Zitting van 29 04 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 22.04.2026

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 29 04 2026

Gemeenteraad - Mededeling Definitieve Agenda dd. 07.05.2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Jan Robeyns, de gemeenteraad samenroept op donderdag 7 mei 2026 om 20u00.

Zitting van 29 04 2026

EthiasCo - Algemene Vergadering dd. 11.06.2026

Besluit

Artikel 1:  Het college van burgemeester en schepenen beslist om voor de gewone jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo een blanco volmacht te verlenen.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist om vooraf en op digitale wijze aan de stemming deel te nemen.

Zitting van 29 04 2026

Bevraging ABB - Samenvoeging geloofsgemeenschappen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de aanvraag tot samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Joris Alken” en “O.L.V.-Onbevlekt Ontvangen Terkoest” met de erkende lokale geloofsgemeenschap “Sint-Aldegondis Alken” te Alken. Uiterlijk binnen een termijn van 4 maanden dient een advies door de gemeenteraad geformuleerd te worden overeenkomstig artikel 39 van het Erkenningsdecreet.

Zitting van 29 04 2026

Stakingsaanzegging dd. 12.05.2026

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Verplaatsen van zebrapad op de Grootstraat

Besluit

Artikel 1: Het weghalen van een zebrapad in de Grootstraat ter hoogte van huisnummer 60 te Alken, wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Het plaatsen van een zebrapad in de Grootstraat ter hoogte van huisnummer 81 te Alken, wordt goedgekeurd.

Artikel 3: Deze reglementering wordt aangeduid via het plaatsen van de borden F49 (oversteekplaats voor voetgangers), alsook door de nodige belijning.

Zitting van 29 04 2026

Samenwerkingsovereenkomst Gezondheidsmakers 2026-2031

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Nieuws van de week

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er wekelijks via de gemeentelijke communicatiekanalen gecommuniceerd zal worden over 1 specifiek recent agendapunt, beslissing of actuele gebeurtenis.

Artikel 2 :Voor deze week heeft het beleid gekozen om te communiceren over de tentoonstelling "BEESTIG" van KNST Hasselt en gemeente Alken, die zal doorgaan van 13 mei t.e.m. 6 juni.

Zitting van 29 04 2026

Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2026/041 en de raming voor de opdracht “Raamcontract ondersteuning dossiers milieu 2026-2030”, opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar of € 60.000,00 incl. 21% btw voor vier jaren.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Abo nv, Mevrouwhofstraat 1a te 3500 Kuringen Hasselt;
- IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel;
- Landmax, Koolmijnlaan 201 te 3582 Koersel;
- Thorcontrol, Ambachtstraat 27 te 8820 Torhout.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000001/MJP001224.

Zitting van 29 04 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 29 04 2026

Dotatie Politiezone LRH 2026

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag personenlijst 80-jarigen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om de adressenlijst van de 80- jarigen af te leveren aan dienstencentrum De Kouter en dit voor het jaarlijks 80-jarigenfeest.

Artikel 2: Deze lijst wordt, in het belang van de volledigheid en correctheid van de gegevens en het persoonlijk contact, gebruikt voor de persoonlijke uitnodigingen van de 80-jarigen.

Artikel 3: Het 80-jarigenfeest is een initiatief van het lokaal dienstencentrum ‘De Kouter' en geenszins een privé-initiatief van de burgemeester, een schepen, een lid van het vast bureau, een gemeente-of OCMW-raadslid.

Artikel 4: Deze lijst mag niet verstrekt worden aan derden en mag enkel gebruikt worden voor de doeleinden vermeld in de aanvraag.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag personenlijst 65 tot 82-jarigen door dienstencentrum De Kouter

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om de personenlijst van de 65- tot 82-jarige inwoners van Alken af te leveren aan dienstencentrum De Kouter.

Artikel 2: Deze lijst mag niet verstrekt worden aan derden en mag enkel gebruikt worden voor de doeleinden vermeld in de aanvraag, nl. het bezorgen van het programmaboekje.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag plaatsen terras - Authentikka

Besluit

Artikel 1: Aan JS BV, Terlaemlaan 1 te 3550 Heusden wordt toelating verleend om een terras in te richten voor Authentikka, gelegen op de Hoogdorpstraat 14 in Alken, en dit volgens ingediend plan.

