Zitting van 07 02 2024

Verslag van de vorige zitting dd. 31.01.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 31.01.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 31.01.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 07 02 2024

Bouw jeugdlokalen - Goedkeuring vorderingsstaat 2

De opdracht “bouw jeugdlokalen” werd gegund aan Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen. De aannemer diende vorderingsstaat 2 in voor de uitgevoerde werken in de periode van 1/12/2023 t.e.m. 31/12/2023 ten bedrage van € 11.938,31 excl. btw of € 14.445,36 incl. 21% btw (€ 2.507,05 btw medecontractant).

Deze vorderingsstaat werd nagekeken door de ontwerper, de gemeentelijke studiedienst. De uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000377.
(Toezichthoudend ambtenaar: Koen Vanmuysen)

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 6 september 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Bouw jeugdlokalen” aan Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 1.680.902,30 excl. btw of € 2.033.891,78 incl. 21% btw (€ 352.989,48 btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/104.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De aannemer Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen diende vorderingsstaat 2 in dewelke werd ontvangen op 25 januari 2024.

De werken bereikten een bedrag van:

De werken werden correct uitgevoerd.

De ontwerper, WIT architecten bv, Mechelsestraat 225a te 3000 Leuven stelde op 25 januari 2024 een proces-verbaal van nazicht op.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Margema, Meerkensstraat 20 te 3650 Dilsen voor de opdracht “Bouw jeugdlokalen” voor een bedrag van € 11.938,31 excl. btw of € 14.445,36 incl. 21% btw (€ 2.507,05 btw medecontractant), waardoor de werken een bedrag bereiken van € 63.325,62 excl. btw of € 76.624,01 incl. 21% btw.

Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000018/MJP000377.

Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

Zitting van 07 02 2024

Contactcenter bij noodsituaties 2023-2027 - Goedkeuring gunning

Bij een noodsituatie wordt de bevolking geïnformeerd door de overheden verantwoordelijk voor het crisisbeheer, zoals bepaald in de koninklijke besluiten van 31 januari 2003 en 16 februari 2006.

In bepaalde situaties is de opening van een informatielijn noodzakelijk. Dit contactcenter bij noodsituaties moet snel geactiveerd kunnen worden en moet op gepaste wijze het hoofd kunnen bieden aan een groot aantal oproepen.

Het Nationaal Crisiscentrum (NCCN) heeft - in het kader van haar opdrachten voor de noodplanning en het crisisbeheer - een partnerschap afgesloten met de maatschappij WEngage voor een contactcenter met permanente wachtdienst, inzetbaar bij een noodsituatie. De huidige overeenkomst hiervoor is afgelopen.

Er wordt aan de gemeente Alken gevraagd een overeenkomst af te sluiten met de nieuwe opdrachtnemer.

Feiten en context

Bij een noodsituatie wordt de bevolking geïnformeerd door de overheden verantwoordelijk voor het crisisbeheer, zoals bepaald in de koninklijke besluiten van 31 januari 2003 en 16 februari 2006.

In bepaalde situaties is de opening van een informatielijn noodzakelijk. Dit contactcenter bij noodsituaties moet snel geactiveerd kunnen worden en moet op gepaste wijze het hoofd kunnen bieden aan een groot aantal oproepen.

Het Nationaal Crisiscentrum (NCCN) heeft - in het kader van haar opdrachten voor de noodplanning en het crisisbeheer - een partnerschap afgesloten met de maatschappij WEngage voor een contactcenter met permanente wachtdienst, inzetbaar bij een noodsituatie. De huidige overeenkomst hiervoor is afgelopen.

Om de overheden te ondersteunen stelt het NCCN deze infrastructuur te hunner beschikking. Een overheid die geconfronteerd wordt met een noodsituatie zal derhalve snel een informatienummer kunnen activeren.

De kosten voor de stand-by van de infrastructuur worden gedragen door het NCCN. Er zijn geen abonnementskosten voor de overheid, enkel de kosten verbonden aan de activering en het gebruik van het contactcenter worden gedragen door de overheid die het contactcenter activeert en gebruikt.

