Zitting van 12 02 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 05.02.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 5.02.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 5.02.2025

opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 12 02 2025

Voetbal in Alken - voorwaardelijke principiële goedkeuring

copy & paste "Feiten & Context"

Feiten en context

1. Voetbalterreinen in Alken:

 Voetbalclub FC Alken heeft een recht van opstal voor de voetbalterreinen op de site Langveld en de site Terkoest. De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25 april 2024 de opdracht gegeven aan het college om vanaf 12 mei 2024 het recht van opstal gedeeltelijk te schorsen tot juni 2025 indien er tussen FC Alken en Alken United geen aanvaardbare overeenkomst gesloten kon worden en het gebruiksrecht van de site Terkoest toe te kennen aan Alken United. Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 15 mei 2024 uitvoering gegeven aan deze opdracht vanuit de gemeenteraad. Het recht van opstal van de gemeente met FC Alken loopt af einde 2027.

2. Voetbalclubs in Alken:

Er waren/zijn in Alken diverse voetbalclubs actief zoals:

●        FC Alken - met eigen stamnummer

●        Alken United - met eigen stamnummer

●        Dames voetbalploeg - zonder eigen stamnummer

●        G-voetbal - zonder eigen stamnummer

3. Voetbalsite Langveld:

Site Langveld wordt gebruikt door FC Alken. Hier beschikt de club over 1 kunstgrasterrein dat voornamelijk gebruikt wordt voor een volwassenwerking.

Site Terkoest wordt gebruikt door Alken United. Hier beschikt de club over 2 natuurgrasvelden (A en B terrein) en 1 natuurgrasveld (C terrein) in dubbel gebruik met de chiro Joento. De natuurgrasvelden worden gebruikt voor een volledige jeugdwerking en de volwassenwerking. De natuurgrasvelden hebben in Alken, vooral omwille van de ondergrond, veel te lijden bij een intensieve belasting door training en wedstrijden.

Het damesvoetbal heeft geen vaste locatie en maakte tot voor kort gebruik van het terrein op de site Langveld en momenteel soms op de site Terkoest of op velden buiten Alken.

Het G-voetbal maakt gebruik van de locatie op de site Langveld.

Het is aangewezen dat de voetbalverenigingen FC Alken en Alken United, beiden met een eigen stamnummer, over een eigen accommodatie en de nodige eigen autonomie kunnen beschikken. Vandaag is dit juridisch niet het geval waardoor beide ploegen geen volwaardige eigen toekomstvisie kunnen uitbouwen.

Juridische grond

Artikel 56 van het decreet lokaal bestuur

Recht van opstal goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 april 2017

Besluit van het college van 15 mei 2024 betreffende de gedeeltelijke opschorting van het recht van opstal van site Terkoest en de toekenning van een gebruiksrecht van deze site aan Alken United

Het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974

Adviezen

De sportraad heeft op 20 januari 2025 een gunstig advies gegeven om een vlugge oplossing voor de voetbalproblematiek te bewerkstelligen en het opstellen van een solidariteitscharter voor de verenigingen.

De sportraad heeft op 10 februari 2025 een gunstig advies gegeven over de aanleg van een kunstgrasterrein op de site Terkoest.

Argumentatie

De voetbalploegen FC Alken en Alken United hebben vandaag een eigen werking en maken gebruik van een eigen accommodatie doch juridisch is deze regeling vandaag niet sluitend. Het is daarom aangewezen om voor beide verenigingen een recht van opstal uit te werken met een voldoende lange looptijd (bijv. 20 jaar) zodat elke vereniging een eigen toekomstperspectief heeft.

 Op de site Langveld is een volwassenwerking en G-voetbal actief. Op de site Terkoest zijn vandaag jeugdploegen (212 spelers) en de herenploeg actief. Vanaf het volgende seizoen komen daar nog de herenploeg U21 en de damesploeg bij. Een dergelijke werking organiseren op 3 natuurgrasterreinen (waarvan één natuurgrasterrein gedeeld gebruikt wordt met de chiro Joento) is, gelet op de specifieke leemachtige ondergrond in Alken en de belasting door het aantal ploegen, niet haalbaar zonder het natuurgrasveld te beschadigen waardoor velden niet meer of amper bruikbaar zijn.

De voetbalploegen FC Alken, Alken United, de damesploeg en het G-voetbal moeten hun werking in Alken op de bestaande terreinen kunnen ontplooien. Dit betekent dat men ook gebruik moet kunnen maken van mekaars accommodatie indien dit organisatorisch haalbaar is. Hieromtrent dient een overlegstructuur opgezet te worden in de vorm van een Alkens platform duurzaam voetbal (APDV) waar deze concrete samenwerking (duidelijke afspraken, collegialiteit, betrokkenheid en respectvolle communicatie) vorm moet krijgen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft haar principiële maar voorwaardelijke goedkeuring voor:

●        het toekennen van een recht van opstal voor voetbalclub FC Alken (site Langveld) en Alken United (site Terkoest).

●        De oprichting van een Alkens platform voor duurzaam voetbal (APDV).

●        Het toekennen van een toelage aan Alken United voor de aanleg van een kunstgrasterrein, instandhoudingswerken en toebehoren conform de voorwaarden in het geldende ondersteuningsreglement met uitzondering van de principiële aanvraagperiode. Indien de vereniging, in het kader van de toegekende toelage, onderhevig is aan de wetgeving overheidsopdrachten, dan dient deze regelgeving gerespecteerd te worden.

Artikel 2: De in artikel 1 vermelde principiële goedkeuring geldt enkel onder volgende opschortende voorwaarden:

●        Het betreft een all-in overeenkomst tussen de voetbalclubs FC Alken, Alken United en de gemeente Alken. Dit betekent concreet er een akkoord met FC Alken en Alken United nodig is voor:

○        de onderlinge beëindiging van het recht van opstal tussen de gemeente Alken en FC Alken voor de site Langveld en Terkoest en de kosteloze overdracht van de opstal.

○        een nieuw recht van opstal tussen de gemeente en FC Alken voor de site Langveld en tussen de gemeente Alken en Alken United voor de site Terkoest waarbij de dames voetbalploeg en de G-voetbal een vaste plaats moeten hebben. Hierin dienen minstens ook volgende elementen opgenomen te worden:

■        Het recht van opstal voor de site Terkoest zal enkel het A en het B-terrein omvatten. Voor het C-terrein is er een gedeeld gebruik met de chiro Joento.

■        het recht van opstal dient te voorzien dat andere Alkense verenigingen gebruik kunnen maken van mekaars accommodatie tegen een afgesproken vergoeding die binnen het Alkens platform voor duurzaam voetbal bepaald wordt.

○        Het akkoord van FC Alken en Alken United voor de oprichting van en deelname aan een Alkens platform voor duurzaam voetbal (APDV).

