Zitting van 18 09 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 21.08.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 21.08.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 21.08.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 18 09 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 11.09.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 11.09.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 11.09.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 18 09 2024

Gemeenteraad - Mededeling Definitieve Agenda d.d. 26.09.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd.26.09.2024 bekendgemaakt.

Deze agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd.26.09.2024 bekendgemaakt.

Deze agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Peter Bollen, de gemeenteraad niet samenroept op donderdag 26.09.2024 om 20u00 wegens een te beperkte agenda.

Zitting van 18 09 2024

Kienspel Basisschool De Kleine Reus, 21.09.2024

De heer Tim Forier vraagt namens Vrije Basisschool De Kleine Reus toestemming voor het houden van een kienspel op zaterdag 21 september 2024 in zaal d'Erckenteel van de gemeente.

Feiten en context

Op maandag 10 september 2024 ontvingen wij de aanvraag van de heer Tim Forier, directeur van de Vrije Basisschool De Kleine Reus, p/a Parkstraat 11 te 3570 Alken voor het houden van een kienspel op zaterdag 21 september 2024 in gc d'Erckenteel in Alken.

Juridische grond

Artikel 7 van de wet van 31.12.1851 op de loterijen.

De omzendbrief van de Gouverneur dd. 03.05.1994 kenmerk

022.01.00//1438/CR/BB

Volgens deze omzendbrief een prijzenlijst bij de aanvraag gevoegd dient te worden met vermelding van de prijzen, de waarde en de herkomst van de prijs.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Een goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen is vereist voor het inrichten van een kienspel waarbij prijzen verloot worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de heer Tim Forier, Parkstraat 11, 3570 Alken, directeur van Vrije Basisschool De Kleine Reus om op zaterdag 21 september 2024 in Alken een kienspel in te richten, onder de volgende voorwaarden:

- er wordt op voorhand een lijst binnengebracht van de prijzen, met vermelding van de kostprijs of de waarde, en de herkomst van de prijs.

- het kienspel geen prijzen in geld of onmiddellijk in geld omkeerbaar zal behelzen.

- de bekendmaking alleen binnen de gemeentegrenzen zal geschieden overeenkomstig art. 7 van de wet op de loterijen van 31 december 1851,

- de publiciteit volgende gegevens zal bevatten: dag en tijdstip van de activiteit, deelnameprijs, bestemming van de opbrengst en datum goedkeuring .

- de inrichters nadien een verslag indienen bij het college van burgemeester en schepenen inzake werking van het kienspel, volledige afrekening met alle inkomsten en uitgaven en bestemming die gegeven wordt aan de opbrengst ervan.

Artikel 2: In geval van niet-naleving van de voorwaarden, stelt de overtreder zich bloot aan de vervolgingen voorzien bij artikel 301 e.v. van het strafwetboek.

Zitting van 18 09 2024

Brief dd. 9.9.2024 van ABVV betreffende staking 16.09.2024

Zitting van 18 09 2024

Evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van de intergemeentelijke preventiewerker in ELZ Herkenrode

De gemeenteraad keurde op 24 september 2020 de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking ELZ Herkenrode goed. Deze overeenkomst werd afgesloten tussen de gemeentebesturen van Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-stad en Zonhoven en vzw ELZ Herkenrode. Naar aanleiding van de fusie tussen Kortessem en Hasselt zal deze overeenkomst geëvalueerd moeten worden en moet er een nieuwe overeenkomst voorbereid worden. Deze evaluatie gebeurt door een werkgroep, samengesteld uit één ambtenaar van ieder gemeentebestuur, één stafmedewerker en één bestuurslid van ELZ Herkenrode, twee medewerksters van Logo Limburg en de huidige intergemeentelijke preventiewerkster. De structuur van de evaluatie bestaat uit acht vergaderingen met telkens één thema (algemene bemerkingen, rolverdelingen, financiering en inzet van middelen, actieplan en finaliseren).

Tijdens een van de vergadering kwam het werkgeverschap aan bod, en de daaraan gekoppelde onvoldoende financiering in de toekomst binnen de twee mogelijke scenario's van werkgeverschap. Er heerst onverdeeldheid over het gegeven of de bundeling van alle financiële middelen om daarmee de loonkost van één gemeenschappelijke IGP-er te betalen de beste manier is om een preventief gezondheidsbeleid te voeren. Enkele besturen zien hun bijdrage liever geheroriënteerd naar werkingsmiddelen ingeschreven in de eigen gemeentelijke begroting omdat ze (inmiddels) over het nodige eigen personeel beschikken.

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 24 september 2020 de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking ELZ Herkenrode goed. Deze overeenkomst werd afgesloten tussen de gemeentebesturen van Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-stad en Zonhoven en vzw ELZ Herkenrode. Naar aanleiding van de fusie tussen Kortessem en Hasselt zal deze overeenkomst geëvalueerd moeten worden en moet er een nieuwe overeenkomst voorbereid worden. Deze evaluatie gebeurt door een werkgroep, samengesteld uit één ambtenaar van ieder gemeentebestuur, één stafmedewerker en één bestuurslid van ELZ Herkenrode, twee medewerksters van Logo Limburg en de huidige intergemeentelijke preventiewerkster.

De structuur van de evaluatie bestaat uit acht vergaderingen met telkens één thema (algemene bemerkingen, rolverdelingen, financiering en inzet van middelen, actieplan en finaliseren).

