Zitting van 27 05 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 20.05.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 20.05.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 20.05.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 27 05 2026

Gemeentelijke Holding NV in vereffening - AV dd. 24.06.2026

Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;

Op 20 mei 2026 ontvingen wij de uitnodiging voor de AV van 24.06.2026 die zal plaatsvinden om 14u30 in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.

De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;

De agenda werd als volgt vastgelegd:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2025

2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2025

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2025 inclusief

beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening

nog niet kon worden afgesloten.

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar

2025

5. Vraagstelling

Feiten en context

Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;

Op 20 mei 2026 ontvingen wij de uitnodiging voor de AV van 24.06.2026 die zal plaatsvinden om 14u30 in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.

De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;

De agenda werd als volgt vastgelegd:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2025

2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2025

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2025 inclusief

beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening

nog niet kon worden afgesloten.

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar

2025

5. Vraagstelling

Juridische grond

de statuten van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;

art. 17 van de statuten

Adviezen
Niet van toepassing

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering dd. 24 juni 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering dd. 24 juni 2026.

Artikel 3: De gemeenteraad van 25 juni 2026 bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

Zitting van 27 05 2026

VVOG - Algemene Vergadering dd. 04.06.2026

Op 07 mei 2026 ontving gemeentebestuur Alken de uitnodiging van VVOG voor hun jaarlijkse Statutaire Algemene Ledenvergadering.

Deze zal plaatsvinden op donderdag 4 juni 2026 om 18u00 in het secretariaat van de VVOG, Eikelstraat 29 te 2600 Antwerpen (Berchem).
Afgevaardigde is raadslid Jan Robeyns, plaatsvervangend afgevaardigde is Dhr. Stefan Jacobs.

Feiten en context

Op 07 mei 2026 ontving gemeentebestuur Alken de uitnodiging van VVOG voor hun jaarlijkse Statutaire Algemene Ledenvergadering.

Deze zal plaatsvinden op donderdag 4 juni 2026 om 18u00 in het secretariaat van de VVOG, Eikelstraat 29 te 2600 Antwerpen (Berchem).
Afgevaardigde is raadslid Jan Robeyns, plaatsvervangend afgevaardigde is Dhr. Stefan Jacobs.

Juridische grond

de statuten van de VVOG

art. 22 van de statuten - www.vvog.info/statuten

art. 19 van de statuten

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing

Financiële gevolgen
Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Raadslid Jan Robeyns laat zich verontschuldigen als afgevaardigde.

Zitting van 27 05 2026

Nationale actie in gemeenschappelijk vakbondsfront voor de zorg-, welzijns- en socioculturele sector op 4 juni 2026

Besluit

Zitting van 27 05 2026

Aanstelling vrijwillige fotograaf 2026

Voor het up-to-date houden van de gemeentelijke communicatiekanalen en magazines is het belangrijk dat het bestuur beschikt over recente, kwalitatieve foto’s van Alken. Het gaat zowel om beelden van evenementen als om algemene sfeerfoto’s per seizoen. Momenteel zijn veel van de bestaande foto’s verouderd en is er geen budget om hiervoor een professionele fotograaf in te schakelen.

Het blijft aangewezen om in de komende tijd nieuwe sfeerbeelden te verzamelen. Opdat het beeldmateriaal up to date en gevarieerd blijft, worden enkele vrijwilligers aangesteld die per opdracht kunnen worden ingezet. Zij zullen fotografietaken uitvoeren op basis van een vrijwilligerscontract en bijbehorende vergoeding.

Mogelijke opdrachten zijn onder meer:

lente- en zomerbeelden

herfst- en winterbeelden

fotografie op evenementen zoals de kermissen, Halloween, de Kerstproeverij,…

Hobbyfotograaf, Jonatas Damasceno, heeft zich hiervoor kandidaat gesteld.

Feiten en context

Voor het up-to-date houden van de gemeentelijke communicatiekanalen en magazines is het belangrijk dat het bestuur beschikt over recente, kwalitatieve foto’s van Alken. Het gaat zowel om beelden van evenementen als om algemene sfeerfoto’s per seizoen. Momenteel zijn veel van de bestaande foto’s verouderd en is er geen budget om hiervoor een professionele fotograaf in te schakelen.

Het blijft aangewezen om in de komende tijd nieuwe sfeerbeelden te verzamelen. Opdat het beeldmateriaal up-to-date en gevarieerd blijft, worden enkele vrijwilligers aangesteld die per opdracht kunnen worden ingezet. Zij zullen fotografietaken uitvoeren op basis van een vrijwilligerscontract en bijbehorende vergoeding.

Mogelijke opdrachten zijn onder meer:

●        lente- en zomerbeelden

●        herfst- en winterbeelden

●        fotografie op evenementen zoals de kermissen, Halloween, de Kerstproeverij,…

Hobbyfotograaf, Jonatas Damasceno, heeft zich hiervoor kandidaat gesteld.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het is wenselijk regelmatig nieuwe sfeerfoto’s van Alken te laten maken. Dit betreft zowel beelden van evenementen als seizoensgebonden foto’s in de drie parochies.