○        De ondertekening van de voetbalclubs FC Alken en Alken United van het solidariteitscharter sportclubs Alken.

Artikel 3: Er zal een participatie/informatie moment georganiseerd worden i.s.m. de voetbalclub Alken United voor de buurtbewoners in Terkoest betreffende o.a. de aanleg van een kunstgrasterrein, de verkeersproblematiek, het RUP waarbij er geen sociale woningen meer voorzien zijn, ...

Artikel 4: Een bemiddelende oplossing voor de voetbalproblematiek in Alken geniet de voorkeur. Indien dit echter niet haalbaar is binnen een aanvaardbare termijn ziet het bestuur zich genoodzaakt hieromtrent zelf een beslissing te nemen.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen mandateert de schepen van sport om binnen het gestelde kader met de betrokken partijen samen te zitten en tot een akkoord te komen.

Zitting van 12 02 2025

Aankoop diesel 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Er dient een nieuwe prijsvraag gehouden te worden voor de levering van diesel voor het gemeentelijk wagenpark. Er werd een bestek opgesteld met de specificaties van de uit te voeren leveringen. Er wordt een korting gevraagd op de officiële dagprijs.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.925,62 excl. btw of € 35.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan onder MJP001171.

(toezichthoudend ambtenaar: Bert Penxten)

Feiten en context

Er dient een nieuwe prijsvraag gehouden te worden voor de levering van diesel voor het gemeentelijk wagenpark. Er werd een bestek opgesteld met de specificaties van de uit te voeren leveringen. Er wordt een korting gevraagd op de officiële dagprijs.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop diesel 2025” werd een bestek met nr. 2025/016 opgesteld door de Technische dienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.925,62 excl. btw of € 35.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 6 maart 2025 om 10.00 uur voorgesteld.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget, op budgetcode 61120200/01/0119 (actie/raming AC000001/MJP001171).

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/016 en de raming voor de opdracht “Aankoop diesel 2025”, opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 28.925,62 excl. btw of € 35.000,00 incl. 21% btw en het maximale bestelbedrag bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Comfort Energy  nv, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt;
- Bouts nv, Scheepvaartkaai te 3500 Hasselt;
- Proxi Fuel nv - Total Belgium, Lillo Steenweg 42 te 3530 Houthalen.

Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 maart 2025 om 10.00 uur.

Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder volgnummer AC000001/MJP001171.

Zitting van 12 02 2025

Bouw jeugdlokalen. Vorderingsstaat 15.

De opdracht “bouw jeugdlokalen” werd gegund aan Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen. De aannemer diende vorderingsstaat 15 in voor de uitgevoerde werken in de periode van 1/01/2025 t.e.m. 31/01/2025 ten bedrage van € 92.281,21 excl. btw of € 111.660,26 incl. 21% btw (€ 19.379,05 btw medecontractant). Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de ontwerper WIT architecten en de gemeentelijke studiedienst. De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000377.
(Toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 6 september 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Bouw jeugdlokalen” aan Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 1.680.902,30 excl. btw of € 2.033.891,78 incl. 21% btw (€ 352.989,48 btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/104.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De aannemer Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen diende vorderingsstaat 15 in dewelke werd ontvangen op 3 februari 2025.

De werken bereikten een bedrag van:

De uitvoeringstermijn bedraagt 420 kalenderdagen.

De werken werden correct uitgevoerd.

De ontwerper, WIT architecten bv, Mechelsestraat 225a te 3000 Leuven stelde op 3 februari 2025 een proces-verbaal van nazicht op, waaruit blijkt dat het eindtotaal wordt vastgesteld op € 1.661.538,11 excl. btw of € 2.010.461,14 incl. 21% btw.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 15 van Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen voor de opdracht “Bouw jeugdlokalen”, voor een bedrag van € 92.281,21 excl. btw of € 111.660,26 incl. 21% btw (€ 19.379,05 btw medecontractant) waardoor de werken een bedrag bereiken van € 1.661.538,11 excl. btw of € 2.010.461,14 incl. 21% btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000018/MJP000377.

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 12 02 2025

Vernieuwen bestaande ESRI onderhoudscontract van 2003 - vernieuwen GIS licenties. Goedkeuring gunning.

De huidige ESRI licenties (onderhoudscontract van 2003) zullen niet meer bestaan vanaf 2025. Men werkt vanaf dan met zgn. SLG (State and Local Government) packages. Het is dus aangeraden de oude licenties te vervangen door de nieuwe SLG packages. ESRI Belux, Nerviërslaan 54 te 1780 Wemmel werd als enige mogelijke firma uitgenodigd om een offerte in te dienen. Aangezien alles binnen het GIS is opgebouwd rond ESRI software en ArcGIS PRO kan dit omwille van technische specificiteit enkel bij 1 aanbieder. Er werd 1 offerte ontvangen van ESRI Belux, Nerviërslaan 54 te 1780 Wemmel. De GIS dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Vernieuwen GIS licenties” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde ESRI Belux, Nerviërslaan 54 te 1780 Wemmel tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.000,00 excl. btw of € 10.890,00 incl. btw op jaarbasis. De prijs voor de maximum drie jaar is € 27.000,00 excl. btw of € 32.670,00 incl. 21% of btw. De nodige kredieten zijn voorzien onder volgnummer MJP001163.

(toezichthoudend ambtenaar: Stijn Tournel)

Feiten en context

De huidige ESRI licenties (onderhoudscontract van 2003) zullen niet meer bestaan vanaf 2025. Men werkt vanaf dan met zgn. SLG (State and Local Government) packages. Het is dus aangeraden de oude licenties te vervangen door de nieuwe SLG packages.ESRI Belux, Nerviërslaan 54 te 1780 Wemmel werd als enige mogelijke firma uitgenodigd om een offerte in te dienen. Dit kan omwille van technische specificiteit enkel bij 1 aanbieder. Aangezien alles binnen het GIS is opgebouwd rond ESRI software en ArcGIS PRO. 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er werd 1 offerte ontvangen van ESRI Belux, Nerviërslaan 54 te 1780 Wemmel.

De GIS dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Vernieuwen GIS licenties” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde ESRI Belux, Nerviërslaan 54 te 1780 Wemmel tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.000,00 excl. btw of € 10.890,00 incl. btw op jaarbasis.

De prijs voor de maximum drie jaar is € 27.000,00 excl. btw of € 32.670,00 incl. 21% of btw mits het verkrijgen van een visum.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de GIS dienst.

Artikel 2: De opdracht “Vernieuwen GIS licenties” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde ESRI Belux, Nerviërslaan 54 te 1780 Wemmel tegen het nagerekende offertebedrag van € 9.000,00 excl. btw of € 10.890,00 incl. btw op jaarbasis.