Tijdens een van de vergadering kwam het werkgeverschap aan bod, en de daaraan gekoppelde onvoldoende financiering in de toekomst binnen de twee mogelijke scenario's van werkgeverschap. Er heerst onverdeeldheid over het gegeven of de bundeling van alle financiële middelen om daarmee de loonkost van één gemeenschappelijke IGP-er te betalen de beste manier is om een preventief gezondheidsbeleid te voeren. Enkele besturen zien hun bijdrage liever geheroriënteerd naar werkingsmiddelen ingeschreven in de eigen gemeentelijke begroting omdat ze (inmiddels) over het nodige eigen personeel beschikken.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking van ELZ Herkenrode, afgesloten tussen de vzw ELZ Herkenrode en de gemeentebesturen van Alken, Diepenbeek, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 september 2020.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

1. Werkgeverschap en financiering

Een overstap van de IGP-er van ELZ als werkgever naar Logo Limburg als werkgever heeft negatieve gevolgen inzake: loon, maaltijdcheques en verlofdagen:

ELZ Herkenrode rekent een overheadkost van ca. 4,5% aan, die niet wordt doorgerekend aan de gemeentebesturen maar wordt gecompenseerd vanuit de eigen financiële reserve. De inschatting is dat uiterlijk binnen drie jaar ELZ Herkenrode de eigen financiële reserve heeft opgebruikt. Logo Limburg rekent een overheadkost van 15% aan, die wordt doorgerekend aan de gemeentebesturen.

2. Drie scenario's werkgeverschap

Scenario 1: Werkgeverschap blijft bij ELZ Herkenrode. Voltijdse tewerkstelling blijft behouden. Verwachting dat binnen ongeveer drie jaar er geen eigen financiële reserve meer is, waardoor een meerkost van zo'n 4.741,30 euro (ruwe raming) zal worden doorgerekend aan de vijf gemeentebesturen.

Scenario 2: Werkgeverschap bij Logo Limburg

- Bij een voltijdse tewerkstelling ontstaat een meerkost van 14.223,91 euro die wordt doorgerekend aan de vijf gemeentebesturen

- Bij een tewerkstelling van 80% volstaat de subsidiëring (kleine overschot);  

Scenario 3: Werkgeverschap wordt opgenomen door een lokaal bestuur. Een scenario waarvan de werkgroep geen voorstander is.

3. Conclusies besproken thema's

Algemene bemerkingen (13 mei)

- Interne communicatie tussen lid stuurgroep en lid cluster lokale besturen is een opdracht voor ieder bestuur zelf. Welke rol heeft de cluster lokale besturen nog in het preventief gezondheidsbeleid?

- Voortgangsrapporten per lokaal bestuur inzake het lopende actieplan zijn welkom. Er is nood aan een betere afbakening. In andere ELZ's wordt gewerkt met overkoepelende thema's die in alle deelnemende gemeenten kunnen worden uitgevoerd (al dan niet met een aanpassing aan de lokale context);

- Nood aan een warm team voor de IGP-er los van de lokale besturen, met wel een duidelijk aanspreekpunt binnen ieder lokaal bestuur;

Rolverdeling: werkgeverschap en rol stuurgroep (3 juni)

- Werkgeverschap wordt nu opgenomen door ELZ waar het puur technisch wordt ingevuld (arbeidsreglement e.d.) omdat een echte inhoudelijke binding ontbreekt. ELZ is niet echt vragende partij om het werkgeverschap verder te zetten; 

- Alle besturen zijn voorstander om het werkgeverschap onder te brengen bij Logo Limburg, net omdat hier een veel betere inhoudelijke binding is gezien de werking van Logo Limburg volledig rond preventieve gezondheid draait; 

- Stuurgroep is eerder een praktische werkgroep dan wel een sturend orgaan. Er is geen link met schepenen als lokale beleidsverantwoordelijken. Voorstel: Stuurgroep om te vormen tot een beheerscomité van schepenen dat één of twee keer per jaar samenkomt. Daarnaast kan een ambtelijke werkgroep (bespreking praktische zaken) blijven bestaan. 

Rolverdeling: voorzitter stuurgroep, cluster lokale besturen, ELZ en IGP-er (7 juni)

- Rol van voorzitter wordt overbodig wanneer er een duidelijk aanspreekpunt is bij de werkgever (ongeacht of dit ELZ of Logo Limburg is);

- Indien zowel de stuurgroep beter functioneert en het werkgeverschap duidelijk is ingevuld, is er geen rol meer voor de cluster lokale besturen;

- Indien het werkgeverschap naar Logo gaat, blijft het belangrijk om een duidelijke binding te maken met ELZ. Bv. door een medewerkster van ELZ te behouden binnen de stuurgroep/beheerscomité;

- De facto neemt de IGP-er verschillende rollen op. In de overeenkomst wordt vooral de bovenlokale invulling en trekkende rol omschreven. Dit wordt best aangepast naar een ruimere omschrijving die de diversiteit beter weergeeft: trekker, coördinator, ondersteuner, administrator, uitvoerend medewerker...

4. Solidariteitsprincipe 

In de huidige overeenkomst is afgesproken om voor de inzet van de IGP-er in de vijf gemeenten een solidariteitsprincipe toe te passen en bijgevolg de inzet gelijk te verdelen ongeacht de financiële bijdrage van iedere gemeente. Toch blijkt dat zo'n gelijke verdeling in de praktijk niet altijd bereikt wordt gezien de veelheid aan acties waarbij de rol van de IGP-er dan nog eens verschilt. De noodzaak dringt zich dus op om zowel bij behoud van het solidariteitsprincipe als bij een inzet à rato van de bijdrage van iedere gemeente op voorhand duidelijke afspraken te maken over de inzet van de IGP-er (bv. door bij de actie ook de rol van de IGP-er te omschrijven) èn door een eenvoudige, maar transparante manier van "registratie" uit te werken (waarvoor eventueel naar de aanpak binnen andere ELZ-s kan geïnformeerd worden).

