendgemaakt.

Zitting van 04 09 2024

Filmavond "Golden land" woensdag 2 oktober 2024 19.30u gc Sint Jorisheem

Het GOSC samen met Oxfam Wereldwinkel organiseert op woensdag 2 oktober 2024 om 19.30u de jaarlijkse filmavond in het gc Sint Jorisheem met de film "Golden Land".

Feiten en context

Het GOSC samen met Oxfam wereldwinkel organiseert op woensdag 2 oktober 2024 haar jaarlijkse filmavond in het gc Sint Jorisheem om 19.30u met de film "Golden Land"

Juridische grond

College - DBL art. 58 regelt bevoegdheden college

Adviezen

Niet van toepassing  

Argumentatie

Niet van toepassing

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van het GOSC om op woensdag 2 oktober 2024 de jaarlijkse filmavond te organiseren om 19.30u. in het gc Sint Jorisheem

Zitting van 04 09 2024

Organisatie Bierambassadeur 2025

Na een geslaagde Ad-Interim verkiezing van de bierambassadeur 2024 wensen we van start te gaan met de verkiezing van de Bierambassadeur 2025. Uitgewerkte programma: zie bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie en het uitgewerkte programma van de verkiezing.

Feiten en context

Na een geslaagde Ad-Interim verkiezing van de bierambassadeur 2024 wensen we van start te gaan met de verkiezing van de Bierambassadeur 2025. Uitgewerkte programma: zie bijlage. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie en het uitgewerkte programma van de verkiezing.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om de verkiezing van de Bierambassadeur 2025 te kunnen organiseren is het aangewezen het programma zoals voorgesteld goed te keuren.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt (budget MJP 2025):

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om van start te gaan met de verkiezing van de Bierambassadeur 2025 volgens het uitgewerkte programma in bijlage. Het budget is voorzien onder MJP001318 in het budget van 2025.

Zitting van 04 09 2024

Organisatie Music en Foodtruck Festival Chefs on Wheels op 12 en 13 oktober 2024

K.A.T.-Events, Genkersteenweg 284 te Hasselt wenst op zaterdag 12 oktober en zondag 13 oktober 2024 een Music en Foodtruck Festival Chefs on Wheels te organiseren in het sport- en recreatiedomein De Alk ter hoogte van de beachterreinen. Het is een 2-daags foodtruck festival voorzien van een tiental foodtrucks, live optredens en kinderanimatie. Het festival is gericht op gezinnen met kinderen. Er wordt niet met bonnen gewerkt en ze werken met herbruikbare bekers en materialen. Alle dranken worden afgenomen bij Alken Maes.

Op zaterdag gaat het evenement door van 14u tot 22u en op zondag van 12u tot 21u. Checklist in bijlage.

Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. en daarnaast vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gemeentewegen. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Om het Foodtruck Festival een Alkense toets te geven zal de Alkense Ondernemersraad beide dagen een standje bemannen met promotiemateriaal ter ondersteuning van de Alkense handelaars. Daarnaast zal ook een rad van fortuin aanwezig zijn zodat de bezoekers en kinderen een mooie prijs van een Alkense handelaar of een Alkenbon kunnen winnen. Tenslotte zullen er ook Alkenbonnen verkocht worden.

Van de gemeente vragen zij een technische ondersteuning, zijnde: elektriciteits-, water- en toiletvoorzieningen, 25 nadarhekken, 12 afvalcontainers en een ondersteuning van hun publiciteitscampagne (op lokale borden of dergelijke).

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van het evenement alsook voor de technische ondersteuning en ondersteuning van hun publiciteitscampagne.

Feiten en context

K.A.T.-Events, Genkersteenweg 284 te Hasselt wenst op zaterdag 12 oktober en zondag 13 oktober 2024 een Music en Foodtruck Festival Chefs on Wheels te organiseren in het sport- en recreatiedomein De Alk ter hoogte van de beachterreinen. Het is een 2-daags foodtruck festival voorzien van een tiental foodtrucks, live optredens en kinderanimatie. Het festival is gericht op gezinnen met kinderen. Er wordt niet met bonnen gewerkt en ze werken met herbruikbare bekers en materialen. Alle dranken worden afgenomen bij Alken Maes. Op zaterdag gaat het evenement door van 14u tot 22u en op zondag van 12u tot 21u. Checklist in bijlage.

Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. en daarnaast vragen zij toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense  gemeentewegen. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. 

Om het Foodtruck Festival een Alkense toets te geven zal de Alkense Ondernemersraad beide dagen een standje bemannen met promotiemateriaal ter ondersteuning van de Alkense handelaars. Daarnaast zal ook een rad van fortuin aanwezig zijn zodat de bezoekers en kinderen een mooie prijs van een Alkense handelaar of een Alkenbon kunnen winnen. Tenslotte zullen er ook Alkenbonnen verkocht worden.

Van de gemeente vragen zij een technische ondersteuning, zijnde: elektriciteits-, water- en toiletvoorzieningen, 25 nadarhekken, 12 afvalcontainers en een ondersteuning van hun publiciteitscampagne (op lokale borden of dergelijke).

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van het evenement alsook voor de technische ondersteuning en ondersteuning van hun publiciteitscampagne.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan K.A.T.-Events, Genkersteenweg 284 te Hasselt voor de organisatie van een Music en Foodtruck festival Chefs on Wheels in het sport- en recreatiedomein De Alk ter hoogte van de beachterreinen op zaterdag 12 oktober 2024 van 14u tot 22u en op zondag 13 oktober 2024 van 12u tot 21u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 3: Om het Foodtruck Festival een Alkense toets te geven zal de Alkense Ondernemersraad beide dagen een standje bemannen met promotiemateriaal ter ondersteuning van de Alkense handelaars. Daarnaast zal ook een rad van fortuin aanwezig zijn zodat de bezoekers en kinderen een mooie prijs van een Alkense handelaar of een Alkenbon kunnen winnen. Tenslotte zullen er ook Alkenbonnen verkocht worden.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeentewegen op de voorgestelde plaatsen. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden.

