Zitting van 17 08 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 10.08.2022

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 17 08 2022

Gemeenteraad - Mededeling Definitieve Agenda d.d. 25.08.2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Peter Bollen, de gemeenteraad samenroept op donderdag 25.08.2022 om 20u00.

Zitting van 17 08 2022

Uitnodiging 50 jaar Croes-Bellen, 09.09.2022

Besluit

Zitting van 17 08 2022

Klachtneerlegging wegens graffiti

Besluit

Zitting van 17 08 2022

Raamovereenkomst juridische dienstverlening. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijzen en lijst uit te nodigen  advocatenkantoren.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/013 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst juridische dienstverlening”, opgesteld door de algemeen directeur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 39.669,44 excl. btw of € 48.000,00 incl. 21% btw voor de maximumduur van de opdracht van 4 jaar.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Een overeenkomst zal worden afgesloten voor de duur van 1 jaar, met startdatum 01 januari 2023. De overeenkomst kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden telkens met een periode van één jaar, behoudens opzegging per aangetekende brief door de opzeggende partij minstens drie maanden vóór de vervaldag van de overeenkomst;

Artikel 4: De gemeente Alken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 5: Volgende advocatenkantoren worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen;

- Gevaco Advocaten, Paalsesteenweg 81 te 3580 Beringen;

- Johan Knapen, Pleinstraat 27 te 3570 Alken;

- Dehaese & Dehaese advocatenkantoor, Luikersteenweg 185-187 te 3500 Hasselt;

- Land advocaten, Schaliënhoevedreef 20T, Mc Square Offices te 2800 Mechelen;

- Verbist Advocatuur, Pastoor Paquaylaan 184 te 3550 Heusden-Zolder;

- Consenso advocaten, Henry Fordlaan 47 te 3600 Genk;

- Belisius advocaten, Stationlaan 45 te 3740 Bilzen;

- Equator Advocaten, Koningin Astridlaan 35 te 3500 Hasselt;

- Advocaat Lieve Muermans, Steenweg 69 te 3570 Alken;

- PAQT advocaten, Jaarbeurslaan 19 bus 31 te 3600 Genk.

Artikel 6: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 oktober 2022 om 10.00 uur.

Artikel 7: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende volgnummers.

Zitting van 17 08 2022

Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef - Goedkeuring verrekening 4 - het vernieuwen van de boordsteen over de volledige projectlengte.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 4 - het vernieuwen van de boordsteen over de volledige projectlengte van de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef” voor het totaal bedrag in meer van € 20.337,79 excl. btw of € 24.608,73 incl. 21% btw (€ 4.270,94 Btw medecontractant).

Artikel 2: De termijnverlenging van 5 werkdagen wordt goedgekeurd.

Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000361.

Zitting van 17 08 2022

Project valleipark: besprekingsverslag startoverleg d.d. 05.07.2022

Besluit

Zitting van 17 08 2022

Betaalbaarstelling facturen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 17 08 2022

Lijst bestelbonnen van 04/08 t/m 10/08/2022.

Besluit

Zitting van 17 08 2022

Werfreserve techn. mdw. poets gemeente-OCMW

Besluit

Artikel 1: Er wordt een wervingsreserve voor twee jaar aangelegd voor de functie van contractuele technisch medewerker. Deze vacature staat open voor personen met een beperking.

Artikel 2: de kandidaten voor deze functie dienen aan de hierna bepaalde

toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1° de burgerlijke en politieke rechten genieten

2° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie

3° gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor

gesolliciteerd wordt

4° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

5° slagen voor de selectieprocedure

6° ervaring met werken in een poetsdienst is een pluspunt.

Artikel 3: Examenprogramma:

Deel 1: Preselectie : Screening op basis van sollicitatiebrief en CV:

Afhankelijk van het aantal geïnteresseerde kandidaten worden de kandidaten door de examenjury gerangschikt naar geschiktheid op basis van hun CV en kan er een preselectie gebeuren op basis van motivatiebrief en cv.

Deel 2: Mondelinge proef :

Deze proef is gebaseerd op :

- de competentievereisten, afgeleid uit de functiebeschrijving voor de vacante functie waarbij zowel persoonsgebonden als praktische competenties aan bod komen.