Financiële gevolgen

1. Berekening subsidie 

De werking rond preventieve gezondheid wordt voor 50% gesubsidieerd door de Vlaamse overheid en voor 50% door bijdragen van de vijf deelnemende gemeenten. Iedere gemeente ontvangt een forfaitaire subsidie van 3000,00 euro vermeerderd met 0,08 euro/inwoner waarbij inwoners met een verhoogde tegemoetkoming dubbel worden meegerekend; 

2. Totale subsidiepot voor 2025

Gelet dat de Vlaamse subsidies o.b.v. budgetten 2024 geraamd worden op 33.713,00 euro: 

●        Alken - 4664 euro

●        Diepenbeek - 5445 euro

●        Hasselt - 11825 euro

●        Herk-de-Stad - 4776 euro

●        Zonhoven - 5665 euro 

●        Kortessem - 1338 euro (forfait van 3000 euro valt weg gezien Kortessem geen zelfstandige gemeente meer is)

De cofinanciering vanuit de gemeenten moet minimaal hetzelfde bedrag zijn als de Vlaamse subsidies. Hierdoor bedraagt de totaal pot 67.426,00 euro 

3. Simulatie kosten met behoud 1 VTE IGP-er tewerkgesteld via Logo Limburg

Logo Limburg rekent voor zijn taak als werkgever een overheadkost van 15% van de reële loonkost aan waarmee het voorziet in alle wettelijke verplichtingen (loonadministratie, extra verzekeringen, software licenties, kantooruitrusting, kilometervergoeding woon-werk en dienstverplaatsingen) alsook in andere verplichtingen verbonden aan het werkgeverschap;  

Logo Limburg heeft een kostensimulatie aangeleverd, waarbij 1 VTE IGP-er wordt behouden een totale kost oplevert van €81 649,91

●        Bruto maandloon: €3 735,98 (netto maandloon: €2 459,46)                                                 

●        Hospitalisatieverzekering € 200,00

●        Maaltijdcheques:  min. €6 /dag = €1 000,00/jaar

●        Jaarlijkse loonkost : €68 736,45 (excl. Extra legale voordelen)

●        Overheadkosten (15%): €10 310,46

●        Andere kosten: sociaal abonnement €300,00; km vergoeding € 1 100,00 

Gelet dat de meerkost van 14.223,91 euro wordt doorgerekend aan de gemeenten:

4. Simulatie kosten à rato van 80% tewerkstelling IGP-er tewerkgesteld via Logo Limburg

De kostensimulatie aangeleverd door Logo Limburg waarbij een tewerkstelling van 80% voor de IGP-er wordt behouden levert een totale kost op van €65 357,54 euro

●        Bruto maandloon: €2 988,78 (netto maandloon: €2 119,69)                                                 

●        Hospitalisatieverzekering €200,00

●        Maaltijdcheques:  min. €6 /dag €800,00/jaar

●        Jaarlijkse loonkost : €54 989,16 (excl. Extra legale voordelen)

●        Overheadkosten (15%): €8 248,38

●        Andere kosten: sociaal abonnement €240,00 en km vergoeding €880,00 

In dit scenario is er dan een klein restbedrag van 2.068,46 euro;

5. Simulatie kosten met behoud 1 VTE IGP'er tewerkgesteld via ELZ Herkenrode 

Er is nog geen kostensimulatie gemaakt omdat ELZ Herkenrode de overheadkost van ca. 4,5% tot op heden kan recupereren uit de eigen financiële reserve. Gelet dat het percentage van ELZ Herkenrode ongeveer 1/3de bedraagt van dat van Logo Limburg, kan de meerkost geraamd worden op 4.741,30 euro.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werkgroep.

Artikel 2: Ieder bestuur dient na de gemeenteraadsverkiezingen een standpunt in te nemen over de volgende knelpunten:

• Toekennen van werkgeverschap aan ELZ Herkenrode, Logo Limburg of één van de vijf lokale besturen;
• Het behoud van een voltijdse tewerkstelling, met doorrekening van de meerkost aan de lokale besturen of een vermindering van de tewerkstelling naar 80% (of minder) zodat de financiering volstaan;
• Het al dan niet behouden van het solidariteitsprincipe bij de inzet van het IGP-er.

Zitting van 18 09 2024

Bouw jeugdlokalen - Goedkeuring vorderingsstaat 10

De opdracht “bouw jeugdlokalen” werd gegund aan Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen. De aannemer diende vorderingsstaat 10 in voor de uitgevoerde werken in de periode van 1/08/2024 t.e.m. 31/08/2024 ten bedrage van € 149.446,65 excl. btw of € 180.830,45 incl. 21% btw (€ 31.383,80 btw medecontractant). Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de ontwerper WIT architecten en de gemeentelijke studiedienst. De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000377.
(Toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 6 september 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Bouw jeugdlokalen” aan Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 1.680.902,30 excl. btw of € 2.033.891,78 incl. 21% btw (€ 352.989,48 btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/104.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De aannemer Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen diende vorderingsstaat 10 in dewelke werd ontvangen op 3 september 2024.

De werken bereikten een bedrag van:

De werken werden correct uitgevoerd.

De ontwerper, WIT architecten bv, Mechelsestraat 225a te 3000 Leuven stelde op 5 september 2024 een proces-verbaal van nazicht op.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 van Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen voor de opdracht “Bouw jeugdlokalen” voor een bedrag van € 149.446,65 excl. btw of € 180.830,45 incl. 21% btw (€ 31.383,80 btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van € 573.132,79 excl. btw of € 693.490,70 incl. 21% btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000018/MJP000377.

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 18 09 2024

Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman - Goedkeuring vorderingsstaat 1

De opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” werd gegund aan A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel. De aannemer diende vorderingsstaat 1 in voor de uitgevoerde werken in de periode van 01/08/2024 t.e.m 31/08/2024 ten bedrage van € 75.553,13 excl. btw of € 91.419,29 incl. 21% btw (€ 15.866,16 btw medecontractant).

Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de gemeentelijke studiedienst.

De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000403.

(toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 februari 2024 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” aan A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel tegen het nagerekende offertebedrag van € 148.132,78 excl. btw of € 179.240,66 incl. 21% btw (€ 31.107,88 btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/096.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De aannemer A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel diende vorderingsstaat 1 in dewelke werd ontvangen op 12 september 2024.

De werken bereikten een bedrag van:

De Studiedienst Alken stelde op 12 september 2024 een proces-verbaal van nazicht op.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 3 te 2480 Dessel voor de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” voor een bedrag van € 75.553,13 excl. btw of € 91.419,29 incl. 21% btw (€ 15.866,16 btw medecontractant).

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000054/MJP000403.

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 18 09 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 18 09 2024

Dag van de leerkracht 2024

Op zaterdag 5 oktober is het dag van de leerkracht. Naar jaarlijkse gewoonte wordt er een attentie/mand met fruit voorzien voor de leerkrachten van de 6 scholen.

In het kader van de ondersteuning van lokale ondernemers en de rotatie tussen de ondernemers is het dit jaar de beurt aan Bogaers Gebroeders, Stationsstraat 128, 3570 Alken. De dozen zullen op maandag 7 oktober in de voormiddag door de burgemeester en de schepenen naar de scholen gebracht worden - behalve naar de Basisschool Sint-Joris die een lokale verlofdag hebben. Dit kan op dinsdag 8 oktober in de voormiddag.

Feiten en context

Jaarlijkse attentie aan de leerkrachten van Alken op de dag van de leerkracht, 5 oktober. Voorstel om op maandag 7 oktober 2024 de attentie naar de scholen te brengen omdat drie scholen op vrijdag 4 oktober een pedagogische studiedag of lokale verlofdag hebben en er indien levering op donderdag,  een verlengd weekend fruit in de school staat zonder dat het gegeten kan worden. Voor Basisschool Sint-Joris kan dit op dinsdag 8 oktober vermits zij op 7 oktober een lokale verlofdag hebben.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur art. 56.

Argumentatie

Op zaterdag 5 oktober is het dag van de leerkracht. Naar jaarlijkse gewoonte wordt er een attentie/mand met fruit voorzien voor de leerkrachten van de 6 scholen.

In het kader van de ondersteuning van lokale ondernemers en de rotatie tussen de ondernemers is het dit jaar de beurt aan Bogaers gebroeders, Steenweg 128, 3570 Alken.

Is  De dozen zullen op maandag 7 oktober in de voormiddag door de burgemeester en schepenen naar de scholen gebracht worden behalve naar Basisschool Sint-Joris. 

Financiële gevolgen

De kosten worden betaald via MJP 1133

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de jaarlijkse rotatie voor het leveren van de attentie voor de dag van de leerkracht, verder te zetten in het kader van de ondersteuning van de lokale handelaars.
"Bedank"-wenskaarten worden voorzien om aan de leerkrachten te overhandigen. Deze worden ondertekend door de leden van het college.

De verdeling is als volgt:

○        De Basis – Marc Penxten

○        Terkoest – Cindy Vandormael

○        Sint-Joris – Alex Dubois

○        ’t Laantje – Ingrid Loix

○        ’t Schommelbootje en Wonderwijs – Frank Vroonen

Zitting van 18 09 2024

Organisatie Halloweentochten op 26 en 31 oktober 2024

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van 2 Halloweentochten in 2024.

Data
De eerste Halloweentocht is een tocht voor kids t.e.m. 12 jaar en zal plaatsvinden op zaterdag 26 oktober 2024 vanaf 17u30 in Terkoest.
De tweede Halloweentocht is een tocht voor +13 jaar en zal plaatsvinden op donderdag 31 oktober 2024 vanaf 18u30 in St.-Joris.

Ticketverkoop + deelnameprijs
Net zoals vorig jaar zal er ook dit jaar voor beide tochten gewerkt worden met ticketverkoop. Deze ticketverkoop gaat van start op donderdag 3 oktober 2024 om 18u voor de tocht in St.-Joris en op dinsdag 8 oktober 2024 om 18u voor de tocht in Terkoest.
De deelnameprijs voor de tocht in Terkoest bedraagt € 4 voor kinderen t.e.m.12 jaar. Voor +12 jaar bedraagt de deelnameprijs € 6. Voor de tocht in St.-Joris bedraagt de deelnameprijs € 7 voor elke deelnemer.

Ondersteuning

Bij beide evenementen zal er samengewerkt worden met verenigingen, groepen en vrijwilligers die volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" een toelage ontvangen volgens een voorafgaandelijk aan de Halloweentocht opgestelde afsprakennota. De vooropgestelde afsprakennota zal later nog geagendeerd worden op het college ter goedkeuring. De Halloweentochten doorstaan jaarlijks een evolutie. Voor de goede werking van de Halloweentochten dit jaar wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de uit te betalen toelage te mogen verhogen van € 16.500 naar € 19.000. Gebaseerd op het artikel 3 van het reglement en de opbrengsten in 2022 kan de toelage verhoogd worden. De toelage kan betaald worden van MJP001328.

Verkeersregeling

Voor beide evenementen dient een verkeersregeling uitgewerkt te worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het organiseren van beide evenementen zoals voorgesteld.

Feiten en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van 2 Halloweentochten in 2024.

Data
De eerste Halloweentocht is een tocht voor kids t.e.m. 12 jaar en zal plaatsvinden op zaterdag 26 oktober 2024 vanaf 17u30 in Terkoest.
De tweede Halloweentocht is een tocht voor +13 jaar en zal plaatsvinden op donderdag 31 oktober 2024 vanaf 18u30 in St.-Joris.

