Zitting van 23 12 2019

Levering en plaatsing gymwedstrijdvloer sporthal De Alk - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's

Besluit

Artikel 1 : De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Levering en plaatsing gymwedstrijdvloer sporthal De Alk” wordt opgestart.

Artikel 2 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Janssen-Fritsen bv, Postbus 77 te NL-5700AB Helmond;
- All-In Sport bv, Freddy van Riemsdijkweg 26 te NL-5657EE Eindhoven;
- Eurogym, Gentseweg 309 - Unit D14, KMO Zone Beverpark te 9120 Haasdonk.

Artikel 3 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 januari 2020.

Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 - 2025.

Zitting van 23 12 2019

Aanvraag Nieuwerkerken uitlenen herbruikbare bekers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan de gemeente Nieuwerkerken voor het ontlenen van 1000 herbruikbare bekers van de gemeente Alken voor hun fuif van de Chiro op 11 april 2020, mits verlies en schade aan bekers vergoed zal worden. De bestaande herbruikbare bekers zullen ter beschikking gesteld worden. De nieuwe herbruikbare bekers nog niet.

Zitting van 23 12 2019

Avondactiviteit Chiro Jokadi - aanvraag doven verlichting De Alk

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Jokadi om op zaterdag 4 januari 2020 een avondactiviteit te organiseren in het sport- en recreatiedomein De Alk. Voor deze avondactiviteit zal de verlichting uitgeschakeld worden van 18u30 tot 22u volgens het plan doorgegeven door Fluvius aan de gemeente. Enkel de groene lijn zal uitgeschakeld worden en dit werd zo doorgegeven aan Fluvius. De groene lijn betreft het recreatiedomein alsook een klein stukje van de Koutermanstraat aan de kant van de sporthal. De kostprijs van € 75 per uur excl. BTW is ten laste van de gemeente. Aan Chiro Jokadi wordt gevraagd een bewonersbrief op te stellen alsook er op toe te zien dat er omwille van de beperkte zichtbaarheid geen schade toegebracht wordt. Tevens dienen zij de vijver af te schermen met lint zodat dit een veilige zone is.

Zitting van 23 12 2019

Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Stoukstraat op 18 januari 2020.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Stoukstraat om op 18 januari 2020 vanaf 20u een buurtfeest te organiseren. In het kader van het reglement buurt– en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest.

De toelage kan betaald worden van actie 001.010.004.015 sleutel 0719/64910000.

Zitting van 23 12 2019

Nieuwjaarsreceptie 12 januari 2020

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de organisatie van de nieuwjaarsreceptie op zondag 12 januari 2020 vanaf 11u tot 13u op het Laagdorp aan gc. Taeymans. Het is de bedoeling dat de nieuwjaarsreceptie gezien wordt als een buitenevenement op het Laagdorp. Gc. Taeymans zal ook open gezet worden zodat oudere mensen toch binnen plaats kunnen nemen indien zij dat wensen.

Praktische regelingen:

Genodigden

1. Alle sport-, culturele en jeugdverenigingen, OCMW-personeel, personeel gemeenteschool, gemeentehuis, technische dienst, dienst vrije tijd, poetspersoneel, toezichters, wijkteam en buurtwerkingen via individuele uitnodiging zonder inschrijving.

2. Alle Alkenaren via het infoblad, gemeentelijke website en Facebook

Hapjes

1.Verse soep die gratis aangeboden wordt en geserveerd zal worden door de leden van het college van burgemeester en schepenen.

2. Versnaperingen op de tafels

3. The Pizza Boys die zorgen voor een hartige maaltijd. Deze maaltijd is wel betalend door de genodigden maar aan een democratische prijs.

Dranken

1.Receptie: Cava en fruitsap alsook een mocktail (n.a.v. Tournée Minérale)

2.Tijdens het eten: Cristal (alcoholisch + alcoholvrij), frisdranken, koffie en wijnen

Bediening

1. Professioneel kelnersteam voor de dranken en leeggoed.

2. Het college zorgt voor de verdeling van de soep

Aankleding

1. Een professionele firma die zorgt voor het licht en geluid

2. Vuurkorven en andere aankleding om het gezellig maken.

De onkosten kunnen betaald worden van actie nr. 001.002.002.001 registratiesleutels 0719/60001000, 0719/61399999, 0719/61415000 en 0719/61430010.

Zitting van 23 12 2019

The Moose is Loose 8 februari 2019

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan de Ouderraad van Basisschool 't Laantje in Alken voor de organisatie de fuif The Moose is Loose op zaterdag 8 februari 2020 vanaf 16u onder het afdak van 't Laantje. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Tevens krijgen zij toelating voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

•          Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

•          Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Zitting van 23 12 2019

Themakampen 2020

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft aan de dienst vrije tijd toestemming, om  tijdens de vakantieperiodes: krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie 2020, themakampen te organiseren. Het programma, de data, de uren, de leeftijdsgroepen en prijzen zijn:

De themakampen zijn telkens van 10 tot 15 uur.

Iedere week is er opvang vanaf 8u. tot 17u. voor kinderen ingeschreven voor de themakampen.

Dikkertje Dappers (2017-2016-2015)

Stampertjes (2014-2013-2012)

Sporties (2011-2010-2009-2008)

Thema's en prijzen:

Krokusvakantie: Dikkertje dappers (Winterpret - € 70), Stampers (Schaatskamp - € 90) en Sporties (Schaatskamp - € 90).