Personeelskosten :

Bij activatie van het contactcenter stelt WEngage min. 4 operatoren in dienst. De personeelskosten bedraagt 44,33 € per uur en per operator. De kosten voor de omkadering van de operatoren zijn inbegrepen. Buiten de kantooruren wordt een meerkost aangerekend (nacht, weekend, feestdagen).

Prijsherziening is mogelijk één keer per jaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers WEngage.

De overeenkomst wordt gesloten tot 31 maart 2027.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet + onmogelijkheid prijsvraag), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De Dienst overheidsopdrachten stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Contactcenter bij noodsituaties 2023-2027” te gunnen aan WEngage NV, Woluwelaan 158 te 1831 Diegem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Besluit

Artikel 1: Een overeenkomst wordt afgesloten tussen WEngage nv, Woluwelaan 158 te 1831 Diegem voor het activeren van een contactcenter bij noodsituaties en dit via de raamovereenkomst die het NCCN afsloot met de firma WEngage.

Artikel 2: De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode tot 31 maart 2027.

Artikel 3: Deze opdracht wordt gegund aan  WEngage NV, Woluwelaan 158 te 1831 Diegem, volgens de modaliteiten opgenomen in de overeenkomst en tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Enkel de kosten voor het effectieve gebruik van het contactcenter bij een noodsituatie of oefening vallen ten laste van het gemeentebestuur.

Zitting van 07 02 2024

Verkaveling Papenakker fase II Roodborstjesplein. Definitieve oplevering.

De definitieve oplevering van de wegenis- en rioleringswerken in verkaveling Papenakker fase II Roodborstjesplein heeft plaatsgevonden in aanwezigheid van de eigenaar-projectontwikkelaar (Deveux & Vanerum), de ontwerper (Expertisebureau Vanerum & C°), de aannemer (APK Group), Fluvius cvba en de gemeente Alken.

Er werd op 4.01.2024 een proces-verbaal van definitieve oplevering opgesteld waarbij de werken definitief aanvaard worden. 

Feiten en context

De definitieve oplevering van de wegenis- en rioleringswerken in verkaveling Papenakker fase II Roodborstjesplein heeft plaatsgevonden in aanwezigheid van de eigenaar-projectontwikkelaar (Deveux & Vanerum), de ontwerper (Expertisebureau Vanerum & C°), de aannemer (APK Group), Fluvius cvba en de gemeente Alken.

Het gaat om een gedeelte van de verkaveling waarvan de wegenwerken (plaatsen van betonstraatstenen) werden afgewerkt nadat de woningen werden gebouwd.

Er werd een proces-verbaal van definitieve oplevering opgesteld waarbij de werken definitief aanvaard worden. 

Juridische grond

Beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 oktober 2016 waarbij goedkeuring werd verleend aan het ontwerpdossier van de cvba AARO-TOPO, St. Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad (heden Expertisebureau Vanerum & C°), voor het realiseren van respectievelijk fase 1 en fase 2 van de wegenis-, riolerings-, en infrastructuurwerken van het project verkaveling Papenakker gelegen binnen RUP Kerkveld;

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 juni 2017 waarbij goedkeuring verleend werd aan de eigenaar-projectontwikkelaar (Deveux & Vanerum), de ontwerper (AARO-TOPO) en consoorten om de riolerings-en wegeniswerken te laten uitvoeren door APK Wegenbouw (vroegere naam Sterckx) uit Geel en de werken te laten starten op 1 augustus 2017.

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 juli 2022 waarbij goedkeuring werd verleend aan van het PV van voorlopige oplevering d.d. 23 november 2021.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De definitieve oplevering van de wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Papenakker II Roodborstjesplein vond plaats op 4 januari 2024 en dit in aanwezigheid van de eigenaar-projectontwikkelaar (Deveux & Vanerum), de ontwerper (Expertisebureau Vanerum & C°), de aannemer (APK Group), Fluvius cvba en de gemeente Alken.

