Zitting van 27 02 2019
Verslag van de vorige zitting d.d. 20.02.2019
Besluit.
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 27 02 2019
Vergunning kienspel Samana Terkoest op 09.03.2019
Besluit.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan mevrouw Denise Schoebrechts, O.L.Vrouwstraat 116, Alken, namens Samana Alken-Terkoest, om op zaterdag 9 maart 2019 een kienspel te organiseren in gc d’Erckenteel, mits:
- er op voorhand een lijst wordt binnengebracht van de prijzen, met vermelding van de kostprijs of de waarde, en de herkomst van de prijs.
- het kienspel geen prijzen in geld of onmiddellijk in geld omkeerbaar zal behelzen ;
- de publiciteit volgende gegevens zal bevatten: dag en tijdstip van de activiteit, deelnameprijs, bestemming van de opbrengst en datum goedkeuring;
- de inrichters nadien een boekhoudkundig verslag indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van 27 02 2019
Collectieuitbreiding audiovisuele materialen gemeentelijke openbare bibliotheek 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en de lijst uit te nodigen firma’s.
Besluit.
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/018 en de raming voor de opdracht “Collectieuitbreiding audiovisuele materialen gemeentelijke openbare bibliotheek 2019”, opgesteld door de gemeentelijke openbare bibliotheek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. btw als volgt:
* Perceel 1 (aankoop cd's), raming: € 4.958,68 excl. btw of € 6.000,00 incl. btw;
* Perceel 2 (aankoop dvd's), raming: € 1.652,89 excl. btw of € 2.000,00 incl. btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):
- Standaard Boekhandel, Maastrichterstraat 19 te 3500 Hasselt
- Giga-Swing, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt
- Medioeurope, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek.
Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 maart 2019 om 10.00 uur.
Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/60101000/0703 (actie 1419/001/010/006/002).
Zitting van 27 02 2019
Belastingkohier reclamedrukwerk - 01/2019/1
Besluit.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt belastingkohier nr. 1 op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand januari 2019 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van € 9.772,06.
Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 1 maart 2019 en de betalingsdatum op 1 mei 2019.
Zitting van 27 02 2019
Bijkomende sluitingsdagen
Besluit.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming om de bibliotheek te sluiten vanaf woensdag 20 maart tot en met maandag 25 maart naar aanleiding van de omschakeling naar het EBS. Tevens wordt er toestemming verleend om op dinsdag 26 maart pas om 17u30 te openen.
Zitting van 27 02 2019
Leerlingenvoordracht conservatorium
Besluit.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring om de leerlingenvoordracht op vrijdag 3 mei 2019 vanuit het conservatorium muziek en woord afdeling Alken, te laten doorgaan en gc Sint-Jorisheem gratis ter beschikking te stellen. Het eventuele drankverbruik wordt verrekend aan het conservatorium.
Zitting van 27 02 2019
Proclamatie conservatorium 2019
Besluit.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de goedkeuring voor de organisatie van een proclamatie door de leerkrachten en directie van de Stedelijke academie voor Muziek, Woord en Dans in gemeenschapscentrum d'Erckenteel op donderdag 27 juni 2019 om 19u. De leerlingen van het 4de jaar notenleer zullen hun getuigschrift ontvangen. Er mag gratis gebruik gemaakt worden van de gemeentelijke culturele infrastructuur. Er wordt ook goedkeuring verleend om aan alle aanwezigen een gratis drankje (wijn, fruitsap, water) aan te bieden. De onkosten kunnen betaald worden van registratiesleutel 1419/001.009.001/0820/60001000.
Zitting van 27 02 2019
Verkeersregeling Alkense Plantendag, Hendriksveldstraat, zondag 14 april 2019
Besluit.
Artikel 1: Op zondag 14 april 2019 van 8u tot 19u is het verkeer in de Hendriksveldstraat, tussen de Eduard Dompasstraat en de Verbindingsstraat, enkel toegelaten in de richting van de Verbindingsstraat. Het verkeer in de Hendriksveldstraat, komende van de Hendrikstraat, wordt omgeleid via de Verbindingsstraat en de Eduard Dompasstraat.
Artikel 2: Op zondag 14 april 2019 van 8u tot 19u is het verkeer verboden in de Eduard Dompasstraat, tussen de Hendriksveldstraat en de St.-Jorisstraat. Enkel voertuigen van de bewoners van dit gedeelte van de Eduard Dompasstraat, voertuigen van de bewoners van de Ruisenburgstraat en voertuigen van standhouders worden er toegelaten. Het verkeer wordt omgeleid via de Vrijdaegsstraat, de Valstraat en de St.-Jorisstraat (n vice versa).