De prijs voor de maximum drie jaar is € 27.000,00 excl. btw of € 32.670,00 incl. 21% of btw.

De prijzen zijn onderhevig aan de indexaanpassing.

Artikel 3: De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van één jaar en is maximum twee keer verlengbaar.

Artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000001/MJP001163.

Zitting van 12 02 2025

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 12 02 2025

Activiteit Jeugdboekenmaand

De maand maart is de Jeugdboekenmaand met als thema "Tijd". Vanuit de bibliotheek willen we een voorlees- en knutselmoment organiseren in dit thema op woensdag 12 maart van 14u tot en met 16u.

Feiten en context

De maand maart is de Jeugdboekenmaand met als thema "Tijd". Vanuit de bibliotheek willen we een voorlees- en knutselmoment organiseren in dit thema op woensdag 12 maart van 14u tot en met 16u voor kinderen van 4 tot 7 jaar.

Juridische grond

Art. 56 Decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er wordt toestemming gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen voor het organiseren van een voorlees- en knutselmoment op woensdag 12 maart 2025 van 14u tot 16u. Er zal worden voorgelezen op 3 tijdstippen: 14u15, 15u en 15u45. Er wordt niet met inschrijvingen gewerkt en het knutselen is doorlopend toegankelijk.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepen verleent goedkeuring aan het organiseren van een voorlees- en knutselmoment op woensdag 12 maart 2025 van 14u tot 16u voor kinderen van 4 tot 7 jaar. Er zal worden voorgelezen op 3 tijdstippen: 14u15, 15u en 15u45. Er wordt niet met inschrijvingen gewerkt en het knutselen is doorlopend toegankelijk.

Artikel 2: De nodige kredieten zijn voorzien op MJP001283.

Zitting van 12 02 2025

Organisatie Throwback op zaterdag 22 februari 2025

Chiro Joento wenst op zaterdag 22 februari 2025 een fuif te organiseren in gc. Taeymans. Checklist in bijlage. Van 15u tot 18u wensen zij een kinderfuif te organiseren, van 21u tot 04u wensen zij de gewone fuif te organiseren.
Zij vragen een sluitingsuur aan om 04u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.

Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.
De organisatie wenst in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Feiten en context

Chiro Joento wenst op zaterdag 22 februari 2025 een fuif te organiseren in gc. Taeymans. Checklist in bijlage. Van 15u tot 18u wensen zij een kinderfuif te organiseren, van 21u tot 04u wensen zij de gewone fuif te organiseren.
Zij vragen een sluitingsuur aan om 04u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.

Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.
De organisatie wenst in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: dit werd opgevraagd bij de politie en zal doorgestuurd worden naar de organisatie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.
 

In het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 750 toekennen.
 

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Joento voor de organisatie van de fuif Throwback en kinderfuif op zaterdag 22 februari 2024 in gc. Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet een erkende firma security inschakelen.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 6: De organisator dient zich te houden aan het advies van de politie. Het advies zal per e-mail bezorgd worden aan de organisator.

Artikel 7: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 8: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 500 voor evenementen en € 250 voor erkende security en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 12 02 2025

Solidariteitscharter sportclubs Alken

Er werd een solidariteitscharter opgesteld voor alle Alkense sportclubs. (zie bijlage)

Feiten en context

Er werd een solidariteitscharter opgesteld voor alle Alkense sportclubs. (zie bijlage)

Juridische grond

DLB art. 56;

Artikel 10 en 11 van de grondwet.

Adviezen

Positief advies van de sportraad.

Argumentatie

De ondertekening van dit charter zal mee opgenomen worden in het erkenningsreglement van het HHR van de sportraad (hoofdstuk erkenning sportclubs).

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het solidariteitscharter  (in bijlage) voor de Alkense sportverenigingen.

Zitting van 12 02 2025

Tentoonstelling Geschiedkundige Kring in de bibliotheek

Op zaterdag 15 februari zal de viering van het 50-jarig bestaan van de geschiedkundige kring plaatsvinden in het St.Jorisheem. Zij hebben hiervoor een speciale tentoonstelling gemaakt en ook een overzicht van alle  Alkense burgemeesters met hun stamboom. Het voorstel is om de tentoonstelling na de viering in de bibliotheek te plaatsen zodat deze nog kan bezocht worden door geïnteresseerden.

Feiten en context

Op zaterdag 15 februari zal de viering van het 50-jarig bestaan van de geschiedkundige kring plaatsvinden in het St.Jorisheem. Zij hebben hiervoor een speciale tentoonstelling gemaakt en ook een overzicht van alle Alkense burgemeesters met hun stamboom. Het voorstel is om de tentoonstelling na de viering in de bibliotheek te plaatsen zodat deze nog kan bezocht worden door geïnteresseerden.

Juridische grond

Art. 56 Decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Goedkeuring wordt gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen om de tentoonstelling van de geschiedkundige kring in de bibliotheek te plaatsen voor de periode van 18 februari tot en met 9 maart 2025. De tentoonstelling zal vrij toegankelijk zijn tijdens de openingsuren van de bibliotheek.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de plaatsing van de tentoonstelling van de geschiedkundige kring in de bibliotheek van 18 februari tot en met 9 maart 2025. De tentoonstelling zal te bezichtigen zijn tijdens de openingsuren van de bibliotheek.

Zitting van 12 02 2025

Omgevingsvergunning 971

Aanvraag omgevingsvergunning over: het verbouwen van een bestaande halfopen ééngezinswoning ingediend door mevrouw Silke Vanrusselt wonende te O. L. Vrouwstraat 11 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen O. L. Vrouwstraat 11, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 428 Z en (afd. 1) sectie B 428 A2. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het verbouwen van een bestaande halfopen ééngezinswoning

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

Het verbouwen van een woning

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979  -  woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

De eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, ruimtelijk uitvoeringsplan, noch verkaveling.

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets :

Overwegende dat het voorliggende project het verbouwen van een bestaande woning betreft, waarbij het perceel niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem beperkt. De totale oppervlakte van de af te wateren dakoppervlak bedraagt 174,9m². Het dakoppervlak watert af naar een bestaande hemelwaterput van 10 000 liter die overloopt naar een open infiltratie/buffer voorziening van 5.771,70 liter en een infiltratieoppervlakte van 13,99 m2.. De bestaande verhardingen en tuinaanleg blijft zo veel mogelijk ongewijzigd. Het hemelwater kan via de waterdoorlatende verharding infiltreren of op natuurlijke wijze afwateren en infiltreren op eigen terrein. Het afvalwater dient gescheiden afgevoerd te worden tot op de perceelsgrens en aangesloten op de openbare riolering volgens de geldende richtlijnen en bepalingen. De voorziene hemelwaterput en infiltratie/buffervoorziening compenseren de te verharden oppervlakte. De voorliggende aanvraag voldoet aan het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Milieu:

Stikstofdecreet:

Het Decreet van de Vlaamse Overheid over de programmatische aanpak stikstof (kortweg ‘Stikstofdecreet’) verstaat het bouwen van dit project volgens artikel 2.41° als een vergunningsplichtig verkeergenererend project en dat geen verkeerdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissiegererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.

De door de aanvrager berekende gecumuleerde effecten van de stikstofdepositie ten gevolge van vervoersbewegingen en/of stationaire bronnen tijdens de aanlegfase en exploitatiefase, veroorzaakt door de activiteit, zijn lager dan 1% minimisdrempelwaardes en een verdere passende beoordeling voor de effecten van stikstofdepositie via lucht zijn niet nodig. Dit betekent dat zelfs indien het project op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% minimisdrempelwaardes.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 1) sectie B 428 Z

De woning dateert van voor 1962 en wordt geacht vergund te zijn.

Perceelnummer : (afd. 1) sectie B 428 A2

Er zijn geen relevante voorgaande vergunningen gekend voor het perceel.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft een eengezinswoning met vier slaapkamers. Het bestaande bijgebouw is kleiner dan 40m2 en staat op meer dan 1m van de grenzen waardoor het buiten de aanvraag valt.

De oude kotterij zal worden afgebroken, het hoofdgebouw blijft behouden. Op het gelijkvloers zullen de leefruimtes voorzien worden: keuken, eetruimte, leefruimte, bureau en berging. Ook de badkamer en de inkomhal met toilet zijn op deze verdieping voorzien. Aan de zijkant van de woning is een carport met fietsenstalling en tuinberging voorzien.

Op de eerste verdieping zullen drie slaapkamers en een toilet voorzien worden. Op de tweede verdieping zal een master bedroom met badkamer en dressing voorzien worden. Er blijft een kleine zolderruimte die als berging gebruikt zal worden.

Op de linker perceelgrens staat een bestaande muur die op de grens staat (ingetekend conform landmetersplan). Deze muur zal behouden blijven zoals hij nu is. Op de rechterperceelgrens zal de nieuwe muur volledig op eigen terrein voorzien worden.

Er wordt een afwijking aangevraagd voor het bouwen tot tegen de perceelgrens. Om de carport,fietsenstalling en tuinberging te voorzien, wordt het ontwerp tot tegen de rechterperceelsgrens gebouwd. De carport wordt open voorzien met doorzicht naar achter toe, zodat het open en landelijke karakter behouden blijft. De muur tot op de perceelgrens wordt volledig op het eigen perceel voorzien, inclusief de afwerking. Omdat de bestaande toestand reeds tot (net niet) tegen de perceelgrens gebouwd is, zal het straatbeeld hierin niet drastisch veranderen.

De verhardingen worden in waterdoorlatende materialen aangelegd of afwaterend op eigen terrein en worden in groen omkaderd zodat er een kwalitatieve (voor)tuinstrook ontstaat. De tuin wordt maximaal met groen voorzien om het residentiële karakter van de omgeving te behouden.

De woning wordt voorzien van een regenwaterput van 10.000 liter. Het opgevangen regenwater zal gebruikt worden voor toiletten, buitenkraan, dienstkraan poetswater en het wasmachine. De overloop van de regenwaterput zal aangesloten worden op een infiltratievoorziening met een volume van 5.771,70 liter en een infiltratieoppervlakte van 13,99 m2. De infiltratievoorziening zal bovengronds aangelegd worden met een maximale diepte van 50cm. De overloop van deze infiltratievoorziening wordt aangesloten op de openbare riolering.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag is niet in strijd met de voorschriften van het geldende gewestplan

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

De aanvraag werd op 27 december 2024 digitaal voor advies voorgelegd aan AWV - District Zuid-Limburg. Op 22 januari 2024 werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen. De integrale inhoud van dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

2.e. Openbaar onderzoek

Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

In het kader van artikel 83 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning werd er een aangetekende zending gezonden naar de aanpalende eigenaars van de halfopen bebouwing aan de rechterzijde van dit perceel.

Art. 83. OVB bepaalt namelijk dat: ‘als de vergunningsaanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom, vraagt het bevoegde bestuur met een beveiligde zending het standpunt van de eigenaars van de aanpalende percelen. Deze eigenaars moeten hun standpunt bezorgen binnen een vervaltermijn van dertig dagen die ingaat de dag na ontvangst van de vraag van het bevoegde bestuur.’

Er werd een aangetekende zending verzonden aan de aanpalende eigenaars op 30.12.2024.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Er werd naar aanleiding van de kennisgeving conform artikel 83 OVB geen bezwaarschrift/melding van de eigenaars van een aanpalend perceel ingediend.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid:

De aanvraag is stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestemmingsvoorschriften van het geldende gewestplan.

- Mobiliteitsaspect:

Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen invloed zal hebben op de mobiliteit.

- Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid:

Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen invloed zal hebben op de schaal. Er is geen verlies van ruimtelijke kwaliteit gezien de aanvraag een voldoende samenhangend geheel vormt. De aanvraag is niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard. Voorliggende aanvraag overstijgt geenszins de draagkracht van het perceel.

- Visueel-vormelijke elementen:

het bestaande hoofdvolume en de uitbreidingen worden voorzien in materialen die aansluiten op elkaar en waarbij er naar vormgeving, materiaalgebruik en architectuur gestreefd werd naar een harmonisch geheel. Het ontwerp kan dus positief beoordeeld worden voor het beschouwde beoordelingscriterium binnen de bestaande landelijke omgeving. Voorgesteld ontwerp is qua vormgeving, materiaalgebruik en architectuur stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestaande bebouwing in de omgeving. De voorgestelde materialen zijn aanvaardbaar binnen deze bebouwde context.

- Cultuurhistorische aspecten:

Het perceel en deze eigendom liggen niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: Het ontwerp wijzigt het bodemreliëf niet.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat, gelet op het volume en de inplanting van de uitbreiding, de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden.  De voorgestelde invulling zal geen invloed hebben op de leefbaarheid en –kwaliteit van de omgeving.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies :

Gunstig advies, onder volgende voorwaarden:

●        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        Er dient  aangesloten te worden op de bestaande huisaansluiting riolering

●        Het advies van AWV - District Zuid-Limburg dd. 22.01.2024 dient nageleefd te worden

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 12/02/2025 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door mevrouw Silke Vanrusselt wonende te O. L. Vrouwstraat 11 te 3570 Alken, het verbouwen van een bestaande halfopen ééngezinswoning, gelegen O. L. Vrouwstraat 11, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 428 Z en (afd. 1) sectie B 428 A2 voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden opgelegd:

●        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op! Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

●        Er dient  aangesloten te worden op de bestaande huisaansluiting riolering

●        Het advies van AWV - District Zuid-Limburg dd. 22.01.2024 dient nageleefd te worden

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 12 02 2025

Omgevingsvergunning 974

Aanvraag omgevingsvergunning over: de kaalkap van populieren wegens roest ziekte & terug ingediend door Jan Berden namens de heer Louis Berden wonende te Pleinstraat 120 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen , kadastraal bekend: (afd. 2) sectie G 803 A en (afd. 2) sectie G 815 A. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

Het betreft de kaalkap van het perceel met heraanplant van populieren.

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

De aanvraag ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979  - agrarisch gebied en natuurgebied.

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens paraagrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De natuurgebieden omvatten de bossen, wouden, venen, heiden, moerassen, duinen, rotsen, aanslibbingen, stranden en andere dergelijke gebieden. In deze gebieden mogen jagers- en vissershutten worden gebouwd voor zover deze niet kunnen gebruikt worden als woonverblijf, al ware het maar tijdelijk.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan.

Het gemeentebestuur blijft bijgevolg de bevoegdheid van de overheid om de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 01.01.2014 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 30.04.2015 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

///

Watertoets :

Overwegende dat het voorliggende project, namelijk het verwijderen van bomen niet valt onder de aanvragen waarop de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater op van toepassing is.

Milieu:

Bij elke kapping dient er minstens een gelijkwaardige compensatie te worden voorzien. Onderstaande direct werkende normen zijn hierbij van toepassing:

●                    Artikel 13 §5 Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21.10.1997

●                    Artikel 16 Decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 21.10.1997

●                    Artikel 8 Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21.10.1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu van 23.07.1998.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie G, nr. 815A en 803A, niet van toepassing

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De kaalkap op het perceel te Alken, kadastraal bekend: 2de afdeling, Sectie G, nummer 815A en 803A. Het perceel waar de aanvraag betrekking op heeft is gelegen in agrarisch gebied en natuurgebied en de bomen staan op een perceel zonder gebouwenstructuur in de Grendelweg z/n te 3570 Alken.

Het betreft een populierenaanplant die in het verleden werd aangeplant vanuit een economisch standpunt (houtkap). Het betreft hier een dubbele rij populieren aan de buitenzijde van het perceel met een plantafstand van +/- 6x4 meter. De eigenaar heeft in het verleden gebroken met de traditionele 10x10 meter aanplanting over het volledige perceel zoals die overal gebeurt.

De redenering hierachter was dat door de aanplanting te beperken tot een dubbele rij aan de buitenzijde, alle bomen aan de zijkant meer zonlicht ontvangen dan bij de 10x10m over het volledige perceel (hier ontvangen de bomen in het midden enkel zonlicht aan de bovenzijde). Dit resulteert in een betere groei en op deze manier kon de plantafstand korter genomen worden tot zelfs 6x4m wat resulteerde in meer bomen op een kleinere oppervlakte op eenzelfde perceel.

De tweede belangrijke redenering hierachter was dat de binnenzijde van het perceel gevrijwaard werd van bomen en nog steeds gebruikt kon worden voor landbouwdoeleinden (meer zonlicht voor de landbouwteelten en bodembewerking mogelijk door de afwezigheid van boomwortels in vergelijking met de 10x10m aanplantingen).

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag is gelegen in een Herbevestigd Agrarisch Gebied (HAG) met deelruimte Vochtig Haspengouw.

De aanvraag is niet gelegen in een Habitatrichtlijngebied of een Vogelrichtlijngebied.

De aanvraag is niet gelegen in een Ramsar-gebied.

De aanvraag is niet gelegen in een Vlaams Ecologisch Netwerk (VEN-gebied).

Het perceel werd gekarteerd in de Biologische waarderingskaart (versie 2) als een akker op lemige bodem (bl) met een bomenrij met dominantie van populier (kbp).

Hier geldt de zorgplicht die voortvloeit uit het stand-still principe dat is verankerd in het Natuurdecreet. Bij elke aanvraag moet bekeken worden welke gevolgen de aanvraag heeft op de natuur. Dit is de natuurtoets. De aanvrager vermeld dat de aanwezige eiken en hagen op de perceelsrand worden gevrijwaard en een heraanplant komt van aan minder gevoelig ras.

Verantwoording van de aanvraag:

De aanvrager beschrijft dat de populieren roestziekte hebben en toont dit aan met foto’s.

2.c. Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

De aanvraag werd op 15 januari 2025 digitaal voor advies voorgelegd aan het Agentschap voor Natuur en Bos. Op 20 januari 2025 werd een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht met volgende motivatie:

Bespreking aanvraag

De aanvraag behelst het rooien van populierenrijen op de percelen kadastraal gekend te Alken, tweede afdeling, sectie G, nummers 803A en 815A.

Het betreffen populierenrijen rondom een graslandperceel. Veelal betreft het een dubbele populierenrij, op enkele plaatsen kan gesproken worden van drie rijen, de bomen staan echter niet ver genoeg uit elkaar om als bos beschouwd te worden. De bomenrijen worden als klein landschapselement beschouwd, waarvan de wijziging vergunningsplichtig is conform artikel 8 van het vegetatiebesluit.

De populieren betreffen exemplaren met een lage leeftijd en werden aangeplant met het oog op houtopbrengst. Men wenst de populieren op dit moment te kappen vanwege een roestziekte. Na de kapping wenst men opnieuw populieren aan te planten, gebruik makend van een minder vatbaar ras. Op het perceel zijn een aantal eiken en hagen aanwezig, deze worden gevrijwaard. Enkel de kapping van de populieren wordt aangevraagd.

Op basis van historische luchtfoto’s (zie figuur 1) wordt duidelijk dat het perceel in het verleden nog bezet werd door een dubbele rij populieren centraal in het grasland. Vandaag is deze niet meer aanwezig, het Agentschap heeft geen weet van een geldige vergunning die deze vegetatiewijziging mogelijk maakt. In het kader van o.a. artikels 14 en 16 van het natuurdecreet is er steeds een heraanplant nodig wanneer men dergelijke vegetatiewijzigingen doorvoert. Het herstel van ook deze bomenrijen wordt dan ook als voorwaarde opgelegd aan dit advies.

Figuur 1: Luchtfoto 18 april 2022

In het dossier werd een plan in verband met de nieuwe aanplanting opgenomen. De bijkomende aanplant in functie van de (mogelijks wederrechtelijk) gerooide populierenrijen werd met rood aangeduid op het plan. De heraanplant dient plaats te vinden zoals aangeduid op het plan, zie figuur 2.

Figuur 2: Aangepast plan nieuwe aanplanting

Populieren in lijnverband worden in Haspengouw veelal aangeplant vanwege hun houtopbrengst op relatief korte termijn. Deze werkwijze heeft tot gevolg dat er telkens een grote impact op het landschap wordt berokkend, om de 2 à 3 decennia wordt het kleine landschapselement volledig verwijderd en vervangen door een (tijdelijk) minder waardevol element (zijnde jonge populieren). Bomenrijen in agrarisch gebied hebben verscheiden ecologische functies, waaronder nest- en foerageergelegenheid voor vogels, zoogdieren en insecten. Daarnaast hebben ze een waarde als structuurelement in het landschap, ze bufferen het klimaat en milderen droogte en wateroverlast. Tot slot worden de structuren veelal gebruikt ter migratie van diersoorten, bijvoorbeeld vleermuizen gebruiken de bomenrijen om zich langs te verplaatsen.

Door de bomenrijen periodiek integraal te verwijderen, blijft het landschap verweesd achter – de hierboven beschreven functies worden tijdelijk niet meer vervuld.

Beheeradvies

Indien men de bomenrijen gefaseerd kapt, wordt er gegarandeerd dat de functies minstens gedeeltelijk ten allen tijde aanwezig kunnen zijn. Hierbij worden de bomenrijen in verschillende delen en jaren gekapt en heraangeplant. Hierdoor ontstaat er eveneens heterogeniteit op vlak van leeftijd. Idealiter blijven ook een aantal bomen duurzaam behouden tot het einde van hun levenscyclus.

Het klein landschapselement an sich kan ecologisch opgewaardeerd worden door een heraanplant uit te voeren van inheems loofhout, het landschapselement kan ook gewijzigd worden naar bijvoorbeeld een houtkant of heg. Een houtkant heeft als voordeel dat het een dichtere vegetatiestructuur heeft, hetgeen als habitat kan dienen voor tal van soorten. Daarnaast kan er een hakhoutbeheer op toegepast worden met een kortere omlooptijd dan bij bomenrijen. Deze beheermethode zorgt ervoor dat bomen minder groot uitgroeien, waardoor het veiligheidsrisico t.o.v. de aanliggende weg al minder is. Daarnaast levert het een grondstof op die bijvoorbeeld als biomassa bruikbaar is. Een houtkant kan eveneens overstaanders hebben die eveneens een economische waarde kunnen opleveren.

Indien er gekozen wordt om inheemse loofbomen aan te planten in de plaats van populieren, kan gekozen worden voor bijvoorbeeld: beuk, gewone esdoorn, wintereik, winterlinde, zwarte populier, …

Conclusie

Op basis van bovenstaande uiteenzetting verleent het Agentschap voor Natuur en Bos een gunstig advies mits naleving van de volgende voorwaarde(n):

●        Binnen de perimeter van het perceel/de percelen moet per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom of 7 lm struiken (dubbele rij) of 7 lm houtkant aangeplant worden;

●        De aanplant gebeurt met (streekeigen) hoogstammige bomen (plantformaat 10/12) of inheemse, streekeigen struiken;

●        De aanplant dient zoals aangeduid op figuur 2 aangeplant te worden.

●        Het heraanplanten met bomen en/of struiken dient uitgevoerd te worden binnen het jaar na het kappen van de bomen;

●        De aanvrager neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om de nieuwe aanplanting te laten slagen. Dit houdt een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed in, het gebruik van een steunpaal of wortelverankering en zo nodig het aanbrengen van een bescherming tegen wild- en/of veevraat;

●        Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld. In ieder geval is de aanvrager er toe gehouden om op zijn perceel per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom of per te kappen boom 7 lm inheemse struiken (dubbele rij) of per te kappen 7 lm houtkant tot volle wasdom te brengen;

●        Alle andere bomen en struiken op het perceel, met name de eiken en de omringende hagen, dienen gespaard te worden;

●        De werken worden, omwille van de ligging tegen een biologisch zeer waardevol bosbestand, uitgevoerd buiten het broedseizoen (dus niet in de periode tussen 1 maart en 1 juli);

●        Na de aanplanting moeten de bomen / heg / houtkant onderhouden worden volgens de Code Goede Natuurpraktijk (Omzendbrief LNW/98/01).

Wij raden de vergunningverlenende overheid aan om de vergunning slechts toe te kennen mits naleving van deze voorwaarden.

Het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos wordt bijgetreden.

2.e. Openbaar onderzoek

Overeenkomstig artikel 17 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning en hoofdstuk 3 Toepassingsgebied van de gewone en vereenvoudigde procedure, artikels 11 t.e.m. 14 van het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, werd dit dossier volgens de vereenvoudigde procedure behandeld. Er werd bijgevolg geen openbaar onderzoek gehouden.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

De overeenstemming met een goede ruimtelijke ordening wordt beoordeeld met inachtneming van volgende beginselen:

1°  het aangevraagde wordt, voor zover noodzakelijk of relevant, beoordeeld aan de hand van aandachtspunten en criteria die betrekking hebben op de functionele inpasbaarheid, de mobiliteitsimpact, de schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten en het bodemreliëf, en op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen, in het bijzonder met inachtneming van de doelstellingen van artikel 1.1.4;

2°  het vergunningverlenende bestuursorgaan houdt bij de beoordeling van het aangevraagde rekening met de in de omgeving bestaande toestand, doch het kan ook beleidsmatig gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aandachtspunten, vermeld in 1°, in rekening brengen;

De aanvraag handelt over het rooien van populierenrijen.

●                    Functionele inpasbaarheid: De aanvraag is principieel in overeenstemming met de voorschriften van het gewestplan.

●                    Mobiliteitsaspect: De impact op de mobiliteit wordt ingeschat als minimaal. De aanvrager moet ervoor zorgen dat er geen vervuiling met grond of ander materiaal voorkomt door de werken en moet het nodige doen om dit teniet te doen, mocht dit toch voorvallen.

●                    Schaal, ruimtegebruik, bouwdichtheid en visueel vormelijke elementen: Een heraanplant zoals beschreven in figuur 2 is passend in deze omgeving.

●                    Visueel-vormelijke elementen: Het verwijderen van de hoogstammige bomen heeft enkele visueel – vormelijke gevolgen. Er wordt opgelegd dat de aanvrager compensatie van dit groenelement moet voorzien door per te kappen boom minimum één nieuwe hoogstammige boom of 7 lopende meter struiken (dubbele rij) of 7 lopende meter houtkant aan te planten binnen de perimeter van het perceel/de percelen.

●                    Cultuurhistorische aspecten: Dit perceel en beplanting ligt niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

●                    Bodemreliëf: Het bestaande maaiveld wordt maximaal behouden.

●                    Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er wordt een beperkte hinder verwacht door voorliggende aanvraag m.b.t. gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen.

