Zitting van 27 03 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 20.03.2019

Besluit.

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 27 03 2019

Maaien wegbermen 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze en uit te nodigen firma’s

Besluit.

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/023 en de raming voor de opdracht “Maaien wegbermen 2019”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 14.876,03 excl. btw of € 18.000,00 incl. 21% btw (€ 3.123,97 Btw medecontractant).

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Loonwerken Leonard bvba, Rosbergstraat 41 te 3700 Tongeren;
- Bollen, Neremweg 2 te 3740 Bilzen;
- Groenbedrijf Baeck, Zammelseweg 120 te 2440 Geel;
- Moermans Stefan, Pleinstraat 54 te 3570 Alken;
- Santermans René, Mettestraat 4 te 3511 Hasselt-Kuringen;
- Tuin- en groenbeheer Werckx, Knipscheerstraat 97 te 3570 Alken;
- Loonbedrijf Jossa, A.W.B. Schots, Steenweg 75 A te 3440 Zoutleeuw;
- Alex Minsen, Veldstraat 143 te 3500 Hasselt;
- Neyens Ronny, Weyerstraat 325 te 3850 Kozen (Nieuwerkerken);
- Pennings, Duyn en Daelseweg 22, Postbus 22 te NL-5391 EG Nuland;
- A.W.B. Schots n.v., Liebroekstraat 69 te 3545 Halen;

- Jewa groenservice, Vogelzang 5 te 2440 Geel.

Artikel 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 16 april 2019 om 10.00 uur.

Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0329 (actie 1419/001/013/001/001).

Zitting van 27 03 2019

Bestelbonnen, mandaten en invorderingsstaten

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen beslist :

- de bestelbonnen van het dienstjaar 2019 goed te keuren. Het betreft hier de bestelbonnen van nummer 381 tot en met nummer 423.

- de betalingsbevelen van het dienstjaar 2019 betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan. Het betreft hier de mandaten van nummer 61 tot en met nummer 71.

- de invorderingen van het dienstjaar 2019 invorderbaar te stellen. Het betreft hier de invorderingsstaat nummer 24.

Zitting van 27 03 2019

Papenakkers Vreucht van Eigen Bodem 1 mei 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Helder Swartelé van Velt Tuin in transitie voor de organisatie van het evenement "Papenakkers Vreucht van Eigen Bodem" op woensdag 1 mei 2019 in op privé-domein ter hoogte van Papenakkerstraat 48 en de Zwaluwlaan. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 23u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Tevens krijgen zij toelating voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

•          Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

•          Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Zitting van 27 03 2019

Principiële goedkeuring voor projectaanvraag voor subsidies van de provincie voor bijzondere bomen in historische  tuinen voor het regionaal landschap

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord dat het regionaal landschap Haspengouw en Voeren een subsidie aanvraagt bij de provincie voor hun project bijzondere bomen in historische tuinen.

Zitting van 27 03 2019

RUP Alken Centrum 5 Zuid - planteam wijziging

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt het planteam voor het RUP Centrum 5 Zuid goed:

•          Marjolein Claesen (ruimtelijk planner, studiebureau BUUR)

•          Marc Penxten (burgemeester Alken)

•          Frank Vroonen (schepen ruimtelijke ordening Alken)

•          Rolande Iliaens (coördinator dienst woon- en leefomgeving)

•          Anne Hermans (medewerker dienst woon- en leefomgeving)

•          Lieselotte Vinken (medewerker dienst woon- en leefomgeving)

•          An Koninx (lokale economie)

•          Koen Vanmuysen (mobiliteit en verkeer)

Zitting van 27 03 2019

RUP Alken Valley 2020 - planteam wijziging

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt het planteam voor het RUP Alken Valley 2020 goed:

•          Kristine Verachtert (ruimtelijk planner, studiebureau BUUR)

•          Frank Vroonen (schepen ruimtelijke ordening Alken, effectief lid)

•          Ingrid Loix (schepen sport, effectief lid)

•          Cindy Vandormael (schepen jeugd Alken, plaatsvervanger)

•          Marc Penxten (burgemeester Alken, plaatsvervanger)

•          Rolande Iliaens (coördinator dienst woon- en leefomgeving)

•          Anne Hermans (medewerker dienst woon- en leefomgeving)

•          Lieselotte Vinken (medewerker dienst woon- en leefomgeving)

•          Linda Vandromme (coördinator dienst vrije tijd)

•          Rebecca Coppieters (sportfunctionaris Alken)

•          Julie Bijnens (organisatiedeskundige Alken)

•          Koen Vanmuysen (mobiliteit en verkeer)

Zitting van 27 03 2019

RUP Sport- en Recreatievelden - planteam wijziging

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt het planteam voor het RUP Sport- en recreatievelden goed:

•          Peter Peeters (ruimtelijk planner, studiebureau Proflow)

•          Frank Vroonen (schepen ruimtelijke ordening Alken)

•          Ingrid Loix (schepen sport Alken

•          Rolande Iliaens (coördinator dienst woon- en leefomgeving)

•          Anne Hermans (medewerker dienst woon- en leefomgeving)

•          Lieselotte Vinken (medewerker dienst woon- en leefomgeving)

•          Linda Vandromme (coördinator dienst vrije tijd)

•          Rebecca Coppieters (sportfunctionaris Alken)

•          Koen Vanmuysen (mobiliteit en verkeer)

Zitting van 27 03 2019

Startnota RUP Alken Valley 2020

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de startnota voor RUP Alken Valley 2020 goed.

Zitting van 27 03 2019

Startnota RUP Centrum 5 Zuid

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de startnota voor RUP Centrum 5 Zuid goed.

Zitting van 27 03 2019

Atletiekpiste - Herstellen tekortkomingen na uitgevoerde renovatie

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen laat de atletiekpiste reinigen door de firma SportInfrabouw aan een overeengekomen bedrag van 5.006,22 euro incl BTW en laat de belijning aanpassen aan de nieuwe regelgeving voor een bedrag van 2.480,50 euro incl BTW.

Artikel 2 : Het reinigen van de afvoergoten en de zandvangers dient te gebeuren door de atletiek club.

Artikel 3: De firma Sportinfrabouw zal het speerwerpen volledig vernieuwen en alle andere tekortkomingen, openstaande naden en scheurtjes herstellen en dit ten hunne laste nemen.

Zitting van 27 03 2019

rapportage BVR doelgroepwerknemers milieugerelateerde taken 2018

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de rapportering aan de Vlaamse

Overheid over de uitgevoerde milieugerelateerde taken door doelgroepwerknemers in 2018

goed.

Artikel 2: De beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse Overheid

(caplo@lne.vlaanderen.be).