Artikel 6: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 7: Omdat het evenement bijdraagt tot meer leven in Alken en een waardig alternatief kan zijn voor Pleinkermis dat destijds rond deze periode georganiseerd werd en er tevens een Alkense link gelegd zal worden door de aanwezigheid van de Alkense Ondernemersraad ontvangt de organisatie een technische ondersteuning van de gemeente, zijnde: elektriciteits-, water- en toiletvoorzieningen, 25 nadarhekken, 12 afvalcontainers en een ondersteuning van hun publiciteitscampagne (op lokale borden en dergelijke).

Zitting van 04 09 2024

Organisatie One-man show Bert Cosemans "Den Hertog van Alken" op 15 september 2024

Boudewijn Jammaers en Stephan Berden wensen op zondag 15 september van 16u30 tot 19u30 de 2de one-man show van Bert Cosemans: "Den Hertog van Alken" te organiseren aan de kiosk in het sport- en recreatiedomein De Alk. Zij verwachten ongeveer 40 à 50 bezoekers. Een deel van de opbrengst van de voorstelling gaat naar de actie Save the Children. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Boudewijn Jammaers en Stephan Berden wensen op zondag 15 september van 16u30 tot 19u30 de 2de one-man show van Bert Cosemans: "Den Hertog van Alken" te organiseren aan de kiosk in het sport- en recreatiedomein De Alk. Zij verwachten ongeveer 40 à 50 bezoekers. Een deel van de opbrengst van de voorstelling gaat naar de actie Save the Children. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Boudewijn Jammaers en Stephan Berden om op zondag 15 september van 16u30 tot 19u30 de 2de one-man show van Bert Cosemans: "Den Hertog van Alken" te organiseren aan de kiosk in het sport- en recreatiedomein De Alk. Zij verwachten ongeveer 40 à 50 bezoekers. Een deel van de opbrengst van de voorstelling gaat naar de actie Save the Children.

Zitting van 04 09 2024

Plaatsing publiciteitsborden n.a.v. Startdag Chiro Jokadi 14.09

Chiro Jokadi organiseert op zaterdag 14 september 2024 hun startdag. N.a.v. hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Feiten en context

Chiro Jokadi organiseert op zaterdag 14 september 2024 hun startdag. N.a.v. hiervan vragen zij om publiciteitsborden te mogen plaatsen naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Aanvraag in bijlage.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.
 

Adviezen

Advies AWV: de aanvragen voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewestwegen worden, zoals afgesproken met hun, ter info doorgestuurd naar AWV.

Argumentatie

Met het oog op het kenbaar maken van hun startdag op zaterdag 14 september 2024 is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de gewest- en gemeentewegen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Chiro Jokadi, n.a.v. hun startdag op zaterdag 14 september 2024, voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 04 09 2024

Weekend van de klant 2024

Op 5 en 6 oktober vindt het weekend van de klant plaats. Dit is een organisatie van Unizo, waarvoor handelaars zich kunnen inschrijven via www.weekendvandeklant.be. Via deze website kunnen ze een gratis promopakket bestellen alsook andere producten (al dan niet tegen betaling).

Het lijkt me een goed idee dat ook de gemeente haar steentje bijdraagt aan dit initiatief. Daarom is er het voorstel dat gemeente op zondag een “algemene koopdag” organiseert, zodat alle Alkense handelaars op zondag 6 oktober open mogen zijn.

Verder stellen we voor om vanuit de gemeente ook iets aanbieden aan alle deelnemende handelaars. Het idee is om wat hapjes en tapjes bij de marktkramers van de korte keten markt (enkel de standhouders die de laatste maanden regelmatig gekomen zijn) aan te kopen en die bij de handelaars te leveren op zondag 6 oktober. Op die manier kunnen de deelnemende handelaars iets extra aanbieden aan de klanten.

De handelaar dient zelf aan te geven of ze een koelkast hebben om producten koud te houden. Indien er geen koelkast aanwezig is, bezorgen we producten die niet koud gehouden moeten worden.

De gemeente voorziet hapjes en drankjes (aangekocht bij de standhouders van de korte keten markt) ter waarde van ongeveer €30 per handelaar, met een maximum van €900 in het totaal. Indien er meer dan 30 handelaars meedoen, zal het bedrag per handelaar dus omlaag gaan. Het budget is beschikbaar op mjp 1140

Ambtenaar lokale economie zal de producten zondag ochtend ophalen en rondbrengen naar de deelnemende handelaars.

Het Favv heeft telefonisch bevestigd dat wij geen toelatingen van hun nodig hebben aangezien wij de producten gratis aan de handelaars bezorgen. Zij zullen dit per mail nog bevestigen.

In bijlage:

- Verslag Ora adviesraad van 27 augustus.

Feiten en context

Op 5 en 6 oktober vindt het weekend van de klant plaats. Dit is een organisatie van Unizo, waarvoor handelaars zich kunnen inschrijven via www.weekendvandeklant.be. Via deze website kunnen ze een gratis promopakket bestellen alsook andere producten (al dan niet tegen betaling).

Het lijkt me een goed idee dat ook de gemeente haar steentje bijdraagt aan dit initiatief. Daarom is er het voorstel dat gemeente op zondag een “algemene koopdag” organiseert, zodat alle Alkense handelaars op zondag 6 oktober open mogen zijn.

Verder stellen we voor om vanuit de gemeente ook iets aanbieden aan alle deelnemende handelaars. Het idee is om wat hapjes en tapjes bij de marktkramers van de korte keten markt (enkel de standhouders die de laatste maanden regelmatig gekomen zijn) aan te kopen en die bij de handelaars te leveren op zondag 6 oktober. Op die manier kunnen de deelnemende handelaars iets extra aanbieden aan de klanten.