Artikel 3: Op zondag 14 april 2019 van 8u tot 19u is het verkeer verboden in de St.-Jorisstraat tussen de Grotstraat en de Eduard Dompasstraat. Enkel voertuigen van de bewoners en voertuigen van standhoudhouders worden er toegelaten.
Artikel 4: Op zondag 14 april 2019 van 8u tot 19u is het verkeer verboden in de St.-Jorisstraat tussen de Valstraat en de Eduard Dompasstraat. Enkel voertuigen van de bewoners en voertuigen van standhouders worden er toegelaten.
Artikel 5: Op zondag 14 april 2019 van 6u tot 19u geldt een parkeerverbod in de Hendriksveldstraat, tussen de Eduard Dompasstraat en de Verbindingsstraat, dit aan de linkerkant van de rijbaan rijrichting Hendrikstraat. Er is de mogelijkheid tot parkeren aan de rechterzijde van de Hendriksveldstraat in de richting van de Verbindingsstraat.
Artikel 6: OP zondag 14 april 2019 van 6u tot 19u geldt een parkeerverbod op het kerkplein van de Sint-Joriskerk. Enkel voertuigen van standhouders worden er toegelaten.
Artikel 7: Op zondag 14 april 2019 van 6u tot 19u geldt een parkeerverbod in de Eduard Dompasstraat, tussen de Hendriksveldstraat en de St.-Jorisstraat, dit aan de zijde van de kerk. Enkel voertuigen van standhouders worden er toegelaten.
Artikel 8: Op zondag 14 april 2019 van 6u tot 19u geldt een parkeerverbod in de St.-Jorisstraat tussen de Grotstraat en de St.-Jorisstraat en dit aan de zijde van de kerk. Enkel voertuigen van standhouders worden er toegelaten.
Artikel 9: Op zondag 14 april 2019 van 8u tot 19u worden nadars geplaatst in het midden van de rijbaan, Hendriksveldstraat tussen de Eduard Dompasstraat en de Kerkstraat. De rijstrook aan de zijde van gc. St.-Jorisheem is afgesloten tot aan de Kerkstraat.
Artikel 10: Het is ten strengste verboden met motorvoertuigen en/of aanhangwagens op de grasvelden nabij de St.-Joriskerk en het gemeenschapscentrum St.-Jorisheem te komen.
Artikel 11: De nodige signalisatie dient door de Landelijke Gilde Alken wettelijk te worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.
Artikel 12: Het gemeentelijk domein dient net en rein achtergelaten te worden na het evenement.
Artikel 13: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.
Artikel 14: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.
Artikel 15: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de Lijn, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.
Zitting van 27 02 2019
Verkeersregeling Hakkeveldkermis, Meerdegatstraat, 6 en 7 juli 2019
Besluit.
Artikel 1: Van zaterdag 6 juli 2019 om 17u tot maandag 8 juli 2019 om 01u geldt een snelheidsbeperking tot 50 km/u. in de Meerdegatstraat, dit vanaf het kruispunt met de Oftingenstraat tot aan het bord 'Bebouwde kom'. (zie schets)
Artikel 2: Op zondag 7 juli 2019 van 8u tot 20u wordt de Hakkeveldstraat afgesloten tussen de Meerdegatstraat en woning nr. 87 (zie schets).
Er geldt een parkeerverbod, uitgezonderd voertuigen van de organisatie en/of prioritaire voertuigen.
Artikel 3: De nodige signalisatie dient door de aanvrager wettelijk te worden aangebracht zoals weergegeven op de schets in bijlage en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.
Artikel 4: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.
Artikel 5: De organisator dient 4 meter vrije doorgang te verlenen voor de hulpdiensten.
Artikel 6: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.
Artikel 7: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.
Zitting van 27 02 2019
Verkeersregeling Scholencarnavalstoet, Alken centrum, woensdag 20 maart 2019
Besluit.
Artikel 1: Op woensdag 20 maart 2019 van 10u30 tot 11u45 heeft de scholencarnavalstoet plaats. De route is als volgt. Sint-Aldegonidslaan-Laagdorp, Dorpsstraat, Hoogdorpsstraat, Hameestraat, Papenakkerstraat en Motstraat.
Artikel 2: Op woensdag 20 maart 2019 van 10u tot na het vertrek om 10u30 wordt de Dorpsstraat vanaf, net na, de Hoogdorpsstraat en de Sint-Aldegondislaan en de Motstraat tussen de St.-Aldegondislaan en de Papenakkerstraat afgesloten. Enkel carnavalwagens en voertuigen van en voor de stoet worden toegelaten.
Artikel 3: Op woensdag 20 maart 2019 van 9u30 tot 12u geldt een parkeerverbod in de Motstraat, tussen de gemeentelijke basisschool 'De BaSiS' en de St.-Aldegondislaan, dit aan de zijde van de scholen. Enkel carnavalwagens en voertuigen van en voor de stoet worden toegelaten.
