Zitting van 10 04 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 03.04.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 03.04.2023 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 03.04.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 10 04 2024

Fluvius OV - AV dd. 05.06.2024

Besluit

Zitting van 10 04 2024

Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke kleuterschool - Goedkeuring renteloze lening Agion.

Voor het dossier “Renovatie lichtstraat gemeentelijke basisschool” werd op 5 februari 2024 een renteloze leningsaanvraag ingediend voor een investering in hernieuwbare energie en/of energie-efficiëntie in het officieel of vrij gesubsidieerd onderwijs bij Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel.

Op 28 maart 2024 bezorgde Agion -  Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel ons de nodige leningsdocumenten voor de toegestane renteloze energielening met een looptijd van 20 jaar ten bedrage van € 115.527,28 incl. 6% btw (dossiernummer 0439_16139.1). Het leningscontract vermeldt de bedragen, de termijnen, de verwijlintresten en de procedures geldig bij de lening.

Voor de toegekende lening dienen zowel de leningsovereenkomst als het formulier “mandaat SEPA domiciliëring” digitaal ondertekend te worden.

Na ontvangst ondertekent het agentschap de leningsovereenkomst en bezorgt een dubbel van het onderschreven leningscontract aan de gemeente Alken.

De ontvangst en betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het meerjarenplan onder MJP001975 (ontvangst) en MJP001976 (betaling aflossingen).

De kredieten voor de terugbetaling van de aflossingen van dit krediet (conform de aflossingstabel) zullen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan opgenomen worden. Het gewone visum wordt hierdoor dan ook een voorwaardelijk visum.

(toezichthoudend ambtenaar: Gisèle Croes)

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke kleuterschool” werd een bestek met nr. 2023/045 opgesteld door de studiedienst Alken.

De gemeenteraad verleende in zitting van 29 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2023 om de opdracht toe te vertrouwen aan Schiffeleers nv, Aardbruggenstraat 91 te 3570 Alken tegen het nagerekende offertebedrag van € 108.988,00 excl. btw.

Op 5 februari 2024 werd door de dienst overheidsopdrachten een leningsaanvraag ingediend voor een investering in hernieuwbare energie en/of energie-efficiëntie in het officieel of vrij gesubsidieerd onderwijs bij Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 28, 6° (Specifieke uitsluitingen voor opdrachten voor diensten).

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Op 28 maart 2024 bezorgde Agion -  Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel ons de nodige leningsdocumenten voor de toegestane renteloze energielening met dossiernummer 0439_16139.1 ten bedrage van € 115.527,28 incl. 6% btw (totale duur 20 jaar).

Het leningscontract vermeldt de bedragen, de termijnen, de verwijlintresten en de procedures geldig bij de lening.

Voor de toegekende lening dienen zowel de leningsovereenkomst als het formulier “mandaat SEPA domiciliëring” digitaal ondertekend te worden.

Na ontvangst ondertekent het agentschap de leningsovereenkomst en bezorgt een dubbel van het onderschreven leningscontract aan de gemeente Alken.

De financiële dienst stelt voor om het aangaan van een renteloze lening van € 115.527,28 via Agion goed te keuren.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

De kredieten voor de terugbetaling van de aflossingen van dit krediet (conform de aflossingstabel) zullen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan opgenomen worden. Het gewone visum wordt hierdoor dan ook een voorwaardelijk visum.

Besluit

Artikel 1: De leningsovereenkomst met dossiernummer 0439_16139.1 tussen Agion, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel en de Gemeente Alken, Hoogdorpsstraat 38 te 3570 Alken ten bedrage van € 115.527,28 incl. 6%btw voor dossier “Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke basisschool” wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Voor de toegekende lening dienen zowel de leningsovereenkomst als het formulier “mandaat SEPA domiciliëring” digitaal ondertekend te worden.

Artikel 3: De looptijd van de lening bedraagt 20 jaar.

Artikel 4: De ontvangst en betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het meerjarenplan onder MJP001975 (ontvangst) en MJP001976 (betaling aflossingen).

