Zitting van 14 08 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 07.08.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 07.08.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 07.08.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 14 08 2024

Regioraad Limburg - 17.05.2024 - Verslag

Op 21 juni 2023 nam de gemeenteraad kennis van de oprichting van Limburg als 1 referentieregio met 3 subregio's, Limburgse Regioraad. Alken behoort tot de subregio 'Zuidwest Limburg'. Op 15 mei 2024 vond een digitaal regio-overleg plaats van Limburgse burgemeesters en algemeen directeurs waarbij enerzijds een stand van zaken van de Limburgse RPR (Limburgse Rechtspositieregeling - Loonhuis) dewelke in de schoot van de Regioraad ontwikkeld zal worden voor de deelnemende besturen, en anderzijds de politieke afspraken omtrent een verder verloop en vervolg van de agenda besproken werd. Het Regiodecreet schrijft een rapportage aan het college van burgemeester en schepenen, alsook aan de gemeenteraad voor.

Feiten en context

Op 21 juni 2023 nam de gemeenteraad kennis van de oprichting van Limburg als 1 referentieregio met 3 subregio's, Limburgse Regioraad. Alken behoort tot de subregio 'Zuidwest Limburg'. Op 15 mei 2024 vond een digitaal regio-overleg plaats van Limburgse burgemeesters en algemeen directeurs waarbij enerzijds een stand van zaken van de Limburgse RPR (Limburgse Rechtspositieregeling - Loonhuis) dewelke in de schoot van de Regioraad ontwikkeld zal worden voor de deelnemende besturen, en anderzijds de politieke afspraken omtrent een verder verloop en vervolg van de agenda besproken werd.

Juridische grond

Artikel 56 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Regiodecreet van 3 februari 2023, in bijzonder artikel 8.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het Regiodecreet schrijft een rapportage aan het college van burgemeester en schepenen, alsook aan de gemeenteraad voor.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het digitaal regio-overleg van Regioraad Limburg van 17 mei 2024.

Zitting van 14 08 2024

Herinrichting van het binnenplein van het gemeentehuis met een onthaal- en snelbalie en herinrichting onthaalloket dienst bevolking-burgerlijke stand. - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.

In het kader van de opdracht “Herinrichting van het binnenplein van het gemeentehuis met een onthaal- en snelbalie en herinrichting onthaalloket dienst bevolking-burgerlijke stand.” werden twee offertes ontvangen. Na de opening van de offertes werden deze nagekeken door de samengestelde jury. Bijkomend werd aan beide kandidaten gevraagd om een aangepaste offerte in te dienen, rekening houdend met energie-efficiëntie van overheidsgebouwen en de gewijzigde visie. Beide kandidaten hebben hiervoor een aangepaste offerte ingediend. Ondanks de enorme inzet van beide kandidaten blijkt het onmogelijk voor de jury om een correcte vergelijking te maken tussen de twee verschillende concepten. Bovendien voldoen de beide aangeboden ontwerpen niet helemaal aan de verwachtingen. We kunnen hieruit concluderen dat de technische bepalingen voor de gevraagde aanpassingen onvoldoende omschreven werden.

Het is aangewezen om de opdracht niet te gunnen omwille van volgende redenen:

●        De gewijzigde evoluties tijdens de procedure:  de wijzigingen tijdens de opdracht waaruit gebleken is dat het oorspronkelijk plan om een onthaalbalie in de huidige binnentuin te creëren meer verregaande maatregelen vereist om tegemoet te komen aan akoestiek, klimaat en privacy. De oorspronkelijke technische bepalingen van het bestek blijken moeilijk realiseerbaar en moeten aangepast worden. Bovendien moet de bedenking gemaakt worden welke functie de binnentuin zou krijgen indien de onthaalbalie in de huidige trouwzaal gemaakt zal worden.

●        De onmogelijkheid om een correcte vergelijking te maken tussen de twee totaal verschillende concepten. Ondanks de inzet van de kandidaten voldoen beide aangeboden ontwerpen niet volkomen aan de verwachtingen.

Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later opnieuw op te starten.

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Herinrichting van het binnenplein van het gemeentehuis met een onthaal- en snelbalie en herinrichting onthaalloket dienst bevolking-burgerlijke stand.” werd een bestek met nr. 2023/042 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 330.578,51 excl. btw of € 400.000,00 incl. 21% btw (€ 69.421,49 btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 29 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 juli 2023 de plaatsingsprocedure te starten.

De aankondiging van opdracht 2023-528284 werd gepubliceerd op 6 juli 2023 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 oktober 2023 om 10.00 uur te bereiken.

Er werden twee offertes ontvangen.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Na de opening van de offertes werden deze nagekeken door de samengestelde jury.

In het oorspronkelijk bestek werd geadviseerd om de hoofdingang aan het Lambrechtsplein te voorzien en de onthaalbalie in de huidige binnentuin te lokaliseren.

De vergelijking van de eerste offertes leert ons dat een onthaalbalie creëren in het binnenplein verregaande maatregelen vereist om tegemoet te komen aan akoestiek, klimaat en privacy.