Hobbyfotograaf Jonatas Damasceno stelt zich daarvoor beschikbaar en kan, via een vrijwilligerscontract en een vergoeding van 30 euro per dag, fotografietaken opnemen.

Het college gaat akkoord om Jonatas Damasceno aan te stellen als vrijwillige fotograaf voor 2026. Hij kan worden ingezet op diverse momenten doorheen het jaar. Per opdracht bezorgt de betrokken dienst een duidelijke briefing. Voor 2026 wordt opnieuw een vrijwilligerscontract afgesloten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van Jonatas Damasceno als vrijwilliger om in de loop van 2026, op afroep, foto’s te nemen voor het gemeentebestuur. Deze beelden worden ingezet om onze fotodatabase up-to-date te houden en te gebruiken op de gemeentelijke communicatiekanalen en in de infobladen.

Voor de vrijwilliger wordt opnieuw een vrijwilligerscontract afgesloten.

Zitting van 27 05 2026

Nieuws van de week

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Feiten en context

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Juridische grond

Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur 

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2:Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over zowel het bezoek aan De Wiekslag als over het masterplan openbare verlichting.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen duidt burgemeester Marc Penxten en schepen Pierrette Putzeys aan als bevoegde mandataris voor het nieuwsbericht van De Wiekslag. Voor het punt rond het masterplan OV werd schepen Frank Vroonen  aangeduid als bevoegde mandataris.

Zitting van 27 05 2026

Communicatieplan Mobiliteitsplan

Besluit

Zitting van 27 05 2026

Alken Vallei - geopolitieke situatie Iran: schrijven van Deckx d.d. 12 mei 2026 als reactie op de brief in naam van de gemeente Alken en de Vlaamse Milieumaatschappij d.d. 9 april 2026 betreffende de overmachtssituatie oorlog Midden-Oosten.

Besluit

Zitting van 27 05 2026

DB-PPS De Molen - werfverslag nr. 20 d.d. 07.05.2026.

Besluit

Zitting van 27 05 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 27 05 2026

Procedure Grondw. Hof pensioenrespons. - voorstel

Meester Jürgen Vanpraet van het kantoor Prator advocaten bv, raadsman aangesteld door diverse gemeenten waaronder de Gemeente Alken - gecoördineerd door de Stad Genk - voor het voeren van de procedure bij het Grondwettelijk Hof inzake de responsabiliseringsbijdrage, stelt zijn ontwerp van verzoekschrift tot nietigverklaring voor.

Feiten en context

Meester Jürgen Vanpraet van het kantoor Prator advocaten bv, raadsman aangesteld door diverse gemeenten waaronder de Gemeente Alken - gecoördineerd door de Stad Genk - voor het voeren van de procedure bij het Grondwettelijk Hof inzake de responsabiliseringsbijdrage, stelt zijn ontwerp van verzoekschrift tot nietigverklaring voor.

Juridische grond

Niet van toepassing.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college keurt het ontwerp van verzoekschrift tot nietigverklaring goed of reageert met speciale aandachtspunten.

Zitting van 27 05 2026

Aanvraag activeren schoolstraat Terkoest 31.05

Op zondag 31 mei 2026 organiseert Basisschool De Kleine Reus zijn schoolfeest. Hiervoor zouden zij graag de “Schoolstraat” activeren. D.w.z. dat de slagbomen omlaag zullen blijven die dag van 13u tot 18u. Tim Forier, directeur, zal de buurtbewoners op de hoogte brengen van de hinder. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd hiervoor.

Feiten en context

Op zondag 31 mei 2026 organiseert Basisschool De Kleine Reus zijn schoolfeest. Hiervoor zouden zij graag de “Schoolstraat” activeren. D.w.z. dat de slagbomen omlaag zullen blijven die dag van 13u tot 18u. Tim Forier, directeur, zal de buurtbewoners op de hoogte brengen van de hinder. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd hiervoor.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van De Lijn.

Gunstig advies van de technische dienst.

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zondag 31 mei 2026 organiseert Basisschool De Kleine Reus hun schoolfeest. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om de “Schoolstraat” te activeren en de slagbomen naar beneden te laten die dag van 13u tot 18u.

Artikel 2: De school dient de bewoners op de hoogte te brengen.

Artikel 3: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone LRH, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 27 05 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Hendrikstraat op 11.07

Op zaterdag 11 juli 2026 wensen de inwoners van de Hendrikstraat van 16u tot 00u00 een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten. Tenslotte wensen zij het uitwerken van een verkeersregeling aan te vragen.

Feiten en context

Op zaterdag 11 juli 2026 wensen de inwoners van de Hendrikstraat van 16u tot 00u00 een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten. Tenslotte wensen zij het uitwerken van een verkeersregeling aan te vragen.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.

Om het buurtfeest veilig te kunnen laten verlopen is het aangewezen een verkeersregeling uit te werken.  