De handelaar dient zelf aan te geven of ze een koelkast hebben om producten koud te houden. Indien er geen koelkast aanwezig is, bezorgen we producten die niet koud gehouden moeten worden.

De gemeente voorziet hapjes en drankjes (aangekocht bij de standhouders van de korte keten markt) ter waarde van ongeveer €30 per handelaar, met een maximum van €900 in het totaal. Indien er meer dan 30 handelaars meedoen, zal het bedrag per handelaar dus omlaag gaan. Het budget is beschikbaar op mjp 1140

Ambtenaar lokale economie zal de producten zondagochtend ophalen en rondbrengen naar de deelnemende handelaars.

Het Favv heeft telefonisch bevestigd dat wij geen toelatingen van hun nodig hebben aangezien wij de producten gratis aan de handelaars bezorgen. Zij zullen dit per mail nog bevestigen.

In bijlage:

- Verslag Ora adviesraad van 27 augustus.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​.

Adviezen

Positief advies van de Ora adviesraad

Argumentatie

Omdat het "weekend van de klant" is op zaterdag 5 en zondag 6 oktober.

Omdat de gemeente haar steentje wil bijdragen aan het weekend van de klant.

Om de handelaars te ondersteunen en de klanten iets lekkers aan te bieden.

Om meer beleving in Alken te creëren.

Financiële gevolgen

Ongeveer €30 per deelnemende handelaar, met een maximum van €900 in het totaal.

Te betalen van mjp 1140.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de gemeente een "algemene koopzondag" houdt op zondag 6 oktober, waarop alle Alkense handelaars open mogen zijn.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de gemeente hapjes en drankjes aankoopt bij de standhouders van de Alkense markt, die regelmatig aanwezig zijn op de markt.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat er een budget voorzien wordt van ongeveer €30 per deelnemende handelaar, tot een maximum van €900.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord dat ambtenaar lokale economie de producten zondag 6 oktober ophaalt en verdeelt onder de deelnemende handelaars.

Zitting van 04 09 2024

Melding van een IIOA M206

Melding van een Ingedeelde Inrichting of Activiteit (IIOA) ingediend door mevrouw Karoline Roebben wonende te Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen voor de tijdelijke opslag van bodemmaterialen tijdens wegeniswerken - w-top op een perceel, gelegen Klinkstraat zn., kadastraal bekend: afdeling 2 sectie D nr. 11E, 12C, 15C en 15B.

De melding werd ingediend door mevrouw Roebben Karoline, wonende te Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen via het omgevingsloket op 19/08/2024.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:

1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;

2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

Voorwerp van de melding

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Klinkstraat z/n te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie D nr. 11E, 12C, 15C en 15B.

De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) van de derde klasse.

De IIOA omvat:

●        Exploitatie tijdelijke opslagplaats voor uitgegraven bodem voor de wegeniswerken in de Klinkstraat, Oftingenstraat en Thielestraat.

Rubrieken

Volgende inrichting of activiteit volgens de indelingslijst van bijlage 1 van Vlarem II wordt aangevraagd:

Zodat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan omvat:

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter

De melding vindt plaats in bestaande, vergunde of vergund geachte gebouwen waar geen wijzigingen aan gebeuren.

Het eigendom is gelegen in Landschappelijk waardevolle agrarische gebieden volgens het origineel gewestplan Hasselt - Genk:

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens

bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf

noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor

zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens paraagrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische

bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht

worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een

woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand

van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De

overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De landschappelijke waardevolle gebieden zijn gebieden waarvoor bepaalde beperkingen

gelden met het doel het landschap te beschermen of aan landschapsontwikkeling te doen.

In deze gebieden mogen alle handelingen en werken worden uitgevoerd die overeenstemmen

met de in grondkleur aangegeven bestemming, voor zover zij de schoonheidswaarde van het

landschap niet in gevaar brengen.

Het eigendom is gelegen in Vallei van Herk en Mombeek volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan – Speciale contour.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Omschrijving aanvraag

Er wordt een tijdelijke opslag voor bodemmaterialen aangevraagd tijdens de rioleringswerken van Fluvius en Alken die zich situeren in de Klinkstraat, Oftingenstraat en Thielestraat.

Beoordeling

De teelaarde van het terrein wordt afgegraven en achter op het terrein gestockeerd, aangeduid op het situatieplan. De talud kan dienst doen als buffer naar het natuurgebied en dient om geluidshinder tegen te gaan. Op de W-TOP wordt permanent een waterton voorzien om bij droogte stof te voorkomen.

De W-TOP is gelegen in de werkzone, en ligt in een doodlopende straat, de mobiliteitseffecten zijn daarom beperkt. Er wordt een borstel voorzien om de toegangsweg proper te houden.

Volgens het technisch verslag is er een totaal grondverzet van 13.500m³ deze zal echter niet volledig op de W-TOP aanwezig zijn aangezien de riolering wordt aangevuld met gekalkte grond. Er zal maximaal 8.000m³ aanwezig zijn op de W-TOP. Op het situatieplan is aangegeven dat de toegang tot het terrein beperkt wordt door het plaatsen van werfhekken.

De conformverklaring verklaard dat het technisch verslag alle nodige gegevens bevat om een bodembeheerrapport te kunnen afleveren wanneer verder de traceerbaarheidsprocedure van de vzw Grondbank wordt gevolgd. Hierin wordt vermeld dat de concentraties aan PFAS de maximale rapportagegrens overschrijden, maar niet de Waarde Vrij Gebruik.

Volgens de omschrijving van de effecten op de omgeving zullen de effecten geen aanzienlijke gevolgen hebben voor de omgeving.