Er werd vastgesteld dat de werken definitief opgeleverd kunnen worden zonder verdere opmerkingen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het proces-verbaal van definitieve oplevering d.d. 04.01.2024 van de wegenis- en rioleringswerken in verkaveling Papenakker fase II Roodborstjesplein.

Zitting van 07 02 2024

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

 Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 07 02 2024

Organisatie Boktopus op 24 februari 2024

Chiro Jokadi wenst op zaterdag 24 februari 2024 vanaf 21u de fuif Boktopus te organiseren in gc. Taeymans. Checklist in bijlage.
Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.

Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.
De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd.

Feiten en context

Chiro Jokadi wenst op zaterdag 24 februari 2024 vanaf 21u de fuif Boktopus te organiseren in gc. Taeymans. Checklist in bijlage.
Zij vragen een sluitingsuur aan om 03u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min.

Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.

Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.
De organisatie wenst tenslotte in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.

Het reglement aanpassing reglement ondersteuning evenementen - security van 19 december 2013.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: mits inzet van een erkende bewakingsfirma.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden op voorwaarde dat:

In het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 500 en een maximale ondersteuning van € 250 voor erkende security toegekend wordt.

Zij een erkende bewakingsfirma inschakelen.
 

Zij een vergunning ontvangen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Jokadi voor de organisatie van de fuif Boktopus op zaterdag 24 februari 2024 in gc. Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet een erkende bewakingsfirma inschakelen.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 6: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 7: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 500 voor evenementen en op € 250 voor het inschakelen van erkende security en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 07 02 2024

Organisatie Optocht Grootouders voor het klimaat op woensdag 24 april 2024

Grootouders voor het klimaat wenst op woensdagvoormiddag 24 april 2024 een optocht, om veilig verkeer te promoten, te organiseren in Alken-Centrum. Dit doen zij in samenwerking met de Alkense scholen. Aanvraag in bijlage. De tocht vertrekt om 9u15 aan het Laagdorp en gaat via de Motstraat, Hameestraat, Papenakkerstraat, Motstraat, Dorpsstraat terug naar het Laagdorp waar zij rond 10u30 een apotheose houden. De optocht zal een 1200 leerlingen + leerkrachten en ouders bevatten. Door de omvang van de tocht en om de veiligheid van iedereen te bewaren wordt gevraagd om de wekelijkse markt éénmalig te verplaatsen naar een andere locatie. Er wordt tevens toelating gevraagd om een verkeersregeling te mogen uitwerken. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie zoals voorgesteld.

Feiten en context

Grootouders voor het klimaat wenst op woensdagvoormiddag 24 april 2024 een optocht, om veilig verkeer te promoten, te organiseren in Alken-Centrum. Dit doen zij in samenwerking met de Alkense scholen. Aanvraag in bijlage. De tocht vertrekt om 9u15 aan het Laagdorp en gaat via de Motstraat, Hameestraat, Papenakkerstraat, Motstraat, Dorpsstraat terug naar het Laagdorp waar zij rond 10u30 een apotheose houden. De optocht zal een 1200 leerlingen + leerkrachten en ouders bevatten. Door de omvang van de tocht en om de veiligheid van iedereen te bewaren wordt gevraagd om de wekelijkse markt éénmalig te verplaatsen naar een andere locatie. Er wordt tevens toelating gevraagd om een verkeersregeling te mogen uitwerken. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie zoals voorgesteld. 

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: zij voorzien de inzet van politie.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Grootouders van het klimaat voor de organisatie van een optocht om veilig verkeer te promoten op woensdagvoormiddag 24 april 2024.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de wekelijkse markt éénmalig te verplaatsen naar een andere locatie. Dit om de veiligheid van iedereen te kunnen garanderen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Artikel 4: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Zitting van 07 02 2024

Organisatie Throwback op 2 maart 2024

Chiro Joento wenst op zaterdag 2 maart 2024 een fuif te organiseren in gc. Taeymans. Checklist in bijlage. Van 15u tot 18u wensen zij een kinderfuif te organiseren, van 21u tot 04u wensen zij de gewone fuif te organiseren.
Zij vragen een sluitingsuur aan om 04u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.

Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen.
De organisatie wenst in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd.

Feiten en context

Chiro Joento wenst op zaterdag 2 maart 2024 een fuif te organiseren in gc. Taeymans. Checklist in bijlage. Van 15u tot 18u wensen zij een kinderfuif te organiseren, van 21u tot 04u wensen zij de gewone fuif te organiseren.
Zij vragen een sluitingsuur aan om 04u en daarnaast vragen ze een geluidslimiet aan met als maximumnorm 95 dB(A)LAeq,15min. Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.

Zij vragen toelating voor het plaatsen van publiciteitsborden naast de Alkense gewest- en gemeentewegen. 
De organisatie wenst in aanmerking te komen voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen.

Zij wensen bovendien een vergunning aan te vragen voor het schenken van sterke dranken. 

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 januari 2023.

Het reglement ondersteuning evenementen van 30 mei 2013.

Het reglement aanpassing reglement ondersteuning evenementen - security van 19 december 2013.

Het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra van 1 april 2023.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de politie: mits inzet van een erkende bewakingsfirma.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden op voorwaarde dat:

Vanaf 3u dient de fuif een uitdovend karakter heeft. Tussen 3u en 4u mogen er geen drankbonnen meer verkocht worden en dient het geluidsvolume verlaagd te worden tot een maximum van 85 dB(A)LAeq,15min.
 

In het kader van het gemeentelijk ondersteuningsreglement voor evenementen een maximale ondersteuning van max. € 500 voor evenementen en max. € 250 voor de inzet van erkende security toekennen.
 

Een vergunning verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Chiro Joento voor de organisatie van de fuif Throwback en kinderfuif op zaterdag 2 maart 2024 in gc. Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 04u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. Tussen 3u en 4u dient de fuif een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 3u en 4u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Bij de organisatie van een evenement in één van de gemeentelijke gemeenschapscentra dient het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra toegepast te worden.

Artikel 3: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 4: De organisator moet een erkende firma security inschakelen.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Artikel 6: De organisator dient via een bewonersbrief de bewoners in de nabije omgeving van het evenement op de hoogte te brengen. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Gelieve in de bewonersbrief steeds naam en gsm nummer van de verantwoordelijke te vermelden zodat men bij opmerkingen of vragen iemand kan bereiken.

Artikel 7: De organisatie komt in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in het kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max. € 500 voor evenementen en € 250 voor erkende security en kan betaald worden van MJP001328.

Zitting van 07 02 2024

Regeling kleine schadegevallen

Tijdens de evenementen eind 2023 zijn er enkele schadegevallen voorgevallen.

Tijdens de Halloweentocht in St.-Joris, die georganiseerd wordt door de gemeente en waarbij o.a. Scouts en Gidsen zijn medewerking verleent en de gemeente voor de tocht gebruik mag maken van hun lokalen, werd door een onbekende een raam ingeslagen. De verzekering alle risico's die de gemeente afgesloten heeft geldt enkel voor het gehuurde materiaal. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de kosten (zijnde € 483,03 incl. BTW) na voorlegging van de factuur en betalingsbewijs te vergoeden aan Scouts en Gidsen omdat dit buiten hun wil om gebeurd is en de gemeente de organisator van het evenement is. Tijdens de Kerstproeverij op het Laagdorp werd er per ongeluk schade toegebracht bij één van de standhouders (zijnde bij de stand van Roberto Bastiaens - Café In de Ton) op de Kerstproeverij. Bij dit schadegeval zijn er verschillende jeneverflessen en enkele glaasjes gesneuveld. Onkostennota in bijlage. De verzekering alle risico's die door de gemeente werd aangegaan is hier ook enkel van toepassing op het gehuurde materiaal. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om éénmalig deze kosten te vergoeden.

Feiten en context

Tijdens de evenementen eind 2023 zijn er enkele schadegevallen voorgevallen.