Paasvakantie week 1: Dikkertje dappers (Paashaaskamp - € 70), Stampers (Tennis / Omnisportkamp i.s.m. Tenniscentrum Alken - € 90) en Sporties (Originele spelen - € 70).

Paasvakantie week 2: Dikkertje dappers (kamp - € 55), Stampers (Kleurensportkamp - € 55) en Sporties (Tennis / Omnisportkamp i.s.m. Tenniscentrum Alken - € 70).

Zomervakantie week 1: Dikkertje dappers (Zwemkamp Bubble Guppies - € 55), Stampers (Taalkamp - € 55) en Sporties (Minigolfkamp - € 35).

Zomervakantie week 2: Dikkertje dappers (Jungle Junction - € 70), Stampers (Natuurkamp i.s.m. Vogelkring De Sijs - € 70) en Sporties (Avonturenkamp - € 90).

Zomervakantie week 3: Dikkertje dappers (Cars - € 70), Stampers (Sport in Alken i.s.m. TC De Alk, Taekwondo Chingu, BBC Alken en FC Alken - € 70) en Sporties (Sportstapelen- € 70).

Zomervakantie week 4: Dikkertje dappers (Paw Patrol - € 70), Stampers (Zwemmen met Nemo en zijn vrienden - € 90) en Sporties (Zwemkamp- € 90).

Dikkertje Dappers (2018-2017-2016)

Stampertjes (2015-2014-2013)

Sporties (2012-2011-2010-2009)

Herfstvakantie: Dikkertje dappers (Kabouterkamp - € 70), Stampers (Sensegames - € 70) en Sporties (Levende gezelschapsspelen- € 70).

Zitting van 23 12 2019

Verkeersregeling Nieuwjaarsreceptie, Laagdorp, op zondag 12 januari 2020

Besluit

Artikel 1: Van zaterdag 11 januari 2020 om 21u. tot zondag 12 januari 2020 om 18u. wordt het Laagdorp afgesloten voor het verkeer.  Er geldt een parkeerverbod.

Artikel 2: De nodige signalisatie zal door de gemeentelijke technische dienst wettelijk worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement weer verwijderd worden.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator dient steeds 4 meter vrij te houden voor de doorgang van de voertuigen van de hulpdiensten.

Artikel 5: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator,

het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 23 12 2019

Woel 6 en 7 maart 2020

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan Scouts en Gidsen om op vrijdag 6 maart 2020 en op zaterdag 7 maart 2020 vanaf 21u Woel te organiseren op het Laagdorp en in gc Taeymans. Op vrijdag 6 maart organiseren zij 30+ fuif en op zaterdag 7 maart organiseren zij de jeugdfuif. Tevens krijgen zij de toelating om, net zoals in 2019, een extra tent buiten op het Laagdorp te plaatsen mits volgende voorwaarden nageleefd worden:

•          De straatstenen van het Laagdorp mogen niet beschadigd worden (o.a. geen piketten in de grond aanbrengen, …)

•          In kader van het vermijden van openbare overlast en de veiligheid: éénmaal men de fuif verlaat (naar buiten gaat) houdt dit in dat men terug inkom dient te betalen.

Een verkeersregeling zal opgesteld worden. Het sluitingsuur voor gc. Taeymans ligt vast om 04u. met een uitdovend karakter vanaf 03u. Het sluitingsuur voor de tent is 03u. Daarnaast is er een maximale geluidslimiet van 95dB(A)Laeq,15min. Tevens voldoen de inrichters aan de meldingsplicht via hun checklist om sterke dranken te serveren. Zij dienen wel een onderscheid te maken d.m.v. het gebruik van verschillende kleuren bandjes tussen de verschillende leeftijdscategorieën. Het college geeft daarnaast de toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer. Bovendien komt de organisatie in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen alsook voor een ondersteuning voor erkende security. Het ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op maximum € 500 voor de gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement en op maximum € 250 voor de ondersteuning voor erkende security. Tenslotte krijgen zij toelating voor het gebruik van de evenementenkast op het Laagdorp. Hiervoor zou een forfait van € 20 voor het gebruik van de blauwe stekker en € 40, voor het gebruik van de rode stekker, aangerekend worden. Bij de opbouw van het evenement zal gecontroleerd worden welke stekker zij juist nodig hebben.

Zitting van 23 12 2019

Organisatie Boerenborrel 2020 - 07.02.2020

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de landbouwraad de toelating om de Boerenborrel te organiseren op vrijdag 07 februari 2020 van 20u tot 24u in gc St.-Jorisheem. 

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om drank en versnapering aan te bieden op de Boerenborrel en deze kosten te betalen van registratiesleutel 1419.001.013.001.001.0530.60000000 van het budget 2020.

Zitting van 23 12 2019

Afrekening werkingskosten gebruik turnzaal en creaklassen 2019

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gemeentelijk aandeel van de werkingskosten voor de periode 01/09/2018 - 31/08/2019. Volgens berekening in bijlage bedraagt dit gemeentelijk aandeel 23.455,83 euro.

Artikel 2 : In 2019 werden drie voorschoten van 6.500 euro met een totaal van 19.500 euro betaald aan de school.

Artikel 3 : Het saldo van 3.955,83 euro zal nog betaald worden aan de vzw Vrije Gesubsidieerde Basisschool Terkoest.

Artikel 4:   De kredieten zijn voorzien in het budget 2019 is onder nummer 1419/001/010/004/0190740/61599999.

Artikel 5: In  2020 zal er opnieuw gewerkt worden met  3 maandelijkse voorschotten van 6.500 euro en met een jaarlijkse afrekening.