De gemeentelijke omgevingsambtenaar geeft een voorwaardelijk gunstig advies met volgende voorwaarden:

●        Het terrein dient ontoegankelijk te zijn voor onbevoegden.

●        Het terrein dient zo te worden ingericht dat

○        separate opslag van partijen met verschillende milieu hygiënische codes kan gegarandeerd worden. Dit om te vermijden dat verschillende kwaliteiten vermengd geraken.

○        bodemverontreiniging voorkomen wordt. De opslag moet zodanig zijn dat:

■        de gestockeerde partijen de onderliggende bodem niet kunnen verontreinigen

■        de onderliggende bodem de gestockeerde partijen niet kan beïnvloeden.

 Hiertoe dienen desgevallend adequate bodembeschermende maatregelen    genomen te worden.

●        Iedere partij dient te worden geïdentificeerd met een weersbestendig identificatieplaatje met aanduiding van herkomst en milieu hygiënische kwaliteit.

●        Bij opslag van meerdere partijen, dient een situatieplan te worden bijgehouden met aanduiding van de verschillende hopen en vermelding van de herkomst en milieu hygiënische kwaliteit. Bij elke terreinwijziging dient een aangepast situatieplan opgemaakt te worden. Oude situatieplannen dienen gearchiveerd te worden en te allen tijde raadpleegbaar te zijn.

●        Bij het beëindigen van de werf, dient ook de werfgebonden tussentijdse opslag te worden beëindigd.

●        De aan- en afvoer van voertuigen mag enkel plaatsvinden tussen 7 uur en 19 uur.

●        Een waterton met een volume van minstens 1 m³ moet steeds aanwezig, gevuld met regenwater en beschikbaar zijn om via een mobiele sproeier de opslaghopen te benevelen, mocht dit nodig zijn in bepaalde weersomstandigheden (vb. warm, winderig weer).

●        Er werd een verhoogd gehalte aan stenen, steenachtige materialen en/of bodemvreemde materialen vastgesteld ter hoogte van partij 411. Afhankelijk van het gebruik van de uitgegraven bodem als bodem (binnen of buiten de kadastrale werkzone) of als bouwkundig bodemgebruik/vormvast product zal afzeving al dan niet vereist zijn. De verhardingen dienen selectief te worden verwijderd en conform VLAREMA-wetgeving te worden behandeld. De afvoer van deze materialen valt niet onder de LMRP verklaring van Grondbank. Bij de opbraak moet vermenging met de onderliggende uit te graven bodem worden vermeden.

●        De conformverklaring dient gedurende 8 jaar bewaard te worden bij de aanvrager.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 04/09/2024 HET VOLGENDE:

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door mevrouw Roebben Karoline, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen, voor de in het meldingsdossier opgenomen rubriek volgens bijlage 1 van Vlarem II:

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Klinkstraat z/n te 3570 Alken, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie D nr. 11E, 12C, 15C en 15B.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

2. Volgende bijzondere voorwaarden:

●        Het terrein dient ontoegankelijk te zijn voor onbevoegden.

●        Het terrein dient zo te worden ingericht dat

○        separate opslag van partijen met verschillende milieu hygiënische codes kan gegarandeerd worden. Dit om te vermijden dat verschillende kwaliteiten vermengd geraken.

○        bodemverontreiniging voorkomen wordt. De opslag moet zodanig zijn dat:

■        de gestockeerde partijen de onderliggende bodem niet kunnen verontreinigen

■        de onderliggende bodem de gestockeerde partijen niet kan beïnvloeden.

 Hiertoe dienen desgevallend adequate bodembeschermende maatregelen    genomen te worden.

●        Iedere partij dient te worden geïdentificeerd met een weersbestendig identificatieplaatje met aanduiding van herkomst en milieu hygiënische kwaliteit.

●        Bij opslag van meerdere partijen, dient een situatieplan te worden bijgehouden met aanduiding van de verschillende hopen en vermelding van de herkomst en milieu hygiënische kwaliteit. Bij elke terreinwijziging dient een aangepast situatieplan opgemaakt te worden. Oude situatieplannen dienen gearchiveerd te worden en te allen tijde raadpleegbaar te zijn.

●        Bij het beëindigen van de werf, dient ook de werfgebonden tussentijdse opslag te worden beëindigd.

●        De aan- en afvoer van voertuigen mag enkel plaatsvinden tussen 7 uur en 19 uur.

●        Een waterton met een volume van minstens 1 m³ moet steeds aanwezig, gevuld met regenwater en beschikbaar zijn om via een mobiele sproeier de opslaghopen te benevelen, mocht dit nodig zijn in bepaalde weersomstandigheden (vb. warm, winderig weer).

●        Er werd een verhoogd gehalte aan stenen, steenachtige materialen en/of bodemvreemde materialen vastgesteld ter hoogte van partij 411. Afhankelijk van het gebruik van de uitgegraven bodem als bodem (binnen of buiten de kadastrale werkzone) of als bouwkundig bodemgebruik/vormvast product zal afzeving al dan niet vereist zijn. De verhardingen dienen selectief te worden verwijderd en conform VLAREMA-wetgeving te worden behandeld. De afvoer van deze materialen valt niet onder de LMRP verklaring van Grondbank. Bij de opbraak moet vermenging met de onderliggende uit te graven bodem worden vermeden.

●        De conformverklaring dient gedurende 8 jaar bewaard te worden bij de aanvrager.

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link:  https://navigator.emis.vito.be/

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

●        Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen. (http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 04 09 2024

Melding van een IIOA M207

Melding van een Ingedeelde Inrichting of Activiteit (IIOA) ingediend door Celle Mathijs namens MTS INDUSTRIEBOUW NV gevestigd te Lichtenberglaan 2049 te 3800 Sint-Truiden voor de verlenging van de plaatsing van een bronbemaling op een perceel, gelegen Oude Baan 22, 24A, 24B, 26 en Steenweg 109, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 714/M, 701/D3, 701/N, 701/K3, 7016/N, 7017/N, 7016/M, 701/R2 en 716/P.

