Zitting van 24 10 2024
Verslag van de vorige zitting d.d. 29.08.2024
De notulen van 29.08.2024 & het zittingsverslag worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 29.08.2024 & het zittingsverslag worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 74, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 29.08.2024 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 24 10 2024
Verslag van de vorige zitting d.d. 04.10.2024
De notulen van 04.10.2024 & het zittingsverslag (gelijk aan de notulen) worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 04.10.2024 (het zittingsverslag is gelijk aan de notulen) worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 74, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 04.10.2024 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen ( en het zittingsverslag) van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Stan Dehollogne Ida Ceulemans Piet Wijgaerts Paul Dirickx Pascal Giesen Peter Bollen André Vanhex Marc Penxten Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Carine Meyers Alex Dubois Sara Gilissen Michel Boussu Pierrette Putzeys Frank Vroonen Cindy Vandormael Stan Dehollogne Ida Ceulemans Piet Wijgaerts Paul Dirickx Peter Bollen André Vanhex Marc Penxten Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Carine Meyers Alex Dubois Sara Gilissen Michel Boussu Pierrette Putzeys Frank Vroonen Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Sara Gilissen Frank Vroonen Ida Ceulemans Stan Dehollogne Alex Dubois Marc Penxten Cindy Vandormael Michel Boussu Peter Bollen Carine Meyers Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Piet Wijgaerts Paul Dirickx André Vanhex Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 10 2024
Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 5 - Vaststellen
Het voeren van een planmatig beleid impliceert dat aan de start van de beleidscyclus een planning wordt opgemaakt voor de duur van de hele beleidscyclus. Vervolgens kan deze planning elk jaar aangepast worden aan gewijzigde omstandigheden. Het is de eerste keer dat een meerjarenplan zo vroeg op het jaar al aangepast wordt, en dit met het oog op de verkiezingen die in oktober 2024 zullen plaatsvinden. Door nu reeds het resultaat van de jaarrekening 2023 te verwerken in de aanpassing van het meerjarenplan, is het niet strikt noodzakelijk om op het einde van het jaar nog een bijkomende aanpassing meerjarenplan te doen, al kan dat natuurlijk wel. Zonder bijkomende aanpassing meerjarenplan, zullen de kredieten die in de voorliggende aanpassing voorzien zijn voor het jaar 2025 automatisch vastgesteld worden op 1/1/2025.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau van 11 september 2024 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 2 september 2024. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 23 september 2024.
In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle benodigde documentatie. Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale aangepast geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.
Feiten en context
Conform het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 dient de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan van zowel de gemeente als het OCMW goed te keuren.
Voorafgaand aan de goedkeuring door de gemeenteraad dient het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld te worden.
Juridische grond
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (o.a. meer specifiek art. 249-253, art. 257-258 en art. 259);
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 - strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen;
Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005
De Raad van maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
Adviezen
Gunstig advies van het managementteam d.d. 2 september 2024.
Argumentatie
De aanpassing van het meerjarenplan is nodig voor de verdere werking van gemeente en OCMW Alken.
Het vast bureau heeft in hun zitting van 11 september 2024 het aangepast meerjarenplan 2020-2025 voorlopig vastgesteld.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
11 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Cindy Vandormael, Frank Vroonen, Pierrette Putzeys, Michel Boussu, Carine Meyers, Ida Ceulemans, Stan Dehollogne, Alex Dubois en Sara Gilissen
6 onthoudingen: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Ingrid Jacobs en Paul Dirickx
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente en OCMW Alken.
Zitting van 24 10 2024
Voorlopige maatregelen Integro / OCMW Alken naar aanleiding van vooropzeg samenwerkingsovereenkomst door Integro
Op 1 oktober 2021 ondertekenden Integro, een koepelorganisatie van acht woonzorgcentra, waaronder woonzorgcentrum Cecilia, en OCMW Alken de samenwerkingsovereenkomst in het kader van een gezamenlijke nieuwbouw, na goedkeuring door de raad van maatschappelijk welzijn van 30 september 2021. Op 26 juni 2024 ontvingen de schepen van sociale zaken, Alex Dubois, en de coördinator van welzijn en personeel, Jana Appeltants, per mail de vooropzeg van Integro van de samenwerkingsovereenkomst. De raad voor maatschappelijk welzijn nam op 29 augustus 2024 kennis van deze vooropzeg. Tijdens het overleg tussen Integro en OCMW Alken van 23 augustus 2024 werd duidelijk dat het niet haalbaar is om voor het einde van de opzeg van de huidige samenwerkingsovereenkomst een nieuwe overeenkomst op te stellen en deze door beide partijen te laten goedkeuren. In het kader daarvan vraagt Integro om, op basis van de in bijlage gevoegde afsprakennota, de huidige afspraken te respecteren voor zolang er geen nieuwe overeenkomst opgemaakt en ondertekend is.
Feiten en context
Op 1 oktober 2021 ondertekenden Integro, een koepelorganisatie van acht woonzorgcentra, waaronder woonzorgcentrum Cecilia, en OCMW Alken de samenwerkingsovereenkomst in het kader van een gezamenlijke nieuwbouw, na goedkeuring door de raad van maatschappelijk welzijn van 30 september 2021. Op 26 juni 2024 ontvingen de schepen van sociale zaken, Alex Dubois, en de coördinator van welzijn en personeel, Jana Appeltants, per mail de vooropzeg van Integro van de samenwerkingsovereenkomst. De raad voor maatschappelijk welzijn nam op 29 augustus 2024 kennis van deze vooropzeg.
Juridische grond
Artikel 78 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Besluit van 30 september 2021 van de raad van maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en Integro;
Besluit van 29 augustus 2024 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de kennisname van de vooropzeg van Integro aan OCMW Alken.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Tijdens het overleg tussen Integro en OCMW Alken van 23 augustus 2024 werd duidelijk dat het niet haalbaar is om voor het einde van de opzeg van de huidige samenwerkingsovereenkomst een nieuwe overeenkomst op te stellen en deze door beide partijen te laten goedkeuren. In het kader daarvan vraagt Integro om, op basis van de in bijlage gevoegde afsprakennota, de huidige afspraken te respecteren voor zolang er geen nieuwe overeenkomst opgemaakt en ondertekend is.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de afsprakennota tussen Integro en OCMW Alken om de huidige afspraken, die opgenomen zijn in de samenwerkingsovereenkomst, zoals goedgekeurd door de raad op 30 september 2021, te respecteren zolang er geen nieuwe overeenkomst opgemaakt en ondertekend is.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.