- de motivatiebrief en CV van de kandidaat.

De jury legt autonoom het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het examen, de specifieke inhoud van het interview  en of er eventueel een praktische proef wordt voorgelegd aan de kandidaten vast.

De jury formuleert op basis van het interview een conclusie over de geschiktheid of de ongeschiktheid van de kandidaten en stelt een rangorde van geschikt bevonden kandidaten voor.

Artikel 4: De samenstelling van de examenjury wordt gedelegeerd naar de algemeen directeur.

Artikel 5: Aan de juryleden wordt een vergoeding toegekend van € 50 per prestatie van een

halve dag (4u.) en € 25 per begonnen prestatie van 2u., alsook een kilometervergoeding

voor verplaatsingsonkosten.

Artikel 6:

De bekendmaking van de openstaande vacature geschiedt via:

- Het Belang Van Limburg of een andere geschreven persorgaan

- Website VDAB

- Gemeentelijke website

Artikel 7: De uiterste inschrijvingstermijn wordt vastgelegd op 12/09/2022.

Zitting van 17 08 2022

Openverklaring voltijdse functie van gemeenschapswacht-vaststeller onbepaalde duur.

Besluit

Artikel 1: Er wordt overgegaan tot de openverklaring van onderstaande contractuele functie:

- een voltijdse gemeenschapswacht-vaststeller (C1-C3)

Deze functie zal voor onbepaalde worden ingevuld via een aanwervingsprocedure.

Er wordt een wervingsreserve voor twee jaar aangelegd.

Deze vacature staat ook open voor personen met een beperking.

Artikel 2: de kandidaten voor de aanwervingsprocedure dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1° de burgerlijke en politieke rechten genieten

2° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie

3° gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt

4° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau C,

5° slagen voor het aanwervingsexamen

Artikel 3: Aanwervingsexamen

Deel 1 : Preselectie :

1.1. Screening op basis van CV:

De kandidaten worden door de examenjury gerangschikt naar geschiktheid op basis van hun CV. Daarbij wordt voorkeur gegeven aan kandidaten:

- met ervaring in administratie in openbare dienst

- met een diploma waarvan de afstudeerrichting administratie-gerelateerd is

- die relevante ervaring kunnen aantonen in administratieve taken.

Ongeveer 15 kandidaten die op deze screening het beste scoren gaan door naar de volgende stap in de selectieprocedure.

Deel 2 : Examen :

1. Mondelinge proef :

In deze uitgebreide mondelinge proef kunnen volgende items aan bod komen:

- organisatievermogen

- probleemoplossend vermogen

- motivatie

- integriteit

- algemene kennis

2. Pschychotechnische proef:

In toepassing van het KB van 07/10/2021 moet de geschikt bevonden kandidaat slagen voor een psychotechnische proef.

De jury legt autonoom het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het examen, de inhoud van elke proef en de puntenverdeling vast.

Om geslaagd te zijn voor het examen, moet de kandidaat 60 % van de punten behalen op de praktische proef en slagen voor de psychotechnische proef.

Artikel 4: De samenstelling van de examenjury wordt gedelegeerd naar de algemeen directeur.

Artikel 5: De bekendmaking van de aanwervingsprocedure geschiedt via:

- Jobat (bijlage bij Het Belang Van Limburg) of een ander geschreven perskanaal.

- Website van de VDAB

- Gemeentelijke website en facebook.

Artikel 6: De uiterste inschrijvingsdatum voor de aanwervingsprocedure wordt vastgelegd op 12 september 2022.

Artikel 7: Aan alle externe juryleden wordt een vergoeding toegekend van € 50 per prestatie van een halve dag (4u.) en € 25 per begonnen prestatie van 2u., alsook een kilometervergoeding voor verplaatsingsonkosten.