De melding werd ingediend door MTS Industriebouw in opdracht van BEMAX, Lichtenberglaan 2049 te 3800 Sint-Truiden via het omgevingsloket op 21/08/2024.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens:

1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM;

2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van 30 dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

Voorwerp van de melding

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Oude Baan 22, 24A, 24B en 26 en Steenweg 109 te 3570 Alken, Kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 714/M, 701/D3, 701/N, 701/K3, 7016/N, 7017/N, 7016/M, 701/R2 en 716/P.

De melding omvat de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) van de derde klasse.

De IIOA omvat:

●        Een verlenging van een bronbemaling voor het plaatsen van 2 kelderconstructies.

Rubrieken

Volgende inrichtingen of activiteiten zijn opgenomen in de Bijlage 1. Indelingslijst van de VLAREM II en worden aangevraagd:

Zodat de ingedeelde inrichting of activiteit voortaan omvat:

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

Onderzoek van het meldingsplichtig en niet-verboden karakter

De melding vindt plaats op een site waar een omgevingsvergunning verleend is voor de bouw van een nieuwe industriehal.

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979 – ambachtelijke bedrijven en kmo’s en woongebied.

De gebieden voor ambachtelijke bedrijven en de gebieden voor kleine en middelgrote ondernemingen. Deze gebieden zijn mede bestemd voor kleine opslagplaatsen van goederen, gebruikte voertuigen en schroot, met uitzondering van afvalprodukten van schadelijke aard.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en

kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een

daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele

inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Kolmen / Zone voor lokaal bedrijventerrein met gemengde bestemming. De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.

Omschrijving aanvraag

Er wordt bronbemaling aangevraagd voor de aanleg van 2 kelderconstructies van een nieuwe industriehal. De bemaling gebeurt via in totaal 36 putten verspreid over 2 bemalingszones en heeft een debiet van maximaal 315 m³/dag en maximaal 20.437 m³/jaar gedurende 95 dagen. Het grondwater wordt verlaagd tot 6,0 m-mv in bemalingszone 1 en 6,08 m in bemalingszone 2.

Een aktename is genomen door het college van burgemeester en schepenen op 06/03/2024 over de oorspronkelijke bronbemaling die gedurende 90 dagen werd toegestaan. De einddatum van deze oorspronkelijke aanvraag was 05/08/2022.

In uitvoering werd vastgesteld dat de begrootte bemalingsduur van 90 dagen onvoldoende is en

men naar een verlenging van de bemalingsduur van max. 95 dagen zou moeten gaan. Evenwel stelt de aanvrager vast dat de bemalingsdebieten beperkter waren dan oorspronkelijk begroot. Hierdoor is de oorspronkelijke studie over de impact op de omgeving nog van toepassing en is geen bijkomend onderzoek of studiewerk noodzakelijk. De aanpassing van de melding betreft dan ook enkel en alleen een verlenging van de bemalingstermijn.

Beoordeling

Het cascadesysteem dat gehanteerd wordt voor het lozen van bemalingswater is eerst infiltratie ter plaatse, indien dit technisch niet mogelijk is, lozen in de gracht en enkel in uitzonderlijke gevallen, wanneer kan aangetoond worden dat voorgaande opties technisch niet haalbaar zijn, kan er geloosd worden in de openbare riolering.

Het bemalingswater wordt geloosd op de openbare riolering aan de kant van de Steenweg. De lozing kan niet gebeuren op de gracht aan de Oude Baan.

Volgens het OVAM-geoloket is er een oriënterend en beschrijvend bodemonderzoek uit 2013 bekend. Het oriënterend bodemonderzoek verslag werd toegevoegd met hierin de beschrijving van perceel 714/M, 710/H, 721/E, 720/C en 701/K3. In het beschrijvend bodemonderzoek werd perceel 717/N en de gracht t.h.v. Oude Baan beschreven. Op basis hiervan wordt gesteld dat er geen verontreiniging aanwezig is.

Zowel de debieten als de totale hoeveelheid blijven met de verlengde bemalingsduur nog steeds onder de reeds vergunde debieten en hoeveelheden. Ook op basis van de aangepaste bemalingsduur blijft de bemaling binnen een melding (klasse 3). De aanvrager stelt vast dat de bemalingsdebieten beperkter waren dan oorspronkelijk begroot. Hierdoor is de oorspronkelijke studie over de impact op de omgeving nog van toepassing en is geen bijkomend onderzoek of studiewerk noodzakelijk. De aanpassing van de melding betreft dan ook enkel en alleen een verlenging van de bemalingstermijn.

Een bemalingsnota is opgenomen in de aanvraag met volgende parameters:

●        Bemalingszone 1

○        Bemalingskader: breedte: 18,00 m, lengte: 12,00 m en diepte 8,00 m met het oorspronkelijk peil op 1,99 m-mv

○        Bemalingskenmerken: gewenste verlaging tot 6,0 m-mv, duur bemaling: 95 dagen, filterdiepte: 8 m, grondsoort: Zand kleihoudend en vanaf 5,5 m-mv klei, kleihoudend zand,…

●        Bemalingszone 2

○        Bemalingskader: breedte: 15,00 m, lengte: 13,00 m en diepte 8,00 m met het oorspronkelijk peil op 1,99 m-mv

○        Bemalingskenmerken: gewenste verlaging tot 6,08 m-mv, duur bemaling: 95 dagen, filterdiepte: 8 m, grondsoort: Zand kleihoudend en vanaf 5,5 m-mv klei, kleihoudend zand,…

Op basis van deze parameters berekent het rekeninstrument van Sichardt volgende data:

●        Bemalingszone 1

○        Initieel debiet: max. 159,50 m³/dag

○        Gemiddeld debiet (na de initiële fase): 106,60 m³/dag

○        Invloedstraal: 80,50 m

○        Zettingsberekening: Op basis van de OVAM toetsingscriteria een beperkt doch wellicht beheersbaar zettingsrisico te verwachten.