Tijdens de opdracht blijkt dat het aangewezen was om:

●        de hoofdingang aan de Hoogdorpsstraat te voorzien waardoor er eveneens aan de buitenkant een voor iedereen toegankelijke ingang gemaakt moet worden;

●        de onthaalbalie te vestigen in de huidige trouwzaal.

Aan beide kandidaten werd gevraagd om een aangepaste offerte in te dienen, rekening houdend met energie-efficiëntie van overheidsgebouwen en de gewijzigde visie van het bestuur. Beide kandidaten hebben hiervoor een aangepaste offerte ingediend. Ondanks de enorme inzet van beide kandidaten blijkt het onmogelijk voor de jury om een correcte vergelijking te maken tussen de twee verschillende concepten. Bovendien voldoen de aangeboden ontwerpen beiden niet helemaal aan de verwachtingen. We kunnen hieruit concluderen dat de technische bepalingen voor de gevraagde aanpassingen onvoldoende omschreven werden.

Het is aangewezen om de opdracht niet te gunnen omwille van volgende redenen:

●        De gewijzigde evoluties tijdens de procedure:  de wijzigingen tijdens de opdracht waaruit gebleken is dat het oorspronkelijk plan om een onthaalbalie in de huidige binnentuin te creëren meer verregaande maatregelen vereist om tegemoet te komen aan akoestiek, klimaat en privacy. De oorspronkelijke technische bepalingen van het bestek blijken moeilijk realiseerbaar en moeten aangepast worden. Bovendien moet de bedenking gemaakt worden welke functie de binnentuin zou krijgen indien de onthaalbalie in de huidige trouwzaal gemaakt zal worden.

●        De onmogelijkheid voor de jury om een correcte vergelijking te maken tussen de twee totaal verschillende concepten. Ondanks de inzet van de kandidaten voldoen bovendien beide aangeboden ontwerpen niet volkomen aan de verwachtingen.

Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later opnieuw op te starten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: De plaatsingsprocedure voor Herinrichting van het binnenplein van het gemeentehuis met een onthaal- en snelbalie en herinrichting onthaalloket dienst bevolking-burgerlijke stand stop te zetten. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.

Artikel 2: Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.

Zitting van 14 08 2024

Overeenkomst waterkoker (koffiemachine) winkeltje speeltuin – beëindiging van de opdracht – niet verlenging.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 oktober 2021 goedkeuring aan de overeenkomst met Koffie Rombouts nv, Antwerpsesteenweg 136 te 2630 Aartselaar voor de opdracht “bruikleen waterkoker (koffiemachine) winkeltje speeltuin tegen volgende voorwaarden:

●        Eenmalige kost voor levering en installatie van toestel Animo Optivend 11

●        Jaarlijks filterpatroon ten laste van de gemeente Alken

●        Afname van koffiefilters via Rombouts

Volgens de bijzondere voorwaarden eindigt deze overeenkomst op 01.06.2025.

Na het verstrijken van de initieel overeengekomen duur wordt deze automatisch en stilzwijgend verlengd voor dezelfde duur en onder dezelfde voorwaarden. Elke partij kan de overeenkomst evenwel op de eerstvolgende vervaldag rechtsgeldig beëindigen zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn, voor zover zij de andere partij hiervan minstens zes maanden voor de vervaldag in kennis heeft gesteld middels een aangetekend schrijven.

Omwille van de voorliggende plannen van de herinrichting van recreatiedomein De Alk in kader van het project Alken Vallei is het aangewezen ervoor te zorgen dat deze opdracht niet stilzwijgend wordt verlengd en aan de firma Rombouts via aangetekend schrijven te laten weten dat de opdracht eindigt op 01.06.2025.

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 oktober 2021 goedkeuring aan de overeenkomst met Koffie Rombouts nv, Antwerpsesteenweg 136 te 2630 Aartselaar voor de opdracht “bruikleen waterkoker (koffiemachine) winkeltje speeltuin tegen volgende voorwaarden:

●        Eenmalige kost voor levering en installatie van toestel Animo Optivend 11

●        Jaarlijks filterpatroon ten laste van de gemeente Alken

●        Afname van koffiefilters via Rombouts

Volgens de bijzondere voorwaarden eindigt deze overeenkomst op 01.06.2025.

Na het verstrijken van de initieel overeengekomen duur wordt deze automatisch en stilzwijgend verlengd voor dezelfde duur en onder dezelfde voorwaarden. Elke partij kan de overeenkomst evenwel op de eerstvolgende vervaldag rechtsgeldig beëindigen zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn, voor zover zij de andere partij hiervan minstens zes maanden voor de vervaldag in kennis heeft gesteld middels een aangetekend schrijven.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Omwille van de voorliggende plannen van de herinrichting van recreatiedomein De Alk in kader van het project Alken Vallei is het aangewezen ervoor te zorgen dat deze opdracht niet stilzwijgend wordt verlengd en aan de firma Rombouts via aangetekend schrijven te laten weten dat de opdracht eindigt op 01.06.2025.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: De overeenkomst (SW30501624) - bruikleen waterkoker (koffiemachine) winkeltje speeltuin eindigt op 01.06.2025. De opdracht wordt niet verlengd.