Zitting van 17 08 2022

Inname gemeentelijk domein: sapmobiel op de parking voor het Sint-Jorisheem op maandag 26 september 2022

Besluit

Artikel 1: Op maandag 26 september 2022 van 7.30u. tot 19u. geldt een parkeerverbod op een gedeelte van de parking voor het Sint-Jorisheem. (zie schets)

Artikel 2 De nodige signalisatie dient door de Landelijke Gilde Alken wettelijk worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organistor is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 17 08 2022

Aanvraag organisatie Kick Off 't Laantje 9 september 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Ouderraad 't Laantje om op vrijdag 9 september 2022 van 15u t.e.m. 24u een activiteit te organiseren met uitdagende attracties voor de kinderen van 't Laantje op de speelplaats. Er worden foodtrucks en een drankstand voorzien.

Zitting van 17 08 2022

Brouwerijloop 17 september 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Atletiekclub Alken (ACA) voor de organisatie van de 26ste editie van de Brouwerijloop en dit op zaterdag 17 september 2022 vanaf 15u. Een verkeersregeling zal uitgewerkt te worden.

Zitting van 17 08 2022

De Ton Classic 21 augustus 2022 - gebruik evenementenkast

Besluit

Op zondag 21 augustus 2022 vindt in Alken-centrum De Ton Classic plaats. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het gebruik van de evenementenkast op het Laagdorp. Voor het gebruik van de blauwe stekker is de vastgelegde prijs € 20, voor het gebruik van de rode stekker is de vastgelegde prijs € 40. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het mogen factureren van het gebruik van de evenementenkast aan de organisatie.

Zitting van 17 08 2022

Gebruik parking voetbalsite Sint-Joris n.a.v. jaarlijkse bijeenkomst  Ahmadiyya Moslim gemeenschap 26, 27 en 28 augustus 2022

Besluit

Tijdens het weekend van 26, 27 en 28 augustus 2022 vindt de jaarlijkse bijeenkomst van de Ahmadiyya Moslim gemeenschap (Steenweg 300 - 3570 Alken) plaats. Om ervoor te zorgen dat er voldoende parking is wensen zij de parking aan de voetbalsite in Sint-Joris te gebruiken. Hiervoor zal door de technische dienst een aanduiding gemaakt worden "extra parking met naam evenement" en enkele nadarhekken. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het gebruik van deze parking n.a.v. de jaarlijkse bijeenkomst van vrijdag 26 augustus 2022 om 9u tot zondag 28 augustus 2022 om 21u.

Zitting van 17 08 2022

Kick Off Scouts en Gidsen 9 en 10 september 2022

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Scouts en Gidsen Alken voor de organisatie van hun jaarlijkse Kick Off op vrijdag 9 en zaterdag 10 september 2022 aan hun lokalen achter het kerkhof in Sint-Joris. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 02u en het maximale geluidsvolume is 95dB(A)Laeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden. Het college geeft de toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast de gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast de gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 17 08 2022

Uitstap adviesraden

Besluit

Artikel 1:  Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de uitstap voor de gemeentelijke - en ocmw adviesraden.   Het gaat over de leden van de volgende raden:

Jeugdraad - sportraad - dagelijks bestuur cultuurraad - raad van bestuur gca - raad van beheer bib - erfgoedraad - Gosc - Klima - Seniorenraad - Alkense ondernemersraad - raad voor personen met een beperking - Landbouwraad - Onderwijsraad - Centrumraad - Gecoro - Verkeerscommissie - Overleg buitenschoolse Kinderopvang.

Losse vrijwilligers behoren ook niet tot de genodigden, omdat het een uitstap van adviesraden betreft.

Artikel 2 :  Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om op 26 november '22 van 10u. tot 14u. een gegidste wandeling ' Op stap door Herk en Mombeek ' te organiseren met aansluitend een hapje (vb soep brood) en drankje in gc Taeymans. Bij de start van de wandeling zal er ook wat uitleg gegeven worden over het project Alken Vallei 2030 via de dan voorziene totems.

Voor wie niet kan deelnemen aan de wandeling, kan ook enkel voor het hapje en drankje in gc Taeymans (rond 12u.) inschrijven.

In het meerjarenplan zijn de nodige kredieten voorzien op de sleutel MJP 1144.

