Zitting van 02 05 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 24.04.2019

Besluit.

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 05 2019

Bestelbonnen, mandaten en invorderingsstaten

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen beslist :

- de bestelbonnen van het dienstjaar 2019 goed te keuren. Het betreft hier de bestelbonnen van nummer 541 tot en met nummer 565.

- de betalingsbevelen van het dienstjaar 2019 betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan. Het betreft hier de mandaten van nummer 97 tot en met nummer 101.

- de invorderingen van het dienstjaar 2019 invorderbaar te stellen. Het betreft hier de invorderingsstaten van nummer 40 tot en met nummer 42.

Zitting van 02 05 2019

Extra werkingsbudget in kleuter en lager onderwijs n.a.v. het M-decreet

Besluit.

Artikel 1: De bijkomende werkingsmiddelen naar aanleiding van het M-decreet opnemen voor +/- 2/3de (€ 8.000)  in het ontwerp van de budgetwijziging 2019;

Artikel 2: Het resterende bedrag van 1/3de (€ 3.923,17) wordt in het meerjarenplan 2020-2025 voorzien om in 2020 aan te wenden;

Artikel 3: Deze bijkomende werkingsmiddelen worden aangewend om extra personeel aan te werven in de vorm van lestijden om grote klasgroepen op de klasvloer te ondersteunen.

Zitting van 02 05 2019

Inname gedeelte parking St.-Jorisheem, Hendriksveldstraat, op zaterdag 6 juli 2019 voor buurtfeest Kerkstraat

Besluit.

Artikel 1: Op zaterdag 6 juli 2019 van 15u. tot 24u. wordt een gedeelte van de parking St.-Jorisheem vrijgehouden voor het buurtfeest van de Kerkstraat dat plaatsvindt in het gemeenschapscentrum St.-Jorisheem. (zie schets)

Er geldt een parkeerverbod, uitgezonderd voertuigen buurtfeest Kerkstraat.

Artikel 2: De nodige signalisatie dient door mevrouw Bindas en/of buurtgewoners wettelijk worden aangebracht, zoals aangegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De inrichters zijn verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Er moet steeds 4 meter vrije doorgang te zijn voor de hulpdiensten.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 02 05 2019

Verkeersregeling opendeurdag 't Schommelbootje, Dieregaertstraat, op zondag 19 mei 2019

Besluit.

Artikel 1: Op zondag 19 mei 2019 van 14u. tot 18u. wordt de Dieregaertstraat, tussen het kruispunt met de Stasveldstraat en het kruispunt met de Kortestraat, afgesloten voor het verkeer.

Artikel 2: Een omleiding wordt voorzien via de Stasveldstraat en de Langveldstraat (en vice versa).

Artikel 3: De nodige signalisatie dient door mensen van 't Schommelbootje wettelijk worden aangebracht en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 4: De inrichters zijn verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de Lijn, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 02 05 2019

Doortocht 27ste Gete-run, een rondrit met gehandicapten in zijspanmotoren op zaterdag 3 augustus 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de 27ste Gete-run, een rondrit met gehandicapten in zijspanmotoren op zaterdag 3 augustus 2019 over de Musstraat, de Kruisstraat, de Stoukstraat en de Kluisstraat.

Zitting van 02 05 2019

12-inch Lovers Outdoor 14 juli 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan 12-Inch Lovers Outdoor THV voor de organisatie van het evenement 12-Inch Lovers Outdoor op zondag 14 juli 2019 vanaf 13u op een gedeelte van de terreinen van de Oogstfeesten (Eikenbosweg). Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 22u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tevens krijgen zij toelating voor het schenken van sterke dranken. Daar de leeftijdsgroep die zij vastleggen en waarvoor zij toelating krijgen 18+ is dienen zij niet met bandjes voor de verschillende leeftijden te werken. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden. De organisator moet een veiligheidsplan opstellen en een brandweerkeuring laten uitvoeren.

