Zitting van 05 06 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 29.05.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 29.05.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 29.05.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 05 06 2024

Nuhma - BAV dd. 08.10.2024

Besluit

Zitting van 05 06 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 05 06 2024

Organisatie Afterwork TCA-Aperofy op vrijdag 14 juni 2024

Tenniscentrum Alken wenst i.s.m. Aperofy op vrijdag 14 juni 2024 vanaf 17u een afterwork te organiseren in het tenniscentrum zelf. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 01u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Er worden een 150 personen verwacht (evenement met inschrijving). Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor dit evenement.

Feiten en context

Tenniscentrum Alken wenst i.s.m. Aperofy op vrijdag 14 juni 2024 vanaf 17u een afterwork te organiseren in het tenniscentrum zelf. Aanvraag in bijlage. Zij vragen een sluitingsuur aan om 01u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Er worden een 150 personen verwacht (evenement met inschrijving). Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor dit evenement.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Tenniscentrum Alken voor de organisatie van een afterwork i.s.m. Aperofy op vrijdag 14 juni 2024 vanaf 17u in het tenniscentrum zelf. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 01u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 3: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 05 06 2024

Organisatie jaarlijkse personeelsdag donderdag 26 september '24

Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de werkgroep personeelsdag de laatste donderdag van september de jaarlijkse personeelsdag/uitstap.

Dit jaar vindt deze plaats op donderdag 26 september 2024.

Het uitgewerkt programma wordt in de loop van de maand juni aan de medewerkers bezorgd. Voor wie deelneemt wordt conform zijn/haar werkrooster dienstvrijstelling voorzien. Voor wie niet deelneemt, dient conform zijn werkrooster verlof in te zetten.

De bib zal die dag gesloten zijn.

De nodige kredieten voor de organisatie van deze personeelsdag zijn voorzien in het meerjarenplan onder verschillende sleutels.

Feiten en context

Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de werkgroep personeelsdag de laatste donderdag van september de jaarlijkse personeelsdag/uitstap.

Dit jaar vindt deze plaats op donderdag 26 september 2024.

Het uitgewerkt programma wordt in de loop van de maand juni aan de medewerkers bezorgd. Voor wie deelneemt wordt conform zijn/haar werkrooster dienstvrijstelling voorzien.  Voor wie niet deelneemt, dient conform zijn werkrooster verlof in te zetten.

De bib zal die dag gesloten zijn.

De nodige kredieten voor de organisatie van deze personeelsdag zijn voorzien in het meerjarenplan onder verschillende sleutels.

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Naar jaarlijkse  traditie en ter bevordering van de onderlinge samenwerking, collegialiteit en beloning voor inzet, wordt een jaarlijkse personeelsdag/ uitstap georganiseerd.

Deze vindt de laatste donderdag van september plaats. Dit jaar is dat donderdag

26 september  '24. Er wordt in het aanbod voor elk wat wils voorzien (actief, passief).

Voor de deelnemers geldt conform hun werkrooster, dienstvrijstelling.  Voor de niet-deelnemers wordt conform hun werkrooster, verlof ingezet.

De kosten kunnen betaald worden van de jaarlijkse kredieten ingeschreven in het meerjarenplan.

Financiële gevolgen

Mjp 1137 - 1188 - 1189 -1190 -1191-1192 budget voorzien.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan de werkgroep personeelsdag voor de organisatie van de jaarlijkse personeelsdag.  Deze vindt plaats de laatste donderdag van september.  Dit jaar is dit donderdag 26 september '24.

Artikel 2 : De deelnemende medewerkers krijgen voor die dag dienstvrijstelling, conform hun werkregime. Voor wie niet deelneemt, zal verlof ingezet worden volgens hun werkregime.  De bib is die dag gesloten.

Artikel 3 : De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.

Zitting van 05 06 2024

Attest van verdeling - Laagsimsestraat

Op 28 mei 2024 ontvingen we van notarissen Notalim notarissen, Steenweg 123, 3570 Alken de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel gelegen ter plaatse genaamd "Langveld", kadastraal gekend als Sie F nr. 1051/A.

Feiten en context

Op 28 mei 2024 ontvingen we van notarissen Notalim notarissen, Steenweg 123, 3570 Alken de aanvraag om een attest van verdeling af te leveren voor een perceel ter plaatse genaamd "Langveld", kadastraal gekend als Sie F nr. 1051/A.

Juridische grond

Artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het verdelingsplan, opgemaakt door Hendrik Appeltans Landmeter-expert op 6 april 2023, voorziet een verdeling voor het perceel, kadastraal gekend als Sie F, nr. 1051/A waarbij het perceel (totale oppervlakte 15a90ca) wordt opgesplitst zoals bijgevoegd plan.

Het afgesplitste deel, zijnde lot 2 (302 m2), wordt verkocht aan dhr. Raymaekers Robby. De bestemming van agrarisch gebied blijft behouden.

Het perceel is niet gelegen binnen een BPA, RUP of verkaveling.

Volgens het gewestplan Hasselt-Genk d.d. 03.04.1979 is het perceel is gelegen in woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied:

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;

De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen aangaande het voorgestelde attest van verdeling ingediend door Notalim notarissen voor het perceel gelegen ter plaatse genaamd "Langveld", kadastraal gekend als Sie F. nr. 1051/A.