Artikel 2: Deze goedkeuring is slechts geldig zolang de zaakvoerder(s) van KBC akkoord gaan en blijven voor de plaatsing van het terras ter hoogte van hun gevel.

Artikel 3: Deze goedkeuring is slechts geldig zolang het terras geen overlast geeft aan de buurt.

Artikel 4: De in artikel 1 genoemde goedkeuring wordt verleend op voorwaarde dat er steeds een vrije doorgang van 1,5 m voor voetgangers en rolstoelgebruikers gelaten wordt en dat de veiligheid gegarandeerd wordt.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag trampoline kermis Alken-Centrum mei 2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Namco uit Geetbets om éénmalig aanwezig te zijn met de kermisattractie "trampoline" tijdens de kermis in Alken-Centrum op 1, 2, 3 en 4 mei 2026. Naar volgend jaar toe kan het kermisplan eens onder de loep genomen worden om te kijken of er een definitieve vernieuwing/aanvulling mogelijk is.

Zitting van 29 04 2026

Open-wervendag: goedkeuring plan van aanpak traktatie bezoekers Alken Vallei

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester keurt het plan van aanpak rond de traktatie van bezoekers bij open-wervendag Alken Vallei goed. Meer specifiek volgende elementen:

●        de aan te schrijven handelaars;

●        de waarde van de traktatiebon van 4€.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn akkoord om de kosten voor deze traktatie gedeeltelijk te dragen en zo veel mogelijk te delen onder de deelnemende partners.

Zitting van 29 04 2026

Organisatie Molen Koer Sessions op 8 mei 2026

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan JH De Molen om op vrijdag 8 mei vanaf 20u de Molen Koer Sessions te organiseren op de koer aan gc. Taeymans. Zij nodigen bands uit om op te treden. Het sluitingsuur wordt vastgelegd op 02u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 29 04 2026

Organisatie Optreden Knightshift TC De Alk op 13 juni 2026

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan TC De Alk voor de organisatie van het live optreden van de band Knight Shift op zaterdag 13 juni. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 01u30 en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 29 04 2026

Organisatie Wandeling tvv Julie Smeets fonds 02.05

Besluit

Artikel 1:Scouts en Gidsen organiseert op zaterdag 2 mei 2026 van 14u tot 19u een jeneverwandeling. Zij ontvangen de deelnemers in de Julie (Smeets) stretchtent, aan de boom in de Bengelbeemd ter herdenking van Julie Smeets. Ze zullen de deelnemers dan begeleiden richting de Mombeekvallei, waar de deelnemers een wandeling van 3,5 of 7,5 km kunnen maken.  Na de wandeling komen de deelnemers weer aan in de Bengelbeemd, waar ze een hapje en drankje kunnen consumeren. Er zal geen muziek gespeeld worden. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de organisatie van het evenement alsook krijgt Scouts en gidsen de toestemming om een 3-tal jeneverstandjes op te mogen richten langs de wandelroutes.

Artikel 2: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Zitting van 29 04 2026

Speelpleinwerking 2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgmeester en schepenen keurt goed dat speelpleinwerking Plekboel van 13 juli tot en met 7 augustus 2026 wordt georganiseerd voor kinderen en jongeren van 5 tot 15 jaar en dit in The Locals, Rijdreef 28, Alken.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gebruik van eigen wagens van genoemde animatoren gedurende de voorbereiding, speelpleinperiode, opbouw- en afbraak.

Artikel 3:  Het college van burgemeester neemt kennis van het feit dat speelpleinwerking een onderdeel is van de zomerschool op de dagen dat de zomerschool wordt georganiseerd.

Zitting van 29 04 2026

Principieel akkoord organisatie 12-Inch Festival Run 27 september 2026

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen geeft een principieel akkoord voor de organisatie van de 12-Inch Lovers Festival Run op zaterdag 27 september 2026. De organisator dient een overleg in te plannen met de evenementenambtenaar om het evenement verder uit te werken zodat er rekening gehouden kan worden met de situatie in Alken Vallei. Een volledig dossier dient later in detail nog goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag drankvergunning voor gegiste en sterke dranken voor de uitbating van huis zonder naam Alken

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Ramakers Geert wonende te Helshovenstraat 18 te 3840 Helshoven, voor het verkopen, verstrekken en schenken van gegiste en sterke dranken in Huis zonder naam, Hemelsveldstraat 72 te 3570 Alken.