Ticketverkoop + deelnameprijs
Net zoals vorig jaar zal er ook dit jaar voor beide tochten gewerkt worden met ticketverkoop. Deze ticketverkoop gaat van start op donderdag 3 oktober 2024 om 18u voor de tocht in St.-Joris en op dinsdag 8 oktober 2024 om 18u voor de tocht in Terkoest.
De deelnameprijs voor de tocht in Terkoest bedraagt € 4 voor kinderen t.e.m.12 jaar. Voor +12 jaar bedraagt de deelnameprijs € 6. Voor de tocht in St.-Joris bedraagt de deelnameprijs € 7 voor elke deelnemer.

Ondersteuning

Bij beide evenementen zal er samengewerkt worden met verenigingen, groepen en vrijwilligers die volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" een toelage ontvangen volgens een voorafgaandelijk aan de Halloweentocht opgestelde afsprakennota. De vooropgestelde afsprakennota zal later nog geagendeerd worden op het college ter goedkeuring. De Halloweentochten doorstaan jaarlijks een evolutie. Voor de goede werking van de Halloweentochten dit jaar wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de uit te betalen toelage te mogen verhogen van € 16.500 naar € 19.000. Gebaseerd op het artikel 3 van het reglement en de opbrengsten in 2022 kan de toelage verhoogd worden. De toelage kan betaald worden van MJP001328.

Verkeersregeling

Voor beide evenementen dient een verkeersregeling uitgewerkt te worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het organiseren van beide evenementen zoals voorgesteld.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep van 27 oktober 2011.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden zoals voorgesteld.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van 2 Halloweentochten in 2024. De eerste Halloweentocht is een tocht voor kids t.e.m. 12 jaar en zal plaatsvinden op zaterdag 26 oktober 2024 vanaf 17u30 in Terkoest. De tweede Halloweentocht is een tocht voor +13 jaar en zal plaatsvinden op donderdag 31 oktober 2024 vanaf 18u30 in St.-Joris.

Artikel 2: Ticketverkoop + deelnameprijs: net zoals vorig jaar zal er ook dit jaar voor beide tochten gewerkt worden met ticketverkoop. Deze ticketverkoop gaat van start op donderdag 3 oktober 2024 om 18u voor de tocht in St.-Joris en op dinsdag 8 oktober 2024 om 18u voor de tocht in Terkoest. De deelnameprijs voor de tocht in Terkoest bedraagt € 4 voor kinderen t.e.m.12 jaar. Voor +12 jaar bedraagt de deelnameprijs € 6. Voor de tocht in St.-Joris bedraagt de deelnameprijs € 7 voor elke deelnemer.

Artikel 3: Ondersteuning: bij beide evenementen zal er samengewerkt worden met verenigingen, groepen en vrijwilligers die volgens het "reglement ondersteuning herfstactiviteit georganiseerd door gemeentebestuur Alken met medewerking van een groep" een toelage ontvangen volgens een voorafgaandelijk aan de Halloweentocht opgestelde afsprakennota. De vooropgestelde afsprakennota zal later nog geagendeerd worden op het college ter goedkeuring. De Halloweentochten doorstaan jaarlijks een evolutie. Voor de goede werking van de Halloweentochten dit jaar geeft het college van burgemeester en schepenen toelating voor de uit te betalen toelage van € 19.000. De toelage kan betaald worden van MJP001328.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Zitting van 18 09 2024

Organisatie Kerstproeverij op 14 en 15 december 2024

In december wordt jaarlijks de Kerstproeverij georganiseerd. N.a.v. de succesvolle editie in 2023 wordt aan het college van burgemeester en schepenen toelating gevraagd om de kerstproeverij als volgt te mogen organiseren:

Data en uren

Zaterdag 14 december 2024 vanaf 17 tot 24u.

Zondag 15 december 2024 vanaf 13 tot 19u. (aanpassing van uren t.o.v. editie 2023 na evaluatie)

Op zaterdag geven we voorrang aan de verenigingen om als standhouder aanwezig te zijn.

Op zondag geven we voorrang aan de handelaars om als standhouder aanwezig te zijn aangevuld met verenigingen die eventueel ook nog een standje willen uitbaten om iets te eten en te drinken. Er zal ook wat animatie (voor kinderen) voorzien worden.

Locatie

Het Laagdorp als locatie werd tijdens de editie van 2023 zeer goed onthaald door iedereen. Deze locatie zouden we dus graag behouden.

Standhouders
Elke vereniging, handelaar, groep, buurtcomité of Foodtruck uit Alken kan zich inschrijven.

Details tent

We werken zoals de voorbije jaren nog steeds met piramidetenten:

●        Afmeting tent: 5x5m

●        Huurprijs: € 50/tent, 30€/tent voor de 2de dag

●        Waarborg: € 150/tent

●        Stroomverbruik per tent: max. 3000 W (enkel LED-verlichting toegestaan)

●        Aantal tenten: 1 – optie: 2 tenten

Inschrijven

Inschrijven als standhouder voor de kerstproeverij kan via het digitaal loket. De link naar het digitaal loket zal online staan vanaf donderdag 3 oktober 2024 om 10u onderaan de gemeentelijke webpagina: www.alken.be/kerstproeverij. Inschrijven kan t.e.m. vrijdag 25 oktober 2024. Inschrijvingen na deze datum worden niet meer aanvaard.

Indien er meer inschrijvingen zijn dan standplaatsen verloopt het als volgt:

●        Op zaterdag krijgen verenigingen voorrang op handelaars.

●        Op zondag krijgen handelaars voorrang op verenigingen.

●        Standhouders die in 2023 deelnamen aan de kerstproeverij krijgen voorrang op nieuwe standhouders.

●        De overige standplaatsen worden geloot onder de nieuwkomers.

●        Er kunnen mogelijk meer inschrijvingen zijn dan standplaatsen!