Artikel 2: De firma Rombouts zal via aangetekend schrijven gemeld worden dat de opdracht eindigt op 01.06.2025 en niet stilzwijgend verlengd zal worden.

Zitting van 14 08 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 14 08 2024

Organisatie Afterwork TCA-Aperofy op vrijdag 30 augustus 2024

Tenniscentrum Alken wenst i.s.m. Aperofy op vrijdag 30 augustus 2024 vanaf 17u een afterwork te organiseren in het tenniscentrum zelf. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 01u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Er worden een 150 personen verwacht (evenement met inschrijving). Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor dit evenement.

Feiten en context

Tenniscentrum Alken wenst i.s.m. Aperofy op vrijdag 30 augustus 2024 vanaf 17u een afterwork te organiseren in het tenniscentrum zelf. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 01u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Er worden een 150 personen verwacht (evenement met inschrijving). Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor dit evenement.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Tenniscentrum Alken voor de organisatie van een afterwork i.s.m. Aperofy op vrijdag 30 augustus 2024 vanaf 17u in het tenniscentrum zelf. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 01u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 14 08 2024

Organisatie Jurgens Christmas House 2024

J-Concept BV, Koutermanstraat 19 te Alken, wenst vanaf woensdag 27 november 2024 t.e.m. zondag 5 januari 2025 zijn huis open te stellen voor bezoekers. Het huis (Jurgens Christmas House) wordt zowel binnen als buiten gedecoreerd in kerststijl. Bezoekers kunnen een drankje nuttigen in het kerstdorp (tent) in de weide er naast. Een checklist werd ingevuld en ter advies voorgelegd aan de politie. Checklist in bijlage. Advies politie: positief. Er dient een veiligheidsplan van de brandweer ingevuld te worden en een keuring van de tent dient uitgevoerd te worden. Zij vragen een sluitingsuur aan om 01u op vrijdag en zaterdag en op alle andere dagen om 23u. Daarnaast vragen zij een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85dB(A)Laeq,15min. Overzicht met openingsuren in bijlage. Zij wensen bovendien aan hun meldingsplicht te voldoen voor het schenken van sterke dranken. Het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

J-Concept BV, Koutermanstraat 19 te Alken, wenst vanaf woensdag 27 november 2024 t.e.m. zondag 5 januari 2025 zijn huis open te stellen voor bezoekers. Het huis (Jurgens Christmas House) wordt zowel binnen als buiten gedecoreerd in kerststijl. Bezoekers kunnen een drankje nuttigen in het kerstdorp (tent) in de weide er naast. Een checklist werd ingevuld en ter advies voorgelegd aan de politie. Checklist in bijlage. Advies politie: positief. Er dient een veiligheidsplan van de brandweer ingevuld te worden en een keuring van de tent dient uitgevoerd te worden. Zij vragen een sluitingsuur aan om 01u op vrijdag en zaterdag en op alle andere dagen om 23u. Daarnaast vragen zij een geluidslimiet aan met als maximumnorm 85dB(A)Laeq,15min. Overzicht met openingsuren in bijlage. Zij wensen bovendien aan hun meldingsplicht te voldoen voor het schenken van sterke dranken. Het college van burgemeester en schepenen wordt de toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie.

Gunstig advies brandweer: er wordt gevraagd een veiligheidsplan op te stellen en een keuring van de tent te laten uitvoeren door erkend organisme.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van het evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan J-Concept BV, Koutermanstraat 19 te Alken, voor de organisatie van Jurgens Christmas House vanaf woensdag 27 november 2024 t.e.m. zondag 5 januari 2024. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd om 01u op vrijdag en zaterdag en op andere dagen om 23u. Het maximale geluidsvolume is 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Via de dienst lokale economie dienen zij een drankvergunning aan te vragen.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet een veiligheidsplan opstellen en een brandweerkeuring laten uitvoeren.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 14 08 2024

Organisatie Optreden Deman Rogue TC De Alk op 14 augustus 2024

TC De Alk wenst op woensdag 14 augustus 2024 van 21u30 tot 24u een live optreden van Deman Rogue te organiseren in TC De Alk. Bij mooi weer zal dit doorgaan op het terras buiten, bij slecht weer binnen. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Feiten en context

TC De Alk wenst op woensdag 14 augustus 2024 van 21u30 tot 24u een live optreden van Deman Rogue te organiseren in TC De Alk. Bij mooi weer zal dit doorgaan op het terras buiten, bij slecht weer binnen. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan TC De Alk voor de organisatie van een live optreden van Deman Rogue in TC De Alk op woensdag 14 augustus 2024 van 21u30 tot 24u. Het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Zitting van 14 08 2024

Organisatie Monty Reünie hosted by Twilight Party op 21 september 2024

De Koninklijke Harmonie Sint-Aloysius Alken wenst op zaterdag 21 september 2024 vanaf 20u de fuif Twilight Party te organiseren in gc. Taeymans. Zij wensen bovendien een kleine tent met bar te plaatsen op het binnenpleintje voor gc. Taeymans. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. De organisatie wenst in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen en voor erkende security. Zij wensen tenslotte een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze organisatie.

