Zitting van 15 01 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 8.1.2025

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 15 01 2025

Bevoegdheidsverdeling burgemeester en schepenen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist om de taakverdeling ter voorbereiding van de dossiers tussen de leden van het college als volgt te verdelen:

○        Bevoegdheidspakket Burgemeester Marc Penxten

■        Algemeen beleid

■        Juridische zaken

■        Intergemeentelijke samenwerking

■        Bevolking en burgerlijke stand, strafregister

■        Begraafplaatsen

■        Politie + gemeenschapswacht

■        Brandweer

■        Civiele bescherming

■        Woonkwaliteit en handhaving

■        Noodplanning

■        Personeel

■        Informatie en communicatie

■        Ombudsdienst

■        Burgerparticipatie

■        Lokale economie, toerisme en centrummanagement

■        CPBW – comité voor preventie en bescherming op het werk

■        Erediensten (kerkfabrieken, …)

■        Patrimonium (aankoop en verkoop van onroerend goed)

○        Bevoegdheidspakket eerste schepen – Schepen Cindy Vandormael

■        Financiën

■        Overheidsopdrachten

■        Verzekeringen

■        Onderwijs + flankerend onderwijsbeleid

■        ICT

■        GIS

■        Subsidies

○        Bevoegdheidspakket tweede schepen – Schepen Andres Lesire

■        Omgevingsvergunning (Ruimtelijke ordening – milieu)

■        Ruimtelijke planning (RUP)

■        Woonloket

■        Duurzaamheid en klimaat

■        Landbouw

■        Sport

■        IOED (intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst)

○        Bevoegdheidspakket derde schepen – Schepen Frank Vroonen

■        Technische dienst (eigen werken en werken door derden)

■        Openbare werken

■        Gebouwen (opmaak overeenkomsten (recht van opstal, huur, …), visie op gemeentelijke gebouwen)

■        Nutsvoorzieningen

■        Mobiliteit en toegankelijkheid

■        Verkeersregelingen en signalisatievergunningen

■        Sociaal wonen (WIL)

○        Bevoegdheidspakket vierde schepen – Schepen Elien Secretin

■        Jeugd en speelpleinwerking

■        Kinderopvang

■        Kinderdagverblijf

■        Cultuur

■        Erfgoed

■        Bibliotheek

■        N-Z werking (ontwikkelingssamenwerking, …)

■        Kermissen, buurtfeesten, fuiven, ...

■        Evenementen

■        Dierenwelzijn

○        Bevoegdheidspakket vijfde schepen – Voorzitter BCSD - Schepen Pierrette Putzeys

■        Ouderen- en thuiszorg

■        Pensioenen

■        Poetsdienst

■        Gezondheidspreventie

■        Individuele sociale hulp (+ BCSD)

■        Collectieve schuldbemiddeling

■        Gelijke kansen

■        Personen met een beperking

■        Sociale economie (Bijzig, …)

Zitting van 15 01 2025

Riolerings- en wegeniswerken Oude Baan Fluvius project R/005519 - Goedkeuring vorderingsstaat 4.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Martens Wegenbouw nv, Grote Baan 572 te 3530 Houthalen-Helchteren voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Oude Baan Fluvius project R/005519” voor een bedrag van € 18.872,15 excl. btw.  Een deel van de kostprijs wordt betaald door Fluvius, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt. Dit deel bedraagt € 18.872,15 excl. btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door Gemeente Alken, Hoogdorpsstraat 38 te 3570 Alken. Dit deel bedraagt € 0.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001797 en kan aangevuld worden met het budget Rioleringsfonds.

Zitting van 15 01 2025

Betaalbaarstelling facturen SC

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 15 01 2025

Loting van de nummers voor de voorbereidende lijst van gezworenen.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de loting van de gezworenen in openbare zitting te laten doorgaan op 22 januari 2025 om 10 uur in het gemeentehuis (Schepenzaal).  De burgemeester verricht de loting en wordt bijgestaan door de volgende 2 schepenen: schepen Pierrette Putzeys en schepen Elien Secretin
Artikel 2: Dag, uur en plaats wordt door aanplakking bekendgemaakt.

Zitting van 15 01 2025

Attest van verdeling

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notarissen Notalim voor het perceel ter plaatse genaamd "Lindestraet", kadastraal gekend als Sie A nr. 358/L mits de voorwaarden van de afgeleverde omgevingsvergunning OMV_2024130725 gevolgd worden.