Tijdens de Halloweentocht in St.-Joris, die georganiseerd wordt door de gemeente en waarbij o.a. Scouts en Gidsen zijn medewerking verleent en de gemeente voor de tocht gebruik mag maken van hun lokalen, werd door een onbekende een raam ingeslagen. De verzekering alle risico's die de gemeente afgesloten heeft geldt enkel voor het gehuurde materiaal. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de kosten (zijnde € 483,03 incl. BTW) na voorlegging van de factuur en betalingsbewijs te vergoeden aan Scouts en Gidsen omdat dit buiten hun wil om gebeurd is en de gemeente de organisator van het evenement is. Tijdens de Kerstproeverij op het Laagdorp werd er per ongeluk schade toegebracht bij één van de standhouders (zijnde bij de stand van Roberto Bastiaens - Café In de Ton) op de Kerstproeverij. Bij dit schadegeval zijn er verschillende jeneverflessen en enkele glaasjes gesneuveld. Onkostennota in bijlage. De verzekering alle risico's die door de gemeente werd aangegaan is hier ook enkel van toepassing op het gehuurde materiaal. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om éénmalig deze kosten te vergoeden.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Op basis van de toelichting is het aangewezen de geleden schadegevallen te vergoeden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating om de 2 schadegevallen die voorgevallen zijn tijdens de evenementen eind 2023 (op basis van de factuur en betalingsbewijs) te vergoeden. De vergoedingen kunnen betaald worden van MJP001909 (budget 2023).

Zitting van 07 02 2024

Verkeersregeling buurtfeest Irislaan 10.02

Op zaterdag 10 februari 2024 organiseert het buurtcomité van de Irislaan een buurtdrink.

Hierdoor is het aangewezen om van zaterdag 10 februari 2024 om 9u tot zondag 11 februari 2024 om 12u de Irislaan af te sluiten voor het verkeer. In bijlage een situatieplan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd.

Feiten en context

Op zaterdag 10 februari 2024 organiseert het buurtcomité van de Irislaan een buurtdrink.

Hierdoor is het aangewezen om van zaterdag 10 februari 2024 om 9u tot zondag 11 februari 2024 om 12u de Irislaan af te sluiten voor het verkeer. In bijlage een situatieplan. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Argumentatie

Met het oog op het veilig organiseren van de buurtdrink dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 10 februari 2024 organiseert het buurtcomité van de Irislaan een buurtdrink. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating om van zaterdag 10 februari 2024 om 9u tot zondag 11 februari 2024 om 12u de Irislaan af te sluiten voor het verkeer. Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 07 02 2024

Leefweek speelpleinwerking 2024

Speepleinwerking Plekboel houdt jaarlijks een leefweek in februari. Dit jaar willen ze dit van woensdag 7 februari in de namiddag tot en met zaterdagavond 10 februari organiseren. Ze vragen dit ter voorbereiding van de zomerwerking. Hierdoor kan de samenwerking en de band tussen de animatoren versterkt worden in het kader van de jaarwerking. In de leefweek volgen de animatoren het ritme van hun school of werk maar willen ze wel overnachten in gc Taeymans. Ze ontbijten samen en doen activiteiten en vergaderingen overdag en/of 's avonds. De vorige jaren bleven ze er ook overnachten. De animatoren volgen het reglement dat in gc Taeymans geldt. Er is ruimte voor huiswerk en wie wil kan tussendoor naar huis. Dit is volledig vrijblijvend. De ouders van de nieuwe animatoren worden hiervan op de hoogte gesteld.

Feiten en context

Speepleinwerking Plekboel houdt jaarlijks een leefweek in februari. Dit jaar willen ze dit van woensdag 7 februari in de namiddag tot en met zaterdagavond 10 februari organiseren. Ze vragen dit ter voorbereiding van de zomerwerking. Hierdoor kan de samenwerking en de band tussen de animatoren versterkt worden in het kader van de jaarwerking. In de leefweek volgen de animatoren het ritme van hun school of werk maar willen ze wel overnachten in gc Taeymans. Ze ontbijten samen en doen activiteiten en vergaderingen overdag en/of 's avonds. De vorige jaren bleven ze er ook overnachten. De animatoren volgen het reglement dat in gc Taeymans geldt. Er is ruimte voor huiswerk en wie wil kan tussendoor naar huis. Dit is volledig vrijblijvend. De ouders van de nieuwe animatoren worden hiervan op de hoogte gesteld.

