Zitting van 19 02 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 12.02.2019
Besluit
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 19 02 2020
Vergunning kienspel Samana Terkoest op 07.03.2019
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan mevrouw Denise Schoebrechts, O.L.Vrouwstraat 116, Alken, namens Samana Alken-Terkoest, om op zaterdag 7 maart 2020 een kienspel te organiseren in gc d’Erckenteel, mits:
- er op voorhand een lijst wordt binnengebracht van de prijzen, met vermelding van de kostprijs of de waarde, en de herkomst van de prijs.
- het kienspel geen prijzen in geld of onmiddellijk in geld omkeerbaar zal behelzen ;
- de publiciteit volgende gegevens zal bevatten: dag en tijdstip van de activiteit, deelnameprijs, bestemming van de opbrengst en datum goedkeuring;
- de inrichters nadien een boekhoudkundig verslag indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van 19 02 2020
Overdracht transactiekredieten
Besluit
Het college beslist dat er géén niet-aangewende transactiekredieten met betrekking tot investeringen van 2019 naar 2020 overgedragen worden. Bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 heeft de gemeente en het OCMW al beslist om de nodige investeringskredieten opnieuw te voorzien (werden dus al opgenomen in het MJP2020-2025) en bijgevolg moet er geen krediet van 2019 naar 2020 overgedragen worden.
Zitting van 19 02 2020
Aanleg en onderhoud beplanting Grootstraat 3e jaar. Voorlopige oplevering
Besluit
Artikel 1: De opdracht “Aanleg en onderhoud beplanting Grootstraat - 3de jaar” wordt voorlopig opgeleverd.
Zitting van 19 02 2020
Maaien wegbermen 2020
Besluit
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/009 en de raming voor de opdracht “Maaien wegbermen 2020”, opgesteld door Gemeente Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 14.876,03 excl. btw of € 18.000,00 incl. 21% btw (€ 3.123,97 Btw medecontractant).
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Loonwerken Leonard bvba, Rosbergstraat 41 te 3700 Tongeren;
- Bollen, Neremweg 2 te 3740 Bilzen;
- Groenbedrijf Baeck, Zammelseweg 120 te 2440 Geel;
- Moermans Stefan, Pleinstraat 54 te 3570 Alken;
- Santermans René, Mettestraat 4 te 3511 Hasselt-Kuringen;
- Tuin- en groenbeheer Werckx, Knipscheerstraat 97 te 3570 Alken;
- Loonbedrijf Jossa, A.W.B. Schots, Steenweg 75 A te 3440 Zoutleeuw;
- Alex Minsen, Veldstraat 143 te 3500 Hasselt;
- Neyens Ronny, Weyerstraat 325 te 3850 Kozen (Nieuwerkerken);
- Pennings, Duyn en Daelseweg 22, Postbus 22 te NL-5391 EG Nuland;
- A.W.B. Schots n.v., Liebroekstraat 69 te 3545 Halen;
- Jewa groenservice, Vogelzang 5 te 2440 Geel.
Artikel 4 : De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 maart 2020 om 10.00 uur.
Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in MPJ001213.
Zitting van 19 02 2020
Doortocht recreatieve fietstocht 'De Dylan Teuns Classic' op zaterdag 30 mei 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de recreatieve fietstocht 'De Dylan Teuns Classic' en de bewegwijzering op het grondgebied van de gemeente Alken over de Heiligenbornstraat, Steenweg, Wolfstraat, Hemelsveldstraat, Eduard Dompasstraat, Hendrikstraat, Langveldstraat, Stationsstraat, Grootsraat, Rechtstraat, Laagbulsstraat en Bulsstraat op zaterdag 30 mei 2020. De tijdelijke bewegwijzering wordt binnen de 48 uren na het evenement verwijderd. Er zijn geen wegeniswerken voorzien op het traject doorheen de gemeente Alken. Er zijn geen andere evenementen gepland.
Zitting van 19 02 2020
Inname gemeentelijk domein - vrijhouden drie parkeerplaatsen in de Koutermanstraat ter hoogte van kinderdagverblijf 'De Speelvogel' op zaterdag 22 februari 2020
Besluit
Artikel 1: Op zaterdag 22 februari 2020 van 16u. tot 24u. worden drie parkeerplaatsen vrijgehouden in de Koutermanstraat ter hoogte van kinderdagverblijf ‘De Speelvogel’
Er geldt een parkeerverbod, uitgezonderd voertuigen sponsors Jeval Alken.
Artikel 2: De bestuursleden en de spelers Jeval Alken worden verzocht hun voertuig te plaatsen op de parking van de Carrefour, op wandelafstand van de Koutermanstraat.
Artikel 3: De nodige signalisatie dient door Jeval Alken wettelijk, zoals weergegeven op de schets in bijlage, worden aangebracht en na het evenement onmiddellijk verwijderd te worden.
Artikel 4: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.
Artikel 5: De heer Peter Ector en Jeval Alken is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de heer Peter Ector, het hoofd Operationele diensten politiezone kanton Borgloon, het wijkteam Alken en de technische dienst van de gemeente.
Zitting van 19 02 2020
Kledingacties St.-Vincentius Alken op Paasmaandag 13 april 2020 en Wapenstilstand woensdag 11 november 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Alken geeft St.-Vincentius de toelating om op 13 april 2020 (Paasmaandag) en 11 november 2020 (Wapenstilstand) kledingophalingen te organiseren in Alken.