De aanvraag voldoet aan de criteria voor de goede ruimtelijke ordening in de onmiddellijke en ruime omgeving

Conclusie:

Uit de bovenstaande motivering blijkt dat de schaal en het uiterlijk van de voorgenomen werken op voldoende wijze ruimtelijk inpassen in de onmiddellijke en ruime omgeving. De aanvraag is verenigbaar met de goede ruimtelijke ordening.

Gunstig advies onder volgende voorwaarden:

●        Binnen de perimeter van het perceel/de percelen moet per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom of 7 lopende meter struiken (dubbele rij) of 7 lopende meter houtkant aangeplant worden;

●        De aanplant gebeurt met (streekeigen) hoogstammige bomen (plantformaat 10/12) of inheemse, streekeigen struiken;

●        De aanplant dient zoals aangeduid op figuur 2 aangeplant te worden.

●        Het heraanplanten met bomen en/of struiken dient uitgevoerd te worden binnen het jaar na het kappen van de bomen;

●        De aanvrager neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om de nieuwe aanplanting te laten slagen. Dit houdt een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed in, het gebruik van een steunpaal of wortelverankering en zo nodig het aanbrengen van een bescherming tegen wild- en/of veevraat;

●        Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld. In ieder geval is de aanvrager er toe gehouden om op zijn perceel per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom of per te kappen boom 7 lopende meter inheemse struiken (dubbele rij) of per te kappen boom 7 lopende meter houtkant tot volle wasdom te brengen;

●        Alle andere bomen en struiken op het perceel, met name de eiken en de omringende hagen, dienen gespaard te worden;

●        De werken worden, omwille van de ligging tegen een biologisch zeer waardevol bosbestand, uitgevoerd buiten het broedseizoen (dus niet in de periode tussen 1 maart en 1 juli);

●        Na de aanplanting moeten de bomen / heg / houtkant onderhouden worden volgens de Code Goede Natuurpraktijk (Omzendbrief LNW/98/01);

●        De aanvrager bezorgt binnen de maand na de aanplant van de bomen, een duidelijke foto ervan aan het gemeentebestuur;

●        Tijdens de werken, moet ervoor gezorgd worden dat de straat proper wordt gehouden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 12/02/2025 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Jan Berden namens de heer Louis Berden wonende te Pleinstraat 120 te 3570 Alken, de kaalkap van populieren wegens roest ziekte & terug, gelegen , kadastraal bekend: (afd. 2) sectie G 803 A en (afd. 2) sectie G 815 A voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden opgelegd:

●        Binnen de perimeter van het perceel/de percelen moet per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom of 7 lopende meter struiken (dubbele rij) of 7 lopende meter houtkant aangeplant worden;

●        De aanplant gebeurt met (streekeigen) hoogstammige bomen (plantformaat 10/12) of inheemse, streekeigen struiken;

●        De aanplant dient zoals aangeduid op figuur 2 aangeplant te worden.

●        Het heraanplanten met bomen en/of struiken dient uitgevoerd te worden binnen het jaar na het kappen van de bomen;

●        De aanvrager neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om de nieuwe aanplanting te laten slagen. Dit houdt een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed in, het gebruik van een steunpaal of wortelverankering en zo nodig het aanbrengen van een bescherming tegen wild- en/of veevraat;

●        Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld. In ieder geval is de aanvrager er toe gehouden om op zijn perceel per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom of per te kappen boom 7 lopende meter inheemse struiken (dubbele rij) of per te kappen boom 7 lopende meter houtkant tot volle wasdom te brengen;

●        Alle andere bomen en struiken op het perceel, met name de eiken en de omringende hagen, dienen gespaard te worden;

●        De werken worden, omwille van de ligging tegen een biologisch zeer waardevol bosbestand, uitgevoerd buiten het broedseizoen (dus niet in de periode tussen 1 maart en 1 juli);

●        Na de aanplanting moeten de bomen / heg / houtkant onderhouden worden volgens de Code Goede Natuurpraktijk (Omzendbrief LNW/98/01);

●        De aanvrager bezorgt binnen de maand na de aanplant van de bomen, een duidelijke foto ervan aan het gemeentebestuur;

●        Tijdens de werken, moet ervoor gezorgd worden dat de straat proper wordt gehouden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 12 02 2025

Beslissing Departement Omgeving G14

Besluit

Zitting van 12 02 2025

Erfgoedpremie- Ridderstraat 10

Besluit

Zitting van 12 02 2025

Memorandum Gecoro

Besluit

Zitting van 12 02 2025

Verslag mastergroep Landschapspark Hart van Haspengouw dd. 23.01.2025

Besluit

Zitting van 12 02 2025

WIL legislatuurgesprek

Besluit

Zitting van 12 02 2025

Earth hour 2025 - Zaterdag 22 maart

Op zaterdag 22 maart 2025 is het Earth Hour, een wereldwijde actie georganiseerd door World Wide Fund for nature (WWF) waarin de (straat)lichten gedoofd worden om aandacht te vragen voor de natuur. Het is een symbolische actie die benadrukt hoe belangrijk het is dat we samenwerken om onze planeet te beschermen. Fluvius vraagt aan de gemeente om de avondverlichting uitzonderlijk te doven om 19u00 in plaats van het gebruikelijke uur. Vanaf dan zal de verlichting op nachtregime branden. Voor deze ingreep worden geen extra kosten aangerekend, op voorwaarde dat alle gemeenten in éénzelfde regio akkoord gaan. Aanvullend wordt aan Fluvius gevraagd om op 3 locaties de klemtoonverlichting te doven, namelijk de klemtoonverlichting in Alken Centrum (het gemeentehuis, de Gildezaal (Dienst Vrije Tijd) en de Sint-Aldegondiskerk).

Feiten en context

Op zaterdag 22 maart 2025 is het Earth Hour, een wereldwijde actie georganiseerd door World Wide Fund for nature (WWF) waarin de (straat)lichten gedoofd worden om aandacht te vragen voor de natuur. Het is een symbolische actie die benadrukt hoe belangrijk het is dat we samenwerken om onze planeet te beschermen. Fluvius vraagt aan de gemeente om de avondverlichting uitzonderlijk te doven om 19u00 in plaats van het gebruikelijke uur. Vanaf dan zal de verlichting op nachtregime branden. Voor deze ingreep worden geen extra kosten aangerekend, op voorwaarde dat alle gemeenten in éénzelfde regio akkoord gaan. Aanvullend wordt aan Fluvius gevraagd om op 3 locaties de klemtoonverlichting te doven, namelijk de klemtoonverlichting in Alken Centrum (het gemeentehuis, de Gildezaal (Dienst Vrije Tijd) en de Sint-Aldegondiskerk).