Juridische grond

Artikel 56.

Adviezen

Art. 14 van het gebruikersreglement zegt dat overnachten in gc Taeymans enkel kan mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen. Na bezoek van de preventiemedewerker van de brandweer Pieter Olaerts op vrijdag 2 februari, kunnen overnachtingen mits het aanbrengen van 9 rookmelders op de aangeduide plaatsen. Hij bezorgt ons hiervoor nog een schriftelijke bevestiging voor woensdagavond 7 februari. De rookmelders worden aangekocht en geplaatst door de technische dienst voor de overnachtingen doorgaan.

Argumentatie

De rookmelders zullen op de aangeduide plaatsen aangebracht worden. Goedkeuring van het college van burgermeester en schepenen blijft noodzakelijk na plaatsing.

Financiële gevolgen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt een leefweek met overnachtingen voor de animatoren van speelpleinwerking Plekboel goed van 7 februari tot 10 februari 2024. De goedkeuring gebeurt in overeenstemming met het naleven van het reglement dat in gc Taeymans geldt. De animatoren nemen hier kennis van.

Zitting van 07 02 2024

Omgevingsvergunning 817

Aanvraag omgevingsvergunning over: het plaatsen van een tuinhuis ingediend door de heer Sören Lambrichts wonende te Stationsstraat 118/A2 te 3570 Alken. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Lindestraat 62A, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 777 A. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

het plaatsen van een tuinhuis

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

Het plaatsen van een tuinhuis.

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 03.04.1979 – woongebied met landelijk karakter (eerste 50m vanaf de rooilijn) en agrarisch gebied (achterliggend gedeelte).

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.

De agrarische gebieden zijn bestemd voor landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen de agrarische gebieden enkel mogen bevatten, de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt mogen slechts opgericht worden op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100m geldt evenwel niet in het geval van uitbreiding van bestaande bedrijven (artikel 11 van het Koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen)

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan.

Overwegende dat het perceel wel gelegen is binnen een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling nr. V680 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 01.06.2022.

De voorschriften van de verkaveling primeren op die van het gewestplan

Verordeningen :

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets :

Overwegende dat het voorliggende project, namelijk het plaatsen van een tuinhuis met een oppervlakte kleiner dan 40m², niet valt onder de aanvragen waarop de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater op van toepassing is.

Milieu:

///

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

- er werd een omgevingsvergunning voor het verkavelen van 2 loten halfopen bebouwing (V680) verleend door het college van burgemeester en schepenen op 01.06.2022.

- er werd een omgevingsvergunning voor het bouwen van een half open ééngezinswoning verleend (718) door het college van burgemeester en schepenen op 22.03.2023

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvrager wenst een vrijstaand bijgebouw te realiseren op lot 1a van de verkaveling V680. Het perceel is gelegen aan een voldoende uitgeruste gemeenteweg, zijnde de Lindestraat, gelet op de plaatselijke toestand. De onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door een variatie aan bebouwingen en dit in verschillende typologieën en bouwstijlen.

Het tuinhuis zal uit dezelfde gevelsteen (Helena – Nellisen) , dak (BMI sneldek zwart) en ramen (PVC – Zwart) worden opgebouwd als de huidige woning in aanbouw.

Door het tuinhuis in de zijtuin te plaatsen, zal de aanleg van waterdoorlaatbare verharding minimaal blijven, ten opzichte van het tuinhuis in de achtertuin te plaatsen. Als gevolg hiervan zal ook geen extra gebouw in de achtertuin gebouwd worden. En blijft de achtertuin volledig dienst doen als tuin met groenbeplanting.

