Zitting van 27 02 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 30.01.2025

De notulen van 30.01.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/jR2wkbzjtl4  worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Feiten en context

De notulen van 30.01.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/jR2wkbzjtl4 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Juridische grond

Artikel 32, 74, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de raad van 30.01.2025 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 27 02 2025

Huishoudelijk reglement raad

Het decreet lokaal bestuur regelt in grote mate de werking van de raad maar in een huishoudelijk reglement kan de raad zelf vastleggen hoe de praktische werking van de raad zal verlopen.

Feiten en context

Het decreet lokaal bestuur regelt in grote mate de werking van de raad maar in een huishoudelijk reglement kan de raad zelf vastleggen hoe de praktische werking van de raad zal verlopen. In bijlage vindt u het voorstel van HHR terug waarbij de wijzigingen tov het huidige reglement in een gele kleur aangeduid werden. Dit voorstel van HHR werd besproken tijdens het overleg met de fractieleiders.

Juridische grond

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Bij aanvang van een nieuwe legislatuur dient de raad een huishoudelijk reglement vast te stllen. In een overleg met de fractieleiders werd het bestaande reglement geëvalueerd en worden diverse aanpassingen voorgesteld.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad keurt het huishoudelijk reglement goed dat als bijlage aan dit besluit gehecht is en integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van 27 02 2025

C-Smart/Cipal - AV & aanduiding vertegenwoordigers dd. 31.03.2025

Cipal dv nodigt uit voor de Algemene Vergadering op maandag 31 maart om 17u00. 

De Raad van Bestuur heeft beslist om deze vergadering volledig op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn. 

Inschrijven voor deze Algemene Vergadering kan via deze link C-smart | Algemene Vergadering 31 maart 2025

De vergadering heeft de volgende agenda:

Benoeming van de leden van de raad van bestuur

Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde

Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Voor meer informatie over de agenda verwijzen wij graag naar de toelichtende nota. Alle documenten m.b.t. deze Vergadering zijn ter beschikking op de webpagina van de Algemene Vergadering: Algemene Vergadering – Nieuwe datum: 31 maart 2025

Feiten & context:

Cipal dv nodigt uit voor de Algemene Vergadering op maandag 31 maart om 17u00. 

De Raad van Bestuur heeft beslist om deze vergadering volledig op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn. 

De vergadering heeft de volgende agenda:

●        Benoeming van de leden van de raad van bestuur

●        Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde

●        Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Voor meer informatie over de agenda verwijzen wij graag naar de toelichtende nota. Alle documenten m.b.t. deze Vergadering zijn ter beschikking op de webpagina van de Algemene Vergadering: https://www.c-smart.be/cipal/algemene-vergadering-27-maart-2025.

Juridische grond:

Het Decreet over het Lokaal Bestuur(“DLB”) van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432 DLB dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.

De statuten van Cipal dv, inzonderheid artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt

Adviezen:

Niet van toepassing

Argumentatie:

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.

Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan de gemeente ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.
De geheime stemming gaf volgend resultaat:

●        Aantal uitgebrachte stemmen: 21

●        Uitgebrachte stemmen:

■        Afgevaardigde: ▪ Cindy Vandormael: 12

■        Soetkin Jehaes: 9

●        Plaatsvervanger:

■        Alex Dubois: 12

■        Kris Franssens: 9

Financiële gevolgen:

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Mevrouw Cindy Vandormael wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2: De heer Alex Dubois wordt aangeduid als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.

Zitting van 27 02 2025

Vragen

Vragen van raadslid Filip Vanvinckenroye:

1. In de Koutermanstraat tov sporthal zijn een aantal bomen afgeknakt en omgevallen.De firma BP boomverzorging is ter plaatse geweest en heeft de nodige vaststellingen gedaan. Zo werd er vastgesteld dat de beschadigde bomen werden aangetast door de platte tonderzwam . Bij de 15 populierenbomen die bij het omvallen risico kunnen vormen voor de aangrenzende buren, werd NIET DIRECT iets verontrustend vastgesteld.
   Vraag: Wat gaat er nu concreet met die andere 15 populieren gebeuren ? Volgens de firma BP boomverzorging kan er bijkomend onderzoek aangevraagd worden voor de toestand van die 15 populieren. De bomen zijn volgens de firma ook  groot en dik genoeg om gekapt te kunnen  worden zodat er eventueel  nieuwe en jonge bomen zouden  kunnen worden aangeplant . Gezien de veiligheid van de omliggende buren en een  heraanplant van jonge bomen zou het kappen van de 15 populieren misschien wel  een goede optie kunnen zijn .
   Schepen Frank Vroonen geeft een stand van zaken en beantwoordt de gestelde vragen.

2. Wat is de bijdrage van de gemeente aangaande de kindercarnavalstoet georganiseerd door de  scholen van Alken? Aangezien Carnaval mensen verbindt is  dat toch wel iets waar eens kan en mag worden over nagedacht voor de toekomst?
   Schepen Cindy Vandormael beantwoordt de gestelde vragen.

3. Bij de werken in de speeltuin is er nog een paaseierenraap voor de kinderen?  Zoniet zouden we eventueel kunnen uitkijken voor een andere locatie bv Bengelbeemd, boomgaard ernaast en/of Mombeek vallei?
   Burgemeester Marc Penxten geeft een stand van zaken en beantwoordt de gestelde vragen.
    

Vraag van raadslid Silvia Lieben:

"Ik kreeg deze week van enkele bezorgde landbouwers bericht dat er aanstaande maandag 03/03/2025 een overleg zal plaatsvinden tussen Gemeente Alken - Natuurpunt - ANB - Landschapspark Haspengouw. Deze landbouwers vermoeden dat dit overleg over landbouwgrond gaat die als natuur zou worden ingetekend.

Na wat rondvraag kreeg ik gisteren de bevestiging van 1 van de 4 gesprekspartners dat dit effectief zo gepland staat.

Het lijkt mij opportuun om ook iemand af te vaardigen vanuit de landbouwsector om aanwezig te zijn tijdens dit overleg. Landbouwers voelen zich binnen onze gemeente, in Vlaanderen en zelfs binnen Europa al langere tijd buitengesloten, geviseerd, benadeeld,...dat heeft iedereen al meermaals gezien en gelezen in de pers, zelfs in onze gemeente is er al enkele keren een optocht van tractors geweest.

Om de gemoederen weeral niet te laten escaleren, door hun te betrekken in een overleg en een open en transparante communicatie naar de landbouwers toe te hanteren, kunnen deze zaken in de toekomst allicht vermeden worden.

Vandaar dat ik er op aandring om ook iemand vanuit de landbouwsector aan dit overleg te laten deelnemen. Deze afgevaardigde kan dan op zijn beurt een aanspreekpunt zijn voor onze landbouwers van Alken. Met de Boerenborrel in het vooruitzicht op vrijdag 07/03, lijkt mij dit een zeer verstandige keuze. "

Vraag 1: Over wat zal dit overleg concreet gaan?

Vraag 2: Mag de Labora een vertegenwoordiger afvaardigen om deel te nemen aan dit overleg?

Schepen Andres Lesire geeft een stand van zaken en beantwoordt de gestelde vragen. Hij geeft aan dat hij nog maar 1 maand schepen van landbouw is en naar iedereen wil luisteren, ook naar de landbouwers. Er dient immers samengewerkt te worden. Dit concrete overlegmoment werd belegd door RLHV om kennis te maken.

Daarna sluit de voorzitter de vergadering.