Feiten en context

De Koninklijke Harmonie Sint-Aloysius Alken wenst op zaterdag 21 september 2024 vanaf 20u de fuif Twilight Party te organiseren in gc. Taeymans. Zij wensen bovendien een kleine tent met bar te plaatsen op het binnenpleintje voor gc. Taeymans. Checklist in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. De organisatie wenst in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen en voor erkende security. Zij wensen tenslotte een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze organisatie.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.

Het reglement aanpassing reglement ondersteuning evenementen - security van 19 december 2013.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie mits naleving volgende voorwaarden:

De door de brandweer vastgelegde maximale capaciteit van 900 personen mag niet overschreden worden. De inzet van security agenten van een erkende bewakingsfirma is vereist.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van het evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

In het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 150 toekennen en voor de ondersteuning van erkende security max. € 250.

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

- zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

- dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan de Koninklijke Harmonie Sint-Aloysius Alken voor de organisatie van de Twilight Party op zaterdag 21 september 2024 in gc. Taeymans en in een kleine tent met bar op het binnenpleintje voor gc. Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: De organisatie mag de door de brandweer vastgelegde maximale capaciteit van 900 personen mag niet overschreden worden. Inzet van security agenten van een erkende bewakingsfirma is vereist.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 4: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 5: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 6: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 150 en € 250 voor erkende security en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 14 08 2024

Verkeersregeling De Ton Classic 18.08

Op zondag 18 augustus 2024 heeft in het centrum de jaarlijkse Oldtimerrit 'De Ton Classic' plaats. Hierbij is het aangewezen volgende verkeersregeling door te voeren:
 

Op die dag wordt van 8u tot 16u de Dorpsstraat, tussen de Hoogdorpsstraat en de Motstraat, afgesloten voor het verkeer. Tevens is het aangewezen om die dag van 8u tot 16u de Motstraat, tussen het Laagdorp en de Papenakkerstraat, af te sluiten voor het verkeer. Enkel voertuigen van bewoners worden toegelaten. Een omleiding is voorzien.

Er geldt een parkeerverbod in de Motstraat, vanaf het Laagdorp tot aan de gemeenteschool 'De Basis' aan weerszijden van de rijbaan. Enkel voertuigen van en voor de organisatie worden er toegelaten.

Het Laagdorp en de parkeerplaatsen voor ijssalon Vica worden volledig afgesloten van 8u tot 16u. Er geldt een parkeerverbod uitgezonderd voertuigen van en voor de organisatie.

De St.-Aldegondislaan wordt enkel bij hoogdringendheid gebruikt.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Feiten en context

Op zondag 18 augustus 2024 heeft in het centrum de jaarlijkse Oldtimerrit 'De Ton Classic' plaats. Hierbij is het aangewezen volgende verkeersregeling door te voeren:
 

Op die dag wordt van 8u tot 16u de Dorpsstraat, tussen de Hoogdorpsstraat en de Motstraat, afgesloten voor het verkeer. Tevens is het aangewezen om die dag van 8u tot 16u de Motstraat, tussen het Laagdorp en de Papenakkerstraat, af te sluiten voor het verkeer. Enkel voertuigen van bewoners worden toegelaten. Een omleiding is voorzien.

Er geldt een parkeerverbod in de Motstraat, vanaf het Laagdorp tot aan de gemeenteschool 'De Basis' aan weerszijden van de rijbaan. Enkel voertuigen van en voor de organisatie worden er toegelaten.

Het Laagdorp en de parkeerplaatsen voor ijssalon Vica worden volledig afgesloten van 8u tot 16u. Er geldt een parkeerverbod uitgezonderd voertuigen van en voor de organisatie.

De St.-Aldegondislaan wordt enkel bij hoogdringendheid gebruikt.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Gunstig advies van AWV (afdeling Wegen en Verkeer)

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van het evenement dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zondag 18 augustus 2024 heeft in het centrum de jaarlijkse Oldtimerrit 'De Ton Classic' plaats. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om volgende verkeersregeling door te voeren:

●        Op die dag wordt van 8u tot 16u de Dorpsstraat, tussen de Hoogdorpsstraat en de Motstraat, afgesloten voor het verkeer.

●        Tevens is het aangewezen om die dag van 8u tot 16u de Motstraat, tussen het Laagdorp en de Papenakkerstraat, af te sluiten voor het verkeer. Enkel voertuigen van bewoners worden toegelaten. Een omleiding is voorzien.

●        Er geldt een parkeerverbod in de Motstraat, vanaf het Laagdorp tot aan de gemeenteschool 'De Basis' aan weerszijden van de rijbaan. Enkel voertuigen van en voor de organisatie worden er toegelaten.