Zitting van 15 01 2025

Boerenborrel 2025 - vrijdag 7 maart

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de Landbouwraad de toelating om de Boerenborrel te organiseren op vrijdag 7 maart 2025 van 20u tot 24u in gc Sint-Jorisheem.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om drank en versnapering aan te bieden op de Boerenborrel en deze kosten te betalen van budgetsleutel MJP1264.

Zitting van 15 01 2025

Deelname Valentijnsactie 2025 - sterilisatie/castratie katten

Besluit

Artikel 1: Definitie opdracht

De contractant staat in voor de uitvoering van de opdracht “kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen".

Artikel 2: Taakomschrijving

De contractant is belast met de uitvoering van volgende taken:

1. Het verzamelen van de kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties die geldig zijn tot 15 oktober 2025 en die na 15 oktober 2025 tot 15 november 2025 bij de Limburgse dierenartsen in ontvangst werden genomen n.a.v. de Valentijnsactie.
2. Het factureren van het bedrag na afloop van de actie aan de opdrachtgever vóór 5 december 2025. Het terugstorten van de aparte bedragen na 1 januari 2026aan de Limburgse dierenartsen die kortingsbonnen in ontvangst hebben genomen.

De opdrachtgever is belast met volgende taken:

1. Duidelijke communicatie met betrekking tot de geldigheid van de kortingsbonnen, namelijk 15 oktober 2025.
2. Nummering van de bonnen.
3. Terugstorten van het totale bedrag aan kortingsbonnen aan de contractant op rekeningnummer:
   BE73 0682 1406 2960 ter attentie van ‘Limburgse Dierenartsen vzw’.

Artikel 3: Timing - verloop werkzaamheden

De opdracht moet uitgevoerd worden vóór 31 januari 2026.
Artikel 4: Toezicht

De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal geschieden door de milieudienst van de gemeente.

Beperkingen en draagwijdte mandaat: "controle en toezicht op de uitvoering alsookcontactpersoon bij eventuele problemen".

Artikel 5: Vergoeding

Voor de uitvoering van de opdracht, beschreven in artikel 2 van deze overeenkomst, wordt aan de contractant een vergoeding toegekend van maximum … euro, BTW inclusief. Het totaalbedrag is afhankelijk van het aantal kortingsbonnen die in praktijk bij de Limburgse dierenartsenvereniging werden ingediend, maar zal het maximumbedrag van … euro niet overschrijden. De kortingsbonnen voor een sterilisatie worden verrekend aan 25 euro, de kortingsbonnen voor castratie aan 15 euro.

Artikel 6: Betalingen aan contractant

De betaling gebeurt na voorlegging van een reglementair opgestelde factuur ondertekend door de contractant, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.

Artikel 7

De opdracht dient uitgevoerd te worden binnen de budgetten van de voorgelegde begroting.

Budgetoverschrijding kan enkel na voorafgaandelijke goedkeuring door het College.

Deze meerkost zal het voorwerp zijn van een addendum, toe te voegen aan het oorspronkelijke contract.

Artikel 8

De contractant wordt geacht in gebreke te zijn:

1. Wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het gemeentebestuur niet worden nageleefd.

Wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in deze overeenkomst.

Zitting van 15 01 2025

Subsidie herbruikbare luiers - Daan Lenaers (zoontje van Ben Lenaers)

Besluit

Aan de heer Ben Lenaers, Onze-Lieve-Vrouwstraat 43 te 3570 Alken, wordt een subsidie van € 75 toegekend voor de aankoop van herbruikbare luiers. Deze subsidie te betalen van het budget 2025, registratiesleutel MJP001215

Zitting van 15 01 2025

Subsidie onderhoud haagbeuk en meidoorn

Besluit

Artikel 1: Aan de heer Bogaers Dirk, Molenstraat 87, 3570 Alken wordt een toelage van €146,00 toegekend voor onderhoud van een haagbeuk en meidoornhaag van 292 meter, conform het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2020 inzake een gemeentelijke premieregeling voor de aanplant en/of onderhoud van kleine landschapselementen

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP001221 van het budget 2025

Zitting van 15 01 2025

Subsidie verdelging van een nest Aziatische hoornaars

Besluit

Artikel 1: Aan de heer Chiel Santermans, Koningsveldstraat 40 te 3570 Alken wordt een toelage van €45,00  toegekend voor de verdelging van een nest Aziatische hoornaars, conform het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 inzake een gemeentelijke subsidieregeling voor de verdelging van Aziatische hoornaars.

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP002001 van het budget 2025.

Zitting van 15 01 2025

Burgemeesterbesluit schadegeval - O.L. Vrouwstraat 29

Besluit