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Alken geeft St.-Vincentius de opdracht om de nodige signalisatie te plaatsen op het kerkplein van Terkoest voor het plaatsen van een oplegger.
Zitting van 19 02 2020
Aanvraag toelating en toelage voor buurtfeest Lage Hulzen op 4 juli 2020.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de inwoners van de Hulzenstraat (nr. 1 - 100) om op 4 juli 2020 vanaf 18u een buurtfeest te organiseren. In het kader van het reglement buurt– en straatactiviteiten wordt een toelage toegekend aan het buurtfeest.
De toelage kan betaald worden van actie 001.010.004.015 sleutel 0719/64910000.
Zitting van 19 02 2020
Feestweekend Café Bananja 3 en 4 april 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Café Bananja voor de organisatie van hun feestweekend op vrijdag 3 april en zaterdag 4 april 2020 in een tent voor Café Bananja. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 02u op beide dagen en het maximale geluidsvolume is 95dB(A)LAeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.
Zitting van 19 02 2020
Hakkeveldkermis 11 en 12 juli 2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan vzw Hakkeveldkermis om op zaterdag 11 juli en zondag 12 juli 2020 Hakkeveldkermis te organiseren in een feesttent op de feestweide gelegen langs de Meerdegatstraat, ter hoogte van de Meerstraat. Het zij-evenement Passion for Cars op de Hakkeveldstraat gaat dit jaar niet meer door. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op zaterdag om 04u en het maximale geluidsvolume is 95dB(A)LAeq,15min. Tussen 03u en 04u dient het evenement een uitdovend karakter te hebben. Er mogen daarom tussen 03u en 04u geen drankbonnen meer verkocht worden en het geluidsvolume dient verlaagd te worden tot maximum 85dB(A)LAeq,15min. Op zondag wordt het uiterlijke sluitingsuur vastgelegd om 01u en het maximale geluidsvolume is 95dB(A)LAeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.
Het college geeft de toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer. Er wordt ook toelating verleend voor het opmaken van een verkeersregeling. Tevens geeft het college de toelating 4 brandblussers van de gemeente te mogen ontlenen. Bij gebruik of beschadiging van de brandblussers zullen er kosten in rekening gebracht worden. Tenslotte komt de organisatie in aanmerking voor een gemeentelijke ondersteuning in kader van het ondersteuningsreglement voor evenementen op voorwaarde dat de organisatie zich houdt aan het geldende reglement. Het maximale ondersteuningsbedrag wordt vastgelegd op max € 250.
Zitting van 19 02 2020
Brief naar de minister van Omgeving Zuhal Demir ihkv RUP Alken Valley en de WORGgebieden
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit een brief te sturen naar Vlaams Minister van Omgeving, Zuhal Demir met de vraag een definitieve beslissing te nemen zodat we het RUP Alken Valley verder kunnen afwerken en de doelstellingen voor dit gebied kunnen verwezenlijken.
Zitting van 19 02 2020
Goedkeuring ondertekening Bomencharter Vlaanderen (2019-2024)
Besluit
Artikel 1: Het college keurt de ondertekening van het Bomencharter Vlaanderen (2019-2020), zoals weergegeven onder artikel 2, goed. Schepen Frank Vroonen zal op 12 maart 2020 het charter ondertekenen in naam van het college.
Artikel 2: Bomencharter Vlaanderen (2019-2024).
Het Bomencharter wordt ondertekend door de lokale besturen en de overige partners die samen zo veel mogelijk bijkomende bomen willen bekomen in Vlaanderen tijdens de periode 2019-2024.
Het planten van bomen vermindert de klimaatopwarming (opname van CO2). Bovendien bieden bomen bescherming tegen de gevolgen van de klimaatopwarming (hitte, droogte en overstromingen). Bomen zorgen voor een betere luchtkwaliteit en ze vormen een lawaaibuffer. Ze bevorderen tevens de (geestelijke) gezondheid, de natuurbeleving en de biodiversiteit.
Via het Bomencharter wordt het engagement van de lokale besturen en de partners geformaliseerd. De partijen die het Bomencharter ondertekenen streven naar samenwerking, kennisdeling en geïntegreerde communicatie op lokaal en bovenlokaal niveau m.b.t. het thema ‘planten van bomen’. Iedereen behoudt evenwel steeds de volledige vrijheid om concrete invulling te geven aan het geformuleerde engagement.
De algemene coördinatie van het project en de telling van het aantal geplante bomen verloopt via Jo Maes, een burger met een passie voor bomen. De lokale besturen en de partners verbinden zich er toe de volgende gegevens door te geven aan Jo Maes, indien deze gegevens gekend zijn: het aantal geplante bomen, locatie (welke gemeente/stad), periode van het jaar, de betrokken partners en een korte beschrijving van het project. Op die manier wordt het aantal geplante bomen zo correct mogelijk geregistreerd. Het aantal geplante bomen wordt vermeld op de website https://www.bomencharter.be, de onderliggende gegevens (zie hoger) worden geregistreerd en bewaard door Jo Maes.
Lokale besturen
De gemeente Alken streeft er naar 15.000 tot 20.000 bijkomende bomen te bekomen op het grondgebied van de gemeente in de periode 2019-2024.
Zitting van 19 02 2020
Aanbod energiediensten Fluvius Limburg
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen ondertekent de ' Kaderovereenkomst Fluvius Duurzame gebouwen ' zodat er verder gebruik kan gemaakt worden van de energiemanagementsoftware E-Lyse.