●        Het Laagdorp en de parkeerplaatsen voor ijssalon Vica worden volledig afgesloten van 8u tot 18u. Er geldt een parkeerverbod uitgezonderd voertuigen van en voor de organisatie.

●        De St.-Aldegondislaan wordt enkel bij hoogdringendheid gebruikt.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 14 08 2024

Omgevingsvergunning 916 - Tibeau en Jana Rouffa - Janssen wonende te Steenweg 184/4 te 3570 Alken. Het betreft een aanvraag over: het bouwen van een ééngezinswoning met vrijstaand bijgebouw en zwembad. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Laagsimsestraat zn., kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 218 A.

Aanvraag omgevingsvergunning over: het bouwen van een ééngezinswoning met vrijstaand bijgebouw en zwembad ingediend door Tibeau en Jana Rouffa - Janssen wonende te Steenweg 184/4 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Laagsimsestraat zn., kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 218 A. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het bouwen van een ééngezinswoning met vrijstaand bijgebouw en zwembad

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

●        Het bouwen van een ééngezinswoning

●        Het plaatsen van een zwembad

●        Het bouwen van een vrijstaand bijgebouw

●        De aanleg van verhardingen

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het origineel bij Koninklijk Besluit goedgekeurd gewestplan - woongebied met landelijk karakter.

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

(KB van 28/12/72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen)

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd APA, BPA of RUP.

De aanvraag is ook niet gelegen binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling.

Het blijft de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets:

Overwegende dat het voorliggende project, namelijk het bouwen van een ruime open eengezinswoning, geen omvangrijke oppervlakte heeft en niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is.  Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van hemelwater in de bodem beperkt.

De horizontale dakoppervlakte bedraagt ongeveer 284,10m². Het dakoppervlak watert af naar een hemelwaterput van 30 000 liter die overloopt naar een open infiltratie/buffer voorziening van 7 600 liter met een infiltratieoppervlakte van 25,42m².  De diepte van de infiltratievoorziening bedraagt 50 cm.

Er werd op de plannen melding gemaakt van het voorzien van een inrit in waterdoorlatende materialen (klinkers).  Er mogen enkel waterdoorlatende verhardingen worden aangelegd met een waterdoorlatende fundering.  Deze verharding kan dan op het eigen perceel infiltreren.

Hemel- en afvalwater worden gescheiden afgevoerd tot op de perceelsgrens en aangesloten op de openbare riolering volgens de geldende richtlijnen en bepalingen.

Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de spoeling van de toiletten, het wasmachine en een buitenkraan.  De voorziene hemelwaterput en infiltratie/buffervoorziening compenseren de te verharden oppervlakte.

De voorliggende aanvraag voldoet aan het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

Gezien de ligging van het perceel binnen het ambtsgebied van Watering de Herk werd er advies gevraagd aan de dienst Waterlopen, provincie Limburg alsook aan Watering de Herk.  Het volgende advies werd verleend:

‘Ingevolge artikel 1.3.1.1 betreffende de watertoets van het decreet integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, is het nodig een wateradvies te verkrijgen van de waterbeheerder. De waterbeheerder die dit advies officieel moet verstrekken is Watering De Herk.

In kader van de watertoets en/of bindende bepalingen treedt de afdeling Waterbeheer van de provincie Limburg voor dit dossier op als ondersteunende adviesverlenende instantie. Dit advies werd door de provincie opgeladen in het omgevingsloket.

Aan de watering wordt gevraagd om dit advies tot het hare te maken en het advies van de afdeling Waterbeheer te bekrachtigen in het omgevingsloket.

Het perceel is niet gelegen in een overstromingsgevoelig gebied.  Pluviale overstromingskaarten geven enkel aan dat er bij zware stortregens veel water over de weg kan stromen.  Het kritisch overstromingspeil ligt ± 10 cm boven de as van de weg.

Hierbij kan ik u meedelen dat het dossier in het kader van de watertoets voorwaardelijk gunstig beoordeeld werd.  Ik verzoek u volgende VOORWAARDEN in de omgevingsvergunning op te nemen:

●       Het laagste vloerpeil (toegang tot de garage) moet minstens 10 cm boven het kritisch overstromingspeil gelegen zijn = 20 cm boven de as van de weg

●       Geen openingen in de constructie (in buitenmuren en bodem) mogen voorzien worden onder het kritisch overstromingspeil plus 10 cm.

●       Doorvoer van nutsleidingen en andere leidingen onder het kritisch overstromingspeil moeten waterdicht uitgevoerd worden.

●       Inspectieputten op rioleringen, ontluchtingssystemen moeten waterdicht afgeschermd worden of opgesteld worden boven het kritisch overstromingspeil.

●       Ondergrondse tanks moeten verankerd worden tegen opwaartse druk, bijvoorbeeld d.m.v. een betonnen voetplaat of dekplaat.

●       Elektrische installaties die niet waterdicht afgeschermd zijn, moeten 10 cm boven het kritisch overstromingspeil opgesteld worden.

●       Aansluitingen op de riolering moeten afgeschermd worden met een terugslagklep en eventueel met een eigen pompinstallatie.

