Zitting van 29 04 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 22.04.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 22.04.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 22.04.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 29 04 2026

Gemeenteraad - Mededeling Definitieve Agenda dd. 07.05.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 07.05.2026 bekendgemaakt. 

Deze agenda, zie bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 07.05.2026 bekendgemaakt.

Deze agenda, zie bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Jan Robeyns, de gemeenteraad samenroept op donderdag 7 mei 2026 om 20u00.

Zitting van 29 04 2026

EthiasCo - Algemene Vergadering dd. 11.06.2026

Op maandag 20.04.2026 ontving gemeente Alken via mail de uitnodiging voor de jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo. Deze gewone Algemene Vergadering vindt plaats, in digitale vorm, op donderdag 11 juni 2026 om 10 uur, overeenkomstig artikel 23, lid 8 van de statuten. De stemming gebeurt op afstand via het online platform.

Agenda:

Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2025

Goedkeuring van de jaarrekening op december 2025 en bestemming van het resultaat

Kwijting aan de bestuurders

Kwijting aan de commissaris

Statutaire benoemingen - Client Board

Gemeente Alken bezit 3 aandelen, gelijk aan evenveel stemmen.

De vergaderdocumenten zijn beschikbaar op het platform, zie ook in bijlage.

Feiten en context:

Op maandag 20.04.2026 ontving gemeente Alken via mail de uitnodiging voor de jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo. Deze gewone Algemene Vergadering vindt plaats, in digitale vorm, op donderdag 11 juni 2026 om 10 uur, overeenkomstig artikel 23, lid 8 van de statuten. De stemming gebeurt op afstand via het online platform.

Agenda:

1. Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2025
2. Goedkeuring van de jaarrekening op december 2025 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris
5. Statutaire benoemingen - Client Board

Gemeente Alken bezit 3 aandelen, gelijk aan evenveel stemmen.

De vergaderdocumenten zijn beschikbaar op het platform, zie ook in bijlage.
Vanaf 26 mei 2026 ontvangen de vertegenwoordigers alle praktische instructies om te stemmen: vooraf, tussen 26 mei en 10 juni.

Juridische grond:

Art. 23 van de statuten van EthiasCo.

Adviezen:

Vooraf digitaal aan de stemming deelnemen.
 

Argumentatie:

Niet van toepassing

Financiële gevolgen:

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:  Het college van burgemeester en schepenen beslist om voor de gewone jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo een blanco volmacht te verlenen.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist om vooraf en op digitale wijze aan de stemming deel te nemen.

Zitting van 29 04 2026

Bevraging ABB - Samenvoeging geloofsgemeenschappen

Op 3 april ontving gemeente Alken een schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent de samenvoegingsaanvraag die zij op 27 maart 2026 van Bisdom Hasselt ontvingen voor de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Joris Alken” en “O.L.V.-Onbevlekt Ontvangen Terkoest” met de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Aldegondis Alken” te Alken.

Het representatief orgaan van Bisdom Hasselt diende deze aanvraag in overeenkomstig artikel 37 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021.

(Beide documenten in bijlage van dit punt.)

Agentschap Binnenlands Bestuur bevestigt dat deze aanvraag ontvankelijk is en verzoekt gemeente Alken om uiterlijk binnen vier maanden na deze kennisgeving een advies te

bezorgen overeenkomstig artikel 39 van het Erkenningsdecreet. Wanneer het advies niet binnen de gestelde termijn bezorgd wordt, kan aan de adviesvereiste voorbij gegaan worden.

(Aanvraagdossier in bijlage van dit punt).

Het behoort tot de autonomie van de gemeenteraad om ofwel zelf een advies te geven ofwel deze adviesbevoegdheid uitdrukkelijk te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. Zonder regeling hierover behoort de adviesbevoegdheid tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen heeft enkel toegewezen bevoegdheden (artikel 40 en 56 van het decreet over het lokaal bestuur).

Feiten en context

Op 3 april ontving gemeente Alken een schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent de samenvoegingsaanvraag die zij op 27 maart 2026 van Bisdom Hasselt ontvingen voor de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Joris Alken” en “O.L.V.-Onbevlekt Ontvangen Terkoest” met de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Aldegondis Alken” te Alken. Het representatief orgaan van Bisdom Hasselt diende deze aanvraag in overeenkomstig artikel 37 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021. (Beide documenten in bijlage van dit punt.)

Agentschap Binnenlands Bestuur bevestigt dat deze aanvraag ontvankelijk is en verzoekt gemeente Alken om uiterlijk binnen vier maanden na deze kennisgeving een advies te

bezorgen overeenkomstig artikel 39 van het Erkenningsdecreet. Wanneer het advies niet binnen de gestelde termijn bezorgd wordt, kan aan de adviesvereiste voorbij gegaan worden.

(Aanvraagdossier in bijlage van dit punt).

Het behoort tot de autonomie van de gemeenteraad om ofwel zelf een advies te geven ofwel deze adviesbevoegdheid uitdrukkelijk te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. Zonder regeling hierover behoort de adviesbevoegdheid tot de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen heeft enkel toegewezen bevoegdheden (artikel 40 en 56 van het decreet over het lokaal bestuur).

Juridische grond

De oprichting van de parochies Sint-Joris Alken en OLV-Onbevlekt Ontvangen Terkoest (Alken), bij Koninklijk Besluit;

Het kerkenbeleidsplan van de gemeente Alken;

Artikel 37 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021.

De priesterraad van 8 oktober 2025;

Het kerkelijk Wetboek, canon 515 §2.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Er is een groei naar pastorale eenheden binnen het bisdom Hasselt. De plaatselijke pastoor en het team van de federatie zijn vragende partij om de parochies Sint-Joris Alken en OLV-Onbevlekt Ontvangen Terkoest Alken op te heffen en samen te voegen. Zij steunen het plan om in een ééngemaakte parochiestructuur de geloofsgemeenschappen tot gezamenlijk pastoraal beleid te brengen. In het kerkenbeleidsplan van de gemeente Alken werd vervat dat de parochiekerken van Sint-Joris Alken en OLV-Onbevlekt Ontvangen Terkoest Alken neven-of herbestemd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de aanvraag tot samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Joris Alken” en “O.L.V.-Onbevlekt Ontvangen Terkoest” met de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Aldegondis Alken” te Alken. Uiterlijk binnen een termijn van 4 maanden dient een advies door de gemeenteraad geformuleerd te worden overeenkomstig artikel 39 van het Erkenningsdecreet.

Zitting van 29 04 2026

Stakingsaanzegging dd. 12.05.2026

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Verplaatsen van zebrapad op de Grootstraat

Op de Grootstraat, ter hoogte van huisnummer 60, bevindt zich momenteel een voetgangersoversteekplaats. Deze werd in het verleden aangelegd omwille van de aanwezigheid van een hondenschool in de onmiddellijke omgeving. Sinds het verdwijnen van deze hondenschool is het aantal oversteekbewegingen op deze locatie sterk afgenomen, waardoor de huidige ligging van de oversteekplaats minder functioneel is geworden.

Daarnaast werd door bewoners van de Leemkuilstraat eerder de vraag gesteld om een voetgangersoversteekplaats te voorzien ter hoogte van het kruispunt met de Grootstraat. Momenteel moeten fietsers die vanuit de Leemkuilstraat richting het centrum rijden eerst een stuk langs de Grootstraat fietsen alvorens veilig te kunnen oversteken, waardoor zij tijdelijk aan de minder geschikte zijde van de rijbaan terechtkomen.