Er wordt ook toelating verleend voor het opmaken van een verkeersregeling.

Bovendien krijgen zij toelating voor het uitlenen van 4 brandblussers. Tenslotte krijgen zij toelating om op de invalsweg (Eikenbosweg) een groundpainting met de tekst "Welkom op + logo van het evenement" te mogen aanbrengen met verf die vanzelf verdwijnt na 2 weken. Elke blijvende schade aan het wegdek dient door de organisatie vergoed te worden.

Zitting van 02 05 2019

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Doktoorstraat op 6 juli 2019.

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Doktoorstraat om op 6 juli 2019 vanaf 18u een buurtfeest te organiseren. In het kader van het reglement buurt– en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest.

De toelage kan betaald worden van actie 001.010.004.015 sleutel 0719/64910000.

Zitting van 02 05 2019

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest 't Steegjesfeest op 7 juli 2019.

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Ridderstraat, de Hoogdorpsstraat en de Doktoorstraat om op 7 juli 2019 het buurtfeest 't Steegjesfeest te organiseren. In het kader van het reglement buurt– en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest.

De toelage kan betaald worden van actie 001.010.004.015 sleutel 0719/64910000.

Zitting van 02 05 2019

Cristal Alken Classic 1 juni 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan fietsclub Cristal Alken voor de organisatie van de wielertocht 'Cristal Alken Classic' die zal doorgaan op 1 juni 2019 tussen 6u30 en 17u. Het college geeft de toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeentewegen op de voorgestelde plaatsen. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Daarnaast krijgt de organisatie de toelating om vanaf 2 weken voor de activiteit de gemeentelijke euroframes te gebruiken. De banners die op dat moment ophangen moeten uit de frames worden gehaald en binnengebracht bij de technische dienst. Achteraf bij het ophalen van de banners moet de volgende serie opgehaald worden bij de technische dienst en in de frames gehangen worden. Een aparte verkeersregeling mag uitgewerkt worden.

Zitting van 02 05 2019

Kinderwens regenboogzebrapad

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen gaat in op het voorstel / de vraag van Noa Vanderspikken, O.L.Vrouwstraat 161 in Alken voor het maken van een regenboogzebrapad. Het zebrapad in de Parkstraat ter hoogte van de kinderopvang kan hiervoor gebruikt worden. Het voorstel zal voorgelegd worden aan de school in Terkoest en aan jeugdvereniging Chiro Joento om dit als activiteit met hun kinderen te doen. Indien zij niet willen of kunnen ingaan op het voorstel dan kan het uitgevoerd worden door de technische dienst.

Zitting van 02 05 2019

Mei-kermis Alken Centrum - gebruik evenementenkast

Besluit.

Op 4, 5 en 6 mei 2019 vindt in Alken-centrum de meikermis plaats. De kermismensen mogen gebruik maken van de evenementenkasten die zich bevinden aan de muur van de kerk en op het Laagdorp. Voor het gebruik van een blauwe stekker is de vastgelegde prijs € 20, voor het gebruik van een rode stekker is de vastgelegde prijs € 40. Er zal nagekeken worden welke attracties gebruik maken van de evenementenkasten en de kosten hiervan zullen via facturatie aan de betrokken personen aangerekend worden. De meterstanden zullen ook genoteerd worden om het verbruik te kunnen opvolgen. Het college van burgemeester en schepenen geeft hiervoor de toelating.

Zitting van 02 05 2019

Terkoest kermis - extra activiteiten 1 en 3 juni 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring voor de organisatie van Terkoest kermis op 1 en 3 juni 2019. De activiteiten vinden plaats op en rond het Claes d'Erckenteelplein. Er wordt toestemming gegeven voor het organiseren van volgende activiteiten.