●        Per standhouder wordt standaard 1 tent voorzien. Indien men 2 tenten wenst kan dit aangeduid worden als optie. Of men effectief 2 tenten kan huren hangt af van het aantal inschrijvingen en zal pas bekend zijn na de uiterste inschrijvingsdatum. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen dient er rekening gehouden te worden dat men eventueel niet over 2 tenten kan beschikken.

Plaatsbepaling tent
De plaats van de tent zal bepaald worden per loting.
De loting zal plaatsvinden tijdens een infovergadering op donderdag 14 november 2024 om 19u in GC Taeymans waarop alle deelnemers uitgenodigd worden.

Een aangepaste verkeersregeling dient uitgewerkt te worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor deze activiteit zoals voorgesteld.

Feiten en context

In december wordt jaarlijks de Kerstproeverij georganiseerd. N.a.v. de succesvolle editie in 2023 wordt aan het college van burgemeester en schepenen toelating gevraagd om de kerstproeverij als volgt te mogen organiseren:

Data en uren

Zaterdag 14 december 2024 vanaf 17 tot 24u.

Zondag 15 december 2024 vanaf 13 tot 19u. (aanpassing van uren t.o.v. editie 2023 na evaluatie)

Op zaterdag geven we voorrang aan de verenigingen om als standhouder aanwezig te zijn.

Op zondag geven we voorrang aan de handelaars om als standhouder aanwezig te zijn aangevuld met verenigingen die eventueel ook nog een standje willen uitbaten om iets te eten en te drinken. Er zal ook wat animatie (voor kinderen) voorzien worden.

Locatie

Het Laagdorp als locatie werd tijdens de editie van 2023 zeer goed onthaald door iedereen. Deze locatie zouden we dus graag behouden.

Standhouders
Elke vereniging, handelaar, groep, buurtcomité of Foodtruck uit Alken kan zich inschrijven.

Details tent

We werken zoals de voorbije jaren nog steeds met piramidetenten:

●        Afmeting tent: 5x5m

●        Huurprijs: € 50/tent, 30€/tent voor de 2de dag

●        Waarborg: € 150/tent

●        Stroomverbruik per tent: max. 3000 W (enkel LED-verlichting toegestaan)

●        Aantal tenten: 1 – optie: 2 tenten

Inschrijven

Inschrijven als standhouder voor de kerstproeverij kan via het digitaal loket. De link naar het digitaal loket zal online staan vanaf donderdag 3 oktober 2024 om 10u onderaan de gemeentelijke webpagina: www.alken.be/kerstproeverij. Inschrijven kan t.e.m. vrijdag 25 oktober 2024. Inschrijvingen na deze datum worden niet meer aanvaard.

Indien er meer inschrijvingen zijn dan standplaatsen verloopt het als volgt:

●        Op zaterdag krijgen verenigingen voorrang op handelaars.

●        Op zondag krijgen handelaars voorrang op verenigingen.

●        Standhouders die in 2023 deelnamen aan de kerstproeverij krijgen voorrang op nieuwe standhouders.

●        De overige standplaatsen worden geloot onder de nieuwkomers.

●        Er kunnen mogelijk meer inschrijvingen zijn dan standplaatsen!

●        Per standhouder wordt standaard 1 tent voorzien. Indien men 2 tenten wenst kan dit aangeduid worden als optie. Of men effectief 2 tenten kan huren hangt af van het aantal inschrijvingen en zal pas bekend zijn na de uiterste inschrijvingsdatum. Afhankelijk van het aantal inschrijvingen dient er rekening gehouden te worden dat men eventueel niet over 2 tenten kan beschikken.

Plaatsbepaling tent
De plaats van de tent zal bepaald worden per loting.
De loting zal plaatsvinden tijdens een infovergadering op donderdag 14 november 2024 om 19u in GC Taeymans waarop alle deelnemers uitgenodigd worden.

Een aangepaste verkeersregeling dient uitgewerkt te worden.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor deze activiteit zoals voorgesteld.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating om de Kerstproeverij in 2024 te organiseren zoals voorgesteld en dit zowel op zaterdag 14 december 2024 van 17 tot 24u en op zondag 15 december 2024 van 13 tot 19u op het Laagdorp.

Zitting van 18 09 2024

Organisatie Moe is da bier op 12 oktober 2024

KSA Alken-Centrum wenst op zaterdag 12 oktober 2024 de fuif "Moe is da bier" te organiseren in gc Taeymans. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Feiten en context

KSA Alken-Centrum wenst op zaterdag 12 oktober 2024 de fuif "Moe is da bier" te organiseren in gc Taeymans. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: mits inzet van een erkende bewakingsfirma.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan KSA Alken-Centrum voor de organisatie van de fuif Moe is da bier op zaterdag 12 oktober 2024 in gc. Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet een erkende bewakingsfirma inschakelen.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 6: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 18 09 2024

Attest van verdeling

Op 9 september 2024 ontvingen we van geassocieerde notarissen Bart Drieskens & Frank Goddeeris, Ringlaan 28 te 3530 Houthalen de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen "Aen de Grootstraat", kadastraal gekend als Sie D nr. 242/C (deel van).

Feiten en context

Op 9 september 2024 ontvingen we van geassocieerde notarissen Bart Drieskens & Frank Goddeeris, Ringlaan 28 te 3530 Houthalen de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen "Aen de Grootstraat", kadastraal gekend als Sie D nr. 242/C (deel van).

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan, opgemaakt door Landmeter-expert Denise Ballet op 4 september 2024, voorziet een verdeling voor het perceel, kadastraal gekend als Sie D, nr. 242/C waarbij het perceel wordt opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

Het afgesplitste deel, zijnde lot 1, (13a85ca) is bestemd om apart geschonken te worden.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel is gelegen in woongebied met landelijk karakter (eerste 50m vanaf de rooilijn) en agrarisch gebied (achterliggend):

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een

woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door geassocieerde notarissen Bart Drieskens & Frank Goddeeris voor een perceel gelegen "Aen de Grootstraat", kadastraal gekend als Sie D nr. 242/C (deel van).