Zitting van 17 08 2022

Uitstap personeel gemeente Ocmw 2022

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de personeelsdag op donderdag 29 september 2022, waar zowel gemeente- als OCMW personeel samen op uitstap/teambuilding gaan.

De kosten kunnen betaald worden van de kredieten voorzien in het meerjarenplan.

Tot slot gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord dat de bibliotheek op 29 september '22 gesloten wordt. 

Het personeel dat niet mee op uitstap gaat, dient een verlofdag in te zetten.  Voor andere personeelsleden telt deze dag als gewerkte dag indien dit in hun uurrooster voorzien is.

Zitting van 17 08 2022

Attest van verdeling  aangevraagd door notaris Pieterjan Noreillie - Kafsveld - Sie F nr. 1067/g

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door notaris Pieterjan Noreillie i.o.v. de heer en mevrouw Michielsen-Coolen voor het perceel gelegen Kafsveld, Sie F, nr. 1067/g (deel van) gelet op bovenstaande motivering mits de agrarische bestemming behouden en gegarandeerd blijft.

Zitting van 17 08 2022

Toekenning nieuwe straatnaam - nieuwe wegenis verkaveling hoek Langveldstraat-Dieregaerdstraat-Doktoorstraat

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de

voorlopige vaststelling van de straatnaam binnen de verkaveling V676 waarbij de Doktoorstraat wordt doorgetrokken tot aan de Dieregaerdstraat.  Dit voorstel

van straatnaam wordt voorlopig vastgesteld en aanvaard zoals aangeduid op bijgevoegd

plan.

Artikel 2: De voorlopige vaststelling van de voorgestelde straatnaam wordt op de

agenda van de gemeenteraad geplaatst voor goedkeuring en het verder voeren van de

vereiste procedure voor de definitieve vaststelling van deze straatnaam.

Zitting van 17 08 2022

Verplaatsing en gedeeltelijke opheffing sentier 105 n.a.v. OMV_2021099906

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de

verplaatsing en gedeeltelijke opheffing van sentier 105. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2: De verplaatsing en gedeeltelijke opheffing van sentier 105 is bepaald op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Hendrik Appeltans dd. 19.02.2022 in bijlage.

Artikel 3: Het opmetingsplan  opgemaakt door landmeter-expert Hendrik Appeltans dd. 19.02.2022 maakt  integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4:De wegzate van de nieuwe ligging van de sentier 105 dient door de aanvragers van de omgevingsvergunning op hun kosten te worden aangelegd en dit voorafgaand aan  het aanvatten van de bouwwerken. Vervolgens dient deze aan de gemeente Alken gratis afgestaan te worden voor inlijving in openbaar domein.

Artikel 5: De aanvrager  dient de gemeente Alken- dienst Woon-en Leefomgeving in kennis te stellen als de verplaatsing van de sentier 105 uitgevoerd is, zodat er een controle ter plaatse kan plaats vinden.

Artikel 6: De aanleg van de sentier 105 dient door de aanvrager uitgevoerd te worden met Benor gekeurd betonpuin. (grote beneden + klein van 0,4 cm bovenaan)

Artikel 7: Het dossier voor de gratis afstand voor inlijving in openbaar domein, zal opgemaakt en ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden, na het bekomen van de omgevingsvergunning en de uitvoering van de aanleg van de nieuwe ligging van de sentier 105 door de aanvrager.

Artikel 8: De eigenaars van het perceel gelegen te Alken 2e Afdeling Sie G nr 805 a waar de huidige sentier 105 gedeeltelijk  opgeheven wordt, dienen een meerwaarde te betalen aan de gemeente Alken. Dit zal door de gemeente Alken via factuur aangerekend worden aan de betrokken eigenaars en dient betaald te zijn voorafgaand aan het aanvatten van de bouwwerken.

Artikel 9: De aanvraag voor de omgevingsvergunning zelf zal door het college van burgemeester en schepenen behandeld worden na goedkeuring van de gemeenteraad van de verplaatsing en gedeeltelijke opheffing van de sentier 105.

Artikel 10: Het college beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de

gemeenteraad.

Zitting van 17 08 2022

Verlenging tijdelijke erkenning SHM

Besluit