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 11 juli 2026 wensen de inwoners van de Hendrikstraat van 16u tot 00u00 een buurtfeest te organiseren. Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor toelating.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opstellen van een verkeersregeling.

Zitting van 27 05 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Lindestraat op 04.07

Op zaterdag 4 juli 2026 wensen de inwoners van de Lindestraat van 16u tot 01u een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op zaterdag 4 juli 2026 wensen de inwoners van de Lindestraat van 16u tot 01u een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.
 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Lindestraat omop zaterdag 4 juli van 16u t.e.m. 01u een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 27 05 2026

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Tulpenlaan op 15 augustus 2026

Op zaterdag 15 augustus 2026 wensen de inwoners van de Tulpenlaan van 17u tot 01u een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Feiten en context

Op zaterdag 15 augustus 2026 wensen de inwoners van de Tulpenlaan van 17u tot 01u een buurtfeest te organiseren. Zij vragen hiervoor toelating. Daarnaast wensen zij ook een toelage aan te vragen in het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten.

Juridische grond

Het reglement voor buurt- en straatactiviteiten.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op het samen brengen van buurtbewoners, zowel jongeren als ouderen, en bewonersinitiatieven aan te moedigen is het aangewezen de organisatie van het buurtfeest toe te laten en een financiële ondersteuning te geven.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Tulpenlaan om op zaterdag 15 augustus 2026 van 17u tot 01u een buurtfeest te organiseren.

Artikel 2: In het kader van het reglement buurt- en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest. De toelage van € 125 kan betaald worden van MJP001327.

Zitting van 27 05 2026

Kampvervoer en kampcheques 2026

Zoals voorgaande jaren willen Alkense jeugdverenigingen voor het vervoer van en naar hun kampplaats of van en naar de tentenverhuur een beroep doen op de gemeentelijke technische dienst. Kan het college van burgemeester en schepenen akkoord gaan om het kampvervoer voor jeugdverenigingen zoals voorgesteld in bijlage, in de planning te laten uitvoeren door de technische dienst. De begeleiders die meegaan zijn verzekerd via de gemeentelijke polis.

Feiten en context

Zoals voorgaande jaren willen Alkense jeugdverenigingen voor het vervoer van en naar hun kampplaats of van en naar de tentenverhuur een beroep doen op de gemeentelijke technische dienst. Kan het college van burgemeester en schepenen akkoord gaan om het kampvervoer voor jeugdverenigingen zoals voorgesteld in bijlage, in de planning te laten uitvoeren door de technische dienst. De begeleiders die meegaan zijn verzekerd via de gemeentelijke polis.

Tevens krijgen de erkende jeugdverenigingen die een kamp organiseren in de zomervakantie als waardering voor hun inzet een waardebon voor knutselmateriaal, ten bedrage van € 1,- per deelnemer aan het kamp. Dit bedrag kan betaald worden van MJP001366.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om de Alkense jeugdverenigingen te ondersteunen in de organisatie van hun kamp is het aangewezen kampvervoer en kampcheques te voorzien.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring om het kampvervoer voor de jeugdverenigingen te laten verzorgen door onze technische dienst zoals voorgesteld.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de schenking van een kampcheque voor elke jeugdvereniging die een kamp organiseert in de zomervakantie van 2026. Waardebonnen voor elke vereniging ten bedrage van € 1,- per deelnemer kunnen betaald worden van MJP001368.

Zitting van 27 05 2026

Organisatie Afterparty Cafetaria De Alk op 31.05

Cafetaria De Alk wenst op zondag 31 mei 2026 vanaf 01u een afterparty te organiseren. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Cafetaria De Alk wenst op zondag 31 mei 2026 vanaf 01u een afterparty te organiseren. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies politie: dit wordt later doorgestuurd naar de organisatie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Cafetaria De Alk voor de organisatie van een afterparty op zondag 31 mei 2026 vanaf 01u. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Bovenstaande toelating geldt enkel voor binnen. Er mag in geen geval buiten muziek gespeeld worden of lawaai gemaakt worden.

Artikel 3: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt nog doorgestuurd.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Zitting van 27 05 2026

Organisatie Terkoest kermis 13 en 15.06

Terkoest kermis vzw wenst op 13 en 15 juni enkele nevenactiviteiten bij de kermis in Terkoest te organiseren. Aanvraag in bijlage. De activiteiten vinden plaats op en rond het Claes d'Erckenteelplein. Zij vragen het volgende aan: 

Zaterdag 13 juni 2026

●        Toelating tot het inrichten van een avondmarkt in Terkoest tussen 18u en 24u. Als marktplaats wordt gebruikt: de Pastoriestraat, d'Erckenteelplein, Parkstraat en een gedeelte langs de O.L.Vrouwstraat.

●        Toelating voor het afsluiten van de gebruikte wegen voor het verkeer tussen 8u 's morgens en 4 uur 's nachts. (verkeersregeling)

●        Toelating om muziek in open lucht te spelen tot 04u.