Zitting van 18 09 2024

Omgevingsvergunning 924

Aanvraag omgevingsvergunning over: de bestemmingswijziging praktijkruimte met woongedeelte naar bureel met woongedeelte ingediend door Stijn Cosemans wonende te Stationsstraat 76 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hoogdorpsstraat 40, Lambrechtsplein 1A, /5, /6, /4, /2, /1, /3, 1B/2, /1, /6, /5, /4 en /3, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 384 G. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

de bestemmingswijziging praktijkruimte met woongedeelte naar bureel met woongedeelte

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

de bestemmingswijziging praktijkruimte met woongedeelte naar bureel met woongedeelte

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in woongebied volgens het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Het eigendom is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg Centrum 1 / wijziging vel 1 (Stasveld), goedgekeurd op 16 maart 1983.

Het eigendom is gelegen binnen een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Centrum 5 Zuid” zoals definitief vastgesteld door de gemeenteraad dd. 24 juni 2021.

Het eigendom is gelegen binnen de zone voor wonen.

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets :

Overwegende dat het voorliggende project, de regularisatie betreft van interne wijzigingen van een appartement, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is. waardoor er geen bijkomende maatregelen dienen genomen te worden in het kader van de watertoets en de hemelwaterverordening

Milieu:

///

Stikstofdecreet:

///

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie F 384 G

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 13/10/2004 een stedenbouwkundige vergunning  (4308) voor bouwen van 12 appartementen en 1 winkelruimte werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 22/02/2017 een stedenbouwkundige vergunning  (6640) voor de functiewijziging van een handelsruimte naar een woonruimte met complementaire handelsfunctie werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

Het perceel is gelegen aan het Lambrechtsplein, een geasfalteerde gemeenteweg die voldoende is uitgerust gelet op de plaatselijke toestand, en is gelegen binnen het centrum van Alken. Langs de Hoogdorpsstraat sluit een appartementen complex met het postkantoor op de benedenverdieping aan bij de gebouwen. Het rechts naastliggende perceel bevat een eengezinswoning in open bebouwing.

De aanvraag betreft de regularisatie van de binnen indeling van het appartement en de bestemmingswijziging praktijkruimte met woongedeelte naar bureel met woongedeelte.

Het appartement is op de oorspronkelijke plannen getekend als een tandartspraktijk met achterliggend appartement. De huidige eigenaar kocht het appartement echter zonder praktijkruimte zodat het appartement vanaf de start van de werken reeds hertekend was en gebouwd is in de huidige toestand. Er werden nooit verbouwingswerken van de binnen indeling uitgevoerd  na de bouw. Voor gewijzigde plannen werd echter nooit een bouwvergunning aangevraagd bijgevolg betreft de huidige aanvraag een regularisatie van de huidige toestand wat tevens de oorspronkelijk gebouwde toestand is.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

Overwegende dat de aanvraag in regel is met het RUP Centrum 5 Zuid” dd. 24 juni 2021.

2.c. Adviezen

Er werden geen adviezen gevraagd.

2.d. Bespreking van de adviezen

///

2.e. Openbaar onderzoek

Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

///

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: De aanvraag m.b.t. de bestemmingswijziging ligt binnen woongebied volgens het gewestplan. De aanvraag is niet in strijd met de geldende voorschriften.

- Mobiliteitsaspect: De aanvraag zal in alle redelijkheid geen invloed hebben op de mobiliteit.

- Schaal: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen invloed zal hebben op de schaal. Er is geen verlies van ruimtelijke kwaliteit gezien de aanvraag een herindeling binnen het bestaande volume betreft.. De aanvraag is niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.

- Ruimtegebruik en bouwdichtheid: Het ruimtebeslag op het perceel blijft beperkt tot de huidige oppervlaktes. De aanvraag is niet in strijd met het ruimtegebruik en zal geenszins de draagkracht van het terrein overschrijden.

- Visueel-vormelijke elementen: Het gebouw behoudt zijn bestaande vorm. Er zullen geen wijzigingen gebeuren aan de gevels. De  aanvraag kan als visueel-vormelijk in harmonie zijnde met zijn omgeving worden beschouwd.

- Cultuurhistorische aspecten: Het eigendom ligt niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: Het bestaande bodemreliëf blijft behouden. De aanvraag wijzigt het bodemreliëf niet.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden, gezien de wijzigingen enkel binnen de bestaande volumes gebeuren.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Conclusie

Gunstig

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 18/09/2024 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Stijn Cosemans wonende te Stationsstraat 76 te 3570 Alken, de bestemmingswijziging praktijkruimte met woongedeelte naar bureel met woongedeelte, gelegen Hoogdorpsstraat 40, Lambrechtsplein 1A, /5, /6, /4, /2, /1, /3, 1B/2, /1, /6, /5, /4 en /3, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 384 G te vergunnen.

2. Er worden geen voorwaarden en/of lasten opgelegd.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 18 09 2024

Trage wegen - Openbaar onderzoek

In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 03.05.2019.

Op 29.08.2024 keurde de gemeenteraad het ontwerp-beleidskader goed. Thans dient een openbaar onderzoek en participatiemoment georganiseerd te worden.

Feiten en context

In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 03.05.2019.

Op 29.08.2024 keurde de gemeenteraad het ontwerp-beleidskader goed.

Juridische grond

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en art. 326 e.v. betreffende het bestuurlijk toezicht.

Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Tot hiertoe werden alle trage wegen in Alken geïnventariseerd, interne werktafels en werktafels voor het publiek georganiseerd, alsook de Dag van de Trage Weg in oktober '23 en werd aan de hand van alle voorgaande stappen een wensbeeld in beeld gebracht.