●       Het perceel mag niet hoger aangevuld worden dan de buurpercelen.’

Milieu:

///

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 2) sectie F 218 A

Er zijn geen relevante voorgaande vergunningen gekend voor het perceel.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvrager wenst een open ééngezinswoning met vrijstaand bijgebouw en zwembad te realiseren.

Het perceel is gelegen aan een voldoende uitgeruste gemeenteweg, zijnde de Laagsimsestraat, gelet op de plaatselijke toestand.  De onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door een variatie aan bebouwingen en dit in verschillende typologieën en bouwstijlen.  Zowel op het linker als rechter aanpalende perceel is er een open ééngezinswoning gesitueerd.

De nieuwbouw woning wordt ingeplant op ongeveer 16m uit de as van de voorliggende weg in verhouding met de bouwlijn van de rechter aanpalende woning.  Deze bouwlijn is gekozen in functie van de bestaande bebouwingen aan de Laagsimsestraat en een overgang van de bebouwing links ten aanzien van de bebouwing rechts van het perceel.  Op deze manier ontstaat een vloeiende overgang van bebouwing tussen beide bestaande naastgelegen woningen.

Het betreft een woning opgebouwd in een verschillende volumes waarbij er aan de linkerzijde een garage/bergruimte wordt voorzien dewelke iets uitspringt ten aanzien van het hoofdvolume en een agr volume betreft bestaande uit slechts één bouwlaag.  Door het niveauverschil van het terrein ten aanzien van de voorliggende weg zal ook dit vloerpeil lager liggen dan het hoofdvolume dat hier tegen aansluit aan de achterzijde.  De totale bouwbreedte van deze woning komt op 18m86 waarbij er aan beide zijden van de woning een ruime bouwvrije strook behouden blijft van min. 3m05 aan de linkerzijde en ruim 5m65 aan de rechterzijde van de woning.  Deze bouwbreedte wordt echter ten aanzien van het straatbeeld minder imposant gezien de configuratie uit verschillende volumes zal bestaan.  De woning heeft een gevarieerde hoogte door middel van de verschillende volumes gaande van 3m45 voor het voorliggend volume van de garage naar 6m86 voor het hoofdvolume dat bestaat uit 2 volwaardige bouwlagen.

Het hoofdvolume heeft een totale bouwdiepte van 15m73 op het gelijkvloers niveau en door het feit dat het hoofdvolume pas aanvangt op 2m68 van de bouwlijn zal de verdieping komt tot op een diepte van 13m78 ten aanzien van de bouwlijn.  Het betreft een modern ontwerp met grote raampartijen aan de achterzijde van de woning in aansluiting met de tuin.  Hierbij blijft de privacy van zowel de eigen woning als van de aanpalende percelen gegarandeerd.

Voorgestelde woning wordt opgetrokken in rood-bruin genuanceerde gevelsteen gecombineerd met enkele delen uitgevoerd met een gevelbekleding in een zwarte kleur.  Het buitenschrijnwerk wordt voorzien in hout met eveneens houten luiken in zwart alsook natuurkleur afromosia.  De dakafwerking zal gebeuren door blauw gesmoorde dakpannen en de goten en afvoeren worden uitgevoerd in zink.

Achter de woning wordt er tevens een vrijstaand bijgebouw gerealiseerd met een oppervlakte van 60m² dat dienst zal doen als pergola, buitenkeuken, sauna en sanitaire ruimte en een tuinberging.  Dit bijgebouw wordt voorzien op 10m25 van de achtergevel van de woning en op

3m van de linker perceelsgrens.  Dit betreft een gebouw bestaande uit slechts één bouwlaag afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3m60.  Rechts van dit bijgebouw wordt er tevens een zwembad voorzien op 4m70 van de zijgevel van het bijgebouw met een oppervlakte van 31,5m² en een diepte van 1m50.

Gezien het verschil in terreinniveau tussen het perceel van de aanvrager en de aanpalende percelen zullen er terreinaanvullingen worden voorzien bij de huidige aanvraag.  Deze aanvullingen van het terrein brengen het terrein dat in huidige fase in een “put” ligt op gelijke hoogte met de linker en rechterburen.  De afwateringen van alle verhardingen en bebouwingen blijven volledig op eigen terrein.  Er worden geen terreinaanvullingen gedaan hoger dan de buurpercelen.  Er wordt aangesloten aan beide zijden van het terrein aan dat van de buren ( zie dwarsprofiel ) om aldus een goede opvulling te zijn tussen de beide woningen.  De dorpel 0.00 van het gelijkvloers zal lager liggen dan de woning links en rechts om een overgang te realiseren. Vandaar ook de voorkeur om de garage die naar voren werd ontworpen lager te leggen en aldus een overgangsvolume te creëren op het terrein vooraan.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

Overwegende dat de aanvraag in regel is met het geldende gewestplan.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

●       De aanvraag werd op 26.06.2024 digitaal voorgelegd aan de dienst waterlopen en domeinen, provincie Limburg.  Op 19.07.2024 heeft de dienst Water en domeinen, provincie Limburg via het omgevingsloket laten weten dat zij een voorwaardelijk gunstig advies verlenen.  Dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