Artikel 4: De nodige signalisatie dient wettelijk te worden aangebracht, zoals weergegeven op de schets in bijlage, en na afloop van het evenement dient deze onmiddellijk verwijderd te worden.
Artikel 5: De politie zorgt voor de begeleiding van de stoet.
Artikel 6: Het openbaar domein dient net en rein achtergelaten te worden na het evenement.
Artikel 7: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden;
Artikel 8: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de organisator, het hoofd operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken, de ambulancedienst Ambi-Care, de Lijn, de brandweercommandant en de technische dienst van de gemeente.
Zitting van 27 02 2019
Vrije tijd in Alken - Verenigingengids 2019
Besluit.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring voor de opmaak en de druk van de verenigingengids 'Vrije tijd in Alken 2019' door Idéarte. Deze gids zal digitaal beschikbaar gesteld worden en er worden 100 exemplaren gedrukt. Kosten kunnen betaald worden via 1419/001.003.002.001/0739/61500130.
Zitting van 27 02 2019
Woel 9 maart 2019 - gebruik evenementenkast
Besluit.
Scouts en Gidsen organiseren op zaterdag 9 maart 2019 de fuif Woel in gc Taeymans én in een tent op het Laagdorp. Voor hun organisatie wensen zij gebruik te maken van de evenementenkast op het Laagdorp. Hiervoor zou een forfait van € 20 voor het gebruik van de blauwe stekker en € 40, voor het gebruik van de rode stekker, aangerekend worden. Bij de opbouw van het evenement zal gecontroleerd worden welke stekker zij juist nodig hebben. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het gebruik van de evenementenkast en het mogen aanrekenen van het juiste bedrag hiervoor.
Zitting van 27 02 2019
RUP Alken Valley 2020 - aanvraag delegatie
Besluit.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de delegatie aan te vragen bij de deputatie Limburg met betrekking tot percelen afd. 2 Sectie E 1031 P, afd. 2 Sectie E 1031 R en perceel afd. 2, Sectie E, 1030 G zoals aangeduid op het ontwerp plan van het GRUP Alken Valley 2020 met de stedenbouwkundige voorschriften zoals voorgesteld.
Zitting van 27 02 2019
Goedkeuring project "Limburg Asbestveilig"
Besluit.
Artikel 1
De hiernavolgende beslissingen zijn steeds onder voorbehoud van de goedkeuring die de OVAM nog moet geven over de ingediende projectaanvragen voor asbestafbouwprojecten door Limburg.net enerzijds en provincie Limburg en Dubolimburg anderzijds.
Artikel 2
De gemeente neemt kennis van het door de raad van bestuur van Limburg.net ingediende provinciale project voor bronophaling van asbestcement via platenzak en container. Dit project wordt volledig door Limburg.net gecoördineerd. Limburg.net ontvangt voor de coördinatie van dit project een vergoeding van de OVAM op basis van het inwonersaantal van gemeente Alken.
De gemeente engageert zich om het retributiereglement, waarin de bijdragen van de burger zoals opgelegd door de OVAM worden vastgelegd, op eerste verzoek van Limburg.net aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. Dit retributiereglement wordt bezorgd van zodra Limburg.net de definitieve goedkeuring van OVAM betreffende de provinciale projectsubsidies ontvangen heeft.
Artikel 3
De gemeente Alken beslist om in te stappen in het provinciale project voor samenkoop voor dakvervanging en verwijdering van leidingisolatie dat gecoördineerd zal worden door Dubolimburg en provincie Limburg. Dubolimburg ontvangt voor de coördinatie van dit project een vergoeding van de OVAM op basis van het inwonersaantal van gemeente Alken.
Artikel 4
De gemeente Alken neemt kennis van de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 30 januari 2019 om de éénmalige financiële ondersteuning 2018, waarvan zij het aanvragen en ontvangen op 12 september 2018 delegeerde naar Limburg.net, door Limburg.net aan te wenden voor vergoeding van de niet-subsidieerbare kosten in het project voor bronverpakking en bronophaling van Limburg.net en de projecten voor dakvervanging en verwijdering van leidingisolatie van provincie Limburg en Dubolimburg.
Artikel 5
Dit besluit wordt overgemaakt aan provincie Limburg en aan Limburg.net.
Zitting van 27 02 2019
Aankoop defibrilator door Rode Kruis Alken
Besluit.
Het college van burgemeester en schepenen is principieel akkoord betreffende de schenking van een AED-toestel van het Rode Kruis en de desbetreffende overeenkomst 'schenking AED-toestel' aan de gemeente en het afsluiten van een onderhoudscontract voor dit toestel.
Deze overeenkomst zal voorgelegd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad.