Zitting van 15 01 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 08.01.2020

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 15 01 2020

Attentie afscheid gouverneur Herman Reynders

Besluit

Het college beslist om ter gelegenheid van het afscheid Hermans Reynders als gouverneur een gift van € 100 te doen voor het Fonds Vrienden van Sint-Vincentius Limburg. (rekeningnummer BE10 0000 0000 0404).

Dit bedrag zal betaald worden van de sleutel : MJP001306.

Zitting van 15 01 2020

Verbindingsriolering Langenakker Wellen - Bulsstraat Alken. Verslag vergadering 09 januari 2020.

Besluit

Zitting van 15 01 2020

Ontslag gegeven door Barbara Ceuleers.

Besluit

Artikel 1: Het ontslag van Barbara Ceuleers, voltijds contractueel diensthoofd communicatie wordt aanvaard. Haar laatste werkdag wordt in onderling akkoord vastgelegd op 02/02/2020.

Zitting van 15 01 2020

Openverklaring deskundige wonen en patrimonium voor onbepaalde duur.

Besluit

Artikel 1: Er wordt overgegaan tot de openverklaring van één voltijdse functie van contractuele deskundige wonen en patrimonium niveau B (B1-B3).

Er wordt een wervingsreserve voor twee jaar aangelegd.

Deze functie staat ook open voor personen met een beperking.

Artikel 2 : De kandidaten voor deze functie dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1° de burgerlijke en politieke rechten genieten

2° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie

3° gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt.

4° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B, bij voorkeur in een juridische richting.

5° ervaring in de sector is een pluspunt.

6° slagen voor de vergelijkende aanwervingsproeven.

Artikel 3 : Examenprogramma :

Deel 1 : Preselectie : Er kan een screening op basis van sollicitatiebrief en CV plaatsvinden:

De kandidaten worden dan door de examenjury gerangschikt naar geschiktheid op basis van hun CV. Daarbij wordt voorkeur gegeven aan kandidaten met :

- ervaring in de sector

- een diploma in een juridische afstudeerrichting

- ervaring in openbare dienst.

De ongeveer 15 kandidaten die op deze screening het beste scoren mogen deelnemen aan het aanwervingsexamen.

Deel 2 : Examen :

2.1. Mondelinge proef : (100 punten)

In deze uitgebreide mondelinge proef komen volgende items aan bod :

- praktische kennis van de functie inhoud

- probleemoplossend vermogen

- communicatieve vaardigheden

- motivatie

- algemene kennis

2.2. Schriftelijke proef : (100 punten)

- rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie (40 punten)

- case-studie in functie van de dienst (30 punten) : de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen; de totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken

- kennis van de werking van het gemeentebestuur en van de wetgeving in functie van de dienst (30 punten)

Om geslaagd te zijn in het examen, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk onderdeel van elke proef en 60 % op elke proef afzonderlijk.

Artikel 4 : De uiterste inschrijvingsdatum voor de kandidaturen wordt vastgelegd op 12/02/2020.

Artikel 5 : De examenjury wordt in een afzonderlijk besluit van de algemeen directeur vastgesteld.

Artikel 7 : De openverklaring zal gepubliceerd worden op de gemeentelijke website, op de facebookpagina van de gemeente, op de website van de VDAB en in Jobat (verschijnt bij het Belang van Limburg en het Nieuwsblad).

Zitting van 15 01 2020

Openverklaring diensthoofd communicatie - IPM/EPM  en aanwerving bepaalde duur.

Besluit

Artikel 1: Er wordt overgegaan tot de openverklaring van de voltijdse functie van contractueel diensthoofd communicatie, niveau B (B1-B3), in eerste instantie in te vullen via interne/externe personeelsmobiliteit (IPM/EPM).

Indien er geen kandidaten zijn voor deze procedure, dan zal deze functie voor bepaalde duur van 1 jaar ingevuld worden via de korte aanwervingsprocedure.

Deze functie staat ook open voor personen met een beperking.

Artikel 2: De kandidaten  voor de IPM/EPM dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

Algemene toelatingsvoorwaarden:

1° de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen,

ongeacht hun administratieve toestand;

2° de contractuele personeelsleden als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:

- ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in hoofdstuk II van de rechtspositieregeling;

- ze zijn voor 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire

betrekkingen;

3° ten minste 2 jaar graadanciënniteit hebben in de graad van de functie waarvoor gekandideerd wordt;

4° een gunstig resultaat gekregen hebben voor het laatste helikoptergesprek;

5° voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving;

.

Artikel 3: Gestructureerd interview.