Om beter in te spelen op de huidige verplaatsingsstromen wordt voorgesteld om de bestaande voetgangersoversteekplaats met toebehorende signalisatie te verplaatsen van ter hoogte van huisnummer 60 naar een locatie ter hoogte van huisnummer 81, in de nabijheid van het kruispunt met de Leemkuilstraat.

Feiten en context

Op de Grootstraat, ter hoogte van huisnummer 60, bevindt zich momenteel een voetgangersoversteekplaats. Deze werd in het verleden aangelegd omwille van de aanwezigheid van een hondenschool in de onmiddellijke omgeving. Sinds het verdwijnen van deze hondenschool is het aantal oversteekbewegingen op deze locatie sterk afgenomen, waardoor de huidige ligging van de oversteekplaats minder functioneel is geworden.

Daarnaast werd door bewoners van de Leemkuilstraat eerder de vraag gesteld om een voetgangersoversteekplaats te voorzien ter hoogte van het kruispunt met de Grootstraat. Momenteel moeten fietsers die vanuit de Leemkuilstraat richting het centrum rijden eerst een stuk langs de Grootstraat fietsen alvorens veilig te kunnen oversteken, waardoor zij tijdelijk aan de minder geschikte zijde van de rijbaan terechtkomen.

Om beter in te spelen op de huidige verplaatsingsstromen wordt voorgesteld om de bestaande voetgangersoversteekplaats met toebehorende signalisatie te verplaatsen van ter hoogte van huisnummer 60 naar een locatie ter hoogte van huisnummer 81, in de nabijheid van het kruispunt met de Leemkuilstraat.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Gunstig advies verkeerscommissie dd. 02.03.2026.

Argumentatie

Door de voetgangersoversteekplaats op deze locatie te voorzien, kunnen voetgangers en fietsers met de fiets aan de hand afkomstig uit de Leemkuilstraat die richting het centrum rijden onmiddellijk de Grootstraat oversteken. Hierdoor wordt vermeden dat zij eerst langs de verkeerde zijde van de rijbaan moeten fietsen. Tegelijk sluit de nieuwe locatie beter aan bij de huidige oversteekbehoefte van weggebruikers. Wanneer fietsers minder aan de verkeerde zijde van de weg fietsen, worden het aantal onverwachte situaties met een hogere kans op conflict verminderd.

Financiële gevolgen

Voor het verwijderen van het oude zebrapad en het aanleggen van het nieuwe zebrapad zijn de nodige budgetten voorzien op MJP02247.

Besluit

Artikel 1: Het weghalen van een zebrapad in de Grootstraat ter hoogte van huisnummer 60 te Alken, wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Het plaatsen van een zebrapad in de Grootstraat ter hoogte van huisnummer 81 te Alken, wordt goedgekeurd.

Artikel 3: Deze reglementering wordt aangeduid via het plaatsen van de borden F49 (oversteekplaats voor voetgangers), alsook door de nodige belijning.

Zitting van 29 04 2026

Samenwerkingsovereenkomst Gezondheidsmakers 2026-2031

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Nieuws van de week

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Voor deze week geeft de dienst communicatie als suggestie om het eerder doorgegeven punt over de zitdag in kader van Tax-on-web als nieuws van de week te nemen. Deze vindt plaats op woensdag 27 mei.

Feiten en context

De Alkenaar is niet of weinig op de hoogte over de beslissingen die door het schepencollege worden genomen. Om de burgers beter op de hoogte te houden waarmee het bestuur bezig is, werd na overleg met de burgemeester, schepen Cindy Vandormael, Anouck Vanzeer en Lize Tits op 30 juni 2025 voorgesteld om wekelijks een beslissing van het schepencollege uit te lichten in een nieuwsbericht op de gemeentelijke communicatiekanalen.

Wij vragen aan het college om wekelijks een besluit met toelichting op te geven waarover de dienst communicatie een nieuwsbericht opmaakt en publiceert.

Voor deze week geeft de dienst communicatie als suggestie om het eerder doorgegeven punt over de zitdag in kader van Tax-on-web als nieuws van de week te nemen. Deze vindt plaats op woensdag 27 mei.

Juridische grond

Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur 

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van openbaarheid van bestuur is het aangewezen om de inwoners op een laagdrempelige manier op de hoogte te houden over belangrijke beslissingen die door het schepencollege worden genomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2 :Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over de tentoonstelling "BEESTIG" van KNST Hasselt en gemeente Alken, die zal doorgaan van 13 mei t.e.m. 6 juni.

Zitting van 29 04 2026

Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

De huidige raamovereenkomst “ondersteuning dossiers milieu” werd niet verlengd en eindigt op 31 juli 2026 (CBS 08.04.2026).

Het is wenselijk een nieuwe raamovereenkomst voor de dienst woon-en leefomgeving af te sluiten voor de ondersteuning van de lopende omgevingsdossiers aangaande het aspect milieu. In het kader van de opdracht “Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030” werd een bestek met nr. 2026/041 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of  € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden maximaal driemaal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van één jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegtermijn van minimaal drie maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Abo nv, Mevrouwhofstraat 1a te 3500 Kuringen Hasselt;
- IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel;
- Landmax, Koolmijnlaan 201 te 3582 Koersel;
- Thorcontrol, Ambachtstraat 27 te 8820 Torhout.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000001/MJP001224.

(toezichthoudend ambtenaar: Anne Hermans)

Feiten en context

De huidige raamovereenkomst “ondersteuning dossiers milieu” werd niet verlengd en eindigt op 31 juli 2026 (beslissing college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 april 2026).

Het is wenselijk een nieuwe raamovereenkomst voor de dienst woon-en leefomgeving af te sluiten voor de ondersteuning van de lopende omgevingsdossiers aangaande het aspect milieu.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030” werd een bestek met nr. 2026/041 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of  € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden maximaal driemaal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van één jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegtermijn van minimaal drie maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 61310000/03/0350 (actie/raming AC000001/MJP001224) en in het budget van de volgende jaren.

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2026/041 en de raming voor de opdracht “Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030”, opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Abo nv, Mevrouwhofstraat 1a te 3500 Kuringen Hasselt;
- IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel;
- Landmax, Koolmijnlaan 201 te 3582 Koersel;
- Thorcontrol, Ambachtstraat 27 te 8820 Torhout.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000001/MJP001224.

Zitting van 29 04 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 29 04 2026

Dotatie Politiezone LRH 2026

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag personenlijst 80-jarigen

Jaarlijks organiseert LDC De Kouter het 80-jarigenfeest in het dienstencentrum. Om de 80-jarige inwoners van Alken hun persoonlijke uitnodiging te sturen met de post, vraagt Mieke Vandenneste, administratief medewerker van het LDC hiervoor een adressenlijst op.

Feiten en context

Jaarlijks organiseert LDC de Kouter het 80-jarigenfeest in het dienstencentrum. Om de 80-jarige inwoners van Alken hun persoonlijke uitnodiging te sturen met de post, vraagt het LDC hiervoor een adressenlijst op.

Juridische grond

De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister, inzonderheid artikel 7, eerste lid betreffende de afwijkingen van het principe van niet-verstrekking van personenlijsten aan derden.

De algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters, gecoördineerde versie van 31 maart 2019; inzonderheid punt 126 tot en met 127 betreffende de verstrekking van derden van de personenlijsten van de registers.

De Ministeriële omzendbrief van  1 juli 2011 betreffende de raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De administratief medewerker van het lokaal dienstencentrum De Kouter diende op 17 april 2026 een schriftelijke aanvraag in tot het bekomen van een adressenlijst van de 80-jarige inwoners van Alken. LDC De Kouter organiseert jaarlijks het 80-jarigenfeest. Om de betrokken inwoners van Alken een persoonlijke uitnodiging te sturen met de post vraagt lokaal dienstencentrum De Kouter een personenlijst op.