Zaterdag 1 juni 2019

•          Avondmarkt tussen 17u en 24u. Als marktplaats wordt gebruikt: de Pastoriestraat, d'Erckenteelplein, Parkstraat en een gedeelte langs de O.L.Vrouwstraat. Straatanimatie en optreden van een muziekgroep. Het sluitingsuur is 4u en het maximale decibelvolume bedraagt 95dB(A)Laeq,15min.

•          Het afsteken van vuurwerk aan de vijver van Terkoest rond 22u.

Maandag 3 juni 2019

•          Stratenloop tussen 18u en 21u. Als omloop worden gebruikt de Pastoriestraat, weg langs de vijver, Koosterstraat, Hovenierstraat, Molenstraat, veldweg Leva, Eikendreef en de Parkstraat.

Specifiek voor zaterdag 1 juni 2019 krijgt de organisatie ondersteuning in de vorm van:

•          Het regelen van een toiletwagen bij de omliggende gemeenten.

•          Het mogen plaatsen van vlaggenmasten op het voetpad van bovenstaande straten.

•          Toelating om de grond naast het kerkhof (eigendom van de gemeente) te gebruiken als parking voor autovoertuigen (de technische dienst zal gevraagd worden om het gras te maaien indien nodig).

Specifiek voor maandag 3 juni 2019 krijgt de organisatie ondersteuning in de vorm van:

•          Controle en eventueel verbetering van de Veldweg (Leva) enkele dagen voor de stratenloop.

•          Aanwezigheid van burgemeester en/of schepen van sport voor overhandiging prijzen aan de winnaars.

Voor het volledige kermisweekend krijgen de organisatoren een extra ondersteuning in de vorm van:

•          het inschakelen van een politieagent die kan optreden bij (verkeers)problemen.

•          Een subsidie van 500 euro ter ondersteuning van evenementen. Deze kan betaald worden van actie 001.013.001.001 sleutel 0719/64930000.

Voor alle bovenstaande activiteiten krijgen de organisatoren toestemming voor:

•          het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen.

op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

•          het opstellen van een aangepaste verkeersregeling.

Zitting van 02 05 2019

Verkeersregeling Buurtfeest Hendrikstraat 13 juli 2019

Besluit.

Artikel 1: Op zaterdag 13 juli 2019 van 12u. tot 24u. wordt de Hendrikstraat, tussen woning nr. 56 en de spoorweg, volledig afgesloten voor het verkeer.

Artikel 2: Een omleiding wordt voorzien via de Hendriksveldstraat, de Eduard Dompasstraat, de St.-Jorisstraat en de Steenweg (en vice versa)

Artikel 3: De nodige signalisatie zal door mevrouw Vicky Vanelderen wettelijk worden aangebracht zoals weergeven op de schets in bijlage en na afloop van het evenement weer verwijderd worden.

Artikel 4: De organisator dient steeds 4 meter vrij te houden voor de doorgang van de voertuigen van de hulpdiensten.

Artikel 5: De inrichters zijn verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de Lijn, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 02 05 2019

Verkeersregeling Buurtfeest Langstraat 15 juni 2019

Besluit.

Artikel 1: Van zaterdag 15 juni 2019 om 17u. tot zondag 16 juni 2019 om 01u. wordt de Langstraat afgesloten voor het verkeer.

Enkel de voertuigen van inwoners van de Langstraat worden toegelaten.

Artikel 2: Een omleiding wordt voorzien via de O.L. Vrouwstraat of de Kapelstraat.

Artikel 3: De heer Cyrille Geladé (en/of buurtbewoners) zal de nodige signalisatie wettelijk plaatsen bij aanvang van het evenement, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en deze onmiddellijk verwijderen na afloop van het evenement.

Artikel 4: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 5: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.

Artikel 6: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 02 05 2019

Verkeersregeling Buurtfeest Leemkuilstraat 10 augustus 2019

Besluit.

Artikel 1: Van zaterdag 10 augustus 2019 om 13u tot zondag 11 augustus 2019 om 01u wordt de Leemkuilstraat tussen de Grootstraat en de Alkerstraat afgesloten voor alle verkeer.