Enkel de kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen, mogen deelnemen aan het gestructureerd interview. Hiervoor dienen zij de beoordeling geschikt te krijgen.

Dit gestructureerd interview is gebaseerd op :

- de competentievereisten, afgeleid uit de functiebeschrijving voor de vacante functie

- een vooraf door de kandidaten ingevuld CV-formulier

-het laatste helikoptergesprek van de kandidaat.

De selectiecommissie formuleert op basis van het interview een conclusie over de geschiktheid of de ongeschiktheid van de kandidaten en stelt een rangorde van geschikt

bevonden kandidaten voor.

Artikel 4: De selectiecommissie wordt in een later besluit van de algemeen directeur vastgesteld.

Artikel 5: Deze openverklaring wordt per e-mail bekend gemaakt aan al de personeelsleden van gemeentebestuur en OCMW die, op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden, in aanmerking komen om deel te nemen aan deze selectieproef.

Artikel 6: De uiterste inschrijvingsdatum voor deelname aan de IPM/EPM is 31/01/2020.

Artikel 7: de kandidaten voor de aanwervingsprocedure dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1° de burgerlijke en politieke rechten genieten

2° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie

3° gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor

gesolliciteerd wordt.

4° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B, bij voorkeur in een marketing of communicatie gerelateerde afstudeerrichting. 

5° Kennis van grafische vormgeving en hedendaagse communicatiemiddelen en -technieken is wenselijk.

6° ervaring in leidinggeven is een pluspunt.

Artikel 8 : De kandidaten die aan de toelatingsvoorwaarden voldoen mogen deelnemen aan het gestructureerd interview.  Hiervoor dienen ze de beoordeling geschikt te behalen.  De jury geeft  de geschikte kandiaten punten en maakt een rangschikking op.

Indien er meer dan een tiental kandidaten zijn, dan kan de jury beslissen om een preselectie te doen op basis van de motivatiebrief en het CV.

Daarbij wordt voorkeur gegeven aan kandidaten met :

- een diploma in een marketing of communicatie gerelateerde afstudeerrichting

- kennis van grafische vormgeving

- kennis van hedendaagse communicatiemiddelen en - technieken

- ervaring in leiding geven.

Gestructureerd interview:

Dit interview is gebaseerd op

- de competentievereisten, afgeleid uit de functieomschrijving

- de motivatiebrief en het CV van de kandidaat

Artikel 9 : De uiterste inschrijvingsdatum voor de kandidaturen wordt vastgelegd op 31/01/2020.

Artikel 10 : De selectiecommissie wordt in een later besluit van de algemeen directeur vastgesteld.

Artikel 11 : De openverklaring zal gepubliceerd worden op de gemeentelijke website, op de facebookpagina van de gemeente en op de website van de VDAB.

Zitting van 15 01 2020

ELZ Herkenrode: goedkeuring statuten Zorgraad

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de statuten van de Zorgraad ELZ Herkenrode principieel goed, waarna deze voorgelegd zullen worden aan de gemeenteraad.

Zitting van 15 01 2020

Concessie begraafplaats

Besluit

Artikel 1: Concessies op de begraafplaats worden verleend volgens de onderstaande tabel voor de duur van 50 jaar:

Zitting van 15 01 2020

Acrokampioenschap 1 en 2 februari 2020.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor ondersteuning van volgend evenement: op zaterdag 1 en zondag 2 februari 2020 organiseert de Alkense turnkring een groot acrokampioenschap. Net als de voorgaande jaren zullen er maar liefst 750 gymnasten in verschillende formaties deelnemen aan deze wedstrijd. Omdat de eerste gymnasten op zaterdagochtend al om 7.30 uur zullen aankomen in Alken, zal er op vrijdag 31 januari al worden opgebouwd. De sporthallen zijn vrijgehouden voor de opbouw van de turnkring. Zoals voorgaande jaren vragen zij voor deze organisatie ondersteuning vanuit de gemeente:

•          Het leggen van de beschermingsvloer in sporthal 1, polyvalente ruimte, en deel van sporthal 2 door de technische dienst.

•          4 tribunes naar beneden halen van de tribune van sporthal 2.

•          Plaatsen van twee zeecontainers op het skateterrein, rekeninghoudend met een blijvende toegankelijkheid voor brandweer/ambulance. In deze containers zit het gymmateriaal dat door de Gymnastiekfederatie Vlaanderen ter beschikking wordt gesteld.

•          Temperatuur van sporthal 1 op 22°C

•          7 elektriciteitshaspels.

•          5 extra containers voor afval.

