Zitting van 28 02 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 31/01/2019

Besluit.

eenparig

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 28 02 2019

Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: Afgesproken dat de schepen de voorgestelde procedure (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) verder onderzoekt.

Zitting van 28 02 2019

Installatie software facturatie.net en nieuwe MB-module. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Besluit.

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/012 en de raming voor de opdracht “Installatie software facturatie.net module en nieuwe MB-module.”, opgesteld door de systeembeheerder. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt:

- MB module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding: € 7.500,00

- helpdesk/onderhoud MB-module : € 295,00 per maand

- facuratie.net module voor gemeente en OCMW: eenmalige instapvergoeding:

  € 1.500,00

- helpdesk/onderhoud facturatie.net: € 150,00 per maand

(prijzen exclusief btw)

Totale raming: € 30.360,00 excl. btw of € 36.735,60 incl. 21% btw (met helpdesk/onderhoud 4 jaar).

Artikel 2: Voor deze opdracht zal een helpdesk/onderhoudscontract afgesloten worden.

Artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Er zal slechts aan één ondernemer prijs gevraagd worden, nl. de gemeentelijke software leverancier Remmicom en dit omwille van technische redenen (wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d ii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Artikel 4: De procedure zal door het gemeentebestuur gevoerd worden.

Artikel 5: De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.

Zitting van 28 02 2019

Aanduiding vertegenwoordiger CIPAL

Besluit.

Artikel 1: Als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal wordt, voor de duur van de legislatuur 2019-2024, aangeduid: de heer Alex Dubois, ocmw-raadslid, Steenweg 416, 3570 Alken, alex.dubois@alken.be, 0478 26 55 85,

met als plaatsvervanger mevrouw Liesbeth Paque. ocmw-raadslid, Meerdegatstraat 112, 3570 Alken, liesbeth.paque@alken.be, 0474 76 84 50.

Artikel 2: De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.