De kredieten voor de terugbetaling van de aflossingen van dit krediet (conform de aflossingstabel) zullen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan opgenomen worden. Het gewone visum wordt hierdoor dan ook een voorwaardelijk visum.

Zitting van 10 04 2024

Aansluiting Sassenbroekstraat - Kennisname definitieve oplevering

Besluit

Zitting van 10 04 2024

Belastingkohier reclamedrukwerk - Augustus 2023

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand augustus 2023 bedraagt 4 557,26 euro.
De aanslagbiljetten worden verstuurd op 10 april 2024 en dienen uiterlijk 10 juni 2024 betaald te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand augustus 2023 bedraagt 4 557,26 euro.
De aanslagbiljetten worden verstuurd op 10 april 2024 en dienen uiterlijk 3 juni 2024 betaald te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2019 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde stukken.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand augustus 2023 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 4 557,26 euro.

Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 10 april 2024 en de uiterlijke betalingsdatum op 10 juni 2024.

Zitting van 10 04 2024

Belastingkohier reclamedrukwerk - September 2023

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand september 2023 bedraagt 5 721,87 euro.
De aanslagbiljetten worden verstuurd op 10 april 2024 en dienen uiterlijk 10 juni 2024 betaald te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Feiten en context

Het kohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand september 2023 bedraagt 5 721,87 euro.
De aanslagbiljetten worden verstuurd op 10 april 2024 en dienen uiterlijk 3 juni 2024 betaald te zijn.
Het college van burgemeester en schepenen dient het kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Juridische grond

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2019 betreffende de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde stukken.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Ingevolge het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, dienen de belastingkohieren vastgesteld en uitvoerbaar verklaard te worden door het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt het belastingkohier betreffende de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand september 2023 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van 5 721,87 euro.

Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 10 april 2024 en de uiterlijke betalingsdatum op 10 juni 2024.

Zitting van 10 04 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 10 04 2024

Inschrijving EU-burger op de kiezerslijst voor de verkiezingen van het Europees Parlement op 9 juni 2024

Onderdanen van een lidstaat van de Europese Unie die in België verblijven kunnen deelnemen aan de verkiezingen van het Europees Parlement op 9 juni 2024. Zij moeten zich hiervoor inschrijven op de kiezerslijst van de gemeente waar ze verblijven. De volgende persoon deed tijdig deze aanvraag en voldoet aan de kiesbevoegdheidsvoorwaarden : Jacqueline Hultermans.

Feiten en context

Onderdanen van een lidstaat van de Europese Unie die in België verblijven kunnen deelnemen aan de verkiezingen van het Europees Parlement op 9 juni 2024.   Zij moeten zich hiervoor inschrijven op de kiezerslijst van de gemeente waar ze verblijven.  De volgende persoon deed tijdig deze aanvraag en voldoet aan de kiesbevoegdheidsvoorwaarden : Jacqueline Hultermans.

Juridische grond

Het Algemeen kieswetboek

De richtlijn van 6 december 1993 van de Ministerraad van de Europese Unie betreffende de uitoefening van het actief en passief kiesrecht van de burgers van de Unie onder dezelfde voorwaarden als de onderdanen van de Lid-Staat waar zij verblijven;

De wet van 11 april 1994 tot wijziging van de wet van 23 maart 1989 betreffende de verkiezing van het Europese Parlement en tot uitvoering van de richtlijn EG/93/109 dd. 6 december 1993 van de Raad van de Europese Gemeenschappen;

De omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Instellingen en Bevolking, van 27 april 2023 betreffende de inschrijving van de burgers van de Lidstaten van de Europese Unie, die in België verblijven, als kiezers en, in voorkomend geval, als kandidaten voor de verkiezing van het Europees Parlement op 9 juni 2024;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Jacqueline Hultermans vroeg tijdig om een inschrijving op de kiezerslijst van de Europese Verkiezingen door middel van een elektronische aangifte via de FTP server van het RIjksregister.  Zij voldoet aan de kiesbevoegdheidsvoorwaarden om als kiezer deel te nemen aan de verkiezingen van het Europese Parlement, zijnde minstens 16 jaar oud zijn, een hoofdverblijfplaats hebben in België, over stemrecht beschikken, de nationaliteit van de Europese Unie hebben.  Betrokken is ingeschreven in de bevolkingsregisters van de gemeente Alken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen erkent de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst van de Europese verkiezingen ingediend door de volgende persoon :

Jacqueline Hultermans, geboren op 10 april 1968, van Nederlandse nationaliteit.