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 2.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Door deel te nemen aan de wereldwijde actie wordt getoond dat gemeente Alken blijvende aandacht wilt voor de natuur en het klimaat. De verlichting wordt uitzonderlijk gedoofd volgens het nachtregime en zorgt mee voor het verminderen van het energieverbruik. Daarenboven is de deelname volledig gratis.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen aan Earth Hour op zaterdag 22 maart 2025 door vanaf 19u00 de straatverlichting te laten overschakelen op het nachtregime en de klemtoonverlichting in Alken Centrum (het gemeentehuis, de Gildezaal (Dienst Vrije Tijd) en de Sint-Aldegondiskerk) te doven. Hiervoor zal contact opgenomen worden met Fluvius.

Zitting van 12 02 2025

Gratis workshops Grootouders voor het Klimaat

De gemeente Alken gaat een samenwerking aan met Grootouders voor het klimaat om 2 gratis workshops aan te bieden in 2025. In de lente zal een Eco-comedy show georganiseerd worden en een workshop rond duurzaam sparen wordt voorzien op 29 september 2025 in de Kouter met als focusgroep 55-plussers.

1. Eco-comedy: Kan humor de wereld redden? Steven Vromman, alias de Low Impact Man, doet een poging met zijn 'eco-comedyshow'.
   1. Kan humor de wereld redden? Steven Vromman, alias de Low Impact Man, doet een poging met zijn 'eco-comedyshow'. Met de nodige flair laat hij zien wat er aan de hand is met onze wereld en wat we eraan kunnen doen. Is het rechtvaardig dat grote bedrijven subsidie krijgen om te vervuilen en wij de verwarming lager moeten zetten? Klopt het dat mensen in het Zuiden vandaag al de gevolgen van klimaatverandering voelen, terwijl ze zelf nauwelijks iets uitstoten? Deze en andere ernstige vragen komen aan bod.
   2. Tussendoor lachen we al dan niet groen met de uitvergrote gewoontes van de Homo Consumentus en denken we na over welke wereld we de volgende generaties willen nalaten. Na afloop gaan we naar huis met het besef dat we zelf de toekomst in handen hebben, en dat u als burger en consument mee kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld.
   3. Duur: ongeveer 70 minuten, pauze mogelijk, vragen en gesprek achteraf mogelijk
2. Onze spaarcenten voor hun toekomst: Lezing over spaargeld duurzaam investeren
   1. Met deze workshop laten de Grootouders zien dat we met ons spaargeld positief kunnen bijdragen, zonder in te boeten qua opbrengst en zekerheid. Wil u ook ontdekken hoe u dat het best aanpakt? Tijdens deze lezing ontwikkeld voor Klimaat 2025, vertelt één van de experts van de werkgroep "Onze spaarcenten voor hun toekomst" over de bevindingen van hun onderzoek. De deelnemers leren hoe zij zelf hun spaargeld op een duurzame manier kunnen inzetten en investeren. Meer informatie over het onderzoeksproject en de campagne "Onze spaarcenten voor hun toekomst", vindt u hier: www.grootoudersvoorhetklimaat.be/onzecenten/.  

De gemeente helpt in het organiseren van het evenement (communicatie, voorzien van de zaal en een gratis drankje). Grootouders voor het klimaat voorzien de sprekers en voorzien extra communicatie.

Feiten en context

De gemeente Alken gaat een samenwerking aan met Grootouders voor het klimaat om 2 gratis workshops aan te bieden in 2025. In de lente zal een Eco-comedy show georganiseerd worden en een workshop rond duurzaam sparen wordt voorzien op 29 september 2025 in de Kouter met als focusgroep 55-plussers.

1. Eco-comedy: Kan humor de wereld redden? Steven Vromman, alias de Low Impact Man, doet een poging met zijn 'eco-comedyshow'.
   1. Kan humor de wereld redden? Steven Vromman, alias de Low Impact Man, doet een poging met zijn 'eco-comedyshow'. Met de nodige flair laat hij zien wat er aan de hand is met onze wereld en wat we eraan kunnen doen. Is het rechtvaardig dat grote bedrijven subsidie krijgen om te vervuilen en wij de verwarming lager moeten zetten? Klopt het dat mensen in het Zuiden vandaag al de gevolgen van klimaatverandering voelen, terwijl ze zelf nauwelijks iets uitstoten? Deze en andere ernstige vragen komen aan bod.
   2. Tussendoor lachen we al dan niet groen met de uitvergrote gewoontes van de Homo Consumentus en denken we na over welke wereld we de volgende generaties willen nalaten. Na afloop gaan we naar huis met het besef dat we zelf de toekomst in handen hebben, en dat u als burger en consument mee kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld.
   3. Duur: ongeveer 70 minuten, pauze mogelijk, vragen en gesprek achteraf mogelijk
2. Onze spaarcenten voor hun toekomst: Lezing over spaargeld duurzaam investeren
   1. Met deze workshop laten de Grootouders zien dat we met ons spaargeld positief kunnen bijdragen, zonder in te boeten qua opbrengst en zekerheid. Wil u ook ontdekken hoe u dat het best aanpakt? Tijdens deze lezing ontwikkeld voor Klimaat 2025, vertelt één van de experts van de werkgroep "Onze spaarcenten voor hun toekomst" over de bevindingen van hun onderzoek. De deelnemers leren hoe zij zelf hun spaargeld op een duurzame manier kunnen inzetten en investeren. Meer informatie over het onderzoeksproject en de campagne "Onze spaarcenten voor hun toekomst", vindt u hier: www.grootoudersvoorhetklimaat.be/onzecenten/.  

De gemeente helpt in het organiseren van het evenement (communicatie, voorzien van de zaal en een gratis drankje). Grootouders voor het klimaat voorzien de sprekers en voorzien extra communicatie.

Juridische grond

Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”;

Gezien de gemeenteraad op 30 september 2021 besliste om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 te ondertekenen;

Gezien de gemeenteraad op 27 oktober 2022 besliste om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met deze comedy show kan het grote publiek aangesproken worden om op een laagdrempelige manier bij te leren over het klimaat. Het duurzaam investeren van spaarcenten zet in op een duurzaam thema waarover nog weinig gecommuniceerd wordt. In het gemeentelijk klimaatactieplan staat beschreven dat de gemeente inzet op communicatie over klimaat en milieu.

Financiële gevolgen

De workshops wordt gratis aangeboden door Grootouders van het klimaat.

De gemeente voorziet een locatie, communicatie en een drankje gebudgetteerd op MJP001139.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor een samenwerking met Grootouders voor het Klimaat om een eco-comedy show in de lente en een workshop rond duurzaam sparen op 29 september in de Kouter te organiseren. De gemeente voorziet een locatie, communicatie en een drankje gebudgetteerd op MJP001139.