●       De aanvraag werd op 26.06.2024 digitaal voorgelegd aan Watering de Herk.  Op 24.07.2024 werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen via een melding op het omgevingsloket.  Dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

●       De aanvraag werd op 26.06.2024 digitaal voorgelegd aan Fluvius System Operator.  Op 04.07.2024 heeft Fluvius een voorwaardelijk gunstig advies verleend.  Dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

●       De aanvraag werd op 26.06.2024 digitaal voorgelegd aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.  Op 27.06.2024 werd een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen via een melding op het omgevingsloket.  Dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

2.e. Openbaar onderzoek

Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

Er werd een akkoord toegevoegd van de beide aanpalende eigenaars in het dossier.

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

///

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: De aanvraag is stedenbouwkundig verantwoord en verenigbaar met de bestaande bebouwing en de aanwezige infrastructuur. De werken zijn qua functie (wonen) inpasbaar in de omgeving.

- Mobiliteitsaspect: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de oprichting van één open eengezinswoning geen invloed zal hebben op de mobiliteit aan de Laagsimsestraat.  Er werden voldoende staanplaatsen ingetekend op het eigen perceel voor het stallen van voertuigen.

- Schaal: Gelet op de bebouwing in de onmiddellijke omgeving geeft het geplande ontwerp van deze eengezinswoning geen aanleiding tot verlies van ruimtelijke kwaliteit.  Het volume van de woning blijft beperkt in verhouding tot de oppervlakte van het perceel gezien het terrein voldoende ruim is om in dergelijke bebouwing te kunnen voorzien.  Er blijft ook nog voldoende afstand behouden ten aanzien van de perceelsgrenzen.  Ook blijft er op het perceel nog voldoende vrije ruimte beschikbaar om te kunnen voorzien in een tuin- en groenzone bij de woning.  Het ontwerp is qua omvang en gabarit niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg binnen deze omgeving worden aanvaard waar er in de onmiddellijke omgeving ook ruimere bebouwingen werden gerealiseerd.

- Ruimtegebruik en bouwdichtheid: De op te richten woning overschrijdt de draagkracht van het terrein niet en de voorgestelde invulling past wat de korrelgrootte betreft in de specifieke ruimtelijke context.  Er worden voldoende ruime afstanden tot de perceelsgrenzen bewaard ten aanzien van het hoofdvolume en de goede ruimtelijke ordening wordt niet in het gedrang gebracht.

- Visueel-vormelijke elementen: De gevels worden opgetrokken in rood-bruin genuanceerde gevelsteen gecombineerd met enkele delen uitgevoerd met een gevelbekleding in een zwarte kleur.  Het buitenschrijnwerk wordt voorzien in hout met eveneens houten luiken in zwart alsook natuurkleur afromosia.  De dakafwerking zal gebeuren door blauw gesmoorde dakpannen en de goten en afvoeren worden uitgevoerd in zink.  Qua vorm sluit het gebouw aan bij de omgeving aangezien deze wordt gekenmerkt door een veelheid aan verschillende dakvormen en geveluitvoeringen in verschillende stijlen, waardoor het gevraagde niet zal leiden tot onverenigbare stedenbouwkundige situaties in de omgeving.

- Cultuurhistorische aspecten: Het perceel ligt niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan een monument.

- Het bodemreliëf: Het bestaande terrein wordt gelijk gebracht met dit van de aanpalende percelen.  Het hemelwater wordt op het eigen terrein opgevangen en het niveau van het perceel zal volledig aansluiten op de aanpalende percelen.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat, gelet op de inplanting van het gebouw op voldoende ruime afstand van de aanpalende percelen, dat de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden.  De voorgestelde invulling zal geen invloed hebben op de leefbaarheid en –kwaliteit van de omgeving.

De aanvraag wordt verenigbaar geacht met de goede ruimtelijke ordening en is stedenbouwkundig aanvaardbaar.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

///

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig advies, onder volgende voorwaarden:

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst waterlopen en domeinen, provincie Limburg en Watering de Herk dient strikt nageleefd te worden.  Volgende voorwaarden werden opgelegd:

○        Het laagste vloerpeil (toegang tot de garage) moet minstens 10 cm boven het kritisch overstromingspeil gelegen zijn = 20 cm boven de as van de weg

○        Geen openingen in de constructie (in buitenmuren en bodem) mogen voorzien worden onder het kritisch overstromingspeil plus 10 cm.

○        Doorvoer van nutsleidingen en andere leidingen onder het kritisch overstromingspeil moeten waterdicht uitgevoerd worden.

○        Inspectieputten op rioleringen, ontluchtingssystemen moeten waterdicht afgeschermd worden of opgesteld worden boven het kritisch overstromingspeil.

○        Ondergrondse tanks moeten verankerd worden tegen opwaartse druk, bijvoorbeeld d.m.v. een betonnen voetplaat of dekplaat.