Artikel 2: Deze persoon wordt ingeschreven op de kiezerslijst van de gemeente Alken voor de Europese verkiezingen van 9 juni 2024

Artikel 3: Betrokkene zal van deze aanvaarding van de aanvraag om inschrijving op de kiezerslijst in kennis gesteld worden via de FTP server van het rijksregister.

Zitting van 10 04 2024

Verkeersregeling verkiezing van het Europees Parlement, van de Kamer van Volksvertegenwoordigers en van het Vlaams Parlement op zondag 9 juni 2024

Op zondag 9 juni 2024 hebben de verkiezingen van het Europees Parlement, van de Kamer van Volksvertegenwoordigers en van het Vlaams Parlement plaats.

Hierbij is het aangewezen om die dag van 7u tot 14u het verkeer in de Koutermanstraat enkel toe te laten in de richting van de sporthallen.

Tevens is het aangewezen om het verkeer in de Boskoopweg enkel toe te laten in de richting van de Alkerstraat.

Feiten en context

Op zondag 9 juni 2024 hebben de verkiezingen van het Europees Parlement, van de Kamer van Volksvertegenwoordigers en van het Vlaams Parlement plaats.

Hierbij is het aangewezen om die dag van 7u tot 14u het verkeer in de Koutermanstraat enkel toe te laten in de richting van de sporthallen.

Tevens is het aangewezen om het verkeer in de Boskoopweg enkel toe te laten in de richting van de Alkerstraat.

Er geldt een parkeerverbod op de parkeerplaatsen voor de sporthallen.  Enkel voertuigen met een parkeerkaart voor personen met een handicap en voertuigen die mindervalide personen brengen die hun stem wensen uit te brengen mogen er parkeren.

Juridische grond

Wet betreffende de politie over het wegverkeer

KB 1.12.1975 houdend het algemeen reglement op de politie van het wegvekeer en het KB 20.07.1990

Decreet lokaal bestuur

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst.

Gunstig mondeling advies van de politie wijkteam Alken - hoofdinspecteur Gery Vanholst

Argumentatie

De burger kan zijn stem uitbrengen in de gemeentelijke sporthalllen 'De Alk', Koutermanstraat 2.  Het is opportuun dat dit op een vlotte en een veilige manier gebeurt, dit in samenspraak met de politie en de technische diensten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Op zondag 9 juni 2024 van 7u tot 14u wordt in de Koutermanstraat het verkeer enkel toegelaten in de richting van de sporthallen 'De Alk'.

Artikel 2: Op zondag 9 juni 2024 van 7u tot 14u wordt in de Boskoopweg het verkeer enkel toegelaten in de richting van de Alkerstraat.

Artikel 3:  Op zondag 9 juni 2024 van 7u tot 14u geldt in een gedeelte van de Boskoopweg een parkeerverbod, dit aan weerszijden van de rijbaan. (zie schets)

Artikel 4: Op zondag 9 juni 2024 van 7u tot 14u geldt een parkeerverbod op de parkeerplaatsen voor de sporthal. (zie schets)

Enkel voertuigen met een gehandicaptenparkeerkaart en voertuigen die mindervalide personen brengen om hun stem uit te brengen mogen er parkeren.

Artikel 5: De nodige signalisatie zal door de gemeentelijke diensten wettelijk worden aangebracht en na afloop van de verkiezingen dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 6:De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 7: Er moet steeds 4 meter vrije doorgang zijn voor de hulpdiensten.