●        Toelating voor het plaatsen van vlaggenmasten op het voetpad van bovenstaande straten.

Maandag 15 juni 2026

●        Toelating tot het inrichten van een jogging en een stratenloop in Terkoest tussen 18u en 21u. Als omloop wordt gebruikt: de Pastoriestraat, weg langs de vijver, Koosterstraat, Hovenierstraat, Molenstraat, veldweg Leva, Eikendreef en de Parkstraat. (verkeersregeling)

●        Toelating voor het afsluiten van de gebruikte wegen voor het verkeer van 18u tot 21u. (verkeersregeling)

●        Aanwezigheid van burgemeester en/of schepen van Sport voor overhandiging prijzen aan de winnaars.

●        Controle en eventueel verbetering van de veldweg (Leva) enkele dagen voor de stratenloop. 

De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen en voor het inzetten van erkende security.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteiten.

Feiten en context

Terkoest kermis vzw wenst op 13 en 15 juni enkele nevenactiviteiten bij de kermis in Terkoest te organiseren. Aanvraag in bijlage. De activiteiten vinden plaats op en rond het Claes d'Erckenteelplein. Zij vragen het volgende aan: 

Zaterdag 13 juni 2026

●        Toelating tot het inrichten van een avondmarkt in Terkoest tussen 18u en 24u. Als marktplaats wordt gebruikt: de Pastoriestraat, d'Erckenteelplein, Parkstraat en een gedeelte langs de O.L.Vrouwstraat.

●        Toelating voor het afsluiten van de gebruikte wegen voor het verkeer tussen 8u 's morgens en 4 uur 's nachts. (verkeersregeling)

●        Toelating om muziek in open lucht te spelen tot 04u.

●        Toelating voor het plaatsen van vlaggenmasten op het voetpad van bovenstaande straten.

Maandag 15 juni 2026

●        Toelating tot het inrichten van een jogging en een stratenloop in Terkoest tussen 18u en 21u. Als omloop wordt gebruikt: de Pastoriestraat, weg langs de vijver, Koosterstraat, Hovenierstraat, Molenstraat, veldweg Leva, Eikendreef en de Parkstraat. (verkeersregeling)

●        Toelating voor het afsluiten van de gebruikte wegen voor het verkeer van 18u tot 21u. (verkeersregeling)

●        Aanwezigheid van burgemeester en/of schepen van Sport voor overhandiging prijzen aan de winnaars.

●        Controle en eventueel verbetering van de veldweg (Leva) enkele dagen voor de stratenloop. 

De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen en voor het inzetten van erkende security.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteiten.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.

Het reglement aanpassing reglement ondersteuning evenementen - security van 19 december 2013.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van de nevenactiviteiten n.a.v. Terkoest kermis is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig.

Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.
 

In het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 750 toekennen.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Terkoest kermis vzw voor de organisatie van nevenactiviteiten n.a.v. de kermis in Terkoest op zaterdag 13 juni en maandag 15 juni 2026 op en rond het Claes d'Erckenteelplein.

Artikel 2: Op zaterdag 13 juni 2026 krijgt de organisatie toelating voor het inrichten van een avondmarkt in Terkoest tussen 18u en 24u. Na de avondmarkt wordt er nog verder muziek gespeeld en wordt het uiterlijke sluitingsuur vastgelegd op 04u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient het evenement een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min. De organisatie krijgt tevens toelating voor het plaatsen van vlaggenmasten op het voetpad van de straten van de avondmarkt.

Artikel 3: Op maandag 15 juni 2026 krijgt de organisatie toelating voor het inrichten van een jogging en een stratenloop in Terkoest tussen 18u en 22u30. De technische dienst zorgt voor een controle en eventueel verbetering van de veldweg (Leva) enkele dagen voor de stratenloop.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 5: Het advies van de politie in bijlage dient opgevolgd te worden.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling voor zaterdag 13 juni en maandag 15 juni 2026.

Artikel 7: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 8: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 500 en € 250 voor erkende security en kan betaald worden van MJP002137 + MJP002138.

Zitting van 27 05 2026

Organisatie Zandbakrock op 19 juni 2026

De ouderraad van basisschool 't Laantje wenst op vrijdag 19 juni 2026 vanaf 15u het evenement Zandbakrock te organiseren op de speelplaats van 't Laantje. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 24u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd.

Feiten en context

De ouderraad van basisschool 't Laantje wenst op vrijdag 19 juni 2026 vanaf 15u het evenement Zandbakrock te organiseren op de speelplaats van 't Laantje. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 24u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan de Ouderraad van 't Laantje voor de organisatie van Zandbakrock op vrijdag 19 juni 2026 vanaf 15u op de speelplaats van 't Laantje. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 24u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Dit wordt aan de organisatie bezorgd.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 27 05 2026

Sportacademie lessenreeks schooljaar 2026-2027

Tijdens het schooljaar organiseert de dienst vrije tijd, 12 dinsdagen voor nieuwjaar en 16 dinsdagen na nieuwjaar, na schooltijd, een lessenreeks 'Sportacademie'. Tijdens deze academie krijgen de kinderen van het eerste t.e.m. zesde leerjaar elke vier weken een nieuwe sport aangereikt. Bedoeling is dat ze na één of meerdere lessenreeksen de weg naar één of meerdere Alkense sportclubs weten te vinden. De deelnameprijs voor deze reeks bedraagt € 108 of € 3,85 / les. In deze deelnameprijs zit een koekje en een drankje en de sportactiviteit van 16.30u tot 17.30u.