●        Bemalingszone 2

○        Initieel debiet: max. 155,40 m³/dag

○        Gemiddeld debiet (na de initiële fase): 105,40 m³/dag

○        Invloedstraal: 81,00 m

○        Zettingsberekening: Op basis van de OVAM toetsingscriteria een beperkt doch wellicht beheersbaar zettingsrisico te verwachten.

Het maximale debiet bedraagt 20.437 m³ gedurende 95 dagen met rubriek (53.2.2°a) (klasse 3).

Vanuit de Vlarem-wetgeving is een debietmeter op de pomp verplicht, waardoor het effectief opgepompte debiet achterhaald wordt. Het bijhouden van de begin- en eindstand van de bemalingshoeveelheid met een foto en logdocument is aangeraden om op te nemen als voorwaarde.

De effecten op de omgeving vermelden dat een tijdelijke opstelling van een bronbemaling minimale geluidshinder vormen gedurende de periode van max. 95 dagen.

Gezien de bestaande bemaling niet wordt stopgezet, maar er continu wordt verder gepompt, wordt geadviseerd om de termijn van de bemaling te beperken tot maximaal 95 dagen verlenging startende vanaf 5 augustus 2024 met een maximale einddatum op 8 november 2024.

De gemeentelijke omgevingsambtenaar geeft een voorwaardelijk gunstig advies met volgende voorwaarden:

●       Mocht tijdens de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●       De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

●       De exploitant maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De exploitant is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

●       De voorkeur gaat uit naar het gebruik van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten, dus waarbij er geen gebruik gemaakt wordt van dieselgeneratoren. Indien er toch gebruikgemaakt wordt van een dieselgenerator, dient er rekening gehouden te worden met volgende zaken:

○       De generatoren worden zo geplaatst dat de afstand tot de omwonenden maximaal is en het geluidsdrukniveau, afkomstig van de generatoren, bij de omwonenden afneemt.

○       De generatoren worden zo veel mogelijk omkast of ingekapseld zodat het geluidsdrukniveau gedempt wordt. Er wordt hiervoor best rekening gehouden met de aanvoer van de luchtinstroom en de afvoer van de uitlaatgassen.

○       De generatoren worden zo geplaatst dat de uitlaatgassen van de dieselgeneratoren zo min mogelijk overlast bezorgen bij de omwonenden.

○       Het omkasten of inkapselen van de installatie geldt voor elke zijde van het betrokken toestel (pomp, generator, …). Dit geldt dus ook voor de onderkant waar bijvoorbeeld rubberen matten kunnen gebruikt om het geluid te dempen en eveneens trillingen te dempen.

●       De exploitant meldt het einde van de bemaling aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●       Gezien lozen op de gracht aan de overzijde van de Oude Baan niet mogelijk is, moet de exploitant ervoor zorgen dat de lozing op de openbare riolering gebeurd aan de kant van de Steenweg.

●       Indien de hoeveelheid die wordt opgepompt meer dan 10 m³/uur bedraagt, dient de exploitant voorafgaand een aanvraag te doen bij Aquafin en de toelating aan het college van burgemeester en schepenen te bezorgen voor de start van de bemaling.

●       Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

○       1° het merk en serienummer;

○       2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

●       Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

●       Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet worden opgestuurd naar omgeving@alken.be ter inzage voor 1 oktober 2024.

●       De bronbemaling wordt toegestaan voor een termijn van 95 dagen verlenging startende vanaf 5 augustus 2024 met een maximale einddatum op 8 november 2024.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 04/09/2024 HET VOLGENDE:

Artikel 1. Er wordt akte genomen van de melding voor een Ingedeelde Inrichting Of Activiteit (IIOA) ingediend door MTS Industriebouw in opdracht van BEMAX te Lichtenberglaan 2049 te 3800 Sint-Truiden voor de in het meldingsdossier opgenomen rubrieken:

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen Oude Baan 22, 24A, 24B en 26 en Steenweg 109 te 3570 Alken, Kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 714/M, 701/D3, 701/N, 701/K3, 7016/N, 7017/N, 7016/M, 701/R2 en 716/P.

Artikel 2. De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3. De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende milieuvoorwaarden:

1. De toepasselijke algemene en sectorale milieuvoorwaarden van titel II van het VLAREM:

3. Volgende tijdelijke bijzondere milieuvoorwaarden, toepasselijk op de aangevraagde activiteit (zie rubriek 53 – tijdelijke bronbemaling):

●       Mocht tijdens de bemaling verontreiniging of twijfel van verontreiniging worden vastgesteld, moet de bemaling onmiddellijk worden stopgezet en dit onmiddellijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●       De bronbemaling moet voorzien zijn van een meetinrichting, bijvoorbeeld een debietmeter. Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet op de werf ter inzage liggen van voor de opstart tot de dag van de verwijdering van de bemaling.

●       De exploitant maakt voorafgaand aan de bemaling een plaatsbeschrijving op van de meest nabijgelegen constructies, met bijhorende gedetailleerde foto’s en zorgt ervoor dat de bemaling zo kort mogelijk in tijd en zo beperkt mogelijk in volume wordt uitgevoerd. De exploitant is verantwoordelijk voor de berokkende schade aan onder meer aanpalende constructies ten gevolge van het verlagen van de grondwaterspiegel.