Artikel 8: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.

Zitting van 10 04 2024

Dienstvrijstelling Pasen zaalwachters en poets sporthal

Op 06 april 2023 werden de sluitingsdagen voor de sportaccommodaties goedgekeurd voor het sportjaar september 2023- augustus 2024.

Op 30 november 2023 werden de brugdagen en collectief verlof goedgekeurd voor administratie (gemeente en OCMW) - TD, thuisdiensten en LDC de Kouter, medewerkers BKO en KDV.

Omwille van de specifieke uurroosters en aard van het werk was het niet wenselijk om voor de logistiek medewerkers, toezichters, zaalwachters en medewerkers poetsdienst brugdagen vast te leggen.

Gelet op de sluitingsdag Pasen, vastgelegd door het SC in eerder vernoemd besluit, is het aangewezen om voor de medewerkers van de sportaccommodatie op die dag dienstvrijstelling te verlenen.

Voor de sluitingsdagen op 24 december en 31 december wordt net zoals bij de administratie geen dienstvrijstelling verleend (voor de administratie werd hier brugdagen voor ingezet).

Feiten en context

Op 06 april 2023 werden de sluitingsdagen voor de sportaccommodaties goedgekeurd voor het sportjaar september 2023- augustus 2024 (besluit in bijlage).

Op 30 november 2023 werden de brugdagen en collectief verlof goedgekeurd voor administratie (gemeente en OCMW) - TD, thuisdiensten en LDC de Kouter, medewerkers BKO en KDV.

Omwille van de specifieke uurroosters en aard van het werk was het niet wenselijk om voor de logistiek medewerkers, toezichters, zaalwachters  en medewerkers poetsdienst brugdagen vast te leggen.

Gelet op de sluitingsdag Pasen, vastgelegd door het SC in eerder vernoemd besluit, is het aangewezen om voor de medewerkers van de sportaccommodatie op die dag dienstvrijstelling te verlenen.

Voor de sluitingsdagen op 24 december en 31 december wordt net zoals bij de administratie geen dienstvrijstelling verleend (voor de administratie werd hier brugdagen voor ingezet).

Juridische grond

DLB art. 56 regelt bevoegdheden college.

Rechtspositieregeling personeel.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Op basis van de reeds eerder goedgekeurde besluiten betreffende de sluiting van de sportaccommodaties en brugdagen voor personeel, is het aangewezen om voor de sluitingsdag Pasen (zondag 31 maart 2024), dienstvrijstelling te verlenen aan de zaalwachters en poets van de sportaccommodaties.

Voor 24 december en 31 december, als de sportaccommodatie dan gesloten is, zullen de medewerkers uren voor inzetten, net zoals de administratie hier brugdag voor heeft in gezet.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voor de vastgelegde sluitingsdag Pasen, zondag 31 maart '24, dienstvrijstelling te verlenen aan de medewerkers van de sportaccommodaties (zaalwachters en poets).

Zitting van 10 04 2024

Organisatie Fris Geritsel 16 juni 2024

Helder Swartelé (De Wilde Wei) wenst op zondag 16 juni 2024 van 10u tot 20u een geanimeerde opentuindag te organiseren op zijn privédomein - Motstraat 48 in Alken. Checklist in bijlage. Het evenement houdt het volgende in: het openstellen van zijn bedrijf in bijberoep De Wilde Wei - een opstartende rozentuin met wilde bloemen, kennismaken met fruitige balsamico's, een artistiek kader met Scoby-Art, een restproduct van de azijnproductie, kennismaken met Kombucha, een alcoholvrije champagne/mousserende drank, kennismaken met vinyl en muzikale omlijsting van de streek (akoustisch), kinderboekenstand met animatie en een hapje en goed glas wijn, bier of ander plezier. Parkeermogelijkheden ter hoogte van de bibliotheek. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Feiten en context