Artikel 2: Een omleiding wordt voorzien via de Grootstraat en de Alkerstraat.

Artikel 3: De nodige signalisatie dient door de organisator wettelijk worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 4: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, De Lijn, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 02 05 2019

Verkeersregeling Buurtfeest Oude Baan 29 juni 2019

Besluit.

Artikel 1: Op zaterdag 29 juni 2019 van 10u tot 24u wordt het verkeer verboden in de Oude Baan tussen de Lokerstraat en de Morpstraat.

Artikel 2: Op zaterdag 29 juni 2019 van 10u tot 24u wordt enkel het plaatselijk verkeer toegelaten in de Oude Baan, tussen de Lokerstraat en de Morpstraat.

Artikel 4: De heer Johan Bogaerts en/of buurtbewoners zullen de nodige signalisatie wettelijk plaatsen bij aanvang van het evenement en deze onmiddellijk verwijderen na afloop van het evenement.

Artikel 5: De organisatoren zijn verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 02 05 2019

Verkeersregeling Buurtfeest Parkstraat 3 augustus 2019

Besluit.

Artikel 1: Van zaterdag 3 augustus 2019 om 15u. tot zondag 4 augustus 2019 om 12u. wordt de Parkstraat, tussen de Molenstraat en de Beukenlaan, afgesloten voor het verkeer.

Artikel 2: Het verkeer wordt omgeleid via de Koosterstraat en de Hovenierstraat.

Artikel 3: De nodige signalisatie dient door de aanvragers wettelijk worden aangebracht, geplaatst volgens de schets in bijlage, en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 4: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 5: De organisator dient steeds 4 meter vrij te houden voor de doorgang van de voertuigen van de hulpdiensten.

Artikel 6:  De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de Lijn, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 02 05 2019

Subsidie herbruikbare bekers - Scouts - Fuif Woel

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de uitbetaling van de aanmoedigingspremie van € 100 aan de volgende organisator van een evenement voor het gebruik van herbruikbare bekers tijdens hun evenement:

- Scouts, Fuif Woel, zaterdag 9 maart 2019 - locatie gc Taeymans Hoogdorpsstraat 5 te Alken.

Artikel 2: De nodige kredieten zijn voorzien op registratiesleutel 1419/001/013/001/001/0329/64930000 van het budget 2019.

Zitting van 02 05 2019

Subsidie herbruikbare bekers - Chiro Mikado - Fuif Bókemon

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de uitbetaling van de aanmoedigingspremie van € 100 aan de volgende organisator van een evenement voor het gebruik van herbruikbare bekers tijdens hun evenement:

- Chiro Mikado, Fuif Bókemon, zaterdag 6 april 2019 - locatie gc Taeymans Hoogdorpsstraat 5 te Alken.

Artikel 2: De nodige kredieten zijn voorzien op registratiesleutel 1419/001/013/001/001/0329/64930000 van het budget 2019.

Zitting van 02 05 2019

Nachtritten De Lijn tijdens Pukkelpop 2019

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist mee te participeren in de nachtritten Pukkelpop 2019. Zoals voorgaande jaren dient Lijn 21a Alken Centrum en Sint-Joris te bedienen.

Zitting van 02 05 2019

Verlenging lidmaatschap Octopusgemeente

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen zal de Octopusscholen voor het schooljaar 2019-2020 ondersteunen aan 70 euro excl. BTW per deelnemende school.

Artikel 2: Per deelnemende school zal dit bedrag betaald worden aan Octopusplan, Diksmuidelaan 303 te Antwerpen.

Artikel 3: De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2019 op volgende sleutel: 1419/001/013/001//001/490/60101000.

Zitting van 02 05 2019

REG premie dakisolatie sporthal

Besluit.

Zitting van 02 05 2019

REG premie relighting sporthal

Besluit.