●       De voorkeur gaat uit naar het gebruik van pompen die rechtstreeks op het elektriciteitsnet zijn aangesloten, dus waarbij er geen gebruik gemaakt wordt van dieselgeneratoren. Indien er toch gebruikgemaakt wordt van een dieselgenerator, dient er rekening gehouden te worden met volgende zaken:

○       De generatoren worden zo geplaatst dat de afstand tot de omwonenden maximaal is en het geluidsdrukniveau, afkomstig van de generatoren, bij de omwonenden afneemt.

○       De generatoren worden zo veel mogelijk omkast of ingekapseld zodat het geluidsdrukniveau gedempt wordt. Er wordt hiervoor best rekening gehouden met de aanvoer van de luchtinstroom en de afvoer van de uitlaatgassen.

○       De generatoren worden zo geplaatst dat de uitlaatgassen van de dieselgeneratoren zo min mogelijk overlast bezorgen bij de omwonenden.

○       Het omkasten of inkapselen van de installatie geldt voor elke zijde van het betrokken toestel (pomp, generator, …). Dit geldt dus ook voor de onderkant waar bijvoorbeeld rubberen matten kunnen gebruikt om het geluid te dempen en eveneens trillingen te dempen.

●       De exploitant meldt het einde van de bemaling aan het college van burgemeester en schepenen en de dienst woon- en leefomgeving.

●       Gezien lozen op de gracht aan de overzijde van de Oude Baan niet mogelijk is, moet de exploitant ervoor zorgen dat de lozing op de openbare riolering gebeurd aan de kant van de Steenweg.

●       Indien de hoeveelheid die wordt opgepompt meer dan 10 m³/uur bedraagt, dient de exploitant voorafgaand een aanvraag te doen bij Aquafin en de toelating aan het college van burgemeester en schepenen te bezorgen voor de start van de bemaling.

●       Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

○       1° het merk en serienummer;

○       2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

●       Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

●       Het logboek, waarin de grondwaterstandmetingen in de peilput(ten) in functie van de tijd geregistreerd zijn, moet worden opgestuurd naar omgeving@alken.be ter inzage voor 1 oktober 2024.

●       De bronbemaling wordt toegestaan voor een termijn van 95 dagen verlenging startende vanaf 5 augustus 2024 met een maximale einddatum op 8 november 2024.

De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

●        Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen. (http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van 04 09 2024

Omgevingsvergunning 918

Aanvraag omgevingsvergunning over: het verbouwen van een gesloten éénsgezinwoning ingediend door mevrouw Leen Van Espen wonende te Grootstraat 68 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Grootstraat 68, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 775 X2. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het verbouwen van een gesloten éénsgezinwoning

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

Bijgebouw

Carport

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979 - in woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven. Zowel bewoning als landbouw zijn bijgevolg de hoofdbestemmingen van het gebied, en beide bestemmingen staan er op gelijke voet. Daarnaast kunnen eveneens de andere inrichtingen, voorzieningen en activiteiten, zoals in woongebied worden toegelaten.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) of binnen een niet-vervallen verkaveling.

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets :

Overwegende dat voorliggende aanvraag, het verbouwen van een eengezinswoning betreft waarbij de bestaande aansluitingen behouden blijven en de nieuwbouw carport waarvan het hemelwater ter plaatse infiltreert.

Milieu:

///

Stikstofdecreet:

///

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie E 775 X2

De woning dateert van voor 1962 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 02/02/2022 een omgevingsvergunning (584) voor het verbouwen van een eengezinswoning werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft de woning gelegen te Grootstraat 68. Het perceel is gelegen ter hoogte van het kruispunt van de Grootstraat met de Leemkuilstraat en de Sassenbroekstraat.

Het perceel betreft een halfopen bebouwing. De rechter aanpalende woning betreft tevens een halfopen bebouwing. De woning bestaat uit twee bouwlagen en een zadeldak.

De omgeving wordt gekenmerkt door een residentieel karakter, bestaande uit zowel vrijstaande woningen als halfopen bebouwingen.

De bestaande woning blijft langs de buitenkant ongewijzigd waarbij het straatbeeld behouden zal blijven. De inkomhal van de woning is bereikbaar via de voorgevel met een opstapje. Een ruime eetruimte die gelinkt is met de keuken met zicht naar het terras en de tuin waar veel licht opgevangen wordt, verwelkomt u in de woning. De woonkamer in de bestaande woning zal doorzon krijgen door de patio. Het bijgebouw tussen de bestaande woning en het gedeelte met het zadeldak zal een nieuw plat dak krijgen.

De carport met tuinberging zal worden uitgebreid, deze zal tot op de grenzen worden gebouwd met goedkeuring van de buren (dit wordt bij de dossierstukken toegevoegd.

De materiaalkeuzes maken dat de samenhang van het geheel versterkt wordt, doch niet monotoon overkomt en het ontwerp luchtig en consistent blijft. Het gebouw heeft een uitgesproken ruimtegevoel met maximale lichtinval, waarbij het woongeheel ook beschikt over een aangename buitenruimte waar men kan vertoeven in een oase van rust met een prachtig zicht op het mooie groen van de omgeving.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

Overwegende dat de aanvraag in regel is met het geldende gewestplan.

2.c. Adviezen

Er werden geen adviezen gevraagd.

2.d. Bespreking van de adviezen

///

2.e. Openbaar onderzoek Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

In het kader van artikel 83 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning werd er een aangetekende zending gezonden naar de aanpalende eigenaars van de halfopen bebouwing aan de rechterzijde van dit perceel.

Art. 83. OVB bepaalt namelijk dat: als de vergunningsaanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom, vraagt het bevoegde bestuur met een beveiligde zending het standpunt van de eigenaars van de aanpalende percelen. Deze eigenaars moeten hun standpunt bezorgen binnen een vervaltermijn van dertig dagen die ingaat de dag na ontvangst van de vraag van het bevoegde bestuur.’