Helder Swartelé (De Wilde Wei) wenst op zondag 16 juni 2024 van 10u tot 20u een geanimeerde opentuindag te organiseren op zijn privédomein - Motstraat 48 in Alken. Checklist in bijlage. Het evenement houdt het volgende in: het openstellen van zijn bedrijf in bijberoep De Wilde Wei - een opstartende rozentuin met wilde bloemen, kennismaken met fruitige balsamico's, een artistiek kader met Scoby-Art, een restproduct van de azijnproductie, kennismaken met Kombucha, een alcoholvrije champagne/mousserende drank, kennismaken met vinyl en muzikale omlijsting van de streek (akoustisch), kinderboekenstand met animatie en een hapje en goed glas wijn, bier of ander plezier. Parkeermogelijkheden ter hoogte van de bibliotheek. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor deze activiteit.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Helder Swartelé (De Wilde Wei) om op op zondag 16 juni 2024 van 10u tot 20u een geanimeerde opentuindag te organiseren op zijn privédomein - Motstraat 48 in Alken.

Artikel 2: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 10 04 2024

Plaatsing tijdelijke tent café Bananja

Café Bananja heeft een tijdelijke overdekking (plaatsing van tent) over hun terras aangevraagd van begin juni 2024 tot begin oktober 2024

De tent zal 6m breed, 10m lang en 2,3m hoog zijn.

De tent zal ook geplaatst worden binnen de afmetingen van de privé parking.

Feiten en context

Café Bananja heeft een tijdelijke overdekking (plaatsing van tent) over hun terras aangevraagd van begin juni 2024 tot begin oktober 2024

De tent zal 6m breed, 10m lang en 2,3m hoog zijn.

De tent zal ook geplaatst worden binnen de afmetingen van de privé parking.

In bijlage kan je volgende zaken terugvinden:

- terrasreglement

- aanvraagformulier Bart Bonné

- situatieschets

- foto's vorige jaren

Juridische grond

Op voorwaarde dat aan volgende punten voldaan is:

 1° op hetzelfde goed wordt een maximale duur van vier periodes van dertig aaneengesloten dagen per kalenderjaar niet overschreden. Op de eerste dag van de plaatsing van de constructie begint de periode van dertig dagen te lopen, ongeacht of de constructie de volle dertig dagen geplaatst blijft. De periodes van dertig dagen kunnen aaneengesloten zijn, maar overlappen elkaar niet;

2° de plaatsing gebeurt niet in een ruimtelijk kwetsbaar gebied, met uitzondering van parkgebied;

3° de constructies brengen de verwezenlijking van de algemene bestemming van het gebied niet in het gedrang;

4° de plaatsing gaat niet gepaard met een ontbossing, een wijziging van vegetatie of kleine landschapselementen, een aanmerkelijke reliëfwijziging of een wijziging van waterlichamen.

Adviezen

De vergunning voor de plaatsing van de tent wordt afgeleverd op voorwaarde dat er een gunstig advies volgt van het Agentschap wegen en verkeer, aangezien de tent binnen de 5m van een gewestweg zal komen te staan.

Argumentatie

De overdekking zal op dezelfde manier gebeuren als de voorgaande jaren en heeft nooit problemen opgeleverd.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaan akkoord met het voorstel om de eigenaar van Café Bananja een tijdelijke overdekking (tent) binnen de afmetingen van hun privé parking te laten plaatsen. Dit van midden mei 2023 tot midden september 2023

Artikel 2: De in artikel 1 genoemde vergunning wordt verleend op voorwaarde dat naast de toelating door het gemeentebestuur, er ook een gunstig advies voor de plaatsing van een tent op de privé parking wordt verleend door het Agentschap Wegen en Verkeer.

Zitting van 10 04 2024

Deelname proefproject actieve bemalingen

Het is niet makkelijk om een overzicht te hebben van de actieve bronbemalingen in de gemeente. Bijzondere voorwaarden worden opgelegd maar niet altijd nageleefd en dit is moeilijk op te volgen. Door als gemeente in te stappen op het proefproject 'Actieve bronbemalingen', dienen bemalingsfirma's informatie door te geven naar de Databank Ondergrond Vlaanderen (DOV) die de informatie omzet naar een kaartlaag waarop de actieve bemalingen aangeduid staan. Het college keurt deelname aan het proefproject kaartlaag actieve bemalingen goed. De bijzondere voorwaarde zoals beschreven wordt opgelegd in alle aktenames en vergunningen met ingang vanaf 1 mei 2024.