De Landschaps wijzigingen zullen minimaal zijn. Het Tuinhuis zal in de grond worden geplaatst. De aarde zal tot origineel niveau tegen het tuinhuis worden aangevuld. En keerwandjes ter hoogte van de verharding om het originele grondniveau maximaal te behouden. Het tuinhuis word geplaatst in de huidige profiel van het terrein. Hierdoor zullen delen van de zij en voorgevel ondergronds zijn.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag wijkt af van de geldende verkavelingsvoorschriften d.d. 01.06.2022met intern nummer 680 omwille van de inplanting van het bijgebouw. Dit vrijstaand bijgebouw wordt ingepland in de zijtuin in plaats van in de achtertuin.

2.c. Adviezen

Er werden geen adviezen gevraagd.

2.d. Bespreking van de adviezen

///

2.e. Openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 16 november 2023 tot 15 december 2023.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

- Functionele inpasbaarheid: is gelegen in woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan. De aanvraag betreft het plaatsen van een tuinhuis en kan mits voorwaarden functioneel inpasbaar zijn in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.

- Mobiliteitsaspect: De aanvraag voor het plaatsen van een tuinhuis, zal in alle redelijkheid, geen invloed hebben op de mobiliteit.

- Schaal: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen invloed zal hebben op de schaal. Er is geen verlies van ruimtelijke kwaliteit gezien de aanvraag een voldoende samenhangend geheel vormt. De aanvraag is niet storend in de ruimtelijke context en kan bijgevolg worden aanvaard.

- Ruimtegebruik en bouwdichtheid: De aanvraag voor het plaatsen van de tuinhuis, is niet in strijd met het ruimtegebruik en zal geenszins de draagkracht van het terrein overschrijden. Er is nog voldoende kwalitatieve niet-verharde buitenruimte/tuin aanwezig.

- Visueel-vormelijke elementen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat de aanvraag geen negatieve invloed zal hebben op de visueel-vormelijke elementen. De afwerking van het tuinhuis conform de materialen van de woning is niet storend in de omgeving en ruimtelijk inpasbaar.

- Cultuurhistorische aspecten: Dit perceel en deze bebouwing ligt niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

- Het bodemreliëf: door de plaatsing van de keerwand ter hoogte van het tuinhuis is de wijziging van het bodenreliëf niet hinderlijk voor de omgeving.

- Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat door de plaatsing van het tuinhuis, de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig advies, onder volgende voorwaarden:

●        Het tuinhuis dient 1m dieper op het perceel geplaatst te worden, dit wil zeggen 1m achter de voorgevel van de woning zodat het tuinhuis met een groenafsluiting omsloten kan worden.

●        Voor het tuinhuis en op de rechter perceelsgrens dient een groenafsluiting geplaatst te worden

●        De keerwand dient conform het inplantingsplan uitgevoerd te worden. Door de wijziging van de inplanting van het tuinhuis mag de inplanting van de keermuur echter niet wijzigen. De plaatsing van de keerwand mag niet richting de perceelsgrens verschoven worden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 07/02/2024 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door de heer Sören Lambrichts wonende te Stationsstraat 118/A2 te 3570 Alken, het plaatsen van een tuinhuis, gelegen Lindestraat 62A, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie B 777 A voorwaardelijk te vergunnen.

2. Er worden volgende voorwaarden en/of lasten opgelegd:

●        Het tuinhuis dient 1m dieper op het perceel geplaatst te worden, dit wil zeggen 1m achter de voorgevel van de woning zodat het tuinhuis met een groenafsluiting omsloten kan worden.

●        Voor het tuinhuis en op de rechter perceelsgrens dient een groenafsluiting geplaatst te worden

●        De keerwand dient conform het inplantingsplan uitgevoerd te worden. Door de wijziging van de inplanting van het tuinhuis mag de inplanting van de keermuur echter niet wijzigen. De plaatsing van de keerwand mag niet richting de perceelsgrens verschoven worden.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.