○        Elektrische installaties die niet waterdicht afgeschermd zijn, moeten 10 cm boven het kritisch overstromingspeil opgesteld worden.

○        Aansluitingen op de riolering moeten afgeschermd worden met een terugslagklep en eventueel met een eigen pompinstallatie.

○        Het perceel mag niet hoger aangevuld worden dan de buurpercelen

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius d;d. 04.07.2024 met ref. 5000072291 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening van 27.06.2024 dient nageleefd te worden.

●        Er dienen voldoende maatregelen genomen te worden voor de opvang van het hemelwater op het eigen perceel.

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

●        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op!  Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 14/08/2024 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Tibeau en Jana Rouffa - Janssen wonende te Steenweg 184/4 te 3570 Alken, voor het bouwen van een ééngezinswoning met vrijstaand bijgebouw en zwembad, gelegen Laagsimsestraat zn., kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 218 A voorwaardelijk te vergunnen.

Onder volgende voorwaarden:

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de dienst waterlopen en domeinen, provincie Limburg en Watering de Herk dient strikt nageleefd te worden.  Volgende voorwaarden werden opgelegd:

○        Het laagste vloerpeil (toegang tot de garage) moet minstens 10 cm boven het kritisch overstromingspeil gelegen zijn = 20 cm boven de as van de weg

○        Geen openingen in de constructie (in buitenmuren en bodem) mogen voorzien worden onder het kritisch overstromingspeil plus 10 cm.

○        Doorvoer van nutsleidingen en andere leidingen onder het kritisch overstromingspeil moeten waterdicht uitgevoerd worden.

○        Inspectieputten op rioleringen, ontluchtingssystemen moeten waterdicht afgeschermd worden of opgesteld worden boven het kritisch overstromingspeil.

○        Ondergrondse tanks moeten verankerd worden tegen opwaartse druk, bijvoorbeeld d.m.v. een betonnen voetplaat of dekplaat.

○        Elektrische installaties die niet waterdicht afgeschermd zijn, moeten 10 cm boven het kritisch overstromingspeil opgesteld worden.

○        Aansluitingen op de riolering moeten afgeschermd worden met een terugslagklep en eventueel met een eigen pompinstallatie.

○        Het perceel mag niet hoger aangevuld worden dan de buurpercelen

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius d;d. 04.07.2024 met ref. 5000072291 dient strikt nageleefd te worden.

●        Het voorwaardelijk gunstig advies van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening van 27.06.2024 dient nageleefd te worden.

●        Er dienen voldoende maatregelen genomen te worden voor de opvang van het hemelwater op het eigen perceel.

●        Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II); met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5.

●        De lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II.

●        De reglementeringen inzake bronbemaling/droogzuiging bij bouwwerken dient strikt na te worden geleefd. Indien er een bronbemaling/droogzuiging geplaatst wordt voor aanvang van de bouwwerken dient men een melding te doen bij de milieudienst van de gemeente Alken. Let op!  Bij de plaatsing van een bronbemaling/droogzuiging mag het opgepompte water nooit worden geloosd binnen/over het openbaar wegdomein!

●        Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 14 08 2024

Herziening werking schattingscommissie

De landbouwers vragen de originele werking van de schattingscommissie, zodat ze het PV ook bij andere instanties kunnen gebruiken als bewijs. Het besluit "Werking schadecommissie d.d. 29 juni 2022" wordt ingetrokken.

Feiten en context

De vaststellingen uitgevoerd door de gemeentelijke schattingscommissie tot vaststelling van schade aan teelten zijn niet meer vereist noch in de erkenningsprocedure als ramp, noch

bij het indienen van een aanvraag voor het bekomen van een tegemoetkoming vanwege het Vlaams Rampenfonds. Ook voor forfaitaire landbouwers wordt er door het FOD Financiën enkel rekening gehouden met het PV van de schattingscommissie bij uitzonderlijke en lokale weersomstandigheden bij slechts enkele getroffenen. Los hiervan hebben de landbouwers toch graag een PV van de schattingscommissie, dus op vraag van de landbouwers zal de vroegere werkwijze terug gehanteerd worden. Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2022 (zie bijlage) wordt ingetrokken. Landbouwers met schade aan teelten door een weerfenomeen (zowel bij een algemeen, als bij een uitzonderlijk weerfenomeen) kunnen vragen om de schattingscommissie samen te roepen.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet van 5 april 2019 houdende de tegemoetkoming in de schade die aangericht is door rampen in het Vlaamse Gewest.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2020 tot uitvoering van het

decreet van 5 april 2019.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De landbouwers vragen de originele werking van de schattingscommissie, zodat ze het PV ook bij andere instanties kunnen gebruiken als bewijs.

Financiële gevolgen

Vrijwilligersvergoeding voor de expert-landbouwers die deel uitmaken van de schattingscommissie. En de aankoop van voedingswaren voor de schattingscommissie.

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de intrekking van het besluit "Werking schadecommissie d.d. 29 juni 2022". Landbouwers kunnen vanaf heden ongeacht het weerfenomeen hun schade aan teelten melden en vragen om de schattingscommissie samenroepen.