•          Tafelbladen en schragen uit berging DVT.

•          Bord voor drijfkracht op de tribune.

•          Er worden ook stoelen en tafels gevraagd, tafels zijn er genoeg voor handen in de sporthal. De tafels van de verjaardagsfeestjes in de speeltuin (biertafels) kunnen ter beschikking gesteld worden.

Zitting van 15 01 2020

Afsprakennota vrijetijdsparticipatie

Besluit

Zitting van 15 01 2020

Concessieovereenkomst cafetaria sporthal De Alk

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van BVBA VDH betreffende de vraag tot beëindiging van de concessieovereenkomst met de huidige concessionaris van cafetaria De Alk in onderling akkoord vanaf woensdag 5 februari 2020. Het college van burgemeester en schepenen gaat hiermee akkoord.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een kleine marktbevraging te doen naar de interesse van de sportverenigingen van de sporthal voor een tijdelijke uitbating van de cafetaria (mini-concessie in de vorm van een pop-up) als overgangsperiode totdat er een nieuwe concessie is.

Zitting van 15 01 2020

Principieel akkoord met het gebruik van grond Infrabel langs spoorlijn 21, tussen Kmp 19.235 en Kmp 20.750 (tussen St-Jorisstraat en Vliegstraat) als doorgang voor voetgangers en fietsers

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het afsluiten van de door Infrabel voorgestelde overeenkomst nr. 07820-7325.0 (patrimoniumplan P2.0210.0190+0200) tot toelating tot precaire bezetting van het onroerend goed gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr.398/F2 eigendom van Infrabel, als doorgang voor voetgangers en fietsers te Alken langs de spoorlijn 21 ter hoogte van Kmp 19.235 en Kmp 20.750.

Artikel 2: Deze overeenkomst gaat in op 01.12.2019 en wordt afgesloten voor onbepaalde duur (jaarlijks opzegbaar).
Artikel 3:  De jaarlijkse bezettingsvergoeding bedraagt €76,13 (jaarlijks te indexeren, aanvangsindex van de maand 11/2019) en is voorzien in het meerjarenplan onder MVP001194-001/001/0200/61500200 (materialen voor wegen en waterlopen).
Artikel 4:Het college van burgemeester en schepenen beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad van 30.01.2020.

Zitting van 15 01 2020

Principieel akkoord met het verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van het industriegebouw met parking gelegen Kolmenstraat 1315/1319- 2e Afdeling Sie C nrs 113/M P0003 en 113/M P0001 en nr. 113/P P000

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het verlenen van een machtiging doorverkoop aan bvba KH Trans voor de verkoop aan bvba Soetaers Construct  van het industriegebouw, met aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen aan de Kolmenstraat 1315/1319, gekend volgens huidig kadaster onder 2e Afdeling Sie C nrs 113/M P0003 en 113/M P0001, met een oppervlakte van 89 are 99 ca, inclusief het recht van opstal gevestigd krachtens akte verleden voor notaris Herbert Houben te Genk op 26/4/2011, verleend door de consoorten Dekkers aan de nv NPG Green II voor de installatie en het gebruik van een fotovoltaïsch systeem op het dak van het bij deze overeenkomst verkocht goed, gedurende een periode van 20 jaar vanaf de ingebruikname, en exclusief de installatie en het gebruik van het fotovoltaïsch systeem op het dak van dit goed, de leidingen, het schakel- en meetbord, evenals andere zaken aangebracht door de opstalhouder, dewelke niet inbegrepen zijn in de huidige verkoop en eigendom  blijven van de opstalhouder NPG Green II nv zolang het opstalrecht loopt, en daarnaast de verkoop van een weiland gelegen aan de Kolmenstraat, gekend volgens huidig kadaster onder 2e Afdeling Sie C nr. 113P/P000 met een oppervlakte van 15 are 84ca;

mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopakte en deze artikels opgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van RUP Kolmen (gebruik van terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen) en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven en de bestemming van het gebouw en perceel behouden blijft en elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten aangevraagd wordt en dossier per dossier zal beoordeeld worden.

Artikel 2: Het college van burgemeester beslist dit dossier  ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad van 30 januari 2020.

Zitting van 15 01 2020

Brief advocaat Wim Mertens inzake paardenstal Frank Raskin

Besluit

Zitting van 15 01 2020

Toekenning erfgoedpremie volgens de bijzondere procedure voor het uitvoeren van beheersmaatregelen en werkzaamheden aan of diensten voor een beschermd onroerend goed: Hoeve Meerdegat Meerdegatstraat 49

Besluit