Feiten en context

Binnen het Blue Deal-project Bemalingswater zoekt men naar structurele oplossingen voor droogte en watertekorten. Hierbij werd door Databank Ondergrond Vlaanderen (DOV) een eerste concrete realisatie verwezenlijkt: een kaartlaag waarop de actieve bemalingen binnen Vlaanderen aangeduid staan. Deze is te raadplegen in de online applicatie van DOV.

Aanvankelijk werd dit project gestart door VMM en DOV met 10 deelnemende gemeentes, voornamelijk gesitueerd in Oost-Vlaanderen. Recent werd een oproep gelanceerd aan milieuambtenaren om mee in te stappen in dit proefproject. Vanaf 1 mei 2024 wordt hiermee van start gegaan voor de gemeenten die wensen in te stappen. VMM en DOV zullen instaan voor de communicatie naar de bemalingsfirma’s.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II).

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Momenteel is er door de gemeenten weinig zicht op de actieve bronbemalingen op hun grondgebied. Er zit vaak een ruime periode tussen omgevingsvergunningsaanvraag en uitvoering. De meeste gemeenten vangen dit op door in een bijzondere voorwaarde op te leggen dat start/stop en debietmetingen overgemaakt moeten worden. Maar deze voorwaarde wordt lang niet door alle exploitanten nageleefd en is moeilijk op te volgen. In dit proefproject wordt de verantwoordelijkheid bij de bemalingsfirma (boorfirma) gelegd, die via DOV de opstelling/ontmanteling, merk en serienummer debietmeters en tellerstanden moet doorgeven. Deze verplichting kan eenvoudigweg door het opleggen van onderstaande bijzondere voorwaarde in de vergunning/aktename:

Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in artikel 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:

1° het merk en serienummer;

2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;

Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.

Het resultaat van deze input wordt dan weergegeven in de kaartlaag “actieve bemalingen” in het DOV geoportaal. Iedereen kan de locaties van de bemalingen en de boorfirma raadplegen. Toezichthouders milieu hebben extra toegangsrechten (aan te vragen via lokale gebruikersbeheerder) en kunnen zo ook opdrachtgever, merk en serienummers debietmeters en tellerstanden consulteren. Deze nieuwe functionaliteit biedt tal van voordelen:

●        Beter zicht op:

○        aantal bemalingen dat actief is (o.a. voor hergebruik, terreincontroles,...)

○        effectief opgepompt grondwater

●        Uniforme aanpak in alle deelnemende gemeentes

●        Geen eigen IT-architectuur nodig

●        Efficiëntere opvolging (o.a. automatische mail), en dus ook beter toezicht mogelijk

●        Burgers zien meteen of een bemaling al dan niet vergund is

Met de grondwatertrein, een wijzigingsbesluit met als doel het beheer van grondwater te verbeteren, zal de verplichting om plaatsing/ontmanteling en tellerstanden door te geven over gans Vlaanderen uitgerold worden. Het proefproject duurt dus tot het in voege treden van de grondwatertrein (timing onbekend). Door nu reeds in te stappen, loopt de gemeente dus voor op wettelijke verplichtingen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college keurt deelname aan het proefproject kaartlaag actieve bemalingen goed. De bijzondere voorwaarde zoals hierboven beschreven wordt opgelegd in alle aktenames en vergunningen met ingang vanaf 1 mei 2024.