Feiten en context

Tijdens het schooljaar organiseert de dienst vrije tijd, 12 dinsdagen voor nieuwjaar en 16 dinsdagen na nieuwjaar, na schooltijd, een lessenreeks 'Sportacademie'. Tijdens deze academie krijgen de kinderen van het eerste t.e.m. zesde leerjaar elke vier weken een nieuwe sport aangereikt. Bedoeling is dat ze na één of meerdere lessenreeksen de weg naar één of meerdere Alkense sportclubs weten te vinden. De deelnameprijs voor deze reeks bedraagt € 108 of € 3,85 / les. In deze deelnameprijs zit een koekje en een drankje en de sportactiviteit van 16.30u tot 17.30u.

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden SC.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Heel wat ouders zoeken zinvolle (sportieve) opvang voor hun kinderen na schooltijd. Met de organisatie van de sportacademie komt het gemeentebestuur hier voor een groot deel tegemoet aan de behoefte van ouders en krijgen de kinderen een zinvolle en uitdagende sportieve invulling. 

Bijkomend wordt op die manier het aantal kinderen dat normaal naar de buitenschoolse kinderopvang zou gaan, verspreid.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Schepencollege van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de sportacademie, tijdens het schooljaar 2026-2027 voor 12 dinsdagen voor nieuwjaar en 16 dinsdagen na nieuwjaar, na schooltijd, te organiseren. Tijdens deze academie krijgen de kinderen van het eerste t.e.m. zesde leerjaar elke vier weken een nieuwe sport aangereikt. Bedoeling is dat ze na één of meerdere lessenreeksen de weg naar één of meerdere Alkense sportclubs weten te vinden. De deelnameprijs voor deze reeks bedraagt € 108 of € 3,85 / les. In deze deelnameprijs zit een koekje en een drankje en de sportactiviteit van 16.30u tot 17.30u.

Zitting van 27 05 2026

Verkeersregeling Buurtfeest Hendrikstraat 11.07

Op zaterdag 11 juli 2026 heeft in de Hendrikstraat een buurtfeest plaats.

Hierbij is het aangewezen om die dag van 15u30 tot 24u. alle verkeer te verbieden in de Hendrikstraat, tussen woning nr. 60 en de spoorweg. Een omleiding wordt voorzien via de Hendriksveldstraat, de Eduard Dompasstraat, de St.-Jorisstraat en de Steenweg. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op zaterdag 11 juli 2026 heeft in de Hendrikstraat een buurtfeest plaats.

Hierbij is het aangewezen om die dag van 15u30 tot 24u. alle verkeer te verbieden in de Hendrikstraat, tussen woning nr. 60 en de spoorweg. Een omleiding wordt voorzien via de Hendriksveldstraat, de Eduard Dompasstraat, de St.-Jorisstraat en de Steenweg. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 11 juli 2026 heeft in de Hendrikstraat een buurtfeest plaats.

Hierbij is het aangewezen om die dag van 15u30 tot 24u. alle verkeer te verbieden in de Hendrikstraat, tussen woning nr. 60 en de spoorweg. Een omleiding wordt voorzien via de Hendriksveldstraat, de Eduard Dompasstraat, de St.-Jorisstraat en de Steenweg. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor deze verkeersregeling.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 27 05 2026

Verkeersregeling Kermis Terkoest 2026

Tijdens het weekend van 13 t.e.m. 15 juni 2026 is het Terkoest kermis en vinden er verschillende activiteiten plaats. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de uitwerking van volgende verkeersregelingen.

Verkeersregeling 1 - vanaf plaatsing kermis en buiten de openingsuren van de kermis en avondmarkt

Op zaterdag 13 juni, zondag 14 juni en maandag 15 juni 2026 heeft in Terkoest de jaarlijkse kermis plaats. Het is hierbij aangewezen om parkeerverbod op het Claes d’Erckenteelplein te voorzien van woensdag 10 juni 2026 vanaf 10u. tot dinsdag 16 juni 2026 om 12u.

De voertuigen van de foorkramers en de kermisattracties worden er wel toegelaten.

Zie situatieschets in bijlage voor de plaatsing van de kermisattracties. Let op: er is een kermisattractie (botsauto’s) die op één helft van de rijbaan (Parkstraat) komt te staan. Omdat het een gevaarlijke situatie zou zijn om het verkeer in 2 richtingen toe te laten werd er éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Parkstraat vanaf de O.L.Vrouwstraat richting de Molenstraat van zodra de kermisattracties geplaatst zijn.