Artikel 2:De in artikel 1 verleende vergunning wordt verleend op voorwaarde dat er voor de opening van het restaurant een vergunning van de brandweer afgeleverd wordt.

Artikel 3: De uitbater zorgt ten alle tijde voor de correcte uithanging van de vergunning FAVV, geldende alcoholverboden, de wet op de beteugeling van dronkenschap en alle andere wettelijke verplichtingen.

Zitting van 29 04 2026

Aanvraag drankvergunning voor gegiste en sterke dranken voor de uitbating van Spijs en drank

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Joos Mercken wonende te Grootstraat 187 in 3570 Alken, voor het verkopen, verstrekken en schenken van gegiste en sterke dranken in Spijs en Drank op Steenweg 161C te 3570 Alken.

Artikel 2:De in artikel 1 verleende vergunning wordt verleend op voorwaarde dat er voor de opening van het restaurant een vergunning van de brandweer afgeleverd wordt.

Artikel 3: De uitbater zorgt ten alle tijde voor de correcte uithanging van de vergunning FAVV, geldende alcoholverboden, de wet op de beteugeling van dronkenschap en alle andere wettelijke verplichtingen.

Zitting van 29 04 2026

Zomerschool 2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de gesloten zomerschool in de periode van 27 juli tot 12 augustus en dit gedurende 10 dagen.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de gesloten zomerschool in De Basis en in The Locals.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de betaling van de vrijwilligers - lesgevers via de vrijwilligersbijdrage aan € 40 per dag, ook voor de voorbereidingen. Speelpleinanimatoren krijgen een vergoeding van € 30 per dag.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om busvervoer te voorzien voor de kinderen van 't Molentje en de zomerschool om elke dag 's middags van De Basis naar The Locals gebracht te worden.

Artikel 5: De vrijwilligers zijn verzekerd tijdens hun opdracht.

Zitting van 29 04 2026

Machtiging vrijwilligers bewaking Boktopus 02.05 - Kennisname burgemeestersbesluit 23.04.2026

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Tentoonstelling KNST

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Attest van verdeling

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notarissen Gilissen, Janssen & Neven voor het perceel gelegen Alkerstraat 70, kadastraal gekend als Sie E nr. 1010/Z.

Zitting van 29 04 2026

Intrekking omgevingsvergunning door aanvrager (OMV991)

Besluit

Artikel 1: De omgevingsvergunning met ref. OMV_2024135189 afgeleverd op 9 juli 2025 aan de heer Davy Jonckers, Kruisstraat 33 te Alken voor de herbouw van een zonevreemde ééngezinswoning op het perceel Kruisstraat 33 en kadastraal gekend als afdeling 1 Sie H nrs. 363/r en 363/w, wordt op verzoek van de aanvrager ingetrokken.

Artikel 2: Deze intrekking wordt gevoegd bij het dossier in het omgevingsloket.

Zitting van 29 04 2026

Chiro Joento (vzw De Wilg): recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Poelgoedstraat: desaffectatie naar OD

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Scouts (vzw De Staf): recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Tennisclub De Alk: recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Vissersclub De Snoek: recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Vissersclub De Vriendenkring: recht van opstal

Besluit

Zitting van 29 04 2026

Duurzaamheidsfonds budgetgebruik 2026

Besluit

Artikel 1:  Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om het budget van het Duurzaamheidsfonds in te zetten voor uitleenbaar materiaal voor de zwerfvuilvrijwilligers van de gemeente (Mooimakers), voor het lenen van herbruikbaar materiaal voor de Cristal feesten en het aankopen van sensibilisatiemateriaal voor de glasbollen, betaald uit budgetsleutel MJP002278.

Zitting van 29 04 2026

Klimaatbomen 2026

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanplanting van 40 klimaatbomen door de technische dienst in 2026 op volgende locaties (zie ook plannen als bijlage):

Zitting van 29 04 2026

Principieel akkoord budgetten - Geïntegreerd woon- en energieloket met STEBO en Energiehuis Limburg

Besluit