Zitting van 10 04 2024

Subsidie onderhoud meidoornhaag

Op 18 maart 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Cools Sander, Bulsstraat 106 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor onderhoud van een meidoornhaag op de percelen gelegen op volgende perceelnummers, Afd. 2 Sectie E, perceelnummer 197P

Feiten en context

Op 27 maart 2024 werd conform de voorschriften van vernoemd gemeenteraadsbesluit door Cools Sander, Bulsstraat 106 te 3570 Alken een aanvraag ingediend voor toekenning van de subsidie voor onderhoud van een meidoornhaag op de percelen gelegen op volgende perceelnummer, Afd. 2, Sectie E, perceelnummer 197P

Juridische grond

Het gemeenteraadsbesluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2020, houdende goedkeuring van een premieregeling voor de aanplant en/of onderhoud van kleine landschapselementen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Met de subsidies voor de aanleg/aanplant en het onderhoud van de kleine landschapselementen wil de gemeente het onderhoud en de uitbreiding van kleine landschapselementen stimuleren. Voor het onderhoud van een meidoornhaag van 129 meter voorziet de gemeente €0,50 per meter, dus een totaalsubsidie van €64,5

Financiële gevolgen

De uitbetaling van de subsidie gebeurt als volgt:

Besluit

Artikel 1: Aan de heer Cools Sander, Bulsstraat 106, 3570 Alken wordt een toelage van €64,5 toegekend voor onderhoud van een meidoornhaag van 129 meter, conform het gemeenteraadsbesluit van 27 augustus 2020 inzake een gemeentelijke premieregeling voor de aanplant en/of onderhoud van kleine landschapselementen

Artikel 2: De subsidie wordt betaald van registratiesleutel MJP001221 van het budget 2024

Zitting van 10 04 2024

Bebossing landbouwgrond - Berden (2024-01)

De familie Berden vraagt een vergunning aan om de percelen kadastraal gekend als: afdeling 1, sectie H, nummers 576B, 578D en 578F te bebossen voor een totale oppervlakte van 1,6722 ha

in agrarisch gebied.

Feiten en context

De Bosgroep Limburg wenst namens de familie Berden de percelen kadastraal gekend als: afdeling 1, sectie H, nummers 576B, 578D en 578F te bebossen voor een totale oppervlakte van 1,6722 ha.  De aanvraag werd door de gemeente ontvangen op 12 maart 2024. Er werd advies gevraagd aan het Agentschap Landbouw en Zeevisserij en het Agentschap Natuur en Bos (ANB). Het Provinciaal Natuur Centrum (PNC) gaf advies met betrekking tot de Natuurverbindingsplannen die door hun werden opgesteld. Regionaal landschap Haspengouw en Voeren (RLHV) gaf het advies van het Zuid-Limburgs bosoverleg.

Juridische grond

Het veldwetboek, artikel 35bis§5, waarin bepaald wordt dat een vergunning van het College van Burgemeester en Schepenen vereist is voor bosaanplanting in de voor landbouw bestemde gedeelten van het grondgebied.

Het Bosdecreet, artikel 87, vierde lid, waarin bepaald wordt dat voor de beplanting met houtachtige gewassen van gronden gelegen in agrarisch gebied of een daarmee gelijkgesteld bestemmingsgebied het Agentschap Natuur en Bos en het daartoe aangestelde personeelslid van het departement Landbouw en Visserij een advies verleent in het kader van de in artikel 35bis, § 5, van het Veldwetboek vereiste vergunning van het College van Burgemeester en Schepenen.

Het bosuitbreidingsplan van de Vlaamse Regering, waarbij de doelstelling is om 4000 ha extra bos te realiseren tegen eind 2024.

Het gemeentelijke Klimaatactieplan 2030 waarin is opgenomen dat de gemeente Alken ernaar streeft om tegen 2030 een groene en bosrijke gemeente te zijn door in te zetten op het bebossen, vergroenen en creëren van natuur in de gemeente, het uitbreiden en versterken van het groenblauwe netwerk tot in de kern van de gemeente, een duurzaam beheer en bescherming van de bestaande natuur tegen de effecten van de klimaatverandering.

Adviezen

ANB: gunstig advies. Omdat de verwezenlijking van een duurzame boskern op deze percelen als stapsteen kan dienen met een ecologische meerwaarde in het landschap (zie het volledige advies in bijlage).