Verkeersregeling 2 - tijdens de openingsuren van de kermis en tijdens de avondmarkt op 13 juni 2026

Op zaterdag 13 juni 2026 wordt in Terkoest (Alken) de jaarlijkse avondmarkt georganiseerd.

Het is hierbij aangewezen om die dag vanaf 14u tot zondag 14 juni 2026 om 04u de Pastoriestraat, het Claes d’Erckenteelplein en een gedeelte van de Parkstraat af te sluiten voor het verkeer. Ook op zondag 14 juni 2026 vanaf 14u tot 24u en op maandag 15 juni 2026 vanaf 15u tot 24u wordt hetzelfde gedeelte afgesloten voor de opening van de kermis.

In bijlage een situatieschets.

Verkeersregeling 3 - tijdens de stratenloop op maandag 15 juni 2026

Op maandag 15 juni 2026 wordt in Terkoest (Alken) een stratenloop georganiseerd.

Deze loopwedstrijden gaan zoals de voorbije jaren door op een gesloten parcours.

Naar aanleiding hiervan wordt die dag van 18u tot 23u alle verkeer verboden in de Hovenierstraat en de Eikendreef. Tevens wordt alle verkeer verboden in een gedeelte van de Molenstraat, een gedeelte van de Koosterstraat en een gedeelte van de Parkstraat.

In bijlage een situatieschets.

Feiten en context

Tijdens het weekend van 13 tot en met 15 juni 2026 is het Terkoest kermis en vinden er verschillende activiteiten plaats. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de uitwerking van volgende verkeersregelingen.

Verkeersregeling 1 - vanaf plaatsing kermis en buiten de openingsuren van de kermis en avondmarkt

Op zaterdag 13 juni, zondag 14 juni en maandag 15 juni 2026 heeft in Terkoest de jaarlijkse kermis plaats. Het is hierbij aangewezen om parkeerverbod op het Claes d’Erckenteelplein te voorzien van woensdag 10 juni 2026 vanaf 10u. tot dinsdag 16 juni 2026 om 12u.

De voertuigen van de foorkramers en de kermisattracties worden er wel toegelaten.

Zie situatieschets in bijlage voor de plaatsing van de kermisattracties. Let op: er is een kermisattractie (botsauto’s) die op één helft van de rijbaan (Parkstraat) komt te staan. Omdat het een gevaarlijke situatie zou zijn om het verkeer in 2 richtingen toe te laten werd er éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Parkstraat vanaf de O.L.Vrouwstraat richting de Molenstraat van zodra de kermisattracties geplaatst zijn.

Verkeersregeling 2 - tijdens de openingsuren van de kermis en tijdens de avondmarkt op 13 juni 2026

Op zaterdag 13 juni 2026 wordt in Terkoest (Alken) de jaarlijkse avondmarkt georganiseerd.

Het is hierbij aangewezen om die dag vanaf 14u tot zondag 14 juni 2026 om 04u de Pastoriestraat, het Claes d’Erckenteelplein en een gedeelte van de Parkstraat af te sluiten voor het verkeer. Ook op zondag 14 juni 2026 vanaf 14u tot 24u en op maandag 15 juni 2026 vanaf 15u tot 24u wordt hetzelfde gedeelte afgesloten voor de opening van de kermis.

In bijlage een situatieschets.

Verkeersregeling 3 - tijdens de stratenloop op maandag 15 juni 2026

Op maandag 15 juni 2026 wordt in Terkoest (Alken) een stratenloop georganiseerd.

Deze loopwedstrijden gaan zoals de voorbije jaren door op een gesloten parcours.

Naar aanleiding hiervan wordt die dag van 18u tot 23u alle verkeer verboden in de Hovenierstraat en de Eikendreef. Tevens wordt alle verkeer verboden in een gedeelte van de Molenstraat, een gedeelte van de Koosterstraat en een gedeelte van de Parkstraat.

In bijlage een situatieschets.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Tijdens het weekend van 13 t.e.m. 15 juni 2026 is het Terkoest kermis en vinden er verschillende activiteiten plaats. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de uitwerking van volgende verkeersregelingen.

Verkeersregeling 1 - vanaf plaatsing kermis en buiten de openingsuren van de kermis en avondmarkt

Op zaterdag 13 juni, zondag 14 juni en maandag 15 juni 2026 heeft in Terkoest de jaarlijkse kermis plaats. Het is hierbij aangewezen om parkeerverbod op het Claes d’Erckenteelplein te voorzien van woensdag 10 juni 2026 vanaf 10u. tot dinsdag 16 juni 2026 om 12u.

De voertuigen van de foorkramers en de kermisattracties worden er wel toegelaten.

Zie situatieschets in bijlage voor de plaatsing van de kermisattracties. Let op: er is een kermisattractie (botsauto’s) die op één helft van de rijbaan (Parkstraat) komt te staan. Omdat het een gevaarlijke situatie zou zijn om het verkeer in 2 richtingen toe te laten werd er éénrichtingsverkeer ingevoerd in de Parkstraat vanaf de O.L.Vrouwstraat richting de Molenstraat van zodra de kermisattracties geplaatst zijn.