Gezien het beleidskader voorlopig werd vastgesteld op de gemeenteraad van 29.08.2024, dient thans door het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek te worden georganiseerd zoals bepaald in art. 6 Gemeentewegendecreet en bij de voorlopige vaststelling.

Teneinde zoveel mogelijk burgers te bereiken, gebeurt de communicatie omtrent het openbaar onderzoek en het publiek moment best via zoveel als mogelijk kanalen, maar zeker ook middels het gemeentemagazine.

Om die reden wordt besloten deze aankondiging te publiceren in het gemeentemagazine november-december, zodat het openbaar onderzoek kan starten midden november. Tijdens de eerste week van het openbaar onderzoek wordt een publieksmoment georganiseerd.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek naar aanleiding van de voorlopige vaststelling van het beleidsplan trage wegen te organiseren van midden november tot midden december en om een publieksmoment in de vorm van een infomarkt te organiseren.

Zitting van 18 09 2024

Beslissing deputatie beroepsprocedure OMV 888

Besluit

Zitting van 18 09 2024

Ingebrekestelling Wyre - cameraproject

Op 11 januari 2023 verleende het college van burgemeester en schepen zijn goedkeuring aan de aankoop van vaste camera’s voor recreatiedomein De Alk bij S-Lim.

Via trekkingsrechten werden door het gemeentebestuur bestellingen van glasvezelnetuitbreiding en camera-accessinfrastructuur geplaatst bij thans NV WYRE.

Gezien de opleveringen voor deze onderdelen steeds uitbleven, werd er door S-Lim op 18 juni 2024 een e-mail verstuurd naar Wyre met de oplijsting van de uitvoeringsproblemen, waarbij de vraag gesteld werd voor een duidelijke opleveringsplanning. Op 12 juli 2024 ontving s-Lim van Wyre een planning met concrete uitvoeringstermijnen.

Wyre heeft als gevolg daarvan op 12 juli ll. gereageerd met een concrete uitvoeringsplanning. S-Lim en haar aannemers hebben hun planning voor de levering en plaatsing van de bestelde camera’s daarop gebaseerd.

Op 5 september 2024 heeft S-Lim van Wyre echter vernomen dat de beloofde planning wederom niet kan nagekomen worden, waardoor hun opleveringen met 7 tot 8 weken uitgesteld moeten worden. Bijgevolg kunnen de camera's nog steeds niet geplaatst worden.

S-Lim stelt thans voor om het gemeentebestuur een ingebrekestelling aan BV WYRE te laten verzenden.

Feiten en context

Op 11 januari 2023 verleende het college van burgemeester en schepen zijn goedkeuring aan de aankoop van vaste camera’s voor recreatiedomein De Alk bij S-Lim.

Via trekkingsrechten werden door het gemeentebestuur bestellingen van glasvezelnetuitbreiding en camera-accessinfrastructuur geplaatst bij thans NV WYRE.

Gezien de opleveringen voor deze onderdelen steeds uitbleven, werd er door S-Lim op 18 juni 2024 een e-mail verstuurd naar Wyre met de oplijsting van de uitvoeringsproblemen, waarbij de vraag gesteld werd voor een duidelijke opleveringsplanning. Op 12 juli 2024 ontving s-Lim van Wyre een planning met concrete uitvoeringstermijnen.

Wyre heeft als gevolg daarvan op 12 juli ll. gereageerd met een concrete uitvoeringsplanning. S-Lim en haar aannemers hebben hun planning voor de levering en plaatsing van de bestelde camera’s daarop gebaseerd.

Op 5 september 2024 heeft S-Lim van Wyre echter vernomen dat de beloofde planning wederom niet kan nagekomen worden, waardoor hun opleveringen met 7 tot 8 weken uitgesteld moeten worden. Bijgevolg kunnen de camera's nog steeds niet geplaatst worden.

S-Lim stelt thans voor om het gemeentebestuur een ingebrekestelling aan BV WYRE te laten verzenden.

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 56 e.v.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Gezien S-Lim niet kan overgaan tot plaatsing van de camera's in recreatiedomein De Alk, is het aangewezen NV WYRE in gebreke te stellen teneinde tot levering van de bestelde goederen over te gaan.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit NV WYRE in gebreke te stellen voor het niet, of laattijdig leveren, van de door het gemeentebestuur bestelde glasvezelnetuitbreiding en camera-accessinfrastructuur.

Zitting van 18 09 2024

Parking NMBS

De NMBS stelt haar plannen voor betreffende de parking aan het Station.(zie bijlage)

Feiten en context

De NMBS stelt haar plannen voor betreffende de parking aan het Station.(zie bijlage)

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In het kader van de verkeersveiligheid wordt de inrit en uitrit  van de parking gerealiseerd via de Kolmenstraat

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:  het college neemt kennis van volgende voorstellen door de NMBS:
- betaalparking met in-en uitrit via de Kolmenstraat ( links naast de vroegere Carwash)

- 30 min gratis parkeren voor brengen en afhalen van reizigers

- geen toegang meer via gewestweg

- in de zone van de huidige toegang en de huidige Kiss&Ride wordt een bewaakte fietsenstalling van 120 plaatsen voorzien

- ingebruikname najaar 2025

- een plaats voor deelfietsen en een fietsherstelpunt is gevraagd aan de NMBS

Artikel 2: het college heeft volgende bedenkingen:
- Volgens onze parkeerverordening moet de weg 6m breed zijn à hier is de weg maar 5 m breed

- Er zijn slechts 2 laadpalen voor elektrische voertuigen voorzien à dit is te weinig en niet de juiste locatie.

- De nodige voorzieningen voor de realisatie van een Hoppinpunt dienen opgenomen te worden

- Het voorzien van de nodige voorzieningen voor een systeem van deelfietsen