Deze organisatie is een initiatief namens het gemeentebestuur/OCMW en geenszins een persoonlijk initiatief van de burgemeester, een schepen, lid van het vast bureau, gemeente- of OCMW-raadslid. Hierdoor is voldaan aan een van de vereisten van de Gegevensbeschermingsautoriteit.  De op de lijst vermelde gegevens worden gebruikt door de medewerkers van het LDC voor het versturen van de persoonlijke uitnodigingen en enkel voor deze doeleinden.   In het belang van de volledigheid en correctheid van de gegevens en het persoonlijk contact met de burger, wordt er in dit geval gekozen voor deze specifieke communicatie en niet voor minder indringende communicatiemiddelen zoals bijvoorbeeld communicatie via het infoblad, website, affiches, flyers, digitaal informatiebord of sociale media.   De  op de lijst vermelde gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden als vermeld in de aanvraag en mogen niet verstrekt worden aan derden. Er is voldaan aan het finaliteits- en proportionaliteitsbeginsel, de aanvraag wordt als gegrond beoordeeld. 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om de adressenlijst van de 80- jarigen af te leveren aan dienstencentrum De Kouter en dit voor het jaarlijks 80-jarigenfeest.

Artikel 2: Deze lijst wordt, in het belang van de volledigheid en correctheid van de gegevens en het persoonlijk contact, gebruikt voor de persoonlijke uitnodigingen van de 80-jarigen.

Artikel 3: Het 80-jarigenfeest is een initiatief van het lokaal dienstencentrum ‘De Kouter' en geenszins een privé-initiatief van de burgemeester, een schepen, een lid van het vast bureau, een gemeente-of OCMW-raadslid.

Artikel 4: Deze lijst mag niet verstrekt worden aan derden en mag enkel gebruikt worden voor de doeleinden vermeld in de aanvraag.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag personenlijst 65 tot 82-jarigen door dienstencentrum De Kouter

Dienstencentrum De Kouter vraagt een personenlijst van de 65- tot 82-jarige inwoners van Alken voor het versturen van hun programmaboekje.

Feiten en context

Dienstencentrum De Kouter vraagt een personenlijst van de 65- tot 82-jarige inwoners van Alken voor het versturen van hun programmaboekje.

Juridische grond

De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende het bevolkingsregister en het vreemdelingenregister, inzonderheid artikel 7, eerste lid betreffende de afwijkingen van het principe van niet-verstrekking van personenlijsten aan derden.

De algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters, gecoördineerde versie van 31 maart 2019; inzonderheid punt 126 tot en met 127 betreffende de verstrekking van derden van de personenlijsten van de registers.

De Ministeriële omzendbrief van  1 juli 2011 betreffende de raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het lokaal dienstencentrum De Kouter diende op 17 april 2026 een schriftelijke aanvraag in tot het bekomen van een personenlijst van inwoners van Alken tussen de 65 en 82 jaar oud. Dienstencentrum De Kouter organiseert een verscheidenheid aan activiteiten die terug te vinden zijn in het programmaboekje dat 2x per jaar verdeeld wordt. Het dienstencentrum is een laagdrempelige plek waar senioren terechtkunnen voor informatie, ondersteuning en sociaal contact. De adressenlijst is nodig voor de aanmaak van de etiketten om op de programmaboekjes te kleven. Zo weten de vrijwilligers die de boekjes rondbrengen waar ze deze in de brievenbussen moeten steken.
Het lokaal dienstencentrum De Kouter is een erkende voorziening in het woonzorgdecreet en is dus een instelling naar Belgisch recht die taken van algemeen belang vervult. Ze heeft als doelstelling elke Alkenaar en meer specifiek de ouderen en zorgbehoevenden ondersteuning te bieden, om hen zo lang mogelijk op een kwaliteitsvolle manier en zelfstandig in hun eigen woning en woonomgeving te laten wonen. De aangevraagde persoonsgegevens zijn noodzakelijk om via hun programmaboekje het aanbod kenbaar te maken en om alzo hun opdracht te vervullen. Het concrete doel waarvoor de gegevens worden gevraagd, kadert in de reglementaire taakomschrijving van de aanvrager. De  op de lijst vermelde gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden als vermeld in de aanvraag en mogen niet verstrekt worden aan derden. Er is voldaan aan het finaliteits- en proportionaliteitsbeginsel, de aanvraag wordt als gegrond beoordeeld. 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om de personenlijst van de 65- tot 82-jarige inwoners van Alken af te leveren aan dienstencentrum De Kouter.

Artikel 2: Deze lijst mag niet verstrekt worden aan derden en mag enkel gebruikt worden voor de doeleinden vermeld in de aanvraag, nl. het bezorgen van het programmaboekje.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag plaatsen terras - Authentikka

Mevr. Singh Joy, vertegenwoordiger JS BV, Terlaemlaan 1, 3550 Heusden en uitbater van Authentikka, Hoogdorpstraat 14 te Alken vraagt de vergunning voor een terras voor de zaak (en gedeeltelijk voor KBC) langs de Hoogdorpstraat.

Zoals te zien op plan in bijlage zullen er enkele tafeltjes voor de zaak geplaatst worden, maar ook op de uitsteek in het voetpad, voor KBC. Hiervoor heeft het de toelating van de uitbater van KBC, zie bijlage. Gezien de tafels aldaar vlak naast de rijweg gelegen zijn zal er een afscheiding voorzien worden in de vorm van een bloembak of scherm.

Er zal steeds een doorgang van minstens 1,5 mogelijk zijn voor voetgangers, dit wordt ook als voorwaarde in het besluit opgenomen.

Feiten en context

Mevr. Singh Joy, vertegenwoordiger JS BV, Terlaemlaan 1, 3550 Heusden en uitbater van Authentikka, Hoogdorpstraat 14 te Alken vraagt de vergunning voor een terras voor de zaak (en gedeeltelijk voor KBC) langs de Hoogdorpstraat.

Zoals te zien op plan in bijlage zullen er enkele tafeltjes voor de zaak geplaatst worden, maar ook op de uitsteek in het voetpad, voor KBC. Hiervoor heeft het de toelating van de uitbater van KBC, zie bijlage. Gezien de tafels aldaar vlak naast de rijweg gelegen zijn zal er een afscheiding voorzien worden in de vorm van een bloembak of scherm.

Er zal steeds een doorgang van minstens 1,5 mogelijk zijn voor voetgangers, dit wordt ook als voorwaarde in het besluit opgenomen.

Juridische grond

Het gemeentelijk reglement betreffende de inrichting van horecaterrassen op het openbaar domein, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2020;

Artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Aangezien er steeds voldoende doorgang voor voetgangers voorzien wordt (1.5m) is er geen bezwaar voor het plaatsen van dit terras. De plaatsing en inrichting van een terras is gunstig voor de uitstraling van het handelscentrum.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Aan JS BV, Terlaemlaan 1 te 3550 Heusden wordt toelating verleend om een terras in te richten voor Authentikka, gelegen op de Hoogdorpstraat 14 in Alken, en dit volgens ingediend plan.

Artikel 2: Deze goedkeuring is slechts geldig zolang de zaakvoerder(s) van KBC akkoord gaan en blijven voor de plaatsing van het terras ter hoogte van hun gevel.

Artikel 3: Deze goedkeuring is slechts geldig zolang het terras geen overlast geeft aan de buurt.