Er werd een aangetekende zending verzonden aan de aanpalende eigenaars op 24.07.2024.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Er werd naar aanleiding van de kennisgeving conform artikel 83 OVB geen bezwaarschrift/melding van de eigenaars van een aanpalend perceel ingediend. De eigenaars van de kapel in de Leemkuilstraat gaven op 23/08/2024 per mail te kennen geen bezwaar te hebben tegen de aanvraag.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: De aanvraag is stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestemmingsvoorschriften van het geldende gewestplan.

- Mobiliteitsaspect: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat onderhavige aanvraag weinig invloed zal hebben op de mobiliteit. Er is voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein bovendien zal het keren van voertuigen opgelost worden op eigen perceel zodat de verkeersveiligheid niet in het gedrang komt.

- Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen invloed zal hebben op de schaal. Er is geen verlies van ruimtelijke kwaliteit gezien de aanvraag een voldoende samenhangend geheel vormt. De aanvraag is niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.

- Visueel-vormelijke elementen: De materialen sluiten op elkaar aan en naar vormgeving, materiaalgebruik en architectuur werd gestreefd naar een harmonisch geheel. Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande landelijke omgeving. De werken hebben een geringe impact ten aanzien van de omgeving en brengen de goede ruimtelijke ordening niet in het gedrang.

- Cultuurhistorische aspecten: Het perceel en deze eigendom liggen niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: Het ontwerp wijzigt het bodemreliëf niet.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen:

Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat, gelet op de invulling van de ruimtes de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden. De voorgestelde invulling zal geen invloed hebben op de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig advies, onder volgende voorwaarde:

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 04/09/2024 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door mevrouw Leen Van Espen wonende te Grootstraat 68 te 3570 Alken, het verbouwen van een gesloten éénsgezinwoning, gelegen Grootstraat 68, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie E 775 X2 voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er wordt volgende voorwaarde en/of last opgelegd:

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 04 09 2024

Voortgangstoets 2024 BSO: plan van aanpak

Gezien het BSO niet behaald is wordt de gemeente Alken ingedeeld in categorie 2. Hierdoor dient de gemeente een plan van aanpak in te dienen bij Wonen in Vlaanderen om de inspanningen die de gemeente levert om het BSO te behalen aan te tonen.

Feiten en context

Gezien het BSO niet behaald is wordt de gemeente Alken ingedeeld in categorie 2. Hierdoor dient de gemeente een plan van aanpak in te dienen bij Wonen in Vlaanderen om de inspanningen die de gemeente levert om het BSO te behalen aan te tonen.

Juridische grond

Vlaamse Codex Wonen

Besluit Lokaal Woonbeleid in de Vlaamse Codex Wonen 2021

Richtlijnenkader activiteiten lokaal woonbeleid 22.06.2023.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Gezien het BSO niet behaald is wordt de gemeente Alken ingedeeld in categorie 2. Hierdoor dient de gemeente een plan van aanpak in te dienen bij Wonen in Vlaanderen om de inspanningen die de gemeente levert om het BSO te behalen aan te tonen.

Schrijven van 26.06.2024 van Wonen in Vlaanderen m.b.t. voortgangstoets 2024

Plan van aanpak in bijlage.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plan van aanpak 2024 in bijlage.

Artikel 2: Dit plan van aanpak 2024 zal door dienst wonen bezorgd worden aan Wonen in Vlaanderen.

Zitting van 04 09 2024

Beslissing deputatie omgevingsvergunning P31

Besluit

Zitting van 04 09 2024

Subsidie verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Op 11 juni 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Ostrowska Magdalena, Motstraat 19 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: Motstraat 19 te 3570 Alken. Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten  voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €60 (incl. BTW)

Feiten en context

Op 11 juni 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Ostrowska Magdalena, Motstraat 19 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: Motstraat 19 te 3570 Alken

Juridische grond

Het gemeenteraadsbesluit van de gemeenteraad van 21 december 2023, houdende goedkeuring van een subsidieregeling voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten  voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €60 (incl. BTW).

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidie gebeurt als volgt:

Besluit

Artikel 1: Aan mevrouw Ostrowska Magdalena, Motstraat 19, 3570 Alken wordt een toelage van €42,35 toegekend voor de verdelging van een nest Aziatische hoornaars, conform het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 inzake een gemeentelijke subsidieregeling voor de verdelging van Aziatische hoornaars.

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP001413 van het budget 2024.

Zitting van 04 09 2024

Subsidie verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Op 21 augustus 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Elza Vanormelingen, Dieregaertstraat 15 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: Dieregaertstraat 15 te 3570 Alken. Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten  voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €60 (incl. BTW)

Feiten en context

Op 21 augustus 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Elza Vanormelingen, Dieregaertstraat 15 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars, gelegen op volgend adres: Dieregaertstraat 15 te 3570 Alken

Juridische grond

Het gemeenteraadsbesluit van de gemeenteraad van 21 december 2023, houdende goedkeuring van een subsidieregeling voor verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met de subsidies voor verdelging van de nesten Aziatische hoornaars wil de gemeente de (honing)bijen en andere inheemse insecten beschermen. Voor het bestrijden van deze nesten  voorziet de gemeente de terugbetaling van het bedrag van de factuur van de brandweer of erkende verdelger, met een maximum van €60 (incl. BTW).

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidie gebeurt als volgt:

Besluit

Artikel 1: Aan mevrouw Elza Vanormelingen, Dieregaertstraat 15, 3570 Alken wordt een toelage van €60,00  toegekend voor de verdelging van een nest Aziatische hoornaars, conform het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 inzake een gemeentelijke subsidieregeling voor de verdelging van Aziatische hoornaars.

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP001413 van het budget 2024.

Zitting van 04 09 2024

Bosveldstraat - Veilige schoolroute - Uitbetaling resterend saldo

Besluit