Verkeersregeling 2 - tijdens de openingsuren van de kermis en tijdens de avondmarkt op 13 juni 2026

Op zaterdag 13 juni 2026 wordt in Terkoest (Alken) de jaarlijkse avondmarkt georganiseerd.

Het is hierbij aangewezen om die dag vanaf 14u tot zondag 14 juni 2026 om 04u de Pastoriestraat, het Claes d’Erckenteelplein en een gedeelte van de Parkstraat af te sluiten voor het verkeer. Ook op zondag 14 juni 2026 vanaf 14u tot 24u en op maandag 15 juni 2026 vanaf 15u tot 24u wordt hetzelfde gedeelte afgesloten voor de opening van de kermis.

In bijlage een situatieschets.

Verkeersregeling 3 - tijdens de stratenloop op maandag 15 juni 2026

Op maandag 15 juni 2026 wordt in Terkoest (Alken) een stratenloop georganiseerd.

Deze loopwedstrijden gaan zoals de voorbije jaren door op een gesloten parcours.

Naar aanleiding hiervan wordt die dag van 18u tot 23u alle verkeer verboden in de Hovenierstraat en de Eikendreef. Tevens wordt alle verkeer verboden in een gedeelte van de Molenstraat, een gedeelte van de Koosterstraat en een gedeelte van de Parkstraat.

In bijlage een situatieschets.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de dienst evenementen politiezone LRH, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 27 05 2026

Brief Atletiekclub Alken

Besluit

Zitting van 27 05 2026

Omgevingsvergunning 1108

Aanvraag omgevingsvergunning over: de bestemmingswijziging van vrij beroep/handel naar wonen ingediend door Jente Jacobs wonende te Bosstraat 101 te 3830 Wellen. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hendrikstraat 83, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie I 364 L. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

de bestemmingswijziging van vrij beroep/handel naar wonen

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

●        De bestemmingswijziging van vrij beroep/handel naar residentieel gebruik (wonen)

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan - woongebied.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

(KB van 28/12/72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen)

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd APA, BPA of RUP, noch binnen een niet vervallen goedgekeurde verkaveling.

Het blijft echter de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets:

Overwegende dat het voorliggende project louter de bestemmingswijziging betreft van vrij beroep/handel naar residentieel gebruik, zodat er geen wijzigingen zijn aan het watersysteem van het gebouw en het perceel.  Het perceel is ook niet gelegen in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. 

De gewestelijke verordening hemelwater is niet van toepassing gezien er geen wijziging van de afwatering wordt voorzien of aangelegd.

Milieu:

///

Stikstofdecreet:

Het Decreet van de Vlaamse Overheid over de programmatische aanpak stikstof (kortweg ‘Stikstofdecreet’) verstaat het bouwen van dit project volgens artikel 2.41° als een vergunningsplichtig verkeergenererend project en dat geen verkeerdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissiegererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.

De door de aanvrager berekende gecumuleerde effecten van de stikstofdepositie ten gevolge van vervoersbewegingen en/of stationaire bronnen tijdens de aanlegfase en exploitatiefase, veroorzaakt door de activiteit, zijn lager dan 1% minimisdrempelwaardes en een verdere passende beoordeling voor de effecten van stikstofdepositie via lucht zijn niet nodig. Dit betekent dat zelfs indien het project op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% minimisdrempelwaardes.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 1) sectie I 364 L

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 11.06.1986 een stedenbouwkundige vergunning (2143) voor het bouwen van een ééngezinswoning werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 17.08.2016 een stedenbouwkundige vergunning (6548) voor de bestemmingswijziging van wonen naar vrij beroep/kantoren werd verleend door het college van burgemeester en schepenen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

Huidige aanvraag betreft de loutere bestemmingswijziging van functie van het gebouw van vrij beroep/kantoren naar residentieel gebruik.

De aanvraag is gelegen aan een gemeenteweg, zijnde de Hendrikstraat, dewelke voldoende is uitgerust gelet op de plaatselijke toestand. De onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door een verscheidenheid aan bouwtypes met voornamelijk open en halfopen ééngezinswoningen.  Op het rechter aanpalende perceel situeert zich een open bebouwing.  Het aanpalende perceel links is er een woning met achterliggende stallingen en loods gesitueerd.  De omliggende bebouwingen verschillen zowel in jaar van opbouw als in bouwstijl.

De aanvraag betreft de bestemmingswijziging van vrij beroep/kantoren naar residentieel gebruik.  Het pand werd in 2016 omgevormd van woning naar een dokterspraktijk met kabinetten en kantoren.  Heden is de dokterspraktijk verhuisd en werd het pand te koop aangeboden en wenst de huidige eigenaar dit terug volledig om te vormen naar residentieel gebruik.  Er zijn hiervoor geen verbouwingswerken nodig, het gebouw kan in deze vorm omgevormd worden naar een woning met de huidige indeling van de vertrekken.