Artikel 4: De in artikel 1 genoemde goedkeuring wordt verleend op voorwaarde dat er steeds een vrije doorgang van 1,5 m voor voetgangers en rolstoelgebruikers gelaten wordt en dat de veiligheid gegarandeerd wordt.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag trampoline kermis Alken-Centrum mei 2026

Namco uit Geetbets doet een aanvraag om aanwezig te mogen zijn met de kermisattractie "trampoline" tijdens de kermis in Alken-Centrum in mei. Documenten in bijlage. Er komen geen vaste plaatsen vrij omdat alle kermisattracties aanwezig zullen zijn. Echter, omdat Namco de aanvraag al enkele jaren doet en het een mooie aanvulling op de kermis is, werd er gekeken of er toch een éénmalige ruimte is om de trampoline te plaatsen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de trampoline éénmalig toe te laten tijdens kermis in Alken-Centrum op 1, 2, 3 en 4 mei 2026. Naar volgend jaar toe kan het kermisplan eens onder de loep genomen worden om te kijken of er een definitieve vernieuwing/aanvulling mogelijk is.

Feiten en context

Namco uit Geetbets doet een aanvraag om aanwezig te mogen zijn met de kermisattractie "trampoline" tijdens de kermis in Alken-Centrum in mei. Documenten in bijlage. Er komen geen vaste plaatsen vrij omdat alle kermisattracties aanwezig zullen zijn. Echter, omdat Namco de aanvraag al enkele jaren doet en het een mooie aanvulling op de kermis is, werd er gekeken of er toch een éénmalige ruimte is om de trampoline te plaatsen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de trampoline éénmalig toe te laten tijdens kermis in Alken-Centrum op 1, 2, 3 en 4 mei 2026. Naar volgend jaar toe kan het kermisplan eens onder de loep genomen worden om te kijken of er een definitieve vernieuwing/aanvulling mogelijk is.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Omdat de aanvraag reeds enkele jaren gedaan wordt en de kermisattractie een mooie aanvulling zou zijn voor de kermis is het aangewezen de kermisattractie éénmalig te plaatsen tijdens de kermis in Alken-Centrum op 1, 2, 3 en 4 mei 2026.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Namco uit Geetbets om éénmalig aanwezig te zijn met de kermisattractie "trampoline" tijdens de kermis in Alken-Centrum op 1, 2, 3 en 4 mei 2026. Naar volgend jaar toe kan het kermisplan eens onder de loep genomen worden om te kijken of er een definitieve vernieuwing/aanvulling mogelijk is.

Zitting van 29 04 2026

Open-wervendag: goedkeuring plan van aanpak traktatie bezoekers Alken Vallei

Op zondag 31 mei zal open-wervendag plaatsvinden en zal de werf van Alken Vallei opengesteld worden. Bezoekers zullen aan de tent van de Cristalfeesten werlkom geheten worden, waarna ze gegidst het park bezoeken (zie ook nota ivm Cristalfeesten), dit in samenwerking met alle partners.

Er werd voorgesteld om alle bezoekers een bonnetje voor traktatie te geven in plaats van zelf catering te voorzien. Dit bonnetje kunnen ze dan gebruiken bij de plaatselijke horeca voor wat deze aanbieden. Achterna zullen de horecazaken een factuur mogen aanmaken voor de bonnetjes die zij hebben ontvangen a rato van de afgesproken prijs. Op deze manier

Bij de selectie van de horecazaken zijn de belangrijkste facturen:

dat het een publieks toegankelijke instelling/horecazaak is

dat deze in of in de directe omgeving van Alken Vallei is gelegen

dat deze hinder ondervond aan de werken

Op basis van bovenstaande criteria werden volgende handelszaken geselecteerd:

De Ton

De Sportwereld

TC De Alk

Cafetaria de Alk (sporthal)

Verano ijs

Vanuit de werkgroep rond Alken Vallei is het voorstel om de waarde per bon vast te leggen op 4€. Als deze waarde wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen zal er met de handelaars gekeken worden wat zij aanbieden voor deze waarde en dit zal dan gecommuniceerd worden met de bezoekers.

Ook de schatting van 300 bezoekers komt vanuit de werkgroep rond Alken Vallei, maar dit is van zeer veel factoren afhankelijk.

Feiten en context

Op zondag 31 mei zal open-wervendag plaatsvinden en zal de werf van Alken Vallei opengesteld worden. Bezoekers zullen aan de tent van de Cristalfeesten welkom geheten worden, waarna ze gegidst het park bezoeken (zie ook nota ivm Cristalfeesten), dit in samenwerking met alle partners.

Er werd voorgesteld om alle bezoekers een bonnetje voor traktatie te geven in plaats van zelf catering te voorzien. Dit bonnetje kunnen ze dan gebruiken bij de plaatselijke horeca voor wat deze aanbieden. Achterna zullen de horecazaken een factuur mogen aanmaken voor de bonnetjes die zij hebben ontvangen a rato van de afgesproken prijs. Op deze manier is er een directe return naar de lokale economie.

Bij de selectie van de horecazaken zijn de belangrijkste factoren:

●        dat het een publieks toegankelijke instelling/horecazaak is

●        dat deze in of in de directe omgeving van Alken Vallei is gelegen

●        dat deze hinder ondervond aan de werken

Op basis van bovenstaande criteria werden volgende handelszaken geselecteerd:

●        De Ton

●        De Sportwereld

●        TC De Alk

●        Cafetaria de Alk (sporthal)

●        Verano ijs

Vanuit de werkgroep rond Alken Vallei is het voorstel om de waarde per bon vast te leggen op 4€. Als deze waarde wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen zal er met de handelaars gekeken worden wat zij aanbieden voor deze waarde en dit zal dan gecommuniceerd worden met de bezoekers.

Ook de schatting van 300 bezoekers komt vanuit de werkgroep rond Alken Vallei, maar dit is van zeer veel factoren afhankelijk. Als we dit als voorbeeld nemen komt de totale som op €1200. Vanuit de werkgroep was VMM duidelijk dat zij wilden meedragen in de kosten, bij de andere partners wordt dit intern besproken. Voorlopig is de budgetberekening dus als volgt: 300 bezoekers x 4€ = 1200€. Voorlopig te delen onder 2 partners, er van uitgaande dat dit meer kan worden als andere partners instappen. Let wel, dit is zeer onder voorbehoud, want het aantal bezoekers lijkt erg moeilijk in te schatten.

Juridische grond

/

Adviezen

Voorstel van waarde per bon en schatting bezoekersaantal komt vanuit de werkgroep rond Alken Vallei.

Argumentatie

Gezien de geselecteerde handelszaken allen hinder/overlast/gemis aan beroepsinkomsten leden, is het een mooie geste om niet zelf catering te voorzien maar op deze manier wat 'terug te geven' aan de handelaars.

Financiële gevolgen

De financiële inkomsten zijn afhankelijk van de bezoekersaantallen, maar worden geraamd op volgende:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester keurt het plan van aanpak rond de traktatie van bezoekers bij open-wervendag Alken Vallei goed. Meer specifiek volgende elementen:

●        de aan te schrijven handelaars;

●        de waarde van de traktatiebon van 4€.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn akkoord om de kosten voor deze traktatie gedeeltelijk te dragen en zo veel mogelijk te delen onder de deelnemende partners.