Agentschap Landbouw en Zeevisserij: ongunstig advies. Omdat er door de bebossing noemenswaardige schade verwacht wordt aan de agrarische structuur (zie het volledige advies in bijlage).

PNC: het bebossen van deze percelen kan als buffer worden gezien langs het Kluisbos, door rustplaats en voedsel te voorzien voor bossoorten. Deze percelen liggen in de buurt van de natuurverbindingen voor ecoprofielen 10 (open bos) en 11 (gesloten bos) (zie volledig advies in bijlage).

Zuid-Limburgs bosoverleg: Geen compromis (zie volledig advies in bijlage). RLHV geeft ongunstig advies omdat de percelen gelegen zijn in een zone waar RLHV actief werkt aan graslandherstel en waar graslanduitbreiding gewenst is. De eigenaar kiest echter voor bebossing, aangezien een vergunningsaanvraag om te bebossen werd ingediend.

Argumentatie

De drie percelen die men wenst te bebossen zijn gelegen in Alken, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie H, nrs. 578D, 578F, 576B. De percelen zijn niet in VEN, noch in SBZ gelegen. De percelen worden volgens de biologische waarderingskaart gekarteerd als biologisch minder waardevol, een akker op lemige bodem (bl). De percelen bevinden zich echter op zo’n 100 meter afstand van ‘De Kluis’, deelgebied 16 van het habitatrichtlijngebied ‘Bossen en kalkgraslanden van Haspengouw’, een historische boskern met een hoge ecologische waarde. Bebossing op deze 3 percelen kan een ecologische meerwaarde betekenen door een stapsteen te vormen in het landschap. Er werd geen bebossingsplan toegevoegd, daarom dient men bij het opstellen van het bebossingsplan te voldoen aan het advies van ANB. Hierbij worden ook voorwaarden opgelegd:

- De aanplant gebeurt in de periode met hoogste kans op slagen (november – februari), waarbij indien nodig maatregelen getroffen worden om bodemcompactatie te vermijden (zoals het gebruik van voertuigen met lage bandenspanning en rijplaten);

- De bosaanplant voorziet in verschillende goed ontwikkelde mantel- en zoomvegetaties zoals beschreven in het advies van ANB.

Deze voorwaarden zijn belangrijk voor de bosaanplant om als stapsteen bij het naburige bos "de Kluis" te dienen. De stapsteen dient te voorzien in een rustplek en voedselvoorziening voor de bossoorten.

De bebossing zorgt zo voor een versterking van de landschapsecologische infrastructuur en de groenblauwe dooradering van het agrarisch gebied. Het is dus verantwoord om deze bebossing te beschouwen als toelaatbare verweving van natuur/bos doorheen het agrarisch gebied.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Aan de familie Berden, wordt een vergunning verleend voor het bebossen van de percelen kadastraal gekend als afdeling 1, sectie H, nummers 576B, 578D en 578F

 onder de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2: - De aanplant gebeurt in de periode met hoogste kans op slagen (november – februari), waarbij indien nodig maatregelen getroffen worden om bodemcompactatie te vermijden (zoals het gebruik van voertuigen met lage bandenspanning en rijplaten);

- De bosaanplant voorziet in verschillende goed ontwikkelde mantel- en zoomvegetaties zoals beschreven in het advies van ANB.

- De bosaanplant houdt rekening met de dichtbij gelegen hoogspanningsleiding aan de noordzijde.

Artikel 3: Via mail zal dit besluit ter kennis worden gebracht aan:

- Bosgroep Limburg vzw: jolan.wouters@limburg.be

- Agentschap Landbouw & Zeevisserij: adviesvraag.limburg@lv.vlaanderen.be

- Agentschap Natuur en Bos: alexander.desmet@vlaanderen.be

- RLHV: joke.rymen@rlhv.be

Artikel 4: Binnen een maand na de kennisgeving kan beroep worden ingesteld bij de bestendige deputatie.