Aan de achterzijde werd er een eigendomssplitsing gedaan waardoor het perceel van de woning in omvang kleiner is geworden, minder diep.  Achter de woning is er nog een vrije tuinzone van 8m08.  Het tuinhuis dat op de achterste perceelsgrens stond werd hiervoor verwijderd en de tuinzone werd afgesloten met een omheining.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag is in overeenstemming met de geldende voorschriften van het gewestplan, zijnde woongebied.

2.c. Adviezen

Er werden geen adviezen gevraagd.

2.d. Bespreking van de adviezen

///

2.e. Openbaar onderzoek

Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

///

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

●        Functionele inpasbaarheid:  Gelet op zijn conformiteit met het geldende gewestplan is voorliggende bestemmingswijziging functioneel aanvaardbaar.  De bestemmingsvoorschriften blijven ongewijzigd t.o.v. het geldende gewestplan en er is rekening gehouden met de bestaande omliggende bebouwingen.

●        Mobiliteitsaspect:  . Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat onderhavige aanvraag, zijnde de herbestemming naar residentieel gebruik geen invloed zal hebben op de mobiliteit, gezien er voldoende parkeerplaatsen worden voorzien op het eigen perceel.

●        Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: Naar ruimtegebruik, schaal en bouwdichtheid vormt de voorgestelde herbestemming naar residentieel gebruik een voldoende samenhangend geheel zodat er geen overdreven ruimtebeslag is.  Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van de bestaande toestand.  Een negatieve impact op de bedoelde beoordelingsaspecten kan worden uitgesloten gezien het voorgestelde ontwerp geen wijzigingen meebrengt aangaande de bestaande bebouwing noch volume voorzien op het perceel.  Het voorgestelde ontwerp is ruimtelijk inpasbaar gezien de bestaande gebouwenstructuur behouden blijft.

●        Visueel-vormelijke elementen: Gezien de aanvraag een louter herbestemming naar residentieel gebruik omvat zal er aan de visueel-vormelijke aspecten van het bestaande gebouw niks gewijzigd worden.  De woning past inzake vorm en uitzicht bij de bestaande bebouwingen in de omgeving gezien het een gesloten betreft.  Het gevraagde kan als visueel-vormelijk in harmonie zijnde met zijn omgeving worden beschouwd.

●        Cultuurhistorische aspecten: . Het eigendom ligt niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

●        Het bodemreliëf: Het ontwerp wijzigt het bodemreliëf niet.

●        Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat, gelet op de voorgestelde ingediende plannen, de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden.  De voorgestelde invulling zal geen invloed hebben op de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving  Er kan gesteld worden dat de gevraagde werken geen hinder zullen veroorzaken voor de buren en de omgeving gezien de bebouwing op voldoende afstand ten aanzien van de perceelsgrenzen is gesitueerd.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

///

Conclusie

Gunstig advies

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 27/05/2026 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Jente Jacobs wonende te Bosstraat 101 te 3830 Wellen, voor de bestemmingswijziging van vrij beroep/handel naar wonen, gelegen Hendrikstraat 83, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie I 364 L wordt vergund.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 27 05 2026

Goedkeuring inwerkingtreding aanvullend reglement zones 30 en 50.

De gemeenteraad heeft op 26/03/2026 de bevoegdheid tot goedkeuring van de inwerkingtreding van het aanvullend reglement betreffende de zones 30 en 50 binnen Alken gedelegeerd aan het schepencollege.

Feiten en context

De gemeenteraad heeft op 26 maart 2026 de bevoegdheid tot goedkeuring van de inwerkingtreding van het aanvullend reglement betreffende de zones 30 en 50 binnen Alken gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. De inwerkingtreding van het reglement is voorzien op 17 augustus 2026.

Ter voorbereiding hiervan zal een communicatieplan worden uitgewerkt om de inwoners van Alken tijdig en correct te informeren over de wijzigingen in de verkeerssituatie. Dit wordt ook ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen door middel van een collegebesluit.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit 26/03/2026.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om de verkeersveiligheid binnen de gemeente Alken te verhogen, werd in het mobiliteitsplan op basis van een afwegingskader bepaald welke wegen aan een snelheidsverlaging moeten worden onderworpen. Dit afwegingskader houdt rekening met het type weg en de aanwezigheid van voorzieningen voor actieve weggebruikers, zoals voetgangers en fietsers. De uitvoering van de snelheidsverlaging gebeurt door het instellen van zones 50. Naast het verhogen van de verkeersveiligheid beperkt een zone 50 de wildgroei aan verkeersborden.

Financiële gevolgen

Na het opvragen van drie offertes werd gekozen voor de goedkoopste offerte, ingediend door Smart Signs. De totale kostprijs voor de aankoop van de signalisatie en het montagemateriaal bedraagt € 5.012,95 exclusief btw (21%). De uitgave zal worden gefinancierd met middelen uit MJP 001194.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om het aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de zone 30 en zone 50, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2026, in werking te laten treden op 17 augustus 2026.