Zitting van 29 04 2026

Organisatie Molen Koer Sessions op 8 mei 2026

JH De Molen wenst op vrijdag 8 mei vanaf 20u de Molen Koer Sessions te organiseren op de koer aan gc. Taeymans. Aanvraag in bijlage. Zij nodigen bands uit om op te treden. Zij vragen een sluitingsuur aan om 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

JH De Molen wenst op vrijdag 8 mei vanaf 20u de Molen Koer Sessions te organiseren op de koer aan gc. Taeymans. Aanvraag in bijlage. Zij nodigen bands uit om op te treden. Zij vragen een sluitingsuur aan om 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan JH De Molen om op vrijdag 8 mei vanaf 20u de Molen Koer Sessions te organiseren op de koer aan gc. Taeymans. Zij nodigen bands uit om op te treden. Het sluitingsuur wordt vastgelegd op 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 29 04 2026

Organisatie Optreden Knightshift TC De Alk op 13 juni 2026

TC De Alk wenst op zaterdag 13 juni 2026 vanaf 20u een live optreden van de band Knight Shift te organiseren. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 01u30 en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Feiten en context

TC De Alk wenst op zaterdag 13 juni 2026 vanaf 20u een live optreden van de band Knight Shift te organiseren. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 01u30 en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan TC De Alk voor de organisatie van het live optreden van de band Knight Shift op zaterdag 13 juni. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 01u30 en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 29 04 2026

Organisatie Wandeling tvv Julie Smeets fonds 02.05

De oud-leiding van Scouts en Gidsen Alken wenst op zaterdag 2 mei 2026 van 14u tot 19u een jeneverwandeling te organiseren. Zij zouden de deelnemers graag ontvangen in de Julie (Smeets) stretch-tent, aan de boom in de Bengelbeemd ter herdenking van Julie Smeets. Ze zullen de deelnemers dan begeleiden richting de Mombeekvallei, waar de deelnemers een wandeling van 3,5 of 7,5 km kunnen maken. Scouts en gidsen vraagt eveneens toestemming om een 3-tal jeneverstandjes op te mogen richten langs de wandelroutes. Na de wandeling komen de deelnemers weer aan in de Bengelbeemd, waar ze een hapje en drankje kunnen consumeren. Er zal geen muziek gespeeld worden. Zij wensen tevens sterke dranken te serveren en wensen via de aanvraag aan hun meldingsplicht te voldoen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

De oud-leiding van Scouts en Gidsen Alken wenst op zaterdag 2 mei 2026 van 14u tot 19u een jeneverwandeling te organiseren. Zij zouden de deelnemers graag ontvangen in de Julie (Smeets) stretch-tent, aan de boom in de Bengelbeemd ter herdenking van Julie Smeets. Ze zullen de deelnemers dan begeleiden richting de Mombeekvallei, waar de deelnemers een wandeling van 3,5 of 7,5 km kunnen maken. Scouts en gidsen vraagt eveneens toestemming om een 3-tal jeneverstandjes op te mogen richten langs de wandelroutes. Na de wandeling komen de deelnemers weer aan in de Bengelbeemd, waar ze een hapje en drankje kunnen consumeren. Er zal geen muziek gespeeld worden. Zij wensen tevens sterke dranken te serveren en wensen via de aanvraag aan hun meldingsplicht te voldoen. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Scouts en Gidsen organiseert op zaterdag 2 mei 2026 van 14u tot 19u een jeneverwandeling. Zij ontvangen de deelnemers in de Julie (Smeets) stretchtent, aan de boom in de Bengelbeemd ter herdenking van Julie Smeets. Ze zullen de deelnemers dan begeleiden richting de Mombeekvallei, waar de deelnemers een wandeling van 3,5 of 7,5 km kunnen maken.  Na de wandeling komen de deelnemers weer aan in de Bengelbeemd, waar ze een hapje en drankje kunnen consumeren. Er zal geen muziek gespeeld worden. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de organisatie van het evenement alsook krijgt Scouts en gidsen de toestemming om een 3-tal jeneverstandjes op te mogen richten langs de wandelroutes.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Zitting van 29 04 2026

Speelpleinwerking 2026

Speelpleinwerking Plekboel zal ook in de zomer van 2026 vier weken organiseren om alle kinderen van 5 tot 15 jaar een heerlijke speelzomer aan te bieden. Van maandag 13 juli tot en met vrijdag 7 augustus (behalve dinsdag 21 juli) van 13 tot 17 uur wordt er gespeeld in en rond The Locals, Rijdreef 28, Alken.

De animatoren bereiden vanaf 10 uur een spel voor dat in de namiddag gespeeld wordt. We werken met 5 leeftijdsgroepen. Speelpleinanimatoren ontvangen € 30 per dag. Vanaf deze zomer betalen € 3 per dag (i.p.v. € 2,5), vieruurtje inbegrepen. Inschrijven kan online of ter plaatse. De aanwezigheden worden dagelijks gedaan en achteraf wordt er een factuur opgemaakt. Op 1, nog te bepalen dag in de laatste week van speelpleinwerking, gaan we op daguitstap. Opbouw- en afbraakdagen worden ook vergoed met een minumum van 3 aanwezigheden in de hele speelpleinperiode.

Elke animator volgt een animatorencursus en doet 10 dagen stage op het plein. De stagiairs krijgen € 10 per dag gedurende deze 10 dagen. Het cursusbedrag wordt via subsidie terugbetaald na een geslaagde stage en het behalen van een getuigschrift 'animator in het jeugdwerk'.

Gedurende de voorbereiding, de opbouw- en afbraakperiode, zullen enkele animatoren gebruik maken van hun eigen wagen. De nummerplaten van deze auto's zijn:

1- BIL-055   Michiel Claes

1-KXF-827  Stef Franck

1-PGP-436 Romy Vanderstraeten

2-AUY-669 Sarah Deleu

Ter info: gedurende de 10 dagen van de zomerschool zullen de kinderen van de zomerschool in de namiddag deelnemen aan speelpleinwerking - periode 27 juli tot 7 augustus.

Feiten en context

Speelpleinwerking Plekboel zal ook in de zomer van 2026 vier weken organiseren om alle kinderen van 5 tot 15 jaar een heerlijke speelzomer aan te bieden. Van maandag 13 juli tot en met vrijdag 7 augustus (behalve dinsdag 21 juli) van 13 tot 17 uur wordt er gespeeld in en rond The Locals, Rijdreef 28, Alken.

De animatoren bereiden vanaf 10 uur een spel voor dat in de namiddag gespeeld wordt. We werken met 5 leeftijdsgroepen. Speelpleinanimatoren ontvangen € 30 per dag. Vanaf deze zomer betalen € 3 per dag (i.p.v. € 2,5), vieruurtje inbegrepen. Inschrijven kan online of ter plaatse. De aanwezigheden worden dagelijks gedaan en achteraf wordt er een factuur opgemaakt. Op 1, nog te bepalen dag in de laatste week van speelpleinwerking, gaan we op daguitstap. Opbouw- en afbraakdagen worden ook vergoed met een minumum van 3 aanwezigheden in de hele speelpleinperiode.

Elke animator volgt een animatorencursus en doet 10 dagen stage op het plein. De stagiairs krijgen € 10 per dag gedurende deze 10 dagen. Het cursusbedrag wordt via subsidie terugbetaald na een geslaagde stage en het behalen van een getuigschrift 'animator in het jeugdwerk'.

Gedurende de voorbereiding, de opbouw- en afbraakperiode, zullen enkele animatoren gebruik maken van hun eigen wagen. De nummerplaten van deze auto's zijn:

1- BIL-055   Michiel Claes

1-KXF-827  Stef Franck

1-PGP-436 Romy Vanderstraeten

2-AUY-669 Sarah Deleu

Ter info: gedurende de 10 dagen van de zomerschool zullen de kinderen van de zomerschool in de namiddag deelnemen aan speelpleinwerking - periode 27 juli tot 7 augustus.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur art. 56

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Speelpleinwerking Plekboel organiseert een heel laagdrempelige maand speelplezier in de zomervakantie. Dit word georganiseerd door de dienst vrije tijd met een 20-tal gebrevetteerde animatoren of animatoren in opleiding. De gemeente Alken is lid van de Vlaamse Dienst voor Speelpleinwerking (VDS) voor vorming, advies en informatie.

Financiële gevolgen

Alle financiële kosten voor speelpleinwerking zijn opgenomen onder MJP 1373.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgmeester en schepenen keurt goed dat speelpleinwerking Plekboel van 13 juli tot en met 7 augustus 2026 wordt georganiseerd voor kinderen en jongeren van 5 tot 15 jaar en dit in The Locals, Rijdreef 28, Alken.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gebruik van eigen wagens van genoemde animatoren gedurende de voorbereiding, speelpleinperiode, opbouw- en afbraak.

Artikel 3:  Het college van burgemeester neemt kennis van het feit dat speelpleinwerking een onderdeel is van de zomerschool op de dagen dat de zomerschool wordt georganiseerd.

Zitting van 29 04 2026

Principieel akkoord organisatie 12-Inch Festival Run 27 september 2026

De organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor (TILO BV) heeft een aanvraag ingediend om op zondag 27 september 2026 een loopevenement (12-Inch Festival Run) in Alken te mogen organiseren. Zij dienden reeds een aanvraag in via het evenementenloket. Het loopevenement zou bestaan uit een 1km Kids run, 7km en 12km. Het wordt een sportevenement langs mooie plekjes in Alken, alles in een Festival kleedje met verschillende thema "bevoorradingen". Vertrek van de routes zou zijn aan het Laagdorp in Alken. Van daar uit vertrekken de 3 verschillende routes. De routes worden aangepast aan de situatie op dat moment in Alken Vallei. Ze dienen nog definitief vastgelegd te worden in onderling overleg met de gemeente. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt alvast een principieel akkoord gevraagd voor de organisatie van deze 12-Inch Festival Run op zondag 27 september 2026. De volledige organisatie wordt nog in detail behandeld en besproken met politie en brandweer, dit zal later nog geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

De organisatie van 12-Inch Lovers Outdoor (TILO BV) heeft een aanvraag ingediend om op zondag 27 september 2026 een loopevenement (12-Inch Festival Run) in Alken te mogen organiseren. Zij dienden reeds een aanvraag in via het evenementenloket. Het loopevenement zou bestaan uit een 1km Kids run, 7km en 12km. Het wordt een sportevenement langs mooie plekjes in Alken, alles in een Festival kleedje met verschillende thema "bevoorradingen". Vertrek van de routes zou zijn aan het Laagdorp in Alken. Van daar uit vertrekken de 3 verschillende routes. De routes worden aangepast aan de situatie op dat moment in Alken Vallei. Ze dienen nog definitief vastgelegd te worden in onderling overleg met de gemeente. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt alvast een principieel akkoord gevraagd voor de organisatie van deze 12-Inch Festival Run op zondag 27 september 2026. De volledige organisatie wordt nog in detail behandeld en besproken met politie en brandweer, dit zal later nog geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen.  

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2025.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: wordt later opgevraagd als de organisatie verder in detail wordt uitgewerkt.

Argumentatie

Om beleving in Alken te creëren is het aangewezen het loopevenement toe te laten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft een principieel akkoord voor de organisatie van de 12-Inch Lovers Festival Run op zaterdag 27 september 2026. De organisator dient een overleg in te plannen met de evenementenambtenaar om het evenement verder uit te werken zodat er rekening gehouden kan worden met de situatie in Alken Vallei. Een volledig dossier dient later in detail nog goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag drankvergunning voor gegiste en sterke dranken voor de uitbating van huis zonder naam Alken

Ramakers Geert, wonende te Helshovenstraat 18 in 3840 Helshoven, uitbater van Huis zonder naam Alken te Hemelsveldstraat 72 in 3570 Alken, vraagt een drankvergunning voor gegiste en sterke dranken voor de uitbating van Huis zonder naam Alken.

Feiten en context

Ramakers Geert, wonende te Helshovenstraat 18 in 3840 Helshoven, uitbater van Huis zonder naam Alken te Hemelsveldstraat 72 in 3570 Alken, vraagt een drankvergunning voor gegiste en sterke dranken voor de uitbating van Huis zonder naam Alken.

Juridische grond

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 e.v.

Het koninklijk besluit van 03/04/1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, inzonderheid art. 5, 6 en 7;

De wet van 28/12/1983, betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank, en latere wijzigingen, artikel 11, §1, 2° tot 9°: De aanvragers bevinden zich niet in één van de gevallen van de uitsluiting;

De wet op de administratieve vereenvoudiging d.d. 15/12/2005 betreffende de vergunning voor het schenken van gegiste dranken en van sterke dranken;

Het provinciaal horecareglement inzake brandveiligheid dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 26 januari 2017; 

Adviezen

Advies van de brandweer moet nog aangeleverd worden.

Argumentatie

De vergunninghouder staat zelf in om tijdig te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in het brandweerattest en dient dit attest zelf aan te vragen en te bezorgen aan het gemeentebestuur en dit voor de opening van de handelszaak.

In bijlage:  

- Registratie FOD economie

- Kopie identiteitskaart

- Bewijs verzekering

- Uittreksel strafregister

- Aanvraag drankvergunning 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Ramakers Geert wonende te Helshovenstraat 18 te 3840 Helshoven, voor het verkopen, verstrekken en schenken van gegiste en sterke dranken in Huis zonder naam, Hemelsveldstraat 72 te 3570 Alken.

Artikel 2:De in artikel 1 verleende vergunning wordt verleend op voorwaarde dat er voor de opening van het restaurant een vergunning van de brandweer afgeleverd wordt.

Artikel 3: De uitbater zorgt ten alle tijde voor de correcte uithanging van de vergunning FAVV, geldende alcoholverboden, de wet op de beteugeling van dronkenschap en alle andere wettelijke verplichtingen.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag drankvergunning voor gegiste en sterke dranken voor de uitbating van Spijs en drank

Joos Mercken, wonende te Grootstraat 187 te 3570 Alken, uitbater van Spijs en Drank te Steenweg 161C in 3570 Alken, vraagt een drankvergunning voor gegiste en sterke dranken voor de uitbating van Spijs en Drank.

Feiten en context

Joos Mercken, wonende te Grootstraat 187 te 3570 Alken, uitbater van Spijs en drank te Steenweg 161C in 3570 Alken, vraagt een drankvergunning voor gegiste en sterke dranken voor de uitbating van Spijs en drank.

Juridische grond

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 e.v.

Het koninklijk besluit van 03/04/1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, inzonderheid art. 5, 6 en 7;

De wet van 28/12/1983, betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank, en latere wijzigingen, artikel 11, § 1, 2° tot 9°: de aanvragers bevinden zich niet in één van de gevallen van uitsluiting.

De wet op de administratieve vereenvoudiging d.d. 15/12/2005 betreffende de vergunning voor het schenken van gegiste dranken en van sterke dranken;

Het provinciaal horecareglement inzake brandveiligheid dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad op 26 januari 2017;

Adviezen

Advies van de brandweer moet nog aangeleverd worden.

Argumentatie

De vergunninghouder staat zelf in om tijdig te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in het brandweerattest en dient dit attest zelf aan te vragen en te bezorgen aan het gemeentebestuur en dit voor de opening van de handelszaak.

In bijlage: 

- Registratie FOD economie

- Kopie identiteitskaart

- Bewijs verzekering

- Uittreksel strafregister

- Aanvraag drankvergunning

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Joos Mercken wonende te Grootstraat 187 in 3570 Alken, voor het verkopen, verstrekken en schenken van gegiste en sterke dranken in Spijs en Drank op Steenweg 161C te 3570 Alken.

Artikel 2:De in artikel 1 verleende vergunning wordt verleend op voorwaarde dat er voor de opening van het restaurant een vergunning van de brandweer afgeleverd wordt.

Artikel 3: De uitbater zorgt ten alle tijde voor de correcte uithanging van de vergunning FAVV, geldende alcoholverboden, de wet op de beteugeling van dronkenschap en alle andere wettelijke verplichtingen.

Zitting van 29 04 2026

Zomerschool 2026

Vorig jaar werd in Alken voor het eerst een try-out gedaan van een gesloten zomerschool. Deze zomer willen we dit terug organiseren voor de Alkense schoolkinderen die doorverwezen worden via de zorgleerkrachten of het CLB of gezinsondersteunende instanties. Dit heet een gesloten zomerschool. Zomerscholen zijn een initiatief van Vlaanderen. Vlaanderen schrijft voor dat een zomerschool 10 volle of 20 halve dagen (bijzonder onderwijs) moet georganiseerd worden. Met de vrijwilligers die pedagogisch geschoold zijn, laatstejaars studenten van de opleiding bachelor leraar lagere school en speelpleinanimatoren is het mogelijk om dit te organiseren. Vrijwilliger lesgevers ontvangen een vergoeding van 40 Euro per dag, ook op voorbereidingsdagen. Speelpleinanimatoren ontvangen 30 Euro per dag.  Op het programma staat altijd een combinatie lesactiviteiten en sport- spel- en leerzame uitstappen. In de voormiddag zetten we in op taal- en rekenvaardigheden. In de namiddag sluiten de kinderen aan bij speelpleinwerking. De data van de zomerschool zijn 27, 28, 29 juli, 3, 4, 5, 6, 7, 10 en 11 juli, telkens van 9 tot 17 uur.

Plaats: Basisschool De Basis in de voormiddag en voor het eten en de middagpauze.

            The Locals, Rijdreef 28 in de namiddag, tenzij anders aangegeven.

De namen van de vrijwilligers en het aantal is nog niet gekend.

Feiten en context

Vorig jaar werd in Alken voor het eerst een try-out gedaan van een gesloten zomerschool. Deze zomer willen we dit terug organiseren voor de Alkense schoolkinderen die doorverwezen worden via de zorgleerkrachten of het CLB of gezinsondersteunende instanties. Dit heet een gesloten zomerschool. Zomerscholen zijn een initiatief van Vlaanderen. Vlaanderen schrijft voor dat een zomerschool 10 volle of 20 halve dagen (bijzonder onderwijs) moet georganiseerd worden. Met de vrijwilligers die pedagogisch geschoold zijn, laatstejaars studenten van de opleiding bachelor leraar lagere school en speelpleinanimatoren is het mogelijk om dit te organiseren. Vrijwilliger lesgevers ontvangen een vergoeding van 40 Euro per dag, ook op voorbereidingsdagen. Speelpleinanimatoren ontvangen 30 Euro per dag.  Op het programma staat altijd een combinatie lesactiviteiten en sport- spel- en leerzame uitstappen. In de voormiddag zetten we in op taal- en rekenvaardigheden. In de namiddag sluiten de kinderen aan bij speelpleinwerking. De data van de zomerschool zijn 27, 28, 29 juli, 3, 4, 5, 6, 7, 10 en 11 juli, telkens van 9 tot 17 uur.

Plaats: Basisschool De Basis in de voormiddag en voor het eten en de middagpauze.

            The Locals, Rijdreef 28 in de namiddag, tenzij anders aangegeven.

De verplaatsingen gebeuren met de bus zolang de toegang tot het valleipark niet te voet toegankelijk is.

De namen van de vrijwilligers en het aantal is nog niet gekend.

Juridische grond

Recht op onderwijs is voorzien in de grondwet.

DLB art. 56.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In een zomerschool krijgen kinderen de kans om tijdens de vakantie ondersteuning in het leerproces te krijgen en kan het helpen om taal- en sociale vaardigheden te stimuleren.

Financiële gevolgen

De zomerschool wordt volledig gesubsidieerd door Vlaanderen.

Er is MJP 2116 voorzien om deze uitgaven te doen en later weer te recupereren.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de gesloten zomerschool in de periode van 27 juli tot 12 augustus en dit gedurende 10 dagen.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de gesloten zomerschool in De Basis en in The Locals.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de betaling van de vrijwilligers - lesgevers via de vrijwilligersbijdrage aan € 40 per dag, ook voor de voorbereidingen. Speelpleinanimatoren krijgen een vergoeding van € 30 per dag.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om busvervoer te voorzien voor de kinderen van 't Molentje en de zomerschool om elke dag 's middags van De Basis naar The Locals gebracht te worden.

Artikel 5: De vrijwilligers zijn verzekerd tijdens hun opdracht.

Zitting van 29 04 2026

Machtiging vrijwilligers bewaking Boktopus 02.05 - Kennisname burgemeestersbesluit 23.04.2026

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Tentoonstelling KNST

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Attest van verdeling

Op 17/04/2026 ontvingen we van notarissen Gilissen, Janssen & Neven de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen Alkerstraat 70, kadastraal gekend als Sie E nr. 1010/Z.

Feiten en context

Op 17/04/2026 ontvingen we van notarissen Gilissen, Janssen & Neven de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen Alkerstraat 70, kadastraal gekend als Sie E nr. 1010/Z.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De reden van splitsing is verkoop van het onroerend goed Alkerstraat 70 (zie plan in het blauw). Er is vastgesteld dat mevrouw Santermans Marleen, wonende Alkerstraat 68 (zie plan in het geel), ook eigenaar is van het naastliggende perceel, Alkerstraat 70.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel gelegen in landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De landschappelijke waardevolle gebieden zijn gebieden waarvoor bepaalde beperkingen gelden met het doel het landschap te beschermen of aan landschapsontwikkeling te doen. In deze gebieden mogen alle handelingen en werken worden uitgevoerd die overeenstemmen met de in grondkleur aangegeven bestemming, voor zover zij de schoonheidswaarde van het landschap niet in gevaar brengen.

De aanvraag is gelegen binnen een verkaveling (intern kenmerk 116) dd. 28/11/1968. Op 14/12/2016 werd er een vergunning afgeleverd voor het bouwen van 2 halfopen ééngezinswoningen (intern kenmerk 6631).

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notarissen Gilissen, Janssen & Neven voor het perceel gelegen Alkerstraat 70, kadastraal gekend als Sie E nr. 1010/Z.

Zitting van 29 04 2026

Intrekking omgevingsvergunning door aanvrager (OMV991)

Op 9 juli 2025 verleende het college van burgemeester en schepen een omgevingsvergunning voor de herbouw van een zonevreemde ééngezinswoning gelegen Kruisstraat 33 te Alken, kadastraal gekend als afdeling 1 Sie H nr. 363/r aan de aanvrager, zijnde de heer Davy Jonckers, wonende Kruisstraat 33 te Alken.

Op 15 april ll. ontvingen wij een aangetekend schrijven van de heer Davy Jonckers met de vraag om de verleende omgevingsvergunning met ref. OMV_2024135189 in te trekken gezien ze deze niet wensen uit te voeren en de woning in de huidige toestand wensen te verkopen.

Feiten en context

Op 9 juli 2025 verleende het college van burgemeester en schepen een omgevingsvergunning voor de herbouw van een zonevreemde ééngezinswoning gelegen Kruisstraat 33 te Alken, kadastraal gekend als afdeling 1 Sie H nr. 363/r aan de aanvrager, zijnde de heer Davy Jonckers, wonende Kruisstraat 33 te Alken.

Op 15 april ll. ontvingen wij een aangetekend schrijven van de heer Davy Jonckers met de vraag om de verleende omgevingsvergunning met ref. OMV_2024135189 in te trekken gezien ze deze niet wensen uit te voeren en de woning in de huidige toestand wensen te verkopen.

Juridische grond

Algemene bestuursrechtelijke beginselen en de procedureregels van het decreet omgeving (intrekkingsleer)

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Bij aangetekend schrijven van 1 april 2026 heeft de heer Davy Jonckers, wonende Kruisstraat 33 te Alken laten weten dat hij de omgevingsvergunning met ref. OMV_2024135189 voor het herbouwen van een zonevreemde ééngezinswoning gelegen Kruisstraat 33 met als kadastrale benaming afdeling 1 Sie H nr. 363/r de verleende omgevingsvergunning niet wenst uit te voeren en bijgevolg in te trekken.

De start der werken en/of de uitvoering van de omgevingsvergunning werd nog niet aangevat waardoor de verleende omgevingsvergunning kan worden ingetrokken door de aanvrager.

Financiële gevolgen

///

Besluit

Artikel 1: De omgevingsvergunning met ref. OMV_2024135189 afgeleverd op 9 juli 2025 aan de heer Davy Jonckers, Kruisstraat 33 te Alken voor de herbouw van een zonevreemde ééngezinswoning op het perceel Kruisstraat 33 en kadastraal gekend als afdeling 1 Sie H nrs. 363/r en 363/w, wordt op verzoek van de aanvrager ingetrokken.

Artikel 2: Deze intrekking wordt gevoegd bij het dossier in het omgevingsloket.

Zitting van 29 04 2026

Chiro Joento (vzw De Wilg): recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Poelgoedstraat: desaffectatie naar OD

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Scouts (vzw De Staf): recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Tennisclub De Alk: recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Vissersclub De Snoek: recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Vissersclub De Vriendenkring: recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Duurzaamheidsfonds budgetgebruik 2026

Vanaf 2023 stelt Limburg.net jaarlijks via het duurzaamheidsfonds aan elke gemeente een budget ter beschikking voor één of meerdere acties die door een gemeente worden uitgedacht en ontwikkeld rond de afvalproblematiek. Het duurzaamheidsfonds is de samenvoeging van het preventiefonds en het verdichtingsfonds.
Aanvragen kunnen tot en met 31 oktober 2026 ingediend worden. Het beschikbare Duurzaamheidsfonds voor Alken in 2026 is € 5.108,61. Het budget in 2026 zal gebruikt worden voor:

●        het huren van herbruikbaar materiaal voor de Cristal feesten in functie van Alken Feest afvalarm;

●        sensibilisatiemateriaal tegen sluikstort voor aan de glasbollen en textielcontainers;

●        de aankoop van materiaal voor de Mooimakers: lange grijpstokken (voor in bermen zwerfvuil te ruimen), een afvalverzamelwagen en afvalhouders (ringen) die uitgeleend kunnen worden aan de zwerfvuilvrijwilligers van de gemeente (Mooimakers) en voor opruimacties (vb. World Cleanup Day of Straat.net).

Feiten en context

Vanaf 2023 stelt Limburg.net jaarlijks via het duurzaamheidsfonds aan elke gemeente een budget ter beschikking voor één of meerdere acties die door een gemeente worden uitgedacht en ontwikkeld rond de afvalproblematiek. Het duurzaamheidsfonds is de samenvoeging van het preventiefonds en het verdichtingsfonds.

Aanvragen kunnen tot en met 31 oktober 2026 ingediend worden. Het beschikbare Duurzaamheidsfonds voor Alken in 2026 is € 5.108,61. Het budget in 2026 zal gebruikt worden voor:

●        het huren van herbruikbaar materiaal voor de Cristal feesten in functie van Alken Feest afvalarm;

●        sensibilisatiemateriaal tegen sluikstort voor aan de glasbollen en textielcontainers;

●        de aankoop van materiaal voor de Mooimakers: lange grijpstokken (voor in bermen zwerfvuil te ruimen), een afvalverzamelwagen en afvalhouders (ringen) die uitgeleend kunnen worden aan de zwerfvuilvrijwilligers van de gemeente (Mooimakers) en voor opruimacties (vb. World Cleanup Day of Straat.net).

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Materialendecreet;

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (artikels 5.3.12.1, 5.3.12.3 en 5.3.12.4 Vlarema).

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het verleden werd dit budget niet volledig benut, maar door dit wel te doen zetten we optimaal de financiële ondersteuning voor afvalpreventie in.

Het aangekochte materiaal voor de zwerfvuilvrijwilligers (Mooimakers) in 2025 was niet voldoende en de zwerfvuilvrijwilligers (Mooimakers) hebben gevraagd voor meer materiaal. De organisatie Mooimakers van de Vlaamse overheid maakt het in 2026 niet meer mogelijk gratis materiaal te ontvangen, hierdoor moet de gemeente dit zelf voorzien.

Gebruik van herbruikbaar materiaal op de gemeentelijke evenementen is verplicht volgens het materialendecreet.

De politie heeft gevraagd meer sensibilisatieacties te doen aan de glasbollen door de grote hoeveelheid sluikstort op deze locaties.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Het beschikbare Duurzaamheidsfonds voor Alken in 2026 is € 5.108,61 en wordt terugbetaald door Limburg.net.

Besluit

Artikel 1:  Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om het budget van het Duurzaamheidsfonds in te zetten voor uitleenbaar materiaal voor de zwerfvuilvrijwilligers van de gemeente (Mooimakers), voor het lenen van herbruikbaar materiaal voor de Cristal feesten en het aankopen van sensibilisatiemateriaal voor de glasbollen, betaald uit budgetsleutel MJP002278.

Zitting van 29 04 2026

Klimaatbomen 2026

In 2017 is een project opgestart waarbij Limburg.net aan iedere Limburgse gemeente gratis klimaatbomen geeft. In 2026 kunnen gemeenten in Limburg en Diest, opnieuw een aanvraag indienen voor de aanplant van klimaatbomen. Dit project ondersteunt lokale besturen bij de realisatie van kwalitatieve en toekomstbestendige boomaanplantingen in de openbare ruimte. BOS+ neemt de coördinatie en begeleiding op, met aandacht voor een goede soortenkeuze, standplaats en opvolging. Alken heeft in 2026 recht op 40 klimaatbomen met draadkluit (maat 10/12).

Feiten en context

In 2017 is een project opgestart waarbij Limburg.net aan iedere Limburgse gemeente gratis klimaatbomen geeft. In 2026 kunnen gemeenten in Limburg en Diest, opnieuw een aanvraag indienen voor de aanplant van klimaatbomen. Dit project ondersteunt lokale besturen bij de realisatie van kwalitatieve en toekomstbestendige boomaanplantingen in de openbare ruimte. BOS+ neemt de coördinatie en begeleiding op, met aandacht voor een goede soortenkeuze, standplaats en opvolging. Alken heeft in 2026 recht op 40 klimaatbomen met draadkluit (maat 10/12).

Volgende soorten, aantallen en locaties (zie ook plannen als bijlage) worden doorgegeven voor 2026:

Juridische grond

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 8 november 2017 voor de ondertekening van de engagementsverklaring "Ruimte voor Bomen".

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De klimaatbomen worden aan de gemeente geschonken. De technische dienst beschikt over de kennis en het materiaal om de klimaatbomen aan te planten. Deze klimaatbomen kunnen worden ingezet om de doelstelling van werf 1 (vergroenen) van het Lokaal Energie- en Klimaatpact te halen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanplanting van 40 klimaatbomen door de technische dienst in 2026 op volgende locaties (zie ook plannen als bijlage):

Zitting van 29 04 2026

Principieel akkoord budgetten - Geïntegreerd woon- en energieloket met STEBO en Energiehuis Limburg

Besluit